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INGRESAR EN LA BARRA DE DIRECCIÓN LO SIGUIENTE:
http://inventarios.pa.gob.mx
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Sistema Integral de Recursos Materiales y Servicios
DAR CLICK
Registrar los datos correspondientes en los campos de usuario y contraseña
Por último dar un click en el botón de entrar.
Importante:
En caso de no contar con estos datos comunicarse a Control Vehicular a las extensiones 1311, 1372
o 1359.
CLICK
Usuario
Password
4
Aparecerá una ventana de aviso en la cual debes dar un click en el botón Aceptar.
CLICK
Importante:
Antes de ingresar al sistema deberás verificar que se haya desactivado el bloqueador de pantallas
emergentes, consultarlo con tu área de informática.
5
Se desplegará una pantalla que consta de un menú en el cual se podrá interactuar de acuerdo a
la acción o procedimiento que llevará a cabo.
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Para ingresar al sub-modulo inventario vehicular se
debe dar click en la opción del menú deseada.
CLICK
El objetivo del sub-modulo es administrar los recursos, así como verificar el
parque vehicular con el que cuenta la Institución se encuentre en optimas
condiciones.
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Al seleccionar “Inventario Vehicular”, se desplegará una pantalla con los datos generales de los
vehículos con los que cuenta la Delegación y/o Residencia.
Si se requiere consultar datos particulares, se debe dar click en el bien a consultar.
Inventario Vehicular
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Información particular.
En caso de tener el
información incorrecta,
deberá solicitar las
correcciones mediante
oficio a esta subdirección.
En caso de que los
cuadros de texto se
encuentren vacíos,
ingresar los datos
correspondientes y dar
click en el botón Guardar.
Información general.
Esta información no se
puede cambiar.
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Una vez realizado el paso anterior, en su caso con la actualización de datos, saldrá la siguiente
ventana
Dar click en el botón aceptar.
CLICK
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La función de este sub-modulo es capturar los
impuestos que se tienen por concepto de
tenencia, verificaciones, multas, baja y alta de
placas, altas y bajas vehiculares, etc. De losvehículos propiedad de la institución.
“NO ARRENDADOS”
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CLICK
Seleccionar el vehículo al que se le cargara el impuesto.
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Pago de Impuestos
En esta ventana se seleccionara el tipo de impuesto apagar.
Dando click en tipo de impuesto, se desplegara un listado sobre los
tipos de impuesto a ingresar o pagar según sea el caso.
Según el tipo de impuesto seleccionado, se ingresaran los datos correspondientes en cada una de
las secciones o apartados, como son:
1. N° de oficio, Memorándum, folio, Línea de captura con que el que se realizo el tramite.
2. Monto o cantidad($) que pago por impuesto.
***Nota:
La línea de captura es el folio o numero de documento con el cual se hace el pago.
Una vez llenado las casillas correspondientes con los datos correctos, hay que dar click en guardar.
***Nota:
En caso de baja y alta de placas, se realizara primero la baja de placas
La función del sub-modulo de resguardo provisional, es visualizar que vehículos están disponibles
para su préstamo o cuales se encuentran en préstamo.
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Al dar click en “resguardo provisional” se desplegara
una caja de texto con diversas opciones, de las
cuales se deberá elegir la deseada y registrar los
datos que se requieren según el caso.
“Resguardo por orden de servicio”
se desplegara una caja de texto con
diversas opciones, de las cuales se
deberá elegir la deseada y registrar
los datos que se requieren según el
caso.
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Se desplegara un listado con todas las unidades a las que se les ha
realizado servicio “preventivo”, “ correctivo” o “por garantía”
No. De oficio: Documento oficial con el cual se solicita mantenimiento al vehículo.
Gasolina: Tipo de gasolina que utiliza el vehículo.
Proveedor: Proveedor de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con el que se
llevara el vehículo.
***Nota: Previamente registrado en sub-modulo de “mantenimiento preventivo - registro de orden de servicio”.
***Nota: hay que tener previamente registrados a los proveedores, ya que si no es así no se podrá continuar, esto se realiza en el
tema de catalogo, en el subtema proveedores.
***Nota: La ruta será trazada de forma automática al seleccionar el proveedor.
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Se deberá imprimir y firmar el recibo de gasolina.
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RESGUARDO TEMPORAL
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Disponibilidad:
Relación de vehículos en disponibilidad de ser prestados.
Los vehículos que no se encuentren en esta lista es por que
están prestados y los podrán encontrar en el apartado de
“Entrega de Vehículos”
hay que ingresar los datos correspondientes en cada una de las secciones, como son:
1. N° de oficio o memorándum, (Documento oficial con el cual se hace la solicitud del vehículo para uso oficial).
2. Tipo de gasolina.
3. Responsable al que se le prestara el vehículo (debe tener previamente un objeto a su resguardo, en caso de no
tener asignado un bien a su resguardo, pedir al departamento de almacén que lo registre).
4. Escalas y/o lugares a visitar.
5. Se Calculara la ruta, la distancia a recorrer, cantidad de gasolina, tendrá que capturar la gasolina que entregara.
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Recibo de dotación de combustible
Se generara un recibo de dotación de combustible el cual le permite imprimir el
“resguardo temporal”
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RESGUARDO TEMPORAL
Entrega de Vehículo:
• Es la entrega del vehículo del trabajador a la institución, esto
permite revisar las condiciones físicas del vehículo.
• Deberá entregarlo en las mismas condiciones en las que lo
recibió.
• Deberá entregarlo con datos de kilometraje y combustible
final para que el sistema permita hacer el calculo de la
siguiente ruta.
• Al entregar el vehículo y captúralo, desaparecerá del listado
de “entrega de Vehículos” y aparecerá nuevamente en el
listado de “Disponibilidad”.
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Al dar click en el vehículo en mención se desplegara una ventana en donde se ingresara el
kilometraje y gasolina final del recorrido, con lo cual la unidad quedara registrada con el estatus de
“disponible”.
Una vez actualizado los datos, saldrá la siguiente ventana
Dar click en el botón aceptar, este te regresara automáticamente a la pantalla anterior.
CLICK
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Rendimiento:
Nos permite capturar el rendimiento del vehículo, esto
nos permitirá junto con el costo de la gasolina hacer el
calculo de consumo de combustible por recorrido.
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1. Registrar la cantidad de combustible y kilometraje antes de recargar el tanque de combustible.
Ejemplo: ¼ de tanque de combustible y 35.250[km]
Si su vehículo dispone de la opción de cuenta kilómetros de viaje “TRIP”,
reinicie el contador al momento de llenar el tanque de combustible.
1. Registre la cantidad de litros de combustible cargados (este dato lo proporciona la máquina
dispensadora de combustible, junto al monto de la carga).
Ejemplo: ½ tanque de combustible = 40 litros cargados
2. Al terminarse la ultima carga de combustible deberá registrar en ese momento la lectura del cuenta
kilómetros (odómetro) o del contador de kilómetros de viaje "TRIP", según corresponda.
Ejemplo: ¼ de tanque de combustible y 35.650 kilómetros recorridos.
3. Calcule:
1. La cantidad de kilómetros recorridos. Para esto debe restar la cantidad de kilómetros registrados
al terminarse la ultima carga de combustible y los kilómetros registrados en al hacer la ultima
carga de combustible.
Por ejemplo: 35.650 [km] - 35.250 [km] = 400 [km].
2. Divida la cantidad de kilómetros recorridos entre ambas cargas, por la cantidad de litros
cargados en la segunda oportunidad.
Por ejemplo: 400 [km] /40 [l] = 10 [km/l]
Mantenimiento Preventivo:
Nos permite capturar y administrar la
bitácora de mantenimiento de cada
uno de los vehículos propiedad de la
Institución.
“NO ARRENDADOS”
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Programar:
Permite generar un calendario de
mantenimiento preventivo por
vehículo.
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Calendario de Mantenimiento preventivo
En caso de que la delegación tenga un servicio de verificación vehicular, en este apartado se
marcaran los meses que le corresponde a cada uno de los vehículos según la terminación de las
placas y estado
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IMPRIMIR PROGRAMA:
Nos permitirá imprimir el programa de mantenimiento
preventivo.
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Registro de orden de servicio:
Permite realizar el registro de la
solicitud de mantenimiento
preventivo y/o correctivo.
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Los datos que se ingresan son los siguientes
1. p= preventivo
C= correctivo
G= por garantía
2. El departamento
3. El responsable
4. El vehículo que tiene a su resguardo
5. Descripción del servicio que se realizara 36
Una vez ingresado los datos correctos dar click en enviar y aparecerá una ventana de alerta
de si son correctos los datos, si así es dar aceptar y se guardara automáticamente
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Registro de factura:
Nos permite llevar un control preciso
sobre los recursos económicos
invertidos en cada vehículo por
concepto de mantenimiento.
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CLICK
Al tener la orden de servicio ya realizada y la factura dar click en el vehículo y emergerá una
pantalla donde se registrara la factura y el monto a pagar, la cual viene en color rojo la línea para
ingresar la factura.
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***Nota:
El I.V.A. se capturara en pesos no en Porcentaje.
Reportes:
Permite imprimir reportes precisos
sobre listados de vehículos, bitácoras
de mantenimiento, bitácoras de
combustible y resguardos.
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Reporte de vehículos:
Permite obtener información particular
de los vehículos así como el
resguardante de cada uno de ellos.
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Al Dar Click En “Reporte De Vehículos” Se Desplegara Una Ventana Donde Están Registrados
Todos Los Vehículos Que Tiene La Delegación Y Sus Residencias, Con Todas Las Características
Que Tiene Dicho Vehículo Dadas Por El Departamento De Inventarios.
En Caso De Querer Imprimir Pulsas Las Teclas Ctl + P
Si Solo Es Para Revisión Y Desea Salir, En La Parte Final De La Lista Hay Un Botón De Regresar
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Ordenes de servicio:
Permite tener información sobre los vehículos que han
sido enviados con el proveedor de mantenimiento,
desplegara una ventana con las unidades que a las que
se solicito una reparación preventiva y/o correctiva así
como imprimir el formato de solicitud de mantenimiento.
las líneas que estén en negritas, significa que ya se
concluyo el servicio
las líneas que aparezcan en rojo, significa que el
servicio no se a concluido.
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al tener ya la orden de servicio registrada, dar click en el vehículo y emergerá una pantalla con la
orden de servicio.
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Al dar click en la línea roja automáticamente arrojara una orden de servicio para imprimir , con el n°
de orden y la fecha en que se solicito dicha orden, así mismo el tipo de servicio, correctivo,
preventivo o por garantía.
en el área solicitante y de conformidad será la persona que tiene a resguardo el vehículo, en el visto
bueno el jefe administrativo y en el de autoriza el delegado.
dar click en imprimir y arrojara el recibo, par regresar dar click en cerrar.
RESGUARDANTE JEFE ADMINISTRATIVO DELEGADO RESGUARDANTE
CLICKCLICK
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Dotación de combustible:
Permite obtener reportes sobre la
dotación de combustible entregada y
consumida por cada uno de los
vehículos, así como también permite
obtenerlos por periodos específicos..
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Al dar click en el concepto de dotación de combustible, abrirá una ventana en donde se revisara el
consumo que tiene mes con mes el vehículo.
Para revisar el o los vehículos en particular dar
click en cabms
Para revisar el tipo de dotación dar click en tipo de
dotación
Para revisar el periodo ingresar la fecha de inicio y
la fecha de fin sobre el periodo a revisar
Al tener todos los datos ya registrados dar click en enviar, si no se desea ver dar click en regresar.
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Reporte de combustible por delegación y/o residencia según se haya escrito en el buscador
Resguardo permanente:
Permite imprimir resguardos
permanentes de vehículos,
(especificación por delegación).
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Para revisar una residencia, dar click en
departamento y se desplegara una lista de
residencias.
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Catalogos:
Permite dar de alta a los proveedores
de servicios y modificar información
de los mismos.
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Ventana de registro de proveedores
Listado de proveedores para actualización de datos.
Ventana de actualización de información de proveedores
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