google drive

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Tutorial básico de uso para Google Drive.

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Espacio Nuevas Tecnologías de la

Información y la Comunicación

ISI Miguel Ángel Romero Ochoa

Febrero 2014

Google Drive

¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un servicio de alojamiento de

archivos. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de

espacio gratuito para almacenar sus archivos,

ampliables mediante pago.

Es accesible por su página web desde computadoras

y dispositivos móviles. Desde este servicio se permite

editar documentos y hojas de cálculo en tiempo real.

¿Cómo funciona?

1. Los archivos cargados en Google Drive son

sincronizados en la nube y en todas las demás

computadoras del cliente (siempre y cuando tengan

instalada la aplicación).

2. Los archivos en la carpeta de Google Drive pueden

compartirse con otros usuarios y ser consultados desde

la página web y la aplicación instalada en la

computadora.

¿Cómo funciona?

Para comenzar a utilizar este servicio dirígete a la

página https://drive.google.com/ e inicia sesión

con tus datos de registro Google.

Google Drive

desde la WEB

Administración Web de

Google DriveAl ingresar al servicio veremos una página como la

que se muestra a continuación

Administración Web de

Google DriveDel lado izquierdo podemos observar las

diferentes opciones con que cuenta Google Drive.

Para subir cualquier archivo: documento, imagen,

video, entre otros, da click sobre “Subir”.

Administración Web de

Google DrivePodremos subir archivos individualmente o

incluso carpetas que contengan varios archivos

dentro de ellas.

Administración Web de

Google DriveSelecciona el archivo que desees subir al

servicio Google Drive.

Administración Web de

Google DrivePodrás subir los archivos que desees (siempre y

cuando no rebasen tu límite de almacenamiento).

Podrás visualizar en la sección “Mi unidad” el

contenido que haya sido cargado.

Administración Web de

Google DriveEn la parte lateral derecha se cuenta con un

informe de actividades, en la cual se muestran

las actividades que haz realizado en tu unidad de

almacenamiento.

Administración Web de

Google DriveAl dar click sobre un archivo, Google Drive

cuenta con la vista previa del mismo. A

continuación se muestra un ejemplo.

Administración Web de

Google DriveLas opciones con las que cuenta la vista previa

del archivo es “ajustar tamaño”, “alejar”,

“acercar”, “imprimir”, “abrir”, “compartir” y

“descargar”.

Administración Web de

Google DriveAl dar click derecho sobre los diferentes tipos de

archivos que tengas almacenados, sus

propiedades serán mostradas. Algunas de las

opciones con que se cuenta son las que se

muestran a continuación.

Administración Web de

Google DriveEn las propiedades mostradas anteriormente,

podemos dar click sobre “Compartir” para invitar

a un amigo como miembro del documento / video

/ foto / etc. Deberás poner el correo de la

persona que desees invitar, así como seleccionar

los permisos de acceso al mismo.

Administración Web de

Google DriveOtras opciones para compartir el documento son

las opciones de visibilidad. Entre ellas tenemos:

Publico en la web, cualquier usuario que reciba

el enlace o solo de forma privada. Por último da

click en Guardar.

Administración Web de

Google DriveVolverás a visualizar la siguiente pantalla. Por

último da click sobre “Fin”.

Enlace para compartir,

recuerda que debe ser

público o cualquiera que

reciba el enlace.

Administración Web de

Google DriveCuando un amigo te comparta algún archivo,

podrás consultarlos desde la sección

“Compartido conmigo”.

Google Drive

desde tu

computadora

Instalando Google Drive en tu

computadora Para instalar la aplicación de manera local en tu

computadora, sólo basta con localizar la sección

de “Conectar Drive al ordenador” desde la

versión Web (vista anteriormente).

Instalando Google Drive en tu

computadora El proceso de instalación comenzará. Sigue los

pasos hasta que te solicite los datos de sesión

de tu cuenta Google.

Instalando Google Drive en tu

computadora Captura tus datos de sesión y da click sobre

“Acceder”.

Instalando Google Drive en tu

computadora Cuando termine el proceso de instalación,

podrás notar que el icono de Google Drive

aparece junto al reloj de Windows. Al dar click

sobre él podrás ver las diferentes opciones con

que cuenta.

Instalando Google Drive en tu

computadora Al ingresar a la carpeta de Google Drive podrás

notar que los archivos que se cargaron vía Web,

automáticamente han sido sincronizados en tu

equipo.

Referencias

Google Drive (2014). Recuperado de

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive

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