Guía rápida de procesos SIAFEV 2intranet.veracruz.gob.mx/files/2017/11/Registro-de-proyecto-obras.pdf · GRP SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental El presente

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.0

GRP SIAFEV 2.0Plataforma Integral de Gestión Gubernamental

El presente documento tiene por objetivo apoyar en el conocimiento de SIAFEV 2.0 en cada unode sus subproductos y módulos, por lo tanto algunas recomendaciones y explicaciones sereiteran o repiten en cada apartado, consideramos este documento para ser estudiado por

capítulo o bien como referencia de cada módulo.

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Tabla de contenidos

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 41. Registro de Proyecto Obras

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 51.1. Proyectos

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 71.1.1. Registro del proyecto

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 111.1.2. Guardar proyecto

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 121.1.3. Datos complementarios de proyecto

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 161.1.4. Registro de clasificador proyecto-proceso/Inversión

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 201.1.5. Relación de clasificadores de proyecto

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 231.1.6. Resultados del proyecto

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 271.1.7. Actividades del proyecto

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 311.1.8. Impacto geográfico

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 341.1.9. Información adicional

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 361.1.10. Finalizar

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 371.1.11. Validar

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 391.1.12. Autorizar

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.04

1. Registro de Proyecto Obras

Descripción: En este proceso se capturarán los proyectos de Inv. Pública que

corresponden a las obras y acciones de las dependencias y OPD´s.

Las pantallas que se presentan a continuación, contienen botones y operaciones de uso general.

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1.1. Proyectos

Para acceder a los proyectos será necesario posicionarse sobre la pantalla principal

de la Plataforma e ingresar a la siguiente ruta:

Pbr » Procedimientos » Pbr.

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.06

Hecho lo anterior, la plataforma desplegará la ventana "Listado de proyectos", como se

puede observar en la siguiente imagen:

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1.1.1. Registro del proyecto

Para el registro del proyecto el usuario deberá dar clic en el botón "Insertar registro"

desde el listado de proyectos como se visualiza a continuación:

O bien desde la ventana "Proyectos", para ello se deberá dar clic en el botón "Edición

de proyectos" como se puede observar en la imagen de abajo:

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.08

Posteriormente se deberá dar clic en el botón "Insertar registro" como se muestra en la

siguiente imagen:

Hecho lo anterior se mostrará la ventana "Proyectos" en modo captura, como se

muestra en la siguiente imagen:

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Posteriormente el usuario deberá capturar los campos correspondientes:

Nombre: Indica el nombre del proyecto, en su caso será el nombre de la obra o

acción.

Tipo: Indica el tipo de proyecto y se deberá seleccionar el de: Inv. Publica.

Tipo de presupuesto: Indica el tipo de presupuesto que se ejecutará deberá

seleccionarse "Egresos".

Subtipo: Indica si es obra o acción.

Cve. ámbito: Indica el tipo de obra o acción.

Unidad ejecutora: Indica la secretaría u OPD.

U. Resp.: Indica la Unidad responsable con la que se registrará la obra o acción.

Duración: Indica la duración de la obra.

Atribución: Indica la atribución que tiene una unidad responsable al ejecutar la obra,

si no se cuenta con alguna atribución se selecciona un dato genérico.

Elemento de visión: Indica el elemento de la visión del proyecto, si no se cuenta con

alguno se selecciona uno genérico.

Objetivos: Indica el objetivo del proyecto, si no se cuenta con alguno se selecciona un

genérico.

Fecha de inicio programada: Indica la fecha de inicio del período de la obra o acción.

Fecha final programada: Indica la fecha final del período de la obra o acción.

Programa presup: Indica el clasificador programa presupuestario relacionado a la

obra.

Programa sectorial: Indica el clasificador sectorial relacionado a la obra.

Subprograma sectorial: Se selecciona el que tenga por defecto.

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.010

Los datos anteriores se pueden visualizar en la siguiente imagen:

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1.1.2. Guardar proyecto

Una vez que se haya capturado el proyecto se procederá a grabarlo, para ello se

deberá dar clic en el botón "Grabar cambios en el registro actual" como se muestra en

la siguiente imagen:

Quedando de la forma siguiente:

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.012

1.1.3. Datos complementarios de proyecto

Para el registro de los datos complementarios el usuario deberá dar clic en el botón

"Datos complementarios" de la ventana Proyectos, como se indica en la siguiente

imagen:

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La acción anterior mostrará la ventana de Datos complementarios del proyecto de

obra. Para la captura de los datos se deberá dar clic en el botón modificar ya que este

habilita los campos, como se muestra en la imagen siguiente:

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.014

En este apartado también se deberá definir la modalidad de ejecución: Por contrato o

Administración directa que es la variante que definirá el flujo de los procesos

siguientes:

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Una vez capturado los datos complementarios, la ventana se mostrará de la siguiente

manera:

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.016

1.1.4. Registro de clasificador proyecto-proceso/Inversión

Como parte del proceso del proyecto es necesario registrar el clasificador proyecto-

proceso/inversión que forma parte de los clasificadores requeridos dentro de la

ventana proyectos, para ello se deberá ir a la siguiente ruta:

Presupuestos » Catálogos » Catálogo de clasificadores de ingreso y egreso.

Posteriormente se abrirá con el botón edición de código presupuestal, como se

visualiza en la siguiente imagen:

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Hecho lo anterior la plataforma mostrará la siguiente ventana:

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.018

Posteriormente se deberá ubicar el último clasificador de acuerdo a las categorías

(Modalidad, Programa presupuestario, Unidad responsable y Consecutivo) y dar clic

en el botón insertar del menú contextual (Clic derecho) como se muestra la siguiente

imagen:

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Una vez insertado el registro se deberá visualizar de la siguiente manera, este

clasificador se podrá utilizar en la relación de los clasificadores del proyecto.

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.020

1.1.5. Relación de clasificadores de proyecto

Para relacionar los clasificadores al proyecto se podrá realizar de dos maneras: al

momento de estar insertando el proyecto o posterior a la creación del proyecto, y se

realizará desde la pestaña clasificaciones, como se muestra en la siguiente imagen:

Una vez posicionados en la pestaña "Clasificaciones", se procederá a abrir el registro

con el botón "Edición de clasificadores de proyecto"

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Hecho lo anterior se mostrará la siguiente ventana "Edición de clasificadores del

proyecto" en la cual se procederá a dar clic en el botón de insertar, como se visualiza

en la siguiente imagen:

Al dar clic en insertar se mostrarán habilitados el campo de clasificación que permitirá

relacionar el clasificador agregado anteriormente:

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.022

Quedando como se visualiza en la siguiente imagen:

Nota: Los clasificadores a relacionar son opcionales, queda a criterio del usuario

por lo que se recomienda solo agregar los clasificadores 1 y 10.

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1.1.6. Resultados del proyecto

Para el registro de los resultados del proyecto el usuario deberá dar clic en el botón

"Resultados del proyecto", como se indica en la imagen siguiente:

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.024

Hecho lo anterior se mostrará la ventana "Resultados del proyecto".

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Para insertar un registro será necesario dar clic en el botón "Insertar", como se indicaen la siguiente imagen:

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.026

Una vez que se hayan capturado los datos, se procederá a grabarlos quedando de lasiguiente manera:

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1.1.7. Actividades del proyecto

Para el registro de las actividades del proyecto será necesario dar clic en el botón de

"Actividades del proyecto", como se muestra a continuación:

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.028

Hecho lo anterior se mostrará la ventana Actividades del proyecto

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Para insertar un registro es necesario dar clic en el botón "Insertar".

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.030

Una vez que se hayan capturado los datos, se procederá a dar clic en "Grabar"quedando de la siguiente manera

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1.1.8. Impacto geográfico

El impacto geográfico determina que zonas (municipios, localidades) son beneficiadas

por la obra a ejecutar, para la relación del municipio y localidad el usuario deberá dar

clic en el botón "Impacto geográfico", como se visualiza en la siguiente imagen:

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.032

Hecho lo anterior se muestra la ventana de la siguiente forma:

Se procederá a insertar datos desde el menú archivo, mostrando la siguiente pantalla:

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Una vez registrados los datos se visualizará de la siguiente manera:

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.034

1.1.9. Información adicional

El módulo de proyectos cuenta con la opción de memos, el cual permite anexar

información adicional, para ello el usuario deberá dar clic en el botón "Información

adicional proyectos", como se indica en la siguiente imagen:

Al dar clic en el botón anterior, se mostrarán los memos configurados para el módulode proyectos:

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Para abrir un registro se procederá a dar clic en el botón “Edición de memos”, esto serealizará al insertar o modificar, se procede a dar clic el botón Aceptar.

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.036

1.1.10. Finalizar

Posteriormente el usuario deberá finalizar el proyecto, como se indica en la siguiente

imagen:

Realizado lo anterior se mostrará el proyecto con el estado "EN ESPERA DE

AUTORIZACIÓN" como se observa a continuación:

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1.1.11. Validar

Posteriormente el usuario deberá validar el proyecto, como se indica en la siguiente

imagen:

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.038

Realizado lo anterior la plataforma actualizará el proyecto al estado "VALIDADO",

como se visualiza en la siguiente imagen:

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1.1.12. Autorizar

Para finalizar el usuario deberá autorizar el proyecto, como se indica en la siguiente

imagen:

Guía rápida de procesos SIAFEV 2.040

Una vez realizado lo anterior la plataforma actualizará el proyecto al estado

"AUTORIZADO", como se visualiza en la siguiente imagen:

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