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El ciclo de compras

CICLO DE COMPRASEl ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para:    • La adquisición de bienes, mercancías y servicios    • El pago de las adquisiciones anterior    • Clasificar, resumir e informar lo que se adquirió y lo que se pagó

El ciclo de compras contiene la adquisición y el pago de:    • Inventarios    • Activo fijo    • Servicios externos    • Suministros o abastecimientos

En este ciclo se clasifica la adquisición de los recursos antes mencionados entre diversas cuentas de activo y de resultados. En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepción de los recursos y el pago de los mismos, deben considerarse también como parte de este ciclo las cuentas por pagar y los pasivos acumulados derivados de la adquisición de dichos recursos.

En este punto recordaremos, brevemente, las actividades típicas de una sección de Compras para detenernos, especialmente, en la problemática planteada por la adquisición del papel.

Las principales funciones a desarrollar por esta sección son las siguientes:

Función básica de compras

1. - La Planificación de Compras. 2. - La selección de los proveedores,

entre todas las empresas susceptibles de trabajar para la compañía, así como la negociación de las condiciones con éstos, constituye la segunda gran responsabilidad de la Sección de Compras.

3. - Realización del pedido. 4. - Control de las compras. 

Una vez completado el ciclo y corregido el dato de existencias en almacén con la entrada del nuevo material, se actualiza la planificación de compras, a la espera de que el consumo haga necesarios nuevos pedidos.

Ciclo normal de compras

La funcion de compras puede ser vista como un ciclo que incluye una serie de pasos perfectamente definidos:

Determinacion de necesidades. En primer lugar debe determinarse la necesidad espesifica que requiere ser satisfecha atraves de la accion de procuracion.

Autorizacion de la compra. Como segundo paso debe existir una autorizacion para proceder a efectuar la compra.

Seguimiento. Hasta el punto que sea necesario debe haber una accion de seguimiento por parte del grupo de compras.

Completar la entrega. En el momento que se efectua la entrega debe asegurarce si cumple con lo acordado.

Liquidacion. Finalmente se liquida al proveedor de acuerdo con las baces conbenidas con lo que concluye la compra.

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