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Funciones de la Administración

Universidad de San Carlos de Guatemala

Centro Universitario del Norte –CUNOR-Profesorado en Pedagogía Administración Educativa con Orientación en Medio Ambiente.

Código: APA-008

Tercer Año, Sexto Ciclo

ADMINISTRACION

ETIMOLOGIA

SE DERIVA DEL LATIN AD MINISTER

AD: PARA

MINISTER: SUBORDINACION

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Administración

Es el proceso de trabajar con gente y recursos para alcanzar las metas organizacionales.

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Administración

Los buenos administradores y gerentes hacen las actividades con eficacia y eficiencia.

– Eficacia: lograr las metas organizacionales

– Eficiencia: lograr las metas con el mínimo de recursos, utilizar el dinero, los materiales, el tiempo y las personas de manera eficiente y eficaz.

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Funciones dela administración

En la actualidad la administración de empresas se divide para su estudio en cuatro funciones1. Planeación,2. Organización,3. Dirección y4. Control.

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Otras Teorías de las Funciones de

la Administración

Henry Fayol, (padre de la administración moderna)

estableció en su teoría cinco funciones administrativas:1. Planeación,

2. Organización,

3. Coordinación,

4. Dirección y

5. Control.

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Otras teorías de las Funciones de la Administración

Por su parte, Harold Koontz, señaló como funciones de la administración enfocada en el área de recursos Humanos, las siguientes:

1. la planeación,2. la organización,3. la integración del recurso humano,4. la dirección y5. el control.

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Funciones dela administración

Planeación

Organización

Integración de personal

Dirección

Control8

Planeación

a) Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de acción para desarrollas las actividades que permitan alcanzarlos.

b) Si no se planea no hay rumbo fijo de la organización.

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Planeación

• Son algunas actividades de planeación:1. El análisis de las situaciones actuales.

2. La anticipación al futuro.

3. La determinación de objetivos.

4. La decisión del tipo de actividades.

5. La elección de estrategias corporativas y de negocio.

6. La determinación de los recursos necesarios para lograr las metas de la organización.

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Planeación

• ¿Qué se va a planear?• Aquí se realizan los planes para dar a la

empresa objetivos y conocimientos con el fin de alcanzarlos.

• Da respuesta a: – ¿Qué hacer?– ¿Cuándo hacerlo?– ¿Dónde hacerlo?– ¿Cómo hacerlo?

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Organización

• Implica el diseño de la estructura más adecuada para llevar a cabo los planes.

Esta función determina:– las actividades por realizar,– cómo se agruparán,– quién las desempeñará y– señala claramente los puestos y las

jerarquías dentro de la organización.12

Organización

• Una empresa no logrará sus objetivos si sus recursos no se manejan con base en una organización eficiente.

• Son algunas actividades de organización:– Atraer gente a la organización.– Especificar las responsabilidades del puesto.– Agrupar tareas en unidades de trabajo.– Dirigir y distribuir recursos y crear

condiciones.13

Integración delrecurso humano

Consiste en dotar de personal competente a la estructura de la organización de acuerdo a sus necesidades, esto por medio de cinco acciones:– reclutamiento,– selección,– inducción,– capacitación y– desarrollo.

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Dirección

• La dirección incluye– la motivación,– el liderazgo,– la selección de los canales de comunicación

más efectivos y– la negociación y manejo de conflictos.

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Dirección

• Los administradores tiene que dirigir y coordinar eficazmente a los colaboradores de la empresa, para lograr el éxito de la organización.

• La dirección comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente para orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas del equipo y la organización.

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Control

• El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están realizando de acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir las desviaciones encontradas.

• Si el control es inadecuado, las fallas no se detectan.

• Supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios.

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Control

• El control asegura el cumplimiento de las metas.

• Entre las actividades de control se cuentan:– Supervisar el desarrollo de las personas y las

áreas recopilando datos de su desempeño.– Proporcionar retroalimentación.– Identificar problemas de desempeño y

corregirlos.18

¿Preguntas?

Gracias por su Atención

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GUIA DE TRABAJO No. 1

Actividad en clase: según las instrucciones dadas por el docente se realizara en forma

grupal o individual.

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