expo miriam
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¿QUE ES EL PRESUPUESTO
BASE CERO?
El presupuesto base cero es un proceso
presupuestario aplicado tanto en el gestión
empresarial como en los programas
presupuestarios públicos que exige a cada
gestor justificar detalladamente la totalidad
de sus peticiones presupuestarias, debiendo
justificarse la necesidad de cada importe a
gastar. El procedimiento debe identificar
todas las actividades en grupos de decisión
que son evaluados y ordenados según su
prioridad.
Se realiza sin tomar en consideración
las experiencias habidas. Este
presupuesto es especialmente útil
ante la desmedida y continua
elevación de los precios, las exigencias
de actualización, de cambio y por el
aumento continuo de costos en todos
los niveles. Resulta muy costoso y con
información extemporánea, pero que
sirve para evitar vicios, repeticiones y
obsolescencia.
FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA
El presupuesto base cero se desarrollo a partir de las siguientes etapas:
1. Definición de objetivos a conseguir, entre los que suelen estar la reducción de gastos, optimizar la función costo rendimiento y asignar los recursos escasos a los diferentes centros de responsabilidad.
2. Identificación de los paquetes de decisión.
3. Diseño de las hojas de análisis de los distintos bloques de decisión.
4. Establecimiento de las distintas alternativas.
5. Ordenación por prioridades.
6. Decisión.
Paquete de Decisión es el documento que
identifica y describe una actividad específica
de tal manera que la administración pueda:
Evaluarla y jerarquizarla con relación a otras
actividades que compiten por los mismos o
similares recursos limitados y decidir si la
aprobará o desaprobará.
La descripción completa de cada
actividad, función u operación que la
Administración necesita para evaluarla y
compararla con otras similares incluye:
a)Metas y objetivos
b)Consecuencias de no aprobar la actividad
c)Medida de rendimiento
d)Otros posibles recursos de acción
e)Costos y beneficios
1.De eliminación mutua; son aquellos
que presentan diversas alternativas
para realizar la misma
actividad, eligiendo la
mejor, excluyendo los paquetes
restantes y
2.De incremento, son aquellos que
presentan diferentes niveles de
actividad o costo.
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