excel

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUDCARRERA DE ENFERMERIA

NOMBRE: JOHANNA ANDRADE CUENCA

CURSO: 3ERO «B»DOCENTE: ING KARINA GARCIA

INTRODUCCION

Excel es un programa del tipo Hoja de

Cálculo que permite realizar operaciones

con números organizados en una cuadrícula.

Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos

hipotecarios. Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel, la

pantalla, las barras, etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos.

Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven

Componente Requisito

Internet •La funcionalidad de Internet de Excel 2013 necesita una conexión a Internet, además de Internet Explorer 8 o Internet Explorer 9.•La funcionalidad de Búsqueda instantánea necesita Windows Search 4.0.

PowerPivot Para utilizar Power Pivot, debe tener .NET 3.5 o .NET 4.0, y al menos 2 gigabytes (GB) de RAM.

Complemento de PowerView Para utilizar Excel 2013 con el complemento PowerView, debe tener instalado Silverlight 5.0 y, al menos, 2 gigabytes (GB) de RAM.

Complemento de Inquire Para utilizar Excel 2013 con el complemento de Inquire, debe tener .NET 4.0 o 4.5 instalado.

REQUISITOS DE EXCEL 2013 ESPECÍFICOS

FORMAS PARA INGRESAR A EXCE

FORMA 1

En el BOTÓN INICIO damos clic izquierdo, seleccionamos la opción TODOS LOS PROGRAMAS, luego MICROSOFT OFFICE y a continuación MICROSOFT OFFICE EXCEL

FORMA 2

Los programas que se utilizan con frecuencia se denominan PROGRAMAS RECIENTES, estos se encuentran en el BOTÓN INICIO

FORMA 3

El acceso directo que se encuentra en el escritorio.

FORMA 4

En la barra de inicio rápido podemos encontrar el acceso directo a Microsoft Word

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCELLa ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas

las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en

su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual

está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales)

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con

el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada

que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de

trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las

necesidades del usuario.

CÓMO CAMBIAR EL NOMBRE DE LAS HOJAS DE

CÁLCULO

Paso 1:

Haz clic con el botón derecho del

mouse sobre una de las fichas que se

encuentran en la parte inferior izquierda

de la pantalla.

Paso 2:

Selecciona la opción Cambiar nombre

del menú desplegable.

Paso 3:

Escribe el nuevo nombre que tendrá la

hoja de cálculo en el recuadro negro.

Paso 4:

Para terminar, haz clic en cualquier

lugar fuera de la pestaña. Verás que el

nombre ha cambiado.

Excel permite un manejo fluido y sencillo de las celdas. Tanto a través de las columnas, las filas o manejando las celdas individualmente.Pero Excel también tiene en los Rangos otra herramienta sumamente potente para el manejo de información. La principal característica de los rangos es que se les puede dar un nombre, a un conjunto de celdas o incluso a una sola celda, que seria un conjunto de solo una celda.

Aquí se mostrara todos los rangos definidos, solo tendremos que seleccionar y

aceptar. Para que excel nos lleve de a la posición deseada

Los rangos tienen muchas mas utilidades que se vuelven mas y mas imprescindibles

cuanto mas grande y compleja es la hoja de calculo en la que estamos trabajando

Resumen multimedia de la lección 10ª

ENTRADA DE DATOS

Para que resulte más claro, deja la primera línea

en blanco. Con la ayuda del ratón, trasládate a la

celda B2 y comienza a introducir la información.

Una vez rellenado, puedes pulsar Intro o

simplemente desplazarte con el ratón a la

siguiente celda que debes rellenar

Al final del todo, tu hoja de cálculo debería ser

más o menos como esto:

OPERACIONES BÁSICAS EN EXCEL

a) En el menú INICIO encontramos

los iconos de CORTAR, COPIAR, PEGAR

Y COPIAR FORMATO

b) También podrás copiar y pegar

haciendo clic con el botón derecho del ratón en una celda

DESHACER Y REHACER

Para deshacer la última acción realizada

debes hacer clic en las flechas que

salen en la parte superior de los menús:

INSERTAR / ELIMINAR FILAS Y

COLUMNAS EN EXCEL

ELIMINAR:

Ventana “formato de celdas”

Excel nos permite modificar la visualización de los números enla celda. Para ello, seguir los siguientes pasos:Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el

aspecto de los números.

Seleccionar el menú Formato.

Elegir la opción Celdas...

Hacer clic sobre la pestaña Número.

Aparecerá la ficha de la derecha:

Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.