informe parte ii

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER SUPERIOR

UNIVERSITARIOUNIVERSIDAD FERMIN TORO

CABUDARE ESTADO LARA

Ejercicio  Práctico Nº4

II Parte de la Base de Datos e Informe

María F Aponte G. C.I: 24.565.531Electiva II.

Saia

Cabudare 2016

☞  Crear Formularios.

☞  Crear Informes.

Para crear los informes hay dos maneras, la primera utilizando el asistente para informes para ello:

1. Se le da clic a la tabla con la que queremos crear el informe y luego a la opción “asistente para informes”

2. Luego seleccionamos los campos que queremos que nos aparezca, en mi caso los seleccione todos

3. Le damos siguiente y luego nos aparece la opción de la distribución del informe en la hoja lo podemos colocar en columnas , tabular o justificado

4. Le damos finalizar y nos aparecerá nuestro informe

Ahora la segunda forma de crear informes es sin su asistente para ello

1. Nos vamos a la tabla cliente y le damos clic en informes

2. Se nos mostrara de inmediato el díselo del informe en el cual podemos modificar su diseño y ajustarlo a la forma de la hoja

Como vemos esta segunda opción es más directa

Ejercicio  Práctico  Nº5

☞  Trabajar con filtros.

☞  Métodos (selección, formulario, entrada de datos).

☞ Uso de la ventana Filtro u orden avanzado.

☞  Aplicar, modificar y eliminar filtros.

1. Abrimos la tabla a la que le vayamos aplicar los filtros, en este caso abrí la tabla clientes

2. Ahora bien, supongamos que yo quiero ver solo los datos de los clientes que son de Cabudare, como sabemos hay dos tipos de filtros el primero es de selección y el segundo es el de formulario, así que lo que hago es irme a la parte de filtro y darle a la opción de selección y marco la opción de “igual a Cabudare”, automáticamente nos mostrara los clientes de Cabudare

3. Ahora vayamos con el filtro por formulario para obtener de igual forma los cliente de Cabudare, para ello le damos clic a “Avanzadas” seguido de filtro por formulario

4. Al darle a la opción filtro por formulario, se nos abrirá una nueva ventana, en la cual vamos a seleccionar la dirección por la cual queremos filtrar los datos.

5. Ahora se nos mostrara una tabla con los datos filtrados

6. Ahora bien en la ventana de filtros podemos ordenar los datos ya se de forma ascendente o descendente, para ello le damos a la opción “ascendente” o “descendente”, y de igual forma si queremos quitar el orden le damos a la opción “quitar orden”

7. De igual manera si queremos quitar los filtros o modificar o selección. Cuando hayamos aplicado el filtro en este caso como lo hicimos anteriormente con “Cabudare” le damos clic al icono de filtro y se nos desplegara un ventana en donde nos da las opciones de modificar el filtro ya sea cambiar por la otra dirección, eliminar el filtro u ordenar el resultado ascendentemente o descendentemente

Ejercicio  Práctico Nº6

☞  Trabajar con expresiones y criterios. 

☞  Trabajar con Consultas

☞ Tipos de consultas (selección, tabla de referencias cruzadas, por parámetros, de acción, autobúsqueda).

☞  Crear consultas con y sin Asistente.

1. Empecemos por lo básico trabajar con una consulta simple, para ello nos dirijimos a “crear” y luego a “diseño de consulta”

2. Luego seleccionamos las tablas con las que vamos a trabajar, puede ser que necesitemos de todas las tablas o de solo algunas todo depende de la consulta que vayamos hacer

3. En mi caso seleccione 3 tablas “Clientes”, “producto” y “salida_alm”, ahora procedemos a selección los datos que queremos que nos aparezcan en la consulta en mi caso yo quiero ver los datos de los clientes que han comprado un producto para ello voy a selección de la tabla cliente “cod_cliente”, ”nombre_cli”, ”apellido_cli” de la tabla salida_alm selecciono “cod_producto” y “cantidad_prod” y de la tabla producto el “precio”

4. Ahora le doy a la opción ver y miro el resultado que me arrojo

5. Ahora bien trabajemos con los criterios en la misma consulta, para ello hacemos los pasos 1, 2 y 3 y cuando llegamos a este paso nos iremos a la parte donde dice criterio

6. Y justo en la columna donde colocamos el “cod_producto” vamos a colocar una especie de pregunta en este caso “indique el código de producto” esta pregunta se hace colocando el signo igual seguido de la pregunta dentro de llaves, de esta manera

7. Ahora le damos a la opción ejecutar en el menú superior

8. Y a continuación nos aparecerá un ventana pidiéndonos que indiquemos el código de producto

9. Le damos aceptar y nos aparecerá una tabla con los clientes que solo compraron ese código de producto

10. De igual forma si en el paso 6 en vez de escribir una pregunta para buscar por consulta colocamos directamente el número del código que queremos consultar, estaríamos hacer una consulta por parámetros

11. Ahora bien las consultas que henos hecho hasta ahora es sin la ayuda del asistente para consultas, ahora veamos cómo se utiliza el asistente

12. Le damos clic a “Asistente de Consultas”

13. Le damos clic en “asist. Consultas de tabla ref. cruzadas”

14.Ahora seleccionamos con la tabla que trabajaremos en mi caso la tabla “clientes”

15. Ahora seleccionamos los campos con los que trabajaremos en este caso cod_cliente, nom_cliente y ape_cliente

16. Ahora seleccionamos el campo que utilizaremos como encabezado en mi caso dirección

17. Ahora le damos siguiente y veremos nuestra tabla con nuestra consulta

En mi caso en la consulta me aparecerán los usuarios que viven en la dirección Barquisimeto y lo de la dirección Cabudare