informe final carrera unicef 2013 oficina

PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

UNA MISIÓN:Recaudar fondos para los niños y niñas delPutumayo y zonas aledañas.

¿QUÉ LOGRAMOS?6.500 personas que comenzaron a correr enBogotá y llegaron a Putumayo con suinversión.

¿CÓMO LO HICIMOS?Con el apoyo de aliados y patrocinadores quele apuestan a la niñez colombiana y creen enel valor más rentable de Colombia: sus niños,niñas y adolescentes.

Carrera UNICEF 10k en 2013:

La Carrera UNICEF 10K: paso a paso

ACCIONES PROMOCIONALES

AWARENESS EN DIGITAL

GESTIÓN DE MEDIOS

EVENTO

Durante todo el año, UNICEF realiza varias acciones para lograr: más corredores, mayor difusión, más personas hablando de los niños y niñas, y, finalmente, lograr un día donde todos decidan correr por su bienestar.

ACCIONES PROMOCIONALES

• ACTIVACIONES• VOLANTEO• CORREOS DIRECTOS

ACTIVACIONESEn junio, lanzamos las inscripciones a la UNICEF 10K con presencia en la Carrera del Sur, realizada en el Parque El Tunal.

ACTIVACIONESEn julio, invitamos a los corredores de la MediaMaratón a decir por qué valía la pena correr por laniñez e insertamos información en el kit del corredor.

ACTIVACIONESEn septiembre, promocionamos la Carrera en las TiendasPolar (5 puntos en Bogotá) y estuvimos presentes en laCarrera Viva Pro.

ACTIVACIONESTodas las corredoras de la Carrera de la Mujer recibieroninformación de UNICEF 10K en sus kits.

ACTIVACIONESDurante 6 días de noviembre, nos tomamos la Plazoleta delCentro Comercial Av. Chile con individuales y volantesinformativos de la Carrera.

VOLANTEO Dos semanas antes de la Carrera, se repartieron 30.000 volantes en puntos de distribución de Publimetro en Bogotá

VOLANTEOFECHA 1: 7 de noviembre• CALLE 116 CON 7A - HACIENDA SANTA

BÁRBARA• CALLE 100 CON 11 - WORLD TRADE

CENTER• PARQUE DE LA 93• CALLE 72 CON 7A• ROUND POINT 100 CON 15• CEDRITOS• SALITRE• C.C. SANTAFÉ• CALLE 82 - ZONA T, ANDINO, ATLANTIS• CALLE 7 CON 45 - UNIVERSIDAD

JAVERIANA• CALLE 7 CON 19 (CENTRO) • ESTACIÓN LAS AGUAS (U. ANDES) • PORTAL 80• PLAZA DE LAS AMÉRICAS • AVENIDA CALLE 68 - CAFAM FLORESTA

FECHA 2: 12 de noviembre• CALLE 127 CON CRA 15• AVENIDA 9 CON 116• CALLE 106 CON AUTOPISTA• CALLE 72 CON AV. CARACAS• PARQUE NACIONAL • GRAN ESTACIÓN• C.C. CENTRO MAYOR• C.C. SANTA ANA• C.C BULEVAR NIZA• GALERÍAS • PORTAL SUBA• PORTAL NORTE• PORTAL AMÉRICAS • PORTAL CALLE 80• CRA 7 CON 19

¿CUÁNDO Y DÓNDE?

CORREOS DIRECTOS Más de 1.000 empresas recibieron correos directos invitando a inscribir a sus empleados.Estuvieron dirigidos a sus presidentes, gerentes generales, gerentes de mercadeo y gerentesde recursos humanos.

AWARENESS EN DIGITAL

• PÁGINA WEB • ESTRATEGIA CELEBRITIES• FACEBOOK • TWITTER• YOUTUBE• POST EVENTO

PÁGINA WEB

En www.unicef10k.com los interesados pudieron donar para convertirse en corredores, conocieron más sobre los niños y niñas del Putumayo y recibieron toda la información necesaria para el gran día.

3.794 Visitas a la página web de UNICEF 10K fueron referidas desde medios sociales.

INTERACCIÓN CON REDES SOCIALES

ESTRATEGIA CELEBRITIESLogramos una amplia convocatoria con líderes de opinión, artistas y celebridades que invitarona los colombianos a correr por la niñez. La estrategia estuvo vigente del 25 de julio a 26 denoviembre de 2013 en los perfiles de Facebook, Twitter y YouTube de UNICEF Colombia.

COMUNICACIÓN GENERAL

Usuarios de Facebook vieron nuestras publicaciones sin pushde pauta.

Impresiones en Facebook por nuestras publicaciones con pushde pauta.

FACEBOOK

El contenido de expectativa promoviómúltiples interacciones en la página,dando relevancia a la acción de“compartir” las imágenes.Tuvimos covers con la imagen del evento.

COMUNICACIÓN GENERAL

Algunas publicaciones y

reacciones

• La percepción de la Carrera en mediosdigitales es positiva.

• Generó publicaciones espontáneas en blogs y perfiles personales.

• Se detectó la tendencia de personas quecorren la 10K de UNICEF año tras año.

FACEBOOK

COMUNICACIÓN GENERALFACEBOOKAlgunas

publicaciones yreacciones

FACEBOOKAdicional al impulso dado por el contenido publicado y compartido en Facebook, se tuvo pauta durante el mes anterior al evento. La más efectiva, fue aquella dirigida a los corredores de versiones anteriores que invitaron a otros a sumarse.

La inversión en pauta de Facebook potenció la visibilidad

de la Carrera en un 1000% en este canal.

Para que esto suceda, se necesitan 1200 tweets y 500 usuarios mencionando el HT #Unicef10K.

Fuente: Buzzgain

TWITTER

Tuvimos covers con la imagen del evento.

seguidores

Impresiones en Twitter el día de la Carrera (10% del potencial)

el día de la Carrera

Después del Baby Shower de Shakira y Niñez sin Violencia.

Impresiones entre el 19 y el 26 de noviembre

Casi dos veces el EstadioEl Campín

En un día tuvimos el equivalente a la cantidad de turistas que recibió Colombia en Semana Santa 2013

TWITTER

Alcance Potencial Influencers: 6’792.907

Equivale al 80% de los asistentes a los Juegos Olímpicos 2012

TWITTER

TWITTERAlcance Potencial Influencers: 6’792.907

Equivale al 80% de los asistentes a los Juegos Olímpicos 2012

TWITTERAlcance Potencial Influencers: 6’792.907

Equivale al 80% de los asistentes a los Juegos Olímpicos 2012

852 reproducciones de videos de 10K

YOUTUBE

MAILING POST EVENTOFinalizado el evento, tuvimos dos acciones que ayudaron acapitalizar todos los logros del evento:

1. Envío de mailing de agradecimiento, invitando a las personasa convertirse a seguir apoyando a UNICEF.

2. Descarga gratuita de fotografías y videos de los corredores.Además, quienes decidieran comprar copias adicionales,aportaban $1.000, por cada una.

• El seguimiento en tiempo real del evento dioresultados positivos, despertando el interés dela comunidad al darles la oportunidad de estarinformados sobre el desarrollo de la Carrera.

• Mantener la conversación después de concluidoel evento permitió tener un feedback positivopor parte de la comunidad

• Las alianzas con celebridades y medios decomunicación, incrementan la visibilidad ycredibilidad en la 10K.

CONCLUSIONES DIGITAL

GESTIÓN DE MEDIOS

• PAUTA• RUEDA DE PRENSA• GIRA DE MEDIOS• CONCURSOS • CUBRIMIENTO

PAUTA

RADIOPRENSA

TV

Por primera vez en la Carrera UNICEF 10K se realizó pauta en radio, televisión, digital y prensa a través de alianzas con las emisoras Vibra y Radioaktiva, el periódico de distribución gratuita Publimetro y el canal deportivo VS.

Adicionalmente, a través de cable llegamos a ESPN +, VH1, MTV, Discovery Channel, entre otros.

BANNERS

RUEDA DE PRENSAUn mes antes de la Carrera, se realizó una rueda de prensa en la cual participaron 25 medios de comunicación de cobertura nacional.

Asistieron como invitados especiales Denise y Eduar, dos niños del Putumayo, que compartieron con los medios sus experiencias. RUEDA DE PRENSA

RUEDA DE PRENSA Los patrocinadores y aliados también tuvieron espacio para compartir con los medios.

GIRA DE MEDIOSSe visitaron varios medios de comunicación para entrevistas 1:1 con los voceros UNICEF y los niños Denise y Eduar.

CONCURSOSEn alianza con @RevistaSemana, @ElTiempo y laemisora radial LA MEGA, se sortearon cupos para laCarrera, logrando alta exposición del evento.

CUBRIMIENTOEl día del evento, diversos medios estuvieronpresentes cubriendo la Carrera.

La gestión total de free press con medios alcanzó 55publicaciones, que impactaron a un total de453.561.043 personas.

PUBLICACIONES

Distribución por tipo de medio Distribución por valor publicitario

17

25

47

1

54

Prensa Online Radio TV Revista TOTALES Prensa

Online

Radio

TV

Revista

TOTALES

$ 43,215,866

$ 13,800,000

$ 9,554,147

$ 29,117,695

$ 300,000$ 95,987,708

La valorización del free press logrado, fue de $110.987.708.

MINUTO A MINUTO

• ENTREGA DE KITS • CALENTAMIENTO• ZONA VIP• PRESENTACIONES EN TARIMA

• EN LA RUTA • 2K • LLEGADA• PREMIACIÓN

ENTREGA DE KITSSe realizó los días 14, 15 y 16 de noviembre en el C.C. Avenida Chile.

ENTREGA DE KITSLos corredores recibieron su kit de competencia con la camiseta oficial, el chip de medición, una bebida hidratante e información y obsequios de los sponsor.

ENTREGA DE KITSLos tres días se tuvo una gran afluencia de público y muchas personas decidieron correr e inscribirse allí mismo.

ENTREGA DE KITSLos corredores obtuvieron por su inscripción: tula, camiseta oficial, número de competencia con chip electrónico, hidratación y regalos.

CALENTAMIENTOEn la plazoleta del C.C. Av Chile, en la 72 con 11, miles de corredores calentaron para la competencia.

CALENTAMIENTOFamosos y no famosos cumplieron la cita con la niñez desde las 7 am.

CALENTAMIENTOCon la camiseta puesta, hasta los más pequeños corrieron por los niños y niñas del Putumayo.

ZONA VIPPersonalidades y artistas se reunieron en la zona VIP donde disfrutaron granizados de fruta y frutas entregadas por los sponsor.

Los periodistas invitados realizaron varias entrevistas con los voceros.

ZONA VIP

Celebridades:

• Belky Arizala

• Manuel Busquets

• Yolanda Rayo

• Juan Pablo Espinosa

• Beto Arango

• Julián Arango

• Isa Mosquera

• Daniel Lema

• Juan Manuel Coral

• Dr. Krápula

ZONA VIPAlgunas celebridades también asistieron al evento.

PRESENTACIONES EN TARIMACon la compañía de la Ministra de Educación, UNICEF y los sponsor saludaron a los asistentes y les contaron por qué los niños deben ser una prioridad.

SALIDAMiles de personas se tomaron la ciclovía para correr por la niñez.

SALIDA¡En sus marcas, listos, fuera!

SALIDALos 10 kilómetros comenzaron con mucho entusiasmo y velocidad.

La Carrera UNICEF 10K contó con todos los mecanismos para garantizar el adecuado desarrollo del evento y la seguridad de todos los corredores.

EN LA RUTA

EN LA RUTAVarios niños también participaron por el bienestar de otros niños colombianos.

2KEn compañía de la Primera Dama, Ma. Clemencia de Santos, varios niños y niñas con discapacidad y otros corredores hicieron una caminata de 2K hasta la meta.

2KEl punto de partida fue la Carrera 7 con 87.

LLEGADALa mayoría de los corredores que iniciaron la competencia llegaron a la meta.

LLEGADAEl tiempo promedio fue de una hora y ocho minutos.

PREMIACIÓNTodos los corredores recibieron su medalla de participación en el evento.

PREMIACIÓNSe reconocieron las cuatro categorías principales y a los corredores especiales de la 2K.

VUELTA A LA CALMALos corredores realizaron estiramientos, dirigidos por entrenadores del IDRD.

VUELTA A LA CALMAA medida que los corredores llegaban, se acomodaron en la plazoleta central para ver la premiación.

PATROCINADORES Y ALIADOS

PARA DESTACAR

LA ASISTENCIA MASIVA

APOYO INSTITUCIONALEmbajadores, la Primera Dama, la Ministra de Educación, el Gobernador del

Putumayo, ¡todos con la camiseta por la niñez!

LA INCLUSIÓN

EL ENTUSIASMO

LA EDADEs un público con poder adquisitivo y, algunos de ellos, futuros papás o mamás.

¡MÁS MUJERES! Este año se incrementó la participación femenina.

¡MÁS MUJERES! Este año se incrementó la participación femenina.

VERBATIMS

RECAUDO

PATROCINIOS

Fondo de Prevención Vial $ 100,000,000

Protección $ 90,000,000

PowerAde $ 40,000,000

Claro $ 20,000,000

TOTAL PATROCINIOS $ 250,000,000

PATROCINIOS

Fondo de prevención

vial40%

Protección 36%

PowerAde 16%

Claro 8%

INSCRIPCIONES

Pagos Online

56%Pagos en

GEF13%

Entrega de kits 9%

Empresas22%

Otras 0%

INSCRIPCIONESPagos Online en www.unicef10k.com $ 150,450,000 Pagos en tiendas GEF $ 36,250,000 Pagos en efectivo o consignación durante entrega de kits $ 24,340,000 Corporativas (empresas u organizaciones) $ 58,360,000 Inscripciones consignadas en Bancolombia $ 600,000 TOTAL INSCRIPCIONES $ 270,000,000

BALANCE FINAL

48%

52%

TOTAL PATROCINIOS

TOTAL INSCRIPCIONES

BALANCE FINALIngresos Carrera $ 520,000,000 Gastos Carrera (sin salarios) $ 332,000,000 Ingresos Netos (para inversión en Putumayo) $ 188,000,000 Invertido (marzo de 2014) $ 120,000,000 Pendiente por invertir (marzo de 2014) $ 68,000,000