introducción direccion proyectos - parte iii - documentación

INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Curso Proyectos III – DOCUMENTACION DE PROYECTOLuis Morales Boisset - Enero 2008

TOMAR DECISIONES

CUMPLIR LOS OBJETIVOS

MOTIVARY

LIDERAR

COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN

DEJAROS MARGENES DE SEGURIDAD

LOS HITOS HAY QUE

CUMPLIRLOS

NO ESPEREIS AL ÚLTIMO

DÍA

NO DEIS NADA POR SUPUESTO

¿QUE SON LOS DOCUMENTOS DE PROYECTO?

Documentos de Proyecto

Son todos los elementos que describen de uno u otro modo todo o parte del proyecto: Datos de cliente

Listado de requerimientos

Objetivos

Plan del proyecto

Libro de Proyecto

Es responsabilidad del Jefe de proyecto gestionarlos, archivarlos, distribuirlos y organizarlos.

Objetivos

Claros

Únicos

Consensuados

No Ambiguos

Documento de requerimientos

Es un documentos que describe en un lenguaje de cliente pero neutro aquellos extremos que el sistema debe cumplir

No son exactamente o solamente objetivos

Asignarle clave

Doc. Análisis Funcional

Documento que describe el funcionamiento que debe realizar el sistema

En lenguaje de cliente

Descripción general de módulos ý procesos.

Doc. Análisis Orgánico

Documentación en lenguaje técnico de cómo se implementarán las cuestiones descritas en el funcional.

Aquí se llega al detalle.

Descripción de módulos, inter-relaciones, etc.

Arquitectura del sistema.

Cuaderno de Cargas

Este es el documento que describe detalladamente cada tarea que hay que realizar en un proyecto.

Es el máximo detalle

Lo que se entrega a los miembros del equipo de desarrollo.

Libro de proyecto

En muchos casos los proyectos no tienen un tamaño o un plan que haga que se presenten todos los documentos anteriores de forma independiente.

Al hacerlo junto hablamos de libro de proyecto.

En general el libro, al realizarse en un paso, mezcla los anteriores en un tipo propio de documento.

Manejo de la información

Esto es ANALISIS

Manejo de la información

Ser muy ordenados

Utilizar diagramas con mucha frecuencia

Excel es la PRIMERA herramienta de proyectos.

Diagrama Brainstroming

Mind Maps

Causa-Efecto - Ishikawa

Libro de Proyecto

INTRODUCCIÓN

OBJETIVOS

AMBITO O CONTEXTO

ARQUITECTURA DEL SISTEMA

DESCRIPCION DE LOS MÓDULOS

PLAN DEL PROYECTO

Arquitectura del sistema

Descripción del trabajo

Utilizando los diagramas y descomposición de tareas (WBS) preparamos una documentación detallada para cada equipo de lo que hay que realizar.

Resumen ejecutivo

Cual es el objeto y el objetivo

Principales ventajas que aportará

Ahorros que aportará

Mejoras de Gestión que aportará

Posibles nuevas oportunidades de negocio

Coste y Plazos

Procesos

• Detectar y definir todos los procesos del sistema. Darles una clave.

• Ilustrar adecuadamente los procesos y sus relaciones.

• Indicar claramente qué actores intervienen en cada paso y qué está dentro del sistema.

Pantallas

Pantallas

Son unidades que todos entiendes.

Contienen definición de información, reglas de negocio y procesos.

El trabajo en un Sistema de Gestión está en un 80% implementado en pantallas.

Se descompone fácilmente y se identifican mejor aquellas que son avanzadas.

INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Curso Proyectos III – DOCUMENTACION DE PROYECTOLuis Morales Boisset - Enero 2008