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Humanet HR Information Center v 10

Descripción

Que es?

Humanet HR Information Center es un Portal WEB de Servicios de RRHH hacia el personal bajo el

módelo de Autogestión.

Beneficios?

Mejora la interacción del Departamento de RRHH con los empleados ofreciendo servicios de

información y comunicación.

Mejora el desempeño de la gestión del Departamento de RRHH.

Mejora el desempeño de los equipos de trabajo.

Mejora el clima laboral.

Como?

Agiliza la gestión de trámites.

Permite al empleado consultar y actualizar su información.

Mejora la gestión de cada jefe responsable al conocer KPIs de su personal a cargo.

Habilita nuevos canales de comunicación directa de RRHH hacia el empleado

Incluye mecanismos de control de actividades y evaluación directa de ellas

Permite generar iniciativas de trabajo y proyectos de RRHH controlando sus resultados

Habilita a RRHH la difusión inmediata de información al personal.

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Humanet HR Information Center v 10

Descripción

Características:

Modelos de uso: La aplicación tiene 2 formas de ser instalada, PRIVATE CLOUD e INTRANET.

En el primer modelo PRIVATE CLOUD el sistema está hospedado en la nube con una base de

datos y una aplicación privada con la posibilidad de personalización y comunicaciones

encriptadas con seguridad.

Atraves de un conector en OpenHR se sincroniza la información requerida entre la base de

datos propia y la base de datos privada en la nube (solo la informacion que se requiere), la

información de toda la gestión del sitio se queda en la nube privada. Se utilizan para ello

certificados de seguridad que envía la información encriptada. Las comunicaciones entre el

usuario (empleado) y el sitio es por medio del protocolo con seguridad HttpS. El modelo

comercial es SaaS(Software as a Service), se paga una renta mensual por el uso de la

aplicación.

En el modelo de INTRANET el sistema se instala en un servidor específico del cliente y los

usuarios (empleados) solo pueden acceder al sitio por medio de la intranet, se usa el motor de

base de datos donde reside la informacion del sistema OPenHR para almacenar la información

generada por el sistema. El modelo comercial es SaaS (Software as a Services) se seleccionan

las Apps que requiere la organización y se paga la licencia por el volumen de usuarios.

Auto administrado: La generación de cuentas de usuario contempla un modelo

autoadministrado de vanguardia donde es el propio empleado el que activa y administra su

cuenta y contraseña de acceso al sitio por medio de una cuenta de correo.

Plataformas: El sistema ofrece la maxima portabilidad en su funcionamiento, soporta todos los

navegadores comerciales, funciona tanto en PC´s , Mac´s, tablets y celulares inteligentes,

reconociendo el tipo de navegador y se amolda en consecuencia al modelo de navegacion. (Es

responsivo)

Personalizado: Por medio de los servicios de consultoría ofrecemos personalizar e integrar al

sistema por medio de las apps a la intranet que ya esté en operación.

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Humanet HR Information Center v 10

Descripción

Servicios que ofrece:

Servicios de Comunicación Interna

Sistema de Gestión Documental

Consulta de Información

Mi informacion

Mi personal a cargo

Información Empresarial

Centro de Mensajes y agenda

Interacción con RRHH

Colaboración

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Humanet HR Information Center v 10

Detalle de los Servicios

¡Resuelve de manera expedita la comunicación interna de RRHH hacia el personal !

SERVICIOS DE COMUNICACIÓN INTERNA

Sistema interactivo de emisión de comunicados al personal el cual los recibe y visualiza en un modelo de revista interactiva FlipBoard Los tipos de comunicados soportados son:

Noticias

Comunicado Oficial

Eventos

Encuestas

Invitación a cursos y eventos

Colaboraciones

Experiencias

Felicitaciones

Permite incorporar elementos multimedia en los comunicados. (Fotos, videos, audio) El receptor puede dar retroalimentación sobre los comunicados, ejemplo:

Me gusta

Me doy por enterado

No me gusta

Leído

Votarla o Si de acuerdo o NO, en desacuerdo

Neutro

contestar encuesta

Indicar si se asiste o no o tal vez. Medios de distribución de los comunicados:

El portal Humanet HR IC sección de comunicación interna y página principal

Email oficial del empleado

Centro de Mensajes personales de Humanet HR IC

Twitter

Facebook Se ha desarrollado un modelo de visualización de los comunicados tipo revista que nos permite ver la información de una manera fácil, cómoda y divertida, permitiendo distinguir la fuente emisora y el tipo de comunicado. Contempla un tablero de control que lleva las estadísticas sobre los comunicados emitidos, registrando las acciones sobre cada uno de ellos, como leído, recibido, de acuerdo o desacuerdo, me gusta, no me gusta. Y así monitorear el impacto sobre el personal de los comunicados emitidos.

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SERVICIOS DE COMUNICACIÓN INTERNA

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¡Asegura la información accesible a los colaboradores es una Boveda

Digital!

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL:

Sistema de distribución y publicación de documentos para el personal de la empresa.

La informacion de póliticas, procedimientos, formatos, reglamento interno, manuales y

todo documento que RRHH debe hacer llegar a cada empleado se distribuye por medio de este

módulo.

Se definen Categorias en los cuales se clasificarán cada documento que se distribuya.

Se definen Listas de Distribución que permite que el documento solo pueda ser visto

por el o los empleados que les corresponden.

Cuando se emite un nuevo documento, el centro de mensajes le avisa al empleado que

tiene un nuevo documento que puede revisar.

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SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL:

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¡Gestión inteligente de la información del personal!

CONSULTA DE INFORMACIÓN:

MI INFORMACIÓN:

El módulo de consulta de Mi información provee de diversos servicios de consulta de la

información del empleado que reside en la base de datos de OpenHR.

Consulta Integral, provee en una vista la información mas importante del empleado.

Las secciones son:

Datos Personales

Datos Operativos de Nomina

Contrato

Ubicación Física

Seguridad Social

Historial Academico

Historial Médico

Experiencia Laboral

Cursos de Capacitacion rcibidos

Vacaciones

Evaluaciones

Registro de asistencia

Activo fijo en custodia

Expediente digital, se visualizan los documentos digitales que tiene RRHH

Estas secciones son configurables por el administrador de RRHH.

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MI INFORMACIÓN:

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MI INFORMACIÓN:

Timeline: Provee la consulta de la información reelevante del empleado presentada en

una línea del tiempo.

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MI INFORMACIÓN:

Mis Cursos: Mediante está funcionalidad el empleado puede ver los cursos ya tomados,

lo que está actualmente inscrito y el programa de capacitación que le falta cursar y

puede inscribirse a los cursos ya programados.

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Mis Vacacaciones: Permite consultar directamente el kardex individual de vacaciones,

visualizando el saldo pendiente de vacaciones y las proximas vacaciones programadas.

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Mis Recibos de pago: Esta función presenta la información directa del último recibo de

pago y permite realizar consultas históricas de recibos.

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MI INFORMACIÓN:

Mi registro de asistencia: Permite al empleado realizar su registro de asistencia de

entradas y salidas regulares e irregualres especificando el motivo de ello desde su

computadora personal en su sitio de trabajo o desde su móvil en cualquier recinto de la

empresa o en otras localidades por motivo de capacitacion, trámites o visitas a

clientes.

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Mis funciones: Esta consulta permite conocer al empleado la funciones y lo que se

espera de su puesto.

Mis Beneficios: Esta consulta permite al empleado conocer todos los beneficios que la

empresa otorga a sus empleados de manera directa o indirecta por medio de terceros.

Esta publicaciones las realiza el personal de RRHH por medio de la aplicación de

administración del portal.

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MI INFORMACIÓN:

Mis tareas por realizar: La aplicación de iniciativas de RRHH permite establecer un

calendario de actividades y tareas a realizar por parte del personal involucrado en estas

iniciativas, estas tareas son derivadas a los empleados y se consultan mediante esta

función.

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MI INFORMACIÓN:

Mis evaluaciones: Cada tarea asignada una vez que es terminada permite que el emisor

de la tarea la evalúe , por medio de esta funcionalidad se permite consultar las

evaluaciones recibidas.

Mis constancias de Ingresos: Esta consulta presenta una lista de las constancias anuales

de percpeciones y retenciones de impuestos de la cual se toma informacion para la

declaracion anual individual. Se selecciona el periodo anual y se descarga la constancia.

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MI INFORMACIÓN:

Mis Torneos: Permite consultar los torneos en los que estoy inscrito o en los cuales

participe en el pasado.

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¡Información inmediata hacia los gerentes y directores de su personal !

CONSULTA DE INFORMACIÓN:

Mi Personal a Cargo: Esta APP permite a un colaborador consultar la información de su pesonal

a cargo, presenta primero un tablero de control con la información sumaria de todos los

colaboradores a cargo.

Estos indicadores son:

Número de empleados a cargo

% de vacaciones pendientes de disfrutar

Número de ausencias en el año

% de Rotación anual

Edad promedio

Distribución porcentual de hombres y mujeres

Número de contratos por vencer

No de meses promedio desde el último incremento salarial

Horas de capacitación impartida en el año

Calificación promedio de Competencias

Calificación promedio de las Evaluaciones de personal

Calificación promedio de la última evaluación de objetivos Estos indicadores reflejan la información considerando al personal a cargo, ya sea de la línea directa de reporte o de todo en personal debajo de mi posición.

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Al hacer clic sobre el indicador de empleados a cargo se despliega Mi Organigrama

donde yo soy la cabeza y hasta 2 niveles abajo, seleccionando al empleado a consultar

me lleva directamente a la pantalla de la consulta de su información con todas las

secciones que se me permite visualizar.

Al hacer clic sobre cualquier otro indicador en el panel de indicadores, me lleva a una sección en la misma página del panel donde se muestra información detallada del indicador.

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Mi Personal a Cargo Vacaciones, presenta una línea en el tiempo de 2 meses donde se muestran los días ya autorizados al personal para disfrutar vacaciones.

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Mi Personal a Cargo Ausentismo, se presenta en forma gráfica el año actual y los últimos 3 años del total de faltas e incapacidades de Mi personal, así como una relación de los empleados con mayor ausentismo.

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Mi Personal a Cargo Rotación anual, se presenta un gráfico con el valor de la rotación anualizada del año en curso y del año anterior, así como una relación de altas y bajas de los últimos 12 meses.

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Mi Personal a Cargo Edad, presenta la edad promedio, la edad menor y mayor de mis colaboradores

Capacitación, se presenta el No de cursos, No de horas y No de personas capacitadas por año, actual y 3 años anteriores. Una relación de los cursos impartidos en el año y el plan anual de capacitación para Mi Personal.

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Mi Personal a Cargo

Crecimiento, presenta una relación de Mi personal con el tiempo en su puesto actual y el Número de meses desde su último incremento salarial.

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Mi Personal a Cargo Competencias, se presenta de forma gráfica la evaluación promedio de las competencias de mi Personal y una relación de los empleados con su última evaluación.

Relación de contratos por vencer de Mi Personal.

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Mi Personal a Cargo Objetivos por cumplir, detalle por cada colaborador de sus objetivos anuales y su último avance.

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Servicios de información al personal

CONSULTA DE INFORMACIÓN:

Información Empresarial:

Esta app permite al colaborador consultar la información de la empresa, como directorio de

empleados, proveedores de beneficios, instalaciones, posiciones de trabajo vacantes.

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Información Empresarial:

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¡Comunica automáticamente las APPs con los colaboradores!

Centro de Mensajes y Agenda:

Esta app es el medio por el cual las apps y funciones del sistema avisan e interactúan

directamente con el colaborador. Cada app que requiere agendar un evento ya confirmado por el

empleado como un curso genera esta actividad en la agenda, cada app que requiere avisar al empleado

de una situacion utiliza el centro de mensajes para ello.

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¡Agiliza y controla los servicios de RRHH hacia el personal !

Interaccion con RRHH:

El proposito de este grupo de apps es permitir al usuario interactuar con el

departamento de Recursos Humanos de manera digital. Los servicios que ofrece son:

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Interaccion con RRHH

Actualización de mi Expediente:

La funcionalidad de esta APP es la actualización de los datos del personal, usando para

ello al propio personal el cual registrará su información.

Esta actualización se realiza mediante CAMPAÑAS DE ACTUALIZACION.

RRHH da de alta la Campaña de Actualización de datos, la cual tiene una fecha inicial y

final y se establecen el Conjunto de Datos que se requiere actualizar. Al definir este

conjunto de datos también se especifica si se requiere o no una validación previa a su

actualización por parte de RRHH (instancia de autorización) y si se requiere o no un

documento digitalizado que el empleado deba subir para comprobar la veracidad de los

datos ingresados.

Una vez definida la campaña, se comunica al personal involucrado (lista de

distribución) mediante el Módulo de Comunicación interna el objetivo de la campaña

para que el empleado proceda a realizar su actualización.

El empleado procede a hacer su actualización de información subiendo en caso

necesario la información digitalizada que da soporte a los datos capturados.

RRHH procede a verificar la actualización y autorizar o denegar la actualización

realizada por el empleado en caso negativo el sistema informa al empleado mediante

correo para que corrija su actualización.

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Interaccion con RRHH

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Interaccion con RRHH

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Interaccion con RRHH

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Interaccion con RRHH

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Interaccion con RRHH

Solicitud de Cartas: Da la facilidad al usuario de iniciar en linea la gestión de la solictud de

carta Constancias. El sistema permite elaborar cartas de constancias de trabajo, el área de

RRHH por medio de está app lleva el control de las solicitudes y su atención.

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Reserva de salas : Por medio de esta app el sistema ofrece un sistema de inventario de salas

de juntas y su disponibilidad. Controla las peticiones y cancelaciones y puede emitir

comunicado via email a los participantes por medio de listas de distribución colocando el

evento en la app agenda del colaborador.

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Interaccion con RRHH

SolicItud de Vacaciones: Permite al empleado consultar su kardex de vacaciones y solicitar el

disfrute, esto genera un email hacia el personal autorizador (jefe directo) y si se autorizan se

genera la incidencia en OPenHR.

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Interaccion con RRHH

Autorizacion de Vacaciones: Por medio de esta función cada colaborador puede visualizar las

vacaciones solicitadas de su personal a cargo y autorizarlas o negarlas. En cualquiera de los

casos el sistema emite un email al solicitante con el resultado de su solicitud, en caso de ser

autorizadas el sistema programa la incidencia en la nomina para el siguiente periodo de nomina

activo.

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Buzón de Sugerencias: Da la facilidad al usuario de realizar sus sugerencia en-linea

deirectamente al Area de RRHH, y esta tiene un tablero de control de toda la gestión y

seguimiento de sugerencias por cada categoria establecida.

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Interaccion con RRHH

Aclaración de incidencias de nómina: Esta app da la facilidad al colaborador de generar una solicitud electrónica de aclaración de incidencias de pago de nómina. El responsable de RRHH de esta función recibe y realiza su aclaración se lleva un panel de control del número de solicitudes recibidas y su status.

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Interaccion con RRHH

Tienda: Esta app permite a la Organización tener su propa tienda virtual de productos internos

con la marca de la compañía realizando el pago con descuento vía nomina en autómatico via

OPenHR , puedes ser utilizada para cobrar productos o servicios al personal generando la

incidencia en uno o varios periodos y controlando el saldo en automático. Se genera relacion de

pagos a proveedores en caso de que aplique.

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Interaccion con RRHH

Objetos Perdidos: El registro de perdida o hallado de objetos perdidos se puede realizar de

manera expedita por medio de esta app includa en el portal, el área de seguridad tiene su

propio login para llevar esta gestión. Y los empleados pueden realizar las consultas de esta

informacion.

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Interaccion con RRHH

Responsabilidad Social: Ser una Empresa Socialmente Responsable requiere la colaboracion de

cada uno de los integrates de la empresa, el área de RRHH genera los proyectos y solicita el

VOLUNTARIADO por medio de esta APP que permite al empleado conocer los diversos proyectos

y sumarse a ellos. Una vez integrado el sistema envía solicitudes de acción a cada colaborador

en las fechas definidas por el proyecto.

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Interaccion con RRHH

Huella de Carbono: La medición de la huella de carbono ocasionada por el desplazamiento de

los colaboradores de su casa a su centro de trabajo se mide en emision Toneladas anuales de

emisión de CO2. Esta app permite que cada colaborador registre el modelo de transporte que

utiliza para ello y el sistema calcula la aportacion de CO2 de cada colaborador y genera

graficas mensuales de estas cifras, de esta manera la empresa puede realziar acciones

tendientes a disminuir esta cifra.

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Interaccion con RRHH

Seguridad: Por medio de esta app se pueden reportar eventos de seguridad que le pueden

suceder a algún empleado (robos o fallas de seguridad) o que observa que puede generar unar

situacion crítica. El personal de seguridad tiene su cuenta para acceder al tablero de control de

esta app y dar seguimiento.

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Interaccion con RRHH

Comedor: Si la empresa cuenta con un sistema de comedor interno, por medio de esta app se

puede realizar la publicaciones de todo lo realacionado a este servicio para su consulta por

parte del personal. Menús, horario de servicio, contenido nutrimental, tips de una buena

alimentación.

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¡Promueve la colaboración y el bienestar de los empleados !

Colaboración:

Este conjunto de apps dan la facilidad para que los empleados colaboren entre ellos para con el

proposito de mejora en su calidad de vida, permiten organizar sus viajes casa oficina mediante

CAR POOL, permiten intercambiar bienes y servicios mediante el TABLERO DE ANUNCIOS.

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Colaboración:

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Colaboración:

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Colaboración:

Obtiene estadisticas del número de viajes ahorrados por medio del Carpool