facturación tarifas horarias con tps división norte subgerencia comercial

Facturación Tarifas Horarias Con TP’s

División Norte

Subgerencia Comercial

SYSTOU

Terminales portátiles ITRON

Para la toma de lectura de los medidores de estado

sólido de las marcas:

General Electric, ABB y Schlumberger.

Terminal Portátil

Las terminales portátiles ITRON se utilizaran para

hacer más eficiente el proceso de toma de lecturas

de los usuarios integrados en la tarifa horaria en los

rangos de 100 Kw. hasta 749 Kw., los cuales cuentan

con equipo que registra en pantalla los diferentes

consumos y demandas con la estructura tarifaria

vigente.

Terminal Portátil

En las terminales portátiles ITRON se bajaran

automáticamente los registros, ya que no es

necesario teclear las lecturas que se muestran

en la pantalla, evitando así el posible error de

captura de datos en la terminal, asegurando

que los datos obtenidos son los correctos.

Terminal Portátil

Terminal Portátil

Terminal Portátil con Interfase de Comunicación y Cargador

Terminal Portátil con Interfase de Comunicación

Menú de Fácil acceso a los programas de

adquisición de datos de los medidores

Terminal Portátil con Interfase de Comunicación

Mantenimiento Clientes

En esta opción se darán de alta, todos los clientes de Tarifas Horarias, cuando se empiece a facturar con TP’s

Mantenimiento Clientes

Se capturan los datos de cada servicio. Es muy importante verificarlos, debido a que esta información afectara directamente la facturación. Este proceso, se ejecutara por UNICA vez

Es la liga al SICOM

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Captura Lectura o Consumos

Después de dar de alta todos los servicios, procederemos a capturar lecturas del último período facturado. Este proceso, se ejecutara por PRIMERA y UNICA vez

Este proceso, se ejecutara por PRIMERA y UNICA vez. Se registraran las lecturas del último período facturado.

Captura De Lecturas

Descargo De TP’s

En cada período se descargara la TP’s, en esta opción, colocandola en su base. Es muy importante que la fecha y hora de la PC sean las correctas.

Procederemos a descargar la Tp.

Descargo De TP’s

Descargo De TP’s

Presionaremos la tecla [4] para iniciar la Comunicación con la PC.

Descargo De TP’s

Proceso de Archivos

Una vez verificado que sean todos los servicios a facturar, se seleccionaran TODOS con la tecla F3. En caso de no contar con todas las lecturas o consumos, únicamente se seleccionaran los servicios deseados con ENTER

Proceso de Archivos

Se procesara esta información

Proceso de Archivos

Consulta y Envío Datos A SICOM

Se digitara Año y Mes a procesar

Consulta y Envío Datos A SICOM

Esta opción nos permite consultar los consumos a facturar de todos los servicios antes de grabarlos en diskette. Después de verificar los consumos con F9 de cada uno de los servicios.

Consulta y Envío Datos A SICOM

Verificar consumos, que se exportarán al presionar la tecla F9.

Consulta y Envío Datos A SICOM

Consulta y Envío Datos A SICOM

Una vez, verificados los consumos y seleccionados con la tecla F3 los registros se exportarán al diskette.

Consulta y Envío Datos A SICOM

Se exportarán los consumos al presionar la tecla F2 y continuar con el proceso

Se insertara en el drive de la PC el diskette

Consulta y Envío Datos A SICOM

Consulta y Envío Datos A SICOM

Se enviara a impresión el reporte

Consulta y Envío Datos A SICOM

Salir Del Sistema

SICOM

Los medidores de los servicios deberán estar dados de alta como Consumos en SICOM. En caso de que se encuentren actualmente como Lecturas, se procederá a dar de baja estos y dar de alta nuevamente pero como Consumo.

Medidores de Consumo

Alta y Baja de Medidores

Cambiar de lecturas a consumos

Baja de Medidor

Se borrarán todos los medidores que se encuentren actualmente, si es necesario hacerlo 2 o mas veces

Baja de Medidor

Confirmación de la baja de medidores

Alta de Medidor

Volver a dar de alta el mismo medidor, pero como CONSUMOS

Alta de Medidor

Confirmación de la alta de medidor como CONSUMO

Proceso Servicios Especiales

MUY IMPORTANTE:MUY IMPORTANTE: Se digitara el período a facturar, no AÑO y MES. Debido a que no coinciden en el Ciclo 60. Ejemplo: AÑO MES 200009, PERIODO A FACTURAR 000731-000831. Digitarán 200008.

Se insertara el diskette del SYSTOU en el servidor

Proceso Servicios Especiales

Proceso Servicios Especiales

M

La carga de datos básicos de facturación, se hará en la opción 3, el archivo será proveniente de MICROPALM

Proceso Servicios Especiales

Se imprimirá el reporte de los servicios capturados del diskette

Proceso Servicios Especiales

SYSTOU

Borrar Lecturas ITRON

Al día siguiente de la facturación de los servicios de Tarifas Horarias, borrarán las lecturas de la TP.

Borrar Lecturas ITRON

Confirmación de la depuración de lecturas en el SYSTOU

S