gestiÓn auxiliar de documentaciÓn econÓmico- administrativa

UF 3 GESTIÓN AUXILIAR DE

DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL

TIENE 3 UNIDADES DIDÁCTICAS:

●UD_1 GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA BÁSICA

●UD_2 GESTIÓN BÁSICA DE TESORERÍA

●UD_3 GESTIÓN Y CONTROL BÁSICO DE EXISTENCIAS

UD_1 UD_1 GESTIÓN AUXILIAR DE

DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA BÁSICA

CONTENIDOS:

1. Los documentos administrativos en entidades públicas y privadas

2. Documentos administrativos en la gestión de la compraventa

3. Documentos administrativos en la gestión productiva y personal

4. Otros documentos administrativos y empresariales

5. Operaciones informáticas de facturación y nóminas

1. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN ENTIDADES PÚBLICAS Y

PRIVADAS

1.ELEMENTOS2.FUNCIONES3.CARACTERÍSTICAS4.CLASIFICACIÓN5.MÉTODOS DE REGISTRO6.NORMATIVA BÁSICA PARA SU ELABORACIÓN

Antes de seguir:

● DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS=

1)documentos que producen efectos (alguna adquisición, modificación, transferencia o extinción de derechos u obligaciones)con independencia del tipo de soporte que lo contenga

● DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS=

2) emitidos por algún órgano administrativo

3) válidos o

ajustados a la

ley o la normativa

Otra definición:

● DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS=

son el soporte de los distintos actos de la Administración Pública, la forma externa de los mismos

1.- ELEMENTOS● DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN ENTIDADES

PÚBLICAS

– Nº de expediente

– Objeto

– Interesad@-s

– Tipo

– Fecha de inicio

– Tipo de procedimiento

– Órgano, persona o unidad

– Disposición legal ( publicación )

– Lugar y fecha

– Antefirma

– Nombre y apellidos del firmante

SOLICITUD

SOLICITUD

SOLICITUD

NOTIFICACIÓN

NOTIFICACIÓN

1.- ELEMENTOS● DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN EMPRESAS PRIVADAS

– Nº de serie (fra, alb, ped)

– Fecha

– Información sobre las partes

– Objeto de la emisión del documento

– Aceptación de las partes: generalmente, con la firma del documento

2.- FUNCIONES DE LOS DOCUMENTOS ADVOS

● FUNCIÓN PRINCIPAL : producir derechos u obligaciones entre las partes

● FUNCIONES CONCRETAS : de iniciación, de instrucción y de terminación

● FUNCIONES GENERALES : de constancia y de comunicación

●FUNCIÓN PRINCIPAL :

producir derechos u obligaciones entre las partes

●FUNCIONES CONCRETAS :

● de iniciación● de instrucción● de terminación

●FUNCIONES GENERALES :

●

de constancia:

●de comunicación:

● Función de constancia:

garantizar la conservación de los actos

posibilitar la demostración de su existencia, sus efectos ,posibles errores

y el derecho de los ciudadanos a acceder a ellos

Función de comunicación:

● Servir como medio de comunicación de los actos de la Administración

● Puede ser:–Comunicación interna –Comunicación externa

3.- CARACTERÍSTICAS DE LOS D.A.

● PRODUCEN EFECTOS frente a terceros o en la propia organización administrativa

● LOS EMITE UN ÓRGANO ADMINISTRATIVO

● SON VÁLIDOS SI SE AJUSTAN A LA NORMATIVA

4.- CLASIFICACIÓN

● D.A. de DECISIÓN● D.A. de TRANSMISIÓN● D.A. de CONSTANCIA● D.A. de JUICIO● D.A. de los CIUDADANOS● INFORMES● MEMORIAS

D.A. de DECISIÓN

Declaraciones de voluntad de la Administración en materias de su competencia

Acuerdo Resolución

D.A. de TRANSMISIÓN

● Comunican la existencia de hechos o actos a otras personas, órganos o entidades

Notificación

Publicación

oficio

Carta

D.A. de CONSTANCIA● Acreditan actos, hechos o efectos

Acta Certificado

D.A. de JUICIO

pretenden recabar de los órganos competentes en la instrucción y resolución de un procedimiento administrativo, datos, opiniones, valoraciones con el fin de adoptar las pertinentes decisiones

Informes

●D.A. de los CIUDADANOS

● Instrumentos que usan los ciudadanos para relacionarse con la actividad de las Administaciones Públicas

Fase I: previa al inicio• Solicitud• Denuncia

Fase III: RecursoFase II: Inicio

Alegación

Memoria

Memoria para un proyecto

Memoria tipo informe

●INFORMES

● Cualitativos● Científicos● Técnicos● Ejecutivos● Divulgativos

●MEMORIAS

Servicios de la Administración desde internet

● file:///C:/Users/BERTO-~1/AppData/Local/Temp/CATALOGOSOLUCIONES_V11.pdf

Algunos documentos:

● Manual con modelos de documentos administrativos:

http://www.villadeorgaz.es/autor/TEXTOS/Documentacion-administrativa-Modelos.pdf

● Algunos enlaces desde esta entrada del blog: http://ifestabo.blogspot.com.es/2014/09/modelos-de-documentos-administrativos.html

Acuerdo: recoge decisiones adoptadas

Tipos:● De iniciación de procedimiento● Instrumentales● Sustantivos

Algunos tipos de acuerdo explicados AQUÍ

Resolución:Recoge las decisiones y

pone fin a un procedimiento.Puede ser:➢ Positiva➢ Negativa➢ De ampliación➢ Restrictiva➢ De modificación

Notificación: el órgano competente comunica

al interesado o interesados

una resolución o acuerdo.

Oficio:

Documento para comunicar informaciónoficial a otras administracionesy organismos (oficio interno)

o a los ciudadanos (oficio externo).En este documento o desde el blog, el 4º (pág. 47-48-49) Varios ejemplos aquí

Publicación:inserción de un acto

Administrativo en un diario oficial,tablero de anuncios o medio de

comunicación con el fin de difundirlo.

Pág 50 y siguientes del anterior manual

Carta: Se usa si la comunicación no está relacionada

con el procedimiento administrativo abierto

Pág 30 y siguientes del manual anterior

Trabajo en grupoActa:Acredita hechos, circunstancias, juicios o acuerdosEmitido por una autoridad pública

Tipos: ● de reunión ● de infracción ● procesal

Trabajo en grupo

CertificadoCertificado: Acredita actos o situaciones administrativascuyo destinatario es una persona o una organizaciónQue quiere obtener un efecto en un procedimiento advo

Trabajo en grupo

Certificado y actaCertificado y acta: parecidos, no iguales

http://gestionpublicaanover01.wikispaces.com/Tema+19+Documentos+administrativos+de+constancia

Trabajo en grupoInformes:*preceptivos o facultativos

*vinculantes o no vinculantes

*de resolución única o de

resoluciones alternativas

*internos o externos

*vinculados o libres

Pág.1-19

Trabajo en grupoFase I: previa al inicio

Solicitud : petición del ciudadanoante un órgano advo

Denuncia : el ciudadano informa a la Admón de un hecho que puedeoriginar un procedimiento advo.

Fase II: Inicio

Alegación:• Para aportar datos y pruebas

Fase III: RecursoImpugnación por parte del ciudadano de un acto administrativoPorque afecta a sus derechos o intereses

El acto aministrativo vulnera la ley y se presenta un recurso

Tipos:

Administrativo: recurso ordinario (no pone fin a la vía administrativa)

pág 1-20 del manual recurso de revisión + info: wiki sobre temas de la administración

Judicial = recurso contencioso-administrativo

+ info: wiki

Informes

● Cualitativos o cuantitativos● Científicos● Técnicos● Ejecutivos● Divulgativos

– Pág. 1-21

Memoria para un proyecto:

●Presentación●Características●Personas●Recursos●Resultados●Conclusiones

Memoria tipo informe:Explica y analiza, a posteriori, todos los apartados de un proyecto

5.- MÉTODOS DE REGISTRO

● R. GENERAL (de correspondencia)

DE ENTRADA DE SALIDA

● R. AUXILIAR (para unidades administrativas independientes)

● R. DE ARCHIVO (nºinscripción, nat del documento, interesado)

●

LEY 30/92 derecho de acceso de los ciudadanos a los archivos y registros

● El ciudadano puede acceder a los registros y documentos de un expediente administrativo

● si corresponde a procedimientos terminados en la fecha en que se solicita

La función del registro es...

● Testimoniar el paso de un documento por una administración

● Conocer el destino final de un documento ● Facilitar su localización ● Conocer los datos + ip de un documento

sin consultarlo xq están anotados en el registro

6.- NORMATIVA BÁSICA PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

ADMINISTRATIVOS

● LEY 30/92LEY 30/92 DE RÉGIMEN JURÍDICO DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO COMÚN– Lengua– Forma: por escrito– Varios actos adm de igual naturaleza : 1 doc

6.- NORMATIVA BÁSICA PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

ADMINISTRATIVOS (2)

● /REAL DECRETO 1495/99/REAL DECRETO 1495/99– Contenido de DA que afecten a los ciudadanos

● Título del doc● Nº o clave de expediente● Titular del órgano administrativo o delegado● Lugar y fecha● Destinatario

● Pág. 1-29

Requisitos formales

● pág.1-31/32

Manual de normalización de documentos administrativos ADMINISTRACIÓN

Manual de estilo EMPRESA PRIVADA

● CONFIGURACIÓN

● PAGINACIÓN

● TÉCNICAS DE REDACCIÓN

CONFIGURACIÓN

● Arial 12● No abusar del subrayado● Negrita para títulos, apartados,

subapartados y subdivisiones

● No excederse en el nº de

párrafos

● No numerar apartados con más

de 2 cifras

CONFIGURACIÓN-2

● Párrafos justificados

PAGINACIÓN

● Conviene numerar páginas● Colocación: