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DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE
USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS)
Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Diciembre 14 de 2010
Elaborado por: Angela Romero , Edu ardo Hernand ez Rev isado: Hector Chaparro Aprobado por:
Dr. Gabriel Lozano Diaz
Director de Planeación
Control documental: Dirección de Planeación –
Calidad
ASESORIA METODOLOGICA::
Grupo Calidad - MECI
Dirección de Planeación y
Sistemas
ELABORÓ:
Ángela Romero
Eduardo Hernández
Profesionales Especializados
REVISÓ:
Jairo Bahamon
Profesional Especializado
APROBÓ:
Luis Guillermo Cantor
Director de Planeación y Sistemas
MANUAL DEL USUARIO PARA EL DILIGENCIAMIENTO Y ENVIO
DE INDICADORES DE GESTION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS
MEDIANTE EL APLICATIVO SIRHO.
________________________________________________________________________
DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE SERVICIOS
ÁREA DE VIGILANCIA Y CONTROL DE LA OFERTA
Javier Vanegas Ramírez
Manual del Usuario
Secretaría Distrital de Salud
Bogotá, 8 de Noviembre de 2011.
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE
USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS)
Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Diciembre 14 de 2010
Elaborado por: Angela Romero , Edu ardo Hernand ez Rev isado: Hector Chaparro Aprobado por:
Dr. Gabriel Lozano Diaz
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Eduardo Hernández
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TABLA DE CONTENIDO
1) INTRODUCCION
2) DESCRIPCION DEL PROCESO
2.1 Que es, cuando fue creado y con que finalidad se diseño SIRHO.
2.2 Por que y para que se debe hacer el reporte de los indicadores de gestión.
de Residuos Hospitalarios y similares.
2.3 Pasos para ingresar a la base de datos de residuos hospitalarios SIRHO.
2.4 Ubique el código de prestador.
2.5 Clave de ingreso para el acceso a SIRHO.
2.6 Identificar el tipo de prestador.
2.7 Fechas especiales para reporte.
2.8 Información a reportar.
3) INGRESO A LA PAGINA WEP DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE
SALUD.
3.1 Ingreso al aplicativo SIRHO.
3.2 Aplicativo SIRHO.
3.3 Información básica para validarlos en el sistema.
3.4 Indicador de Destinación.
3.5 Indicador de Capacitación.
3.6 Indicador de Beneficio.
3.7 Indicador Estadístico de accidentalidad.
3.8 Impresión del soporte de envío de indicadores.
4 Consulta SIRHO.
4.1 Impresión Soporte por consulta.
5 Asesorias.
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GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE
USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS)
Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Diciembre 14 de 2010
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1. INTRODUCCIÓN
Este documento es un instructivo fácil y rápido para realizar el reporte y
envío de los indicadores de Gestión de residuos hospitalarios y similares a
la secretaria de salud por medio del aplicativo SIRHO (Sistema de
información de residuos hospitalarios).
En el se explican cada uno de los requisitos y los pasos a seguir para
ingresar a la pagina Web y hacer el reporte con una guía grafica y practica
por medio del uso de cuadros explicativos e imágenes que hacen el
proceso mas fácil para los prestadores de salud. En el se habla sobre los
prerrequisitos para poder acceder al aplicativo y se explica de una manera
muy grafica cada uno de los cuadros de indicadores que se pueden
encontrar y la forma de hacer su diligenciamiento.
Adicional a esto el instructivo da una guía de cómo imprimir los soportes
generados a la hora de reportar los indicadores de residuos hospitalarios.
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2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
• Prevenir Enfermedades
• Disminuir impactos al medio ambiente
• Mejorar y mantener la Calidad de Vida
• Autocuidado
2.1 ¿POR QUE Y PARA QUE?
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2.2 UBIQUE EL CÓDIGO DE PRESTADOR
•Código de Prestador: Se
encuentra en el stiker que entrega la Secretaría Distrital de Salud en el momento de realizar el proceso de inscripción de registro especial de prestadores de
servicios de salud. Stiker entregado desde el año 2006 hasta Enero del año 2010
Stiker entregado desde Febrero del año 2010
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Profesionales Independientes
CLAVE 11001CC01
Instituciones Prestadoras de Salud
CLAVE 11001NIT01
Número de
Sede principal
habilitada
Número de la
sede principal
habilitada
2.3 Clave de Ingreso
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2.4 IDENTIFICAR EL TIPO DE PRESTADOR
• PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD TIPO A:
LAS IPS CON SERVICIOS DE: UNIDAD DE CUIDADOS INTENSIVOS E
INTERMEDIOS, SALAS DE CIRUGIA, DIALISIS RENAL, LABORATORIO
CLINICO Y SALA DE PARTOS DEBEN REPORTAR LOS INDICADORES
SEMESTRALMENTE, ENTRE EL 1 DE JULIO Y EL 27 DE SEPTIEMBRE
PARA EL PRIMER SEMESTRE Y ENTRE EL 1 DE ENERO Y EL 29 DE
MARZO PARA EL SEGUNDO SEMESTRE.
• PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD TIPO B:
LAS IPS QUE PRESTEN OTROS SERVICIOS Y LOS PROFESIONALES
INDEPENDIENTES. DEBEN REPORTAR ANUALMENTE, ENTRE EL 1 DE
ENERO Y EL 29 DE MARZO.
• SI LAS IPS TIENEN VARIAS SEDES, DEBEN REPORTAR POR CADA
SEDE.
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2.5 FECHAS ESPECIALES DE REPORTE
Código Prestador: 110010008701
FECHAS ESPECIALES PARA EL REPORTE DE INDICADORES DE
GESTION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS ANUAL Y SEMESTRAL
Dos Penúltimos Dígitos del Código
del Prestador
Fechas especiales de reporte
00 al 07 1al 5 de Enero
08 al 14 6 al 11 de Enero
15 al 21 12 al 17 de Enero
22 al 28 18 al 23 de Enero
29 al 35 24 al 29 de Enero
36 al 42 30 de Enero al 4 de Febrero
43 al 49 5 al 10 de Febrero
50 al 56 11 al 16 de Febrero
57 al 63 17 al 22 de Febrero
64 al 69 23 al 28 de Febrero
70 al 75 1 al 5 de Marzo
76 al 81 6 al 11 de Marzo
82 al 87 12 al 17de Marzo
88 al 93 18 al 23 de Marzo
94 al 99 24 al 29 de Marzo
FECHAS ESPECIALES PARA EL REPORTE DE INDICADORES DE
GESTION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS II SEMESTRE
Dos Penúltimos Dígitos del Código del Prestador
Fechas especiales de reporte
00 al 07 1al 5 de Julio
08 al 14 6 al 11 de Julio
15 al 21 12 al 17 de Julio
22 al 28 18 al 23 de Julio
29 al 35 24 al 29 de Julio
36 al 42 30 de Julio al 4 de Agosto
43 al 49 5 al 10 de Agosto
50 al 56 11 al 16 de Agosto
57 al 63 17 al 22 de Agosto
64 al 69 23 al 28 de Agosto
70 al 75 29 de Agosto al 3 de Septiembre
76 al 81 4 al 9 de Septiembre
82 al 87 10 al 15 de Septiembre
88 al 93 16 al 21 de Septiembre
94 al 99 22 al 27 de Septiembre
Ubique los dos
Penúlt imos números
del código de prestador
en la tabla que se
encuentra a continuación,
para conocer las fechas
en que debe reportar
IMPORTANTE
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ESTE AVISO NO TIENE NINGUNA
SANCION Y PERMITE INGRESAR LOS DATOS
NORMALMENTE AL DAR CLIC EN REGISTRAR
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2.6 INFORMACION A REPORTAR
Profesionales Independientes
Indicadores a reportar Destinación
Solo
diligencian el
indicador de
destinación
para imprimir
el soporte
Instituciones Prestadoras
de Servicios de Salud
Indicadores a reportar
Destinación
Capacitación
Beneficio
Accidentalidad
Deben
diligenciar
todos los
indicadores
para imprimir
el soporte
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3. INGRESO A LA PÁGINA
WEB DE LA SECRETARIA
DISTRITAL DE SALUD
Ingrese a la página principal de la Secretaría
Distrital De Salud: www.saludcapital.gov.co
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3.1.1 INGRESO A LA PÁGINA WEB
3.1.2 INGRESO A LA PÁGINA WEB
3.1.2 INGRESO A LA PÁGINA WEB
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3.1.3 INGRESO AL APLICATIVO SIRHO
En la parte inferior de la página Web de la
Secretaría Distrital de Salud, Ingrese al link
Sistemas de Información.
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SIRHO
Residuos
hospitalarios
INSTRUCTIVOS
En la parte Inferior
de la página
Sistemas de
información, ingrese
al link SIRHO.
Sistema de
información de
Residuos
hospitalarios.
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Es el mismo
código del
prestador
Para todos los
prestadores de
servicios de salud,
inicia: 11001,
seguido del NIT o
CC, según el tipo de
prestador y el
número la sede
principal.
Clic en
ingresar
Para Ingresar al
Sistema digite el
código de la
Institución y la Clave.
3.2 Aplicativo SIRHO
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3.3 Información básica para validarlos en el sistema.
Para continuar debe diligenciar la
información correspondiente a:
Dirección
Teléfono
Correo electrónico.
Clic en
continuar
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3.3.1 Seleccione la operación a Realizar
Para ingresar la
información debe
seleccionar la
opción registro.
Para consultar la
información
registrada,
seleccione la
opción consultar
Las IPS que tengan
varias sedes, deben
diligenciar los formatos de
indicadores de gestión de
residuos hospitalarios por
sede. Si es una IPS y
tiene varias sedes, debe
seleccionar cual ingresará
primero.
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Aviso Importante antes de continuar:
1. Si el prestador a la hora de ingresar a diligenciar los datos del periodo
correspondiente, el sistema detecta que no ha diligenciado los del periodo
inmediatamente anterior, es dirigido a llenar este y después el
correspondiente. Si esto pasa le aparece un mensaje como se ve a
continuación:
Eje, un prestador debe diligenciar el periodo 2 del 2011 pero el sistema
detecta que no hay información para el periodo 1 del 2001, entonces es
dirigido a llenar este y después debe seguir con el 2 del 2011.
2. Es importante recordar, que entre cada pantallazo que cada prestador
debe llenar le va a aparecer un mensaje el cual le indica que la tarea esta en
procesamiento. “por ningún motivo debe dar click en el botón atrás del
navegador ni la tecla F5, ya que esto genera errores en el registro”, si la
pantalla se bloquea es mejor que cierre el explorador y empiece nuevamente
el proceso.
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Pantalla que indica el avance el proceso
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3.4 Indicador de Destinación
Para diligenciar este
formato debe ingresar el
consolidado mensual
tomando como base los
formatos RH1 diligenciados
diariamente durante el mes.
Al ingresar los volúmenes
(KG) de residuos
generados en cada mes, el
aplicativo calculará el
indicador automáticamente.
Si genera volúmenes
en decimales
(Ejemplo: 2,5),
use la coma y
no el punto.
En caso que no
genere
determinado
residuo, digite
cero.
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3.4.1 Indicador de Destinación
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3.4.2 Indicador de Destinación
Realice un breve
análisis de los datos
en la casilla Análisis
.
Al Finalizar de Clic
en Siguiente.
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3.5 Indicador de Capacitación
3.5.1Indicador de Capacitación
Ingrese la cantidad de total de
Jornadas de capacitación realizadas trabajadores de la Institución
Cantidad de trabajadores entrenados
Jornadas de capacitación programadas
(para que el indicador se calcule
correctamente tenga en cuenta que el
número de jornadas de capacitación
realizadas no debe ser mayor a las jornadas
programadas).
El indicador se calculará automáticamente,
mostrando porcentajes y totales.
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Indicador de Beneficio.
Realice un breve
análisis de los
datos en la
casilla Análisis.
Al Finalizar de
Clic en
Siguiente.
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GUÍA PARA ELABORAR MANUAL DE
USUARIO (DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS)
Código: 114 –GTI – GUI 04 V.02 Diciembre 14 de 2010
Elaborado por: Angela Romero , Edu ardo Hernand ez Rev isado: Hector Chaparro Aprobado por:
Dr. Gabriel Lozano Diaz
Director de Planeación
Control documental: Dirección de Planeación –
Calidad
ASESORIA METODOLOGICA::
Grupo Calidad - MECI
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Sistemas
ELABORÓ:
Ángela Romero
Eduardo Hernández
Profesionales Especializados
REVISÓ:
Jairo Bahamon
Profesional Especializado
APROBÓ:
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3.6 Indicador de Beneficio
Se refiere a los ingresos
económicos que se obtienen
al vender el reciclaje. En caso
de realizar otra actividad con
el reciclaje, especifíquela en
la casilla de análisis y deje los
campos como aparecen en
ceros.
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3.6.1 Indicador de Beneficio
Impresión del soporte de envío de indicadores.
Realice un breve análisis de
los datos en la casilla
Análisis
Al Finalizar de Clic en
Siguiente.
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3.7 Indicador de Accidentalidad
El indicador de accidentalidad se
elabora teniendo como base los
reportes de salud ocupacional.
Relaciona la cantidad de:
Accidentes con residuos
cortopunzantes
Cantidad de personas expuestas
en la manipulación de residuos
cortopunzantes.
El indicador se calculará
automáticamente, mostrando
porcentajes y totales.
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3.7.1 Indicador de Accidentalidad
Realice un breve análisis de
los datos en la casilla
Análisis
Al Finalizar de Clic en
Siguiente.
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3.8 Impresión del soporte de envío de indicadores
Debe imprimir el soporte el cual
indica que la información fue
registrada exitosamente, este
debe presentarse a los
funcionarios de la Secretaria
Distrital de Salud en caso de
que sea requerido.
Luego de Clic en Terminar
En caso de tener varias
sedes inicie
nuevamente el proceso
con los datos
correspondientes de la
sede que va a
ingresar.
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4. Consulta SIRHO
PARA CONSULTAR LA
INFORMACIÓN
REGISTRADA E
IMPRIMIR EL SOPORTE
SELECCIONE LA
OPCIÓN CONSULTAR
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4.1 Impresión Soporte por consulta.
Para imprimir este
soporte debe
dar clic en
ARCHIVO y
luego
IMPRIMIR.
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5. ASESORIAS
residuossirhosalud@s
aludcapital.gov.co
Teléfono: 3649551 Si tiene dificultades al
ingresar, diríjase a la
Secretaría Distrital de
Salud segundo piso
Edificio CRUE
Asesorías
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