introducción al manejo de abies 2

INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE ABIES

2.0•Manejo de Abies.•La CDU.• Importación de datos de REBECA

IESO “PUERTA DE CASTILLA”

MINGLANILLA

6 de Octubre de 2009

SECUENCIA DE EXPLICACIÓN

CONFIGURACIÓN CONTROL DE ACCESO Y POLÍTICA DE PRÉSTAMOS.LA CATALOGACIÓN:

Proceso de catalogación y algunas recomendaciones.La CDU.Añadir un registro bibliográfico.

IMPORTACIÓN DE DATOS: REBECA Y Z-PISTA.

CONFIGURACIÓN PREVIA

Conviene preparar primero una serie de parámetros con el fin de aligerar el trabajo.

Esta configuración no solamente debe centrarse en los datos generales del centro, sino que también debe facilitar el proceso rápido de catalogación.

PRINCIPALES PARÁMETROS PARA TENER EN CUENTA:

Centro.

Biblioteca.

Valores por defecto:

Fondos.

Ejemplares.

Lectores.

EL CONTROL DE ACCESO Y LA POLÍTICA DE PRÉSTAMOS.

Se establece a través del menú herramientas.

Con el fin de evitar problemas en los fondos se establecen varias categorías de acceso al programa:

Administrador.

Bibliotecario.

Encargado.

Invitado.

La política de préstamos establece los tipos de usuarios que habrá en la biblioteca y el tipo de ejemplares al que tienen acceso de cara al préstamo

CONTROL DE ACCESO

POLÍTICA DE PRÉSTAMOS

LA CATALOGACIÓN DE EJEMPLARES

SE PUEDE REALIZAR:

De forma manual.

Recurriendo al depósito de ABIES.

Recurriendo a otras bases de datos: REBECA, Z PISTA… para, posteriormente, anexionar datos en el depósito de ABIES

La información que debe contener la catalogación

Están establecidas unas reglas pero eso no debe impedir que las adaptemos a nuestras necesidades y contexto.

Las reglas son muy extensas y variadas pero, para una biblioteca escolar, sobra con un nivel poco exhaustivo. El usuario no busca una información muy especializada.

Solamente debemos rellenar los distintos campos que nos aparecen (algunos son innecesarios, por el exceso de información poco útil que suponen).

¿QUÉ DEBERÍAMOS INTRODUCIR EN LA CATALOGACIÓN DE LOS

EJEMPLARES?

Datos Principales descriptores: autor, título, editorial, año de publicación, tipo de documento.

Datos adicionales: País, idioma, CDU, materia, ISBN, DL constituyen los elementos más importantes, el ISBN puede presentar problemas algunas veces. Sí son básicos la CDU, y el idioma y, en menor medida aunque es importante, la materia y el nivel al que va dirigida (no debemos olvidar que se trata de una biblioteca escolar).

Datos del ejemplar, muy importante el número de registro, quizás para evitar confusiones y extravíos conviene asignar un número a cada ejemplar aunque se repitan los títulos de los ejemplares o sean colecciones.

Ficha de catalogación

La CDUEs un sistema que asigna una clave numérica a cada parcela del saber, divide el conocimiento en áreas, pudiéndose subdividir cada una en otras áreas más específicas.Es aconsejable para una biblioteca escolar utilizar un número reducido de entradas en la CDU, de todos modos, el programa permite introducir tantas como sean necesarias. Seguramente, según las materias será conveniente desarrollar más unos apartados de CDU que otros.Si no la hacemos excesivamente compleja, podemos organizar la biblioteca por CDU, habituando al alumnado. Debemos tener en cuenta que es el sistema más utilizado en bibliotecas públicas y universitarias.Los descriptores de materia pueden ser una gran ayuda para localizar ejemplares en la Biblioteca pero para ello, deberían haberse introducido con criterios homogéneos.

AÑADIR UN REGISTRO BIBLIOGRÁFICO

Vamos al apartado “realizar el mantenimiento del catálogo”.

Pulsamos sobre el botón “nuevo”

Si no aparece la referencia en ninguno de los depósitos que tenemos, no habrá más remedio que realizar la catalogación de forma manual, siguiendo las instrucciones que hemos visto anteriormente.

IMPORTAR DATOS DE REBECA

Puede ser muy útil para un volumen considerable de libros, a veces ganamos tiempo si realizamos la catalogación de forma manual.Debemos seguir los siguientes pasos:

Nos dirigimos a la siguiente WEB: http://www.mcu.es/bibliotecas/MC/Rebeca/index.html

Pulsamos el apartado buscar en REBECA, y si está en la base de datos nos dará la opción de descargar.Deberemos guardar lo descargado en un archivo que posteriormente, incluiremos en nuestro depósito auxiliar.

Pasos para importar al depósito.

Pasos para importar al depósito

Findomingo.terencio@edu.jccm.es