gestiona tus proyectos con open atrium

¿Qué es una intranet?

Es un plataforma privada que utiliza una red, para compartir dentro de un grupo de trabajo determinadas herramientas y sistemas de información.

Trabajo colaborativo

se define como aquellos procesos intencionales de un grupo para alcanzar objetivos específicos, más herramientas diseñadas para dar soporte y facilitar el trabajo.

fuente: Wikipedia

¿Qué es Open Atrium?

OA es una intranet empaquetada que permite que diferentes equipos tengan su propio espacio de trabajo y conversaciones.

¿Qué ofrece Open Atrium?

Proporciona seis funcionalidades básicas: blog, wiki, calendarios, lista de tareas, microblog, y un panel para gestionarlo todo.

OA es una distribución de Drupal.

Panel de Control / Dashboard

• Pequeños widgets

• Vista rápida

Panel de Control / Dashboard

Panel de Control / Dashboard• Mensaje de • Bienvenida • Últimos archivos• Últimos Post• Mini Calendario• Eventos Pendientes• Proyectos

• Últimos casos• Mis casos• Mis grupos• Cajas Personalizadas• Comentarios

Recientes

Panel de Control / Dashboard

Panel de control principal

Panel de control del grupo

Mi panel de Control

Completar el perfil

FotografíaDatos de contacto

Perfil Completado

Grupos

Organización de usuariosTipos• Abierto• Cerrado

Acción 1 – Creamos un usuario

Entramos a http://openatrium

Usuario administradorVamos a crear un grupo

Acción 2 – Configuración Dashboard

Habilitamos las funcionalidades ocultas

Organización de Evento 2.0• Streaming• Comunicación• WIFI• Equipo de

proyección• Acreditaciones• Web• Inscripción

• Cocktails• Asistentes• Ubicación• Sillas• Carpa• Comunicación• Azafatas

Blog

• Independiente para cada grupo• Permite comentarios • Adjuntar archivos • Notificaciones

Acción 3 – Crear una entrada en el blog

Acción 3 – Crear una entrada en el blog

Html<code> .. </code><?php … ?>Las urls se convierten automáticamente.

• Las líneas y los párrafos se reconocen automáticamente.

Acción 3 – Crear una entrada en el blog

Markdown:# H1### h3Salto de linea: dos o más espaciosParrafo: Doble EnterCursiva: *palabra* o _palabra_Negrita: **palabra**

Acción 3 – Crear una entrada en el blog

Post de bienvenida

Acción 3 – Crear una entrada en el blog

Post de bienvenida

Acción 3 – Crear una entrada en el blog

Post de bienvenida

Acción 3 – Crear una entrada en el blog

Cuaderno

Un simple manual on-line quepermite colaborar en documentos,almacenar y comparar revisiones,añadir archivos, y una vez listoimprimir una copia.

Acción 4 – Creación de un libro

Acción 5 – Creación de items del libro

• Creamos dos páginas del libro• Cambiamos el orden de las

páginas de libro.• Cambiamos un palabra de la

primera página de libro

Acción 6 – Modificaciones

Revisamos las diferencias

Gestor de incidencias

Un sistema completo de incidenciasque permite asignar tareas y crearun número ilimitado de proyectospara cada grupo. También sepueden clasificar las tareas,asignarles una prioridad, y seguir suestado.

Acción 7 – ToDo

• Crear un proyecto• Definir una tarea (General, High,…)• Finalizar una tarea

Acción 7.1 – ToDo

• Personalizar el nombre de casos “Máyusculas/Mínusculas”

• Inicio/Administrador de Contenidos/ Tipos de Contenido

(casetracker_basic_case)

Acción 7.2 – ToDo

• Personalizar los valores de Estado, Prioridad o los tipos de casos,

• “Administrar/configuración del sitio/ Informe de Incidencias”.

MicroBlog - Shoutbox

Como un twitter privado, elmicroblog o panel de mensajespermite compartir rápidamentenoticias, ideas, enlaces, etc… con elresto del equipo.

Acción 8 - MicroBloging

• Insertar la mensajes utilizando el Shoutbox

• Ver y revisar la historia completa

Calendario

Un calendario que permite añadireventos rápidamente, incluir iCal uotros calendarios externos, ysoporta eventos de uno o variosdías de duración.

Acción 9 - Calendario

• Creamos un evento

• Importamos un calendario

Calendario

Creamos un evento

Importamos un calendario

Acción 10 – Personalización Calendario

Podemos personalizar las etiquetas de los tipos de evento en:

Administrador / Contenido / Taxonomía / Eventos /lista de Términos

Acción 11 - Panel de Control / Dashboard

• Eliminamos el video del principio• Añadimos el mini calendario• El resto de bloques que queramos

Test – Mi evento 2.0Crear grupo

Test – Mi evento 2.0Personalizar Apariencia y funcionalidades

Test – Mi evento 2.0Personalizar Apariencia y funcionalidades

Test – Mi evento 2.0Post de Bienvenida

Test – Mi evento 2.0Elemento del Cuaderno

Test – Mi evento 2.0Libro por Equipo de Trabajo

Test – Mi evento 2.0Equipo de Trabajo

Test – Mi evento 2.0Creación de Proyecto

Test – Mi evento 2.0Creación de tarea

Test – Mi evento 2.0Tarea

Test – Mi evento 2.0Tarea

Test – Mi evento 2.0Calendario

Test – Mi evento 2.0Calendario

Test – Mi evento 2.0Panel

¿Preguntas?

jacob@xelso.com