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Universidad de Puerto Rico en Ponce
Oficina de Planificación y Estudios Institucionales
INFORME ANUAL
2015-2016
INFORME DE AVALÚO DE LA EFECTIVIDAD
INSTITUCIONAL
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES
INFORME ANUAL
2015-2016 INFORME DE AVALÚO DE LA EFECTIVIDAD INSTITUCIONAL
Preparado por:
Dra. Jennifer Alicea Castillo Directora, Oficina de Planificación y
Estudios Institucionales
Sometido por: Dra. Doris Torres Negrón
noviembre, 2016
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
Tabla de Contenido
Introducción ..................................................................................................................................................... i
Metas de la UPR-Ponce ................................................................................................................................... 1
Visión de la UPR-Ponce ................................................................................................................................... 2
Misión de la UPR-Ponce .................................................................................................................................. 2
Estructura Organizacional de la UPR-Ponce ................................................................................................... 3
Perfil Institucional UPR Ponce, 2015-2016 ...................................................................................................... 4-16
Resumen de Logros Alcanzados en el Año Académico 2015-2016 ................................................................ 17
Meta 1: Vincular Excelencia Estudiantil e Identidad Institucional ...................................................... 18-41
Meta 2: Lograr la Prestancia Docente ............................................................................................... 42-56
Meta 3: Proveer una Oferta Académica de Excelencia ..................................................................... 57-67
Meta 4: Desarrollar una Cultura de Planificación y Avalúo Institucional ............................................ 68-76
Meta 5: Propiciar una Diligencia Administrativa ................................................................................. 77-90
Meta 6: Modernizar la Infraestructura y la Tecnología ....................................................................... 91-100
Meta 7: Atender a la Comunidad ....................................................................................................... 101-112
Retos y Oportunidades de la UPR-Ponce para el Año 2016-2017 .................................................................. 113-116
Apéndices
Apéndice 1: Hallazgos Relevantes del Avalúo del Aprendizaje Estudiantil ...................................................................................................................... 118 Apéndice 2: Cumplimiento con el Plan Estratégico de la UPR-Ponce 2015-2016 ................................................................................................. 1¿
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
i
Introducción
Este Informe Anual de Avalúo Institucional, preparado por la Oficina de Planificación y Estudios
Institucionales, enumera y describe los proyectos y logros alcanzados por la institución durante el año
académico 2015-2016, los cuales responden a nuestro Plan Estratégico 2006-2016, así como a la Agenda
para la Planificación Diez para la Década. En el mismo se recoge un año más de esfuerzo de nuestra
comunidad docente y no docente hacia el logro de la misión y metas de la Universidad de Puerto Rico en
Ponce, conjuntamente con las oportunidades y retos para los próximos años.
Con el propósito de avaluar la efectividad institucional en el cumplimiento con su plan estratégico,
se presenta un desglose de la gestión institucional enmarcada en las siete (7) metas del plan estratégico y
en sus respectivos objetivos. Las metas son:
1. Vincular excelencia estudiantil e identidad institucional
2. Lograr la prestancia docente
3. Proveer una oferta académica de excelencia
4. Desarrollar una cultura de planificación y avalúo institucional
5. Propiciar una diligencia administrativa
6. Modernizar la infraestructura y la tecnología
7. Atender a la comunidad
Confiamos en que este informe cumpla con su propósito principal de recopilar y analizar evidencia de la
congruencia entre la misión y metas de la UPR-Ponce y los resultados de sus programas, servicios y
actividades. De esta manera, la institución evidencia su compromiso sostenido con los procesos de avalúo,
así como con la utilización de los resultados para mejorar y para mantener su calidad institucional.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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Metas Institucionales
1. Desarrollar profesionales con los conocimientos, destrezas y disposiciones necesarias para contribuir responsablemente a su entorno social, cultural y ambiental.
2. Ofrecer y desarrollar programas de estudio conducentes a grados asociados y bachilleratos, así como programas de traslado y otras experiencias educativas enriquecedoras atemperadas a las necesidades actuales de la sociedad.
3. Cultivar el conocimiento a través de la creación, la investigación y la divulgación.
4. Proveer oportunidades de desarrollo profesional a la facultad y al personal no docente para que éstos contribuyan a mejorar y mantener la calidad institucional.
5. Fortalecer los servicios auxiliares a la docencia para propiciar un ambiente óptimo para la enseñanza y el aprendizaje.
6. Brindar servicios de apoyo al estudiante que, en colaboración con la fase académica, le faciliten el ajuste a la vida universitaria, el enriquecimiento de la experiencia educativa y el éxito académico.
7. Propiciar una articulación efectiva del quehacer universitario entre la administración, los estudiantes, los docentes, los no docentes y la comunidad externa para el desarrollo óptimo de los ofrecimientos académicos.
8. Promover un proceso efectivo de planificación y asignación de recursos fundamentado en su misión y metas; y utilizar los resultados del avalúo institucional para el mejoramiento continuo.
Certificación Núm. 2008-2009-59 Senado Académico UPRP
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
2
Visión de la UPR-Ponce
“Ser el centro universitario de Puerto Rico que con más efectividad fomentar el
desarrollo de las potencialidades de sus estudiantes para que contribuyan
destacadamente al bienestar del País”
Certificación 2006-2007-52
Misión de la UPR-Ponce
“La Universidad de Puerto Rico en Ponce es una institución de enseñanza dedicada
al desarrollo intelectual, humanístico, científico, cultural y ético de sus estudiantes.
Comprometida con la formación integral de ciudadanos y profesionales capacitados
para contribuir a una sociedad global como líderes críticos, creativos, íntegros,
encaminados al aprendizaje continuo y al servicio comunitario. Propicia en su
entorno un acceso equitativo, un rigor académico, actividades educativas
enriquecedoras, servicios de apoyo de calidad, que convergen en un egresado con
un perfil de excelencia.
La Universidad de Puerto Rico en Ponce promueve en todos sus quehaceres un
ambiente democrático, solidario con la libertad académica, la excelencia, la
integridad, el respeto, la tolerancia, la creación y la investigación.”
Certificación 2013-2014-49
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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Estructura Organizacional de la UPR-Ponce*
Aprobado por la Junta Administrativa mediante la Certificación 2014-2015-96*
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
4
Perfil Institucional UPR Ponce 2015-2016
A continuación, se presenta un resumen de una serie de datos estadísticos institucionales
relevantes que sirven de contexto a este informe.
Distribución de Matrícula 2015-2016*
*Primer semestre
TIPO DE PROGRAMA TOTAL TIEMPO COMPLETO TIEMPO PARCIAL
Bachillerato 2,792 2,661 131
Traslado 351 342 9
Técnico 275 261 14
Otros 65 19 46
Universidad Nocturna 60 6 54
TOTAL 3,543 3,289 254
Distribución de Matrícula por Tipo de Programa Primer Semestre 2015-2016
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
5
Matrícula Total en los Programas de Bachillerato Primer Semestre 2015-2016
2,792 (79%)
Estudiantes en
Programas de
Bachillerato
3,543
Estudiantes matriculados
en la UPR Ponce
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
6
Matrícula Total de los Programas de Grado Asociado Primer Semestre 2015-2016
Matrícula Total de los Programas de Traslado Primer Semestre 2015-2016
61
59
71
84
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Del. Arquitectónica
Tec Inge. Civil Const.
Tec. Inge. Industrial
Terapia Física
275 (8%)
Estudiantes
en Programas
Técnicos
145
3727
2154
44
116
240
1526
612
159
151
0 10 20 30 40 50 60
Matemáticas
Pedagogía
Ciencias Sociales
Ciencias en Computadoras
Matemática Pura
Mate Computacional
Inge. en Comp
Inge. Eléctrica
Inge. Mecánica
Gerencia de Materiales
351 (10%)
Estudiantes en
Programas de
Traslado
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
7
Tasas de retención de los últimos cinco años
(de primero a segundo año)
Tasas de graduación de los últimos cinco años
38
44
41
38
40
3536373839404142434445
2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016
77
8181
84
85
72
74
76
78
80
82
84
86
2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
8
Grados Otorgados 2016
Programa
Total Bachilleratos Grados
Asociados Ambiente Marino Costanero 1 1 -
Biomédica 70 57 -
Biotecnología 17 17 -
Biodiversidad 2 2
Contabilidad 26 26 -
Finanzas 11 11 -
Gerencia 21 21 -
Mercadeo 12 12 -
Sistemas de Oficina 25 25 -
Sistemas de Información Computadorizados 13 13 -
Psicología y Salud Mental 59 59 -
Psicología y Salud Mental con Énfasis en Rehabilitación 25 25 -
Psicología Forense 50 50 -
Psicología Forense con Énfasis en Rehabilitación 12 12 -
Terapéutica Atlética 35 35 -
Educación Elemental 41 41 -
Terapia Física 29 - 29
Tecnología en Ingeniería Civil y Construcción 12 - 12
Tecnología en Ingeniería Civil en Delineación Arquitectónica 15 - 15
Tecnología en Ingeniería Industrial 11 - 11
TOTAL 487 420 67
487 grados conferidos en
junio de 2016
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
9
Perfil del personal docente 2015-2016
Tipo de Nombramiento
Cantidad Preparación
Doctorado Maestría Bachillerato
Permanente 96 45 51 --
Probatorio 5 3 2 --
Contrato de Servicio 124 38 84 2
Total 225 86 (38%) 137 (61%) 2 (1%)
Perfil de la Facultad de los Últimos Cinco Años por Preparación Académica
31%
37%35%
40%38%
68%
62%64%
59%61%
1% 1% 1% 1% 1%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016
Doctorado
Maestría
Bachillerato
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
10
Rango Cantidad Preparación
Doctorado Maestría Bachillerato
Catedrático 42 (19%) 23 19 --
Catedrático Asociado 24 (11%) 10 14 --
Catedrático Auxiliar 67 (30%) 53 14 --
Instructor 92 (41%) 0 90 2
Total 225 86 137 2
Perfil de la Facultad por Rangos Académicos
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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Otros datos estadísticos 2015-2016
Presupuesto del Fondo General $26,239,292
Empleados con Nombramiento Docente 218
Empleados con Nombramiento No Docente 232
Total de Empleados 450
Tasa de persistencia de primero a segundo año 2014-2015, cohorte del 2013
85%
Tasa institucional de graduación 2014, cohorte del 2008 40%
Estudiantes Nuevo Ingreso 2015-2016
• Solicitantes 2,138
• Admitidos 1,080
• Matriculados 927
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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Ofrecimientos académicos
Actualmente, en la Universidad de Puerto Rico en Ponce se ofrecen doce bachilleratos:
Administración de Empresas
o Contabilidad
o Finanzas
o Gerencia
o Mercadeo
Biología
Áreas de Énfasis:
o Biotecnología
o Evaluador de Ambiente Marino Costanero
o Evaluador de Biodiversidad
Biomédica
Psicología Forense
Áreas de Énfasis:
o Psicología Forense
o Servicios de Rehabilitación
Psicología y Salud Mental
Áreas de Énfasis:
o Psicología y Salud Mental
o Servicios de Rehabilitación
Educación Elemental
Sistemas de Información Computadorizados
Sistemas de Oficina
Terapéutica Atlética
Además, la Institución ofrece cuatro programas de grados asociados:
o Terapia Física
o Tecnología en Ingeniería Civil en Delineación Arquitectónica
o Tecnología en Ingeniería Civil en Construcción
o Tecnología en Ingeniería Industrial
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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Los programas de traslado articulado por unidades son los siguientes:
TRASLADOS ARTICULADOS A LA UPR-RÍO
PIEDRAS
CIENCIAS SOCIALES
o Antropología
o Ciencias Sociales-General
o Ciencias Políticas
o Economía
o Geografía
o Sociología
HUMANIDADES
o Drama
o Estudios Hispánicos
o Filosofía
o Historia del Arte
o Historia de las Américas
o Historia de Europa
o Inglés
o Literatura Comparada
o Lenguas Modernas
o Música
CIENCIAS
o Química
EDUCACIÓN ELEMENTAL
o Educación Especial
EDUCACIÓN SECUNDARIA
o Arte
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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o Ecología Familiar
o Educación Física
o Enseñanza Inglés a Hispanoparlantes
o Física
o Matemáticas
o Química
o Teatro
TRASLADOS ARTICULADOS A LA UPR- MAYAGÜEZ
o Agrimensura y Topografía
o Matemática Ciencias de Computación
o Ciencias Físicas
o Física Teórica
o Educación Matemática
o Enfermería
o Ingeniería Civil
o Ingeniería Eléctrica
o Ingeniería Industrial
o Ingeniería Mecánica
o Ingeniería Química
o Ingeniería en Computadoras
o Matemática Pura
o Química
TRASLADOS ARTICULADOS A LA UPR-CAYEY
CIENCIAS
o Matemáticas
o Química
EDUCACIÓN ELEMENTAL
o Educación Especial
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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EDUCACIÓN SECUNDARIA
o Ciencias Naturales
o Educación Física
o Español
o Historia
o Inglés
o Matemáticas
TRASLADOS ARTICULADOS A LA UPR-
HUMACAO
o Física Aplicada a la Electrónica
o Matemáticas Computacionales
o Química Industrial
Para poder realizar las tareas inherentes a la fase académica y articular el ofrecimiento de los programas
académicos, el Decanato de Asuntos Académicos cuenta con doce (12) departamentos académicos que se
detallan a continuación:
o Administración de Empresas y Ciencias Computadoras
o Biología
o Ciencias Sociales
o Educación
o Español
o Estudios Aliados a la Salud
o Humanidades
o Ingeniería
o Inglés
o Matemáticas
o Química y Física
o Sistemas de Oficina
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
16
Se encuentran también adscritos al Decanato:
o Biblioteca Adelina Coppin Alvarado
o División de Educación Continua y Estudios Profesionales y Universidad Nocturna para Adultos
o Programa de Estudios de Honor
o Programa de Estudios Internacionales e Intercambio Estudiantil
o Centro de Apoyo Académico para Estudiantes y Facultad (CAAEF)
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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RESUMEN DE LOGROS ALCANZADOS EN EL AÑO ACADÉMICO 2015-2016
A continuación, resumimos las acciones que evidencian la gestión institucional hacia el logro de la misión y
metas de la Universidad de Puerto Rico en Ponce durante el año académico 2015-2016. Este avalúo de la
efectividad institucional está fundamentado en las siete metas del plan estratégico institucional y en sus
respectivos objetivos, según reseñados en el Plan Estratégico 2006-2016. Los logros aquí descritos, también
están alineados a las metas institucionales, así como a las 10 metas establecidas en la Agenda para la
Planificación en la Universidad de Puerto Rico, Diez para la Década. Esta alineación se provee al margen
para cada una de las metas del Plan Estratégico de la UPR-Ponce.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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Meta Institucional 1: Desarrollar profesionales con los conocimientos, destrezas y disposiciones necesarias para contribuir responsablemente a su entorno social, cultural y ambiental Meta Institucional 5: Fortalecer los servicios auxiliares a la docencia para propiciar un ambiente óptimo para la enseñanza y el aprendizaje Meta Institucional 6: Brindar servicios de apoyo al estudiante que, en colaboración con la fase académica, le faciliten el ajuste a la vida universitaria, el enriquecimiento de la experiencia educativa y el éxito académico
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Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
19
Objetivo 1: Aumentar en un veinte por ciento la demanda de estudiantes
cualificados a la Institución
A través del Programa ASCIENDE de la División Educación Continua y Estudios
Profesionales, les dio la oportunidad a estudiantes de cuarto año académicamente
sobresalientes, para cursar créditos universitarios en el Recinto Ponce de la
Universidad de Puerto Rico, en
el cual contamos con 5
estudiantes.
ADEM ofreció orientaciones
curriculares a los asistentes de
la actividad, y como resultado
de esto, un grupo considerable
de estudiantes solicitó
admisión al departamento.
Se administró por sexto año consecutivo un cuestionario de satisfacción dirigido a
medir la opinión de los estudiantes sobre la facultad de ADEM.
Se orientó a los estudiantes de nuevo ingreso sobre el uso de la Biblioteca, equipos
tecnológicos y fuentes de información, a través de un vídeo producido por la
Biblioteca.
Se matricularon 178 estudiantes en los programas de Biología.
El Departamento de Ciencias
Sociales realizó 139 actividades
educativas. Un 69% de la facultad
participó como recurso en estas
actividades. Las modalidades de las
mismas incluyeron talleres,
conferencias, orientaciones, cine-
foros, consejería a organizaciones
estudiantiles, consejerías académicas y participación en programas radiales.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
20
El Departamento de Educación evaluó su plan de retención e informó un aumento
en su tasa de retención.
Ambos programas del Departamento de Estudios Aliados a la Salud recibieron más
solicitudes de los cupos establecidos, teniendo así estudiantes en listas de espera
para ambos programas. Terapia Física (48) solicitudes que cualificaban para
escoger 12 y Terapéutica Atlética (64) solicitudes que cualificaban para escoger 15.
La demanda de ambos programas sigue en aumento y los IGS de los estudiantes
admitidos están sobre los IGS mínimos establecidos.
El Programa de Estudios de Honor ofreció secciones especiales para los
participantes del programa en los cursos básicos de español, inglés, ciencias
sociales, pre-cálculo, español, inglés, biología y química-laboratorio.
El Departamento de Ingeniería
realizó una Mini Casa Abierta donde
se recibió a las escuelas públicas y
privadas del área sur, sureste y
suroeste de Puerto Rico, con el
propósito de que conozcan las
distintas especialidades de la
Ingeniería. Se impactaron
aproximadamente a 508 estudiantes de diferentes escuelas superiores,
El Departamento de Inglés está trabajando en una propuesta de articulación con
UPR Mayagüez.
Se ofrecieron los detalles sobre los Programas de Traslados de Matemáticas, tanto
a estudiantes como a maestros y orientadores. Se repartieron aproximadamente
300 opúsculos con los cursos y requisitos de cada Programa.
Se promocionaron los programas de Traslado Articulado del Departamento de
Química y Física en las siguientes actividades: Actividad de EXPO, Science EXPO
y PR STEMS up to Challenge.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
21
El Departamento de Matemáticas ofreció los detalles sobre los Programas de
Traslados, tanto a los estudiantes como
a los maestros y los orientadores. Se
repartieron aproximadamente 300
opúsculos con los cursos y requisitos de
cada Programa. Algunos ejemplos como
Casa Abierta, visita a las escuelas,
Olimpiadas, etc.
En el 2015-2016 solicitaron al Departamento de Sistemas de Oficina 122
estudiantes de nuevo ingreso. El
número de solicitantes fue mayor que
el límite establecido (65 estudiantes).
Se admitieron 81 estudiantes de
escuela superior, de los cuales se
matricularon 76 estudiantes. Esto
refleja una gestión positiva del
Departamento para que los estudiantes se interesen por el Programa. La matrícula
total de estudiantes fue 226.
La Prof. Marilyn Román, Coordinadora del Comité de Orientación y Promoción, la
Dra. Doris S. Torres Negrón, Directora del Departamento, y la Sra. Emily Matos,
Directora de la Oficina de
Admisiones, asistieron al
Instituto Tecnológico de
Ponce el miércoles, 4 de
mayo de 2016. Durante la
visita orientaron a los
estudiantes sobre el proceso
de solicitar transferencia al Programa de Bachillerato en Sistemas de Oficina para
agosto de 2016. Seis de los 20 estudiantes luego visitaron nuestra Institución para
una orientación más detallada y los 6 estudiantes solicitaron admisión al Programa.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
22
La Oficina de Admisiones visitó 42 escuelas de las cuales 19 fueron escuelas
públicas y 23 escuelas privadas. El total de estudiantes impactados fue de 2,602
aproximadamente.
La Oficina de Admisiones cuenta con un Oficial de Promoción y Reclutamiento que
nos ayuda en la labor de identificar los mejores talentos de escuelas públicas y
privadas y nos haga más atractivos a la comunidad de estudiantes de escuela
superior.
El personal de la Oficina de Asistencia Económica
participó en la Feria Internacional de Universidades
en Puerto Rico, Autopista Américas 2015, junto a más
de 60 universidades de Puerto Rico y los Estados
Unidos.
La Junta Administrativa aprobó los cupos para el
a ñ o académico 2016-2017 (Certificación 2015-
2016-43).
El Senado Académico trabaja en la redacción de una normativa para implementar
las admisiones de estudiantes según la Certificación 2015-2016-44 de la Junta de
Gobierno (Certificación 2015-2016-31).
El Senado Académico aprobó los Índices Mínimos de Ingreso del Solicitante (IMIS)
para el año académico 2016-2017 bajo la
certificación 2015-2016-30.
Se celebró la Casa Abierta el 4 de
diciembre de 2015 con la asistencia de
713 estudiantes de escuelas superiores
tanto públicas como privadas de la
Región Sur.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
23
La Oficina de Admisiones visitó las siguientes a escuelas y/o colegios: Puerto Rico
Youth Health Careers - 24 estudiantes, Colegio Episcopal San Andrés en
Mayagüez –se impactaron alrededor de 51 estudiantes; College Days: Esc.
Superior Rafaelina E. Lebrón Flores- participación de 70 estudiantes
aproximadamente, Programa C.A.P.A. de los Centros Sor Isolina Ferré, Ponce –33
estudiantes. Por otro lado, nos visitaron las siguientes escuelas: Escuela Eduardo
Newman – 200 estudiantes, Programa
Educational Talent Search de la Inter en
San Germán –55 estudiantes, Escuela
HW Santaella para entrega de
uniformes del Programa Jugando por mi
Escuela.
El por ciento de estudiantes de nuevo
ingreso que solicitaron admisión a la UPR – Ponce ha alcanzado un aumento a
partir del 2011 y se ha mantenido estabilidad durante los últimos tres años.
906 estudiantes fueron admitidos y reservados al 27 de mayo de 2016.
Objetivo 2: Lograr aumentar la retención estudiantil en por lo menos un cinco por
ciento dentro de un ambiente institucional óptimo con la participación activa del
personal docente y no docente
La tasa de retención o persistencia estudiantil (de primero a segundo año) para el
2015 fue de 85%. Ésta nos muestra una estabilidad en comparación con el año
anterior (85%).
En los últimos años, la matrícula de la Universidad de Puerto Rico en Ponce ha
fluctuado en alrededor de 3,000 estudiantes. La Institución ha redoblado sus
esfuerzos para celebrar actividades y para así aumentar el reclutamiento de
estudiantes de nuevo ingreso.
Hubo un aumento de 9.7% en la matrícula de este año.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
24
Como parte de los esfuerzos para lograr una mejor retención estudiantil, tanto el
Decanato de Asuntos Académicos como el Decanato de Asuntos Estudiantiles han
desarrollado diferentes estrategias entre las cuales se encuentran: proveer apoyo
a los estudiantes para fortalecer aquellas destrezas que así lo necesitan;
institucionalizar el proyecto de Título V mediante la creación del Centro de Apoyo
Académico para Estudiantes y Facultad (CAAEF), que provee un programa
estructurado de tutorías ofrecidas por los mismos estudiantes en las diferentes
materias y en cada departamento un docente actúa como mentor de los tutores.
Aproximadamente 300 estudiantes recibieron orientación y mentoría por parte de
estudiantes y profesores de ADEM.
Durante el año académico, más de 70 estudiantes de ADEM participaron en
prácticas e internados.
Todos los estudiantes de prácticas de mercadeo, contabilidad, gerencia y finanzas
participaron del Programa Mi Primera Experiencia Laboral. El promedio de horas
trabajadas fluctuó entre 180 y 240.
Se ofreció a los estudiantes asignados a la Biblioteca para colaborar con el
personal, tanto de Estudio y Trabajo como de Jornal el Taller/Orientación: Normas
de conducta y organización de recursos, por la Sra. Maribel Caraballo, Asistente
Administrativo de la Biblioteca.
Mediante la consejería individual de los estudiantes de ambas sub concentraciones
para atenderlos individualmente y auscultar
su progreso académico, los programas de
Biología han logrado que los estudiantes se
mantengan tomando los cursos de su
currículo con su cohorte, lo que crea una
mayor pertenencia estudiantil, índices de
retención altos y pocas bajas totales.
Nueve profesores participaron en la Consejería
académica de los estudiantes del Departamento de Ciencias Sociales. Cada
profesor atendió más de 70 estudiantes en consejería.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
25
Para continuar manteniendo la cultura de la definición de “scholarship” de la
facultad, el Departamento de Educación continúa ofreciendo talleres a las escuelas
que nos sirven como centros de práctica docente y otros.
Mediante orientaciones a los estudiantes de nuevo ingreso, consejería académica
individualizada, secciones de laboratorio con cupo limitado, disponibilidad de la
directora para atender a los estudiantes cuando lo necesiten, el desarrollo de un
programa de referido por parte de la facultad a la Directora de Departamento
cuando el estudiante obtiene una nota menor de C en exámenes parciales
(Programa de Terapia Física) y la integración de las asociaciones estudiantiles del
Departamento en actividades de integración y adaptación para los estudiantes de
nuevo ingreso, se ha logrado el aumento en la tasa de retención de los programas
de Estudios Aliados a la Salud.
El 100% de los estudiantes del
Programa de Terapia Física
participaron del proceso de apadrinaje.
Estos procesos les ayuda a que su
experiencia en el Programa sea una
experiencia enriquecedora,
permitiéndole el desarrollo y manejo del comienzo de su vida universitaria.
El Programa de Estudios de Honor atendió de manera individualizada al 100% de
los estudiantes en el periodo de consejería. Además, las facilidades del Programa
se utilizaron de manera recurrente en horario extendido.
El Departamento de Ingeniería celebró las siguientes conferencias:
o “Time Management”,
o “Ingeniería, Nuestra Capacidad Técnica a su Máximo Potencial”
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
26
o "Investigación en el Área
de Mecánica de Fluidos
y Aerodinámico,
Particularmente sobre
Aplicaciones a la
Industria Aeroespacial”
o “Aplicaciones de las
Matemáticas y Ciencias
de Computación en la Solución de Problemas, en el Campo de la Ciencias
Naturales”
o “Historias de Éxito de
Nuestros Grados
Asociados”
o “Preparándote para la
Entrevista de Empleo”
o “Fallas Estructurales en
los Edificios Causados
por los Terremotos”
o “Proyecciones y Oportunidad de Ingeniería, Orientación sobre Internados
de Verano y Planes COOP”
o “Seguridad Industrial”
o “Nueva Rampa para el Área de Mantenimiento y Reparación del
Aeropuerto Rafael Hernández en Aguadilla”
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
27
El Departamento de Matemáticas ofreció asignaciones a través de la plataforma de
Moodle y del correo electrónico de la UPR. Se ofrecieron tutorías en horarios
extendidos y durante los
períodos de exámenes,
según la necesidad. Estas
tutorías fueron sin costo
alguno. Sobre 1,126
estudiantes asistieron a las
mismas.
En Química Física, la retención en estudiantes de primer año fue de 82% mientras
que en los de segundo año aumentó en un 4%.
La Facultad y estudiantes de los cursos SOFI 3017 y la Junta Directiva de ASOFI
coordinaron varias actividades en las cuales participaron los estudiantes de primer
año. Las actividades se realizaron entre septiembre de 2015 y mayo de 2016.
El Comité de Retención de Sistemas de Oficina coordinó el Taller: Desarrollando
Estrategias para Alcanzar el
Éxito Académico para los
estudiantes de primer año
matriculados en el curso
SOFI 3008 – Producción de
Documentos – Nivel
Intermedio. El recurso fue la
Dra. Marisel Ramírez, Consejera Profesional, y el taller se ofreció en el horario en
el cual se reúnen los estudiantes en el curso.
La Oficina de Calidad de Vida tiene un grupo de estudiantes voluntarios que
colaboran en el desarrollo de las actividades de la Oficina.
La Oficina de Calidad de Vida estuvo a cargo de integrar organizaciones y agencias
gubernamentales en las actividades de prevención. El programa logró renovar el
Proyecto FIESTA IX.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
28
Los padres y/o encargados de los estudiantes de nuevo ingreso recibieron
orientación dirigida a brindar estrategias y técnicas que promueven una transición
y adaptación a la vida universitaria de forma adecuada.
A través de la Oficina de Actividades Extracurriculares, este año se acreditaron y
re-acreditaron 26 organizaciones estudiantiles, siete menos que el año anterior. Se
realizaron reuniones mensuales con estas organizaciones estudiantiles para
mantener una comunicación efectiva.
Veinte estudiantes atletas fueron exaltados en la Asamblea de Honores 2016.
Veinticinco atletas se graduaron. La joven A d a l y s L ó p e z S a n t i a g o recibió
el Premio Especial Juan “Pachín” Vicéns por sus ejecutorias dentro y fuera del
área de competencia. Je r i e l Y o rdán Pé re z , ex integrante del equipo de
volibol masculino, recibió el premio del Promedio Más Alto en el Grado de
Bachillerato Administración de Empresas con Concentración en Mercadeo.
Para el año académico 2015-2016 la Oficina de Asistencia Tecnológica evaluó un
total de 93 casos nuevos de solicitud de acomodo razonable, 70 para el primer
semestre entre los meses de agosto a octubre de 2015 y para el segundo semestre
se evaluaron 23 casos nuevos entre los meses de enero a marzo de 2016.
El Comité Institucional Ley 238: Carta
de Derechos de las Personas con
Impedimentos coordinó con la Oficina
del Procurador de las Personas con
Impedimentos (OPPI) un taller para
toda la comunidad universitaria. El
taller se tituló: Trato Digno hacia las
Personas con Impedimentos, ofrecido
el 7 de diciembre de 2016, en el Teatro General. En el mismo participaron 101
empleados.
El Centro de Asistencia Tecnológica celebró el décimo y undécimo ciclo de Cine
Foro para el Año Académico 2015-2016, ofreciendo dos películas por semestre a
toda la comunidad universitaria:
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
29
o 16 de septiembre de 2015 – Relaciones de pareja entre personas con impedimentos emocionales y cognoscitivos.
Película: Benny & Joon (1993) o 1ro de octubre de 2015 – Antecedentes
históricos a la investigación cualitativa en los campos de la educación especial y la rehabilitación.
Película: L’Enfant Saurag (1970) o 26 de febrero de 2016 – Geografía de los
lenguajes de señas. Película: Beyond Silence (1996)
o 11 de marzo de 2016 – Ficciones en torno a la rehabilitación quirúrgica de los impedimentos cognoscitivos.
Película: Charly (1968)
Objetivo 3: Fortalecer la identidad institucional
Departamento de Administración de Empresas- Los estudiantes de Ciencias
en Sistemas de Información Computadorizados celebraron, con éxito, las 6tas
Competencias Interuniversitarias de
Programación, efectuadas en la UPR-
Ponce. Con el patrocinio del BPPR los
estudiantes participaron del Foro de
Tecnología y Finanzas y tomaron
adiestramientos en Excel. Los
estudiantes de mercadeo tuvieron la
oportunidad de tomar varios talleres de Mercadeo Digital organizados por la
American Marketing Association. Los
estudiantes Edwin Burgos, Eduardo
Cappas y Luis Suarez participaron
del Concurso Internacional
Universitario ACM de Programación
2015, llevado a cabo en el Instituto
Tecnológico de Santo Domingo en la República Dominicana el 13 y 14 de
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
30
noviembre de 2015. La estudiante Ileanise Cruz Montalvo fue invitada, por la
AICPA (American Institute of CPAs), a participar del “2016 Accounting Scholars
Leadership Workshop” en Durham, North Carolina. La estudiante Emelin Rosado
Rodríguez obtuvo la beca del Colegio de Contadores Públicos autorizados de
Puerto Rico. Los alumnos de la Asociación de Estudiantes de Contabilidad (AEC)
obtuvieron el tercer lugar a nivel de Puerto Rico de la Copa Global de la
Competencia del Comité de Capítulos Universitarios del Colegio de Contadores
Públicos Autorizados (CPAs). Además, se destacaron en las siguientes
categorías: 3er lugar del Accounting Bowl, 1er lugar Talent Show, 1er lugar Goofy
Games CCU y 2do lugar en el Torneo de Baloncesto.
Departamento de Biología- El
Programa UPR-PRISE hizo una
campaña de promoción utilizando los
tablones de edictos del
Departamento. También ofreció
conferencias informativas acerca de
los internados de verano. Un total de
dieciséis estudiantes fueron
aceptados en internados de verano dentro y fuera de Puerto Rico.
Departamento de Ciencias Sociales- Siete estudiantes participaron en las
actividades del Congreso de Investigación y Creación Estudiantil: dos presentaron
sus investigaciones, dos
presentaron carteles y tres
presentaron sus producciones
literarias. Se celebró el 9no
Conversatorio de
Neuropsicología.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
31
Departamento de Estudios Aliados a la Salud: Los estudiantes participaron de
una actividad de Inventario del
Programa de Grado Asociado en
Ciencias en Terapia Física. Se
celebró la Clínica de Salud Terapia
Física para la comunidad
universitaria. Los estudiantes del
programa de Bachillerato en
Ciencias en Terapéutica Atlética
participaron en diferentes actividades deportivas a nivel isla y diferentes niveles
deportivos representando al programa y a la Institución.
Departamento de Español- Se llevó a cabo la presentación del libro La
revelación milenarista en los cuentos de Miriam M. González-Hernández de
Ricardo Cintrón Bracero el 13 de octubre de 2015 con la participación de la Dra.
María Talavera Hernández quien tuvo a cago la presentación del libro; con el autor
del texto, el Prof. Ricardo Cintrón Bracero y con la escritora Miriam González
Hernández. Además, se celebró el VIII Festival Internacional de Poesía de Puerto
Rico. El mismo contó con la participación de los poetas nacionales Miguel C.
Adrover, Zuleyka Pagán y Edgar Ramírez Mella; y los poetas internacionales.
Oscar Cruz de Cuba, Norberto Salinas de Costa Rica, Hussein Habash de Siria y
Nedy Cristina Varela de Uruguay. También, se presentó la Antología Este juego
de látigos sonrientes a cargo de Carlos Esteban Cana, Federico Irizarry, Edgardo
Nieves Mieles y el 20 de abril de 2016 y la representación de Ecos de faldas y
pantalones; una expresión artística que abarcó declamación, décimas,
representación de un monólogo y de una obra teatral escrita por un estudiante. 2
de mayo de 2016, organizada por los estudiantes del curso de Español Básico,
sección L33 del Prof. Ricardo Cintrón Bracero.
Departamento de Química y Física - El Departamento de Química y Física junto
a la Asociación de Estudiantes de Química y Física organizaron las
Decimoterceras Competencias Intelectuales a nivel de escuela superior. Se llevó
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
32
a cabo el 17 de marzo de 2016 y contó con la participación de 12 escuelas del
área sur de la isla. Además, la Asociación de Química y Física participó en los
Festivales de Química en Paseo la Princesa en San Juan auspiciados por ACS y
ofreció el adiestramiento CPR, AED y Primeros Auxilios.
Departamento de Humanidades- Visita al Museo de Arte de Ponce, a
exposiciones, asistencia y participación en conciertos, cine-foros, conferencias.
Departamento de Ingeniería – Se reorganizó la Asociación Estudiantil de Futuros
Ingenieros y Arquitectos
(AEFIA). Los integrantes de
la asociación participaron
activamente en actividades
planificadas por el
Departamento, tales como
Conferencias y Foros. Lo anterior, ha fomentado el que los estudiantes tengan un
mayor vínculo con el Departamento de Ingeniería y con la Institución. Realizamos
una Mini Casa Abierta en coordinación con la UPR en Mayagüez. Recibimos
alrededor de 250 estudiantes.
Departamento de Inglés- Se aumentó el número de participantes que sometieron
artículos para la revista Epigram y se
ampliaron los temas de los artículos.
Además, se celebraron las
siguientes actividades:
o Reading Marathon
o Writing Contest
o Poetry Contest
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
33
Departamento de Matemáticas – El Departamento de Matemáticas desarrolló y
ofreció la Octava Olimpiada de
Matemáticas. Tuvo la presencia de
quince escuelas alrededor de todo
Puerto Rico, las cuales tuvieron que
competir en parejas por la mejor
puntación final.
Departamento de Sistemas de Oficina- Se coordinó con el CAAEF y la Oficina
de Asistencia Económica la asignación de tutores para los cursos SOFI 3006 –
Producción de Documentos – Nivel Básico, SOFI 3016 – Conceptos Básicos de
Contabilidad para el
Profesional de Oficina y SOFI
4005 – Integración de
Programas para el
Procesamiento Electrónico de
Información.
La Biblioteca Adelina Coppin,
en colaboración con la Comisión de
las Artes, presentaron las siguientes exposiciones de artes plásticas:
o 8 de octubre de 2015: Séptima Exposición Colectiva de Arte con los artistas
plástico Jesús Alemán, Orlando Castro y Roberto Gorki.
o 12 de noviembre de 2015: Octava Exposición Colectiva con los artistas
Milton González, Harry Rivera y Roberto Robles.
o 28 de enero de 2016: La Exposición de Arte Carnavalesco y el Festival
Nacional de Baile de Máscaras del Carnaval Ponceño, Inc.
o 10 de marzo de 2016: Novena Exposición Colectiva de Arte con los artistas
plásticos Reynaldo Ríos, Norberto Ruiz y Alex Serrano.
o 21 de abril de 2016: Décima Exposición Colectiva de Arte con los artistas
plásticos Sharon Mart, Margarita Sastre de Balmaceda y Giovana Verni.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
34
El Programa de Estudios de Honor
llevó a cabo la Ceremonia de Estola
en la cual se reconoció a los
graduandos por su labor de
excelencia académica más
destacada, investigación y labor
social comunitaria.
El Departamento de Consejería y Servicios Psicológicos estuvo presente en varios
congresos de investigación y diseminación de publicaciones.
La Oficina de Actividades Extracurriculares celebró exitosamente la Trigésima
Quinta edición del Festival de la Voz UPR Ponce.
El Instituto de Educación y Pensamiento del Sur, Inc., adscrito a Rectoría, llevó a
cabo las siguientes actividades durante este año académico:
o Conferencia “Reflexión de pueblo sobre la actualidad mundial, causas y efectos; Realidades que inciden en nuestra situación de país” – Dr. Angel Collado, 10-septiembre-2015
o Conferencia “Relaciones vitales entre universidad y ciudad”- Dr. Uroyoán Walker, 24-septiembre-2015
o Conferencia “Una mirada al urbanismo: hacia una cuidad más humana”-Dra. Omayra Rivera, 1-octubre-2015
o Conferencia “Presencia de nuestra tradición de procerato en el camino
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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hacia el futuro” –Dr. Carlos Rojas, 15-octubre-2015 o Conferencia “El fenómeno religioso en nuestra cultura y el ámbito público”-
Dr. Jorge Vélez Arocho, 29-octubre-2015 o Conferencia “La reforma del pensamiento, imperativo de los saberes para
encauzar la ruta de la humanidad”- Dr. José Villalón, 12-noviembre-2015 o Conferencia “De lo peor a lo mejor: el arte en Puerto Rico, recurso
inagotable”- Maestro Antonio Martorell, 3-diciembre-2015 o Conferencia “El relativismo ético cultural: bases filosóficas y posibles
críticas”- Dr. José Villalón, 3-junio-2016
El Programa Atlético participó en la
Liga Atlética Interuniversitaria en 9
disciplinas con un total de 21 equipos.
La presentación de nuestros atletas
en la LAI es el esfuerzo de un año
arduo de práctica y entrenamientos.
El 5 de marzo de 2016, participamos
en Justas Atléticas del Sistema UPR,
celebrado en la UPR Rio Piedras con una exitosa participación. Nuestros
estudiantes atletas conquistaron 7 medallas:
o Medalla de Oro: Ninoshka Irizarry - 5,000m Marcha y Roberto
Colón-800 mts. o Medalla de Plata:
Adalis López 1,500mts y 3,000mts. con obstáculos, Saúl Santiago 5,000mts., Nicole Torres, Salto Largo y Héctor Rodríguez, Triple Salto.
o Medallas de Bronce: John Rodriguez, Yariel López, Neftalí Berrios y Joel Martínez en Relevo 4 x100mts.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
36
El Departamento Atlético celebró la
ceremonia de Entrega de la Letra Insignia
el 12 de mayo de 2016. Ese día, recibieron
premios los Estudiantes Atletas más
Destacados en cada una de las disciplinas
deportivas, los de mejor promedio
Académico y el Gran Premio de Atleta del
Año. Este último recayó sobre Adalis López
Santiago.
El 95% de los estudiantes atletas cumplen con los requisitos de elegibilidad.
Se presentaron varias actividades culturales y
sociales, tales como: obras de teatro, conciertos
de artistas y de bandas musicales, ferias de
artesan ía, festivales, presentaciones de libros,
diálogos, entre otros. Hubo una gran
participación de estudiantes y público en general.
La Biblioteca Adelina Coppin en coordinación
con la Comisión de las Artes fue encuentro de
varias exposiciones de artes plásticas que nos dieron presencia en la comunidad.
La Asamblea de Honores se celebró el martes 29 y jueves 31 de marzo de 2016
a las 12:00 del mediodía en el Teatro General. Fueron reconocidos 389
estudiantes y contó con la
participación de la comunidad
universitaria y la comunidad
externa. En esta ocasión, 13
estudiantes recibieron un
reconocimiento especial por su
promedio de 4.00 puntos.
Como en años anteriores, se
entregó un reconocimiento especial a 20 atletas, 15 estudiantes del Coro, 15
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
37
estudiantes de Teatro, 15 estudiantes de la Banda y a 61 estudiantes que
participan del Programa de Honor.
El Círculo Literario Esencia y Palabra celebró las siguientes actividades:
o Encuentro con Rubén Ramos, Juan Luis Ramos y Samuel Medina
o Conversatorio con Omar Iloy
o Conversatorio con Mara Pastor
o Taller introductorio de poesía con Eladio de la Torre Lagares
La Oficina Programática de Asistencia Económica organizó la celebración del Día
de la Constitución el 17 de septiembre con la
conferencia: “La Constitución de los Estados Unidos
de América, documento vivo: Autoridad y Derechos”
en conmemoración del Día de la Constitución de los
Estados Unidos de América, como requisito del
Departamento de Educación Federal.
La Semana de la Puertorriqueñidad se
efectuó en noviembre de 2015. Esta
actividad estuvo a cargo de la Oficina de
Actividades Extracurriculares.
El Dance Team participó nuevamente en
las Justas de la LAI y realizó un excelente
trabajo.
Objetivo 4: Lograr un egresado con una formación integral
El Senado Académico aprobó las concentraciones menores en mercadeo,
gerencia, finanzas y contabilidad. Estos comenzarán a ofrecerse en agosto 2016.
Luego de considerar el Informe del Comité Especial para cumplir con la
Certificación 2015-2016-06, el Senado Académico acordó enmendar el
Componente de Educación General con las debidas recomendaciones.
(Certificación 2015-2016-48).
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
38
En la Biblioteca Adelina Coppin se ofrecieron talleres a estudiantes y a la
comunidad universitaria para adiestrarlos en el uso de las bases de datos
relacionadas con sus áreas de estudio, estrategias avanzadas de búsquedas y
manuales de estilo:
o 8 octubre 2015: Taller: Cómo utilizar el manual de estilo de la American
Psychology Association (APA) para documentar trabajos. Recurso:
Prof. Mariely García
o 14 abril 2016: Taller: Conceptos básicos del manual de estilo APA; recurso:
Prof. Mariely García
Se logró extender el horario de la biblioteca
hasta las 12 a.m. de lunes a viernes en los días
de los exámenes finales en diciembre de 2015,
y en los días antes de y durante los exámenes
finales en mayo de 2016. También se logró
abrir los sábados desde las 7 a.m. hasta las 7
p.m.
La Asociación de Fotógrafos Universitarios,
cuyo Consejero es el Sr. Carlos Nazario,
organizó la Exposición Fotográfica Vistas Panorámicas de Puerto Rico, expuesta
en el segundo piso de la Biblioteca del 25 de abril de 2016.
El Departamento de Biología continua con la revisión y actualización semestral de
los prontuarios y la oferta curricular en
los Programas de Biología y
Biomédica. Además, se promueven los
valores éticos y de responsabilidad
social de los estudiantes mediante
diferentes actividades de servicio
comunitario llevadas a cabo por la
Sociedad Honoraria de Biología, Medlife, AMSA, CEPA y UPABI.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
39
El egresado del Departamento de
Estudios Aliados a la Salud
demuestra tener una preparación
académica de excelencia con
sensibilidad a las necesidades de
una población multicultural y en
constante cambio. El 100% de los
patronos indica que los
egresados del Programa de
Terapia Física poseen las destrezas y competencias para trabajar efectivamente.
El Departamento de Estudios Aliados a la Salud continúa en cumplimiento de todos
los criterios de acreditación, el componente de educación general y los aspectos
psicosociales en los cursos del programa.
El 100% de los estudiantes que toman el curso PREH 4990 cumplen con las 30
horas de servicio en organizaciones de la comunidad. Las organizaciones donde
se realizaron los servicios de labor comunitaria fueron variadas.
El 100% de los estudiantes de Lenguaje de Señas Básico e Intermedio participan
en el espectáculo artístico y drama de cuento que se exponen en actividades
abiertas a la comunidad universitaria. Además, se invitan a personas, incluyendo
la población sorda, de la comunidad externa. Estos cursos son de gran interés
para los estudiantes de nuestra universidad y la cantidad de estudiantes que
solicitan los cursos va incrementando semestre tras semestre.
Los estudiantes del Departamento de
Ingeniería visitaron proyectos de
envergadura tales como la Represa
Portugués, Cantera Canarico y
Lufthansa en Aguadilla.
Los miembros de la Asociación de
Estudiantes de Matemáticas asistieron a
varias conferencias y talleres en nuestro colegio.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
40
Los estudiantes de los cursos de Matemáticas realizaron pruebas cortas en la
nueva plataforma. El Centro de Tutorías del Departamento, fungió como centro de
práctica para que los estudiantes pudieran realizar las tareas en forma electrónica,
con el asesoramiento de los tutores.
El Departamento de Química y Física ofreció varias conferencias y actividades.
Entre ellas: “Mi portafolio profesional y CV”, Orientación de Nova Southwestern
University, Conferencia: Internado SMDEP y Conferencia: The Princeton Review.
Los estudiantes y las profesoras de varios cursos del Departamento de Sistemas
de Oficina visitaron al Centro de Servicios Ferrán, los cuidos diurnos en los
Centros Avenida Hostos y Perla del
Sur, Centro Geriátrico, Asociación
Benéfica, Ponce, Instituto Ponceño
Síndrome Down, Inc., Casa Ana
Medina y Proyecto Amor que Sana en
Ponce, entre otros. Además,
proveyeron un adiestramiento a
personal docente de la Administración
de Corrección y Rehabilitación en
Ponce y coordinaron el recogido de
cajitas con regalos como parte del
Proyecto Niño de la Navidad
auspiciado por la organización
Samaritan’s Purse.
El Departamento de Consejería y
Servicios Psicológicos ofreció talleres de fortalecimiento de destrezas en las áreas
de inglés y matemáticas. Se contó con la participación de aproximadamente 50
estudiantes.
El Departamento de Consejería y Servicios Psicológicos celebró el Segundo
Simposio de Ideación Suicida – participación de 217 personas de la comunidad
universitaria y externa.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
41
La Oficina de Asistencia Tecnológica en colaboración con el Departamento de
Consejería y Servicios Psicológicos y la OSAT se realizó el Seminario de
Consejería Grupal, titulado: El arte como estrategia sanadora: Touch Drawing La
selección del grupo fue limitado a ser estudiante participante de los servicios de
OSAT. Participaron del mismo ocho estudiantes con impedimentos.
Aproximadamente 150 estudiantes de Métodos de Investigación de las Ciencias
Sociales (SOCI 3265) realizaron propuestas de investigación sobre temas
pertinentes a la realidad social
contemporánea.
Aproximadamente 180 estudiantes de
Psicología Experimental (PSIC 4006)
llevaron a cabo una investigación
demostrativa y redactaron el informe
de la misma.
Todos los estudiantes del PEH
cumplieron con el requisito de hacer 30 horas de labor comunitaria para el fomento
de su sentido de responsabilidad social.
Estudiantes de SOFI 4985 participaron de las siguientes actividades de ayuda
comunitaria: Visita al Centro
Geriátrico Hogar La Casita de Juan,
al Hogar y Albergue Infantil Portal de
Amor, al Hogar de Niños San Miguel
Ponce y al Centro Geriátrico -
Asociación Benéfica de Ponce Playa.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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Meta Institucional 3: Cultivar el conocimiento a través de la creación, la investigación y la divulgación.
Meta Institucional 4: Proveer oportunidades de desarrollo profesional a la facultad y al personal no docente para que éstos contribuyan a mejorar y mantener la calidad institucional.
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Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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Objetivo 1: Fortalecer el perfil de la facultad
La Junta Administrativa otorgó dos permanencias al personal docente.
La Junta Administrativa aprobó una licencia en servicio a un miembro del personal
docente y una licencia con sueldo para participar del proceso político al personal
docente.
La Junta Administrativa reconstituyó el comité que estudia la Propuesta de
Convalidación de años de servicio para efectos de permanencia y ascenso en
rango.
Luego de considerar el Informe del Comité de Asuntos Claustrales, para cumplir
con la Certificación 2009-2010-24: Aprobó las Normas, Criterios y Procedimientos
para la Contratación del Personal Docente y su Formulario de Cualificación con
vigencia inmediata (Certificación 2015-2016-11).
Durante el segundo semestre del año 2015-2016, el Comité de Personal de
Facultad fue presidido por la Prof. Lizzette A. Roig Lama. Se evaluaron dos
permanencias, una solicitud de ayuda económica y una solicitud de licencias
extraordinaria con sueldo y ocho expedientes para ascenso en rango los cuales se
sometieron para la consideración de la Junta Administrativa.
La Junta Administrativa aprobó notificar la puntuación y la posición obtenida a los
candidatos a ascenso en rango incluidos en el Séptimo Registro de Claustrales.
Luego de evaluar los expedientes sometidos en el año académico 2015-2016 por
los candidatos a ascenso en rango, se certificaron las respectivas puntuaciones
otorgadas. Se acordó establecer y certificar el Octavo Registro de Claustrales
candidatos a ascenso en rango en orden descendente de puntuaciones.
La Junta Administrativa aprobó los ascensos en rango de los candidatos incluidos
en el Sexto Registro de Claustrales candidatos a ascensos en rango que
sometieron sus expedientes en el año académico 2013-2014, según la Certificación
Número 150 2014-2015 de la Junta de Gobierno.
La Junta Administrativa ratificó y estableció el Séptimo Registro de Claustrales
candidatos a ascensos en rango que sometieron sus expedientes en el año
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
44
Académico 2014-2015, conforme la Certificación Número 152 2014-2015 de la
Junta de Gobierno.
La Junta Administrativa aprobó transferir una plaza docente del Departamento de
Educación al Departamento de Biología sujeto a que cuando surja una plaza
vacante en otro departamento se transfiera al Departamento de Educación
(Certificación 2015-2016-41). También, se aprobó transferir una plaza docente del
Departamento de Química al Departamento de Física sujeto a que cuando surja
una plaza vacante en otro departamento se transfiera al Departamento de Química
(Certificación 2015-2016-42).
Para el año académico 2015-2016 el Comité de Investigación y Creación
Académicas aprobaron tres (3) propuestas:
o "Investigación y Reconstrucción de Accidentes Vehículo–Vehículo" del Dr.
Drianfel Vázquez.
o “In-Vitro Effect of Resveratrol in CXCR-4 and Proliferation, Migration, and
Invasion Capacity in Breast Cancer Cells” de las doctoras Abigail Ruiz y
Edu Suarez.
o "Discrimination Analysis of Hems Traces in Complex Matrices by
Chemometrics Routines'’ de los doctores Joaquín Aparicio y Milton Rivera.
Este año 8 miembros de la facultad participaron del Faculty Resource Network en
la New York University
(NYU). Este consorcio
provee oportunidades de
crecimiento profesional por
medio de cursos intensivos
en diversas áreas. Estos
tienen una semana de
duración.
ADEM celebró tres actividades
de mejoramiento profesional. Estas fueron:
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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o Taller Plataforma Connect de McGraw Hill para el Curso de Contabilidad
Básica. Recurso: Antoinnette Ramírez, Representante de MC Graw.
o Cine-foro: Ética Empresarial y Crisis Financiera. Película Wall Street.
o Foro de Reforma Contributiva del IVU al IVA. Conferenciantes fueron el
Lcdo. y CPA Juan Lorenzo Martínez y la CPA Eliza Vélez, Secretaria
Auxiliar del Departamento de Hacienda.
Se presentó el libro Nombres Susurrados de la profesora Margarita Sastre de
Balmaceda, adscrita al Departamento de Humanidades, el martes 12 de abril de
2016 en la Biblioteca Adelina Coppin. La crítica literaria estuvo a cargo de la
Profesora Migdalia Santiago Erans del Departamento de Español. Esta actividad
estuvo organizada por el Comité de Mejoramiento Profesional de la Biblioteca.
Los departamentos académicos
coordinaron para su facultad
diversas actividades relacionadas
a la docencia, aplicación de la
tecnología, área de especialidad,
acreditación profesional y otros
temas educativos.
Como estrategia de divulgación de la labor investigativa y creativa del personal
docente, se llevó a cabo el Décimo Séptimo Congreso de Investigación y Creación
Académicas el 13 de mayo de 2016 en el Teatro General de la Universidad, en el
que hubo una nutrida participación de
los docentes. “Puentes: Educando al
estudiante/profesional del mañana”
donde expuso: Dr. José Luis
Perdomo Rivera, Decano Asociado
de Asuntos Estudiantiles de la
Universidad de Puerto Rico en
Mayagüez.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
46
El Decanato de Asuntos Académicos utilizó varias iniciativas para cumplir con el
desarrollo profesional de la facultad, los directores de departamento y continuar con
la agenda de trabajo correspondiente. Los tres componentes que el Plan de
Desarrollo Profesional atendió, según se especifica en la Certificación 2004-2005-
26 del Senado Académico, son:
Orientación a profesores de nuevo ingreso
Programa de enriquecimiento profesional del profesor en la sala de clases
y en su disciplina
Programa de fortalecimiento de la investigación y creación académica
Las actividades programadas se organizaron acorde con la Certificación del Plan
de Desarrollo Profesional de la Facultad. En éstas hubo participación de los
profesores de los diferentes departamentos y de sus directores; las mismas fueron
evaluadas de manera excelente. Las actividades fueron:
Tema y Área de Interés Recurso
Taller para la Facultad: “Aprendizaje a través del Servicio Comunitario”
Dra. Luisa Seijo Maldonado
Orientación Profesores Nuevos Prof. Edda Arzola Lcdo. Juan C. León
Taller para la Facultad Retos de la Docencia: Cómo Lidiar con Estudiantes con Problemas Específicos de Aprendizaje, Trastornos Emocionales y Cognitivos
Dr. Rafael Oliveras Prof. Santy Correa Dra. Ineabelle Montes
VIII Congreso Estudiantil de 1. Investigación y Creación 2016
Comité Institucional Estudiantes UPR-Ponce
Décimo Séptimo Congreso de Investigación y Creación Académicas Universidad de Puerto Rico en Ponce
Comité Institucional Docentes UPR-Ponce y otros Recintos
Proceso de Organización de una Junta de Revisión Institucional Dr. Rafael Boglio
Simposio entre Islas y Continentes: Transformación Universitaria desde la Perspectiva Comunitaria
Dr. Robinson Rodríguez Pérez Dr. Carlos Ríos Velázquez Dr. Marcel Castro Prof. Luisa Seijo Maldonado Dra. Camely Cruz Martes, Walsh University of Ohio Est. Gerardo Lebrón Est. Héctor Torres Est. Javier Zapata Est. Brittanie Román
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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Como parte del plan de mejoramiento profesional, se fomenta la participación de
los docentes en
actividades en Puerto
Rico y en el exterior; en
conferencias anuales y
talleres propios de sus
profesiones, avalúo del
aprendizaje, educación
general, acreditación profesional y acreditación institucional, entre otros.
Se realizó una investigación entre tres recintos del Sistema UPR: Aguadilla, Cayey
y Ponce. El tema de la investigación fue: "Resiliencia, Estigma y Adaptación al
Impedimento de los Estudiantes Universitarios con Diversidad Funcional”. De la
UPR Ponce participaron un total de 55 estudiantes identificados con alguna
condición.
La Dra. Jennifer Alicea, directora de la Oficina de Planificación y Estudios
Institucionales junto con el Dr.
Leonardo Morales, Rector; Dr.
José Víctor Madera, Decano de
Asuntos Académicos; y la Dra.
Eunice Mercado, Coordinadora
Institucional de Avalúo asistieron a
la Conferencia Anual de la
MSCHE, efectuada en Washington, DC los días 2 al 4 de diciembre de 2015.
La facultad del Departamento de Ciencias Sociales ha cumplido con las
proyecciones contenidas en el Plan de Desarrollo de la Facultad, correspondiente
a los años 2013 – 2016.
Veinticinco profesores del Departamento de Ciencias Sociales informaron haber
asistido a diversas actividades de mejoramiento profesional, para un total de 264
actividades de mejoramiento personal informadas. Un promedio de diez actividades
informadas por profesor.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
48
La Dra. Ileana Latorre, adscrita al Departamento de Educación, realizó una
presentación en Honduras y otra en Egipto.
El 80% (4/5) de la facultad a tiempo completo y a tiempo parcial del programa de
Terapia Física asistió a la Convención Anual de la Asociación Puertorriqueña de
Terapia Física. El 66% de la facultad full time participó en el Accreditation Work
Shop durante el Combine Section Meeting en Anaheim, California.
Un miembro de la facultad de Terapéutica Atlética se mantiene activa en sus
estudios doctorales.
Los profesores Luis González Sotomayor y Margarita S. Balmaceda (pinturas y
fotografías) adscritos a Humanidades presentaron sus obras en el Congreso de
Investigación y Creación Académicas.
Al finalizar el año 2015-2016 el Departamento de Inglés tendrá (probatorio,
permanente o contrato) un 50% del personal con grado terminal y un 63% en
proceso de completar el grado para el 2016.
El Dr. Joaquín Aparicio ofreció la conferencia: Conferencia: What’s a Scientific
Law?: First Part, junto al Prof. Harry Nieves, profesor del Departamento de
Humanidades.
El Comité de Desarrollo
Profesional del Departamento de
Sistemas de Oficina coordinó el
taller El estudiante con acomodo
razonable: Estrategias
educativas y aspectos ético-
legales y el taller Desarrollo de
destrezas de pensamiento crítico
en estudiantes universitarios.
Como parte de los esfuerzos para lograr una mejor retención estudiantil, tanto el
Decanato de Asuntos Académicos como el Decanato de Asuntos Estudiantiles han
desarrollado diferentes estrategias entre las cuales se encuentran: proveer apoyo
a los estudiantes para fortalecer aquellas destrezas que así lo necesitan;
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
49
institucionalizar el proyecto de Título V mediante la creación del Centro de Apoyo
Académico para Estudiantes y Facultad (CAAEF), que provee un programa
estructurado de tutorías ofrecidas por los mismos estudiantes en las diferentes
materias y en cada departamento un docente actúa como mentor de los tutores.
Objetivo 2: Comprometer a la facultad con otras áreas además de la
enseñanza
La Junta Administrativa evalúa el Primer Borrador de la Política Institucional de la
Universidad de Puerto Rico en Ponce relativa a la Bonificación para docentes en
Actividades de Proyectos Subvencionados con Fondos Externos y atemperarlo a
las últimas directrices de la Junta de Gobierno.
Los profesores Ismael San Miguel, Myrna Bracero, Dr. Sebastián Barea, Dr.
Roberto Madera, Miguel Santini, Maritza Rodríguez y Evelyn González adscritos al
Departamento de Administración de Empresas y Ciencias en Computadora,
tuvieron la oportunidad de
presentar sus
investigaciones en el
Congreso de Investigación y
Creación Académicas.
El Dr. Wilfredo Ayala López,
adscrito al Departamento de
Biología, fue el Coordinador
del VIII Congreso Estudiantil
de Investigación y Creación.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
50
Cuatro profesores presentaron en el XVII Congreso de Investigación y Creación
Académicas, de la UPR-Ponce. Tres profesoras participaron como recurso en ocho
actividades de desarrollo
profesional. Una profesora
coordina el Comité de Ética
de la APPR. También, varios
profesores trabajaron como
supervisores de tesis de
maestría o doctorado y
como evaluadores de
instrumentos de medición estudiantes de programas graduados de otras
instituciones. Se efectuaron las Sextas Competencias Interuniversitarias de Programación
de la UPR-Ponce. La actividad contó con la participación de la facultad de SICI, de la
Asociación Alpha Computer y de varias universidades privadas y del sistema UPR. Los
estudiantes participaron, además, en competencias de programación en República
Dominicana y en la UPR Bayamón.
Un total de ocho profesores de ADEM participa activamente como mentores de las
asociaciones estudiantiles de la institución.
El 100% de la facultad se mantiene activa profesionalmente como Terapistas
Físicos o Terapeutas Atléticos. Esto ofrece reconocimiento a los programas a la
vez que fortalece el proceso de enseñanza y aprendizaje en el salón de clases.
El 100% de la facultad full time (3 profesores) del Programa de Terapéutica Atlética
participó activamente en los Juegos Panamericanos Toronto 2015. Además, hubo
representación de un facultativo en el Campeonato Mundial de Atletismo Beijing
2015.
Se redactaron y presentaron Propuestas de Investigación. Las siguientes fueron
sometidas y aprobadas:
o UPRP Institutional Funds (SEEDS): Discrimination Analysis y HEMs Traces
in Complex Matrices sometida por el Dr. Joaquín Aparicio Bolaño.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
51
o Propuesta para la Cuota de Tecnología en el área de Física sometida por
Dr. Joaquín Aparicio Bolaño.
La siguientes fueron sometidas y pendientes de aprobación:
o Army-DoD: High Energetic Materials Standoff Detection and Chemometrics
Cross Validation to Support Students and Faculty Research Engagement
sometida por el Dr. Joaquín Aparicio Bolaño.
o UPRP Institutional Funds (SEED): Funtionalization of Semiconductors
Quontum Dots with Bio-Compatible Compounds sometida por la Dra. Sonia
Bailón Ruiz.
El Dr. Joaquín Aparicio, adscrito al Departamento de Química-Física, realizó las
siguientes investigaciones durante el periodo entre julio 2015 y diciembre 2015.
o “Detection of Explosives on Used Car Painted Surfaces”.
o Detection of Explosives on Non-Reflective Black Painted Surfaces”.
o “Detection of Explosives on Aluminum Metal Surfaces”..
o “QCL-Based Spectroscopic for Traces Detection of DNT, TNT, RDX, PETN,
and AN on Fabrics”
La Dra. Sonia Bailón, adscrita a Química-Física, participó en la revisión de artículos
en cinco revistas profesionales.
La Dra. Eunice Mercado, Dr. Milton Rivera y el Dr. Jaime García, del Departamento
de Química-Física, ofrecieron talleres a maestros del sistema de Educación
Pública.
El Dr. Joaquín Aparicio, del Departamento de Química-Física, dictó cuatro
conferencias de Óptica a estudiantes del Colegio Santísimo Rosario en Yauco.
Profesores de los siguientes departamentos colaboran como supervisores de tesis
de maestría o doctorado de estudiantes graduados de otras instituciones: Inglés,
Sistemas de Oficina, Ciencias Sociales y Matemáticas.
Además, de la enseñanza y la investigación, la facultad participa en diferentes
asuntos institucionales, tales como comités departamentales e institucionales,
cuerpos deliberativos y otros que nos permiten cumplir con la misión institucional.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
52
A continuación, se presenta una muestra de los comités de trabajos que son
comunes en la mayoría de los departamentos académicos.
o Comité de Personal Departamental
o Comité de Avalúo guzman
o Comité de Currículo
o Comité de Mejoramiento Profesional
o Comité de Biblioteca
o Comité de Acreditación (departamentos acreditados)
La composición del Senado Académico para el año académico 2015-2016 fue
constituida de la siguiente forma:
SENADORES EX OFFICIO
1. Sen. Leonardo Morales Tomassini Rector
2. Sen. José V. Madera Cabán Decano Asuntos Académicos
3. Sen. Acmin Velázquez Rivera Decana Asuntos Estudiantiles
4. Sen. Enrico Encarnación Colón Decano Asuntos
Administrativos
5. Sen. Brett Díaz Simmons Director de la Biblioteca
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
53
SENADORES ELECTOS
1. Sen. Sheila Barrios Rosario* Español
2. Sen. Manuel Luciano Rodríguez1 Consejería y Servicios
Psicológicos
3. Sen. Dalmid Correa González* ADEM
4. Sen. Aida Rodríguez Droz** Sistemas de Oficina
5. Sen. David Bahamundi de Jesús* Estudios Aliados a la Salud
6. Sen.Pedro Ramirez Rodríguez* Ingeniería
7. Sen. Luis Bermúdez Torres* Matemáticas
8. Sen. Pedro Laboy Zengotita** Química y Física
9. Sen. Gloria M. Rojas Vázquez* Biología
10. Sen. Marta Bahamonde Sánchez2 Educación y Educación Física
11. Sen. Hannia Laó Meléndez** Inglés
12. Sen. Luis Daza Portocarrero Ciencias Computadoras
13. Sen. Daphne Alvarado Cáliz* Biblioteca
14. Sen. Sylia Moraza Rivera* Ciencias Sociales
15. Sen. Luis González Sotomayor* Humanidades
*Primer término ** Segundo término
1 Completa el término del Sen. Jaime Atiles Calderón
2 Completa el término de la Prof. Ileana Latorre Rodríguez
SENADORES ESTUDIANTILES
1. Sen. Julissa Vega Santiago Presidenta Consejo de Estudiantes
2. Sen. Rubén Cedeño Feliciano Representante ante la Junta Universitaria
3. Sen. Amanda León Collazo Representante ante la Junta Administrativa
4. Sen. Jayleen Malavé Cartagena Senadora Estudiantil
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
54
La composición de la Junta Administrativa para el año académico 2015-2016 se
desglosa a continuación:
NOMBRE DEPARTAMENTO
Dr. Leonardo Morales Tomassini Presidente
Dr. José V. Madera Cabán Decano de Asuntos Académicos
Sra. Acmin Velázquez Rivera
Decana de Asuntos Estudiantiles
Prof. Enrico Encarnación Colón Decano de Asuntos Administrativos
Sen. Pedro Ramírez Rodríguez Senador Claustral
Sen. Sylvia Moraza Rivera Senadora Claustral
Prof. Carlos H. Pagán Rivera Director del Departamento de
Educación y Educación Física
Dra. Carmen Soto Ortíz** Directora del Departamento Estudios Aliados a la Salud
Prof. Brett Díaz Simmons Director de la Biblioteca Adelina Coppin Alvarado
Dra. María de L. Zayas Torres Directora del Departamento de Matemáticas
Dra. Mayra Montero Arroyo
Directora del Departamento de Ciencias Sociales
Profa. Heidi Reyes Ramírez Directora del Departamento de Biología
Est. Amanda León Collazo Representante Estudiantil
** Concluyó su segundo término
Objetivo 3: Aumentar la cantidad de publicaciones
La doctora Blanca Vega Castro logró la publicación de su artículo "El juicio
profesional en la selección de la jerarquía de valor razonable: caso de las empresas
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
55
de América Latina" en la prestigiosa revista arbitrada (peer-reviewed journal)
Contaduría y Administración, esta es una revista emitida por la mundialmente
reconocida Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM).
Como medio de dar a conocer la aportación de los médicos ilustres ponceños,
cuyos nombres se encuentran en el Parque Lineal de la Plaza del Tricentenario, la
Prof. Fay Fowlie de Flores se encuentra preparando la Bibliografía anotada de
médicos ponceños.
Hubo seis publicaciones de artículos científicos en revistas arbitradas de profesores
adscritos al Departamento de Biología. Estos fueron escritos: Dra. Abigail Ruiz, Dra.
Ceidy Torres, Dra. Edu Suarez y Dra. Edelmarie Rivera.
Siete profesores de Ciencias Sociales sometieron a publicación o publicaron sus
trabajos académicos. Estos fueron: Dra. Janice Figueroa, Dr. Juan C García, Dra.
Yaritza López, Dr. Luis R Sánchez, Dr. Miguel del Pozo, Dra. Higinia Olivares y
Lcda. Zoraida Montero.
La Dra. Edelmarie Rivera De Jesús, Directora Interina del Departamento de
Estudios Aliados a la Salud, publicó un "abstract" en el FASEB Journal y su
investigación fue presentada en Boston, MA en el congreso internacional de
investigación más grande de los EU, Experimental Biology 2015. Además, publicó
el artículo: “Adoptive Transfer of Dendritic Cells Expressing Fas Ligand Modulates
Intestinal Inflammation in A Model of Inflammator" en el Journal of Clinical and
Cellular Immunology en abril 2016.
El Dr. Joaquín Aparicio, del Departamento de Química-Física, sometió para
publicación:
o “Analysis of Explosines in Soils using Mid-Infrared Quantum Cascade Laser
Spectroscopy”
o “Least Squares Recognition of High Energetic Materials on Cotton Fabric
by Quantum Cascade Laser”
o “Active Mode FT-IR Standoff Detection of TNT and PTN on Aluminum
Substrates”
La Dra. Sonia Bailón, del Departamento de Química-Física, publicó:
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
56
o Aqueous Synthesis of Cu-doped Zn-based Quantum Dots with Light-
Enhanced Cytotoxic Capacity for Potential Biomedical Applications. Current
Nanoscience, 2016.
o Size-Controlled Microwave-Assisted Synthesis of Water-Dispersible
Cd(Se,S) Quantum Dots for Potential Biological Applications.
Mater.Res.Soc. Symp. Proc. 2015.
El Departamento de Inglés publicó el tercer número de su publicación titulada
“Epigram”. La misma cuenta con colaboraciones de los miembros de la facultad del
departamento, así como de estudiantes del recinto.
Se completó otra edición del boletín departamental InfórMate, Volumen 1, Año 21
de mayo de 2016.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
57
Meta 3: Ofrecer y desarrollar programas de estudio,
conducentes a grado asociado y bachilleratos, así como
programas de traslado y otras experiencias educativas
enriquecedoras atemperadas a las necesidades actuales
de la sociedad
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Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
58
Objetivo 1: Lograr que los programas académicos desarrollen la
formación integral de sus estudiantes según establecido en la misión
Con el apoyo de la facultad de ADEM, los estudiantes de AMA, AEC, FFE y FISA
participaron de convenciones en sus respectivas disciplinas.
Se adjudicó una plaza no docente a la persona que fue seleccionada luego de
haberse realizado el protocolo correspondiente y de haberse realizado las
entrevistas de los candidatos cualificados que aplicaron. Con la concesión de esta
plaza se asegura la calidad de los servicios en el área de Referencia de la
Biblioteca. Además, se logró la concesión de la plaza de Bibliotecario Auxiliar II para
el área de Referencia.
Dieciséis estudiantes de Biología fueron aceptados para hacer investigación en
varias universidades de los Estados Unidos.
Teniendo en consideración la encuesta realizada por la UPR-Ponce, se crearon
nueve de cursos diferentes de matemáticas para la sesión de junio y cuatro para
julio. Se consideró el satisfacer las necesidades de los estudiantes en el verano
2016.
Los esfuerzos realizados por el Ponce Research Initiative for Scientific
Enhancement (PRISE) coordinado por la Dra. Edu Suarez lograron que estudiantes
de diferentes programas participaran en distintos internados de verano. Entre éstos
están: University of Buffalo, Buffalo, NY; University of Minnesota; University of
Michigan, Michigan, IL; Comprehensive Cancer Center, San Juan, PR; University
of Iowa; University of Wisconsin, Madison, WI; University of Cincinnati Academic
Health Center, Cincinnati, OH; Cornell University, Ithaca, NY; University of
Rochester, Rochester, NY; SCRIPBS Research Institute, La Joya, CA; University of
Denver, Denver, CO; New York University, New York City, NY, entre otros.
El Programa de Estudios de Honor y Estudios Internacionales colabora y promueve
diversas experiencias para los estudiantes tales como: Programa Córdova y Fernós
de Internados Congresionales, posee convenios con universidades españolas
Universidad Autónoma de Madrid, Universidad de Salamanca, Universidad
Complutense de Madrid, Universidad Carlos III y Universidad Politécnica.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
59
El Departamento de Sistemas de Oficina administró el Cuestionario a 23
Supervisores de Práctica. El 100% de los supervisores expresó estar totalmente
de acuerdo o de acuerdo con
que los estudiantes practicantes
exhibieron las competencias del
egresado mientras realizaban
su práctica. El 100% de los
supervisores evaluó como
excelente la preparación académica recibida por los estudiantes practicantes del
Departamento de SOFI con relación a su trabajo. El 91% de los supervisores
evaluó como excelente el desempeño de los practicantes del Programa de SOFI
con relación a su trabajo durante el período de práctica, mientras que el 9% lo
evaluó como bueno.
El Programa de Estudios de Honor por medio de sus cursos y actividades promueve
la formación integral de los estudiantes. Entre estas actividades cabe destacar las
siguientes: Limpieza Internacional de Costas, Marcha por una Causa: Cáncer de
Seno, Visita a Casa Hogar Ángel de la Guarda, Recogido de medicamentos para
la Fundación Amada, Visita a Centro para Niños el Nuevo Hogar, Marcha Gogo
Foundation, MedBike Rally, Visita al Proyecto Amor que Sana.
Se celebró el 9no Conversatorio de Neuropsicología para el cual se invita tanto a
estudiantes, facultad y especialistas en el campo.
Seis profesores del Departamento de Ciencias Sociales distintos cursos asignaron
como tarea en su clase la revisión y
análisis crítico de literatura/
investigaciones científicas.
Aproximadamente 175 estudiantes
de Métodos de Investigación de las
Ciencias Sociales (SOCI 3265)
realizaron propuestas de
investigación sobre temas
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
60
pertinentes a la realidad social contemporánea. Aproximadamente 192 estudiantes
de Psicología Experimental (PSIC 4006) llevaron a cabo una investigación
demostrativa y redactaron el informe de la misma.
La División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP) logró ofrecer
cursos con créditos, talleres, cursos cortos sin créditos y propuestas de
mejoramiento profesional de la más alta calidad. Impactó una población en general
de 3,707, el cual impactó 1,275 personas de la comunidad y se ofreció 90 cursos
con créditos durante los semestres y 21 secciones en verano, impactando un total
de 2,432 estudiantes.
El Cuestionario de Evaluación General del programa de Terapia Física completado
por los candidatos a graduación 2016 al culminar su última práctica clínica reveló
que el 100 % de los estudiantes
estuvieron de acuerdo en que el
programa cumplió sus
expectativas El 92 % de los
estudiantes clasificó el Programa
como excelente. El 100% de los
estudiantes estuvieron de
acuerdo en que el Programa los
preparó para ejecutar de manera ética, legal, segura y efectiva.
Se ofreció el curso de investigación sub-graduada en Física (FISI 4999) durante
ambos semestres y el de Química (QUIM 4999) durante el segundo semestre.
Supervisión en la Investigación: Detención de HEM sobre Superficies Metálicas en
donde participaron cuatro estudiantes sub-graduados en UPRM.
Once estudiantes del Departamento de Sistemas de Oficina tomaron el curso INTD
4995-Internado UPR Primera Experiencia Laboral durante el año académico 2015-
2016 y tuvieron la oportunidad de trabajar entre 180 y 300 horas en compañías
privadas realizando tareas relacionadas con su área de estudio.
Los estudiantes del curso SOFI 4036-Procedimientos Administrativos en la Oficina
Legal realizaron los siguientes viajes educativos:
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
61
o Visita al Registro de la
Propiedad, Ponce, el
viernes, 11 de marzo
de 2016
o Visita al Capitolio de
Puerto Rico el lunes, 18
de abril de 2016
o Visita al Centro Judicial
de Ponce, el viernes, 6
de mayo de 2016
Objetivo 2: Mantener una oferta actualizada de programas a base de los hallazgos
de avalúo
Para garantizar el continuo cumplimiento con los ofrecimientos académicos, se
requiere mantener actualizada la oferta académica mediante la evaluación
periódica de la efectividad de los programas. La Certificación Núm. 43 (2006-2007)
de la Junta de Síndicos establece la evaluación quinquenal de los programas
académicos. Gran parte de nuestros programas han sido evaluados por agencias
acreditadoras externas y están acreditados. La siguiente tabla es un resumen de
los logros alcanzados.
Programa y Servicios
Agencia Acreditadora Status
Bachillerato en Educación Elemental “Council for the Accreditation of Educator
Preparation” (CAEP)
Acreditado
Bachillerato en Administración de
Empresas
“Accreditation Council for Business
Schools and Programs” (ACBSP)
Acreditado
Grado Asociado en Terapia Física “American Physical Therapy Association”
(APTA/CAPTE)
Acreditado
Bachillerato en Sistemas de Oficina “Accreditation Council for Business
Schools and Programs” (ACBSP)
Acreditado
Grado Asociado en Tecnología en
Ingeniería Civil en Construcción
“Accreditation Board of Engineering and
Technology” (ABET)
Acreditado
Grado Asociado en Tecnología en
Ingeniería Civil en Delineación Arquitectónica
“Accreditation Board of Engineering and
Technology” (ABET)
Acreditado
Grado Asociado en Tecnología en
Ingeniería Industrial
“Accreditation Board of Engineering and
Technology” (ABET)
Acreditado
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
62
Resumen de Acreditaciones y Evaluación de Programas
Bachillerato en Ciencias Computadoras “Accreditation Board of Engineering and
Technology” (ABET)
En proceso
Biblioteca “Association of College and Research
Libraries” (ACRL)
Acreditado
Consejería y Servicios Psicológicos
“International Association of Counseling
Services” (IACS)
Acreditado
Programa Acreditación Profesional
Evaluación Certificación 43
ADEM- Contabilidad Sí 2008-2009 Sí 2011-2012 Luego No
ADEM- Finanzas Sí 2008-2009 Sí 2011-2012 Luego No
ADEM- Gerencia Sí 2008-2009 Sí 2011-2012 Luego No
ADEM- Mercadeo Sí 2008-2009 Sí 2011-2012 Luego No
Sistemas de Información Computadorizados
No (en proceso) Sí 2012-2013 2015-2016 en proceso
Educación Elemental Sí 2013-2014 No
Terapéutica Atlética No En proceso
Terapia Física Sí, Primer programa acreditado UPR Ponce
No
Tecnología en Ingeniería Civil-Delin. Arq. Sí 2010-2011 Sí 2009-2010 Luego No
Tecnología en Ingeniería Civil-Construcción
Sí 2010-2011 Sí 2009-2010 Luego No
Tecnología en Ingeniería Industrial Sí 2010-2011 Sí 2009-2010 Luego No
Sistema de Oficina Sí 2009-2010 Sí 2009-2010 Luego No
Biología-Biomédica No Aplica Sí 2010-2011
Biología No Aplica Sometieron su informe a junio 2016
Biología- Subconcentraciones No Aplica Sí 2010-2011 Pendiente 2015-2016
Psicología Forense Bajo Análisis Sí 2010-2011
Psicología y Salud Mental Bajo Análisis Sí 2010-2011 Sometieron su informe a junio 2016
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
63
Por varios años se han invertido dinero y esfuerzos considerables para atender el
proceso de acreditación de los programas y los servicios reforzando así nuestro
compromiso y el de Administración Central con la acreditación de programas
académicos.
Se está utilizando la plataforma Moodle en
la mayoría de los cursos que ofrece el
Departamento de Biología. Además, se
utiliza equipo moderno en las instalaciones
del J-2. Todo esto para para satisfacer los
requerimientos de la sociedad del siglo XXI.
El Departamento de Ciencias Sociales llevó a cabo el diseño de cuatro (4)
concentraciones menores para responder a la Certificación 2013-2014: 69 en torno
a la política de segundos bachilleratos, segundas concentraciones y
concentraciones menores.
El Departamento de Educación entregó el Informe a CAEP 2016 Educator
Preparation Providers Annual Report, el 5 de abril de 2016 con el propósito de
mantener la acreditación profesional del Programa de Bachillerato en Educación
Elemental por CAEP.
En Terapia Física, se está integrando la utilización de presentaciones y estrategias
de evaluación en el idioma inglés con el fin de fortalecer las destrezas de los
estudiantes para mejorar su ejecución en la reválida nacional simulada.
En Terapéutica Atlética, se está promoviendo la interpretación de literatura
científica de especialidad y la práctica de las destrezas para lograr la excelencia en
la ejecución de nuestros estudiantes.
De acuerdo a los criterios de avalúo establecidos para cada uno de los cursos del
Departamento de Ingeniería, se encontró que se alcanzaron las metas propuestas.
Muestra de lo anterior es que en la pasada actividad de Asamblea de Honores
tuvimos 14 estudiantes con un desempeño excelente que los hizo merecedores de
pertenecer al Cuadro de Honor de la Universidad de Puerto Rico en Ponce.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
64
Se realizaron cambios a varios prontuarios de cursos de los programas de
Tecnología en Ingeniería Civil en Construcción y en Delineación Arquitectónica
para aumentar el nivel de excelencia de dichos programas. Se comenzó a utilizar
el programa AutoCAD en el curso de Dibujo Técnico (TECI 1005) Y en el curso de
Dibujo Arquitectónico (TECI 1007), se están realizando planos tridimensionales en
el programado REVIT. Mientras en el curso Gerencia de la Construcción (TECI
2035) se incluyeron varios temas sobre la seguridad y el manejo de proyectos de
construcción.
Se han creado módulos en línea para los cursos de laboratorio de Inglés para
proveer alternativas a los estudiantes que lo toman.
Para mejorar el desempeño académico de estudiantes en el curso de MATE 3171
(Pre cálculo I), se analizaron los
resultados del avalúo y se
desarrollaron preguntas en los
exámenes que estuviesen dirigidas al
fortalecimiento de las destrezas del
curso.
Los miembros del Comité de Currículo del Departamento de Sistemas de Oficina
presentarán una propuesta para revisión curricular y requieren el insumo de la
Facultad.
El Senado Académico se encuentra evaluando las secuencias curriculares de
Biología y de Ciencias Sociales (Certificación 2014-2015-50).
La Junta Administrativa se encuentra evaluando la Certificación 2011-2012-82, del
Senado Académico, para determinar el impacto presupuestario y la viabilizarían
de creación de cursos a distancia.
Se administró, por cuarta vez, una prueba de avalúo institucional a los estudiantes
de Administración de Empresas como parte de una iniciativa de los directores de
estos programas. Estos resultados demostraron que el promedio de nuestros
estudiantes, en el examen de avalúo, ocupó el primer lugar a nivel sistemático. Este
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
65
constó con la participación de los recintos de Utuado, Arecibo, Bayamón, Cayey,
Carolina, Humacao, Aguadilla y Mayagüez.
Se continuaron ofreciendo los cuestionarios de satisfacción a estudiantes de ADEM
y SICI. Los coordinadores de avalúo de SICI y ADEM presentaron los resultados
en los Diálogos de Avalúo UPRP.
El interés de la facultad en el aprendizaje de los estudiantes, la participación en
talleres, diálogos y
reflexiones sobre prácticas
efectivas de enseñanza y
diversos métodos para
evaluar y avaluar el proceso
de aprendizaje y la creación
de Comités de Avalúo
Institucionales y Departamentales reflejan el desarrollo de la cultura de avalúo del
aprendizaje estudiantil en nuestra institución. En el apéndice 1 se presentan cómo
los departamentos han desarrollado un proceso de avalúo sistemático y continuo
para determinar los logros alcanzados por los estudiantes en cursos medulares del
programa o durante la experiencia educativa universitaria. Además, han visto el
proceso de aprendizaje de diferentes ángulos, tales como: aumento en
conocimiento, desarrollo de destrezas y cambios cualitativos en actitudes y valores.
El Comité de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil, entre sus objetivos, tiene el
divulgar los hallazgos de los procesos de avalúo de los departamentos académicos.
Para esto se utilizó la herramienta del ciclo de foros del aprendizaje estudiantil.
Todos los departamentos académicos participaron en los diálogos y presentaron
los hallazgos más relevantes de los procesos de avalúo.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
66
Objetivo 3: Aumentar en por lo menos un veinte por ciento la tasa de
graduación
La tasa de graduación de este año fue de
40%. Esta aumentó 2% en comparación
con el año anterior (38%).
Se reflejó un aumento en los grados
otorgados en comparación con los del año
anterior (de 399 en 2014-2015 a 487 en
2015-2016).
En el año académico 2015-2016 se confirieron 85 grados de Bachillerato en
Administración de Empresas y Ciencias en Sistemas de Información
Computadorizados.
El Departamento de Biología continúa ofreciendo los cursos necesarios para que
los estudiantes puedan graduarse en el
tiempo previsto para ello. Además, se
realizó una evaluación de créditos
individualizada de los estudiantes
próximos a graduarse. Este año
graduaremos aproximadamente 90
estudiantes de ambos Bachilleratos.
Luego de evaluar el grado de satisfacción de los estudiantes con respecto a los
ofrecimientos académicos de los programas del Departamento de Ciencias
Sociales, se identificaron cursos que requieren revisión para responder a las
necesidades actuales del estudiantado (SICI 4008, SICI 4010 y PSIC 4006).
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
67
La tasa de graduación del
Departamento de Sistemas de
Oficina aumentó 3%. En el 2014-
2015 fue de 25% (cohorte 2008) y el
2015-2016 fue de 28% (cohorte
2009).
Se programaron los cursos
necesarios y el número de secciones en
horarios variados para atender los diferentes programas académicos conforme a
sus currículos. Se crearon las secciones de los diferentes cursos de acuerdo a las
peticiones luego del proceso de la consejería académica. Están ubicadas en
horario balanceado en la mañana y en la tarde.
La tasa de graduación del Departamento de Sistemas de Oficina para el 2015-2016
(28%) aumentó en un 3% en comparación con el 2014-2015 (25%). En el 2015,
hubo una disminución de 13% en el total de grados conferidos.
Los cuatro programas que registraron tasas de graduación (a seis años) más altas
en el 2015 fueron:
Bachillerato en Contabilidad,
Bachillerato en Mercadeo,
Bachillerato en Psicología
Forense y Bachillerato en
Terapéutica Atlética.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
68
Meta Institucional 8: Promover un proceso efectivo de
planificación y asignación de recursos fundamentado en
su misión y metas; y utilizar los resultados del avalúo
institucional para el mejoramiento continuo.
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Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
69
Objetivo 1: Tomar decisiones basadas en datos
La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI) realizó y divulgó los
siguientes estudios: Annual Institutional Data Profile 2015-2016, Informe de Avalúo
de la Efectividad Institucional 2014-2015, Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso
2015 y el Informe Institucional de Avalúo 2014-2015.
El Comité Ejecutivo y el Comité Timón de Autoestudio trabajó en la edición de los
capítulos que formaron el Informe de Autoestudio. También se divulgó el Informe a
la comunidad universitaria para que estos ofrecieran insumo al mismo. Además,
hubo un proceso de vistas públicas a la
comunidad universitaria. Estas se
dividieron por sectores y se realizaron el
24 y 25 de septiembre en la Sala de
Junta y Senado. En estas vistas
públicas la comunidad tenía la
oportunidad de ofrecer
recomendaciones al Informe de
Autoestudio a someterse a Middle
States Commission on Higher Education
(MSCHE).
El Comité Ejecutivo de Autoestudio presentó a los tres sectores de la comunidad
universitaria un resumen de los hallazgos del Informe de Autoestudio. Esta fue una
excelente oportunidad para que los presentes aclararan dudas sobre el contenido
de este documento y del proceso en general. La presentación a la facultad se
dividió en dos grupos, 6 y 13 de noviembre, sector no docente el 9 de noviembre,
y a los estudiantes el 12 de noviembre.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
70
La UPR-Ponce recibió la pre-visita de la Dra. Patricia Mosto, Presidenta del Comité
Evaluador de la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE). En esta
ocasión, la Dra. Mosto se reunió con los diferentes sectores de la comunidad
universitaria para auscultar sobre los datos e información sometidos en el Self-
Study Report 2016 y ver las instalaciones físicas donde el Comité Evaluador se
hospedaría y reuniría en la visita de abril 2016. La pre-visita fue todo un éxito, la
Dra. Mosto nos felicitó por tan excelente documento, bien organizado y
evidenciado. No hubo recomendaciones sobre el mismo.
Con el propósito de mantener informada a la
comunidad universitaria de los procesos de re-
acreditación, la Oficina de Planificación y Estudios
Institucionales publicó en abril del 2015, la tercera
edición del boletín: Re-Acreditación 2016.
La UPR, como sistema, fue invitada a participar por
cuarta vez en el proyecto especial llamado Ranking
Thomson Reuters. Este proyecto busca posicionar las instituciones de Educación
Superior a nivel internacional. Se recogió una serie de datos relacionados con
matrícula, facultad, presupuesto, grados otorgados, entre otros.
La UPR, como sistema, fue invitada a
participar del QS University Rankings
donde se proveyeron los datos de contacto
académicos y empleadores, así como una
lista con la variación de nombres de la universidad para ayudar a mejorar la
cantidad y la calidad de este ejercicio.
A través de todo el año, la OPEI produjo y divulgó datos
estadísticos institucionales y de los programas, así
como los hallazgos del avalúo institucional mediante
diversos medios tales como talleres, presentaciones,
boletines, informes y página de Internet.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
71
Se llevó a cabo el proceso presupuestario vinculando el mismo al Plan Estratégico
Institucional y a Diez para la Década.
Las oficinas de servicios de apoyo estudiantil participaron activamente en el
proceso de avalúo del Decanato de Estudiantes. El 100% de las oficinas y
departamentos que participó completaron las formas Fases 1 y 2 del Plan de
Avalúo.
Se comenzó el proceso de completar el Quality Assurance Report que vence en
septiembre de 2016. El Comité de Currículo tienen adelantado un borrador
preliminar de una nueva revisión curricular de Administración de empresas a
implantarse en 2018.
Se revisaron los currículos de ADEM con la Junta Asesora para garantizar que
responda a las necesidades del mercado laboral. Además, el Comité de Currículo
de SICI revisó la efectividad del nuevo programa y actualizó la tabla de
convalidaciones y creación de cursos nuevos.
Se comenzó a trabajar con el Autoestudio y con los preparativos para la visita de
acreditación de la biblioteca por ACRL.
Está en proceso el actualizar la Visión, Misión, Metas y Objetivos de la Biblioteca
para alinearlas al Plan Estratégico para los próximos 5 años.
Se revisaron las competencias que se avalúan en el Departamento de Biología
mediante reuniones periódicas. Se crearon rúbricas para avaluar las competencias
del departamento.
Se ha diversificado el horario para los cursos del Departamento de Ciencias
Sociales y la asignación de los cursos entre los profesores, tomando en
consideración sus áreas de especialización, experiencia docente y experiencia
clínica (de trabajo), a tenor con la naturaleza y complejidad de los cursos. Además,
se ha aumentado el número de cursos que se ofrecen en la Universidad Nocturna.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
72
o En el Departamento de Sistemas de
Oficina se ofrecieron los siguientes
talleres con el propósito de reforzar la
competencia de comunicación escrita en
español, según se identificó a través de
las actividades de avalúo del aprendizaje
estudiantil: Taller Estrategias para la
Redacción. Se ofreció a 26 estudiantes
matriculados en el curso SOFI 4985 – Internado de Práctica y Seminario.
El taller tuvo una duración de tres horas.
o Taller: Ortografía de las mayúsculas. Se ofreció a 16 estudiantes
matriculados ene l curso SOFI 3217 – Introducción a la Transcripción en
Español. El taller tuvo una duración de dos horas.
o La Prof. Rosa M. Mercado utilizó el Manual de Redacción preparado por
ella en el curso SOFI 3327-Transcripción en Español. Se evaluaron varios
ejercicios y se incluyeron en el Proyecto de Redacción.
El Comité para la Redacción del Plan Estratégico
Institucional 2016-2021, coordinado por el Prof.
Ismael San Miguel, sometió el documento final
para la consideración de la Junta Administrativa.
El mismo fue aprobado el 21 de abril de 2016
mediante la Certificación 2015-2016-61. Los
pilares de Visión UPR Ponce 2021 son los
siguientes: Academia, Identificación y
compromiso, Innovación y Sustentabilidad.
La Oficina de Asistencia Tecnológica realizó un Informe de Barreras Físicas de las
cinco áreas principales de nuestra institución (Edificio Académico, Teatro General,
Edificio Decanato de Administración, Biblioteca Adelina Coppin Alvarado y Edificio
Decanato de Estudiantes). El mismo fue enviado a Administración Central para
cumplir con el Plan Estratégico de Ley 238 Sistémico.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
73
Objetivo 2: Desarrollar el avalúo institucional
La Institución recibió la visita del Comité Evaluador de la Middle States Commission
on Higher Education. Esta
visita se llevó a cabo los
días 24 al 27 de abril. El
Comité estuvo compuesto
por: Dra. Patricia Mosto
(Rider University), Dr.
Hubert Benitez (Saint
Luke’s College of Health
Sciences), Dr. Miguel Cairol (New York City College of Technology of CUNY), Dra.
Idna Corbett (Northern Kentucky University), Dra. Sharon Fetcher (Montgomery
College), Sra. Soraya Madriaza (Universidad Mayor) y el Dr. Gary Welton (Grover
City College). Además, el Dr. Tito Guerrero, Vice-presidente de la MSCHE, estuvo
acompañando y trabajando con el equipo.
Durante la visita a la UPR-Ponce del 24 al 27 de abril de 2016, el equipo evaluador
se reunió con el Presidente
de la UPR, miembros de la
Junta de Gobierno, Comité
Timón, Senado Académico,
Comité de Personal,
Decanos, la facultad en
general, los estudiantes, entre
muchos otros. Luego de
entrevistar a la comunidad
universitaria y verificar toda la evidencia presentada, el Comité Evaluador presentó
su informe final en el Auditorio 225 ante la comunidad universitaria en el cual
encontraron que la UPR Ponce cumple con todos los estándares de excelencia de
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
74
la MSCHE. Solo dieron
cinco recomendaciones y
no requerimientos.
Además, el Equipo
Evaluador brindó ocho
elogios a UPR-Ponce en
capítulos distintos, los
cuales están plasmados en
el Informe ofrecido ese día.
La Comisión dará el resultado final de la visita luego de su reunión en noviembre
2016.
Se constituyeron los diversos comités de la estructura institucional para el avalúo
que componen la misma y se nombraron los coordinadores de las diversas áreas
de avalúo: institucional (Dra. Eunice Mercado), aprendizaje estudiantil (Dra.
Ineabelle Montes), oficinas adscritas a Rectoría (Srta. Karimarie Díaz) y servicios
administrativos (Sra. Cecilia Franceschini). Este comité sostuvo varias reuniones
durante este año académico con el propósito de alinear las actividades de avalúo
de la institución con el Plan Institucional de Avalúo (PIA).
Se continuó con la implantación del Plan de Avalúo a 3 Años para todos los
decanatos.
Se continuó con la implantación
de los planes de avalúo de los
departamentos académicos y
oficinas de servicio. El 100% de
los Departamentos llevó a cabo
avalúo del aprendizaje estudiantil.
De las tres oficinas de servicio adscritas al Decanato de Asuntos Académicos;
Biblioteca, División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP) y
Programa de Estudios de Honor, solo esta última no completó el proceso de avalúo.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
75
Todas las oficinas adscritas al Decanato de Asuntos Estudiantiles completaron el
proceso de avalúo (100%).
Seis oficinas adscritas al Decanato de Asuntos Administrativos completaron el
proceso de avalúo. Completaron el proceso las oficinas de Administración de
Documentos, Finanzas, Salud y Seguridad, Recursos Humanos, Nóminas y
Guardia Universitaria.
Cinco de las diez oficinas Adscritas a Rectoría completaron el proceso de avalúo
(50%). Estas oficinas son: Centro de Desarrollo Preescolar, Programa de Igualdad
y Oportunidad en el Empleo, Oficina de Planificación y Estudios Institucionales,
Presupuesto y Procuraduría Estudiantil.
Los departamentos completaron los informes correspondientes a las diferentes
etapas del proceso. Cabe
destacar, que los programas
susceptibles de la acreditación
profesional tienen un proceso de
avalúo más amplio y abarcador.
Las metas, los indicadores de éxito
y los hallazgos, se recogen en el Informe Anual del Avalúo del Aprendizaje
Estudiantil 2015-2016, que se presenta por separado al presente informe.
Para divulgar los hallazgos del proceso de avalúo del aprendizaje, se llevó a cabo
un ciclo de cuatro foros sobre el avalúo del aprendizaje estudiantil durante el
segundo semestre de este año.
Los representantes
departamentales hicieron la
presentación del proceso, los
hallazgos y el uso de los
resultados. Hubo participación
de la facultad en dichas
actividades, lo que permitió compartir ideas y hacer recomendaciones.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
76
Se llevó a cabo el 21 enero de 2016 el Conversatorio de los Resultados de Avalúo
del Aprendizaje Estudiantil. La actividad contó con la participación de la Prof. Ivonne
Vilariño y el Dr. Jaime García como recursos.
Se ofrecieron diversas orientaciones al personal docente y no docente encargado
del avalúo en su respectivo departamento u oficina.
Se sigue demostrando el compromiso de la facultad y del personal no docente
participando en los procesos de avalúo. Esto evidencia el éxito institucional en
lograr fortalecer la cultura de avalúo que se ha fomentado hasta el presente.
Como parte de los requisitos para mantener una cualificación ejemplar, el
Departamento de Educación completó el Teacher Report Card y se sometieron los
datos para el sistema de avalúo.
Se realizó avalúo del aprendizaje estudiantil sobre la satisfacción de los
graduandos con la secuencia curricular del Programa de Estudios de Honor. Los
resultados obtenidos reflejan satisfacción del currículo del Programa de Estudios
de Honor en un 95%.
Foro Fecha Departamentos que presentaron
Foro 1 26 de febrero de 2016 Administración de Empresas, Biología y Química y Física.
Foro 2 22 de abril de 2016 Ciencias Sociales, Ciencias en Sistemas de Información Computarizados y Sistemas de Oficina
Foro 3 29 de abril de 2016 Humanidades, Inglés,
Matemáticas y Estudios
Aliados a la Salud (Terapia
Física)
Foro 4 6 de mayo de 2016 Educación, División de
Educación Continua y Estudios
Profesionales, Español,
Biblioteca, Estudios Aliados a
la Salud (Terapéutica Atlética)
e Ingeniería
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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Meta Institucional 7: Propiciar una articulación efectiva del
quehacer universitario entre la administración, los
estudiantes, los docentes y los no docentes y la
comunidad externa para el desarrollo óptimo de los
ofrecimientos académicos.
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Objetivo 1: Agilizar los Procesos Administrativos
La facultad de ADEM acordó un nuevo sistema de consejería directa con los
estudiantes. Se discutieron las ofertas de concentración menor y dobles para que
los consejeros académicos puedan orientar a los estudiantes. Los resultados de la
consejería académica propiciaron una oferta académica a tono con las necesidades
de los estudiantes. El cierre o creación de secciones en los periodos de matrícula
se redujo al mínimo.
La Junta Administrativa enmendó el Formulario ORHP-13, titulado Solicitud de
Horas Extras (Certificación 2015-2016-29).
La Junta Administrativa aprobó el Procedimiento para Determinar la Asistencia a
Clases Utilizando el Portal Next. (Certificación 2015-2016-31)
La Junta Administrativa se encuentra evaluando la recomendación de la Oficina de
Recursos Humanos para que se acepte el formato de firma electrónica del
Consejero Académico para facilitar el intercambio de información.
La Junta Administrativa mediante la Certificación 2015-2016-75 aprobó que la
partida a consignarse para la otorgación de licencias y ayudas económicas para el
año fiscal 2016-2017 se destine un 75% para el personal docente y un 25% para el
personal no docente.
Mediante la Certificación 2015-2016-76 la Junta Administrativa estableció un tope
máximo de $3,000 para maestría y $4,000 para doctorado para la concesión de
ayudas económicas especiales para el año académico 2016-2017.
Se llevaron a cabo 12 reuniones con los directores donde se presentaron temas
por el Decano de Asuntos Académicos, la Registradora, la Directora de OPEI, y la
Decana Asociada.
Se nombró Comité para la revisión del Manual de la Facultad
Se llevó a cabo una orientación a los Directores de Departamentos, Registradora,
Evaluadoras y Personal Administrativo encargados de la implementación de la
Certificación 69. La orientación fue ofrecida por la Dra. Brenda Laboy, Ayudante
Especial de la Vicepresidenta en Asuntos Académicos.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
79
Se sometieron al Senado Académico las secuencias para las segundas
concentraciones y los dobles bachilleratos.
Luego de considerar el Informe del Comité de Asuntos Académicos para cumplir
con la Certificación 2014-2015-50, aprobó la Propuesta de Secuencias
Curriculares del Programa de Administración de Empresas para ofrecer segundas
concentraciones y concentraciones menores en: Contabilidad, Gerencia,
Mercadeo y Finanzas (Certificación 2015-2016-33, enmendada mediante la
Certificación 2015-2016-45 y, posteriormente, por la Certificación 2015-2016-50).
Para las contestaciones de las auditorías se integró el uso de la plataforma
TeamMate provista por la OAI. En ésta se colocó tanto la contestación, como las
evidencias y sirve de enlace entre la OAI y la Oficina de Auditorías de la UPR-
Ponce, así como repositorio permanente de documentos.
Se sometió toda la documentación para la Evaluación del Programa de Control
Interno y de Prevención (PROCIP) de forma electrónica por primera vez. De esta
forma se agilizó el trabajo, redujo el tiempo en la creación de carpetas y facilitó la
búsqueda de los documentos a los auditores de la OCPR.
Se divulgaron las actividades y novedades del Decanato de Estudiantes a través
de un boletín.
Los estudiantes pudieron acceder los formularios de asistencia económica, a través
de la página electrónica de nuestra institución. Se recibieron 535 solicitudes para
el Programa de Estudio y Trabajo para el verano 2016, luego de publicar la solicitud
electrónica.
Durante el segundo semestre del año académico 2015-2016 la Oficina de
Asistencia Económica continuó informando a los estudiantes sobre el uso del Portal
NEXT. Los estudiantes han respondido a las citas y han entregado los documentos
solicitados para completar su expediente de asistencia económica.
La Oficina participa anualmente de forma activa en la formulación del ejercicio de
petición presupuestaria, establecido mediante la Certificación 2004-2005-33, que
impacta a todos los departamentos y oficinas. La Oficina ofrece, además,
asistencia directa a usuarios de SIA como una cortesía, en nuestro afán de
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
80
maximizar el uso de los recursos mediante la aceleración de los procesos. Además,
brindamos apoyo al personal que origina y tramita las requisiciones.
El Departamento de Administración de Empresas continuó con el mecanismo de
consejería electrónica para todo estudiante no sujeto a probatoria y suspensión
académica. Los estudiantes de nuevo ingreso continúan siendo atendidos por
profesores de su especialidad.
Se utiliza la aplicación web Libstats en un servidor local de la biblioteca para
mantener las estadísticas del uso de la Biblioteca de la UPRP. Además, para
Cumplir con los requerimientos de la Association of College and Research Libraries
(ACRL), se recolectan estadísticas mensualmente sobre la cantidad de personas
que visitan la Biblioteca; y verificar la existencia de alguna vería en los contadores.
Se facilitó el proceso de dar seguimiento a las tareas asignadas a los empleados
de la biblioteca mediante la creación de un Up Gantt Chart en Excel.
La Oficina de Sistemas de Información requisó una antena inalámbrica, la cual
permitirá tener mayor accesibilidad a la red y se podrá conectar desde diferentes
puntos alrededor del Recinto; lo que redundará en gran beneficio para los
estudiantes.
Continuamos con las labores de mantenimiento del Archivo para la
preservación de los documentos inactivos y con la orientación a los
funcionarios enlaces de los documentos públicos en las oficinas o
departamentos académicos, y a los supervisores que así lo soliciten.
El Sr. Efraín Álvarez continúa destacado en los trabajos de elaboración y
actualización de artículos, módulos, menús, anuncios y otros enlaces en la página
web; utilizando varios lenguajes de programación para todas las oficinas
administrativas y departamentos académicos de todo el Recinto.
Durante este año se realizaron múltiples tareas dentro de la actual página web
institucional (www.uprp.edu) en la plataforma Joomla!. Las mismas van desde una
simple actualización de un enlace hasta más complejas como crear módulos con
diferentes lenguajes de programación como: PHP, JQUERY, JSON, AJAX, XML,
JAVASCRIPT, CSS3, HTML5, MYSQL y Apache.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
81
Se implementó por primera vez el sistema electrónico para las evaluaciones de los
profesores. El mismo se comenzó a utilizar el primer semestre del año académico
2015-2016. Este sustituye el proceso que se llevaba a cabo manualmente mediante
uso de hojas de “Scantron”. Estas hojas tenían que ser leídas en la UPR Recinto
de Carolina, ya que era el único lugar disponible con el equipo para la lectura de
las evaluaciones. Este proyecto estuvo a cargo del Sr. Julio C. Rivera Irizarry. La
implementación de este proyecto trajo consigo además de automatizar el proceso,
ayudó a bajar los costos, ya que las formas que se compraban para realizar las
evaluaciones ya no son necesarias. Este proceso automatizado utiliza la
información del Sistema Estudiantil para obtener los datos de los estudiantes
matriculados, cursos ofrecidos y los cursos que tiene cada estudiante matriculado
durante el semestre a evaluar.
La Oficina de Registro logró, una vez más, la entrega de diplomas a los estudiantes
graduados el mismo día de la Colación de Grados.
La Oficina de Asistencia Económica divulgó, mediante el correo electrónico, fechas
de procesos de la Oficina y las instrucciones para acceder al nuevo portal estudiantil
NEXT.
La Oficina de Registro actualizó y envió los archivos del “Student Status
Confirmation Report” (SSCR) a la Compañía “Clearing House”.
El 97% de los estudiantes de la Institución cuentan con el servicio de depósito
directo de becas y ayudas económicas.
La UPR Ponce continúa divulgando información referente a las leyes de igualdad
de oportunidades en el empleo.
El Departamento de Ciencias Sociales adquirió una plaza docente. Los profesores
reclutados durante el Año Académico 2015-2016 asistieron a la orientación
institucional en torno a normas y procedimientos.
La Oficina de Nómina continúa con el envío del talonario de pago a las cuentas de
correo electrónico, garantizando la seguridad de la información personal.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
82
El Senado Académico trabaja en el desarrollo, revisión y aprobación del Manual de
Instrucciones para la Hoja de Cotejo para Ascenso en Rango del Personal Docente
(Certificación 2011-2012-40).
La Junta Administrativa reconstituyó el comité especial para Estudiar la Propuesta
de Convalidación de años de servicio para efectos de permanencia y ascenso en
rango (Certificación 2015-2016-08).
Se trabajó arduamente con la implementación de tres módulos nuevos que
impactan el área de finanzas. Estos módulos son Fixed assets, Cash Management
y Cash Receipts. En el área de nóminas se está implementando el sistema
ORACLE HRMS con la primera entrada de nóminas. Se espera culminar el proceso
en agosto 2016.
La Oficina de Compras se fortalecerá con la emisión de convocatoria del puesto
de Agente Comprador.
Con la emisión de la convocatoria para Supervisor de Recaudaciones, se
fortalecerá la Sub-División de Cuentas por cobrar, según la nueva estructura de
la Oficina de Finanzas.
Oficina de Pagaduría tramitó 1,304 cheques a distintos suplidores de la Universidad
de Puerto Rico en Ponce y 853 transacciones electrónicas a suplidores durante el
año fiscal 2015-2016. El total de presupuesto desembolsado a suplidores a través
del banco totalizó $10,865,139.20.
Durante el año fiscal 2015-2016, el sistema financiero registró ingresos de matrícula
ascendentes a $4,578,494.79. De
éstos, $107,935.00 fueron recibidos a
través del Banco Popular; el ingreso
restante fue recibido a través de los
recaudadores autorizados en la
Institución.
Durante el año fiscal 2015-2016, la
Oficina de Nóminas desembolsó un total de $22,345,575.97 en pagos de sueldo
neto a los empleados de la Institución. De estos, un 96% fue pagado a través del
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
83
mecanismo de Depósito Directo. Al mes de junio 2016, un total de 96% de los
empleados cuenta con el servicio de Depósito Directo. El promedio de empleados
al 30 de junio de 2016 fue de 341.
El total desembolsado de Direct Loan (préstamos directos a estudiantes) para
el año fiscal 2015-2016 fue de
$1,318,366.00; de Beca Pell fue
de $13,986,812.04; el de SEOG
fue de $159,337.50; y del
Programa de Estudio y Trabajo
fue de $456,915.90.
La Oficina del Archivo Central de
nuestra Institución logra en agosto de 2015, que se realice la Disposición de
Emergencia, autorizada por el Archivo General del Instituto de Cultura
Puertorriqueña. Se destruyeron 4,500 libras de
papel de documentos confidenciales que
estaban contaminados y se despejaron y
limpiaron los lugares en donde se encontraban
archivados. Esta destrucción fue un esfuerzo
colaborativo del Prof. Enrico Encarnación,
Decano de Asuntos Administrativos, Sr.
Jonatán Pérez, Oficial de Propiedad, la Sra.
Celia González, Oficial de la Oficina de Salud y
Seguridad Ocupacional, el Sr. Alberto García, Director de la Oficina de
Recursos Físicos, junto a los empleados asignados a dicha oficina, esta
servidora, y la compañía E-Cycling Puerto Rico, Inc.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
84
Se destruyeron 267 pies cúbicos de
documentos públicos (7,680 libras de papel)
que cumplieron con el tiempo de retención y
fueron evaluados y aprobados por el PADP y
el Archivo General de Puerto Rico para el
descarte y destrucción de los mismos. Dicha
actividad se llevó a cabo el viernes, 29 de abril
de 2016.
Se preparó un registro electrónico de todas series documentales contenidas en
la Sección 3 del Archivo Central.
El Rector nombró a la Administradora de Documentos como enlace entre la Oficina
de Sistemas de Información (OSI) en Administración Central (AC) y la UPR en
Ponce para trabajar con la Plataforma “DSpace Repository”. Además, tuvo a su
cargo la coordinación para la presentación de esta plataforma ante la Junta de
Administradores de Documentos del Sistema UPR.
La Administradora de Documentos colaboró con el cotejo de la “Guía de Reducción
de Papel” preparada por la Sra. Milagros Morales, Directora Auxiliar de OSI en AC.
Fueron aprobadas todas las correcciones y adiciones que los Administradores de
Documentos de los recintos de Río Piedras, Mayagüez, Bayamón y Ponce le
hicieran a la “Guía para la Conservación de los Documentos de la UPR” incluida en
la Certificación 040-1998-1999 y el Reglamento para la Administración,
Conservación y Disposición de Documentos de la Universidad de Puerto Rico
durante el año académico 2014-2015. Estas enmiendas fueron aprobadas por la
Junta de Gobierno (Cert. 62-2015-2016).
Se actualizó el enlace del Archivo Central en el portal de nuestra página de internet,
sección de reglamentos, la Certificación 62-2015-2016, de la Junta de Gobierno,
Reglamento para la Administración, Conservación y Disposición de Documentos de
la Universidad de Puerto Rico.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
85
Se depuraron y/o procesaron los documentos inactivos, sin utilidad administrativa
ni histórica, y se realizó la transferencia de otros documentos correspondientes a
11 oficinas.
Se continuó con las labores de mantenimiento de la oficina para la preservación de
los documentos inactivos.
La Oficina Programática de Asistencia Económica en coordinación con
Computación Académica efectuó adiestramiento a los supervisores sobre el nuevo
proceso de registro de asistencia para Estudio y Trabajo.
Todo el personal de la Oficina asistió a variadas conferencias, talleres y
adiestramientos de mejoramiento profesional, Ética y PRASFAA durante el año
académico 2015-2016.
El personal de Asistencia Económica es miembro activo de la Asociación de
Administradores de Asistencia
Económica Estudiantil de Puerto Rico
(PR ASFAA) y asistieron a la Convención
Anual, en diciembre 2015 en Las Vegas,
Nevada. Los talleres y conferencias
fueron relacionadas a los nuevos
procesos y reglamentos de los programas de Título IV de 2015.
Objetivo 2: Involucrar a la Comunidad con los Cuadros Fiscales
La Junta Administrativa aprobó la Distribución Presupuestaria para el Año Fiscal
2016-2017 de la Universidad de Puerto Rico en Ponce mediante la Certificación
2015-2016-74.
La Oficina de Presupuesto brindó ayuda personalizada a los directores de los
departamentos académicos y oficinas administrativas en sus respectivas peticiones
presupuestarias 2016-2017.
La Oficina de Auditorías ha cumplimentado, en su mayoría, con todas las
recomendaciones de las distintas auditorías. Permanecen abiertas aquellas que
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
86
se enviaron, pero están pendientes de ser evaluadas por la Oficina de Auditores
Internos de la Junta de Gobierno (OAI).
Se completó, exitosamente, la auditoría externa de los estados financieros para el
año 2014-2015, sin señalamientos.
Se sometieron antes de la fecha límite todas las certificaciones anuales a la Oficina
de la Contralora de Puerto Rico. Estas son las siguientes:
o Certificación Anual de Registro de Contratos, Ley Núm. 18 del 30 de octubre de 1975.
o Certificación Anual de Notificación de Pérdidas o Irregularidades en el Manejo de Fondos o Bienes Públicos, Ley Núm. 96 del 26 de junio de 1964.
o Certificación sobre el cumplimiento de la Ley 136-2003, Informe Anual sobre el Estado de Privatizaciones
Se realizó la compra de equipo a través de la cuota de tecnología para el 100% de
los Departamentos académicos y la Biblioteca.
Se cumplió, en el tiempo establecido, con la solicitud del Presidente de la UPR, Dr.
Uroyoán R. Walker Ramos, Seriado R-1415-17: Informe Periódico de Auditorías
Pendientes en el Sistema Universitario, el cual tiene como propósito coordinar con
la autoridad nominadora de cada unidad, la entrega de informes sobre el estatus
de las medidas correctivas implantadas para atender los hallazgos pendientes en
las auditorías al sistema universitario.
Continuamos divulgando a la Comunidad Universitaria información referente al
comportamiento ético y principios para lograr una fiscalización y administración de
excelencia de la propiedad y los fondos públicos.
Hubo un aumento en la participación de las oficinas de la UPR-Ponce en
requerimientos de información para cumplir encomiendas de la Administración
Central o la OAI.
Los departamentos académicos prepararon sus peticiones presupuestarias. El
personal docente y no docente participó proveyendo información importante para
la preparación del mismo.
Se actualizó la hoja de cálculo con los costos proyectados de la Biblioteca Adelina
Coppin para el 2015-2016 referente a los precios de suscripción a las bases de
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
87
datos y las estadísticas de uso del total número de descargas, sesiones,
búsquedas, vistas de registros y “clicks” sobre registros.
Durante el año fiscal 2015-2016, la Oficina de Compras formalizó un total
de 654 órdenes de compra.
Estas órdenes totalizaron 4,144
renglones a un costo total de
$971,422.31 según registrado
en el sistema financiero
University Financial Integrated
System (UFIS).
Durante el año fiscal 2015-2016
la Oficina de Pre-Intervención
validó un total de 2,273 facturas
a un costo de $18,809,677.74.
Estas facturas han tenido un
impacto directo en las cuentas
bancarias de la UPR Ponce.
Objetivo 3: Promover la Ética y el Ambiente Administrativo
Luego de considerar el Informe del Comité Especial para cumplir con la
(Certificación 2015-2016-06), el Senado Académico acordó enmendar el
Componente de Educación General con las debidas recomendaciones
(Certificación 2015-2016-48).
El personal de la Oficina Programática de Asistencia Económica ofreció y/o
participó en variadas actividades: conferencias, talleres, orientaciones,
adiestramientos, otros. Además, colaboraron en diferentes actividades y comités
institucionales (casas abiertas, asamblea de nominaciones, avalúo, recaudación de
fondos, escuela de verano, entre otros).
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
88
Se divulgación de talleres de ética disponibles para el año académico tanto como
las políticas institucionales a todo el personal.
Se revisaron los prontuarios para añadirles las horas de estudio recomendadas
fuera del periodo de clase para cumplir con el “Recommended out-of-class time
requirement.”
Se sometió para evaluar el Prontuario de Lenguaje de Señas Avanzado del
Programa de Estudios de Honor (PREH 4990 S03) (Certificación 2015-2016-44) al
Senado Académico.
Se nombró el Comité para la Revisión del formulario para la evaluación de
solicitudes extraordinarios de repetición de cursos con calificación “C” para
uniformar los criterios para lo (excepcional). Además, se atemperó el formulario
para la evaluación de solicitudes extraordinarios de repetición de cursos con
calificación “C” para uniformar los criterios para lo (excepcional).
La facultad y el personal administrativo participaron en actividades conducentes al
cumplimiento de la ley de ética gubernamental ofrecidas en la UPR en Ponce o a
través del panfleto que se recibe de la Oficina de Ética Gubernamental
Objetivo 4: Planificar para situaciones extraordinarias
La Oficina del Decano de Administración continúa con la revisión del Plan de
Emergencias para someterlo a la Junta Administrativa para su consideración y
aprobación.
La Junta Administrativa enmendó el Plan para Atender Situaciones Médicas
mediante la Certificación 2015-2016-28.
Se logró la Certificación del Plan Operacional de Emergencias del Centro de
Desarrollo Preescolar de la UPR-Ponce, emitido por la Oficina de Manejo de
Emergencias y Administración de Desastre en Ponce.
Se logró cumplir con la divulgación del Informe Anual de seguridad para la
comunidad universitaria y para el Departamento de Educación Federal según lo
requiere la reglamentación Jeanne Cleary and Campus Code Security Act.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
89
Nos mantenemos notificando, constantemente, los Avisos de Alerta de
Seguridad a la comunidad universitaria como medida preventiva ante
acciones que atentan contra la seguridad.
Los oficiales de seguridad tomaron el curso de “Active Shooter”, ofrecido por la
División de Explosivos y Seguridad de Caguas, en la UPR de Arecibo.
Continuamos con la contratación de guardias privados para reforzar la vigilancia
y seguridad de la Institución.
La Lcda. Celia González, encargada de Salud y Seguridad Ocupacional,
participó en los siguientes adiestramientos: “Certificación de Inspector de
Asbesto”, “Encuentro de Coordinadores de Reciclaje, Desarrollando
Profesionales” y Adiestramiento: Inspector OSHA.
La Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional adquirió el equipo de seguridad
ocupacional para técnicos de laboratorios de los Departamentos de Química-
Física, Biología y para el personal de la Oficina de Recursos Físicos.
Se renovó la Licencia de Explosivos y se certificaron todos los extintores y
mangas de incendio por la compañía West Fire.
Se inspeccionó, semanalmente, las áreas en el campus para así poder detectar
cualquier situación que amerite corrección tales como desagües, vertederos
clandestinos o metales en alcantarillado pluvial con el propósito de cumplir con la
Reglamentación de Escorrentías (National Pollutant Discharge Elimination
System- NPDES).
Se inspeccionaron los laboratorios, talleres y áreas sensibles de acuerdo a la
Junta de Calidad Ambiental y la Agencia de Protección Ambiental (EPA).
Se inspeccionaron los trabajos de las pruebas audibles de las alarmas de
incendio del Edificio Académico el 18 de diciembre de 2015 y el 21 de marzo
de 2016.
Se ofreció la charla: Equipo de Protección Personal, Patógenos en Sangre y
Desperdicios Peligrosos. Ofrecida en el Hospicio la Guadalupe en Ponce, el 4
de noviembre.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
90
El 27 de enero de 2016 se ofreció la charla: Seguridad en el Manejo de
Productos Químicos del Baño y la Utilización de las Cantidades Correctas.
Conferenciante: Sr. Ángel Estrada.
El 7 de junio en la UPR Carolina los compañeros electricistas y el técnico de
refrigeración tomaron el curso Seguridad Eléctrica específicamente Arco
Eléctrico NFPA 70E. El mismo tuvo una duración de 4 horas.
El 21 de junio los técnicos de laboratorio de Biología y Química tomaron el
repaso del adiestramiento Hazardous Waste Operation and Emergency
Response (HAZWOPER). Este curso tuvo una duración de 8 horas y fue
auspiciado por la Junta de Calidad Ambiental, Región de Mayagüez.
Se grabó la charla de “Seguridad en los Laboratorios de Biología” para los
estudiantes que toman el laboratorio del curso Biología General I (BIOL 3013).
La Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo a través de sus boletines
mantiene informado a la comunidad universitaria de las reglamentaciones vigentes.
La Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo co-auspició varias
actividades celebradas en la Institución y colaboró en la redacción del Informe de
Barreras Físicas de la UPR-Ponce con el propósito de identificar barreas
arquitectónicas que dificultan la movilidad y desplazamiento de las personas con
impedimentos.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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Meta Institucional 8: Promover un proceso efectivo de
planificación y asignación de recursos fundamentado en su
misión y metas; y utilizar los resultados del avalúo institucional
para el mejoramiento continuo.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
92
Objetivo 1: Promover la Estética del Entorno Institucional
Se crearon jardines y se realizaron mejoras de la entrada oeste del edificio
académico.
Se realizó limpieza para darle mantenimiento del área adoptada por los
estudiantes de Asociación de Estudiantes de Química.
Se remodeló las Oficinas de Recursos Humanos ubicadas en el Edificio de
Administración. Los trabajos de
remodelación se llevaron a cabo mediante la
planificación de sus instalaciones en
conformidad con las necesidades de
distribución de espacios adecuados para el
trabajo diario del personal adscrito a dichas
dependencias y las disposiciones en ley
requeridas. Se definieron las áreas públicas,
semi públicas y privadas para mejorar la calidad de los espacios de manera
que las funciones de trabajo requeridas de trabajo sean más efectivas y
promuevan la sana convivencia laboral en sus instalaciones.
En el nuevo proyecto de construcción para la
Sala de Facultad en el Edificio Académico, la
Oficina de Recursos Físicos tuvo a su cargo
llevar a cabo las siguientes fases de
construcción: construcción de paredes
(estructura metálica, paneles de “Durock” y
cubierta de aislación), terminación de paredes
interiores y exteriores con empañetado,
instalación de infraestructura eléctrica y plomería, instalación de techo
acústico, terminación de “topping” de piso, instalación de losas de piso y
zócalos y trabajos de pintura.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
93
El proyecto del Laboratorio Nuevo de Preparaciones Químicas en el Edificio
Académico se llevó a cabo mediante la
remodelación de cuatro áreas que
albergaban oficinas de profesores.
Dicha construcción cuenta con
instalaciones físicas más espaciosas y funcionales con nuevos equipos de
laboratorio.
Se construyeron nuevas oficinas para profesores
y área de laboratorio de investigación de Química
en el 233 del segundo piso, Edificio Académico.
Se trabajó en el nuevo laboratorio de
investigación del Departamento de Química. Las
nuevas instalaciones físicas que albergarán el
laboratorio de investigación surgen como resultado de la propuesta de
investigación del Dr. Luis Aparicio, Profesor del Departamento de Química.
El área asignada eran cinco oficinas de profesores que fueron reubicados
para dar paso al nuevo proyecto de construcción en el primer piso del
Edificio Académico.
La remodelación de las instalaciones
físicas de la Guardia Universitaria se
desarrolló partiendo de la planificación y
diseño de nuevos espacios para
atemperarlos a las nuevas necesidades
de uso. Se definieron las áreas públicas,
semi públicas y privadas para que los
espacios estuvieran bien organizados y distribuidos.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
94
Se instalaron reductores de velocidad en los
circuitos de calles y estacionamientos en
diferentes áreas del campus, se colocaron
estratégicamente con el propósito de controlar
el exceso de velocidad y mantener unos
controles que permitan mayor seguridad en los
recorridos vehiculares dentro del recinto y los
cruces de peatones.
Se llevaron a cabo tareas de restauración de rótulos de ubicación que
conllevaron trabajos de desmantelar la estructura existente, remoción de
pintura desgastada, pintar
nuevamente con nuevos colores,
colocar nuevas cubiertas de
“plexiglass”, rediseñar los mapas del
rótulo,
acondicionar las bases de anclaje y re-
instalar la estructura en su
lugar de origen.
Se llevaron a cabo las tareas de restauración del tablón de edictos de
estudiantes ubicado en la salida oeste del Edificio Académico. En dicha
restauración se sustituyeron los paneles de madera dañados y se
acondicionó la pintura de la estructura.
Se restauraron las rampas de impedidos anexas al estacionamiento de la
Biblioteca. Las rampas tuvieron que ser
re-construidas porque las mismas
estaban quebradas por las raíces de
árboles aledaños. Los trabajos
conllevaron la demolición y disposición
de escombros, carpintería, albañilería y
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
95
la tirada de hormigón. Por último, se realizaron las tareas de terminación n
la aplicación de pintura de las rampas.
Se llevaron a cabo los trabajos de limpieza y reparación de la fuente de agua
ubicada en la placita anexa al
Teatro General. Una vez
lavada se removió la pintura
desgastada y se reparó el
sistema de bombeo
hidráulico de la fuente para aplicar pintura. Además de la fuente, se renovó
con pintura los bancos que se ubican en las inmediaciones de la placita
anexos a la fuente.
Se desarrolló la construcción de nueva área para archivos de documentos
para el Departamento de Humanidades, ubicado anexo al salón 205 en el
primer nivel del Edificio Académico.
Se llevaron a cabo los trabajos de remoción de la cubierta plástica de sarán
que se encontraban deteriorados y se colocó nueva cubierta en el techo de
toda la estructura ajustando sus anclajes y reforzando los puntos de unión
del sarán.
Se realizaron trabajos de construcción de letras, insignias y escudos para
ser utilizados en diversas actividades tales como iniciaciones de
organizaciones universitarias, actividades de graduación, eventos
deportivos, actividades de reconocimiento, banda y coro, entre otros.
Se realizaron trabajos de remoción de
estructuras de canastos de baloncesto y reloj de
tiempo de cancha anexa al edificio de Imprenta
y Documentos para dar paso a la reconstrucción
de la cancha para ser utilizada para las clases
de tenis, prácticas y competencias del deporte.
Se llevaron a cabo los trabajos de remoción y re-
instalación de nuevas puertas automáticas en la
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
96
entrada de la Biblioteca Adelina Coppin. Los trabajos fueron llevados a cabo
por la compañía Electro Door Inc.
Se realizaron trabajos de lavado y acondicionamiento de la plazoleta de
entrada en el lado oeste del Edificio
Académico. Dicha entrada se ha
convertido en la entrada principal al
edificio debido a que el estacionamiento
de estudiantes principal está anexo a
dicha entrada.
Se instalaron paneles nuevos de plexiglass en la Cancha Bajo Techo.
Se realizaron trabajos de soldadura para la fabricación de bases
estructurales para el anclaje de postes de alumbrado ubicados en el
campus.
Se construyeron muebles para las Oficinas de Recursos Humanos, mesas
para la Oficina de Calidad de Vida y mueble para kitchenette y muebles para
recepción de Oficina de la Guardia Universitaria.
Se realizó una gran variedad de trabajos de pintura alrededor del recinto y
en todos los decanatos detallados en el Informe Anual de Recursos Físicos.
Se construyeron puertas en techos acústicos en pasillo
central del Edificio Académico para realizar trabajos de
infraestructura eléctrica para energizar nuevos
laboratorios de química.
Se realizaron trabajos de instalación de tubería de agua
y terminación de piso en el nuevo laboratorio de
preparaciones químicas en el Edificio Académico.
Se realizó una gran variedad de trabajos
relacionados a ornato en todas las áreas del
campus detalladas en el Informe Anual de
Recursos Físicos.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
97
Se realizaron muchos trabajos de refrigeración y plomería en los distintos
decanatos. Estos están detallados en el Informe Anual de Recursos Físicos.
La Biblioteca continúa colaborando con la Comisión de las Artes cediendo
las paredes del primer piso para exhibir las obras de arte que se realizan.
Objetivo 2: Promover la Actualización Continua de los Procesos y Equipos
Tecnológicos
El Decanato de Asuntos Académicos coordinó un taller para los Directores de
Departamentos sobre el nuevo proceso de registrar asistencia de los estudiantes
utilizando el programa NEXT.
El registro de asistencia fue completado usando el programa NEXT.
Se instalaron seis equipos de proyección en los salones 201, 202, 242, 244, 245 y
247.
La administración aprobó las solicitudes de la Biblioteca Adelina Coppin sobre
adquisición de equipo para cumplir con la Ley 63 del 2011, computadoras para
equipar una sala para recibir mega secciones y televisores.
Se está trabajando con la instalación de la red LIONNET en la Biblioteca y con la
actualización de la página Web.
El Departamento de Biología adquirió varios televisores y computadoras para los
salones 109, 114, 115, 116 y 121.
Se instalaron televisores plasma en todos los salones asignados al Departamento
de Ciencias Sociales. Se remodeló el salón F-4 para albergar mega secciones.
Además, las licencias para el programa operativo SPSS se renovaron. Todas las
computadoras en el salón D-4 cuentan con las respectivas licencias.
Se compraron e instalaron dos televisores para los salones: E-3 y F-2. Además, se
cambió el sistema de cableado del salón F-1.
Se realizaron actualizaciones para las últimas versiones de Microsoft Office,
AutoCAD, Visual Studio y REVIT.
Se logró la adquisición de seis espectrofotómetros y de computadoras nuevas para
los salones y laboratorios de Química.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
98
Se renovó el contrato con Inmediata para el uso del programa de facturación Secure
Claim en el Departamento de Sistemas de Oficina.
Se trabajó con la renovación del mantenimiento de las antenas marca Rukus. El
mismo cubre la controladora de las antenas LionNET hasta el 20 de junio de 2020.
Además, incluye actualizaciones y sustitución de la unidad en caso de que la misma
se dañe.
Se requisaron unos interruptores Extreme Networks, los cuales están en proceso
de compra. Estos reemplazarán los Enterasys B5 y se utilizarán para cubrir los
puertos adicionales del proyecto de infraestructura y reemplazar los que se dañen.
Estos tienen un costo de $7,754.00.
Se requisó otros interruptores Extreme Networks de 12 puertos, los cuales se
utilizarán para completar el proyecto de fibra óptica y puertos de usuarios en el área
de seguridad, incluyendo las casetas de la Guardia Universitaria y el Taller de
mecánica. Estos tienen un costo de $3,490.00 y también están en proceso de
compra.
Se trabajó con la renovación anual de la subscripción y mantenimiento de Palo Alto
Networks PA4020 (“firewall’) a un costo de $10,774.15. Con esta renovación se
establecen los controles de seguridad en la red. Además de ser necesaria para la
instalaciones y actualizaciones críticas.
Se continúa ofreciendo servicios a los usuarios en cuanto a la creación de cuentas
de correo electrónico, cuentas de dominio, instalación, verificación y/o reparación
de equipo.
El Sr. José Pabón, adscrito a la Oficina de Sistemas de Información, envió una
encuesta de satisfacción a toda la comunidad universitaria con el fin de evaluar el
WiFi LionNet; y así poder conocer cuáles áreas necesitan mejorar o modificar y de
igual manera mejorar el servicio. Dentro del análisis realizado en base a los
resultados se modificó lo siguiente:
Se aumentó el parámetro de equipos concurrentes por antena de
100 a 500.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
99
Se aumentó a dos horas de duración la entrada del usuario a la
red Lion Net y la sección de equipos en la antena.
Se modificó el “Roaming” entre antenas para que no desconectara
el “devices”.
Se requisó una antena adicional para cubrir el área de la Cafetería
y Rogelio.
Se comenzó la instalación de dos antenas nuevas en la Biblioteca.
Se atendieron a los estudiantes que tenían problemas de
conectividad con LionNet.
Se requisó el servicio de mantenimiento para el Sistema Inergen (Sistema de
detección y supresión de incendios) a un costo de $695.00.
Se adquirió una nueva unidad de cinta, la cual se utiliza para realizar las copias de
resguardo de los procesos generados por la Oficina de Sistemas de Información.
La misma fue recibida, instalada y está funcional. Esta unidad se adquirió a un
costo de $2,189.54.
Se continúa con el proceso de llevar y recoger las cintas de “backups” (sistema de
acarreo) desde UPR Ponce a UPR Utuado.
Se preparó nuevamente la programación para las elecciones del Consejo General
de Estudiantes a cargo del Sr. Joel Quijano.
La Sra. Damarys Hernández, el Sr. Joel Quijano y el Sr. José R. Pabón continúan
destacados en el Proyecto NEXT, llevando a cabo trabajos de nueva programación
para los diferentes procesos que se llevan a cabo en las oficinas y como parte del
grupo de apoyo a los usuarios para todos los Recintos de la Sistema UPR.
Las áreas trabajadas hasta el momento en el Proyecto son: el módulo de Asistencia
Económica, lista de asistencia a clases, Entrada de Notas finales y Remoción de
incompletos y entrada de horas de estudio y trabajo. Los mismos están funcionales.
Se espera seguir añadiendo módulos y funcionalidades a la Oficina de Registro
(Bajas parciales), Recaudos y Finanzas.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
100
El Sistema de Información estudiantil (SIS) se está utilizando para ofrecer apoyo al
Proyecto NEXT en los procesos de lista de asistencia a clases, notas finales y
remoción de incompletos.
La Oficina de Recursos Humanos logró digitalizar la mayoría de las Normas y
Políticas Institucionales que le entregan a los empleados.
Los profesores y estudiantes continúan utilizando la plataforma Moodle para sus
respectivas clases. Al momento hay
200 profesores y 3,000 estudiantes
utilizando la plataforma. Hay 769
cursos creados.
Objetivo 3: Integrar la Recaudación de Fondos Externos con el
Mejoramiento de la Infraestructura y Tecnología
El proceso de "Roll Over" de los puestos que pasan al año fiscal 2016-2017 se
completó exitosamente.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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Meta Institucional 1: Desarrollar profesionales con los
conocimientos, destrezas y disposiciones necesarias para
contribuir responsablemente a su entorno social, cultural y
ambiental.
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Objetivo 1: Fortalecer la Relación con los Exalumnos
Se llevó a cabo la Celebración de la Década Emblemática de la Recta Ratio. Y de
la Feria ATABEY. Estas actividades contaron con la asistencia de ex-alumnos y
de la comunidad en general.
El Departamento de Administración de Empresas continúa utilizando la página de
Facebook para afianzar el vínculo con los exalumnos. Al momento, tenemos 726
miembros, de los cuales el 37% son exalumnos. Además, se realizó una actividad
de orientación para estudiantes de primer año y una mesa redonda con la Junta
Asesora, con la participación de egresados del Departamento.
La facultad del Programa de Terapia Física diseñó un repaso de 6 días para los
egresados de los años 2014 y 2015 que no habían tomado la reválida. El mismo se
ofreció a través de la DECEP durante los meses de febrero a marzo 2016. Además,
se logró obtener la aprobación del número de proveedor por las diferentes juntas
examinadoras.
El Programa de Estudios de Honor mantiene comunicación con exalumnos activos
en la Página de Facebook.
Los egresados del Departamento de
Ingeniería participan activamente
con los estudiantes de primer
ingreso ofreciéndoles orientaciones,
conferencias, paneles y foros sobre
aspectos importantes que deben
tomar en consideración para ser
exitosos en el plano académico y
sobre los logros que han obtenido con
nuestra base académica.
El Departamento de Ingeniería mantiene comunicación continua con sus egresados
a través de su página de Facebook.
El Departamento de Química-Física mantiene comunicación continua con sus
egresados del Programa de Traslado Articulado a través de Facebook.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
103
La Oficina de Exalumnos colaboró
en la celebración del Día Nacional
del Exalumno. Esto se celebró el 9
de marzo de 2016.
La Oficina de Exalumnos celebró el
2do Alumni Fest el 3 de junio en el
Restaurant “Bahías”.
El Programa Atlético realizó varias
actividades con exalumnos: juegos
de voleibol y de baloncesto.
El Departamento de Humanidades,
mediante la Bienal de Arte,
promueve la vinculación e
integración continua con exalumnos
artistas. Tanto los profesores
Margarita S. Balmaceda, Jorge Luis
Morales y Luis González expusieron
sus trabajos de pinturas y fotografías.
El Departamento de Ciencias Sociales
les solicitó a los candidatos a
graduación que informen al Departamento, sobre sus logros de admisión a
programas graduados o de empleos para mantener la comunicación con éstos.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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El Departamento de Sistemas de Oficina celebró varias conferencias dictadas por
egresadas del programa:
o Etiqueta en la Mesa por Sra.
Maribel Caraballo
o Planificación de Viajes por
Dra. Joahana Ramos
o Publisher por Dra. Joahana
Ramos
El Recinto participó en la recaudación
de fondos para el Fondo Dotal con la venta de camisetas, polos, gorras de
exalumnos. Se recaudaron $5,040.00.
Objetivo 2: Aumentar la demanda de la DECEP y UNA
A través del Programa ASCIENDE, la División Educación Continua y Estudios
Profesionales contó con la participación de 5 estudiantes de cuarto año
académicamente sobresalientes.
A través de la División de Educación Continua y Estudios Profesionales, se
ofrecieron 90 cursos con créditos.
Se ofrecieron 41 cursos con créditos a través de la Universidad Nocturna (UNA)
durante el primer semestre académico, atendiendo una matrícula de 805
estudiantes. Durante el segundo semestre se logró ofrecer 49 cursos con una
matrícula de 1,064 estudiantes y en el verano tuvimos 21 secciones de cursos con
créditos. Se logró atender una matrícula total de 2,432 estudiantes (288 estudiantes
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
105
más que el año anterior). Se ha logrado un aumento significativo en la Oferta
Académica de la Universidad Nocturna.
Se ha estado ofreciendo cada semestre, tres cursos de Educación Vocacional en
bloque y se ha conseguido la cantidad de estudiantes requeridos. También se
ofrecieron los cursos para la certificación de Educación en Ingles Elemental.
Se ofrecieron los siguientes cursos cortos de mejoramiento profesional:
o 2 secciones de Facturación de Planes Médicos Básico, Codificación y
Avanzado, impactando un total de 30 personas de la comunidad.
o 3 secciones de Inglés Conversacional Básico y 2 de Inglés Conversacional
Intermedio, impactando un total de 49 personas de la comunidad.
o 4 secciones de Barista Básico, impactando un total de 35 personas de la comunidad.
o por primera vez 2 secciones de la Certificación de Inspector OSHA,
impactando un total de 26 personas de la comunidad.
o 11 secciones de los Repasos en el área de español, inglés y matemática
para la Prueba de Evaluación y Admisión Universitaria (PEAU). Se impactó
un total de 275 estudiantes de Escuela Superior.
A los estudiantes de la Universidad de Puerto Rico en Ponce y personas de la
comunidad, se les ofreció los siguientes repasos:
o Prueba de Certificación de Maestros (PCMAS): Se ofreció un total 5
secciones de Repasos en diferentes temas, incluyendo Metodología,
Evaluación del Aprendizaje, Desarrollo Humano, Sociología Educativa y
Filosofía Educativa. En los mismos, contó con una matrícula de 165
personas.
o Reválida Terapia Física (14 participantes)
Se ofrecieron los cursos SICI 4008, ECON 3021, ECON 3022, CONT 3005 y CONT
3006 en periodo nocturno. Se ofreció el curso ECON 3021 por primera vez en como
curso sabatino.
Nuevamente se ofrecieron los cursos de CIBI 3002, BIOL 3011, BIOL 3013, BIOL
3012 y BIOL 3014 en periodo nocturno.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
106
Durante el primer semestre se dictaron dos secciones de QUIM 3002, dos
secciones de QUIM 3004, una sección de FISI 3012 y una sección de FISI 3014.
Las secciones estaban llenas a su capacidad. Durante el segundo semestre se
dictó una sección de FISI 3011, una sección de FISI 3013, dos secciones de QUIM
3001; dos secciones de QUIM 3003, una sección de QUIM 3031 y 2 secciones de
QUIM 3033. Las secciones estaban llenas a su capacidad. Además, se programó
en verano una sección del curso de Física Universitaria II y su laboratorio (FISI
3012 y FISI 3014) y se brindó exitosamente.
La División de Educación Continua y Estudios Profesionales:
o ofreció por quinto año consecutivo el Proyecto Ciencia y Matemática en
Alianza con la Tecnología
(CiMaAlTec), a través del
Programa “Math & Science
Partnership”, el cual impactó a 50
maestros del nivel elemental e
intermedio de las escuelas
públicas y privadas de la Región Sur de Puerto Rico.
o atendió un total de 5 estudiantes de escuela superior a través del Programa
Especial Asciende.
o implantó el Programa de
Articulación Universitaria en
colaboración con la UPR en
Arecibo a través del cual se
atendieron 33 estudiantes de
escuela vocacional.
o Ofreció el Proyecto escuela_de_verano@UPR 2016 con una matrícula de
20 estudiantes de escuela superior.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
107
Este año se presentó al Departamento de Educación de Puerto Rico y fue aprobado
por sexto año consecutivo el Proyecto
CiMaAlTec. Se establecieron varios
acuerdos colaborativos con agencias
públicas y privadas. Estos fueron con
el Departamento de la Familia,
Fundación Kinesis, Princeton Review y
UPR-Aguadilla.
La facultad del Departamento de Educación continúa ofreciendo talleres a maestros
de la Región Sur de Puerto Rico sobre planificación y evaluación y enseñanza de
matemática en la escuela elemental. Además, participa en el proyecto de
CiMaAlteC, coordinado por la DECEP.
El Departamento de Estudios Aliados a la Salud sometió a la DECEP dos cursos
de Educación Continua para iniciar aprobación por las Juntas Examinadoras
correspondientes. Los mismos fueron aprobados.
Objetivo 3: Fomentar la Labor Comunitaria
El Senado Académico se encuentra evaluando la propuesta para Operacionalizar
el Componente de Servicio Comunitario, según solicitado por la Junta
Universitaria mediante la Certificación 2014-2015-12 (Certificación 2014-2015-
30).
Luego de 3 años sin equipo de Relevo por la Vida, la UPR Ponce logró tener
representación en el evento que se celebró del 30 de abril al 1ro de mayo de
2016. UPR Ponce logró
recaudar $4,500 para lo
Sociedad Americana
Contra el Cáncer. En el
evento participaron
estudiantes, personal
docente y no docente.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
108
Se atemperaron los prontuarios para integrar el aprendizaje a través de la labor
comunitaria.
Los estudiantes de ADEM realizaron labor comunitaria. Algunas de las
instituciones beneficiadas fueron:
Animal Rescue and Protection
Services, INC, Fundación Dreams
Come True for Children,
Comunidad Especial Palmarejo,
Hogar la Casita de Juan y Amor
que Sana: Casa Ana Medina.
Se ofrecieron varios talleres y recorridos por la biblioteca a miembros de los “Clubes
de Bibliotecas” de dos residenciales públicos de Ponce:
o 19 febrero 2016: Taller: Adiestramiento en el uso y manejo de nuestra
página, el acceso a nuestro catálogo público y a bases de datos de acceso
abierto. Recurso: Prof. Brett D. Diaz Simmons; asistencia: 8 miembros de
la Biblioteca digital del Residencial Santiago Iglesias Comunidad
o 20 abril 2016: Taller: Adiestramiento en el uso y manejo de nuestra página,
el acceso a nuestro catálogo público y a bases de datos acceso abierto.
Recurso: Prof. Mariely García; asistencia: 10 miembros de la Biblioteca
digital del Residencial Ponce Housing Comunidad
Tribeta, MedLife, UPABI, CEPA y AMSA llevaron a cabo diversas actividades de
servicio comunitario.
Los estudiantes de los cursos de práctica: Práctica en Psicología Clínica (PSIC
4097), Práctica en Psicología Forense (PSIC 4415), Práctica en Servicios de
Rehabilitación (REHA 4006) y Práctica en Psicología Social (PSIC 4015) brindan
servicios de ayuda a su clientela, entre los cuales están ofrecer orientaciones
individuales, dinámicas grupales y talleres.
Los profesores que ofrecen del curso Sociología de la Violencia (SOCI 3025),
realizaron con sus estudiantes visitas a centros o agencias, para realizar
actividades de aprendizaje por medio del servicio o llevar artículos de primera
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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necesidad, a la clientela de los mismos. Además, cuatro de los profesores del
departamento de Ciencias Sociales son consultores voluntarios para entidades o
centros de la comunidad.
El Departamento de Educación ofreció un taller a los maestros (escuela Dr.
Alfredo Aguayo, Escuela Ángela Cordero Bernard y escuelas católicas) sobre
planificación de enseñanza, otro sobre evaluación y tareas de desempeño y otro
sobre Aprendizaje con significado. Además, hubo una participación activa de
cinco candidatos a maestros del Instituto Pedagógico Arubano.
A través de la Asociación Estudiantil Futuros Ingenieros y Arquitectos se realizan
servicios comunitarios para apoyar y atender a la población más necesitada.
Servicios Médicos coordinó dos
actividades para la comunidad
universitaria con la compañía World
Vision para evaluar el cuidado de la
salud visual:
o 22 de enero de 2016, participaron
19 pacientes
o 29 de marzo de 2016, participaron 18 pacientes
La UPR Ponce, bajo la
coordinación de la Dra. Jennifer
Alicea, participó el 18 de octubre
de 2015 en la Marcha por una
Causa: Cáncer de Seno.
El Programa de Ayuda al Empleado
realizó una feria de salud en septiembre de 2015 y el Taller de violencia doméstica
“Cuando callo también maltrato” en noviembre de 2015.
Los estudiantes de Estudios Aliados a la Salud realizaron la coordinación de los
servicios médicos varios eventos deportivos tales como: Clasificatorias LAI 2016,
Justas LAI 2016, Copa Olímpica Femenina y Credicentro Coop 5K 2016. Esta
coordinación conllevó la realización de un plan tanto para prevención de
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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situaciones de salud relacionadas al evento como para atender las mismas en
caso de que surgieran.
El Departamento de Estudio Aliados a la Salud ofreció una Clínica de Salud en
octubre 2015. Se atendieron 120 personas de la comunidad universitaria con
educación sobre ejercicios, medidas de flexibilidad y ROM, evaluación de signos
vitales. La evaluación general de la actividad fue excelente.
Además, se ofreció una Clínica de Masaje para secretarias que se ofreció en abril
2015 se atendieron 21 personas. Se les realizó cernimiento, se ofreció masaje y
material educativo de ejercicios para la oficina. La evaluación general de la
actividad fue excelente y una Clínica de Masaje para facultad que se ofreció en
mayo 2015 se atendieron 30 personas. Se les realizó cernimiento y se ofreció
masaje. La evaluación general de la actividad fue excelente.
El Instituto de Educación y Pensamiento del Sur, Inc. continúa con su interacción
con la comunidad por medio de conferencias, simposios y talleres durante el año
académico.
El 100% de los estudiantes del Programa de Honor que toman el curso Labor
Comunitaria cumplen con las 30 horas de servicio en organizaciones de la
comunidad. Las organizaciones donde se realizaron los servicios de labor
comunitaria fueron los siguientes: Med Centro, Casa del Veterano, Centro de
Desarrollo Pre-escolar UPR Ponce, Hospital de Veteranos en Ponce, Fundación
Amada, Centro Pro Vida Independiente, Med Life, Sociedad Americana Contra el
Cáncer, Animal Rescue and Protection Services, Santa Marta, Hogar San Miguel y
Portal de Amor.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
111
Los estudiantes de SOFI 3017-Relaciones Interpersonales, SOFI 4505-Técnicas de
Adiestramiento para el Personal
en Servicio y SOFI 4985-
Internado de Práctica y
Seminario participaron en las
siguientes actividades de
servicio comunitario junto a sus
profesoras: visita Hogar de Niños
Portal de Amor en San Germán, al Centro de Servicios Ferrán, adiestramiento a
personal docente de la Administración de Corrección y Rehabilitación en Ponce,
visita a los Centros Avenida Hostos y Perla del Sur, al Centro Geriátrico, Asociación
Benéfica, Ponce, a la Casa Ana Medina, al Proyecto Amor que Sana y a La Casa
del Veterano.
Se continúa integrando la labor comunitaria en el curso INGL 3101. Los estudiantes
ofrecieron servicios de cuido de ancianos, limpieza de alrededores, cuido y
alimentación de animales, atención a los deambulantes, preparación de material
didáctico, recaudación de fondos, recogido de artículos de primera necesidad,
tutorías, entre otros.
El Programa Atlético ofreció un total de doce actividades deportivas con impacto a
la comunidad. El
Programa Atlético
participó en la
actividad benéfica
“Walk for the Kids”
de la Go-Gogo
Foundation
celebrada el 13 de septiembre de 2015 y de Relevo por la Vida..
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
112
La Oficina Programática de Asistencia Económica colaboró con la comunidad
asignando estudiantes del Programa de Estudio y Trabajo: para el Museo de Arte
de Ponce y para el Centro Ceremonial Indígena Tibes.
Los estudiantes del curso SOFI 4505, Técnicas de Adiestramiento para el Personal
en Servicio, ofrecieron el
viernes, 20 de noviembre de
2015, un adiestramiento sobre
Conceptos Básicos de Microsoft
Word 2013 a 17 a personal
docente de la Administración de
Corrección y Rehabilitación en
Ponce. La duración del
adiestramiento fue de cinco horas. En el mismo se preparó un informe y se crearon
cartas utilizando la función de “merge”.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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Retos de la UPR en Ponce
para el año 2016-2017
SEGÚN INFORMADOS EN LOS DIFERENTES INFORMES ANUALES DE LOS DECANATOS Y
RECTORÍA Oficinas Adscritas a Rectoría:
Espacio limitado en la Oficina de Auditorías para el volumen de evidencias de auditorías que se generan.
La Oficina de EEO no cuenta con una instalación física propia para la ejecución de sus funciones.
Adoptar las recomendaciones del Comité Evaluador de la MSCHE, presentadas en la
entrevista de salida el 27 de abril de 2016.
Alinear el Plan Estratégico Institucional con el sistémico.
Divulgar ampliamente el Plan Estratégico Institucional. Cumplir con la agenda de investigación institucional trazada para este semestre, donde
se espera producir el Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso, el Estudio de Candidatos
a Graduación, el Estudio de Egresados y otros.
Continuar fomentando una cultura sostenida de avalúo en todas las áreas que
comprende la Institución.
Se entiende que para aumentar la efectividad y eficiencia de las operaciones se podría
adquirir, sin limitarse a:
Un programado desarrollado en Administración Central que aligere la creación de las proyecciones presupuestarias.
Programas de presupuesto, organigramas, y gráficas, a los fines de mejorar las presentaciones y canalizar mejor las solicitudes de Rectoría y Presidencia.
Al Procurador Estudiantil trabajar a tiempo parcial, limita la accesibilidad (principio
básico de la política de la oficina) de un mayor tiempo de servicios al sector estudiantil
y comunidad universitaria.
Ubicación de la Oficina de Procuraduría fuera de la masa estudiantil. La Oficina de Sistemas de Información tiene como mayor obstáculo la falta de fondos para
ofrecer apoyo a los cambios de la tecnología. Otra limitación es la insuficiencia de fondos para enviar al personal a tomar talleres que redunden en beneficio tanto en el aspecto profesional como para la Universidad de Puerto Rico en Ponce.
El Programa de Ayuda al Empleado no cuenta con presupuesto; además, no cuenta con una secretaria para los servicios administrativos, en especial cuando hay un amplio volumen de personas por atender.
Decanato de Asuntos Académicos:
Presupuesto limitado. Personal facultativo sobrecargado debido a plazas vacantes y aumento en
estudiantes matriculados.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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Trámites manuales que pueden hacerse electrónicamente. Centralizar los proyectos de tutorías. Implantación de la política de Educación General.
Decanato de Estudiantes:
Continuar de forma uniforme los procesos de una admisión en transferencia. Continuar con el aumento de las admisiones cada año académico. Admitir el 100% del cupo establecido para nuestros programas académicos. Identificar las instalaciones físicas idóneas para reubicar la Oficina Programática de
Asistencia Económica. Enfatizar sobre la utilización de los recursos electrónicos relacionados con Asistencia
Económica entre la población estudiantil. Desarrollar un área con mayor capacidad de equipo y espacio, para que los estudiantes
hagan sus trámites de asistencia económicas más ágilmente. Barreras actitudinales (personal docente y no docente que no creen en los derechos de
las personas con impedimentos). Barreras arquitectónicas (baños accesibles a personas con impedimentos físicos en
todo el recinto). Identificar recursos que presten sus servicios de forma voluntaria en la Oficina de
Calidad de Vida a falta de un presupuesto destinado para ello. Continuar expandiendo los servicios de consejería y psicoterapia, así como la
continuación de investigaciones que complementen la gestión que se realiza durante el año académico.
Fomentar propuestas que puedan apoyar el desarrollo de nuevas instalaciones deportivas.
Lograr la designación de fondos para el reacondicionamiento de las instalaciones deportivas existentes.
Recibir una asignación presupuestaria que atienda las necesidades del Programa Atlético.
Reclutar el personal necesario para optimizar los servicios del Programa Atlético. Ver realizado el proyecto del área de entrenamiento identificada en la zona sur de la
entrada principal del campus. No escatimar en esfuerzos para que nuestros estudiantes atletas reciban la mejor
preparación, académica y deportiva, logrando posicionar a la UPR-Ponce entre las mejores dentro del país.
Remodelación y acondicionamiento de las facilidades físicas de la Oficina de Registro. Actualización de equipos tecnológicos y métodos de impresión. Reestructurar la página web de la Oficina de Registro para ofrecer una mayor cantidad
de servicios a distancia. Aumentar la utilización de las tecnologías y servicios de información en pro de la
comunidad universitaria y del ambiente. Contrato a tiempo parcial de una enfermera.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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Decanato de Administración:
La Oficina de Salud, Seguridad Ocupacional y Protección Ambiental (OSSOPA) proyecta llevar a cabo simulacro de desalojo en colaboración de Bomberos.
Adiestrar a la Comunidad Universitaria sobre el uso de extintores de incendios. Terminar la revisión del Plan de Higiene Química. Desarrollar e implantar el Plan de Manejo de Desperdicios Biomédicos Regulados. Continuar el adiestramiento a los empleados con tareas especializadas. Desarrollar un Plan de Prevención de Contaminación de Aguas y Terrenos. Llevar a cabo simulacro de desalojo en colaboración de Bomberos. Adiestrar a la Comunidad Universitaria sobre el uso de extintores de incendios. Terminar la revisión del Plan de Higiene Química. Desarrollar e implantar el Plan de Manejo de Desperdicios Biomédicos Regulados. Adiestrar a los empleados con tareas especializadas. Desarrollar un Plan de Prevención de Contaminación de Aguas y Terrenos. Revisar los Programas de Comunicación de Riesgos. Obtener la certificación de bomberos de la alarma de incendios del Edificio
Académico. La Oficina de Finanzas espera que a partir del año fiscal 2016-2017, el 100% de los
estudiantes de la UPR Ponce reciban sus reembolsos de becas y ayudas económicas a través de medios electrónicos.
Aumentar los recaudos de pago de matrícula recibidos por medios electrónicos. Se espera aumentar significativamente el número de suplidores a quienes la UPR en
Ponce paga por medio electrónico. Ocupar la plaza de Agente Comprador de la Oficina de Compras. Solicitar la aprobación para la plaza de Secretaria Administrativa de la Oficina de
Contabilidad. Optimizar el proceso de facturación a los deudores de la UPR-Ponce. Implementar el módulo de ORACLE correspondientes a Recursos Humanos (HRMS),
y poder absorber su impacto en las oficinas de contabilidad y nóminas. Ocupar la plaza de Supervisor de Recaudaciones. La Oficina de Recursos Humanos proyecta actualizar, continuamente, la página
electrónica de la oficina para proveerle a los usuarios información relevante sobre los servicios y el acceso a formularios electrónicos, entre otros.
Continuar evaluando los trámites o procesos pueden simplificarse mediante el uso de la tecnología para el beneficio Institucional.
Lograr el reclutamiento de una persona que realice las funciones de coordinación de adiestramientos y toda la logística que esto envuelve.
La Oficina de Seguridad espera que se culmine con la construcción de la remodelación de la oficina la cual proveerá una mejor distribución de espacio. Además, nos permitirá atender los casos especiales en un espacio privado que ofrece más confidencialidad.
Esperamos se complete la fase de instalación de internet para que los oficiales estén comunicados telefónicamente a cualquier hora del día.
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Orientar a todos los oficiales para que puedan estar preparados al momento de surgir una situación crítica o un atentando en nuestros predios.
Optimizar las necesidades de los guardias con equipos de protección y atemperarlos para que puedan actuar en caso de que surja alguna situación que atente contra su vida y la seguridad de la comunidad universitaria.
El Archivo Central espera poder hacer gestiones con el Decano de Asuntos Académicos para participar de una de las reuniones con los Directores de Departamento, con el objetivo de orientar, en un tiempo limitado, a dichos profesores, sobre la importancia de observar las reglamentaciones al trabajar y manejar los documentos públicos.
Continuar recibiendo transferencias de documentos de las diferentes oficinas y departamentos académicos, según establece la Circular 13-01 de la Oficina de Rectoría.
Mover a la Sección 1 aquellas cajas que indiquen que su tiempo de retención concluye en el 2016 y que los directores de departamentos académicos y oficinas administrativas autoricen la disposición de éstos.
Fomentar el desarrollo de destrezas relacionadas con la administración de documentos públicos entre los empleados de la institución.
Actualizar, con la ayuda de la Oficina de Sistemas de Información (OTI), el enlace del Archivo Central en el Portal de la UPR en Ponce, para mantener bien informados a todos los que componen la comunidad universitaria.
Continuar utilizando el boletín informativo, de manera digital, para mantener informado a los funcionarios enlaces y directores de oficinas o departamentos académicos sobre los procesos del Archivo Central.
La Oficina de Recibo y Entrega proyecta convertirse en un modelo a seguir por las otras dependencias del sistema mejorando cada día sus servicios y fortaleciendo el área administrativa.
Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016
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CUMPLIMIENTO CON EL PLAN ESTRATÉGICO DE LA UPR-PONCE 2015-2016
La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales publicó el Informe Anual 2014-2015. Este constituye el avalúo de la efectividad de la UPR-Ponce enmarcado en las metas del Plan Estratégico 2006-2016 y en sus respectivos objetivos. A continuación, se presenta una hoja de cotejo donde resumimos los hallazgos de la efectividad de la gestión institucional hacia el logro de la misión y metas de la Universidad. El informe completo se encuentra disponible en nuestra página web.
Meta 1: Vincular la excelencia estudiantil e identidad institucional
Objetivo 1: Aumentar en un veinte por ciento la demanda de estudiantes cualificados a la Institución X
Objetivo 2: Lograr aumentar la retención estudiantil en por lo menos un cinco por ciento dentro de un ambiente
institucional óptimo con la participación activa del personal docente y no docente X
Objetivo 3: Fortalecer la identidad institucional X
Objetivo 4: Lograr un egresado con una formación integral X
Meta 2: Lograr la prestancia docente
Objetivo 1: Fortalecer el perfil de la facultad X
Objetivo 2: Comprometer a la facultad con otras áreas además de la enseñanza X
Objetivo 3: Aumentar la cantidad de publicaciones X
Meta 3: Proveer una oferta académica de excelencia
Objetivo 1: Lograr que los programas académicos desarrollen la formación integral de sus estudiantes según
establecido en la misión X
Objetivo 2: Mantener una oferta actualizada de programas basados en los hallazgos del avalúo X
Objetivo 3: Aumentar en por lo menos un veinte por ciento la tasa de graduación X
Meta 4: Desarrollar una cultura de planificación y avalúo institucional
Objetivo 1: Tomar decisiones basadas en datos X
Objetivo 2: Desarrollar el avalúo institucional X
Meta 5: Propiciar una diligencia administrativa
Objetivo 1: Agilizar los procesos administrativos X
Objetivo 2: Involucrar a la comunidad con los cuadros fiscales X
Objetivo 3: Promover la ética y el ambiente administrativo X
Objetivo 4: Planificar para situaciones extraordinarias X
Meta 6: Modernizar la infraestructura y la tecnología
Objetivo 1: Promover la estética del entorno institucional X
Objetivo 2: Promover la actualización continua de los procesos y equipos tecnológicos X
Objetivo 3: Integrar la recaudación de fondos externos con el mejoramiento continuo de la infraestructura y
tecnología X
Objetivo 7: Atender a la comunidad
Objetivo 1: Fortalecer la relación con los exalumnos x
Objetivo 2: Aumentar la demanda de la DECEP y UNA X
Objetivo 3: Fomentar la labor comunitaria X
La Universidad de Puerto Rico prohíbe toda discriminación en la educación, el
empleo y en la prestación de servicios por razones de raza, color, sexo, nacimiento,
edad, origen o condición social, ascendencia, estado civil, ideas o creencias religiosas
o políticas, género preferencia sexual, nacionalidad, origen étnico, condición de
veterano de las Fuerzas Armadas o incapacidad física.
La Universidad de Puerto Rico en Ponce está acreditada por la Middle States
Commission on Higher Education, 3624 Market Street, Philadelphia, PA 19104 (1-
267-284-5000). Esta agencia está reconocida por el Departamento de Educación y
por el Consejo de Educación Superior de los Estados Unidos.
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