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Revista Historia Nº 51-52, enero-diciembre 2005. pp. 383-462. /383
INVENTARIO DE LOS DOCUMENTOS MANUSCRITOS E IMPRESOS DEL ARCHIVO
“ELADIO PRADO SÁENZ”
Esteban Cabezas Bolaños*
Reseña biográfica
Don Eladio Prado Sáenz, nace en la ciudad de San José de Costa Rica al rayar el alba del doce de febrero de 1880, en la casa de sus abuelos maternos, ubicada a dos cuadras al sur de la Catedral Metropolitana.
Su padre, don Eladio Pérez de Prado y de la Cruz, murió unos meses antes de su nacimiento, en octubre de 1879. Originario de la isla de Cuba, llego al puerto de Puntarenas en 1875, tras el intento fallido del General Manuel de Quesada y Loinaz de independizar a Cuba de España. Realizó estudios en farmacia, profesión en la que se desempeñó en nuestro país y le permitió regentar la Botica Francesa, en San José.
* Licenciado en Historia por la Universidad de Costa Rica. Docente del Departamento de Archivística de la Escuela de Historia y en-cargado del Archivo Histórico Musical, ambos de la Universidad de Costa Rica. Correo electrónico: ecabezas31@hotmail.com
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El veinticinco de mayo de 1879, don Eladio Pérez de Prado y de la Cruz contrae matrimonio con Rosa Sáenz Sandoval, hija del Dr. Andrés Sáenz Llorente, médico veterano de la Campaña Nacional de 1856 y destacado miembro del Protomedicato de la República y de la comu-nidad científica nacional, quién tuvo una gran influencia sobre Eladio Prado.
Eladio Prado realizó sus primeros estudios los en el Liceo de Costa Rica, entre 1887 y 1895. Al concluir sus es-tudios secundarios se trasladó al Colegé Rollin de París, a estudiar comercio entre 1896 y 1898, para luego pasar a Inglaterra al colegio Pittman’s Metropolitan School of Co-merce de Londres, para ampliar sus conocimientos sobre finanzas y aprender el idioma inglés.
Estos últimos estudios no los completó, y regresó a Costa Rica al finalizar 1898, donde se dedicó a modernizar los sistemas de contabilidad que se usaban en el negocio de su padrastro, Miguel Narciso Esquivel, lo cual generó una renovación de esta disciplina en las principales casas comerciales del país. Su habilidad como comerciante le llevó a formar parte del Consejo de Gobierno del Banco de Costa Rica, y, al final de sus años, a ser Gerente General de la Sucursal en Puerto Limón.
También estableció “La Librería del Sagrado Cora-zón” en sociedad con Carolina Dent Alvarado, donde ofre-cían gran cantidad de libros y estampas de carácter reli-gioso y toda clase de utensilios para el culto católico.
Aunque el negocio de comerciante fue el que le dio sustento diario, sus energías la dedicó a otras actividades, sobre todo ligadas a la Iglesia Católica. De naturaleza auto-didacta, se introdujo en los estudios de historia, genealogía, literatura y redacción de ensayos y artículos periodísticos.
Sus energías las dirigió a gran cantidad de organi-zaciones de bien social, entre las que se destaca:
a. Sociedad de Sufragios: secretario con carácter de Director Administrativo desde su fundación en 1908 hasta octubre de 1935. Director de la revista mensual Sufragios, órgano de publicidad de la Sociedad desde su creación en 1921 hasta su desaparición en 1933.
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b. Sociedad de Regeneración: fundador y miembro activo, esta entidad publicó en sus primeros años el periódico nacional católico La Época.
c. Liga de Acción Social Católica: organización donde se desempeñó como Secretario, Tesorero y Vocal entre los años de 1911 y 1915.
d. Comité organizador del Congreso Eucarístico Costarricense: fue el primer prosecretario, este acontecimiento tuvo gran trascendencia para el fu-turo de su vida emotiva.
e. Revista mensual católica El Heraldo Mariano: cofundador y director desde su fundación hasta su desaparición en 1921.
f. Cofradía de San José: con sede en la Santa Igle-sia Catedral Metropolitana de San José, fue su ma-yordomo entre 1918 y 1927.
g. Ferrocarril al Pacífico: secretario del Consejo Administrativo entre 1921 y 1924.
h. Museo Nacional de Costa Rica: miembro de la junta de Vigilancia con rango de vocal desde 1925 hasta 1936.
i. Tercera Orden de San Francisco: ingreso en 1927 y fungió como Ministro, Presidente y Secretario.
j. Congregación Mariana de Caballeros: donde tuvo una participación muy activa. Ejerció la Presi-dencia y otros puestos.
k. Asociación Cultural Puccini: fundador y pri-mer presidente. Creada en Puerto Limón en 1939 pretendía abrir un espacio para la cultura en Puerto Limón.
l. Sociedad de Geografía e Historia de Costa Rica: constituida el 10 de agosto de 1940 en la ciudad de San José, fue uno de sus principales fundadores.
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Su producción periodística es muy amplia. En sus primeros años lo hacia de forma anónima, pero poste-riormente recurrió al uso de los siguientes seudónimos: “Agustín, el pequeño”, “Ámese centeno”, “El curioso im-pertinente”, “X”·, “EP”, “Felipe de Betsaida”, “Tarcisio” y “Tartarín”. Pero los mas utilizados fueron “Boy” con los que rubricó una serie de artículos en los que relataba una serie de favores concedidos por San Antonio, titulados “Narraciones Antonianas”, y “Burundulín”, utilizado en-tre 1911 y 1937 en gran cantidad de cuartillas y en las crónicas festivas denominadas “Burundulinadas”.
Sus artículos aparecieron en los siguientes diarios: La Época, La Nueva Era, el Correo Nacional, La Prensa Libre, El Republicano, el Diario de Costa Rica, La Tribu-na, El Imparcial, La Información, La Razón, La Verdad, La Voz del Atlántico y La Hora.
Entre las revistas y boletines en que publicó sobre-sale: el Mensajero del Clero, el Boletín de la Sociedad de Sufragios, La Nave, El Heraldo Mariano, La Revista Cos-tarricense, La Revista de Costa Rica y la Revista de los Archivos Nacionales.
En cuanto a sus actividades literarias, sobresale su producción poética, en que versificó los más variados y bellos cantos de alabanza al santoral cristiano, lo cual le valió el título de “poeta mariano”. Sus primeros versos los escribe en 1913, y en 1922 recibe el primer premio y me-dalla de oro en el Concurso de los Padres Capuchinos en Cartago, seguido con un premio internacional en 1936.
En cuanto a su producción histórica, sobresalen estu-dios ligados a la Iglesia Católica, siendo el más importante La orden franciscana en Costa Rica, publicado en 1925 y galar-donado con un primer premio. También publico títulos como: Nuestra Señora de Ujarrás, publicado en 1920; Breve compen-dio de historia de la milagrosa imagen de Nuestra Señora de los Ángeles, publicado en 1921; Vida popular del Ven. Fray Antonio Margil de Jesús, misionero franciscano, publicado en 1923; Los Llorente, publicado en 1923; Juan Santamaría y el libro de defunciones de la Campaña Nacional, publicado en 1926; Monografía del Santuario de Nuestra Señora de los Ángeles, publicado en 1927; Un matrimonio anulado en 1854,
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publicado en 1930; Cartilla de Nuestra Señora de los Ángeles, publicado en 1935 y Algunos de los fundadores de Heredia, publicado en 1935.
De igual manera, muchos de sus estudios vieron la luz en forma de artículos cortos en revistas y periódicos, y algunos otros permanecen inéditos. Todo este trabajo le valió que, el 22 de octubre de 1920, fuera incorporado a la Real Academia de la Historia con sede en Madrid, Es-paña. Este privilegio lo compartió, al mismo tiempo y con igual jerarquía, con otros dos distinguidos historiadores costarricenses: don Cleto González Víquez y don Pedro Pérez Zeledón.
En el campo de la genealogía, sus estudios abar-caron a las principales familias costarricenses, desde los inicios del período colonial hasta los inicios del siglo XX. En su elaboración también recopiló gran cantidad de apuntes muy valiosos para la historia y la geografía de Costa Rica.
Todas estas actividades, tanto de índole social, aca-démico y empresarial, le valieron muchos méritos. Por ello recibió varios honores, como la medalla de plata del Cen-tenario de la Independencia de Costa Rica en 1921 por los servicios prestados a la patria.
En agradecimiento a su labor, en 1925 Pío XI le con-firió la condecoración en el grado de Caballero de la Orden “Pro Ecclesia et Pontífice”. En 1927 el Ministro Provincial de los Menores Capuchinos le otorga “Carta de Herman-dad”. Además, fue condecorado y elevado a la dignidad de Caballero de la Orden de San Gregorio Magno y Caballero del Santo Sepulcro.
Finalmente, en 1941 la colonia española residente en Costa Rica le distinguió, condecorándolo con Medalla de Oro.
Don Eladio Prado Sáenz muere a la edad de 61 años el 14 de junio de 1941, lo cual fue muy sentido por toda la socie-dad costarricense. El General José Maria Pinaud, expresó:
“...con la muerte del Señor Prado pierde Costa Rica un elemento del mas puro prestigio, un caballero sin tacha, un hombre bon-dadoso y de cultivado intelecto el cual supo poner siempre al servicio de las mejores causas”.1
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A manera de homenaje póstumo, la Municipalidad de San José en su sesión ordinaria celebrada el 27 de ju-nio de 1947, distinguió la memoria de don Eladio Prado Sáenz, denominando a la Avenida Primera, en la parte comprendida entre las calles dieciséis hasta la veintidós, como Avenida Eladio Prado, en “homenaje a los servi-cios de la Comunidad Josefina, que en diferentes activida-des demostraron su enorme cariño por esta ciudad”.2
Descripción del archivo
Contexto
El Archivo Eladio Prado Sáenz es una historia do-cumentada y preservada de la vida y obra de unos de los hijos más notables de la Ciudad de San José (1880-1941).
Este archivo tiene un gran valor para aquellos inte-resados en estudios genealógicos, en la historia de Costa Rica y de la Iglesia Católica costarricense, en la literatu-ra, la vida cotidiana del San José de principios del siglo XX y la archivística.
Tipología y volumen
El material del Archivo Eladio Prado Sáenz com-prende documentos personales; manuscritos; publicacio-nes; discursos; ensayos, artículos y conferencias; corres-pondencia, fotografías; recortes de periódico y revistas. Para garantizar su adecuada conservación, se ha acon-dicionado en carpetas de papel manila, libres de ácido, dentro de cajas de cartón.
También se ha ubicado el material en 15 cajas de ar-chivo de 30 cm x 26 cm x 11 cm, lo que representa aproxi-madamente 1,50 metros lineales de documentación. Los documentos de gran formato se localizan en la caja Nº 16, para su mejor conservación.
Así mismo, el Centro de Documentación del Centro de Investigaciones Históricas, en donde se localiza este archivo, cuenta con estantería metálica del tipo compacta, en un lo-cal con condiciones de temperatura y humedad controlados.
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Organización
Por ser el Archivo Eladio Prado Sáenz un fondo de carácter privado y personal, le correspondió una clasifica-ción de tipo funcional, en lugar de la típica ordenación orgá-nica-funcional utilizada en fondos de origen administrativo o de instituciones con funciones o actividades definidas.
En cuanto a su ordenación, se trató de conservar el orden que presentaba al iniciar su estudio y organización, que al parecer había sufrido muy pocos cambios, de manera que se ha tratado de respetar la misma disposición física y la fidelidad histórica del método aplicado por Eladio Prado en sus documentos. Además, agregamos una numeración correlativa para facilitar su ubicación en la estantería.
Para tales efectos, el archivo se ha organizado en diez series, y cada una de ellas responde a una actividad o función efectuada a través de la vida de Eladio Prado, las cuales se describen a continuación:
a. Artículos y conferencias: publicaciones en periódi-cos y revistas, junto con guiones de conferencias dicta-das en reuniones o por medio de programas radiales.
b. Cofradía de San José: expedientes relacionados con las actividades que desarrolló como mayordomo de dicha cofradía, entre los años de 1918 y 1927.
c. Correspondencia: cartas enviadas y recibidas, so-bre diversos temas.
d. Documentos personales: documentación de ca-rácter privado o particular, con la trayectoria vital de Eladio Prado.
e. Fotografías: retratos de Eladio Prado, su familia, y fo-tografías relacionadas con sus temas de investigación.
f. Fuentes de investigación: recortes de periódico, revistas, libros y otras fuentes de tipo impreso, ma-nuscritos o mecanografiados, que le servían de sus-tento en sus investigaciones.
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g. Fuentes primarias: documentación original de carácter privado y público, reunida como fuente de investigación.
h. Genealogías: expedientes genealógicos de las prin-cipales familias costarricenses.
i. Libros y publicaciones: material bibliográfico de Eladio Prado estando en vida y posterior a su muerte.
j. Prosas y versos: obra literaria, tanto poesía como al-gunas obras de teatro escritas por Eladio Prado. Tam-bién incluye algunas poesías dedicadas a su persona.
k. Sociedad de Sufragios: organización de carácter religioso en la que participó activamente entre 1908 y 1935.
Así mismo, se ha querido respetar la integridad del archivo, por considerar que la aparente poca importancia de algún documento se incrementa en el contexto históri-co de su relación con otros documentos. Es el historiador, no el archivero, a quien compete decidir el valor y la inter-pretación de los documentos.
Descripción
Para facilitar el acceso de la información y docu-mentación, se ha elaborado una base de datos en el pro-grama File Marker Pro 6.0, con siete entradas descripti-vas: número de signatura, serie, número de caja, fecha, número de folios, contenido y observaciones. También se han preparado dos inventarios complementarios: el pri-mero por número de signatura en orden ascendente, y el segundo por series.
Condiciones de acceso y reproducción
El acceso a la documentación del Archivo Eladio Pra-do Sáenz no presenta ningún tipo de restricción o situa-ción jurídica que la limite. En cuanto a su reproducción, por ser en su mayoría documentos elaborados en papel de
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pasta de madera con fibra lignificada, no se permite su reproducción con fotocopiadora.
Historia de la custodia del archivo
El archivo estuvo en gestionado y conservado por su creador, don Eladio Prado Sáenz, hasta su muerte, ocurri-da en 1941. Posteriormente, la documentación es custodia-da por su viuda, como lo evidencia Enrique Robert Lujan en su Ensayo Biográfico de Don Eladio Prado Sáenz, al referirse al archivo en los siguientes términos: “ ...afortu-nadamente, toda ella (el archivo) está bien guardada por su señora viuda doña Adriana Valverde de Prado.”3
Tras la muerte de dona Adriana Valverde el archivo paso en herencia a algunos de sus descendientes quienes lo conservaron hasta 1991, fecha en que se le entrega al renombrado historiador costarricense don Carlos Melén-dez Chaverri, bajo condiciones no conocidas. Posiblemen-te, se lo donaron con el fin de facilitar la investigación y difusión del material contenido en él.
Don Carlos Meléndez lo conservó y estudió, hasta que su biblioteca y archivo fueron trasladados a la Universidad de Costa Rica en el año 2004, y quedaron en custodia del Centro de Investigaciones Históricas de América Central.
Nota de Publicaciones
Robert Luján, E. Don Eladio Prado Sáenz; ensayo biográfico. Imprenta Nacional. San José, Costa Rica. 1959.
Nota del Archivero
Descripción preparada por Esteban Cabezas Bolaños.Costa Rica. Escuela de Historia
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CUADRO DE CLASIFICACIÓNARCHIVO ELADIO PRADO SÁENZ (1880-1941)
Serie Fechas Extremas
1. Artículos y conferencias 1916-1941
2. Cofradía de San José 1918-1927
3. Correspondencia 1906-1941
4. Documentos personales 1887-1941
5. Fotografías 1878-1940
6. Fuentes de investigación 1922-1940
7. Fuentes primarias 1774-1940
8. Genealogías ? -1939
9. Libros y publicaciones 1925-1983
10. Prosas y versos 1916-1939
11. Sociedad de Sufragios 1925-1931
Bibliografía de referencia
España. Ministerio de Cultura. Diccionario de Termino-logía Archivistica. Subdirección General de los Ar-chivos Estatales. Madrid, España. 1995.
Espinosa Ramírez, A. Los Archivos Personales, metodolo-gía para su planificación. En: Ruíz Rodríguez, Án-gel. (Compilador) Manual de Archivistica. Editorial Síntesis, S.A. España. 1995.
Gallego Domínguez, O. Manual de Archivos Familiares. Editorial La Muralla, S.A. Madrid, España.
La Torre Merino, J. L. y Martín-Palomino y Benito, M. Metodología para la identificación y valoración de fondos documentales. Ministerio de Educación, Cul-tura y Deportes. Madrid, España. 2003.
Schellenberg, Teodoro. Archivos Modernos; principios y técnicas. La Habana, Cuba: Edición en español por el Archivo Nacional de Cuba. 1958.
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