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INFORME DE LABORES DEL 01 AL 30 SEPTIEMBRE DE 2011.
ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN
II. DIRECCIÓN JURÍDICA
III. RECURSOS DE REVISIÓN
IV. UNIDAD DE ENLACE
V. UNIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
VI. UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y ARCHIVÍSTICA
VII. PROMOCIÓN DE LA CULTURA DEL DERECHO A LA INFORMACIÓN
A) CAPACITACIÓN
B) CAMPAÑA PUBLICITARIA
C) PUBLICACIONES ÁREA DE DISEÑO
VIII. RESUMEN DEL PRESUPUESTO EJERCIDO
IX. SISTEMAS ELECTRÓNICOS AUTÓMATIZADOS ( PÁGINA WEB)
X. CONTRALORÍA
XI. OFICIALIA DE PARTES
I. INTRODUCCIÓN
Oaxaca conmemora el Día Internacional del Derecho a Saber. El libre acceso a la
información pública ha sido reconocido como un derecho humano básico,
necesario para ejercer otros derechos esenciales para la vida. También es una
condición elemental para la transparencia y la rendición de cuentas por parte de
los gobiernos. El principal beneficio que persigue el derecho de acceso a la
información, es el incremento del conocimiento ciudadano sobre asuntos públicos,
promoviendo con ello su participación informada en la toma de decisiones que
afectan al interés común. Es así, que a efecto de sensibilizar a la ciudadanía en
torno al ejercicio de la libertad de información y particularmente del acceso a la
información en manos del gobierno, a partir del año 2003 se ha establecido el 28
de septiembre como el Día Internacional del Derecho a Saber.
El Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública de Oaxaca en colaboración
con la Secretaría de la Contraloría y Transparencia Gubernamental, y la
Asociación Civil México Infórmate organizaron un programa de actividades los
días 26 y 27 de septiembre del año en curso, con el motivo de celebrar el Día
Internacional del Derecho a Saber, el cual incluyó conferencias, talleres, mesas de
análisis y una brigada de difusión en el paseo Juárez, El Llano.
El Instituto, con el fin de establecer mecanismos de vigilancia ciudadana para
mejorar el cumplimiento de las obligaciones de transparencia de los sujetos
obligados por la Ley de la materia, celebró un acto en el cual varias
organizaciones civiles firmaron un acuerdo denominado Red de Aliados por la
Transparencia de Oaxaca.
Al mismo tiempo, se realizaron dos Conferencias Magistrales: “Rendición de
Cuentas y Democracia: del ideal a los mecanismos” impartida por Dr.
Guillermo Cejudo, Investigador del Centro de Investigación y Docencia
Económicas (CIDE) y Coordinador por la Red de Rendición de Cuentas (RRC); y
“Acceso efectivo y trayectorias de búsqueda de información en Oaxaca: el
caso de cuatro programas sociales” a cargo de la Dra. Mercedes González de
la Rocha, Investigadora del Centro de Investigaciones y Estudios Superiores en
Antropología Social (CIESAS) de Occidente.
Otras actividades que impulso el IEAIP, fue la Mesa de Trabajo “La transparencia
en los tres Poderes del Estado de Oaxaca”, así como el Taller “Transparencia,
Acceso a la Información Pública y Participación Ciudadana, impartidas por el
Subsecretario de Transparencia y Participación Social, así como el Director de
Integración Políticas Públicas en Materia de Transparencia, Licenciados Francisco
Álvarez Figueroa y Roberto Moreno Herrera.
El Instituto estuvo presente en las diferentes actividades que continuó realizando
México Infórmate con motivo de la Semana de la Transparencia.
II. DIRECCIÓN JURÍDICA.
ASESORÍA TÉCNICA A MUNICIPIOS
De acuerdo a lo dispuesto por el artículo 53 fracción VII de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública, una de las atribuciones del
Instituto es la de proporcionar asesoría legal y técnica a los sujetos obligados en la
elaboración y ejecución de sus programas de información. Sobre este tema se
brindaron asesorías a 05 municipios:
05 municipios 1. Matías Romero 2. Santa Catarina Juquila 3. Tlalixtac de Cabrera 4. San Felipe Jalapa de Díaz 5. San Agustín
III. RECURSOS DE REVISIÓN
Se promovieron 12 Recursos de Revisión ante el Instituto a diferentes sujetos
obligados, mismos que se encuentran en la etapa de sustanciación.
NÚM. RECURSO
SUJETO OBLIGADO COMISIONADO PONENTE STATUS
102/2011 COORDINACIÓN GENERAL DEL
TRANSPORTE DR. RAÚL ÁVILA ORTIZ
EN SUSTANCIACIÓN
103/2011 SECRETARÍA DEL TRABAJO LIC. GENARO V. VÁSQUEZ
COLMENARES EN
SUSTANCIACIÓN
104/2011 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y
HUMANO DR. RAÚL ÁVILA ORTIZ
EN SUSTANCIACIÓN
105/2011 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA LIC. GENARO V. VÁSQUEZ
COLMENARES EN
SUSTANCIACIÓN
106/2001 AYUNTAMIENTO DE MIAHUATLÁN DE
PORFIRIO DÍAZ, OAXACA DR. RAÚL ÁVILA ORTIZ
EN SUSTANCIACIÓN
107/2011 H. CONGRESO DEL ESTADO DE OAXACA LIC. GENARO V. VÁSQUEZ
COLMENARES EN
SUSTANCIACIÓN
108/2011 AYUNTAMIENTO DE SANTA INÉS YATZECHE, ZIMATLÁN, OAXACA
DR. RAÚL ÁVILA ORTIZ EN
SUSTANCIACIÓN
109/2011 AYUNTAMIENTO DE TLACOLULA DE
MATAMOROS, OAXACA LIC. GENARO V. VÁSQUEZ
COLMENARES EN
SUSTANCIACIÓN
110/2011 DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
DEL PODER EJECUTIVO DR. RAÚL ÁVILA ORTIZ
EN SUSTANCIACIÓN
111/2011 SRÍA. DE LA CONTRALORÍA Y
TRANSPARENCIA GUBERNAMENTAL LIC. GENARO V. VÁSQUEZ
COLMENARES EN
SUSTANCIACIÓN
112/2011 AYUNTAMIENTO DE STA. MA.
HUATULCO, OAXACA DR. RAÚL ÁVILA ORTIZ
EN SUSTANCIACIÓN
113/2011 AYUNTAMIENTO DE CUILAPAM DE
GUERRERO, OAXACA LIC. GENARO V. VÁSQUEZ
COLMENARES EN
SUSTANCIACIÓN
IV. UNIDAD DE ENLACE
El número de solicitudes de información tramitadas por el Sistema Electrónico de
Acceso a la Información (SIEAIP), durante el mes de Septiembre fue de 260.
ASESORÍAS
Se brindaron 08 asesorías tanto a ciudadanos como a Sujetos Obligados sobre
acceso a la información de las cuales 05 se brindó personalmente y 03
telefónicas.
De acuerdo a lo dispuesto por las fracciones II y V del Artículo 44 de la Ley de
Transparencia, la Unidad de Enlace de este Instituto dio trámite a 04 solicitudes
de información dirigidas al IEAIP como sujeto obligado, realizando las gestiones
internas necesarias para entregar la información necesaria.
V. UNIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
El Registro Estatal de Protección de Datos Personales continuó la labor de
inscribir y actualizar sistemas de datos personales dentro del Sistema Electrónico
Multimedia, para llevar un control de la existencia de los mismos, y así preservar
y asegurar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los sistemas.
En el mes de Septiembre, se realizaron 76 registros de sistemas de datos
personales dentro del Sistema Electrónico de Protección de Datos Personales.
En el Programa General de Asesoría y Asistencia Técnica en Materia de
Protección de Datos Personales, se atendieron a 14 sujetos obligados:
Poder Ejecutivo 1. Comisión Estatal de la Juventud
Municipios 2. Unión Hidalgo 3. San Carlos Yautepec 4. San Juan del Río 5. Miahuatlán de Porfirio Díaz 6. San Jerónimo Tlacochahuaya 7. San Pablo Villa de Mitla 8. San Pedro Quiatoni 9. San Lorenzo Texmelucan 10. San Pedro Mártir, Ocotlán 11. Heróica Ciudad de Tlaxiaco 12. Magdalena Ocotlán 13. Asunción Ixtaltepec 14. Villa Talea de Castro
De igual forma en el Programa de Capacitación a Sujetos Obligados sobre
Protección de Datos Personales, se capacitaron a 10 con una asistencia de 24
personas.
El Registro Estatal de Protección de Datos Personales hizo entrega de 02
Constancia de Sistemas Registrados, 03 Formatos de autorización para el acceso
al sistema y 403 Manuales Impresos de Protección de Datos Personales a
Sujetos Obligados.
Dentro del Programa de la Métrica de Transparencia de realizó 01 visita de
Inspección a la siguiente Unidad de Enlace:
1. Tribunal Superior de Justicia.
Se Realizaron 14 Monitoreos Electrónicos a los Portales de Transparencia de los
Sujetos Obligados comprendidos en la Métrica de Transparencia.
Dentro del programa de Análisis de las encuestas de satisfacción de las
solicitudes de información que ingresan por el SIEAIP, 22 encuestas.
Se continúo analizando la calidad de las respuestas de las solicitudes de
información que se han ingresado dentro del programa de usuario simulado a
todos los sujetos obligados, y capturando dentro del sistema de la métrica de
transparencia la información relativa a las actas de inspección, cuestionarios de
atención y orientación al solicitante y las encuestas de satisfacción.
VI. UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y ARCHIVÍSTICA
Simultáneamente y de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 53 fracción IV de la
Ley de Transparencia, se apoya a los sujetos obligados en la preparación de sus
Cuadros de Clasificación Archivística y Catálogos de Disposición
Documental. Durante este mes no se practicaron asesorías.
Se llevo a cabo 02 Capacitaciones Focalizadas con una asistencia de 36
personas, a los siguientes Sujetos Obligados:
1. Instituto Tecnológico de San Miguel El Grande 2. Secretaría de turismo y Desarrollo Económico
VII. PROMOCIÓN DE LA CULTURA DEL DERECHO A LA INFORMACIÓN.
A) CAPACITACIONES:
Mediante una capacitación aplicada de manera sistemática y organizada, se
genera una política de acceso a la información, y se transmiten conocimientos,
actitudes y habilidades a los servidores públicos, por lo que se convierte en un
medio esencial para lograr el pleno entendimiento del espíritu y aplicación de la
Ley de transparencia y Acceso a la Información Pública y la interiorización de los
criterios de obligatoriedad en su cumplimiento para los sujetos obligados.
Las capacitaciones que se impartieron fueron las siguientes:
CAPACITADOS No. CAPACITACIONES TOTAL DE
CAPACITADOS
Municipios 01 07
Poder Ejecutivo 49 248
Poder Legislativo 01 05
Poder Judicial 01 01
Órganos Autónomos 01 01
Organismos de la Sociedad Civil 05 22
Medios de Comunicación 02 04
Instituciones Educativas 04 492
Total 64 780
B) CAMPAÑA PUBLICITARIA:
En relación al trabajo de difusión y comunicación se realizó lo siguiente:
08 Comunicados IEAIP
00 Coordinación de contenidos Carta de Noticias Semanal “El Mirador”.
04 Programa de Radio “Acceso para combatir la corrupción” en Radio
Universidad (UABJO).
08 Sección “Oaxaca Transparente” En Noticiero ARO de CORTV
03 Entrevistas
02 Conferencia de Medios
25 Llamadas atendidas INFOTEL
01 Stand IEAIP itinerante
C) PUBLICACIONES ÁREA DE DISEÑO:
Durante este periodo se elaboraron 13 diseños y 06 ediciones, detallados de la
siguiente forma:
04 Edición Programa “Acceso Renovado”
01 Diseño Mural de Septiembre
01 Volante SIEAIP
01 Diseño Plotter Día Internacional del Derecho a Saber
02 Diseño de Lonas Niños Preguntones
05 Diseño de Propuesta de Cartel de Capacitación
01 Diseño de Personificadores
02 Edición de Capsulas
01 Rediseño Cartel de Servicio Social
01 Diseño de la Constancia de la Legislatura
VIII. RESUMEN DEL PRESUPUESTO EJERCIDO
Ver documento ANEXO 1
IX. SISTEMAS ELECTRÓNICOS AUTOMÁTIZADOS (PÁGINA WEB)
Número de Visitas a la Página en el mes de Septiembre 2011: 45000
Número de Visitas Biblioteca Virtual en el mes de Septiembre 2011: 666
Número de Visitas totales a la página al finalizar Septiembre 2011: 517001
Número de Visitas totales a la Biblioteca Virtual al finalizar Septiembre 2011:
25608
La Unidad de informática, realizó diferentes actividades encaminadas a la
optimización de resultados de las áreas del Instituto:
- Actualización de la página del IEAIP.
- Actualización de directorios electrónicos SIEAIP de 36 Sujetos Obligados.
- Asesorías, soportes técnicos, publicaciones de programas y notificaciones.
Estados
Financieros
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