guía del usuario de terminal multilínea... · 2017-09-27 · 3 ? general. código de acceso para...
Post on 15-Jan-2020
0 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Por favor, lea atentamente este manual antes de utilizar
este producto y guarde este manual para uso futuro.
Guía del Usuario de Terminal Multilínea (4W)
1
Antes de usar su terminal...
Gracias por adquirir el sistema NEC SL2100.
Debido a la flexibilidad incorporada en el sistema, sus Códigos de Marcado y Capacidades de Funciones pueden diferir de los indicados en esta guía. Consulte con su Proveedor Autorizado /
Administrador de Sistema NEC y tome nota de cualquier diferencia.
Instalación del auricular y el cable de línea
Cuando instale el auricular:
1. Asegúrese de que el cable del auricular esté
enchufado en la toma del auricular en la base del
teléfono.
2. El cable de línea pasa a través del canal en la
base del teléfono.
3. Alternativamente, el cable de línea puede pasar a
través del canal en las patas del teléfono.
Ajuste el ángulo de visión de dos posiciones
Para ajustar la posición de ángulo de visión
bajo:
1. Doble las patas completamente hasta atrás.
Para ajustar la posición de ángulo de visión alto:
1. Levante los soportes de las dos patas.
2. Doble las patas hacia atrás hasta que los soportes entren en
contacto con la base.
NEC Corporation se reserva el derecho de cambiar las especificaciones, funciones o características en cualquier
momento sin previo aviso.
NEC Corporation ha preparado este documento para ser utilizado por sus empleados y clientes. La información
contenida en este documento es propiedad de NEC Corporation y no será reproducida sin la aprobación previa
por escrito de NEC Corporation.
Copyright 2017, NEC Corporation
2
T
e
c
l
a
H
O
L
D
Teclas de marcación
Tecla HOLD Pulse esta tecla para poner una llamada interna o externa en espera.
Tecla de Speaker Controla el altavoz incorporado que se puede utilizar para la marcación/monitoreo de manos libres. El LED en la tecla se enciende cuando la tecla está activa.
T
e
c
l
a
s
d
e
m
a
Tecla Enter
Tecla de
remarcación
Tecla de volumen
(ARRIBA)
Tecla de historial de
llamadas entrantes
* La ilustración muestra el IP7WW-24TXH-A1 TEL.
Luz indicadora de llamada Esta luz parpadea rápidamente cuando hay una llamada sonando y parpadea más lentamente cuando se deja un mensaje.
Pantalla alfanumérica
La pantalla LCD tiene 2 líneas con 16 caracteres.
Tecla Exit Salga de cualquier pantalla y regrese la pantalla de "Hora y Fecha".
Tecla Help El usuario puede pulsar esta tecla seguida de una tecla programable para comprobar qué Línea o Función Programable está asignada a la tecla.
Teclas de función programable Teclas de Línea Flexibles o Teclas de Función asignadas por el Administrador del Sistema.
Tecla Flash Pulse la tecla para terminar una llamada externa y escuchar el tono de marcado.
Tecla Transfer
Permite al usuario de la extensión transferir llamadas establecidas a otra extensión.
Tecla DND/CONF (No Molestar / Conferencia) Activa el modo No molestar o Conferencia si se presiona durante una llamada.
Tecla Mute (micrófono) Silenciar el auricular o el micrófono manos libres. El LED se enciende cuando el micrófono está silenciado.
Tecla Clear/Back Pulse esta tecla para cancelar la acción actual o eliminar un caracter.
Tecla de cursor Acceda a diversas funciones con una operación sencilla.
Funciones de Directorio o
Tecla de volumen
(ABAJO)
Auricular
Speaker
Cómo usar su terminal
Opciones de manos libres
- El modo manos libres le permite realizar y contestar llamadas pulsando "Speaker" en lugar de usar el auricular. - Con el manos libres automático, usted puede pulsar una tecla de Speaker sin levantar el auricular.
Normalmente, usted tiene manos libres automático. - Utilice la función Contestar Manos Libres para contestar una llamada de intercomunicación anunciada por voz
dirigiéndose hacia su teléfono sin levantar el auricular.
3
Para cambiar el Código de Acceso Troncal, pida a su Proveedor Autorizado NEC los detalles. En la configuración predeterminada, las Teclas de Función Programable No. 1 a 12 están asignadas como Teclas "Troncales". Si
desea asignar Teclas DSS a Teclas Troncales no utilizadas, estas teclas no utilizadas deben borrarse mediante la operación de “852 + 000” antes de la operación anterior.
En el caso de la tecla DSS, el estado de la extensión se puede indicar en el BLF. (inactivo: apagado, ocupado: iluminado) Al registrar un número de teléfono, el Código de Acceso Troncal debe agregarse delante del número. Se pueden registrar hasta 36 dígitos, pero no se puede registrar el nombre. Si desea continuar con la operación, pulse la Tecla de Función Programable en lugar de la Tecla de Speaker para finalizar.
Para su conveniencia
Teclas de función programable
Las Teclas de Función Programable se pueden asignar como tecla "Troncal" y/u otras Teclas de Función. Sólo puede pulsar la tecla de función para activar la función asignada sin marcar el Código de Servicio.
Código de Función y Agregar Datos Tecla de
Función Speaker Speaker
DSS / Teclas de un toque
Las Teclas de Función Programable se pueden asignar como DSS (Selección Directa de Estación) o teclas de un toque. Usted puede realizar una llamada externa/de intercomunicación simplemente pulsando esta tecla sin marcar el número.
Tecla de Función Speaker
Speaker Número de teléfono Código de Acceso
Troncal
Número de extensión
Hold
25
15 ???
8 15 10
9 ???
???
8
8
Hay 2 niveles de Teclas de Función. (Teclas Generales: asignadas por 851, Teclas de Apariencia: asignadas por 852)
Las Teclas de Apariencia tienen prioridad. Usted puede sobrescribir la Tecla de Apariencia a nivel de Tecla General.
Si desea sobrescribir la Tecla General a nivel de Tecla de Apariencia, debe borrar la Tecla de Apariencia marcando "852 + 000" antes de la asignación de Tecla General.
En la configuración predeterminada, las Teclas de Función Programable No. 1 a 12 están asignadas como
Teclas "Troncales". Si desea asignar Teclas de Función (General) a Teclas Troncales no utilizadas, estas teclas no utilizadas deben borrarse mediante la operación de “852 + 000”.
Las Teclas de Función Programable se pueden borrar marcando “852 + 000” o “851 + 00”.
0
4
Para su conveniencia
Registro para marcación abreviada (marcación rápida)
Speaker
Speaker
Número de teléfono
Hold
ABB común
Grupo ABB
Número Bin ABB
Nombre Hold
El dígito del No. Bin depende de la configuración del sistema. (0-9<Sólo Grupo ABB> / 00-99 / 000-999) La programación del sistema es necesaria para la función Grupo ABB. Pregunte a su Distribuidor Autorizado NEC
para más detalles. El nombre puede introducirse usando el teclado de marcación. (Vea abajo) Pueden registrarse hasta 36 dígitos de marcación, y hasta 12 caracteres como nombre. Si desea continuar la operación, marque el No. Bin en lugar de la tecla de Speaker para finalizar. Puede saltarse el ingreso del nombre. (No introduzca ningún carácter, y después presione la tecla "Hold").
Puede borrar el número y nombre registrados presionando la tecla Salir después de marcar el No. Bin.
0 ! “ # $ % & ' ( ) Ô Õ ú å ä æ ö ü α
ε θ β
1 @ [ ] ^ _ ' { ¥ } | Á À Â Ã Å Æ
É Ç Ê Ì Ó φ
A B C a b c 2
D E F d e f 3
G H I g h i 4
J K L j k l 5
M N O m n o 6
P Q R S p q r s 7
T U V t u v 8
W X Y Z w x y z 9
+ , - . / : ; < = > ? π Σ σ Ω ∞ ¢ £
Al introducir un nombre, use el teclado de marcación para introducir las letras como se muestra abajo. Por ejemplo, presione una vez la tecla “2” para “A”, dos veces para “B”, etc...
Acepta un carácter y mueve el cursor un lugar a la derecha. Presione dos veces para insertar
un "espacio".
Borre el ingreso de caracteres a la izquierda, un carácter a la vez.
(Retroceso)
Clear/Back
Introducción de caracteres alfanuméricos
8 35
8 45
??????
???
#
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
5
Realización de llamadas
Realizar una llamada externa <Acceso rápido>
Número de teléfono
Realizar una llamada de intercomunicación <Acceso de marcación>
Número de extensión
Tecla Troncal
Escuche el tono de marcación antes de marcar un número de teléfono. Usted puede tener teclas de función para Troncales o Grupos Troncales. Pregunte a su Distribuidor Autorizado NEC para más
detalles.
Realizar una llamada externa <Acceso por código>
Speaker Número de teléfono Código de Acceso Troncal
(Ejemplo: 005 = Troncal No.5)
Grupo Troncal No.
Troncal No.
Para cambiar el Código de Acceso Troncal, pida a su Proveedor Autorizado NEC los detalles. Escuche el tono de marcación antes de marcar un número de teléfono. Si el número de Grupo Troncal es mayor a 10, usted debe ingresar 2 dígitos (por ejemplo, 11: Grupo 11)
después de marcar "804". Pregunte a su Distribuidor Autorizado NEC para más detalles. Para el dígito de marcación del No. Troncal, solicite a su Proveedor Autorizado de NEC los detalles.
Speaker
Su llamada timbrará o se anunciará por voz. Si oye el timbre, espere una respuesta. Si oye un pitido, empiece a hablar. Marcando "1" se cambia el modo de voz/timbre. (En caso de que el destino sea una Terminal Multilínea)
??? ?
9 0
408 ?
9# # 0
???
???
???
6
Realización de llamadas rápidamente
Marcación por Directorio
Condición Colgado
Pulse varias veces para buscar
Marcación de último número
Condición Colgado
Pulse varias veces para buscar
Lista de rellamada
Rellamada rápida
Speaker
Devolución de llamada por número recibido
El sistema retiene los últimos 10 números marcados que pueden revisarse y volver a marcar. Para cancelar la operación de Lista de Rellamada, pulse la tecla de "Clear/Back".
La función de identificación de llamadas es necesaria para realizar esta operación para llamadas externas. Pregunte a su Distribuidor Autorizado NEC para más detalles.
Para cancelar la operación de Devolución de Llamada, pulse la tecla de "Clear/Back".
Condición Colgado
Pulse varias veces para buscar
Después de buscar el destino deseado, presione la tecla "Enter" para confirmar el número de teléfono antes de levantar el auricular, si es necesario.
Usted puede introducir más caracteres (hasta 12) para que la búsqueda del destino deseado sea aún más específica. También puede buscar el destino deseado sin introducir los caracteres. (presione solamente las Teclas Cursores)
Para cancelar la operación de Marcación por Directorio, pulse la tecla de "Clear/Back".
1er carácter que desea buscar
1/90
ABC Ltd
N 6/24
NEC CORP
98765432 01/10
OUT:DEC-22 11:10
012445566 03/10
OUT:DEC-22 10:32
033445566 01/14
RCV:DEC-22 11:33
098765432 03/14
RCV:DEC-22 10:12
a.m.
?
5#
7
Marcado abreviado (rápido) <para Externos>
ABB
común
Grupo
ABB
Número Bin ABB Común
Número Bin Grupo ABB
Speaker
Speaker
Tecla ABB común
(SC851+27)
Tecla Grupo ABB
(SC851+28)
El dígito del No. Bin depende de la configuración del sistema. (0-9 <Sólo Grupo ABB> / 00-99 / 000-999) Los números telefónicos deben ser pre-registrados en el sistema. La programación del sistema es necesaria para la función Grupo ABB. Pregunte a su Distribuidor Autorizado NEC para más
detalles. Al asignar la Tecla ABB Común en la Tecla de Función Programable, se requiere "Presionar HOLD" después de marcar el
Código de Función 27.
Realización de llamadas rápidamente
Llamada DSS / Un Toque
Tecla DSS / Un Toque
(SC851+01)
El número de teléfono / extensión debe estar pre-registrado en una tecla DSS/Un Toque. El Código de Acceso Troncal debe agregarse delante del número de teléfono.
Condición Colgado
2#
4#
???
???
8
Establecer Llamada en Espera / Devolver llamada
Llamada en espera En caso de llamada de intercom., al escuchar el timbre, espere a que la persona a la que llama responda.
En caso de llamada externa, cuando escuche el tono de marcación, comience la marcación del número de teléfono.
Devolver llamada En caso de llamada de intercom., cuando su terminal empiece a timbrar, levante el auricular y espere a que la persona a la que llama responda.
En caso de llamada externa, cuando su terminal empiece a timbrar, levante el auricular, escuche el tono de marcación y comience la marcación del número telefónico.
Esta función es aplicable en caso de que todos los troncales estén ocupados. (no aplicable para marcación cuando la parte
externa esté ocupada)
Cancelar Llamada en Espera / Devolver llamada
(En caso de Llamada en espera)
Si su llamada no entra...
Llamada en espera
Escucha tono ocupado o sin respuesta
Devolver llamada
Esperar sin colgar
Esperar a que el sistema le devuelva la llamada
Tecla de Llamada en Espera
(SC851+35)
Escucha tono ocupado o sin respuesta
Tecla de Marcación
por Repetición
(SC851+29)
Cuando se configura la Marcación por Repetición, la tecla de Marcación por Repetición parpadeará y el sistema volverá a marcar automática y periódicamente una llamada. La duración de la repetición es programable. Pregunte a su Distribuidor Autorizado NEC para más detalles.
Usted deberá levantar el auricular cuando la persona a la que llame responda. Presione la tecla de Marcación por Repetición que está parpadeando para cancelar.
Repita la marcación <Sólo llamada externa>
058
08 7
9
Configurar un Mensaje en Espera (MW)
Escucha tono ocupado o sin respuesta
Cancelar mensaje en espera
Número de extensión Cancelación Cancelar (extensión originada)
Cancelar todo (en cualquier
extensión)
Tecla MW
(SC851+38)
Tecla MW
(SC851+38)
Condición Colgado Ayuda
Cuando configura un MW, el Indicador de la parte a la que llama comienza a parpadear, y su Indicador se prende en rojo.
Responder a un mensaje en espera (El indicador de su terminal está parpadeando en rojo)
Comprobar y
Responder
Respuesta rápida
Si su llamada no entra...
Cuando usted responde a un MW, el Indicador se apagará automáticamente cuando la persona llamada responda. Usted puede seleccionar la parte deseada pulsando la tecla Arriba después de marcar ", 0", si se han configurado varios
Mensajes en Espera.
0
0
0
18 7 ???
38 7
10
Responder llamadas
Responder una llamada externa
Timbre
Responder una llamada para otras extensiones
En el mismo grupo
En otro
grupo
Extensión especifica
da
Número de extensión
La configuración del sistema es necesaria para hacer un Grupo de Respuesta de Llamadas. Pregunte a su Distribuidor Autorizado NEC para más detalles.
Speaker
Extensión con
timbre
Extensión sin
timbre
Tecla Troncal
(Parpadeando)
Confirme el estado de la tecla Silencio si desea contestar por Manos libres. (Silencio encendido: LED encendido, Silenciado apagado: LED apagado)
Responder una llamada de intercomunicación
Timbre
Speaker
Extensión en
modo de señal
Extensión en
modo de voz
El modo de Llamada de Intercomunicación (señal o voz) se puede configurar en su terminal mediante: "Señal": Speaker -> 823 “Voz”: Speaker -> 821 Confirme el estado de la tecla Silencio si desea contestar por Manos libres. (Silencio encendido: LED encendido, Silenciado
apagado: LED apagado)
Voz
Hable hacia su terminal
Speaker
Tecla de Responder Llamada
(SC851+24)
Speaker
Tecla de Responder Llamada para otro
Grupo
(SC851+25)
Speaker
#
98 6
?? ?
11
Retener / Transferir llamadas
Retener una llamada / Recuperación de una llamada retenida
Hablando
Hold Recuperar
En el caso de un intercomunicador, la llamada se retendrá como "Retención Exclusiva" en su terminal. Esta operación pone la llamada externa en Retención del Sistema. Otros usuarios de la extensión pueden cancelar la
Retención de la llamada.
Recuperar una llamada externa retenida
Número Troncal que desea recuperar
Para el dígito de marcación del No. Troncal, solicite a su Proveedor Autorizado de NEC los detalles.
Hold
Tecla Troncal
(Parpadeando)
Hold
(Parpadeando)
Llamada exterior
Llamada de intercomuni
cación
Retener una Llamada de forma Exclusiva
Hablando
Hold Recuperar
Esta operación pone la llamada externa en Retención Exclusiva. Otros usuarios de la extensión no pueden cancelar la
Retención de la llamada.
Tecla Troncal
(Parpadeando)
Hold
(Parpadeando)
Llamada
exterior
Llamada de intercomuni
cación
Tecla de Retención Exclusiva
(SC851+45)
Speaker
Transferencia de una llamada a otra extensión
Hablando
Número de extensión
Anunciar
Hold
Transferir
Si su terminal tiene una tecla DSS/Un Toque, simplemente oprima la tecla en lugar de "HOLD" y "Número de Extensión".
?? ?27 7
?? ?
12
Para un uso más conveniente...
No Molestar (DND)
DND: Llamada Entrante Troncal
DND: Llamada Entrante Intercom.
DND: Llamada Entrante Troncal e Intercom.
DND: Llamada transferida (CFW)
Al configurar la función de DND, la tecla DND/CONF se encenderá y se cambiará el patrón del tono de marcación interna.
Condición Colgado DND/CONF
DND: Cancelar
Hablando
Número de extensión
Número de teléfono
Usted puede repetir esta operación para agregar más participantes. Usted puede tener hasta 16 participantes (incluyendo su terminal). Es posible que tenga que ajustar el
nivel de volumen debido al entorno en el que se realizan las llamadas. Pregunte a su Distribuidor Autorizado NEC para más detalles.
Hablando
Repita para participantes adicionales
<Dos
veces> Iniciar
conferencia
DND/CONF
DND/CONF
Tecla Troncal
Conferencia
1
2
3
4
0
??
?? ?
13
Número de extensión Configurar
Cancelar
Al configurar el modo de Desvío de Llamadas / Sígueme, la extensión de destino se mostrará en la pantalla LCD, y se cambiará el patrón del tono de marcación interna.
Desvío de Llamadas / Sígueme
Desvío de Llamadas Inmediato
Speaker
Tecla de Desvío de Llamadas Inmediato
(SC851+10)
Speaker
Condición Colgado
Número de extensión Configurar
Cancelar
Desvío de Llamadas cuando está Ocupado
Speaker
Tecla de Desvío de Llamadas cuando
está Ocupado
(SC851+11)
Speaker
Condición Colgado
Número de extensión Configurar
Cancelar
Desvío de Llamadas cuando No hay respuesta
Speaker
Tecla de Desvío de Llamadas cuando No hay
respuesta
(SC851+12)
Speaker
Condición Colgado
Número de extensión Configurar
Cancelar
Desvío de Llamadas cuando está Ocupado / No hay respuesta
Speaker
Tecla de Desvío de Llamadas cuando está Ocupado / No
hay respuesta
(SC851+13)
Speaker
Condición Colgado
Para un uso más conveniente...
88 4 ?? ?1
0
38 4 ?? ?1
0
?? ?
?? ?
1
1
0
0
58 4
48 4
14
Para un uso más conveniente...
Desvío de Llamadas / Sígueme (Cont.)
Número de extensión Configurar
Cancelar
Desvío de Llamada Ambos Timbres
Speaker
Tecla de Desvío de Llamada Ambos
Timbres
(SC851+14)
Speaker
Condición Colgado
Número de extensión Configurar
Cancelar
Desvío de Llamadas / Sígueme
Speaker
Tecla de Desvío de Llamadas / Sígueme
(SC851+15)
Speaker
Condición Colgado
?? ?
?? ?68 4
28 4 1
1
0
0
15
Operación de Teclas de Cursor
Estructura del menú
100 : Historial de llamadas
130 : Número marcado
120 : Llamada recibida
110 : Llamada perdida
200 : Contactos
230 : Editar contacto
220 : Nuevo contacto
210 : Búsqueda de contacto
111 - 11x : Datos de llamada perdida
221 : Guardar agenda telefónica privada
211 - 21x : Nombre comenzando de A-Z
131 - 13x : Datos de llamada marcada
121 - 12x : Datos de llamada recibida
231 - 23x : Nombre comenzando de A-Z
223 : Guardar agenda telefónica del grupo
222 : Guardar agenda telefónica común
La siguiente tabla muestra la estructura del menú de las Teclas de Cursor. Usted puede acceder al menú deseado pulsando las teclas de navegación (Arriba / Abajo / Derecha / Izquierda) o marcar 3 dígitos para acceder rápidamente después de pulsar la tecla "Enter" para activar un menú.
Menú principal
Vuelve al menú anterior. Clear/Back
Exit Salir de este modo de menú.
Tecla Enter
400 : Características del usuario
410 : Llamar al buzón de voz
420 : Desvío de llamadas
422 : Ambos Timbran
421 : Todas las llamadas
425 : Ocupado / Sin respuesta
424 : Sin respuesta
423 : Ocupado
426 : Sígueme
430 : Mensaje a localizador
432 : Zona externa
431 : Zona interna
440 : Entrada/salida del Gpo. de Depto.
442 : Retirarse
441 : Unirse
a
16
Operación de Teclas de Cursor
530 : Opciones de timbre
800 : Propiedades
500 : Configuración del teléfono
520 : Pantalla
810 : Teléfono
521 : Contraste
Información del puerto
820 : Sistema Versión del software principal Dirección MAC
Código de Clave de Hardware
531 : Timbre / Llamada de voz
533 : Tonos de llamada
532 : Volumen de timbre
540 : Tono táctil de teclas
560 : Asignación de teclas
600 : Configuración del sistema
830 : VoIPDB
840 : Dirección IP
TIPO DE VOIPDB Dirección MAC
Activo/Reservado
Información de dirección IP Sistema xxx.xxx.xxx.xxx VoIPDB xxx.xxx.xxx.xxx
a
561 - 56x : Tecla 1 - Tecla 24
610 : Hora del sistema
620 : Fecha del sistema
611 : Editar
612 : Guardar
613 : Cancelar
621 : Editar
622 : Guardar
623 : Cancelar
550 : No utilizado
510 : No utilizado
630 : Administrar mensajes 631 : Grabar
632 : Escuchar
633 : Borrar
17
La configuración del sistema es necesaria para utilizar el Asistente Automático Integrado. Pregunte a su Distribuidor Autorizado NEC para más detalles.
Número del mensaje (001 - 100)
Detener grabación
Grabando Escuchando
Grabar / Escuchar / Borrar Mensajes de Respuesta
Se pueden grabar hasta 4 tipos de mensajes. La longitud del mensaje no puede superar los 4 minutos.
Escuchando
Grabar
Número del mensaje (001 - 100)
Número del mensaje (001 - 100)
Escuchar
Borrar
Asistente Automático Integrado
67 1
?? ?
?? ?
?? ?
7
5
3
#
18
In-Mail (Buzón de voz)
Ingrese al buzón de voz
La configuración del sistema y del hardware opcional es necesaria para utilizar la función de In-Mail (Buzón de voz). Pregunte a su Distribuidor Autorizado NEC para más detalles.
Número piloto del buzón de voz Su número de buzón Código de seguridad (si está
configurado)
Menú
principal
Escuchar mensajes
Grabar y enviar mensaje
Saludo del buzón
L 5
Grabar nombre de buzón
Opciones de buzón de voz
Hora y fecha
Salir del buzón
Las personas que llaman escuchan su saludo activo (1-3)
sólo si usted no contesta o si está
ocupado. Si el Asistente Automático DND está activado, el
Asistente Automático no hace
Sonar el teléfono. Las personas que llaman escuchan
inmediatamente su saludo activo.
Si está desactivado, el Asistente Automático intentará llamar a su
extensión.
In-Mail reproducirá su nombre de buzón en los mensajes en lugar de su
número de buzón.
Menú principal
Grabar una respuesta
Reenviar el mensaje
Hacer una llamada al llamante
Obtener la hora, fecha
Guardar mensaje
Borrar mensajes
Escuchar el siguiente mensaje
RE
MF
MC
TI
SA
E
73
63
62
84
72
3
Regresar algunos segundos
Regresar al principio
Adelantar unos segundos
Pausar/reanudar la escucha
Seleccionar una lista de mensajes nuevos
Seleccionar una lista de mensajes guardados
Seleccionar lista de todos los mensajes
Salir del modo de escucha
L 5
B 2
BB 22
G 4
1N 16
1S 17
1A 12
# #
Mientras escucha puede:
RS 77
G 4
Reingresar el número de buzón
Enviar mensaje # #
Pausar/reanudar
Borrar grabación
E 3
Finalizar grabación # #
Introducir el número de buzón y, luego: Mientras escucha puede:
RN 76
OP 67
TI 84
Código de seguridad
Notificación de mensajes N 6
Sello Automático de Tiempo
Salir al menú principal # #
Las opciones de buzón son:
S 7 AT 28
X 9
Seleccionar una lista de mensajes nuevos
Seleccionar una lista de mensajes guardados
Seleccionar lista de todos los mensajes
1N 16
1S 17
1A 12
Speaker
?? ? ?? ? ?? ? ?
Marcar un mensaje como nuevo MM 66
Mensaje de Localizador PG 74
Opción de manejo de
llamadas CO 26
Opción de reproducción automática
AO 27
19
In-Mail (Buzón de voz)
Desvío de llamadas al buzón de voz
Número piloto del buzón de voz Configurar
Cancelar
Speaker
Tecla de Desvío de
Llamadas Inmediato
(SC851+10)
Speaker
Condición Colgado
Desviar todas las llamadas entrantes
Configurar
Cancelar
Speaker
Tecla de Desvío de Llamadas cuando está
Ocupado
(SC851+11)
Speaker
Condición Colgado
Desviar las llamadas entrantes cuando está Ocupado
Número piloto del buzón de voz
Configurar
Cancelar
Speaker
Tecla de Desvío de Llamadas cuando No hay respuesta
(SC851+12)
Speaker
Condición Colgado
Desviar las llamadas entrantes cuando No hay respuesta
Configurar
Cancelar
Speaker
Tecla de Desvío de Llamadas cuando está Ocupado / No
hay respuesta
(SC851+13)
Speaker
Condición Colgado
Número piloto del buzón
de voz
Desviar las llamadas entrantes cuando está Ocupado / No hay respuesta
(SC851+79 + No. de Ext.)
Condición Colgado
Tecla de Asistente
Automático Presione la tecla del "Asistente Automático" varias veces para cambiar el estado. (Todas las llamadas -> Sin respuesta ->
Ocupado -> Ocupado / Sin respuesta -> Cancelar)
Operación conveniente por Tecla de Función
Número piloto del buzón de voz
?? ?1
0
88 4
1 ?? ?
?? ?
?? ?
1
1
0
0
0
48 4
58 4
38 4
20
In-Mail (Buzón de voz)
Saludo de Buzón
Ingrese al buzón de voz
Opción de saludo
Saludo No. (1-3)
Detener grabación
Grabando
Escuchando
Grabar
Escuchar
Borrar
Regresar al menú principal
Terminar
El saludo seleccionado (uno de tres) se activará.
Código de seguridad del buzón
Ingrese al buzón de voz
Opción del buzón
Código de seguridad (4 dígitos, usando 0-9)
Aceptar ※
Regresar al
menú principal
Eliminar Código de Seguridad
※ El tipo de Código de Seguridad se puede asignar como se indica a continuación. - Marque 4 dígitos del Código de Seguridad seguido de "7": Código de seguridad para todos los ingresos - Marque 4 dígitos del Código de Seguridad seguido de "6": Código de seguridad sólo para ingreso remoto
El Administrador del Sistema puede eliminar un Código de Seguridad de Buzón.
4 ? 7
5
3
#
# #
#6 7 77 ?? ? ?
21
Escuche los mensajes dejados en su buzón
(tono de marcación distintivo)
Número piloto del buzón de voz Número de buzón
Escuchar
Escuchando
(SC851+77 + No. de Ext.)
Condición Colgado
Tecla del Buzón
Operación conveniente por Tecla de Función
Código de seguridad (si está configurado) Escuchar
Escuchando
Operación básica sin Tecla de Función
Código de seguridad (si está configurado)
In-Mail (Buzón de voz)
?? ? ? 5
?? ? ? 5
?? ? ?? ?
22
◆ El Mensaje del Menú de Instrucciones se usa como Saludo Principal del Asistente Automático (por ejemplo, saludo en Modo de Día, saludo en Modo Nocturno,
etc.)
▪ Para grabar un Menú de Instrucciones desde el menú Administrador del Sistema, marque el dígito 4 (Mensajes del Menú de Instrucciones).
Marque el número de buzón (001 - 032).
-Pulse el dígito 5 para Escuchar el mensaje.
-Pulse el dígito 7 para Grabar el mensaje.
-Pulse el dígito 3 para Borrar el mensaje.
-Pulse # para volver al Menú del Administrador del Sistema.
◆ El Mensaje de Anuncio se utiliza para anunciar información general a las personas que llaman, como instrucciones, horas de operación, etc.
▪ Para grabar un Mensaje de Anuncio desde el menú Administrador del Sistema, marque el dígito 2 (Mensajes de Anuncio). Marque el número de buzón (001 -
032).
-Pulse el dígito 5 para Escuchar el mensaje.
-Pulse el dígito 7 para Grabar el mensaje.
-Pulse el dígito 3 para Borrar el mensaje.
-Pulse # para volver al Menú del Administrador del Sistema.
◆ La Lista de Distribución es una lista de extensiones configuradas para recibir un solo mensaje de correo de voz. Cualquier mensaje que quede en el buzón de
distribución se enviará a todas las extensiones de la lista.
▪ Para revisar o modificar la Lista de Distribución desde el Menú del Administrador del Sistema, marque el dígito 5 (Lista de Distribución).
Marque el número de buzón (001 - 032) a modificar.
► Pulse el dígito 6 para Revisar o Modificar la lista.
-Pulse el dígito 2 para Agregar una extensión a la lista de distribución.
-Pulse el dígito 3 para Eliminar la extensión actual de la lista.
-Presione el dígito 6 para pasar a la Siguiente entrada.
-Pulse # para volver al Menú del Administrador del Sistema.
► Pulse el dígito 76 para grabar un Nombre para la lista de distribución.
-Pulse el dígito 5 para Escuchar el nombre.
-Pulse el dígito 7 para Grabar un nuevo nombre.
-Pulse el dígito 3 para Borrar el nombre.
-Pulse # para salir de esta función.
►Pulse # para volver al Menú del Administrador del Sistema.
In-Mail (Administrador del sistema de buzón de voz) Las siguientes funciones administrativas sólo están disponibles en la extensión del administrador del sistema (extensión 200 predeterminada). Pregunte a su Proveedor Autorizado de NEC para obtener detalles sobre cómo convertirse en un administrador del sistema.
Ingrese a In-Mail
Número piloto del buzón de
voz Su número de buzón Código de seguridad (si
está configurado) Menú
principal
Administrador de sistema
SA 72
Menú principal
Mensaje de Menú de Instrucciones
Mensaje de Anuncio
Lista de Distribución
Mantenimiento del Suscriptor
Anulación de Prog. de Respuesta
Mensaje de Anuncio de MB
I
A
L
S
O 4
2
5
7
6
Versión de VM
Menú anterior
3
V 8
#
Mientras escucha, puede realizar cualquiera de las siguientes funciones:
Speaker
?? ? ?? ? ?? ? ?
23
◆ Mantenimiento del Suscriptor se utiliza para modificar los buzones de los suscriptores.
▪ Para modificar un Buzón de un Suscriptor desde el menú de Administrador del Sistema, marque el dígito 7 (Mantenimiento de
Suscriptores).
Marque el número de extensión del buzón que desea modificar.
-Pulse el dígito 32 para Borrar todos los mensajes.
-Pulse el dígito 34 para Borrar el saludo del buzón.
-Pulse el dígito 36 para Borrar el nombre del buzón.
-Pulse el dígito 7 para Borrar el código de seguridad.
-Pulse el dígito 6 para Grabar un nuevo nombre.
-Pulse # para volver al Menú del Administrador del Sistema.
◆ Anulación de Programación de Respuesta proporciona una respuesta alternativa para el Asistente Automático enviando llamadas a
un buzón específico de Anulación, cuando está habilitado. Como ejemplo, puede utilizar la Anulación de Programación de Respuesta
para proporcionar anuncios de cierre por Vacaciones y Mal Tiempo.
▪ Para modificar la Anulación de Programación de Respuesta desde el Menú del Administrador del Sistema, marque 6 (Anulación de
Programación de Respuesta). Marque el número de respuesta (01-16) que desea anular.
-Pulse el dígito 6 para activar/desactivar la tabla de programación de respuestas.
-Pulse el dígito 2 para ingresar un Nuevo buzón de anulación de programación de respuesta. Introduzca el número del buzón de
anulación (001-032 o una extensión de un suscriptor válido). El buzón de anulación puede ser un anuncio, una casilla de ruteo de
llamadas, o el buzón de un suscriptor
-Pulse # para volver al Menú del Administrador del Sistema.
◆ Mensaje de anuncio de buzón es un mensaje grabado por el administrador del sistema que se reproduce a cada suscriptor cuando
entra a su buzón. Este mensaje se reproducirá cada vez que el suscriptor ingrese a su buzón hasta que venza, se elimine o sea puesto
como inactivo por parte del administrador del sistema.
▪ Para grabar y modificar un Mensaje de Anuncio de Buzón desde el menú Administrador del Sistema, marque el dígito 3
(Mensaje de Anuncio del Buzón).
-Pulse el dígito 5 para Escuchar el mensaje de anuncio de buzón.
-Pulse el dígito 7 para Grabar un nuevo mensaje de anuncio de buzón.
-Pulse el dígito 3 para Eliminar el mensaje de anuncio de buzón.
-Pulse el dígito 2 para Especificar la cantidad de días durante los cuales el mensaje estará activo. Introduzca * para una cantidad
indefinida de días o introduzca 01-99 para 1-99 días.
-Pulse # para volver al Menú del Administrador del Sistema.
◆ Versión de correo de voz reproducirá un mensaje que indica el nivel de software del correo de voz.
▪ Para escuchar la versión actual del correo de voz desde el menú del Administrador del Sistema, marque el dígito 8 (Versión de
correo de voz).
In-Mail (Administrador del sistema de buzón de voz)
24
MEMORÁNDUM
25
Terminal Multilínea 4W
Guía del Usuario
NEC Corporation
GVT-025183-041
Número 1.0
Mayo 2017
top related