ibs bookmaster - rightsmaster presentación

Rightsmaster

La solución mas apropiada para Propiedad Intelectual

jueves 28 de junio y martes 3 de julio 2012Presentado por:

Maria Andrade CorreiaChristina McKechnie

Introducción y Orden del día

Está sesión tendrá una duración de aproximadamente 30 minutos

Agenda− Introducción de los conceptos clave− Visión general del producto: Rightsmaster− Revisión detallada de las capacidades del producto− Ruegos y preguntas− Revisión de las preguntas presentadas durante la sesión− Apertura del sonido para preguntas ó comentarios adicionales

Nota: Todos los participantes durante la presentación estarán en modo de silencio

Si tenga alguna duda ó pregunta, por favor, envíe un email durante la sesión a: andy.lancaster@ibs.net

¿Qué es Rightsmaster?

• Rightsmaster es la nueva solución de IBS Bookmaster para la gestión de sus contratos, derechos y licencias por vía electrónica.

• Proporciona una oportunidad para los editores de estandarizar y automatizar su planteamiento a la gestión de derechos y los derechos subsidiarios de una manera que satisface las necesidades de la industria ahora y en el futuro.

• Rightsmaster se compone de 3 sub-módulos, Gestión de Contractos, Gestión de Obras y Gestión de Socios Comerciales.

• Estos 3 elementos se combinan para crear contactos on-line para acuerdos de Derechos y acuerdos de licencia de Derechos Subsidiarios.

• La Gestión de Contratos proporciona todas las variables del contrato y los cálculos necesarios para la preparación de un contrato on-line.

• Rightsmaster puede integrarse con el software actual de una empresa, incluyendo Finanzas (Cuentas a Cobrar y Cuentas a Pagar), Distribución y CRM junto con los bases de datos de socios comerciales.

Contratos de Derechos flexibles

Contratos de Licencia flexibles

Gestión de Anticipos

Gestión de Devoluciones

Gestión de Obras

Gestión de Socios Comerciales

Integración Financiera

Cálculo automatizado

Autónomo o Integrado

Aplicación Windows

Características Principales

Conceptos de Rightsmaster

• Una Obra se considera una propiedad intelectual o un bien para que derechos pueden ser cargados o recibidos

• Un Producto se define como un elemento vendible, que puede estar compuesta de obras únicas o múltiples

• Un título comercial (producto) con una única "historia" (obra) 1 Producto : 1 Obra

• Un título universitario (producto) con 12 capítulos (12 obras) 1 Producto : 12 Obras

• Un título comercial (producto) con una historia simple (obra) + 5 ilustraciones (obras) 1 Product : 6 Obras

• Gestión de Obras define las relaciones entre productos y obras

• Hay dos tipos de contratos disponibles dentro de la funcionalidad de Gestión de Contractos

Un Contrato de Derechos que se prepara en la adquisición de los derechos de una Obra Un Contrato de Licencia cuando se prepara la explotación de los derechos subsidiarios y los permisos para

una obra.

• Los contratos se definen al nivel de la Obra

¿Qué es Rightsmaster?

¿Qué se desea hacer?¿ Iniciar sesión de Rightsmaster?

¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?

¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?

¿ Añadir un socio comercial?

¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?

¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?

¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?

Rightsmaster

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¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?

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¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?

¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?

¿Qué es una “obra"?

• Las obras se definen como cualquier contenido, incluyendo texto, material gráfico, fotografías, grabaciones de audio o cualquier iteración de ellos donde se debe reconocer legalmente la propiedad intelectual.

• Rightsmaster utiliza el nuevo módulo de Gestión de Obras de Bookmaster para la identificación de una obra y la colección de los metadatos de la obra.

• La obra es principalmente la relación entre un producto y un contrato.

• Productos son distintos de las obras, ya que son una representación comercial de una obra u obras. Un producto se compone de al menos una obra.

• Dentro del módulo de Gestión de Obras, una o varias obras se asignan a un producto parecido a una lista de materiales con el porcentaje contribución de cada obra al producto definido.

• Los contratos al nivel de las obras definen los contratantes que deben ser pagados o facturados por las ventas realizadas.

Añadir una obra en Rightsmaster

Añadir una obra en Rightsmaster

Añadir una obra en Rightsmaster

Datos básicos:

• Descripción de la obra• Estado de la obra• Tipo de obra• ID de referencia (ID externa)• Número de obra• Tipo de contenido• Enlace al contenido• Idioma

• Nombre y role del colaborador

• Tipo de medida, valor y unidad

• Nombre del asunto

Obras relacionadas :

• Tipo de obra relacionada• Número de obra relacionada• Descripción de la obra

relacionada• Estado de la obra relacionada• Idioma• Referencia• Tiene derechos?

Productos relacionados:

• Número de producto relacionado

• Descripción del producto relacionado

• % Proporción del producto

• Número del contrato• Nombre del contrato• Tipo de derecho parcial

Contratos:

• Número del contrato• Nombre del contrato• Tipo de contrato• Fecha de inicio del contrato• Fecha de vencimiento del

contrato• Propietario de la PI• Estado del contrato

Añadir una obra en Rightsmaster

¿Qué desea hacer?¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?

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¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?

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¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?

¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?

Vincular una obra a un producto en Rightsmaster

Vincular una obra a un producto en Rightsmaster

Datos básicos:

• Tipo de producto• Número de producto• Descripción del producto• Jerarquía del producto

Contratos:

• Número del contrato• Nombre del contrato• Tipo de contrato• Fecha de inicio del contrato• Fecha de vencimiento del

contrato• Propietario de la PI• Estado de contrato

Las obras están vinculadas a los productos aquí, seleccionando la obra y agregando el % de la contribución

Vincular una obra a un producto en Rightsmaster

¿Qué desea hacer?¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?

¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?

¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?

¿ Añadir un socio comercial?

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Añadir un socio comercial en Rightsmaster

Añadir la entidad empresarialAñadir la entidad personal

Añadir un socio comercial en Rightsmaster

Datos básicos:

• Nombres de la empresa• Números de la empresa• Dirección de comercio• Teléfono y correo electrónico

principal

Clasificaciones:

• Nombre de la clasificación

• Grupo de la clasificación• Fecha de inicio• Fecha de finalización

Direcciones, teléfono y correo electrónico

• Ilimitado• Identificado por tipo

Partes Relacionadas

Vincula socios comerciales por tipo de relación, es decir,

• Contactos con empresas• Autores a agentes• Profesores a Universidades• Las sucursales a oficinas central• Esposo a esposa• Empresas a las instalaciones de distribución

Cuentas a Cobrar

• Números de cuentas de los deudores por compañía operacional

• Inicia el flujo de trabajo en Bookmaster del Maestro de Deudores

Cuentas a pagar

• Números de cuenta de los acreedores por compañía operacional

• Inicia el flujo de trabajo en Bookmaster del Maestro de Acreedores

Añadir un socio comercial en Rightsmaster

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¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?

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¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?

¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?

Añadir un contrato en Rightsmaster

Añadir un contrato de derechosAñadir un contrato de licencia

El proceso para añadir un contrato de licencia es lo mismo que el proceso para añadir un contrato de derechos

Añadir un contrato en Rightsmaster

Haga clic para seleccionar las obras del módulo de Gestión de Obras

Añadir un contrato en Rightsmaster

Añadir un contrato en Rightsmaster

Historial de revisiones

Detalles del contrato e revisión de historia

Las copias complementarias y Artículos Diversos

Contacto, cantidades y los detalles de entrega de las copias complementarias

Notificación de Derechos

Notas de Derecho

Detalles de Destrucción

Fecha de destrucción y términos

Partes en el contrato

• Los firmantes del contrato y las fechas

Añadir un contrato en Rightsmaster

Añadir un contrato en Rightsmaster

Añadir un contrato en Rightsmaster

Producto

• Seleccione el producto de la lista de productos en Gestión de Obras

Añadir un contrato en Rightsmaster

5 niveles de categorías de productos definidas por el

cliente

Añadir un contrato en Rightsmaster

Resaltar la cláusula de la etapa anterior

Añadir un contrato en Rightsmaster

Añadir un contrato en Rightsmaster

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¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?

¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?

¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?

Rightsmaster

¿Cómo funciona Rightsmaster?

Suministro de transacciones

ERP

Tansacciones Internas Transacciones Externas

Fuente de transaccionesTipo de transacción Fecha de la transacción Período de venta Tipo de VentaCompanía operacional

Cliente País Clasificación

Región de ventas

Código de Producto Tipo de embalajeCiclo de Vida del Producto Formato

Cantidad vendida

Base: Divisa Precio Neto totalCoste total Descuento Margen

Venta Divisa PVP Neto TotalTotal Bruto Coste total DescuentoMargen

Analizador de transacciones

Ordena las transacciones y selecciona la ruta de proceso correcta para cada una

Buscador de contrato

Utiliza el producto de transacciones para encontrar las obras y contrato(s) asociado (s)

Buscador de cláusula

Evalúa cada conjunto de condiciones de la cláusula contra las variables de las transacciones para encontrar una coincidencia

Calculadora

Calcula resultado aplicando las variables de las transacciones a la definición de cálculo dentro de la cláusula

Aprobaciones por deudores / acreedores

Una vez aprobadas, las transacciones están liberadas a los sistemas financieros

¿Qué desea hacer?¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?

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¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?

¿ Añadir un socio comercial?

¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?

¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?

¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?

Aprobaciones de pagos y colecciones

Aprobaciones de pagos y colecciones

Integración financiera

Cuentas a pagar

Balances de acreedores

Cuentas a cobrar

Balances de deudores

Libro Mayor

Approbaciones

Tabla de devengos en el

Libro Mayor

Pagos a acreedores

Facturas de deudores

Pagos a deudores

Cuentas a cobrar

Transacción de pago

Rightsmater

Analizador de Transacciones

Las transacciones de pago liberan los importes de derechos para la venta de licencias

Informes y BI

Rightsmaster

Almacenamiento de datos

Integración Desktop:

WordExcelPDFCorreo

Resumen de RightsmasterBookmaster - Rightsmaster

Contratos de Derechos flexibles

Contratos de Licencia flexibles

Gestión de Anticipos

Gestión de Devoluciones

Gestión de Obras

Gestión de Socios Comerciales

Integración Financiera

Cálculo automatizado

Autónomo o Integrado

Aplicación Windows

Resumen de la sesión

Rightsmaster está disponible como un módulo independiente que puede integrarse con el software actual de su empresa ó como parte integrada de la aplicación IBS Bookmaster

¿Sonido ya está abierto para cualquier otra pregunta o comentario?

Para más informaciones, por favor, enviar un email a: christina.mckechnie@ibs.net

Información adicional sobre Rightsmaster está disponible en http://www.ibs.net/en/industries/publishing/products/ (Ref: Royalties, Rights & Permissions)

¡Muchas gracias por su atención!