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Instituto Panamericano de Geografía e Historia
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Informe Financiero 2016 —Instituto Panamericano de Geografía e Historia
E s t a d o "A"
1,087,969.00 98% 1,095,366.00 97% 34,551.00 1% 11,199.00 1%
Caja y bancosDeudores diversosAlmacén de suministros - 202.00 1%
Gastos pagados por anticipado 238.00 1% 238.00 1%
1,122,758.00 100% 1,107,005.00 100%
54,134.00 5% 93,255.00 8% 163.00 1% 3,739.00 1%
Acreedores diversosPagos a cuenta futuras cuotasFondos de publicaciones - 20,822.00 2%Reserva para indemnizaciones 17,276.00 1% 16,076.00 1%
Fondos patrimoniales(véase Estado “B”) 1,051,185.00 93% 973,113.00 88%
1,122,758.00 100% 1,107,005.00 100%
Estados miembros deudores– Cuotas del Ejercicio 116,192.00 135,005.00 – Cuotas de Ejercicios anteriores 412,242.00 334,995.00
528,434.00 470,000.00
Desembolsos pendientesde rendición de cuentas – Del Ejercicio 25,144.00 19,926.00– De Ejercicios anteriores 17,605.00 3,257.00
42,749.00 23,183.00
* Sólo para efectos de comparación.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERAAL 31 DE DICIEMBRE DE 2016 Y 2015
(DÓLARES AMERICANOS)
Cuentas de orden
Circulante
Patrimonio
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA
P A S I V O
A C T I V O2015*2016
Circulante
Diferido
3
Informe Financiero 2016 —Instituto Panamericano de Geografía e Historia
Equipo de transporte 11,811.00
Equipo de cómputo 2,410.00
Mobiliario y equipo 10,209.00
Total 24,430.00
Nota:
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIAACTIVOS FIJOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
(DÓLARES AMERICANOS)
Los importes de los activos fijos son de acuerdo al valor neto de reposición. Este valor se entiende como el valor que tienen los bienes en la fecha de referencia y se determina a partir del valor de reposición nuevo disminuyendo los efectos debido a la vida consumida respecto de su vida útil total, estado de conservación y el grado de obsolescencia relativa para el Instituto.
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Informe Financiero 2016 —Instituto Panamericano de Geografía e Historia
Fondo Reserva
Fondo Operativo
Fondo Especial
Fondo Presupuesto Reservado
Total
26,670.00 196,848.00 690,128.00 59,466.00 973,112.00
3,820.00 3,820.00
870.00 870.00
- 4,557.00 - 4,557.00 - 38,257.00 - 47,046.00 - 85,303.00
267.00 - 267.00 -
Patrimonio al 31/XII/2015
Más:Incremento Fondo de ReservaRecuperación de fondosMenos:Pérdida en tipo de cambioProyectos financiados por los fondosTraspaso a Fondo Especial Traspaso de otros fondos al Fondo Especial 31,216.00 31,216.00
25,933.00 196,848.00 684,224.00 12,153.00 919,158.00
57,941.00 74,086.00 132,027.00
25,933.00 196,848.00 742,165.00 86,239.00 1,051,185.00 * **
* Véase Estado “ E “
** Véase Estado “ F “
Total de Fondos Patrimoniales al 31/XII/2016
Distribución del resultado del ejercicio 2016
E s t a d o "B"
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIAESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO
AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2016 Y 2015 (DÓLARES AMERICANOS)
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Informe Financiero 2016 —Instituto Panamericano de Geografía e Historia
Ingresos por Cuotas446,232.00 427,420.00Del Ejercicio
Atrasadas 57,757.00 503,989.00 21,430.00 448,850.00
Ingresos Administrativos4,575.00 7,605.00Intereses
Recuperación de Costos21,212.00 22,440.0061,141.00 6,971.00
(Publicaciones)Servicios a tercerosSocios cooperadores 1,000.00 -
Varios 38,245.00- 4,223.0049,683.00 - 32,793.00
Total de Ingresos 553,672.00 481,643.00
Egresos Fondo Regular 377,129.00 382,532.00 231,984.00 234,780.00
124,545.00 126,152.00
PersonalAsistencia Técnica, Información, Difusión y Reuniones EstatutariasGastos de operación 20,600.00 21,600.00
19,371.00 24,532.00
25,145.00 19,927.00
Total de Egresos 421,645.00 426,991.00
Superávit inicial del ejercicio al 31/XII 132,027.00 54,652.00
Menos: Fondos a Reservar del presupuesto del año 74,086.00- 53,355.00-
Superávit Neto del ejercicio al 31/XII 57,941.00 1,297.00
* Sólo para efectos de comparación
E s t a d o "C"
Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIAESTADO DE ACTIVIDADES
DEL 1o. DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016 Y 2015 (DÓLARES AMERICANOS)
Egresos Fondo Administrativo
2015*2016
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Informe Financiero 2016 —Instituto Panamericano de Geografía e Historia
E s t a d o "D"
Presupuesto 2016Real al
31/XII/2016 Diferencia +(–)
01. Sueldos 192,119 151,879 40,24002. Seguridad Social 39,363 32,768 6,59503. INFONAVIT 6,034 5,242 79204. Gratificaciones 18,743 16,902 1,84105. Subsidios 14,255 13,072 1,18306. Reconocimiento de servicios 8,535 7,838 69707 Indemnización a empleados 1,200 1,200 008. Bonificaciones por méritos 5,000 0 5,00009 Visitas a lugar de origen 1,914 1,914 010. Representación 2,365 2,365 015. Viáticos 83,148 48,285 34,86316. Gastos de viaje 2,600 970 1,63017. Pasajes 81,228 46,632 34,59618. Becas 7,200 7,200 021. Derechos consumo agua 690 633 5722. Servicios financieros 3,400 3,334 6623. Servicio postal 800 272 52824. Servicio telefónico 3,819 2,423 1,39625. Página Web y correo electrónico 1,000 890 11026. Mensajería 1,050 505 54527. Honorarios 11,454 4,060 7,39429. Electricidad 2,370 2,272 9830. Seguros 887 499 38831. Gasolina 2,400 1,471 92932. Refacciones y mant.eqpo.transp. 1,200 753 44733. Refacciones y mant.eqpo.cómputo 1,000 712 28835. Material de oficina 4,990 3,933 1,05736. Material sanitario y de limpieza 800 666 13437. Artículos de cocina 800 572 22840. Cuotas 900 862 3841. Premios 3,900 226 3,67443. Publicaciones 28,130 3,319 24,81144. Doctos. Reuniones Estatutarias 5,314 3,443 1,87145. Comité Editorial 2,100 600 1,50049. Gastos varios 19,330 7,916 11,41450. Imprevistos 2,386 1,501 885
562,424 $ 377,129 $ 185,295 Sumas $Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas 0 25,145
Total US $ 562,424 $ 402,274 $ 185,295
Egresos
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIAESTADO COMPARATIVO DE EGRESOS PRESUPUESTADOS
CONTRA LOS REALES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016 (DÓLARES AMERICANOS)
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Informe Financiero 2016 —Instituto Panamericano de Geografía e Historia
742,165.00
102,278.00
Existencia al 31/XII/2015
Fondos Especiales Comprometidos
Fondos Especiales No Comprometidos 639,887.00
Importe
10,000.00
49,501.00
19,822.00
Mejoramiento de las Publicaciones del IPGH
Mantenimiento del edificio Sede del IPGH
Adquisición conmutador telefónico para Sria. Gral. del IPGH
Valuación de los activos fijos de la sede del IPGH 3,446.00
Diseño página WEB 201.00
Curso IMPSRT del IGN de España (Convenio noviembre 2005) 2,784.00
5,000.00
4,524.00
7,000.00
Software para la ENAH
Relaciones institucionales
Apoyo Proyecto UN-GGIM
Total fondos especiales comprometidos 102,278.00
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIAESTADO DEL FONDO ESPECIAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
(DÓLARES AMERICANOS)
Concepto
E s t a d o "E"
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Informe Financiero 2016 —Instituto Panamericano de Geografía e Historia
Estado "F"
3,096300
CartografíaRevista Cartográfica núm. 92 (Ene.-Dic. 2016)Comité Editorial Rev. Cartográfica núm. 91Hacia un sistema integrado de información geoespacial en Mesoamérica para la adaptación al cambio climático y gestión de riesgos naturales 8,000
11,396Geografía
4,700Revista Geográfica núm. 157 (Ene-Jun. 2015)Comité Editorial Rev. Geográfica núm. 157 300
Un enfoque didáctico para el incentivo del conocimiento geográfico y la resolución de problemas espaciales destinado a los profesores de la enseñanza básica/primaria en países latinoamericanos 2,500Hacia un sistema integrado de información geoespacial en Mesoamérica para la adaptación al cambio climático y gestión de riesgos naturales 8,000
15,500HistoriaHacia una Historiografía Literaria comparada de ambas Américas para el siglo XIX 5,624Territorio y Ambiente en las representaciones del Arte Tradicional 2,808
Cambio climático y reacción social: hacia una historia comparada de riesgos ambientales como fundamento para la formulación de una política de prevención en Perú y Chile (1879-2014) 2,804El niño evento natural y desastre económico social: análisis panamericano transdisciplinario para la realización de prospectivas y políticas preventivas en Estados Unidos, México, Ecuador, Perú y Chile (1891-2015)” 2,814
14,050
Geofísica4,700Revista Geofísica núm. 66 (Ene.-Dic. 2014)
Comité Editorial Revista Geofísica núm. 66/67 300
Estudio batimétrico, hidrográfico. y topográfico de la base del Lago Coatepeque, El Salvador usando sondeo Mono-Haz y un escaneo lateral SONAR 4,500Hacia un sistema integrado de información geoespacial en Mesoamérica para la adaptación al cambio climático y gestión de riesgos naturales 6,600
Recolección de registros de tectónica activa, paleosismos e hidrología para el análisis de las interacciones entre los procesos tectónicos y climáticos en la región sub-andina de los países andinos: caso Perú 3,300
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIAFONDOS PRESUPUESTO RESERVADO AÑO 2016
(DÓLARES AMERICANOS)
9
Informe Financiero 2016 —Instituto Panamericano de Geografía e Historia
Seminario Taller sobre técnicas de levantamientos topográficos con el Sistema de Posicionamiento Global –GPS– (Estático, Estático Rápido, Cinemático, Tiempo Real) y Post proceso de datos 6,600Segundo Taller Panamericano de Geomagnetismo 7,140
33,140
TOTAL 74,086
10
Informe Financiero 2016 —Instituto Panamericano de Geografía e Historia
An e x o 1
pagado - - 3,912.00 3,900.00 12.00
11,700.00 3,900.00 7,800.00 389,388.00 64,896.00 324,492.00
7,188.00 7,176.00 12.00 pagado - - pagado - - pagado - -
12.00 12.00 - pagado - - pagado - -
32.00 32.00 4,539.40 3,900.00 639.40
pagado - - 34,503.24 3,900.00 30,603.24
pagado - - 228.26 228.26 - pagado - -
12.00 12.00 - 3,912.00 3,900.00 12.00
Argentina Belice BoliviaBrasil Colombia Costa Rica (1)Chile Ecuador (2)El SalvadorEstados Unidos Guatemala HaitíHondurasMéxico NicaraguaPanamá ParaguayPerú República Dominicana UruguayVenezuela 73,008.00 24,336.00 48,672.00
Total 528,434.90 116,192.26 412,242.64
(1) Costa Rica US$95.11 a cuenta de futuras cuotas.
(2) Ecuador US$68.00 a cuenta de futuras cuotas.
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIARELACIÓN DE CUOTAS POR COBRAR A ESTADOS MIEMBROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016 (DÓLARES AMERICANOS)
Cuota de 2016Países Miembros
Cuotas por cobraral 31 de diciembre de
2016
De ejercicios anteriores
11
Informe Financiero 2016 —Instituto Panamericano de Geografía e Historia
A n e x o E s t a d o "D"
01 SUELDOS 151,87972,62521,19312,79615,86711,2566,7216,3283,872
Secretario General Jefa de Reuniones EstatutariasJefa de PublicacionesJefe de Finanzas y Contabilidad Jefe de Infraestructura TecnológicaSecretaria EjecutivaConserje-choferAuxiliar FinanzasCapturista de Textos 1,221
02 SEGURIDAD SOCIAL 32,76821,061Secretario General
Personal de la Secretaría General 11,707
03 INFONAVIT 5,242Personal de la Secretaría General 5,242
04 GRATIFICACIONES 16,9029,9001,6504,334
Secretario General - AguinaldoSecretario General - Prima vacacionalAguinaldo a Empleados de la Secretaría GeneralPrima Vacacional a Empleados de la Secretaría General 1,018
05 SUBSIDIOS 13,072Secretario General 13,072
06 RECONOCIMIENTO DE SERVICIOS 7,8384,950Secretario General
Personal de la Secretaría General 2,888
15 VIÁTICOS 48,2852,3501,3501,7751,626
9001,2003,779
6,240
PresidenteVicepresidentePresidente Comisión CartografíaPresidenta Comisión GeografíaPresidenta Comisión HistoriaPresidente Comisión GeofísicaSecretario GeneralVarios partic. Diagnóstico de la situación actual sobre las metodologías y procedimientos empleados para la evaluación de la calidad de la Información Geográfica en los Estados Miembros del IPGH Varios partic. Metodología para la elaboración de atlas rurales en América Latina 2,790
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIARELACIÓN DETALLADA DE EGRESOS DEL FONDO REGULAR DE 2016
(DÓLARES AMERICANOS)
12
Informe Financiero 2016 —Instituto Panamericano de Geografía e Historia
4 partic. UN-GGIM: Américas Comité Regional de las Naciones Unidas sobre2,783
2,194
la Gestión Global de Información Geoespacial para las AméricasVarios partic. Propuesta de Estandarización de Simbología Táctil para Latinoamérica: aplicación en cartografía turística (2014-2016)Varios partic. SIRGAS 2016: construcción de capacidades técnico-científicas para acelerar el desarrollo de la infraestructura de datos espaciales de las Américas 1,820 1 partic. Asistencia a Comisión Directiva de SIRGAS 2016 310
774
2,484
4,792
2,265
2,681
Varios partic. Un enfoque didáctico para el incentivo del conocimiento geográfico y la resolución de problemas espaciales destinado a los profesores de la enseñanza básica/primaria en países latinoamericanosVarios partic. Curso-Taller: La enseñanza de la geografía a través de mapas táctiles y material didáctico multisensorialVarios partic. Formación de capacidades en Geografía, cambio climático, ciclones tropicales y gestión del riesgoVarios partic. Panamericanismo, latinoamericanismo y nacionalismos.Debates, encrucijadas y festejos identitarios, 1889-1928Varios partic. Territorio y Ambiente en las representaciones del Arte TradicionalVarios partic. Cambio climático y reacción social: hacia una historia comparada de riesgos ambientales como fundamento para la formulación de una política de prevención en Perú y Chile (1879-2014) 933Varios partic. El niño evento natural y desastre económico social: análisis panamericano transdisciplinario para la realización de prospectivas
1,093
1,812
y políticas preventivas en Estados Unidos, México, Ecuador, Perú y Chile (1891-2015)Varios partic. Recolección de registros de tectónica activa, paleosismos e hidrología para el análisis de las interacciones entre los procesos tectónicosy climáticos en la región sub-andina de los países andinos: caso PerúVarios partic. Estudio paleomagnético de Nicaragua: evolución tectónica y geodinámica del Cretácico al Mioceno 2,334
17 PASAJES 46,632958639840
1,8382,8852,4011,9953,029
8,532
PresidenteVicepresidentePresidente Comisión CartografíaPresidenta Comisión GeografíaPresidenta Comisión HistoriaPresidente Comisión GeofísicaSecretario GeneralPersonal de la Secretaria GeneralVarios partic. Diagnóstico de la situación actual sobre las metodologías y procedimientos empleados para la evaluación de la calidad de la Información Geográfica en los Estados Miembros del IPGH Varios partic. Metodología para la elaboración de atlas rurales en América Latina 3,458
13
Informe Financiero 2016 —Instituto Panamericano de Geografía e Historia
2,343
3,907
3 partic. UN-GGIM Américas Comité Regional de las Naciones Unidassobre la Gestión Global de Información Geoespacial para las Américaslas AméricasVarios partic. Propuesta de Estandarización de Simbología Táctil para Latinoamérica: aplicación en cartografía turística (2014-2016). Varios partic. 'SIRGAS 2016: construcción de capacidades técnico-científicas para acelerar el desarrollo de la infraestructura de datos espaciales de las Américas 6,212
657
900
3,409
60
1 partic. Asistencia a Comisión Directiva de SIRGAS 2016 Varios partic. Un enfoque didáctico para el incentivo del conocimiento geográfico y la resolución de problemas espaciales destinado a los profesores de la enseñanza básica/primaria en países latinoamericanosVarios partic. Curso-Taller: La enseñanza de la geografía a través de mapas táctiles y material didáctico multisensorial1 partic. Panamericanismo, latinoamericanismo y nacionalismos. Debates,encrucijadas y festejos identitarios, 1889-19281 partic. Cambio climático y reacción social: hacia una historia comparada de riesgos ambientales como fundamento para la formulación de una política de prevención en Perú y Chile (1879-2014) 110Varios partic. El niño evento natural y desastre económico social: análisis panamericano transdisciplinario para la realización de prospectivas y
446
1,105
políticas preventivas en Estados Unidos, México, Ecuador, Perú y Chile(1891-2015)Varios partic. Recolección de registros de tectónica activa, paleosismos e hidrología para el análisis de las interacciones entre los procesos tectónicos y climáticos en la región sub-andina de los paísesandinos: caso PerúVarios partic. Estudio paleomagnético de Nicaragua: evolución tectónica y geodinámica del Cretácico al Mioceno 908
18 BECAS 7,2001 partic. Advanced Degrees in Geoscience 7,200
22 SERVICIOS FINANCIEROS 3,334Secretaría General 3,334
27 HONORARIOS 4,060
1,100
750
Varios partic. Curso-Taller: La enseñanza de la geografía a través de mapas táctiles y material didáctico multisensorialVarios partic. Cambio climático y reacción social: hacia una historia comparada de riesgos ambientales como fundamento para la formulaciónde una política de prevención en Perú y Chile (1879-2014)Auditoria externa 2,210
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Informe Financiero 2016 —Instituto Panamericano de Geografía e Historia
35 MATERIAL DE OFICINA 3,9332,410De Secretaría General
De proyectos y Reuniones Científicas 1,523 *
43 PUBLICACIONES 3,319938
1,322712
De CartografíaDe HistoriaDe GeofísicaDe proyectos y Reuniones Científicas 347 *
44 DOCUMENTOS REUNIONES ESTATUTARIAS 3,443Reuniones Estatutarias 3,443
49 GASTOS VARIOS 7,9161,015Secretaría General
De proyectos y Reuniones Científicas 6,901
* Corresponden a gastos diversos que se efectúan con fondoentregados a responsables de proyectos del Programa de AsistenciaTécnica.
*
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Informe Financiero 2016 —Instituto Panamericano de Geografía e Historia
A n e x o 1
NOTAS AL INFORME FINANCIERO AÑO 2016
ESTADO “A”
CAJA Y BANCOS. Para 2016 existe una disminución respecto a 2015 de US$7,397 (0.68%).
DEUDORES DIVERSOS. Aumentó en el 2016 US$23,352 (208.50%), con referencia a 2015.
ACTIVO TOTAL. Con respecto al 2015 aumentó en US$15,753 (1.42%).
ACREDORES DIVERSOS. En 2016 disminuyó en US$39,121 (41.95%), con referencia al año anterior.
FONDOS PATRIMONIALES. En su total presentan un aumento de US$78,072 (8.02%), respecto al importe existente en 2015. Esto se debe en parte a la recuperación de cuotas.
ESTADOS MIEMBROS DEUDORES. Existe un aumento respecto al adeudo en 2015 por US$58,434 (12.43%). El adeudo total de US$528,434 equivale a un 93.96% del Fondo Regular que es de US$562,424.00.
DESEMBOLSOS PENDIENTES DE RENDICIÓN DE CUENTAS. Respecto al 2015 se aumentó en US$19,566 (84.40%).
ESTADO “B”
FONDOS PATRIMONIALES.- Muestran para 2016 un aumento en el total de fondos por US$78,073 (8.02%), en comparación con 2015, debido principalmente al ingreso de fondos por cuotas.
ESTADO “C”
INGRESOS POR CUOTAS.- Existe un aumento en los ingresos de cuotas para 2016 de US$55,139 (12.28%), con referencia a 2015.
INGRESOS ADMINISTRATIVOS.- En 2016 aumentaron en US$16,890 (51.50%), respecto al año anterior.
TOTAL DE INGRESOS.- Aumentaron para 2016 en US$72,029 (14.95%), en referencia a 2015, debido principalmente a la recuperación en el pago de las cuotas.
TOTAL DE EGRESOS.- Existe una disminución en 2016 de US$5,346 (1.25%), en relación con el año 2015.
ESTADO “D”
Este estado nos muestra un reporte individual por rubro de gasto, de lo presupuestado y lo gastado.
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Informe Financiero 2016 —Instituto Panamericano de Geografía e Historia
ESTADO “E”
Informa sobre los importes del Fondo Especial Comprometido (US$102,278) y el Fondo Especial No Comprometido (US$639,887).
ESTADO “F”
Aquí se encuentra la relación de los fondos aprobados en 2016, que se reservan para el año 2017.
ANEXO 1
Informa sobre el adeudo total de cuotas por US$528,434. Por su monto en relación con el importe del Fondo Regular (US562,424.00), aparecen en orden de mayor a menor: Brasil US$389,388 (69.23%), Venezuela US$73,008, (12.98%), Nicaragua US$34,503 (6.13%) y Bolivia US$11,700 (2.08%).
ANEXO ESTADO “D”
Informa sobre los importes detallados de los gastos individuales superiores al 0.5%, (US$2,812.00), del presupuesto del Fondo Regular cuyo importe del mismo es de US$562,424.00.
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