guía google drive y dropbox

Cómo hacer un documento en Google Drive y compartirlo:

Para crear un nuevo documento, inicia sesión en Drive, haz clic en el botón Crear y selecciona Documento.

Se abrirá una ventana con un documento de Google Docs nuevo que podrás modificar, compartir con otros usuarios y utilizar para colaborar en tiempo real. Google Docs guarda el documento automáticamente y puedes acceder a él desde Google Drive en cualquier momento.

Para compartir archivos con una dirección de correo electrónico o con una lista de distribución tienes que ir a Google Drive y marcar la casilla del archivo o la carpeta que quieras compartir y hacer click en el ícono compartir:

Luego, selecciona la opción de visibilidad que necesites, están las opciones “Compartido de forma privada”, “Cualquier usuario que reciba el enlace” o “Público en la web”.

Después de guardar tus configuraciones de privacidad, escribe las direcciones de las personas con las que quieras compartir el archivo o carpeta debajo de la casilla “Invitar personas”.

En el menú desplegable que hay al lado de cada colaborador, elige su nivel de acceso: “Puede ver”, “Puede comentar” o “Puede editar”.

Cuando ya hayas elegido el nivel de acceso al documento sólo queda dar click en enviar y tu documento quedará compartido.

Cómo crear un formulario en Google Drive:

Los formularios de Google son una herramienta útil que te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes y compañeros o recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla.

Para crear un formulario desde Drive debes hacer click en el botón rojo que dice Crear y después en la opción Formulario.

Empezamos seleccionando la plantilla (diseño) que deseemos para nuestra encuesta.