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Manual ele :'SlstemauzaClOn .t"USA
Introducción
El proyecto PISA (Proyecto Integral de Seguridad Alimentaria) inició sus actividades enJulio de 1998. Es un Proyecto de Seguridad Alimentaria que busca solucionar losproblemas alimentarios de la población urbana en situación de pobreza.
El proyecto se ejecuta en la ciudad de Chiclayo que comprende los Distritos deChiclayo, José Leonardo Ortiz y la Victoria. Se seleccionaron 26 PPJJ legalizados quemostraron los indices de desnutrición más alta. La población en estos PPJJ es alrededorde 80.000 habitantes.
Como estrategia el proyecto busca solucionar los factores más importantes que afectanla situación nutricional: servicios básicos, prácticas adecuadas de alimentación e higienee ingresos. Se desarrollan 3 líneas de acción: Infraestructura de Saneamiento,Capacitación en Nutrición, Salud e Higiene y Mejoramiento de Ingresos.
Además el proyecto fortalece a las personas y organizaciones de base y coordína ycoopera con Instituciones Públicas y Privadas íniciando procesos de sostenibilidad ytransferencia del modelo de intervención.
Existen pocas experiencias en el ámbito urbano de un proyecto integrado como este, porello el proyecto necesita documentar cuidadosamente las experiencias para analizar laposibilidad de transferencia, replicabilidad y sostenibilidad tanto a la contraparte como alas instituciones involucradas. Es necesario iniciar temprano con la sistematizaciónporque la experiencia y conocimiento radica en las personas y si la continuidad no estádada se pierde valiosa información.
Por ello se pidió a Atinchik la realización de un Taller para desarrollar el Plan deSistematización de PISA. En el taller se definieron los procesos que se van asistematizar y se elaboraron formatos e intrumentos que permiten la recolección dedatos necesarios para la sistematización.
En este informe se presentan los resultados de este taller.
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Manual ae ~lStematIzaclon Yl~A
Concepto¿Que es Sistematización?
Es un proceso continuo de reflexión e interpretación de una experiencia con el finde generar conocimiento para el mejoramiento de las propuestas de intervención.
¿Que comprende la sistematización?
l. Apropiarse de la experiencia y dar cuenta de ella
2. Reflexión e interpretación crítica de la experiencia
3. Proceso participativo de producción del conocimiento
4. Conceptualización de la práctica realizada
5. Objetivar lo vivido, generalizarlo y compartirlo
6. Un ejercicio de abstracción de la práctica
La sistematización contribuye a:
l. Conocer más profundamente un proceso
2. Mejorar las propuestas de intervención
3. Formular modelos innovativos
4. Generar en forma colectiva conocimiento reactivo
La sistematización no es
narrar experiencias
describir procesos
clasificar experiencias
elaborarinforrnes
evaluar el proyecto
investigar procesos
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Manual ae ~ls'[emaUZaClon t"l~A
¿Porqué que es necesario sistematizar un Proyecto como PISA? Para hacerreplicable el PISA
Validar Estrategia de Cooperación Interinstitucional
• Generar W1 modelo de intervención con el consenso de diferentes sectores.
• Orientar al fortalecimiento de la Seguridad Alimentaria - Urbana marginal.
• Validar el modelo con los ejecutores.
Verificar la conceptualización del Proyecto
• Conceptualización de W1 Proyecto de Seguridad Alimentaria Urbano Marginal
• Generar un Modelo para la Solución de Inseguridad Alimentaria Urbana
• Proyecto Piloto e Integral
• Para fortalecer la imagen de Proyecto ante las instituciones y el grupo meta
Validar el esquema y funcionamiento de la organización interna
• Para enriquecer la discusion del circulo de calidad
• Validar el área como transversal al proyecto
• Capacitación (estrategia principal)
• Tener un instrumento que nos facilita la evaluación integral y deldepartamento?
Validar el Proceso de desarrollo de capacidades locales
• Enriquecer los conocimientos sobre el grupo meta e involucrarlos en elproceso de sistematización
• Compartir y complementar las experiencias con las otras áreas
Manual ae ::SlSlemanzaclOn Pl~A.
IDEA DELPROYECTO
Ciclo del ProyectoIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
MODELODEREPLICA
AMPLlACIONDELPROYECTO
IMPACTOLOGRO DERESULTADOS
APRENDIZAJEDE LAEXPERJENCIA
<;::=J Monitoreo y Eva!.
EJECUCiÓN
<;::=J Sistematización
DOCUMENTOPRELIMINAR
DISEÑO
M.P.PM.YE.POPo
-------------------~Manual de Sistematización PISA
Actores de la Sistematización (Grupo de trabajo 1)
GRUPOMETA
I :>
Fortalecimiento de lasorganizaciones e institucionesCapacitaciónCréditosObras de saneamiento básicoSuplementación
INSTITUCIONES
<. I
ORGANIZACIONESLIDERES/ASAUTORIDADES
PISA
MINSAEPSELCTAR
MITINCIMUNICIPALIDADESEDRYMES
RESPONSABILIDAD ENEJECUCION
EQUIPO PISA
n\ ASESORIA 1
-- --CONSULTORESASESORESEXTERNOSCIRCULO DE CALIDAD
1- ONG's \- EMPRESAS
I CONTRAPARTE 1
-----------PRONMGTZ
7
- - - - - - - - - - _.- - - - - - - - -Manual de Sistematización PISA
Actores de la Sistematización (Grupo de trabajo 3)
COMEDORESMICROEMPRESASPROACES, WAWASI-
PRONAA
COEJECUTORES
CTAR- -EPSELMUNICIPIOSMINSACOMESMITINCIONG'
PISA
GRUPO META
-- / at:I'iTEFICIARIOS- CAPACITACION- SERVICIOSAGUA-DESAGÜE
- SUPLEMENTACION- MICROCREDITOS- FORTALECIMIENTO DE
ORGANIZACIONES
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--------------------Manllal de Sistematización PISA
Propuesta de Formato de Registro de ProcesosPLAN DE SISTEMATIZACION
PROYECTO: Proceso:
COMPONENTES LINEA DE BASE CRITERIOS DE REGISTRO FRECUENCIA RESPONSABLE FRECUENCIAANALISIS RECOJO DE SOCIABILIZACION Y
INFORMACIO ANALISIS
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Manual ae :SlsremauzaClOn .t'l~A
Cronograma del Plan de Sistematización
Fecha. Actividad Responsable:-
26 de Noviembre Finalizar parámetros (Linea de Base, Responsables de Area
Responsable, frecuencia)
30 de Noviembre Retomo de comentarios de Atinchik Atinchik (AMR)
15 de Diciembre Cuadrar en Plan Operativo Responsable de Area
15 Diciembre Adecuar Formatos y Metodología Responsables de Área
4 de Enero Inicio del registro de información Todo PISA
Finales Febrero Taller de ajuste PISA/Atinchik
Procesos seleccionados
A: Fortalecimiento Organizativo y de Gestión Local
B: Aprendizaje y Adopción de Prácticas en Nutrición, Salud e Higiene
C: Validación de la estrategia de Suplementación con Micronutrientes
D: Fortalecimiento de Microactividades Económicas y Opciones Laborales
E: Fortelecimiento de la Cooperación Interinstitucional
F: Transferencia institucional e Integración de equipo
G: Acceso a Servicios Basicos de Saneamiento y Recolección de Basura
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Manual ae ~lstemauzacl0n t"l~A
PROCESO A: FORTALECIMIENTO ORGANIZATIVO y DE GESTION LOCAL
Compo- Línea de base Criterios de Análisis Registro Frecuencia de Respon - Frecuen-
nentes recojo de infor- sable cia demación socializa-
ciónFormación de Documentos Diseño A.I Al culminar Area de SemestralLiderazgo Previos y diseño. Promoción
realización de módulos A.l.a' Al final dee/módulo
Información Renovación e A.2. MensualBasal de las Incorporación de nuevosDirectivas .2 lideres
Mujeres que lideran A.2. Mensualorganizaciones 3
Capacidades Informe Area Elaboración de Planes A.3. Por Plan, mensual Area dede Gestión Comunales PromociónLocal Envergadura de las A.3. Por Plan
propuestas
Monitoreo de sus Planes A.3. Por plan, mensual4
Conocimiento d deberes A.3.1. MensualIv derechos ciudadanos
Capacidades Informe Area Diseño A.l. Al culminar el Area dede Gestión de Y diseño PromociónProycctos Realización dc módulos Al final dcl
de capacitación A.l.a. móduloElaboración de micro A:4. Por proyecto,Provectos mensualGestión de micro AA. Por proyecto,provectos mensual
Desarrollo de Informe de Asistencia de la A.S. Por reunión de Organiza-Procesos Organizaciones población a reuniones Organización cionesGlUpales Participación activa de A.6. Mensual, por Areade
Hombres y Mujercs muestreo PromociónTipo de relacionamiento A.6. Por muestreo,Iiderlbas. mensual
'. Guia de preguntas a ser desarrollada con los participantes a cada Taller, al azar.2 . Cuadro consolidado con la información.J . lbid., . Cuadro consolidado dc información sobre planes anteriores.
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Manual oe ~lstemaI1ZaClOn .....J~A
PROCESO B: APRENDIZAJE Y ADOPCION DE PRACTICAS EN NUTRlCION SALUD E HIGIENE
Componentes Linea de base Criterios de anal;sis Registr Frecuencia Responsable Frecuenciao recojo de de sociali-
informacion zación yanálisis
Eficiencia del En proceso. Diseño de los Modulo Al tenninar el Sandra Al finalizar Iprograma planificado 5 contenidos y s diseño yeducativo modulos metodologías elaboración Ieducativas
Planificado para Adecuación de los Bl Por reunían Promotores 6 meses2000 contenidos y Ifast
metodologías multíplicado-educativas res
Planificado para Formacion de B2 Por reunion Sandra 6 mesesI2000 multiDlicado-res
Planificado para Aplicación del B3 Por capacít Sandra 6 mesesIel 2000 programa y
cumplimiento de Imelas (ins!. Y
ImultiD.)Involucramien Participacion activa Bl,b2,b Por capacít Sandra 6 mesesto de los (pisa-comunidad- 3actores en el instituciones)aprendizaje
No hay Evaluacíón de las B4 Trimestral Promotores 6 mesesnecesidades decaoacitacion
Cambio de No hay Condiciones y B5 Trimestral Promotores 6 mesespracticas de factores que originansalud, cambiosnutricion ehigiene
-Caracteristicas de la Mye Trimestral Promotores 6 meses
IadaDlacion
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Manual ae ~lstemanzaclOn Yl:SA
PROCESO C: VALlDACION DE LA ESTRATEGIA DE SUPLEMEMTACION DEMICRONUTRIENTES
Componentes Linea de Criterios de análisis Registro Frecuencia Responsable Frecuenciabase recojo socializacion y
inionnacion analisis
Sensibilizacion Estrategia de Espacios de CI Por relUlion Sandra Mensualy coejecucion campaña de coordinacion cusirramosde la campaña nutricióndel minsa
Convenio Complementacion de Cl Por rewIion Sandra Mensualrecursos y reSD.
En relUliones Elaboradon conjunta Cl Por relUlion Sandra Mensualcon de documentos yresponsable de materiales
I predemi yEn reuniones Diseño y manejo de Cl-m y e Por rewIion Sandra Mensual
estrategias por el pisa- mensual Sandra Mensualminsa
Involucramien- No inicia Valoracion de la Testimonio Principio y final Dyk Finalto de la comwlidad (hombre y mye de campaña !in Final
Ipoblacion muierldelacampaña Por camvañaNo inicia Participadon de C3,c2 Por reWlion por Pdta comites Mensual
poblacion dentro de la Mye campaña Sandra Finalcampaña
32 comités FWlcionarniento y C2. c3 Por reWlion D y klcomites Mensualorganizados y organización de los (elaborara comitéfuncionando comites con
comunidad)Empadronami Cumplimientos de Myc Mensual Sandra Finalento metasEmpadronarni Manejo de estrategias C2 y c3 Por relUlion Dklcomité Mensualento Ipor el comité Comité
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Manual ae ~lSremaUzaClOn Yl~A
PROCESO D: FORTALECIMIENTO DE MICROACTIVIDADES ECONOMICAS y OPCIONESLABORALES
Compo Línea de base Criterios de Regis Frecuencia Responsable Frecuencianentes análisis tro recojo de socialización
información y análisisForma de Estudio de la demanda: Metodologia de DI Mensual MANUELA TRIMESTRALorganizacio crédito, capacitación y formación de l!I1lCD
nes de organización de Ampliacion de D2 QuincenaJ MANUELA MENSUALmicroempre microempren declares del serví.cías Nondeclares grupo meta financieros
(publicación deprecios, seguros,subastas ,formalización,capacitación yautoestimaliderazgo
Formación D3 Mensual ALONSO TRIMESTRALen gestión Diseño de módulosempresarial Estudio de la demanda:de crédito, capacitación y Indicadores de D4 Quincenal MANUELA MENSUALmicrocomer organización de gestiónciantes microemprendedores del empresarial:
grupo meta. -Volúmenes deventas-Proveedores yprocedimientos decompras-Adopción deregistros básicos
Transfonnació MANUELA
n del negocio(L). de activos,tipo y calidadde productos)
Compone Línea de base Criterios de Registro Frecuencia recojo Responsable Frecuenciantes análisis de información socialización y
análisisGenera· - Estudio de la Eficiencia del D5 Mensual MANUELA TRIMESTRALcióo de demanda: crédito. programa decultura capacitación y crédito porcrediticia organización de cuenta de la
microemprendedores ejecutoradel grupo meta.- Plan de desarrollo delprograma de créditos
Fonnación - Estudio de mercado Ampliación de D6 Trimestral ALONSO SEMESTRALde en turismo y artesanía módulocapacidades Inserción en eltécnico- sistema laboral Anual ALONSO ANUALlaboralesinserciónlaboral
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Manual ae :SlstemanzaclOn t'l:SA
PROCESO E: FORTALECIMIENTO DE LA COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL
Frecuencia deFrecuencia
ComponenLínea de base
Criterios de Regisrecojo de Responsable
detes análisis Iro socialización
informaciónv análisis
Forrnalizacion Originales de los Contenido de El Cada fmna de Coordinador Semeslralde mecanismo convenios convenios convenio yde finnados modificacionesconcertacion
Acta de primera Formación de El Cada Coordinadorreunión en el mesas de formalización decomité comes coordinación y mesas/comités
conveniosElaboracion e Protocolos o Planificacion, E2 Cada reunión Coordinadorimplementad actas de reunión monitoréo yon conjwHa de evaluación deherramientas accionesde gestion coejecmadas
Protocolos o Análisis y E2 Cada rennión Coordinadoractas de rennión, cumplimiento decartas, informes presupuestosy
logísticaGeneracion Protocolos, actas Funcionabilidad E2 Cada rennión Coordinadorde de de espacios paraestrategias y reunión,infonne discutirmetodologia eslrategiass comunes comunes
Protocolo, actas Funcionabilidad E2 Cada rennión Coordinadorde reunion, de espacios para
informe discutir y definirmetodologiascomunes
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Manual oc :SlstcmauzaClOn t"l:SA
PROCESO F: TRANSFERENCIA INSTITUCIONAL E INTEGRACION DE EQUIPO
Componente Linea de base Criterios de Registro Frecuencia Responsabl Frecuencias analisis recojo de e socializacioR
informacion vanalisisIntegracion Reuniones Espacios fonuales Fl PorrelDlion Coordinador Trimestralinter-areas planificada para de comunicación y
lunes, ejecución elaboracionirre~ar conceptualPlanificado entre Homogenizacion de Mye Mensual Equipo Trimestralarea salud, temas PISAnutrición ysanemientosobre higieneentre promociónorganizaional ynutrición seutiliza una solametodología enfonuacoordinadaPuntuales, según Acciones F2 Por actividad Coordinador Trimestralnecesidad coordinaciones en el
campoManejo de Se ha iniciado Compatibilidad y F4 Trimestral Coordinador Trimestralinstrumentos con la base de homogenizacion de(plan. m, ev) datos de las tres los instrumentos
areasInteracción Puntuales según Espacios fonuales Fl Por reunión Coordinador TrimestralPRONAA- necesidad de corntm.icación yPISA mecanismos de
articulacionFalta cumplir Cumplimiento de F5 Trimestral Coordinador Trimestralcompromisos obligacionespor parte de administrativos
InronaaNo se ha Incorporacion de F3 Trimestral Coordinador Trimestraltrabajados aun contenidos y
metodologia decapacitacion enareas de trabajo
Adopción de Se ha iniciado Incorporación de rol Pronaa Trimestral Coordinador Trimestralestrategias y con e! COMES de lid coordinacion inSI.herramientas interinstitucional
No se ha Plan de monitoreo y Mye Trimestral Coordinador Trimestraltrabaiado evaluacionNo se ha Interaccion con Pronaa Trimestral Coordinador Trimestraltrabajado grupo meta y
organizacion
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Manual ae ~lS(emat1zaclOn Pl:SA
PROCESO G: ACCESO A SERVICIOS BÁSICOS DE SANEAMIENTO Y RECOLECCIÓN DEBASURAComponentes Linea de Criterios de Registro Frecuencia de Responsable Frecuencia
Base Análisis Recojo de SociaLizaciónyAnálisis
Implementacion Convenio, Procedimientos y El Cada Finna de Jefe de Area MENSUALde conexiones de Infonnes Compromisos en Convenioagua y mensuales los planes de E2 Cada Reuniónalcantarillado ejecución EPSEL •
PISAPadrones Participación de la G2 En cada Jefe de Areade control Comunidad actividad porllenados PPJJpordelegadosInfonnes, Cumplimiento de E2 Cada reunión Jefe de Areacartas EPSEL en tiempo
'y fonnaMejoramiento Aún no Validación de las G1 Por cada Jefe de Area MENSUALdel sistema de hay alternativas alternativa (DESPUESrecoleccion de alternativa propuestas en el DEbasura s estudio CONCRET
Aún no se Coejecución con E2 Cada reunión Jefe de Area ARSELAdefme las Participación PROPUESactividade Comunitaria G2 En cada Activid TAls en este por PPJJrubro.
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--------------------Manual de Sistematización PISA
Actores de la Sistematización (Grupo de trabajo 2)COMES OBJETIVOS EDUC. SANITARIA
ESTRATEGIA CONTENIDOS
MINSA
RECURSOSPERSONAL, EXPERIENCIARED ORGANlZACIONAL
SERVICIOS DE SALUD
COGESTION DE SALUD
EXPERIENCIA
GRUPO META
LIDERES IDRGANlZ.
EPSELINSUMOS, CAPACITACION
EXPERIENCIA TECNICA, ACCESO
CAPAC~N
TRANST. RECURSOS
COORDINACION
PISA
S.NACCESO AL SITE
RESPALDO INSTITUCIONALEJECUCION
RECURSOS. CONTENIDO
~....
M. EDUCACION
\ 1 COORDINACIONMlTINCI .. INFORMACION, CONCERTACIO/N
CTAR
MUNICIPALIDAD
CONTENIDOSCONCERTACION
7 ONG'sI CONSULTORES
EJECUTORES
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