guia para archivar outlook
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Gu a archivar correos OUTLOOK
PASO 1: Pulsamos sobre la pestaa Archivo.
PASO 2: Pulsamos sobre la Configuracin de la cuenta y pulsar sobre el desplegable de
Configuracin de la cuenta .
PASO 3: Pulsamos sobre la pestaa de Archivos de datos.
PASO 4: Pulsamos sobre Agregar.
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PASO 5: Se abrir la ventana de Crear o abrir archivo de datos de Outlook
PASO 6: En el campo de nombre de archivo le pondremos el nombre que queramos antes de
.pst , y pulsaremos Aceptar (NombreDeseado.pst).
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PASO 7: Ahora podemos ir a la pestaa Inicio y encontraremos la seccin que hemos
creado para poder archivar corres anteriores.
PASO 8: Ahora tendremos que crear una estructura de carpetas, cada usuaria podr crear las
carpetas que desee.
Para ello, vamos a la Nombre deseado damos con el botn derecho del ratn y
seleccionamos crear nueva carpeta
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PASO 9: Tendremos que asignarle un nombre a nuestra carpeta, en nuestro caso la
nombraremos carpeta01 y seleccionamos la ubicacin de la carpeta NombreDeseado y
aceptar
Vamos nuevamente a Inicio y veremos que se ha creado la carpeta correctamente.
Para crear ms carpetas , volver a repetir la misma operacin.
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PASO 10: Mover correos a carpeta01
- Mover de uno en uno , vamos al email que deseamos mover, presionamos botn
derecho del ratn y seleccionamos la opcin mover.
Se desplegar las carpetas de tenemos creadas y seleccionaremos la que hemos
creado anteriormente.
Una vez seleccionada esa opcin, podremos ver los correos movidos en la carpeta destino.
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- Si deseamos mover un conjunto de correos, en lugar de seleccionar un solo correo
seleccionaremos una carpeta entera y seguiremos los siguientes pasos.
PASO 1 Mover carpeta:
Botn derecho sobre la carpeta que deseamos mover y pulsamos Mover carpeta
PASO 2 Mover carpeta: Bajamos la barra de exploracin y seleccionamos el destino
que deseemos.
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PASO 3 Mover carpeta: Una vez terminado el paso anterior, podremos ver los
resultado.
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