iii foro tecnológico de los ocex mayor de aplicaciones y documentos de gastos antes después acl

III Foro tecnológico de los OCEX

MAYOR DE APLICACION

ES Y DOCUMENTOS DE GASTOS

Antes

Después

ACL

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TRATAMIENTO DEL MAYOR DE GASTOS ANTES DE ACL

IGJA envía el mayor en fichero TXT

Fichero con 3.800.000 registros

Servicio Informático de la Cámara de

Cuentas (Crea Base de Datos)

(de 1 a 2 meses)

Base de datos

Operativa

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Las consultas se realizan a través de FILTROS

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Exportar a

Ficheros TXT

Excel

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Resultado de la

consulta

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A la consulta se le pueden agregar

comentarios

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Consultas a través de filtros (simples y limitadas) como,

Por Agrupación (01, 11, 21…o todas)

Por Capítulo (I, II, III, IV,…o todos)

Por Sección (Consejería: todas o una)

Por Organismo Autónomo

Por Tercero (Empresas, Fundaciones, perceptores de subvenciones…)

O por una combinación de las anteriores:• P. ej: Por Agrupación – Capítulo – y Sección

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INCONVENIENTES DEL SISTEMA ANTES DE ACL

No se pueden realizar consultas complejas

Exporta las consultas a ficheros TXT

•Estos ficheros TXT es necesario pasarlos a EXCEL

Limitación del tamaño a exportar

Consultas con resultado totalizado – sólo imprimir

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TRATAMIENTO DEL MAYOR DE GASTOS DESPUÉS DE ACL

IGJA envía el mayor en fichero TXT

Fichero con 3.800.000 registros

ACL (de 1 a 2 horas)

ACLOperativ

o

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Distribuir Agrupaciones por Capítulos (Obligaciones y Pagos Materializados)

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VENTAJAS OBTENIDAS

Simplificación de los procesos en el volcado de los ficheros TXT

Reducción de los tiemposExporta a excel directamenteAgilización en extracción y análisis de datosEvidencia de las consultasMayor fiabilidad en la obtención de datos