excel producto

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FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMATICA

SISTEMA GESTOR DE INVENTARIO EN EXCEL MACRO VISUAL BASIL FOR APPLICATION

CURSO:

SOLUCIONES OFIMATICAS

DOCENTE:

ING. JUAN MANUEL ALVITES HUAMANI

ALUMNA:

Vite Mata, Liliana Jessabell

2015

PRESENTACIÓN DEL SISTEMA

El Sistema Gestor de Inventarios, constituye una de las funciones principales en el buen funcionamiento de cualquier negocio que permite controlar el stock de productos, la Macro Excel Gestor de Inventarios, nos permite llevar una buena gestión y control de los productos, así como conocer en todo momento la situación actual de nuestro almacén, conocer los diversos movimientos (entradas y salidas) que han sufrido nuestros productos, a que clientes hemos destinado ciertos productos.

MACRO EXCEL VBA – GESTOR DE INVENTARIOS

En la primera macro vamos a contar con un menú principal y es el siguiente:

La siguiente macro Excel vba nos permite llevar una correcta gestión de nuestros productos, se puede registrar productos y modificarlos.

Crear Código de Producto: Haciendo clic a este botón, podemos dar de alta un nuevo producto, para dar de alta dicho producto debemos de rellenar los siguientes campos:

Código del Producto: Se introduce un código del producto, dicho código debe de ser único para cada producto, y será el código identificativo para dicho material, por ejemplo puede ser el código de barras o una codificación alfanumérica.

Nombre: Denominación del producto o material. Descripción: Texto habilitado para describir con más detalle el producto que deseamos dar de

alta. Costo unitario: Es el valor de un solo producto o pedido. Precio Venta: Es el valor que se venderá dicho producto.

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Modificar Producto: Haciendo clic a este botón, accederemos a un nuevo formulario donde seleccionando el código del producto, podemos modificar el nombre o la descripción del producto, costo unitario y precio venta.

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Tenemos a continuación el macro Excel vba que son las entradas en el cual tenemos dos botones uno de compras y devolución de compras.

Compras: Haciendo clic a este botón tenemos un formulario en el cual se puede consultar las compras obtenidas en ese momento y luego se ingresa la compra la fecha de compra es de forma automática mientras que tenemos que ingresar los demás datos como el Numero de factura, Proveedor y Cantidad inmediatamente después se da clic al botón procesar.

Devolución “Compras”: Haciendo clic a este botón tenemos un formulario en el cual se puede visualizar el detalle de la compra al seleccionar el Nro. de Factura y automáticamente aparecerá todo el detalle llenando los datos siguientes: Fecha de compra, Proveedor, Responsable de Compra, Código de producto, Nombre de producto, Cantidad y Costo unitario. Dentro de realizar salida por devolución obtenemos la fecha actual y llenamos la cantidad de devolver y las causas de la devolución inmediatamente después se da clic al botón procesar.

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A continuación el macro Excel vba que son las salidas en el cual tenemos cuatros botones y son los siguientes: Facturación, Clientes, Devolución “Ventas” y Transferencias.

Facturación: Haciendo clic a este botón tenemos un formulario en el cual se puede buscar a los clientes y automáticamente se genera todos sus datos, luego agregamos el producto a facturar y mediante el código del producto se obtiene todos los datos y solo debemos llenar la cantidad y el importe y agregamos a la factura se obtiene el total y damos clic a procesar.

Clientes: Haciendo clic a este botón tenemos un formulario en el cual se puede registrar a los clientes y se ingresa los siguientes datos: nombre del cliente, nro. Registro fiscal, NIT y por último el email.

Devolución “Ventas”: Haciendo clic a este botón tenemos un formulario en el cual se puede visualizar el detalle de la venta al seleccionar el Nro. de Factura y automáticamente aparecerá todo el detalle llenando los datos siguientes: Fecha de venta, Nombre del cliente, Vendedor, Código de producto, Nombre de producto, Cantidad y Costo unitario. Dentro de realizar entrada por devolución obtenemos la fecha actual y llenamos la cantidad de devolver y las causas de la devolución inmediatamente después se da clic al botón procesar.

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Transferencias: Haciendo clic a este botón tenemos un formulario en el cual se puede consultar el producto, mediante el código del producto se obtiene inmediatamente todos los datos del producto. En salida de existencias obtenemos la fecha actual y llenamos el destino del producto y la cantidad de salida luego de todo eso clic en el botón procesar.

Por último el macro Excel vba que son los movimientos del Gestor de Inventarios en el cual tenemos dos botones y son los siguientes: Consulta de movimientos y Reporte por producto.

Consulta de movimientos: Contamos con dos botones y son los siguientes: por producto al dar clic tenemos un formulario en el cual podemos consultar movimientos por productos al consultar por código de producto obtenemos todos sus movimientos de entrada y salida y su detalle de inventario, el siguiente botón es por rango de fecha al clic tenemos un formulario en el cual podemos consultar movimientos por rango de fecha al consultar por código de producto, fecha desde y fecha hasta, obtenemos todos sus movimientos de entrada y salida y su detalle de inventario.

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Reporte por producto: Haciendo clic a este botón tenemos un formulario consultar movimiento de productos, y al seleccionar el código del producto se obtiene automáticamente todos los datos y al dar clic al botón consultar obtenemos el detalle de movimientos de dicho producto, entradas y salidas.

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