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FACTURACIÓN Y PAGO EN EL PORTAL AGUADULCE EN LÍNEA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-006
FACTURACIÓN Y PAGO EN EL PORTAL AGUADULCE EN LÍNEA
Versión 1
Fecha 14-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
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CONTROL DE APROBACIONES
NOMBRE CARGO FECHA
Elaborado OV Analista Senior de
Aplicaciones 14/03/17
Revisado CM Jefe de Aplicaciones 20/10/17
Aprobado AB Gerente de tecnología 01/11/17
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
1 14/03/2017 Primera versión
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Fecha 14-03-2017
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1. OBJETIVO
________________________________________________________________________________
Explicar los procesos de facturación que se realizan desde el portal transaccional
Aguadulce en Línea.
2. ALCANCE
________________________________________________________________________________
Describir los pasos necesarios para generar, imprimir y pagar facturas desde el portal de
carga de importación o exportación, además de describir los pasos necesarios para pagar
varias facturas.
3. INSTRUCTIVO ________________________________________________________________________________
3.1 CREAR FACTURA Y REALIZAR PAGOS – IMPORTACION
PASO 1- Ingresar a aguadulce en línea, digitar usuario y contraseña.
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PASO 2- Aceptar términos y condiciones y dar Clic sobre el botón “Continuar”
PASO 3- Dar clic en “CARGA CONTENERIZADA”
PASO 4- Dar clic en “Importación”
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PASO 5- Ingresar el “BL” o el número del “Contenedor” y dar clic en
IMPORTANTE: El siguiente icono indica que el contenedor tiene cargos facturables por lo
cual podemos general la factura.
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PASO 6- Dar clic en el botón “Facturación”
PASO 7- Digitar el NIT del “consignatario” y seleccionarlo
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PASO 8- Seleccionar la “Fecha estimada de retiro”
PASO 9- Seleccionar el o los contenedores a facturar
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PASO 10- Dar clic en “Ver Proforma”
IMPORTANTE: verificar si los cargos generados por el contenedor si son correctos
PASO 11- Dar clic en “Confirmar”
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Al facturar se cargara un nuevo icono al frente del contenedor con forma de billete, el
cual informa que ya se facturo pero esta pendiente de pago.
PASO 12- Dar clic en “Pagar”
IMPORTANTE: Escoger el método de pago por PSE, tarjeta Visa o MasterCard
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3.2 CREAR FACTURA Y REALIZAR PAGOS - EXPORTACION
PASO 1- Dar clic en “CARGA CONTENERIZADA”
PASO 2- Dar clic en “Exportación”
PASO 3- Ingresar “Booking” y dar clic en
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PASO 4- Dar clic en el botón “Facturación”
IMPORTANTE: No es necesario agregar consignatario porque el Booking tiene la
información relacionada.
PASO 5- Seleccionar el contenedor o los contenedores a facturar
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PASO 6- Dar clic en el botón “Ver Proforma”
PASO 7- Dar clic en el botón “Confirmar”
o Dar clic en el botón “Pagar”, enviara a la plataforma de pago PAYU
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3.3 PAGO DE MULTIPLES FACTURAS
PASO 1- Dar clic en “Facturas”
o Seleccionar la o las facturas a pagar
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o Dar clic en “Facturas a Pagar”
El sistema lo enviara a la plataforma de pago PAYU
3.4 IMPRIMIR FACTURA
PASO 1- Dar clic en “Facturas”
o Consultar la factura y dar clic sobre el botón , ubicado al frente de cada
factura, este icono está habilitado si la factura todavía no se ha pagado
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o Dar clic en el botón “Aceptar”
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