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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
DATOS GENERALES
Lugar y Fecha de elaboración del estudio previo:
Popayán, E n e r o d e 2 0 1 7
Pisca
Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo.
Julián Andrés T i r a d o V a l e n c i a , C o o r d i n a d o r d e T r a n s p o r t e s
Pisca
Dependencia solicitante: Subdirección S e c c i o n a l d e A p o y o a l a Gestión d e l C a u c a
Pisca Tipo de Contrato Prestación d e S e r v i c i o s Pisca 'Jación
D e c o n f o r m i d a d c o n l o d i s p u e s t o e n l o s n u m e r a l e s 7 y 1 2 d e l A r t . 2 5 d e l a L e y 8 0 d e 1 9 9 3 ; L e y 1 1 5 0 d e 2 0 0 7 ; Resolución 0 - 1 3 4 5 d e l 3 1 d e j u l i o d e 2 0 1 4 M a n u a l d e Contratación d e l a F i s c a l i a G e n e r a l d e l a Nación y e l artículo 2 . 2 . 1 . 1 . 2 . 1 . 1 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 , s e p r o c e d e a h a c e r e l p r e s e n t e análisis d e c o n v e n i e n c i a y o p o r t u n i d a d p a r a c o n t r a t a r , EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017.
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE S E PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION
D a n d o c u m p l i m i e n t o a l o e s t a b l e c i d o e n e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 , " P O R M E D I O D E L C U A L S E E X P I D E E L D E C R E T O U N I C O R E G L A M E N T A R I O D E L S E C T O R A D M I N I S T R A T I V O D E P L A N E A C I O N N A C I O N A L " , n o r m a q u e e n s u artículo 2 . 2 . 1 . 1 . 2 . 1 . 1 , e n u n c i a e n t r e o t r o s , q u e l o s e s t u d i o s y d o c u m e n t o s p r e v i o s s o n e l s o p o r t e p a r a e l a b o r a r e l p r o y e c t o d e p l i e g o s , l o s p l i e g o s d e c o n d i c i o n e s y e l c o n t r a t o , s e r e a l i z a e l p r e s e n t e análisis d e c o n v e n i e n c i a p a r a i n c o r p o r a r a l p r o c e s o c o n t r a c t u a l , t a l r e q u e r i m i e n t o .
L a E n t i d a d , F i s c a l i a G e n e r a l d e l a Nación, c r e a d a p o r l a Constitución d e 1 9 9 1 , v i g e n t e , t i e n e c o m o misión e j e r c e r l a acción p e n a l , e l a b o r a r y e j e c u t a r l a política c r i m i n a l d e l E s t a d o , g a r a n t i z a r l a t u t e l a e f e c t i v a d e l o s d e r e c h o s d e l o s I n t e r v i n i e n t e s e n e l p r o c e s o p e n a l , g e n e r a r c o n f i a n z a y s e g u n d a d jurídica e n l a s o c i e d a d m e d i a n t e l a búsqueda d e l a v e r d a d , l a j u s t i c i a y l a reparación.
A n t e l a implementación e n C o l o m b i a d e l S i s t e m a P e n a l O r a l A c u s a t o r i o e s t a b l e c i d o m e d i a n t e l a L e y 9 0 6 d e 2 0 0 4 , e n l a F i s c a l i a G e n e r a l d e l a Nación, s e r e q u i e r e m a y o r r a p i d e z e n l o s d e s p l a z a m i e n t o s d e l p e r s o n a l a d s c r i t o , a d i f e r e n t e s z o n a s d e l p a i s p a r a r e a l i z a r v a n a d a s l a b o r e s i n h e r e n t e s a l p r o c e s o i n v e s t i g a t i v o d e l a E n t i d a d , t a l e s c o m o a c t o s u r g e n t e s , a r r a i g o s , e n t r e v i s t a s , i n t e r r o g a t o r i o s a i n d i c i a d o s , a l l a n a m i e n t o s y r e g i s t r o s , c a p t u r a s , i n s p e c c i o n e s j u d i c i a l e s , i n s p e c c i o n e s técnicas a cadáver, obtención d e E M P Y E F , e x p l o r a c i o n e s dactiloscópicas, reseñas, i d e n t i f i c a c i o n e s e i n d i v i d u a l i z a c i o n e s , e t c . , p a r a l o c u a l s e d e b e c o n t a r c o n u n p a r q u e a u t o m o t o r e n e x c e l e n t e s c o n d i c i o n e s , q u e c o n t r i b u y a a d i c h o s f i n e s , a s e g u r a n d o c o n e l l o e l n o r m a l f u n c i o n a m i e n t o d e l o s a u t o m o t o r e s d u r a n t e c a d a v i g e n c i a .
FISCALIA GENERAL DE LA N.ACION DIRECCION SECCIONAL CAUCA
SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e 3 ' . # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a . Popayán
T e i , 8 2 0 8 0 1 1 E x t . 2 8 - 1 5
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
E n c u m p l i m i e n t o d e t a l misión c o n s t i t u c i o n a l , l a Fiscalía G e n e r a l d e l a Nación, r e q u i e r e c o n t a r c o n l a logística n e c e s a r i a q u e p e r m i t a a s u s s e r v i d o r e s a c t u a r d e m a n e r a o p o r t u n a y e f i c a z e n c a d a u n a d e l a s l a b o r e s e n c o m e n d a d a s e n t o d a s s u s s e c c i o n a l e s . S o b r e s a l e d e t a l logística, l o r e f e r e n t e a l p a r q u e a u t o m o t o r , c o m o h e r r a m i e n t a i n d i s p e n s a b l e , v a l i o s a e i m p o r t a n t e p a r a f a c i l i t a r e l c u m p l i m i e n t o d e l a s m i s i o n e s a s i g n a d a s a l o s s e r v i d o r e s q u e d i a r i a m e n t e r e q u i e r e n d e s p l a z a r s e p o r t o d o e l t e r r i t o r i o n a c i o n a l e n d o n d e s e r e q u i e r a l a p r e s e n c i a d e l a F i s c a l i a G e n e r a l d e l a Nación, e n f o r m a ágil y o p o r t u n a .
E n éste s e n t i d o , e s t o s a u t o m o t o r e s d e b e n e n c o n t r a r s e e n óptimas c o n d i c i o n e s d e f u n c i o n a m i e n t o p a r a g a r a n t i z a r l a s e g u r i d a d d e l o s s e r v i d o r e s i n s t i t u c i o n a l e s y d e l a ciudadanía e n g e n e r a l . C a b e r e s a l t a r q u e e l artículo 1 0 d e l a L e y 1 3 8 3 d e 2 0 1 0 , p o r l a c u a l s e reformó l a L e y 7 6 9 d e 2 0 0 2 - Código N a c i o n a l d e Tránsito, y s e d i c t a r o n o t r a s d i s p o s i c i o n e s , prevé l o s i g u i e n t e : "Artículo 10. El articulo 50 de la Ley 769 de 2002, quedará asi: Artículo 50. Condiciones mecánicas, ambientales y de seguridad. Por razones de seguridad vial y de protección al ambiente, el propietario o tenedor de! vehículo de placas nacionales o extranjeras, que transite por ei territorio nacional, tendrá la obiigación de mantenerlo en óptimas condiciones mecánicas, ambientales y de seguridad." A s i m i s m o , e l Artículo 2 4 d e l a Resolución N o . 0 - 2 9 5 3 d e a g o s t o 2 4 d e 2 0 0 7 , e m a n a d a d e l d e s p a c h o d e l F i s c a l G e n e r a l , p o r m e d i o d e l a c u a l s e e s t a b l e c e n l a s políticas G e n e r a l e s d e S e g u r i d a d e n l a Fiscalía G e n e r a l d e l a Nación, d a c u e n t a d e l a i m p o r t a n c i a d e t e n e r l o s vehículos e n p e r f e c t a s c o n d i c i o n e s d e o p e r a t i v i d a d c o m o u n a garantía d e s e g u r i d a d p a r a c u m p l i r a c a b a l l d a d l a s d i f e r e n t e s m i s i o n e s d e t r a b a j o q u e r e q u i e r a n d e s p l a z a m i e n t o s u r b a n o s y r u r a l e s d e s u s s e r v i d o r e s .
E l m a n t e n i m i e n t o p r e v e n t i v o y c o r r e c t i v o d e vehículos a u t o m o t o r e s , e s u n a a c t i v i d a d e s p e c i a l i z a d a q u e r e q u i e r e d e l a s h e r r a m i e n t a s y e s p a c i o s a d e c u a d o s , a s i c o m o l a m a n o d e o b r a s u f i c i e n t e , c a l i f i c a d a y c o n e x p e r i e n c i a q u e p e r m i t a p r e s t a r u n óptimo s e r v i c i o , a c t i v i d a d q u e n o h a c e p a r t e d e l a s l a b o r e s y f u n c i o n e s d e l a Fiscalía G e n e r a l d e l a Nación, a d i c i o n a d o a q u e n o s e c u e n t a c o n e l p e r s o n a l y l a logística n e c e s a r i a p a r a e l l o . D a d o q u e s u misión c o n s t i t u c i o n a l y l e g a l , n o e s l a d e p r e s t a r s e r v i c i o s d e éste t i p o y , q u e n o c u e n t a c o n l a i n f r a e s t r u c t u r a física n i e l p e r s o n a l q u e ésta a c t i v i d a d r e q u i e r e , r e s u l t a n e c e s a r i o c o n t r a t a r l a prestación d e l s e r v i c i o , a t o d o c o s t o , d e m a n t e n i m i e n t o p r e v e n t i v o y c o r r e c t i v o p a r a s u p a r q u e a u t o m o t o r c o n u n a e m p r e s a l e g a l y d e b i d a m e n t e c o n s t i t u i d a , q u e c u e n t e c o n l a c a p a c i d a d jurídica, f i n a n c i e r a y logística p a r a l a d e b i d a prestación d e l s e r v i c i o . E n v i r t u d d e l o a n t e r i o r , l a Fiscalía G e n e r a l d e l a Nación, S e c c i o n a l C a u c a a través d e l a Subdirección S e c c i o n a l d e A p o y o a l a Gestión, e n e j e r c i c i o d e l a función m i s i o n a l q u e l e c o m p e t e , r e q u i e r e c o n t r a t a r l a prestación d e l s e r v i c i o d e m a n t e n i m i e n t o i n t e g r a l p r e v e n t i v o y c o r r e c t i v o a t o d o c o s t o , p a r a l o s vehículos d e l p a r q u e a u t o m o t o r d e d i c h a s e c c i o n a l , d u r a n t e l a v i g e n c i a d e l año 2 0 1 7 .
P a r a s u p l i r l a n e c e s i d a d a n t e s e x p u e s t a y g a r a n t i z a r e n t a l s e n t i d o , u n a c t u a r i n s t i t u c i o n a l e f i c i e n t e , e f e c t i v a , t r a n s p a r e n t e , o p o r t u n o y c o n f o r m e a l a s d i s p o s i c i o n e s l e g a l e s , l a Subdirección S e c c i o n a l d e A p o y o a l a Gestión d e l C a u c a , programó d e n t r o d e l P l a n A n u a l d e A d q u i s i c i o n e s , p a r t i d a p r e s u p u e s t a l q u e f u e a s i g n a d a m e d i a n t e l a Resolución 0 0 0 2 8 5 6 c a l e n d a d a 2 9 d e d i c i e m b r e d e 2 0 1 6 , p o r e l r u b r o d e M a n t e n i m i e n t o ( M a n t e n i m i e n t o e q u i p o d e navegación y t r a n s p o r t e ) . E s t e p r e s u p u e s t o deberá s e r e j e c u t a d o c o n f o r m e a l f i n p a r a e l c u a l f u e p r o g r a m a d o a c o r d e a l o e s t a b l e c i d o e n l a n o r m a t i v i d a d
FISCALIA C.FNFRAL DE LA NACION DIRECCION SECCIONAL CAUCA
SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e 3" . # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o ( a P a m b a , Popayán
T e ! , 8 2 0 8 0 1 1 R \ l . 2 8 - 1 5
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
v i g e n t e , p e r m i t i e n d o c o n e l l o g a r a n t i z a r e l óptimo f u n c i o n a m i e n t o d e l p a r q u e a u t o m o t o r d e l a F i s c a l i a S e c c i o n a l C a u c a y p o r e n d e , l a prestación d e l s e r v i c i o e n f o r m a a d e c u a d a y o p o r t u n a .
Así m i s m o , s e t i e n e , d e a c u e r d o c o n l o s c o n s u m o s históricos, l a n e c e s i d a d d e l a E n t i d a d , l a Política d e a u s t e r i d a d p r e s u p u e s t a l d e l M i n i s t e r i o d e H a c i e n d a y Crédito Público p a r a l a v i g e n c i a 2 0 1 7 , y l a s a c t u a l e s c o n d i c i o n e s d e l p a r q u e a u t o m o t o r a c t i v o e x i s t e n t e e n l a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a , q u e e n s u mayoría s o n vehículos n o n u e v o s c o n u n b u e n p e r i o d o d e t i e m p o d e a c t i v i d a d , c o m o estimación d e l r e c u r s o económico r e q u e r i d o p a r a b r i n d a r e s t e a p o y o logístico e n e l año 2 0 1 7 , l a s u m a d e C I E N T O T R E I N T A M I L L O N E S D E P E S O S ( $ 1 3 0 . 0 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ) .
D e a c u e r d o a l o a n t e r i o r , l a Fiscalía G e n e r a l d e l a Nación, S e c c i o n a l C a u c a a través d e l a Subdirección S e c c i o n a l d e A p o y o a l a Gestión, e n e j e r c i c i o d e l a función m i s i o n a l r e q u i e r e c o n t r a t a r , l a prestación d e l s e r v i c i o a t o d o c o s t o , d e m a n t e n i m i e n t o i n t e g r a l p r e v e n t i v o y c o r r e c t i v o p a r a s u p a r q u e a u t o m o t o r , m e d i a n t e u n p r o c e s o d e selección a b r e v i a d a d e m e n o r cuantía, c o n e m p r e s a u b i c a d a e n l a C i u d a d d e Popayán, d e b i d a m e n t e a c r e d i t a d a , q u e g a r a n t i c e l a operación p e r m a n e n t e d e l o s vehículos d e m a n e r a e f i c i e n t e y e f i c a z p a r a l a v i g e n c i a 2 0 1 7 , p e r m i t i e n d o c o n e l l o , c u m p l i r óptimamente c o n s u s f i n e s c o n s t i t u c i o n a l e s y l e g a l e s .
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, IDENTÍFICACION DEL CONTRATO, ESPECIF ICACIONES G E N E R A L E S Y TECNICAS DEL SERVICIO
2.1 O B J E T O .
E l o b j e t o d e l p r e s e n t e p r o c e s o d e contratación e s a d q u i r i r e l s e r v i c i o a t o d o c o s t o , d e m a n t e n i m i e n t o i n t e g r a l p r e v e n t i v o y c o r r e c t i v o c o n s u m i n i s t r o d e r e p u e s t o s y m a n o d e o b r a p a r a l o s vehículos q u e c o n f o r m a n e l p a r q u e a u t o m o t o r d e l a Fiscalía G e n e r a l d e l a Nación S e c c i o n a l C a u c a , p a r a l a v i g e n c i a 2 0 1 7 .
El objeto contractual de acuerdo a la Clasificación UNSPSC corresponde a:
SEGMENTO FAMILIA C L A S E NOMBRE 78000000 78180000 78181500 Reparación y mantenimiento
automotor y de camiones ligeros
L o s vehículos d e l a Fiscalía G e n e r a l d e l a Nación S e c c i o n a l C a u c a o b j e t o d e l c o n t r a t o d e m a n t e n i m i e n t o p r e v e n t i v o y c o r r e c t i v o , i n i c i a l m e n t e s o n l o s s i g u i e n t e s :
FISCALIA GE\ER.AL DE LA NACION DIRECCION SECCIONAL CAUCA
SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e y. ni-lb O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popayán
T e l . 8 2 0 8 0 1 1 E x t , 2 8 - 1 5
w w v v . i i s c a l i a . g c ' v . c o 3
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR. EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
D O L O R . D O L O R .
K Í 3 F - S 3 D .Z-ÍSES C AM lOrJETA ZQXS BLAIJCQ
CHE-VROLET- l _ U V BU'Q-SSZ Z300 C AM KDt\ETA 1 SS3 PLATA VHlCauEL
PALS-TBRA RAM C/OOSS GAT-OZS SZOO C AM KJr-IETA ZOX-* BLATJCD BRILLANTE
c - o s r^lSSAF-J r-IAVARA GAO-O-^O C AM SOr.^TA ZOIA GF.IS
c - o s MISSAM F R O M n S R KGF-B2A 2 B 3 - * C A T ^ S O r s I E T A ZOIZ BLATJCO
C1-07 C l - t S V R . C M ^ E T S PP- IMT V X I - D O B X300 SEDAi-J Z Q Q 3 AM ARILLO
c - o s M I S S A M M A V A P - A SAO-03S Z - * S S C AT-HOrJETA Z 0 1 - * PLATA
c - o - s h f Z S S A M rjAVARA Q AO-037 ZABS C Af-1 »rJETA ZOXA GRIS O X F C * ? . D
C - i O C I - f E \ í ^ O l _ E T D-MAX: D K > - a z s 35 OO CAM JOr JETA ZOOS BLAfJCO
CAJ^IQM I ^ R TURBO LíSC-^^G-t --*s-:?o ESTACAS z o o s R O J Q
c - a s C M E V R , O L E T U I J V C—M AX o c p c z a - * A UT OM OVl L z o x s PLATA
c - a 3 c s E - s s : ? XSSB C AM PERO Z.QX B BLAf-JCO' ARTICA
c~a- t C MeVR C J L E T 1_LJV D-MAX Gí^-O-HÍ- z s s s CAM BOrJETA ZOOS PLATA ESCUrJA
C - l s -rOVOTA L A T J D CRUIBER. B X V . Í - C H T ^soo C ABIMADO I S S S X . E R D e
C-±fi C C«_E-r UUV D-ÍY1AX C W Q - O S - Í - 3 0 00 C AM JOINETA z o o s rjEGRO TITAN
C-XT- zwoistcxirja QER-SBl. Z3 OO C AM KDr^TA z o o s PLATA LUNA
C-XB CHEVRO*_E-r D-MAX QVT-OZl ZSS9 C AM ÍOIMETA z o o s GRIS
C - XB R O ' - I A U U U O C i A M O S E - S 7X XSSB AVTOM OX-TTL ZOIZ GP.IS COMET
C - 2 0 H U R T A O O C E K . - 0 - Í S x e o o C AM P E R O x s s e GP.IS
C - 2 X R S ^ A U l - l _ O G A F ^ J P U O - T X^ x - * o o A L J T O P . 1 OVIL z o o z BLAÍ'J CO
C~E2 CMEVROLET- L U V D - M AX CFA—q-Se / LBE-OSí 3QOO C AJVl l O t - JETA z o o z GR I S
• c - z s f ^ E S A f s J FROf^TTEP- OTV- o s a z -qoo CAM lOr^TA Z015 PLATA
C-Z-F s s s AUTOT'I OVTL z o o z PLATA
c - z s Z003 AZUL
C-Z":» S LÍZUHCI KCA-TOS CAM PERO •AZUL
C - 2 B d - Í E X / R O L - E T " SPAP.K OTV- OZS s s s ALJTOM OVIL ZOi 1 BLANCO
C - 3 X T O V O T A - t . S B H L - E 3 Z -*soo CAM lOr-JETA I S S Z NEGRO
C - . 3 S C I - ^^wTCCM^ET- CV-M AX r j ! M F - i o e 3SOO C AM KOHETA z o o s GRIS
•c -3 'q- Cl-^VRCM_ET- ULA' D-MAX HMG-SZ-q z s s e U HID AD M OB n_ ZOiX BLATJCO OLIMPICO
C - 3 5 MAZDA BZZOO G>a_~'75S ZSDO FURGOft z o o s BLANCO NE^^ADA
C - 3 S C l - E V R OI_E-r D~M AX MMO-T-BS 3000 CAM lOrJETA ZOI 1 BLATJ CO
¿1-3:? C l - I E V R C 3 í _ E - r U U V D-MAX DOE-Z75 z s s s Ur-WDAD MOBIL ZOlO BLAT-JCO MAHLER
C - 3 B CMEX 'ROt-E - r U U V E K U - D Z X Z300 C A M l O r-ETA x s s s DORADO
c:-3B C H ^ - ' - T Í O L E T - S F R I M T - C F V / - Z BS x o o o AUTOf-1 OVIL z o o o D O R A D O
C--I-0 c n e \ m o L E - r D - M A X E S T A G > t L - e o s 3SOO C A P ^ lOr^TA z o o s
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l -ABORATC?RJO MAZDA C Q'V-ZXB z s o o CAMIOr^TA z o o s E B L A T J C O NEVADA
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c - s x C MEVR OLET S O D ATÍ O T V - D ^ SS-S AUTOM O V I L z o x s GRIS GALAPAGO
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C - & - I - CHEVROLET S S S A T J O T V - O S S s s s AUTOM O ' . / I L z o x s GRIS GALAPAGO
C - S B CHEVROLET S BD AI-J OTV-OSS s s s AUTOM O X ' I L z o x s GF.IE GALAPAGO
C - S 6 CHEVROLET O T V I A X t O F M -DS-» 3 0 0 0 C A r v l t O M ET A z o o s ROJO CAT^ BERRA
C - S S R'ÍAZDA 6 ZZSi A L r r O P V F O VÉ L z o o s r^GRO
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C-^Q P E R - T S S ASGO C A P v I F O P ^ E T A z o o s S-ANCD NIE^/E
c-:=-x CAP . ^FOP^ ETA ÜVLAZDA P E O - A E S z e a s C A P V ! lO P J ETA ZOCfO ESTRATO PERLA
FISCALIA GLNLKAL DE LA NAC ION DIRFCCION SECC IONAL CAI CA
SUBDIREC CION SECCIONAL DE APOYO A LA GES I ION C a l l e . V . # 2 - 7 6 O r l c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a . Popayán
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR. EL SERVICIO A TODO COSTO. DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
El listado inmediatamente antes detallado, está sujeto a modificación por el ingreso de otros vehículos automotores activos para el servicio y por la salida de vehículos inactivos. Por ello, los servicios para estos nuevos ingresos de automotores que pueden ser de otra clase y/o marca ó parciales de los que están en el portafolio, pero que no se ajusten totalmente a los ítems de dicho portafolio, se realizarán de común acuerdo entre el contratista y el supervisor del contrato, siendo éste, la persona que delegue para tal fin, el Subdirector Seccional de Apoyo a la Gestión de la Fiscalía Cauca.
C a b e a n o t a r s e , q u e e l p o r t a f o l i o señala l a s p o s i b l e s n e c e s i d a d e s a c u b r i r p o r e l c o n t r a t i s t a e n l a ejecución d e l c o n t r a t o , s i n q u e s e a obligación d e l a E n t i d a d c o n t r a t a r c a d a u n o d e l o s ítems d i s p u e s t o s ; e s t o s s e agotarán d e a c u e r d o a l a s n e c e s i d a d e s d e l p a r q u e a u t o m o t o r d e l a Fiscalía.
Una vez se haya adjudicado el contrato, la Entidad contratante proporcionará al contratista la información adicional de fas placas de los vehículos automotores objeto del contrato.
2.2 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A C E L E B R A R (Clase, lugar, plazo, vigencia y forma de pago).
C L A S E : D e c o n f o r m i d a d c o n l o e s t a b l e c i d o e n e l artículo 3 2 d e l a l e y 8 0 d e 1 9 9 3 , e l c o n t r a t o E s t a t a l a c e l e b r a r c o m o r e s u l t a d o d e l p r e s e n t e p r o c e s o d e selección será u n c o n t r a t o d e s e r v i c i o s .
L U G A R :
E l c o n t r a t o a s u s c r i b i r s e desarrollará e n l a C i u d a d d e Popayán.
P L A Z O :
E l p l a z o d e ejecución será h a s t a e l t r e i n t a y u n o ( 3 1 ) d e d i c i e m b r e d e 2 0 1 7 o h a s t a a g o t a r e l p r e s u p u e s t o o f i c i a l a s i g n a d o , l a condición q u e p r i m e r o s e c u m p l a , c o n t a d o a p a r t i r d e l a suscripción d e l a c t a d e I n i c i o , p r e v i o c u m p l i m i e n t o d e l o s r e q u i s i t o s d e legalización y ejecución d e l c o n t r a t o . V I G E N C I A :
L a v i g e n c i a d e l c o n t r a t o comprenderá e l p l a z o d e ejecución y c u a t r o ( 4 ) m e s e s más.
F O R M A D E P A G O :
L a Fiscalía G e n e r a l d e l a Nación, S e c c i o n a l C a u c a , Subdirección S e c c i o n a l d e A p o y o a l a Gestión, cancelará e l v a l o r t o t a l d e l c o n t r a t o e n p a g o s p a r c i a l e s d e a c u e r d o c o n l o s s e r v i c i o s r e a l i z a d o s , l o s c u a l e s d e b e n e s t a r acompañados d e l a f a c t u r a c o r r e s p o n d i e n t e , l o s d o c u m e n t o s d e r e s p a l d o según s e a e l c a s o c o n s u r e s p e c t i v a garantía y e l r e c i b o a satisfacción s u s c r i t o p o r e l S u p e r v i s o r d e s i g n a d o p o r l a Subdirección S e c c i o n a l d e A p o y o a l a Gestión d e Popayán.
FISCALIA GENLRAI. DL LA NACION DIRECCION SECCIONAL CALCA
SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e 3''. # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popayán
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
Para el presente contrato se determina que NO habrá lugar a la entrega de ANTICIPO.
L o s p a g o s , s e sujetarán a l a s a p r o p i a c i o n e s y d i s p o n i b i l i d a d e s presupuéstales c o r r e s p o n d i e n t e s y a l a situación d e r e c u r s o s d e l P r o g r a m a A n u a l M e n s u a l i z a d o d e C a j a - P A C , p o r p a r t e d e l a Dirección d e l T e s o r o N a c i o n a l a l a FISCALÍA G E N E R A L D E L A NACIÓN, d e n t r o d e l o s t r e i n t a ( 3 0 ) d i a s c a l e n d a r i o s s i g u i e n t e s a l a f e c h a e n q u e e l c o n t r a t i s t a r a d i q u e l a f a c t u r a c o m e r c i a l , acompañada d e l a certificación q u e a c r e d i t e e l p a g o p o r p a r t e d e l c o n t r a t i s t a d e l a s o b l i g a c i o n e s a l S i s t e m a G e n e r a l d e S e g u r i d a d S o c i a l ( S a l u d , P e n s i o n e s y R i e s g o s P r o f e s i o n a l e s ) y a p o r t e s p a r a f i s c a l e s ( C a j a s d e Compensación F a m i l i a r , S E N A e I C B F ) , d e c o n f o r m i d a d c o n l o d i s p u e s t o e n e l a r t . 5 0 d e l a L e y 7 8 9 d e 2 0 0 2 , e l m a n u a l d e Contratación d e l a E n t i d a d y l a s demás n o r m a s c o n c o r d a n t e s c o n l a m a t e r i a . L o s c i t a d o s p a g o s , s e efectuarán p r e v i o r e c i b o a satisfacción s u s c r i t o p o r e l s u p e r v i s o r d e l c o n t r a t o , j u n t o c o n l o s demás d o c u m e n t o s c o r r e s p o n d i e n t e s a q u e h a y a l u g a r p a r a e l trámite d e l a r e s p e c t i v a c u e n t a d e c o b r o . S i l a s f a c t u r a s n o h a n s i d o c o r r e c t a m e n t e e l a b o r a d a s o n o s e acompañan l o s d o c u m e n t o s r e q u e r i d o s p a r a e l p a g o , e l término p a r a e l m i s m o empezará a c o n t a r s e d e s d e l a f e c h a e n q u e s e p r e s e n t e n d e b i d a m e n t e c o r r e g i d a s , o d e s d e q u e s e h a y a a p o r t a d o e l último d e l o s d o c u m e n t o s s o l i c i t a d o s . L a s d e m o r a s q u e s e p r e s e n t e n p o r e s t o s c o n c e p t o s , serán r e s p o n s a b i l i d a d d e l c o n t r a t i s t a y n o tendrán p o r e l l o d e r e c h o a r e c o n o c i m i e n t o d e i n t e r e s e s o compensación d e n i n g u n a n a t u r a l e z a .
2.3 ESPECIF ICACIONES G E N E R A L E S DEL SERVICIO
E l c o n t r a t i s t a deberá c u m p l i r d e n t r o d e l p l a z o e s t i p u l a d o c o n e l o b j e t o c o n t r a t a d o , g a r a n t i z a n d o e l s e r v i c i o d e m a n t e n i m i e n t o i n t e g r a l p r e v e n t i v o y c o r r e c t i v o d e e x c e l e n t e c a l i d a d p a r a e l p a r q u e a u t o m o t o r d e l a E n t i d a d , c o n l a s e s p e c i f i c a c i o n e s técnicas r e q u e r i d a s p o r l a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a d e s c r i t a s e n e s t e d o c u m e n t o y e n e l p l i e g o d e c o n d i c i o n e s ; así c o m o deberá a c o g e r s e a l a f o r m a d e p a g o y a l o s d e s c u e n t o s d e l e y .
E l S e r v i c i o d e M a n t e n i m i e n t o y Reparación d e b e p r e s t a r s e t e n i e n d o c o m o mínimo l a s s i g u i e n t e s e s p e c i f i c a c i o n e s :
• M a n t e n i m i e n t o y reparación d e c o m p o n e n t e s d e vehículos a u t o m o t o r e s t a l e s c o m o : S i s t e m a s d e f r e n o s . S i s t e m a m o t o r , S i s t e m a d e e m b r a g u e , S i s t e m a d e suspensión d e l a n t e r a , S i s t e m a d e suspensión t r a s e r a , S i s t e m a d e Transmisión, S i s t e m a d e Dirección, S i s t e m a eléctrico y S e r v i c i o d e S o l d a d u r a Latonería y P i n t u r a . S i n e m b a r g o c u a l q u i e r o t r o s e r v i c i o d e m a n t e n i m i e n t o y reparación v e h i c u l a r a u t o m o t o r q u e s e a n e c e s a r i o , también d e b e a t e n d e r s e c o n l a contratación.
• S e r e q u i e r e q u e e l o f e r e n t e f a v o r e c i d o u t i l i c e p e r s o n a l técnico c e r t i f i c a d o p o r u n a e n t i d a d e x t e r n a q u e a c r e d i t e e l c o n o c i m i e n t o e n mecánica a u t o m o t r i z .
• E l p r o v e e d o r deberá g a r a n t i z a r e l s e r v i c i o d e m a n t e n i m i e n t o p r e v e n t i v o , c o r r e c t i v o y d e reparación, i n c l u i d o e l s u m i n i s t r o d e i n s u m o s , r e p u e s t o s , p i e z a s y a c c e s o r i o s p a r a l o s vehículos
FISCAMA GF.NF.RAI. DF. FA NACION DIRECCION SECCIONAL CALCA
SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e 3 " . # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a . Popayán
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
a u t o m o t o r e s o b j e t o d e l c o n t r a t o , así c o m o e l s e r v i c i o d e d e s v a r e y grúas c u a n d o e l vehículo h a y a s i d o r e p a r a d o y esté d e n t r o d e l a garantía.
• S e r e q u i e r e q u e l o s r e p u e s t o s u t i l i z a d o s p o r e l o f e r e n t e f a v o r e c i d o s e a n n u e v o s y o r i g i n a l e s ( s e aceptarán r e p u e s t o s h o m o l o g a d o s c o n l a d e b i d a aprobación d e l a E n t i d a d c o n t r a t a n t e ) , n o s e a c e p t a n r e p u e s t o s d e s e g u n d a o r e - m a n u f a c t u r a d o s .
• L o s s e r v i c i o s o f e r t a d o s deberán s e r a t e n d i d o s e n e l e s t a b l e c i m i e n t o d e c o m e r c i o o f r e c i d o ( t a l l e r d e mecánica a u t o m o t r i z ) , t e n i e n d o c o m o única p o s i b l e excepción a e l l o , e l s e r v i c i o d e R E C T I F I C A C I O N D E M O T O R , e l c u a l e n c a s o d e r e q u e r i r s e , podrá e l c o n t r a t i s t a r e c u r r i r a o t r o e m p r e s a o e s t a b l e c i m i e n t o d e c o m e r c i o l e g a l m e n t e e s t a b l e c i d a e n l a C i u d a d d e Popayán q u e c u e n t e c o n l a tecnología r e q u e r i d a , b a j o s u r e s p o n s a b i l i d a d y c o s t o .
• C o n t a r c o n áreas d e t r a b a j o p a r a r e c i b o d e vehículos a u t o m o t o r e s , área d e m a n t e n i m i e n t o p r e v e n t i v o , área d e m a n t e n i m i e n t o c o r r e c t i v o , área d e t r a b a j o s e s p e c i a l i z a d o s , área d e l a v a d o d e p i e z a s , c u a r t o d e h e r r a m i e n t a s , e n t r e o t r a s , c o n f o r m e l o e s t a b l e c e n l o s r e q u i s i t o s técnicos h a b i l i t a n t e s .
• E l S e r v i c i o d e m a n t e n i m i e n t o s e v a e j e c u t a n d o e n l a m e d i d a d e l o s r e q u e r i m i e n t o s q u e s o l i c i t e L a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a , Subdirección S e c c i o n a l d e A p o y o a l a Gestión, p o r I n t e r m e d i o d e l C o o r d i n a d o r d e T r a n s p o r t e s , a l t a l l e r d e mecánica a u t o m o t r i z s e l e c c i o n a d o , y u n a v e z a t e n d i d o e l s e r v i c i o a satisfacción, s e facturará p a r a trámite d e obligación y p a g o c o n c a r g o a l m o n t o c o n t r a t a d o , y así s u c e s i v a m e n t e h a s t a a g o t a r l a cuantía d e l m i s m o .
• E l c o n t r a t i s t a deberá g a r a n t i z a r l a prestación d e l s e r v i c i o s e m a n a l m e n t e d e l u n e s a sábado, y e n c a s o d e u r g e n c i a r e p o r t a r e l n o m b r e d e l j e f e d e T a l l e r d e c o n t a c t o p a r a s o l u c i o n a r e v e n t u a l i d a d e s .
• G a r a n t i z a r p o r e l término d e s e i s ( 6 ) m e s e s l o s t r a b a j o s d e m a n o d e o b r a p a r a t o d o s L o s s e r v i c i o s p r e s t a d o s , i n c l u i d o e l s e r v i c i o d e d e s v a r e y grúas.
• G a r a n t i z a r p o r e l término d e s e i s ( 6 ) m e s e s l o s r e p u e s t o s p o r d e f e c t o s d e fábrica o p o r f a t i g a d e l m a t e r i a l , i n c l u i d o e l s e r v i c i o d e d e s v a r e y grúas.
2.4 ESPECIF ICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO:
E l m a n t e n i m i e n t o p r e v e n t i v o y c o r r e c t i v o d e vehículos a u t o m o t o r e s , e s u n a a c t i v i d a d e s p e c i a l i z a d a q u e r e q u i e r e d e l a s h e r r a m i e n t a s y e s p a c i o s a d e c u a d o s , así c o m o l a m a n o d e o b r a s u f i c i e n t e , c a l i f i c a d a y c o n e x p e r i e n c i a q u e p e r m i t a p r e s t a r u n óptimo s e r v i c i o .
P a r a e f e c t o s d e l p r e s e n t e p r o c e s o d e selección, y p a r a d e t e r m i n a r e l a l c a n c e d e l a s a c t i v i d a d e s a
FISCALIA GENERAL DE LA NACION DIRECCION SECCIONAL CAI CA
SI BDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e 3 " . # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o I . a P a m b a . Popayán
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
c o n t r a t a r , d e b e n t e n e r s e e n c u e n t a l o s s i g u i e n t e s c o n c e p t o s :
Mantenimiento Preventivo: L a programación d e i n s p e c c i o n e s , t a n t o d e f u n c i o n a m i e n t o c o m o d e s e g u r i d a d , a j u s t e s , r e p a r a c i o n e s , análisis, l i m p i e z a , lubricación, calibración, q u e d e b e n l l e v a r s e a c a b o e n f o r m a periódica c o n b a s e a u n p l a n e s t a b l e c i d o y / o a u n a d e m a n d a d e l o p e r a r l o o u s u a r i o . S u propósito e s p r e v e r o a n t i c i p a r l a s f a l l a s q u e s e p u e d e n p r e s e n t a r e n l o s vehículos.
Mantenimiento correctivo: E n m i e n d a n o p l a n i f i c a d a d e l a s averías o f a l l a s , c u a n d o e s t a s s e p r e s e n t a n . E n éste, l a s i n t e r v e n c i o n e s d e reparación s e b a s a n f u n d a m e n t a l m e n t e e n e l d e s m o n t a j e d e p i e z a s o c o n j u n t o s y s u sustitución p o r r e c a m b i o s y a p r e p a r a d o s o estándar.
L a p r o p u e s t a técnica c o m p r e n d e e n s u g e n e r a l i d a d , l a información c o n t e n i d a e n e l a n e x o 1 . E l P r o p o n e n t e d e b e d i l i g e n c i a r e n s u t o t a l i d a d l a Información q u e allí s e s o l i c i t a . E n e l e v e n t o q u e e l o f e r e n t e n o d i l i g e n c i e c o m p l e t a m e n t e t o d a l a información, s u p r o p u e s t a será o b j e t o d e r e c h a z o .
2.4.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO
D e n t r o d e l o b j e t o d e l c o n t r a t o d e m a n t e n i m i e n t o p r e v e n t i v o , s e deberán l l e v a r a c a b o l o s s i g u i e n t e s s e r v i c i o s i n c l u i d o i n s u m o s y / o r e p u e s t o s ;
a - Inspección - Sincronización: R e v i s a r f u n c i o n a m i e n t o d e s i s t e m a s d e inyección electrónica y / o c a r b u r a d o r , c u e r p o d e aceleración, s e n s o r e s , c o n e c t o r e s , f i l t r o d e a i r e y c o m b u s t i b l e , c a b l e s d e a l t a , bujías, p u e s t a a p u n t o c h i s p a y emisión d e g a s e s .
b - inspeccionar Sistema de Frenos: D e s m o n t a r l l a n t a s y c a m p a n a s p a r a verificación d e e s t a d o d e p a s t i l l a s y b a n d a s d e f r e n o s , c i l i n d r o s , m o r d a z a , b u j e s , r e v i s a r f u g a s y e s t a d o d e l líquido d e f r e n o s , h a b e r l i m p i e z a , l u b r i c a r , t e n s i o n a r y s i e s n e c e s a r i o r e a l i z a r l a p u r g a d e l s i s t e m a d e f r e n o s , r e v i s a r a l t u r a d e l p e d a l , r e v i s a r , l i m p i a r y t e n s i o n a r e l f r e n o d e e m e r g e n c i a .
c - Inspeccionar Dirección y Suspensión: R e a l i z a r r u t a d e p r u e b a p a r a d e t e c t a r r u i d o s a n o r m a l e s . L e v a n t a r vehículo e n e l g a t o o e l e v a d o r p a r a r e a l i z a r inspección v i s u a l y dinámica e n e l t r e n d e l a n t e r o y t r a s e r o p a r a v e r i f i c a r e s t a d o d e a m o r t i g u a d o r e s , c o p e l a s , e s p i r a l e s , m u e l l e s , rótulas, t e r m i n a l e s , a x i a l e s , b r a z o o x i l a n t e , b u j e s , t i j e r a s , e j e s , r o d a m i e n t o s , c a j a d e dirección, f u e l l e s , c a r d a n e s , f u g a s d e a c e i t e , alineación, b a l a n c e o y rotación d e l l a n t a s .
d - Revisión de Niveles: R e v i s a r n i v e l e s d e c a j a d e t r a n s f e r e n c i a , d i f e r e n c i a l e s , f r e n o s , a c e i t e d e m o t o r (presentación e n % d e b i d a m e n t e s e l l a d o s ) y l i q u i d o r e f r i g e r a n t e d e l o s vehículos. C a m b i a r l o s f l u i d o s c u a n d o así s e r e q u i e r a o c o m p l e t a r l o s n i v e l e s s i e s n e c e s a r i o .
e - Revisión de Correas: I n s p e c c i o n a r e s t a d o y t e n s i o n a r y / o l u b r i c a r , c u a n d o s e r e q u i e r a .
f - Revisión Sistema Eléctrico: I n s p e c c i o n a r l u c e s , e n c e n d i d o , t a b l e r o , e l e v a v i d r i o s , l i m p i a b r i s a s ,
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batería, c o n e c t o r e s , c a b l e s , s w i c h e s , a l t e r n a d o r , a r r a n q u e , c o l e c t o r , g - Engrase General: U b i c a r l a s g r a s e r a s y r e a l i z a r e l c a m b i o e n l a s c a n t i d a d e s n e c e s a r i a s d e
g r a s a l i m p i a q u e r e q u i e r a c a d a vehículo.
2.4.2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO
P a r a e l m a n t e n i m i e n t o c o r r e c t i v o , e l c o n t r a t i s t a estará e n c a p a c i d a d d e p r e s t a r l o s s i g u i e n t e s s e r v i c i o s i n c l u i d o s i n s u m o s y / o r e p u e s t o s :
a - Reparación de motores: A n a l i z a r l a c o n v e n i e n c i a d e reparación, h a c e r p r u e b a s d e e s t a n q u e i d a d y e s c a n e o d e b l o q u e s , c a m b i a r p i e z a s s i s e r e q u i e r e c o m o p i s t o n e s , a n i l l o s , b u l o n e s d e pistón, b i e l a s , c a s q u e t e r i a , c a m i s a s húmedas, r e t e n e d o r e s , v o l a n t e , c r e m a l l e r a d e v o l a n t e , rectificación d e cigüeñal, t o r n i l l e r i a d e l g r a d o a d e c u a d o y c o r r e s p o n d i e n t e , corrección y rectificación d e b l o q u e y b a n c a d a , e m p a q u e d e c u l a t a , rectificación y p l a n i t u d d e c u l a t a , e j e s d e l e v a s , guías, c a u c h o s d e guías, b a l a n c i n e s , válvulas, c o r r e c t o a s e n t a m i e n t o d e válvulas, calibración d e válvulas, e m p a q u e d e t a p a d e válvulas, b o m b a d e a c e i t e , e m p a q u e d e cárter, tapón d e cárter, t a p a d e a c e i t e d e m o t o r , c a d e n a y / o c o r r e a d e repartición, t e n s o r , patín, s o p o r t e s d e m o t o r , múltiples d e admisión y e s c a p e , t u b o s d e e s c a p e , p r e s i l e n c i a d o r y s i l e n c i a d o r , r a d i a d o r , p a n a l , t a p a d e r a d i a d o r , m a n g u e r a s , depósito r e f r i g e r a n t e , b o m b a d e a g u a y e n g e n e r a l t o d a s l a s demás r e p a r a c i o n e s a q u e h a y a l u g a r p a r a u n t r a b a j o d e ésta n a t u r a l e z a .
b - Reparación de suspensión: C a m b i o d e a m o r t i g u a d o r e s , c a m b i o d e t i j e r a s , b u j e s d e t i j e r a s , r o d a m i e n t o s d e r o d i l l o s cónicos, b u j e s , rótulas, e s p i r a l e s , b a s e s d e e s p i r a l e s , b o c i n e s , m a n g u e t a y p o r t a m a n g u e t a , y e n g e n e r a l t o d a s l a s demás r e p a r a c i o n e s y r e p u e s t o s a q u e h a y a l u g a r p a r a u n t r a b a j o d e ésta n a t u r a l e z a .
c - Sincronización: I n s p e c c i o n a r bujías, l a v a r y c a l i b r a r l o s s i s t e m a s d e inyección electrónica, l i m p i e z a d e l T B I o c u e r p o d e aceleración o c a r b u r a d o r , c o n t r o l d e emisión d e g a s e s , corrección d e a d e l a n t o d e c h i s p a ( m o t o r e s e n q u e s e p u e d a ) , c a m b i o d e c a b l e s d e a l t a , c a m b i o d e f i l t r o s d e a i r e y c o m b u s t i b l e ( e n t r e o t r o s ) , c a l i b r a r válvulas c u a n d o s e a n e c e s a r i o , y e n g e n e r a l t o d a s l a s demás r e p a r a c i o n e s a q u e h a y a l u g a r p a r a u n t r a b a j o d e e s t a n a t u r a l e z a . E n c a s o d e vehículos c o n m o t o r D I E S E L , l a sincronización s e realizará c a m b i a n d o l o s d i f e r e n t e s f i l t r o s d e m o t o r . E l l a v a d o d e i n y e c t o r e s s e ejecutará c o n l o s líquidos y h e r r a m i e n t a s a d e c u a d a s p a r a t a l f i n .
d - Reparación Sistema de Frenos: Inspección g e n e r a l y a l t u r a d e l p e d a l , l i m p i e z a d e c a m p a n a s , p u r g a d e l s i s t e m a d e f r e n o s , r e c a l z a r b a n d a s o c a m b i o d e b a n d a s y diagnósticos o c a m b i o g e n e r a l d e p a s t i l l a s , t o r n i l l o s o guías d e m o r d a z a s , p i s t o n e s , s e l l o s d e c a l i p e r , c i l i n d r o s , i m p u l s a d o r e s , m a n g u e r a d e f r e n o s , tubería, válvula c o m p e n s a d o r a , a s b e s t o s , z u n c h o s , r e s o r t e s , t o r n i l l o s d e graduación, r e m a c h e s , t o r n i l l o s d e fijación, rectificación o c a m b i o d e d i s c o s , revisión d e f r e n o d e e m e r g e n c i a , c a m b i o d e líquido d e f r e n o s , e m p a q u e t a d u r a d e l
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c i l i n d r o p r i n c i p a l y d e liberación, y e n g e n e r a l t o d a s l a s demás r e p a r a c i o n e s a q u e h a y a l u g a r p a r a u n t r a b a j o d e ésta n a t u r a l e z a .
e - Balanceo de llantas : D e s m o n t a r l l a n t a s y v e r i f i c a r c e n t r i c i d a d e n l a máquina c o r r e s p o n d i e n t e p a r a t a l f i n , h a c e r l a rotación a d e c u a d a p a r a e l c o r r e c t o f u n c i o n a m i e n t o y d e s g a s t e d e l a s l l a n t a s , y e n g e n e r a l t o d a s l a s demás r e p a r a c i o n e s a q u e h a y a l u g a r p a r a u n t r a b a j o d e ésta n a t u r a l e z a .
f - Alineación sencil la y doble: V e r i f i c a r c o n l a máquina y e q u i p o s a d e c u a d o s p a r a t a l f i n , l a s e s p e c i f i c a c i o n e s técnicas d e c a d a f a b r i c a n t e , l a s m e d i d a s c o r r e s p o n d i e n t e s a c a d a v e h i c u l o p a r a e l n o r m a l f u n c i o n a m i e n t o y d e s g a s t e d e l a s l l a n t a s , y e n g e n e r a l t o d a s l a s demás r e p a r a c i o n e s a q u e h a y a l u g a r p a r a u n t r a b a j o d e ésta n a t u r a l e z a .
g- Mecánica general.
h- Reposición de repuestos nuevos y originales
i- Rectificación de chas is
E l m a n t e n i m i e n t o c o r r e c t i v o s e efectuará e n e l m e n o r t i e m p o p o s i b l e n o m a y o r a s e t e n t a y d o s ( 7 2 ) h o r a s , c o n t a d o s a p a r t i r d e l a f e c h a d e notificación d e autorización d e ejecución d e l t r a b a j o p o r p a r t e d e l s u p e r v i s o r d e s i g n a d o p o r l a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a , Subdirección S e c c i o n a l d e A p o y o a l a Gestión d e Popayán.
E l p r o p o n e n t e s e l e c c i o n a d o s i e m p r e privilegiará l a reparación d e l a s p a r t e s , c o m p o n e n t e s y s i s t e m a s , f r e n t e a l a opción d e c a m b i o d e e l l a s .
Los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo general deben ser prestados directamente por el proponente seleccionado en el establecimiento de comercio ofrecido (taller de mecánica automotriz), teniendo como única posible excepción a ello, el servicio de RECTIFICACION DE MOTOR, el cual en caso de requerirse, podrá el contratista recurrir a otro empresa o establecimiento de comercio legalmente establecida en la Ciudad de Popayán que cuente con la tecnología requerida, bajo su responsabilidad y costo.
2.4.3 R E P U E S T O S
E l c o n t r a t i s t a deberá c o n t a r c o n almacén d e r e p u e s t o s . N o o b s t a n t e , deberá g a r a n t i z a r q u e l o s r e p u e s t o s s u m i n i s t r a d o s p a r a l a reparación d e l o s vehículos a u t o m o t o r e s d e l C o n t r a t a n t e , s e a n g e n u i n o s y o r i g i n a l e s , d e b u e n a c a l i d a d , i n d i c a n d o l a garantía d e l f a b r i c a n t e ; a d i c i o n a l m e n t e , s u p r e c i o n o p u e d e e x c e d e r l a l i s t a d e p r e c i o s d e c o n c e s i o n a r i o s o r e p r e s e n t a n t e s d e m a r c a s n a c i o n a l e s e i m p o r t a d a s d e t o d o s l o s t i p o s , c o n r e f e r e n c i a a l a s m a r c a s d e vehículos d e l p a r q u e a u t o m o t o r d e l a
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Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a .
E s d e a n o t a r q u e l a E n t i d a d N O A C E P T A R A R E P U E S T O S D E S E G U N D A O R E M A N U F A C T U R A D O S , c o n excepción d e r e p u e s t o s h o m o l o g a d o s , l o s c u a l e s d e s e r i n e l u d i b l e s u utilización, deberán c o n t a r s u p r e v i a y d e b i d a aprobación.
I g u a l m e n t e e l c o n t r a t i s t a d e b e g a r a n t i z a r u n s t o c k d e r e p u e s t o s o c o n s e g u i r l o s e n u n término q u e p e r m i t a c u m p l i r c o n l o s t r a b a j o s r e q u e r i d o s p o r c a d a v e h i c u l o e n u n l a p s o n o m a y o r a s e t e n t a y d o s ( 7 2 ) h o r a s e n días hábiles c o n t a d o s a p a r t i r d e l a f e c h a d e notificación d e autorización d e ejecución d e l t r a b a j o p o r p a r t e d e l s u p e r v i s o r d e s i g n a d o p o r l a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a .
E n e l e v e n t o d e r e q u e r i r s e r e p u e s t o s , e s t o s serán a u t o r i z a d o s p o r p a r t e d e l s u p e r v i s o r d e l c o n t r a t o , p r e v i a cotización r e a l i z a d a p o r e l c o n t r a t i s t a d o n d e s e e s p e c i f i q u e l a s c a r a c t e r i s t i c a s d e l r e p u e s t o , t a l e s c o m o : m a r c a , r e f e r e n c i a , garantía y s i e l r e p u e s t o c o t i z a d o e s o r i g i n a l u h o m o l o g a d o .
S i d e b i d o a c i r c u n s t a n c i a s c o m p r o b a d a s y a u t o r i z a d a s p o r l a Fiscalía, p r e v i a m e n t e p o r e l s u p e r v i s o r d e l c o n t r a t o y , q u e a s u j u i c i o i m p i d a n q u e e l r e p u e s t o s e a o r i g i n a l , e s t e podrá s e r h o m o l o g a d o , s i e m p r e y c u a n d o s e a c o m p a t i b l e c o n e l o b j e t o d e l s e r v i c i o y g a r a n t i c e e l c o r r e c t o f u n c i o n a m i e n t o d e l e q u i p o , s i n p e r d e r d e v i s t a q u e d i c h o r e p u e s t o d e b e t e n e r l a s m i s m a s características y a d e s c r i t a s , p r e v i a l a autorización d e l a E n t i d a d a través d e l c i t a d o s u p e r v i s o r d e l c o n t r a t o . L o s r e p u e s t o s h o m o l o g a d o s serán a c e p t a d o s s o l o e n l o s c a s o s e n l o s q u e n o e x i s t a n d e n t r o d e l m e r c a d o , r e p u e s t o s o r i g i n a l e s p a r a l o s e q u i p o s q u e l o r e q u i e r a n .
E l c o n t r a t i s t a deberá o f r e c e r p a r a l o s r e p u e s t o s h o m o l o g a d o s l a s m i s m a s c o n d i c i o n e s e n c u a n t o a garantía o f r e c i d a s , p a r a l o s r e p u e s t o s o r i g i n a l e s .
E l c o n t r a t i s t a deberá r e e m p l a z a r a s u s e x p e n s a s , a q u e l l o s I n s u m o s y / o r e p u e s t o s I n s t a l a d o s , q u e r e s u l t a r e n d e m a l a c a l i d a d o c o n d e f e c t o s d e fabricación, a j u i c i o d e l a E n t i d a d c o n t r a t a n t e . E n t o d o c a s o , t o d a sustitución d e i n s u m o s y r e p u e s t o s , d e b e e s t a r a u t o r i z a d a p r e v i a m e n t e p o r e l S u p e r v i s o r d e l C o n t r a t o , q u i e n ejercerá e l c o n t r o l r e s p e c t i v o .
2.4.3.1 Garantía de los repuestos y servicios
R e p u e s t o s : L o s r e p u e s t o s q u e s e i n s t a l e n a l o s r e s p e c t i v o s vehículos c u a n d o s e efectúe m a n t e n i m i e n t o c o r r e c t i v o d e b e n s e r o r i g i n a l e s y a c o r d e a l a s m a r c a s d e c a d a vehículo y deberán c o n t a r c o n garantía mínima d e 6 m e s e s .
M a n o d e O b r a :
L a m a n o d e o b r a i n c o r p o r a d a e n l a s r e p a r a c i o n e s c o r r e c t i v a s deberá t e n e r u n a garantía d e 6 m e s e s .
L o s r e p u e s t o s q u e s e a n c a m b i a d o s deberán s e r e n t r e g a d o s a l s u p e r v i s o r d e l c o n t r a t o d e s i g n a d o p o r l a
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E n t i d a d c o n t r a t a n t e a l m o m e n t o d e l a e n t r e g a d e l vehículo r e p a r a d o , e n b o l s a s i n d i v i d u a l e s y m a r c a d a s c o n l a p l a c a d e c a d a a u t o m o t o r a l q u e s e h a y a r e a l i z a d o e l c a m b i o .
2.4.4 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
E n c a s o d e q u e s e p r e s e n t e u n i m p r e v i s t o q u e g e n e r e u n a u m e n t o e n e l c o s t o d e l a s r e p a r a c i o n e s y a a u t o r i z a d a s p o r e l o r d e n a d o r d e l g a s t o , s e d e b e g e n e r a r o t r a cotización c o n e l m i s m o número d e l a i n i c i a l , i n d i c a n d o p o r e s c r i t o q u e e s u n a d i c i o n a l p o r i m p r e v i s t o , p a r a l a r e s p e c t i v a aprobación p o r p a r t e d e l o r d e n a d o r d e l g a s t o o q u i e n él d e s i g n e .
E n c a s o d e p r e s e n t a r s e f u g a s d e a c e i t e , a n t e s d e d e s a r m a r , e s n e c e s a r i o l a v a r e l m o t o r o l a p a r t e a f e c t a d a p a r a p o d e r t e n e r c e r t e z a d e qué p a r t e p r o v i e n e l a f u g a y d e e s a m a n e r a e v i t a r d e s a r m e s y c o s t o s i n n e c e s a r i o s .
T o d o t r a b a j o r e a l i z a d o s e cobrará c o n l a r e s p e c t i v a f a c t u r a d e b i d a m e n t e e n u m e r a d a , l a c u a l deberá i n d i c a r t i p o d e r e p u e s t o y m a r c a . E l v a l o r y l a s e s p e c i f i c a c i o n e s d e b e n s e r i g u a l e s a l a s c o n s i g n a d a s e n l a cotización, l a c u a l deberá e s t a r p r e v i a m e n t e a u t o r i z a d a p o r e l o r d e n a d o r d e l g a s t o o q u i e n él d e s i g n e . T o d o d e s c u e n t o d e b e s e r c o n s i g n a d o e n l a f a c t u r a . N O S E A U T O R I Z A R A E L P A G O D E F A C T U R A S C O N A D I C I O N A L E S Q U E N O S E I N F O R M E N C O N A N T E L A C I O N P A R A S U R E S P E C T I V A A U T O R I Z A C I O N .
E l c o n t r a t i s t a deberá b r i n d a r s o p o r t e d e s e r v i c i o s a d o m i c i l i o d e n t r o d e l perímetro u r b a n o d e l a C i u d a d d e Popayán, l a s v e i n t i c u a t r o ( 2 4 ) h o r a s d e l día, c o m o a p o y o a u n e v e n t o e x t r a o r d i n a r i o .
2.4.5 CALIDAD DE LOS SERVICIOS
E l p r o p o n e n t e s e l e c c i o n a d o será r e s p o n s a b l e p o r l a c a l i d a d d e s e r v i c i o s p r e s t a d o s . P o r l o m i s m o , s e o b l i g a a r e h a c e r o v o l v e r a e j e c u t a r l o s s e r v i c i o s n o r e c i b i d o s a satisfacción p o r e l s u p e r v i s o r d e l c o n t r a t o , s i n q u e i m p l i q u e v a l o r a d i c i o n a l a c a r g o d e l a E n t i d a d n i modificación a l p l a z o d e ejecución d e l c o n t r a t o .
2.4.6 AREA OPERATIVA
E l p r o p o n e n t e s e l e c c i o n a d o deberá c o n t a r c o n s e d e p r i n c i p a l e n l a C i u d a d d e Popayán. Ésta deberá t e n e r u n área d e t r a b a j o mínima r e q u e r i d a d e 3 0 0 m e t r o s c u a d r a d o s p a r a atención d e l o s vehículos a u t o m o t o r e s d e l a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a .
E l t a l l e r deberá c o n t a r c o n e l r e c u r s o h u m a n o , tecnología, m a q u i n a r l a y h e r r a m i e n t a q u e p e r m i t a o b t e n e r u n diagnóstico p r e c i s o d e l a s n e c e s i d a d e s d e m a n t e n i m i e n t o d e l o s vehículos a u t o m o t o r e s , c e r t i f i c a n d o además q u e l a s z o n a s d e t r a b a j o c u m p l a n c o n l o s s i g u i e n t e s r e q u i s i t o s :
a - I n s t a l a c i o n e s d e b i d a m e n t e c e r r a d a s y c u b i e r t a s c o n e l f i n d e g a r a n t i z a r l a s e g u r i d a d e i n t e g r i d a d
FISCALIA GLNLRAL DL LA NACION DIRECCION SECCIONAL CAUCA
SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e 3" . # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popaván
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
d e l o s vehículos a u t o m o t o r e s , s i n u t i l i z a r e l e s p a c i o público.
b - E l área mínima útil d e t r a b a j o d e b e e s t a r d e b i d a m e n t e d e m a r c a d a , l i m p i a y c o n t a r c o n cárcamos, e l e v a d o r d e vehículos, e q u i p o d e alineación y b a l a n c e o . I g u a l m e n t e deberá g a r a n t i z a r q u e e l área a d m i n i s t r a t i v a p r e s t e e l s e r v i c i o d e atención a d e c u a d o y o p o r t u n o .
c - E l área t o t a l d e l t a l l e r e n l a p a r t e o p e r a t i v a d e b e i n c l u i r l a s áreas c o n t e m p l a d a s y p r e v i s t a s p a r a l o s p u e s t o s d e t r a b a j o , l a s áreas p a r a instalación y operación d e l o s e q u i p o s s o l i c i t a d o s e n e l p r e s e n t e e s t u d i o , l a s áreas d e circulación d e l o s a u t o m o t o r e s p a r a i n g r e s a r y e v a c u a r e l t a l l e r , y e l área p a r a ubicación d e l o s vehículos, p r e v i o a l a s a l i d a d e l t a l l e r u n a v e z r e p a r a d o s d e b i d a m e n t e a c o n d i c i o n a d a s y q u e c u e n t e n c o n t o d a s l a s m e d i d a s d e s e g u r i d a d , t a n t o p a r a e l p e r s o n a l c o m o p a r a l o s b i e n e s o b j e t o d e l a contratación.
E l c o n t r a t i s t a s e c o m p r o m e t e c o n l a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a , a r e c i b i r y a t e n d e r d e f o r m a p r i o r i t a r i a e i n m e d i a t a u n mínimo d e d i e z ( 1 0 ) v e h i c u l o s d e s u p a r q u e a u t o m o t o r e n s u s e d e d e l a C i u d a d d e Popayán. N o s e permitirá l a atención d e l o s vehículos d e l a E n t i d a d , p o r p a r t e d e l c o n t r a t i s t a , e n e s p a c i o público.
3, FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
P a r a e f e c t o s d e l l e v a r a c a b o l a adquisición d e l s e r v i c i o a t o d o c o s t o , d e m a n t e n i m i e n t o i n t e g r a l p r e v e n t i v o y c o r r e c t i v o p a r a l o s v e h i c u l o s q u e c o n f o r m a n e l p a r q u e a u t o m o t o r d e l a Fiscalía G e n e r a l d e l a Nación S e c c i o n a l C a u c a p a r a l a v i g e n c i a d e 2 0 1 7 , e s d e e x i g e n c i a l e g a l a d e l a n t a r u n p r o c e s o c o n t r a c t u a l q u e l e p e r m i t a a l a E n t i d a d e s c o g e r e l o f r e c i m i e n t o más f a v o r a b l e e n términos d e l a ponderación d e l o s e l e m e n t o s d e c a l i d a d y p r e c i o s o p o r t a d o s e n p u n t a j e s o fórmulas señaladas e n e l p r e s e n t e e s t u d i o o l a ponderación d e l o s e l e m e n t o s d e c a l i d a d y p r e c i o q u e r e p r e s e n t e n l a m e j o r relación d e c o s t o b e n e f i c i o según l o d i s p u e s t o e n e l p l i e g o d e c o n d i c i o n e s p a r a l a satisfacción d e l a n e c e s i d a d p l a n t e a d a , c u m p l i e n d o c a b a l m e n t e c o n l o s p r i n c i p i o s d e t r a n s p a r e n c i a y selección o b j e t i v a .
E l m a r c o l e g a l d e l p r o c e s o d e selección y d e l c o n t r a t o q u e s e d e r i v e d e s u adjudicación, está c o n f o r m a d o p o r l o s m a n d a t o s d e l a Constitución Política C o l o m b i a n a d e 1 9 9 1 y l a s d i s p o s i c i o n e s q u e e n m a t e r i a d e contratación e s t a t a l s e e n c u e n t r a n c o n t e n i d a s e n l a s L e y e s , 8 0 d e 1 9 9 3 , 1 1 5 0 d e 2 0 0 7 ; D e c r e t o L e y 0 1 9 d e 2 0 1 2 ; D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 d e l D e p a r t a m e n t o N a c i o n a l d e Planeación; Resolución N r o . 0 - 1 3 4 5 d e 2 0 1 4 q u e e s t a b l e c e e l M a n u a l d e Contratación d e l a Fiscalía G e n e r a l d e l a Nación y demás n o r m a s q u e r e g l a m e n t a n y / o a d i c i o n a n l a m a t e r i a . L o a n t e r i o r , e n c o n c o r d a n c i a c o n l a s n o r m a s c i v i l e s y c o m e r c i a l e s C o l o m b i a n a s q u e r e g u l a n e l o b j e t o d e l c i t a d o p r o c e s o , l o s d o c u m e n t o s y e s t u d i o s p r e v i o s , a l i g u a l q u e l o e s t a b l e c i d o e n e l p l i e g o d e c o n d i c i o n e s .
E n consideración a l o b j e t o a c o n t r a t a r y t e n i e n d o e n c u e n t a q u e e l p r e s u p u e s t o o f i c i a l e s t i m a d o p a r a l a p r e s e n t e contratación a s c i e n d e a l a s u m a d e C I E N T O T R E I N T A M I L L O N E S D E P E S O S ( $ 1 3 0 . 0 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ) , e l c u a l n o s u p e r a l a m e n o r cuantía d e contratación e s t a b l e c i d a p a r a l a E n t i d a d , s e
FISCAL IA GENERAL DL LA NACION DIRECCION SECCIONAL CAUCA
SUBDIRECCION SECCIONAL DL APOYO A LA GESTION C a l l e 3 " . # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o l a P a m b a , Popayán
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
optará p o r h a c e r u s o d e l a Modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía e f e c t u a n d o l a ponderación d e l o s e l e m e n t o s d e c a l i d a d y p r e c i o , s o p o r t a d o s e n p u n t a j e s y fórmulas señaladas e n e l p l i e g o d e c o n d i c i o n e s d e c o n f o r m i d a d c o n l o d i s p u e s t o e n l o s artículos 2 ^ n u m e r a l 2 , l i t e r a l b ) y 5°, d e l a L e y 1 1 5 0 d e 2 0 0 7 , e n c o n c o r d a n c i a c o n l o e n u n c i a d o e n e l artículo 2 . 2 . 1 . 2 . 1 . 2 . 2 0 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 y demás n o r m a s c o n c o r d a n t e s .
P a r a l a promoción d e l d e s a r r o l l o d e l a M I P Y M E S y d e l a i n d u s t r i a n a c i o n a l e n l a contratación pública, deberá c u m p l i r s e l o e s t a b l e c i d o e n e l a r t i c u l o 1 2 d e l a L e y 1 1 5 0 d e 2 0 0 7 . así c o m o l o d i s p u e s t o e n e l artículo 2 . 2 . 1 . 2 . 4 . 2 . 2 . y s i g u i e n t e s d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 , D e c r e t o r e g l a m e n t a r i o 3 8 0 6 d e 2 0 0 9 y demás n o r m a s q u e r e g u l a n l a m a t e r i a .
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
C o n r e s p e c t o a l s e r v i c i o a t o d o c o s t o a c o n t r a t a r , d e m a n t e n i m i e n t o i n t e g r a l p r e v e n t i v o y c o r r e c t i v o d e l p a r q u e a u t o m o t o r d e l a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a , v i g e n c i a 2 0 1 7 , s e h a e s t i m a d o c o m o v a l o r p a r a e l p r o c e s o d e contratación l a s u m a d e C I E N T O T R E I N T A M I L L O N E S D E P E S O S { $ 1 3 0 . 0 0 0 . 0 0 0 , o o ) m e t e , sujetándose a l m o n t o a p r o b a d o e n e l P l a n d e C o m p r a s d e l 2 0 1 7 y a l a apropiación a s i g n a d a e n e l p r e s u p u e s t o d e l a Fiscalía G e n e r a l d e l a Nación, S e c c i o n a l C a u c a , p a r a l a v i g e n c i a d e 2 0 1 7 .
E l v a l o r i n m e d i a t a m e n t e a n t e s e n u n c i a d o , s e calculó c o n b a s e e n l a s s i g u i e n t e s v a r i a b l e s :
• Análisis d e c o n s u m o s y p r e c i o s históricos e s t a b l e c i d o s e n c o n t r a t a c i o n e s a n t e r i o r e s r e a l i z a d a s p o r l a E n t i d a d .
• S o n d e o d e m e r c a d o m e d i a n t e c o t i z a c i o n e s d e p r e c i o s u n i t a r i o s q u e r e g i s t r a n a l g u n o s d e l o s e s t a b l e c i m i e n t o s d e c o m e r c i o ( t a l l e r d e mecánica a u t o m o t r i z ) u b i c a d o s e n l a C i u d a d d e Popayán.
• Política d e a u s t e r i d a d p r e s u p u e s t a l d e l M i n i s t e r i o d e H a c i e n d a y Crédito Público p a r a l a v i g e n c i a 2 0 1 7
Análisis de Consumos y Precios Históricos:
S e tomó c o m o b a s e l a s c a n t i d a d e s d e órdenes d e m a n t e n i m i e n t o y p r e c i o s d e l a s c o n t r a t a c i o n e s r e a l i z a d a s p o r l a E n t i d a d e n l o s últimos años, a s a b e r :
Año 2 0 1 2 :
C o n t r a t o C N 4 6 p o r v a l o r d e $ 6 3 . 0 8 5 . 0 0 0 , C N 0 1 A d i c i o n a l $ 1 9 . 6 5 1 . 9 8 2 , C N 0 2 A d i c i o n a l $ 1 1 . 8 0 0 . 0 0 0 ¡ C N 9 0 $ 8 . 2 0 0 . 0 0 0 y C M C 9 6 - 1 p o r v a l o r d e $ 9 . 2 0 0 . 0 0 0 .
FISCALIA GFNF.RAL DE LA NACION DIRECCION SECCIONAL CAUCA
SUBDIRECCION SECCIONAL DL APOYO A LA GESTION C a l l e 3" . # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popaván
T e l . 8 2 0 8 0 1 1 E x t . 2 8 - 1 5
\vwv\\.íiscalLa^()v,_co 1 4
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
Año 2 0 1 3 :
C o n t r a t o C N 4 1 p o r v a l o r d e $ 1 2 0 . 0 0 0 . 0 0 0 , C N 0 1 A d i c i o n a l p o r $ 2 3 . 8 9 2 . 0 0 0
Año 2 0 1 4 :
C o n t r a t o C N 3 8 (mínima cuantía) p o r $ 3 0 . 0 0 0 . 0 0 0 y C N 3 9 (selección a b r e v i a d a ) p o r $ 1 4 0 . 0 0 0 . 0 0 0 c o n a d i c i o n a l 0 1 p o r $ 5 0 . 0 0 0 . 0 0 0 .
Año 2 0 1 5 :
C o n t r a t o C N 4 5 (mínima cuantía) p o r $ 6 0 . 0 0 0 . 0 0 0 c o n a d i c i o n a l e s 0 1 p o r $ 8 . 0 0 0 . 0 0 0 y 0 2 p o r $ 3 . 2 8 9 . 7 5 0
Año 2 0 1 6 :
C N 3 6 (Selección A b r e v i a d a d e m e n o r cuantía) p o r $ 1 4 0 . 0 0 0 . 0 0 0 c o n A d i c i o n a l 0 1 p o r $ 1 0 . 0 0 0 . 0 0 0 E l c o m p o r t a m i e n t o d e l a mayoría d e l o s c o n t r a t o s c e l e b r a d o s h a s i d o e x c e l e n t e , lográndose u n c u m p l i m i e n t o e f i c a z e n l a s r e g l a s c o n t r a c t u a l e s .
Consulta de precios del Mercado:
S e c o n s u l t a r o n p r e c i o s d e l m e r c a d o y s e o b t u v i e r o n t r e s ( 3 ) c o t i z a c i o n e s d e E s t a b l e c i m i e n t o s d e c o m e r c i o q u e p r e s t a n e l S e r v i c i o d e M a n t e n i m i e n t o y Reparación ( p r e v e n t i v o y c o r r e c t i v o ) d e Vehículos a u t o m o t o r e s e n l a C i u d a d d e Popayán.
E s t e análisis s e h a l l a c o n t e n i d o e n e l d o c u m e n t o d e n o m i n a d o " E s t u d i o d e l S e c t o r " , e l c u a l h a c e p a r t e d e l p r e s e n t e p r o c e s o c o n t r a c t u a l .
4.1. P R E S U P U E S T O OFICIAL PARA E L P R O C E S O CONTRACTUAL
S e c u e n t a p a r a l a v i g e n c i a 2 0 1 7 c o m o p r e s u p u e s t o o f i c i a l p a r a e l p r e s e n t e p r o c e s o c o n t r a c t u a l , l a s u m a d e C I E N T O T R E I N T A M I L L O N E S D E P E S O S ( $ 1 3 0 . 0 0 0 . 0 0 0 , o o ) M e t e , según C e r t i f i c a d o d e D i s p o n i b i l i d a d P r e s u p u e s t a l ( C D P ) N o . 1 4 1 7 f e c h a d o 1 1 d e e n e r o d e 2 0 1 7 , e x p e d i d o p o r e l A n a l i s t a d e P r e s u p u e s t o d e l a S e c c i o n a l C a u c a .
E l p r e s u p u e s t o a s i g n a d o i n c l u y e t o d o s l o s c o s t o s d i r e c t o s e i n d i r e c t o s , gravámenes, t a s a s , c o n t r i b u c i o n e s y demás c o s t o s n e c e s a r i o s p a r a l a ejecución d e l o b j e t o d e l c o n t r a t o .
E l c o n t r a t o s e adjudicará p o r e l 1 0 0 % d e l p r e s u p u e s t o o f i c i a l , p o r l o c u a l l a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a , autorizará s e r v i c i o s h a s t a p o r e s t e v a l o r , d e a c u e r d o c o n l a s n e c e s i d a d e s .
FISC.4LI.\, DE I.A NACION DIRECCION SECCIONAL CAUCA
SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e 3*\6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popayán
T e l . 8 2 0 8 0 1 1 E x t , 2 8 - 1 5
wvvw.ñscalia.gov.co , 1 5
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
5, CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE
DETERMINACIÓN Y VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES: (CUMPLE o NO CUMPLE)
S o n r e q u i s i t o s p a r a p a r t i c i p a r y v e r i f i c a r ; L a c a p a c i d a d jurídica, f i n a n c i e r a , d e organización, l a s c o n d i c i o n e s d e e x p e r i e n c i a , l o s r e q u i s i t o s técnicos mínimos y demás e s t a b l e c i d o s e n e l p r e s e n t e e s t u d i o , c o n f o r m e a l E s t a t u t o d e G e n e r a l d e l a Contratación d e l a Administración Pública, L e y 8 0 d e 1 9 9 3 , L e y 1 1 5 0 d e 2 0 0 7 , D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 , n o r m a s c o m p l e m e n t a r i a s y c o n c o r d a n t e s .
E s t o s r e q u i s i t o s n o t i e n e n p u n t a j e , p e r o s o n v e r i f i c a b l e s p o r l o s e v a l u a d o r e s , q u i e n e s constatarán e l c u m p l i m i e n t o d e l o s m i s m o s t e n i e n d o e n c u e n t a l o e x i g i d o p o r l a E n t i d a d c o n t r a t a n t e y l o e s t a b l e c i d o e n l o s p l i e g o s d e c o n d i c i o n e s .
S i l o s p r o p o n e n t e s n o c u m p l e n c o n e s t o s r e q u i s i t o s , e l o f r e c i m i e n t o será r e c h a z a d o .
L o a n t e r i o r e n c u m p l i m i e n t o a l o r e g l a m e n t a d o e n e l a r t i c u l o 2 . 2 . 1 . 1 . 1 . 5 . 3 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 ; n u m e r a l 1 d e l artículo 5 d e l a L e y 1 1 5 0 d e 2 0 0 7 ; artículo 2 2 1 d e l D e c r e t o 1 9 d e l 2 0 1 2 q u e modificó e l a r t i c u l o 6 d e l a L e y 1 1 5 0 d e 2 0 0 7 ; e l M a n u a l p a r a d e t e r m i n a r y v e r i f i c a r l o s r e q u i s i t o s h a b i l i t a n t e s e n l o s P r o c e s o s d e Contratación d e C o l o m b i a C o m p r a E f i c i e n t e M - D V R H P C - 0 4 .
L o s R e q u i s i t o s H a b i l i t a n t e s d e l p r o p o n e n t e , c o n f o r m e a l o e s t a b l e c i d o e n e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 , serán v e r i f i c a d o s y p r o b a d o s d e l a Información q u e d e d i c h o p r o p o n e n t e s e d e m u e s t r e y c o n s t e e n e l C e r t i f i c a d o d e R e g i s t r o Único d e P r o p o n e n t e s R U P , e s t a b l e c i e n d o s i e l o f e r e n t e t i e n e d e n t r o d e s u a c t i v i d a d e m p r e s a r i a l , l a provisión d e l o b j e t o c o n t r a c t u a l d e a c u e r d o a l a Clasificación U N S P S C .
P a r a l a determinación d e l o s R e q u i s i t o s H a b i l i t a n t e s , s e tendrá e n c u e n t a :
a ) E l r i e s g o d e l p r o c e s o d e contratación b ) E l v a l o r d e l c o n t r a t o o b j e t o d e l p r o c e s o d e contratación c ) E l análisis d e l s e c t o r económico r e s p e c t i v o d ) E l c o n o c i m i e n t o d e l o s p o s i b l e s o f e r e n t e s d e s d e l a p e r s p e c t i v a c o m e r c i a l .
D e a c u e r d o c o n l o e s t a b l e c i d o e n e l a r t i c u l o 2 2 1 d e l D e c r e t o L e y 0 1 9 d e 2 0 1 2 , sólo e n a q u e l l o s c a s o s e n q u e p o r l a s c a r a c t e r i s t i c a s d e l o b j e t o a c o n t r a t a r s e r e q u i e r a l a verificación d e r e q u i s i t o s d e l p r o p o n e n t e a d i c i o n a l e s a l o s c o n t e n i d o s e n e l R e g i s t r o , l a E n t i d a d podrá h a c e r t a l verificación e n f o r m a d i r e c t a .
D e c o n f o r m i d a d c o n e l parágrafo 1 d e l a r t i c u l o 5 d e l a L e y 1 1 5 0 d e 2 0 0 7 , l a s p r o p u e s t a s n o serán r e c h a z a d a s p o r a u s e n c i a d e r e q u i s i t o s ó p o r l a f a l t a d e d o c u m e n t o s q u e v e r i f i q u e n l a s c o n d i c i o n e s d e l p r o p o n e n t e o s o p o r t e n e l c o n t e n i d o d e l a o f e r t a , s i e m p r e q u e n o c o n s t i t u y a n l o s f a c t o r e s d e e s c o g e n c i a
FISC ALI.\L DE LA NACION DIRECCION SECCIONAL CAUCA
SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION Calle 3^ #2-76 Oficina 303 Barrio La Pamba, Popayán
Tel 8208011 E.xt, 28-15 wvvvv . f isca1ia .gov.CO 16
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
e s t a b l e c i d o s p o r l a E n t i d a d e n e l p l i e g o d e c o n d i c i o n e s . C o n e l l o , s e e s t a b l e c e l a p r e v a i e n c i a d e l o s u s t a n c i a l s o b r e l o f o r m a l y , p o r e n d e , t a l e s d o c u m e n t o s f a l t a n t e s podrán s e r r e q u e r i d o s p o r l a F i s c a l i a S e c c i o n a l C a u c a , Subdirección S e c c i o n a l d e A p o y o a l a Gestión d e Popayán, e n l a s c o n d i c i o n e s e s t a b l e c i d a s e n l a n o r m a e n u n c i a d a .
L a E n t i d a d , e n c a s o d e r e q u e r i r a c l a r a c i o n e s s o b r e l o s términos c o n s i g n a d o s p o r e l p r o p o n e n t e e n l o s d o c u m e n t o s a p o r t a d o s , l o s solicitará a l c i t a d o q u i e n contará p a r a s u a p o r t e c o n u n término p e r e n t o r i o d e t i e m p o f i j a d o p o r l a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a d e n t r o d e l c r o n o g r a m a d e l p r o c e s o c o n t r a c t u a l , s o p e n a d e r e c h a z o d e l o f r e c i m i e n t o .
Además d e l o a n t e r i o r m e n t e a n o t a d o , l a Fiscalía rechazará l a s p r o p u e s t a s q u e p r e s e n t e n :
1 . L a omisión t o t a l o p a r c i a l d e a l g u n o d e l o s d a t o s s o l i c i t a d o s p a r a l o s d i f e r e n t e s ítems, l a c a n t i d a d o l a u n i d a d a c o t i z a r .
2 . L a s p r o p u e s t a s q u e n o c o n t e n g a n l a t o t a l i d a d d e l o s ítems s o l i c i t a d o s . 3 . L a comprobación d e q u e e l p r o p o n e n t e o a l g u n o d e s u s i n t e g r a n t e s , c u a n d o s e p r e s e n t e e n
c o n s o r c i o o unión t e m p o r a l , s e h a l l a n i n c u r s o s e n a l g u n a o a l g u n a s d e l a s p r o h i b i c i o n e s , i n h a b i l i d a d e s o i n c o m p a t i b i l i d a d e s p a r a p r o p o n e r o c o n t r a t a r , e s t a b l e c i d a s s o b r e l a m a t e r i a e n l a legislación C o l o m b i a n a v i g e n t e .
4 . C u a n d o e l p r o p o n e n t e e j e c u t e c u a l q u i e r acción t e n d i e n t e a i n f l u i r o p r e s i o n a r a l a s p e r s o n a s e n c a r g a d a s d e l a evaluación d e l a s p r o p u e s t a s o l a adjudicación d e l c o n t r a t o , s i n p e r j u i c i o d e l a s a c c i o n e s l e g a l e s q u e p u e d a i n t e r p o n e r l a F i s c a l i a .
5 . C u a n d o s e p r e s e n t e a l g u n a i n c o n s i s t e n c i a o i n e x a c t i t u d e n l a información d e l a p r o p u e s t a , s o b r e l o s d o c u m e n t o s c o n l o s c u a l e s s e a c r e d i t e n f a c t o r e s h a b i l i t a n t e s o económicos, s i n q u e m e d i e justificación r a z o n a b l e m e n t e a c e p t a b l e .
6 . L a presentación d e v a r i a s p r o p u e s t a s , d i r e c t a m e n t e o p o r i n t e r p u e s t a p e r s o n a , p o r p a r t e d e u n m i s m o p r o p o n e n t e , o l a participación d e l p r o p o n e n t e e n más d e u n a p r o p u e s t a d e l p r e s e n t e p r o c e s o , o d e n t r o d e u n m i s m o g r u p o o ítem d e l p r e s e n t e p r o c e s o .
7 . C u a n d o u n a p e r s o n a n a t u r a l t e n g a l a c a l i d a d d e s o c i o d e 2 o más s o c i e d a d e s , c o n excepción d e l a s s o c i e d a d e s anónimas y l a s e n c o m a n d i t a p o r a c c i o n e s , q u e s e p r e s e n t e n a u n m i s m o p r o c e s o d e m a n e r a s e p a r a d a , o c u a n d o además d e s e r s o c i o s e p r e s e n t e c o m o p e r s o n a n a t u r a l .
8 . C u a n d o s e c o m p r u e b e confabulación e n t r e l o s p r o p o n e n t e s . 9 . C u a n d o e l p r o p o n e n t e , u n a v e z r e q u e r i d o p o r l a E n t i d a d , n o a l l e g u e l o s d o c u m e n t o s , l a s
a c l a r a c i o n e s y / o e x p l i c a c i o n e s s o l i c i t a d a s ; y c u a n d o a l l e g u e l a r e s p u e s t a a l o s r e q u e r i m i e n t o s f u e r a d e l p l a z o q u e s e f i j e p a r a e l e f e c t o .
1 0 . C u a n d o N o s e p r e s e n t e d e n t r o d e l término d e t i e m p o señalado e n e l c r o n o g r a m a d e a c t i v i d a d e s , l a Intención d e p a r t i c i p a r e n e l p r o c e s o (manifestación d e interés) d e c o n f o r m i d a d c o n e l a r t i c u l o 2 . 2 . 1 . 2 . 1 . 2 . 2 0 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5
FISCALIA GENERAL DE LA NACION DIRECCION SECCIONAL CAI CA
SI BDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e 3 ^ # 2 - 7 6 O f i c i n a 3Ü3 B a r r i o L a P a m b a . Popayán
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
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L o s p r o p o n e n t e s i n t e r e s a d o s e n e s t e p r o c e s o c o n t r a c t u a l deberán a c r e d i t a r l o s r e q u i s i t o s q u e a continuación s e e s t a b l e c e n , p a r a l o s c u a l e s s e señala l a f o r m a d e determinación y verificación d e r e q u i s i t o s h a b i l i t a n t e s , c o n f o r m e a l a guía p a r a e l l o e s t a b l e c i d a e n p r o c e s o s d e contratación, d e C o l o m b i a C o m p r a e f i c i e n t e .
5.1. CAPACIDAD JURÍDICA
S e d e n o m i n a c a p a c i d a d jurídica a l a f a c u l t a d d e u n a p e r s o n a ( n a t u r a l o jurídica) p a r a c e l e b r a r c o n t r a t o s c o n u n a e n t i d a d e s t a t a l , e s d e c i r ( i ) o b l i g a r s e a c u m p l i r e l o b j e t o d e l c o n t r a t o ( i i ) N o e s t a r i n c u r s a e n i n h a b i l i d a d e s e i n c o m p a t i b i l i d a d e s q u e i m p i d a n l a celebración d e l c o n t r a t o .
Para los Consorcios o Uniones Temporales, se exige Individualmente para cada integrante del consorcio o unión temporal el cumplimiento de estos Requisitos.
C o n f u n d a m e n t o e n l o a n t e r i o r s e e x i g e a l o s p r o p o n e n t e s l o s s i g u i e n t e s r e q u i s i t o s d e o r d e n jurídico q u e a continuación s e d e s c r i b e n :
5.1.1 Presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía o cédula de extranjería de la persona natural o representante legal del establecimiento de comercio
5.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal p a r a p e r s o n a s Jurídicas, e x p e d i d o p o r l a Cámara d e C o m e r c i o d e s u d o m i c i l i o , o p o r l a e n t i d a d q u e t e n g a l a c o m p e t e n c i a p a r a e x p e d i r d i c h o c e r t i f i c a d o , e l c u a l d e b e h a b e r s i d o e x p e d i d o d e n t r o d e l o s t r e i n t a ( 3 0 ) días a n t e r i o r e s a l a f e c h a d e presentación d e l o s d o c u m e n t o s d e a c u e r d o a l o e s t a b l e c i d o e n e l c r o n o g r a m a d e l p r o c e s o , c o n e l c u a l l a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a , verificará l a c a p a c i d a d jurídica r e v i s a n d o l o s s i g u i e n t e s a s p e c t o s :
a ) E l O b j e t o S o c i a l d e l a p e r s o n a jurídica p a r a e f e c t o s d e v e r i f i c a r q u e esté a u t o r i z a d a p a r a c u m p l i r c o n e l o b j e t o d e l c o n t r a t o .
b ) L a c a l i d a d d e l R e p r e s e n t a n t e L e g a l d e quién s u s c r i b e l a o f e r t a , l o c u a l s e verificará c o n l a inscripción d e l r e p r e s e n t a n t e l e g a l e n e l c e r t i f i c a d o d e e x i s t e n c i a y representación l e g a l .
c ) L a s f a c u l t a d e s d e l r e p r e s e n t a n t e l e g a l d e l a p e r s o n a jurídica p a r a p r e s e n t a r l a o f e r t a y o b l i g a r a l a p e r s o n a jurídica a c u m p l i r c o n e l o b j e t o d e l c o n t r a t o , l o c u a l s e verificará c o n l a Inscripción d e l r e p r e s e n t a n t e l e g a l e n e l c e r t i f i c a d o d e e x i s t e n c i a y representación l e g a l .
5.1.3 Oferta Debidamente Firmada. R e q u i s i t o q u e s e c u m p l e c o n l a f i r m a d e l a c a r t a d e presentación d e l a o f e r t a p o r p a r t e d e l a p e r s o n a l e g a l m e n t e f a c u l t a d a . D e b e s e r f i r m a d a p o r e l p r o p o n e n t e : p e r s o n a n a t u r a l , r e p r e s e n t a n t e l e g a l p a r a p e r s o n a s jurídicas, p e r s o n a d e s i g n a d a p a r a r e p r e s e n t a r l o e n c a s o d e c o n s o r c i o o unión t e m p o r a l , o a p o d e r a d o d e b i d a m e n t e c o n s t i t u i d o , e v e n t o e n e l c u a l s e d e b e a n e x a r e l o r i g i n a l d e l p o d e r a u t e n t i c a d o d o n d e s e e s p e c i f i q u e s i s e o t o r g a p o d e r p a r a p r e s e n t a r l a o f e r t a , o p a r a
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SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e 3" . # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popayán
T e l . 8 2 0 8 0 1 1 E x t . 2 8 - 1 5
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r e p r e s e n t a r a ésta, p a r t i c i p a r e n t o d o e l p r o c e s o d e contratación y s u s c r i b i r e l c o n t r a t o e n c a s o d e r e s u l t a r s e l e c c i o n a d o . E n e s t e e v e n t o e l p o d e r deberá s e r a n e x a d o c o n e s a s f o r m a l i d a d e s , j u n t o c o n l a c a r t a d e presentación d e l a p r o p u e s t a . A n t e c e d i e n d o a l a f i r m a , s e d e b e i n d i c a r e n f o r m a c i a r a e l n o m b r e d e l a p e r s o n a q u e s u s c r i b e l a o f e r t a .
L a c a r t a d e presentación, s e deberá d i l i g e n c i a r d e c o n f o r m i d a d c o n e l f o r m a t o a d j u n t o a l P l i e g o d e C o n d i c i o n e s : FORMATO 01: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
5.1.4 Ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona natural, jurídica o su representante legal para contratar con el Estado. E s t e r e q u i s i t o l o verificará l a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a , c o n l a presentación d e u n a declaración d e l a p e r s o n a n a t u r a l o jurídica e n l a c u a l ésta c e r t i f i q u e q u e n i l a p e r s o n a n a t u r a l , jurídica n i s u r e p r e s e n t a n t e l e g a ) están i n c u r s o s e n i n h a b i l i d a d e s , i n c o m p a t i b i l i d a d e s o p r o h i b i c i o n e s . E s t o s r e q u i s i t o s s e p u e d e n c u m p l i r d i l i g e n c i a n d o e l FORMATO 01: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA,
5.1.5 Manifestación de Interés en Participar: L a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a , sólo a c e p t a l a presentación d e u n a manifestación d e interés p o r c a d a P r o p o n e n t e . No serán aceptadas ofertas que no hayan cumplido con el requisito previo de Manifestación de interés en Participar.
5.1.6 Registro Único de Proponentes. RUP. L a s p e r s o n a s n a t u r a l e s y jurídicas, n a c i o n a l e s o e x t r a n j e r a s , c o n d o m i c i l i o e n C o l o m b i a , i n t e r e s a d a s e n p a r t i c i p a r e n P r o c e s o s d e Contratación c o n v o c a d o s p o r l a s E n t i d a d e s E s t a t a l e s , d e b e n e s t a r I n s c r i t a s e n e l R U P , s a l v o l a s e x c e p c i o n e s p r e v i s t a s d e f o r m a t a x a t i v a e n l a l e y . ( A r t i c u l o 2 . 2 . 1 . 1 . 1 . 5 . 1 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 ) .
La fecha de expedición de este documento debe haber sido realizada dentro de los treinta (30) días calendarlo de antelación a la fecha de cierre de la presente Selección Abreviada, de acuerdo al cronograma establecido por la Entidad para el proceso.
T o d o s l o s o f e r e n t e s ( i n c l u i d o s l o s m i e m b r o s d e l a s U n i o n e s T e m p o r a l e s o C o n s o r c i o s o p r o m e s a d e s o c i e d a d f u t u r a ) deberán a n e x a r a l a p r o p u e s t a , e l C e r t i f i c a d o d e l R e g i s t r o Único d e P r o p o n e n t e s -R U P y deberán e s t a r i n s c r i t o s c o n a n t e r i o r i d a d a l a f e c h a d e c i e r r e d e e s t e p r o c e s o , c a l i f i c a d o s y c l a s i f i c a d o s , d e a c u e r d o a l a clasificación U N S P S C .
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E n c o n s e c u e n c i a s e verificará l a s i g u i e n t e clasificación:
SEGMENTO FAMILIA C L A S E NOMBRE 78000000 78180000 78181500 Reparación y mantenimiento
automotor y de camiones ligeros
5.1.7 Certificación de Paz y Salvo en Seguridad Social. T o d o s l o s i n t e r e s a d o s e n p a r t i c i p a r deberán a c r e d i t a r c o n l a certificación r e s p e c t i v a , e x p e d i d a p o r e l r e v i s o r f i s c a l y e l r e p r e s e n t a n t e l e g a l , q u e s e e n c u e n t r a n a P a z y S a l v o h a s t a l a f e c h a d e presentación d e l a o f e r t a , p o r e l p a g o a l o s s i s t e m a s d e s a l u d , p e n s i o n e s , r i e s g o s p r o f e s i o n a l e s y a p o r t e s a C a j a s d e Compensación F a m i l i a r , I C B F y S E N A , c u a n d o h u b i e r e l u g a r , d e c o n f o r m i d a d c o n l o d i s p u e s t o e n e l artículo 5 0 d e l a L e y 7 8 9 d e l 2 7 d e d i c i e m b r e d e 2 0 0 2 , e n c o n c o r d a n c i a c o n l a L e y 8 2 8 d e l 1 0 d e j u l i o d e 2 0 0 3 , l a Resolución número 0 -1 3 4 5 d e 2 0 1 4 M a n u a l d e Contratación d e l a Fiscalía G e n e r a l d e l a Nación; D e c r e t o 8 0 6 d e 1 9 9 8 , 1 4 0 6 d e 1 9 9 9 , L e y 7 9 7 d e 2 0 0 3 y demás n o r m a s c o n c o r d a n t e s c o n l a m a t e r i a . D e I g u a l f o r m a y c o n f o r m e a l a n o r m a t i v i d a d v i g e n t e , estarán o b l i g a d o s a l a cancelación d e i m p u e s t o s , t a s a s , c o n t r i b u c i o n e s , gravámenes y demás d e o r d e n N a c i o n a l , d e p a r t a m e n t a l y m u n i c i p a l d e c o n f o r m i d a d a l a c a l i d a d d e p e r s o n a s jurídicas o n a t u r a l e s q u e o s t e n t e n p a r a l a prestación d e l s e r v i c i o .
5.1.8 Certificado de Responsabilidad Fiscal . D e a c u e r d o a l o d i s p u e s t o p o r l a Contraloría G e n e r a l d e l a Nación e n C i r c u l a r número 0 0 5 d e f e b r e r o 2 5 d e 2 0 0 8 , l a E n t i d a d c o n t r a t a n t e verificará q u e e l p r o p o n e n t e ( p e r s o n a n a t u r a l o jurídica) f a v o r e c i d o n o s e e n c u e n t r e e n e l Boletín d e R e s p o n s a b l e s F i s c a l e s .
5.1.9 Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación.
5.1.10 Documentos de Conformación del Consorcio o Unión Temporal o promesa de sociedad futura. E n e l e v e n t o d e participación c o n j u n t a , e l c o n s o r c i o o unión t e m p o r a l o p r o m e s a s e s o c i e d a d f u t u r a , d e b e e s t a r c o n f o r m a d o d e a c u e r d o c o n l o e s t a b l e c i d o p o r e l a r t i c u l o 7 d e l a L e y 8 0 d e 1 9 9 3 , y demás n o r m a s q u e a d i c i o n e n o c o m p l e m e n t e n l a m a t e r i a , l o c u a l s e d e b e a c r e d i t a r c o n e l r e s p e c t i v o d o c u m e n t o d e conformación. E i r e p r e s e n t a n t e l e g a l d e l a e m p r e s a o l o s m i e m b r o s d e l a s u n i o n e s t e m p o r a l e s o c o n s o r c i o s o p r o m e s a d e s o c i e d a d f u t u r a , n o deberán e s t a r i n c u r s o s e n l a s c a u s a l e s d e i n h a b i l i d a d , i n c o m p a t i b i l i d a d o p r o h i b i c i o n e s p a r a c o n t r a t a r , e s t a b l e c i d a s e n l a Constitución Política o e n l a l e y , p a r a l o c u a l l a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a , podrá c o n s u l t a r d e o f i c i o e l c e r t i f i c a d o d e a n t e c e d e n t e s p e n a l e s , d e l a Procuraduría y d e l a Contraloría.
L a s p e r s o n a s jurídicas d e b e n : e s t a r c o n s t i t u i d a s l e g a l m e n t e ; r e g i s t r a d a s e n l a Cámara d e C o m e r c i o y s u o b j e t o s o c i a l d e b e c o m p r e n d e r e x p r e s a m e n t e e l e s t a b l e c i d o e n e l p r e s e n t e d o c u m e n t o y e n e l p l i e g o d e c o n d i c i o n e s .
FISCALIA GENERAL DE LA NACION DIRECCION SECCIONAL CAliCA
SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e 3 ^ # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popayán
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
S i l a o f e r t a e s p r e s e n t a d a p o r u n C o n s o r c i o , Unión T e m p o r a l ó P r o m e s a d e s o c i e d a d f u t u r a , s e d e b e a n e x a r e l d o c u m e n t o s u s c r i t o p o r s u s i n t e g r a n t e s , e n e l c u a l s e dé e s t r i c t o c u m p l i m i e n t o a l o e s t a b l e c i d o e n e l artículo T d e l a l e y 8 0 d e 1 9 9 3 , d o n d e s e d e b e :
a - I n d i c a r e n f o r m a e x p r e s a s i s u participación e s a título d e C O N S O R C I O O UNIÓN T E M P O R A L ó P R O M E S A D E S O C I E D A D F U T U R A . b - D e s i g n a r l a p e r s o n a , q u e p a r a t o d o s l o s e f e c t o s representará e l c o n s o r c i o o l a Unión t e m p o r a l . c - Señalar l a s r e g l a s básicas q u e r e g u l e n l a s r e l a c i o n e s e n t r e l o s m i e m b r o s d e l c o n s o r c i o o l a unión t e m p o r a l y s u s r e s p e c t i v a s r e s p o n s a b i l i d a d e s . d - E n e l c a s o d e l a UNIÓN T E M P O R A L , señalar e n f o r m a c l a r a y p r e c i s a , l o s términos y extensión d e l a participación e n l a p r o p u e s t a y e n s u ejecución. L a s o b l i g a c i o n e s y r e s p o n s a b i l i d a d e s d e c a d a u n o e n l a ejecución d e l c o n t r a t o , l o s c u a l e s n o podrán s e r m o d i f i c a d o s s i n e l c o n s e n t i m i e n t o p r e v i o d e l a E n t i d a d c o n t r a t a n t e . e - Señalar l a duración d e l m i s m o q u e n o deberá s e r i n f e r i o r a l a d e l c o n t r a t o y u n ( 1 ) año más. f - E n atención a l o d i s p u e s t o e n e l artículo 1 1 d e l D e c r e t o 3 0 5 0 d e 1 9 9 7 , l o s i n t e g r a n t e s d e l C o n s o r c i o o Unión T e m p o r a l e n e l d o c u m e n t o d e constitución, p a r a e f e c t o s d e l p a g o e n relación c o n l a facturación d e b e n m a n i f e s t a r : 1) S i l a v a a e f e c t u a r e n representación d e l c o n s o r c i o o l a unión t e m p o r a l o u n o d e s u s i n t e g r a n t e s , c a s o e n e l c u a l d e b e i n f o r m a r e l número d e l N I T d e q u i e n f a c t u r a . 2 ) S i l a facturación l a v a n a p r e s e n t a r e n f o r m a s e p a r a d a c a d a u n o d e l o s i n t e g r a n t e s d e l c o n s o r c i o o l a unión t e m p o r a l , c a s o e n e l c u a l d e b e n I n f o r m a r e l número d e N I T d e c a d a u n o d e e l l o s y l a participación d e c a d a u n o e n e l v a l o r d e l c o n t r a t o . 3 ) S i l a v a r e a l i z a r e l c o n s o r c i o o unión t e m p o r a l c o n s u p r o p i o N I T , c a s o e n e l c u a l s e d e b e n i n f o r m a r e l número r e s p e c t i v o . Además s e d e b e señalar e l p o r c e n t a j e o v a l o r d e l c o n t r a t o q u e c o r r e s p o n d a a c a d a u n o d e l o s i n t e g r a n t e s , e l n o m b r e o razón s o c i a l y e l N I T d e c a d a u n o d e e l l o s .
E l I m p u e s t o s o b r e l a s v e n t a s d i s c r i m i n a d o e n l a f a c t u r a q u e e x p i d a e l C o n s o r c i o o Unión T e m p o r a l , deberá s e r d i s t r i b u i d o a c a d a u n o d e s u s m i e m b r o s d e a c u e r d o c o n s u participación e n l a s a c t i v i d a d e s g r a v a d a s q u e d i e r o n l u g a r a l i m p u e s t o , p a r a e f e c t o s d e s e r d e c l a r a d o .
E n c u a l q u i e r a d e l a s a l t e r n a t i v a s a n t e r i o r e s , l a s f a c t u r a s deberán c u m p l i r l o s r e q u i s i t o s e s t a b l e c i d o s e n l a s d i s p o s i c i o n e s l e g a l e s .
5.1.11 Garantía de seriedad de la Oferta: D e c o n f o r m i d a d c o n l o s artículos 2 . 2 . 1 . 2 . 3 . 1 . 6 y 2 . 2 . 1 . 2 . 3 . 1 . 9 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 , e l p r o p o n e n t e d e b e a n e x a r c o n s u o f e r t a , d o c u m e n t o o r i g i n a l d e l a Póliza d e S e r i e d a d d e l a O f e r t a , p o r v a l o r e q u i v a l e n t e a l d i e z p o r c i e n t o ( 1 0 % ) d e l v a l o r d e l a P r o p u e s t a , c u y a v i g e n c i a d e b e e s t a r c o m p r e n d i d a d e s d e l a f e c h a d e presentación d e l a o f e r t a y h a s t a l a aprobación d e l a garantía d e c u m p l i m i e n t o d e l c o n t r a t o .
5.1.12 Copia del NIT y RUT.
FISCALIA GENERAL DE LA NACION DIRECCION SECCIONAL CAUCA
SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e 3 \6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popayán
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
L a p r o p u e s t a d e b e c o n t e n e r l o s d o c u m e n t o s d e carácter jurídico, a n t e s d e s c r i t o s ; e s t o s r e q u i s i t o s n o t i e n e n p u n t a j e , p e r o s o n v e r i f i c a b l e s p o r l o s e v a l u a d o r e s , q u i e n e s constatarán e l c u m p l i m i e n t o d e l o s m i s m o s t e n i e n d o e n c u e n t a l a s n o r m a s l e g a l e s y l o e x i g i d o p o r l a E n t i d a d e n e l p l i e g o d e c o n d i c i o n e s d e l p r e s e n t e p r o c e s o c o n t r a c t u a l .
L o s e v a l u a d o r e s constatarán e l c u m p l i m i e n t o d e l o s m i s m o s t e n i e n d o e n c u e n t a l o e x i g i d o p o r l a E n t i d a d e n e l P l i e g o d e c o n d i c i o n e s d e f i n i t i v o . D e r e q u e r i r s e a c l a r a c i o n e s s o b r e l o s términos c o n s i g n a d o s e n l o s d o c u m e n t o s a p o r t a d o s , l a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a , solicitará a q u e l l o s d o c u m e n t o s q u e s e a n s u b s a n a b l e s , p a r a l o c u a l e l p r o p o n e n t e deberá a l l e g a r d i c h o s d o c u m e n t o s o a c l a r a c i o n e s e n e l término señalado p o r l a E n t i d a d p a r a t a l f i n .
Si el proponente (s) no cumple (n) con los siguientes requerimientos, el ofrecimiento será rechazado:
• MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPAR • OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA • GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
5.2 CONDICIONES DE EXPERIENCIA.
T e n i e n d o e n c u e n t a q u e l a e x p e r i e n c i a e s e l c o n o c i m i e n t o d e l p r o p o n e n t e d e r i v a d o d e s u participación p r e v i a e n a c t i v i d a d e s i g u a l e s o s i m i l a r e s a l a s p r e v i s t a s e n e l o b j e t o d e l c o n t r a t o y q u e e s t a d e b e s e r a d e c u a d a y p r o p o r c i o n a l a l c i t a d o o b j e t o , d e c o n f o r m i d a d c o n l o e s t a b l e c i d o e n e l n u m e r a l 1 ) d e l A r t i c u l o 2 . 2 . 1 . 1 , 1 . 5 . 3 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 , s e tendrá e n c u e n t a c o m o R e q u i s i t o h a b i l i t a n t e , l a E x p e r i e n c i a .
L a n a t u r a l e z a d e l o b j e t o d e l c o n t r a t o d e adquisición d e l s e r v i c i o a t o d o c o s t o , d e M a n t e n i m i e n t o y Reparación d e Vehículos ( P r e v e n t i v o y c o r r e c t i v o ) p a r a e l p a r q u e a u t o m o t o r d e l a E n t i d a d p o r l a v i g e n c i a 2 0 1 7 , e x i g e u n a b u e n a e x p e r i e n c i a c o m o garantía d e l a c a l i d a d d e d i c h o s e r v i c i o ; a u n a d o e l l o , l a cuantía d e l p r o c e s o c o n t r a c t u a l , c o n l l e v a q u e e l r e q u i s i t o d e E x p e r i e n c i a A c r e d i t a d a s e c u m p l a c o n l a aportación d e mínimo T r e s ( 3 ) c o n t r a t o s c e l e b r a d o s c o n p e r s o n a s n a t u r a l e s o jurídicas c u y o o b j e t o s e r e l a c i o n e c o n e l S e r v i c i o d e M a n t e n i m i e n t o y Reparación d e Vehículos, c o n v a l o r i g u a l o s u p e r i o r a 1 1 5 S M M L V c a d a u n o .
E l o f e r e n t e demostrará s u e x p e r i e n c i a , m e d i a n t e c o n t r a t o s c e l e b r a d o s a c o r d e s a l o s d e l p r e s e n t e o b j e t o c o n t r a c t u a l , I d e n t i f i c a d o s c o n e l c l a s i f i c a d o r d e B i e n e s y S e r v i c i o s e n e l t e r c e r n i v e l y s u v a l o r e x p r e s a d o e n S M M L V .
L a e x p e r i e n c i a a c r e d i t a d a s e verificará e n e l C e r t i f i c a d o d e R e g i s t r o Único d e P r o p o n e n t e s a p o r t a d o p o r e l o f e r e n t e ; n o o b s t a n t e , e n e l e v e n t o e n q u e n o s e e n c u e n t r e r e g i s t r a d a o a c t u a l i z a d a l a información
FISCALIA GFNLRAL DF LA NACION DIRFCCION SECCIONA! CAUCA
SUBDIRFCriON SLCCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e 3" , # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popayán
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
n e c e s a r i a p a r a v e r i f i c a r d i c h o r e q u i s i t o , e l o f e r e n t e deberá a n e x a r l a s c e r t i f i c a c i o n e s d e l o s c o n t r a t o s e j e c u t a d o s d e a c u e r d o c o n l a s e x i g e n c i a s r e a l i z a d a s p o r l a E n t i d a d e n e l p r e s e n t e d o c u m e n t o y e n e l p l i e g o d e c o n d i c i o n e s .
C a d a certificación deberá c o n t e n e r l a s i g u i e n t e información:
N o m b r e d e l a e m p r e s a o e n t i d a d c o n t r a t a n t e q u e c e r t i f i c a , dirección, teléfono y n o m b r e d e l a p e r s o n a q u e e x p i d e l a certificación. O b j e t o d e l c o n t r a t o : i g u a l o s i m i l a r a l o b j e t o d e l p r e s e n t e p r o c e s o c o n t r a c t u a l . Número d e l c o n t r a t o . F e c h a d e celebración o ejecución d e l c o n t r a t o . V a l o r d e l c o n t r a t o .
E n c a d a certificación, s e d e b e señalar q u e e l c o n t r a t i s t a cumplió.
L a e x p e r i e n c i a a c r e d i t a d a e n c o n t r a t o s e n l o s q u e h a y a p a r t i c i p a d o c o m o c b n s o r c i a d o o a s o c i a d o , e s d e c i r , c o m o i n t e g r a n t e d e u n c o n t r a t i s t a p l u r a l , (Unión T e m p o r a l , C o n s o r c i o y P r o m e s a d e S o c i e d a d F u t u r a ) , l a e x p e r i e n c i a d e r i v a d a d e e s e c o n t r a t o c o r r e s p o n d e a l a ponderación d e l v a l o r d e l c o n t r a t o p o r e l p o r c e n t a j e d e participación.
Tratándose de Oferente Plural (Consorcios, Unión Temporal y Promesa de sociedad Futura), la experiencia corresponderá a la suma de la experiencia que acredite cada uno de s u s integrantes en las condiciones establecidas en los párrafos que anteceden.
L a E n t i d a d n o a c e p t a q u e c a d a renovación automática d e u n c o n t r a t o s e c u e n t e c o m o u n n u e v o c o n t r a t o , e n razón q u e e l c o n t r a t o e s u n o s o l o y e l h e c h o d e p r o r r o g a r l o o a d i c i o n a r l o n o s i g n i f i c a q u e s e c e l e b r e u n n u e v o n e g o c i o c o n t r a c t u a l . D e e s t a f o r m a s u c u m p l i m i e n t o s e v e r i f i c a d e s d e e l I n i c i o h a s t a l a culminación d e l m i s m o , e n t e n d i e n d o q u e h a f i n a l i z a d o c u a n d o h a t e r m i n a d o s u última renovación.
E n l o s c o n t r a t o s c e r t i f i c a d o s , y q u e f u e r o n e j e c u t a d o s e n c o n s o r c i o o unión t e m p o r a l , deberá i n d i c a r s e e l p o r c e n t a j e d e participación d e c a d a u n o d e e l l o s e n d i c h o c o n t r a t o , v a l o r q u e d e b e d i s c r i m i n a r s e e n p e s o s c o l o m b i a n o s y será e l q u e s e a p l i q u e a l p r o p o n e n t e p a r a v e r i f i c a r l a e x p e r i e n c i a t e n i e n d o e n c u e n t a l o señalado e n e s t e n u m e r a l . Así m i s m o , e n c a s o d e p e r s o n a s jurídicas c u a n d o n o t e n g a n más d e t r e s ( 3 ) años d e c o n s t i t u i d a s , s e l e s podrá a c u m u l a r l a e x p e r i e n c i a d e l o s s o c i o s e n proporción a l a participación d e e s t o s e n e l c a p i t a l d e l a p e r s o n a jurídica.
E n e l c a s o q u e e l p r o p o n e n t e h a y a p a r t i c i p a d o e n p r o c e s o s d e fusión o escisión e m p r e s a r i a l , d e b e t o m a r p a r a e s t o s e f e c t o s , e x c l u s i v a m e n t e l o s c o n t r a t o s o e l p o r c e n t a j e d e l o s m i s m o s , q u e l e h a y a n a s i g n a d o e n e l r e s p e c t i v o p r o c e s o d e fusión o escisión, p a r a e l l o d e b e a p o r t a r e l c e r t i f i c a d o d e l c o n t a d o r público o d e l r e v i s o r f i s c a l ( s i l a p e r s o n a jurídica t i e n e r e v i s o r f i s c a l ) q u e así l o a c r e d i t e .
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SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e y\6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popaván
T e l , 8 2 0 8 0 1 1 E x t . 2 8 - 1 5
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
L a s c o p i a s d e c o n t r a t o s , a c t a s d e liquidación, r e f e r e n c i a s c o m e r c i a l e s , e t c . , sólo s e aceptarán c o m o d o c u m e n t o s a c l a r a t o r i o s d e l a s c e r t i f i c a c i o n e s d e e x p e r i e n c i a y c u m p l i m i e n t o p r e s e n t a d o s y n o c o m o d o c u m e n t o s p a r a a c r e d i t a r l a información e x i g i d a e n l a s m i s m a s .
L a F i s c a l i a , s e r e s e r v a e l d e r e c h o d e v e r i f i c a r l a información s u m i n i s t r a d a p o r l o s o f e r e n t e s a través d e l a s c e r t i f i c a c i o n e s . E n c a s o d e r e q u e r i r s e a c l a r a c i o n e s s o b r e l o s d a t o s c o n t e n i d o s e n l a s c e r t i f i c a c i o n e s y / o e n l a relación d e c o n t r a t o s , l a E n t i d a d , podrá s o l i c i t a r l a s a l p r o p o n e n t e p o r e s c r i t o , q u i e n contará c o n e l término e s t a b l e c i d o e n e l c r o n o g r a m a d e l p r o c e s o p a r a s u m i n i s t r a r l a s .
5.3. CAPACIDAD FINANCIERA.
L a c a p a c i d a d F i n a n c i e r a d e c a d a p r o p o n e n t e o p a r t i c i p a n t e d e c o n s o r c i o o unión t e m p o r a l será v e r i f i c a d a c o n l a información c o n s i g n a d a e n e l C e r t i f i c a d o d e inscripción, calificación y clasificación e n e l R e g i s t r o Único d e P r o p o n e n t e s , d e c o n f o r m i d a d c o n l o e s t a b l e c i d o e n e l N u m e r a l 3 d e l Artículo 2 . 2 . 1 . 1 . 1 . 5 . 3 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 .
P a r a e s t a b l e c e r l o s R e q u i s i t o s H a b i l i t a n t e s F i n a n c i e r o s , s e h a a d e l a n t a d o e l análisis p a r a c o n o c e r e l s e c t o r r e l a t i v o a i o b j e t o c o n t r a c t u a l ( M a n t e n i m i e n t o y Reparación d e vehículos), e s t a b l e c i e n d o l a s p a r t i c u l a r i d a d e s d e l s e c t o r económico, tamaño e m p r e s a r i a l d e l o s p o s i b l e s p r o p o n e n t e s , p e r s p e c t i v a c o m e r c i a l y e l análisis d e l R i e s g o g e n e r a l , e s t i m a d o p a r a e l p r e s e n t e p r o c e s o c o n t r a c t u a l .
L a Fiscalía G e n e r a l d e l a Nación S e c c i o n a l C a u c a realizará l a verificación d e l c u m p l i m i e n t o d e l a c a p a c i d a d f i n a n c i e r a y o r g a n i z a c i o n a l e x i g i d a p a r a e l p r e s e n t e p r o c e s o , d e l a s i g u i e n t e f o r m a :
1 . E l c o r t e d e l a información f i n a n c i e r a p a r a c a l c u l a r l o s i n d i c a d o r e s f i n a n c i e r o s , será a 3 1 d e d i c i e m b r e d e 2 0 1 5 .
2 . P a r a e l c a s o d e l o s p r o p o n e n t e s q u e t e n g a n s u información f i n a n c i e r a c o n c o r t e a 3 1 d e d i c i e m b r e d e 2 0 1 5 y q u e h a y a s i d o v e r i f i c a d a p o r l a Cámara d e C o m e r c i o , s i e n d o v e r i f i c a b l e s l o s i n d i c a d o r e s f i n a n c i e r o s y l a c a p a c i d a d o r g a n i z a c i o n a l s o l i c i t a d o s , deberán p r e s e n t a r únicamente e l R U P .
3 . P a r a e l c a s o d e l o s p r o p o n e n t e s c u y a información c o n c o r t e a 3 1 d e d i c i e m b r e d e 2 0 1 5 , n o h a s i d o a c t u a l i z a d a e n e l R U P , o a u n e s t a n d o a c t u a l i z a d a n o h a s i d o v e r i f i c a d a p o r l a Cámara d e C o m e r c i o , o q u e n o s e a n v e r i f i c a b l e s l o s i n d i c a d o r e s f i n a n c i e r o s y c a p a c i d a d o r g a n i z a c i o n a l s o l i c i t a d o s , deberán a l l e g a r l o s s i g u i e n t e s d o c u m e n t o s , p a r a e f e c t u a r l a verificación c o n b a s e e n s u s e s t a d o s f i n a n c i e r o s , así:
- B a l a n c e G e n e r a l C l a s i f i c a d o a 3 1 d e d i c i e m b r e d e 2 0 1 5 d e l p r o p o n e n t e o d e c a d a u n o d e l o s m i e m b r o s d e l c o n s o r c i o , unión t e m p o r a l u o t r a f o r m a a s o c i a t i v a .
FISCALIA GENERAL DE LA NACION DIRECCION SECCIONAL CAUCA
SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e y\6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a . Popayán
T e l . 8 2 0 8 0 1 1 E x t . 2 8 - 1 5
wwvv.líscalia-güv.co 2 4
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
- E s t a d o d e R e s u l t a d o s a 3 1 d e d i c i e m b r e d e 2 0 1 5 d e l p r o p o n e n t e o d e c a d a u n o d e l o s m i e m b r o s d e l c o n s o r c i o , unión t e m p o r a l u o t r a f o r m a a s o c i a t i v a .
L a Subdirección S e c c i o n a l d e A p o y o a l a Gestión d e Popayán, evaluará l a c a p a c i d a d f i n a n c i e r a d e l p r o p o n e n t e q u e a s e g u r e a l a E n t i d a d , l a ejecución s i n r i e s g o s económicos d e l o b j e t o a c o n t r a t a r , p a r a l o c u a l d e b e c u m p l i r c o n l o s s i g u i e n t e s r a n g o s f i n a n c i e r o s :
índice de liquidez: A c t i v o C o r r i e n t e d i v i d i d o p o r e l P a s i v o C o r r i e n t e índice de Endeudamiento: P a s i v o T o t a l d i v i d i d o p o r e l A c t i v o T o t a l Razón de Cobertura de Intereses: U t i l i d a d O p e r a c i o n a l d i v i d i d a p o r l o s G a s t o s d e I n t e r e s e s .
L a s c o n d i c i o n e s f i n a n c i e r a s serán v e r i f i c a d a s y e v a l u a d a s , p o r l a E n t i d a d , d e l a información f i n a n c i e r a d e l último año, q u e a p a r e z c a r e p o r t a d a e n e l R U P y / o l a s c e r t i f i c a c i o n e s s o l i c i t a d a s .
L a determinación d e l o s I n d i c a d o r e s F i n a n c i e r o s s e r e a l i z a b a j o s i g u i e n t e s parámetros y análisis:
5.3.1 índice de Liquidez: A c t i v o C o r r i e n t e / P a s i v o C o r r i e n t e , e l c u a l d e t e r m i n a l a c a p a c i d a d q u e t i e n e u n p r o p o n e n t e p a r a c u m p l i r c o n s u s o b l i g a c i o n e s d e c o r t o p l a z o . A m a y o r I n d i c e d e l i q u i d e z , m e n o r e s l a p r o b a b i l i d a d d e q u e e l p r o p o n e n t e i n c u m p l a s u s o b l i g a c i o n e s d e c o r t o p l a z o .
P a r a e s t a b l e c e r l o s R e q u i s i t o s H a b i l i t a n t e s d e C a p a c i d a d F i n a n c i e r o d e L I Q U I D E Z , s e h a a d e l a n t a d o e l s i g u i e n t e p r o c e d i m i e n t o analítico:
A ) S e o b t u v o información F i n a n c i e r a p o r p a r t e d e l a Cámara d e C o m e r c i o d e l C a u c a d e 6 p o t e n c i a l e s o f e r e n t e s q u e p o s e e n R U P e n e l área U r b a n a d e Popayán, r e p o r t a n d o e l índice d e L i q u i d e z d e c a d a u n o d e e l l o s , a s i :
P o t e n c i a l P r o p o n e n t e
I n d i c a d o r
1 1 .2 2 1 .2 3 3 . 5 2 4 3 . 7 6 5 5 . 4 5 6 3 . 0 3
B ) P a r a e l análisis d e l c o m p o r t a m i e n t o d e l índice d e l i q u i d e z d e l a m u e s t r a d e l s e c t o r e s t a b l e c i d a , s e c o n s t r u y e u n gráfico T A L L O - H O J A p a r a v e r l a concentración d e l o s d a t o s . P a r a e s t e análisis, T A L L O , c o r r e s p o n d e a l p r i m e r dígito d e l índice d e L i q u i d e z . L a H O J A c o r r e s p o n d e a l o s d o s d e c i m a l e s d e l i n d i c a d o r . L o s T A L L O S s e o r d e n a n v e r t i c a l m e n t e e n o r d e n c r e c i e n t e , y s e e n u m e r a n l a s H O J A S c o r r e s p o n d i e n t e s a c a d a T A L L O , e n s e n t i d o h o r i z o n t a l d e m e n o r a m a y o r , así:
FISCALIA GENERAL DE LA NACION DIRECCION SECCIONAL CAUCA
SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e 3 " # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popaván
T e l . 8 2 0 8 0 1 1 E x t . 2 8 - 1 5
vvvvvv,íiscal.ia,iíov,ca 2 5
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA. VIGENCIA 2017
T A L L O H O J A S 1 2 1 2 3 5 2 3 7 6 5 4 5 3 0 3
S e o b s e r v a q u e n o h a y concentración d e l o s d a t o s , d e l i m i t a n d o e l v a l o r más b a j o e n e l 1 . 2 y e l más a l t o e n 5 . 4 3 .
C ) Conclusión p a r a determinación d e l índice d e L i q u i d e z . C o m o e l I n d i c a d o r d e L i q u i d e z e n t r e m a y o r s e a , m e n o r e s e l r i e s g o , s e d e b e e s t a b l e c e r u n l i m i t e M I N I M O , e l c u a l d e l análisis se establece como razonable en 1.20. el cual cubre a todos los potenciales oferentes.
5.3.2. índice de Endeudamiento: P a s i v o T o t a l / A c t i v o T o t a l , e l c u a l d e t e r m i n a e l g r a d o d e e n d e u d a m i e n t o e n l a e s t r u c t u r a d e financiación d e l p r o p o n e n t e . A m a y o r índice d e e n d e u d a m i e n t o , m a y o r e s l a p r o b a b i l i d a d d e l p r o p o n e n t e d e n o p o d e r c u m p l i r c o n s u s p a s i v o s .
P a r a e s t a b l e c e r l o s R e q u i s i t o s H a b i l i t a n t e s d e C a p a c i d a d F i n a n c i e r a d e E N D E U D A M I E N T O , s e h a a d e l a n t a d o e l s i g u i e n t e p r o c e d i m i e n t o analítico:
A ) S e o b t u v o información F i n a n c i e r a p o r p a r t e d e l a Cámara d e C o m e r c i o d e l C a u c a d e 6 p o t e n c i a l e s o f e r e n t e s q u e p o s e e n R U P e n e l área U r b a n a d e Popayán, r e p o r t a n d o e l índice d e E n d e u d a m i e n t o d e c a d a u n o d e e l l o s , así:
P o t e n c i a l P r o p o n e n t e
I n d i c a d o r
1 6 3 2 8 6
3 2 4 4 1 0
5 1 2 6 3 9
B ) P a r a e l análisis d e l c o m p o r t a m i e n t o d e l I n d i c e d e E n d e u d a m i e n t o d e l a m u e s t r a d e l s e c t o r e s t a b l e c i d a , s e c o n s t r u y e u n gráfico T A L L O - H O J A p a r a v e r l a concentración d e l o s d a t o s .
T A L L O H O J A S 6 3 0 8 6 0 2 4 0
FISCALIA GENERAL DE LA NACION DIRECCION SECCIONAL CALCA
SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOVO A LA GESTION C a l l e 3" , # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popaván
T e l . 8 2 0 8 0 1 1 E x t . 2 8 - 1 5
vvww.tíscalia.gov.cü 2 6
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
1 0 0 1 2 0 3 9 0
S e o b s e r v a q u e n o h a y concentración d e l o s d a t o s , d e l i m i t a n d o e l v a l o r más b a j o e n e l 1 0 % y e l v a l o r a l t o e n 8 6 % .
C ) Conclusión p a r a determinación d e l Índice d e E n d e u d a m i e n t o . C o m o e l I n d i c a d o r d e E n d e u d a m i e n t o e n t r e m a y o r s e a , m a y o r e s e l r i e s g o , s e d e b e e s t a b l e c e r u n límite M A X I M O , el cual del análisis se establece como razonable en 63%, el cual cubre a todos los potenciales oferentes.
5.3,3 Razón de Cobertura de Intereses: U t i l i d a d O p e r a c i o n a l / G a s t o s p o r I n t e r e s e s , e l c u a l r e f l e j a l a c a p a c i d a d d e l p r o p o n e n t e d e c u m p l i r c o n s u s o b l i g a c i o n e s f i n a n c i e r a s . A m a y o r c o b e r t u r a d e i n t e r e s e s , m e n o r e s l a p o s i b i l i d a d d e q u e e l p r o p o n e n t e i n c u m p l a s u s o b l i g a c i o n e s f i n a n c i e r a s .
T A L L O H O J A S 3 4 8 2 3 7
1 6 5 9 0 0
2 1 9 7 8 8 8
D e l análisis s e o b t i e n e q u e e l V A L O R MINIMO es de 2.37, el cual es un buen indicador y permite cubrir a todos los potenciales oferentes. Igualmente se habilita si el valor de los Gastos por Intereses es C E R O (0).
P a r a e l c a s o d e p r o p u e s t a s c o n o f e r e n t e s p l u r a l e s ( C o n s o r c i o , Unión T e m p o r a l , o t r o ) , s e calcularán d e a c u e r d o c o n Opción Suma de los Componentes de los indicadores e s t a b l e c i d a p o r C o l o m b i a C o m p r a E f i c i e n t e , p o r c o r r e s p o n d e r a I n d i c a d o r e s q u e p r o v i e n e n d e l a División d e C u e n t a s d e l o s E s t a d o s F i n a n c i e r o s .
P o r c o r r e s p o n d e r a I n d i c a d o r e s q u e p r o v i e n e n d e l a División d e C u e n t a s d e l o s E s t a d o s F i n a n c i e r o s , l a Opción Suma de los Componentes de los indicadores, s e d e t e r m i n a m e d i a n t e l a aplicación d e l a s i g u i e n t e fórmula:
INDICADOR = SUMATORIA de i: 1 hasta i: n del componente 1 del Indicador SUMATORIA de i: 1 hasta i : n del Componente 2 del Indicador
D e d o n d e s e d e d u c e n l a s s i g u i e n t e s fórmulas p a r a c a d a u n o d e l o s i n d i c a d o r e s , c u y o s r e s u l t a d o s d e b e n c u m p l i r l o s r a n g o s señalados a n t e r i o r m e n t e :
FISCALIA GENER.\ DE LA NACION DIRECCION SECCIONAL CAI CA
SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e 3" . # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popayán
T e l . 8 2 0 8 0 1 1 E x t . 2 8 - 1 5
W 3 y w . . i i s c a j i a c o vwxí 2 7
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
índice de Liquidez = Activo Corriente Asociado 1 + Activo corriente Asociado 2... Pasivo Corriente Asociado 1 + Pasivo Corriente Asociado 2...
índice Endeudamiento = Pasivo Total Asociado 1 + Pasivo Total Asociado 2... Activo Total Asociado 1 + Activo Total Asociado 2...
Razón Cobertura De Intereses
= Utilidad ODeracional Asociado 1 + Utilidad Operacional Asociado 2... Gastos por Intereses Asociado 1 + Gastos por Intereses Asociado 2...
5,4. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
L a c a p a c i d a d o r g a n i z a c i o n a l d e c a d a p r o p o n e n t e o p a r t i c i p a n t e d e c o n s o r c i o o unión t e m p o r a l será v e r i f i c a d a c o n l a información c o n s i g n a d a e n e l C e r t i f i c a d o d e inscripción, calificación y clasificación e n e l R e g i s t r o Único d e P r o p o n e n t e s , d e c o n f o r m i d a d c o n l o e s t a b l e c i d o e n e l N u m e r a l 4 d e l A r t i c u l o 2 . 2 . 1 . 1 . 1 . 5 . 3 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 .
P a r a e s t a b l e c e r l o s R e q u i s i t o s H a b i l i t a n t e s d e C a p a c i d a d O r g a n i z a c i o n a l , s e h a a d e l a n t a d o e l análisis l o c a l p a r a c o n o c e r e l s e c t o r r e l a t i v o a l o b j e t o c o n t r a c t u a l ( M a n t e n i m i e n t o y Reparación d e vehículos), c o n o c i e n d o a l o s p o s i b l e s o f e r e n t e s d e s d e l a p e r s p e c t i v a c o m e r c i a l y e l análisis d e l R i e s g o . E s t e e s t u d i o h a p e r m i t i d o c o n o c e r l a s p a r t i c u l a r i d a d e s d e l s e c t o r económico, e l tamaño e m p r e s a r i a l d e l o s p o s i b l e s o f e r e n t e s , s u m o d e l o d e n e g o c i o .
L a Subdirección S e c c i o n a l d e A p o y o a l a Gestión d e l a F i s c a l i a S e c c i o n a l C a u c a , evaluará l a c a p a c i d a d O r g a n i z a c i o n a l d e l p r o p o n e n t e q u e a s e g u r e a l a E n t i d a d , l a ejecución s i n r i e s g o s económicos d e l o b j e t o a c o n t r a t a r , p a r a l o c u a l d e b e c u m p l i r c o n l o s s i g u i e n t e s i n d i c a d o r e s q u e m i d e n e l r e n d i m i e n t o d e l a s i n v e r s i o n e s y l a e f i c i e n c i a e n e ! u s o d e a c t i v o s :
Rentabilidad del Patrimonio = U t i l i d a d O p e r a c i o n a l d i v i d i d a p o r a ! P a t r i m o n i o Rentabilidad del Activo: U t i l i d a d O p e r a c i o n a l d i v i d i d a p o r e l A c t i v o T o t a l
L a s c o n d i c i o n e s d e l a C a p a c i d a d O r g a n i z a c i o n a l serán v e r i f i c a d a s y e v a l u a d a s p o r l a E n t i d a d , d e l a información d e l último año q u e a p a r e z c a r e p o r t a d a e n e l R U P y / o l a s c e r t i f i c a c i o n e s s o l i c i t a d a s .
L a determinación d e l o s I n d i c a d o r e s d e C a p a c i d a d O r g a n i z a c i o n a l s e r e a l i z a b a j o s i g u i e n t e s parámetros y análisis:
5.4.1. Rentabilidad del Patrimonio: U t i l i d a d O p e r a c i o n a l d i v i d i d a p o r e l P a t r i m o n i o , e l c u a l d e t e r m i n a l a r e n t a b i l i d a d d e l p a t r i m o n i o d e l p r o p o n e n t e , e s d e c i r , l a c a p a c i d a d d e generación d e u t i l i d a d o p e r a c i o n a l p o r c a d a p e s o i n v e r t i d o e n e l p a t r i m o n i o . A m a y o r r e n t a b i l i d a d s o b r e e l p a t r i m o n i o , m a y o r e s l a r e n t a b i l i d a d d e l o s a c c i o n i s t a s y m e j o r l a c a p a c i d a d o r g a n i z a c i o n a l d e l p r o p o n e n t e .
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SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e 3 ^ # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popaván
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA. VIGENCIA 2017
P a r a e s t a b l e c e r l o s R e q u i s i t o s H a b i l i t a n t e s d e C a p a c i d a d O r g a n i z a c i o n a l R e n t a b i l i d a d d e l P a t r i m o n i o , s e h a a d e l a n t a d o e l s i g u i e n t e p r o c e d i m i e n t o analítico;
A ) S e o b t u v o información F i n a n c i e r a p o r p a r t e d e l a Cámara d e C o m e r c i o d e l C a u c a d e 6 p o t e n c i a l e s o f e r e n t e s q u e p o s e e n R U P e n e l área U r b a n a d e Popayán, r e p o r t a n d o e l índice d e R e n t a b i l i d a d d e l P a t r i m o n i o d e c a d a u n o d e e l l o s , a s i :
P o t e n c i a l I n d i c a d o r P r o p o n e n l e
1 2 0 . 0 0 2 7 6 . 0 0
3 3 8 . 0 0 4 0 . 0 0 5 3 9 . 0 0 6 3 5 . 0 0
B ) P a r a e l análisis d e l c o m p o r t a m i e n t o d e l índice d e R e n t a b i l i d a d d e l P a t r i m o n i o d e l a m u e s t r a d e l s e c t o r e s t a b l e c i d a , s e c o n s t r u y e u n gráfico T A L L O - H O J A p a r a v e r l a concentración d e l o s d a t o s . P a r a e s t e análisis, T A L L O , c o r r e s p o n d e a l p r i m e r dígito d e l índice d e L i q u i d e z . L a H O J A c o r r e s p o n d e a l o s d o s d e c i m a l e s d e l i n d i c a d o r . L o s T A L L O S s e o r d e n a n v e r t i c a l m e n t e e n o r d e n c r e c i e n t e , y s e e n u m e r a n l a s H O J A S c o r r e s p o n d i e n t e s a c a d a T A L L O , e n s e n t i d o h o r i z o n t a l d e m e n o r a m a y o r , así;
T A L L O H O J A S 2 0 0 7 6 0
3 8 0 0 0
3 9 0 3 5 0
S e o b s e r v a d e l gráfico q u e l o s v a l o r e s más f r e c u e n t e s c o r r e s p o n d e n a l o s p r o v e e d o r e s q u e t i e n e n u n índice d e R e n t a b i l i d a d d e l P a t r i m o n i o s u p e r i o r a l 2 0 % .
C ) Conclusión p a r a determinación d e l índice d e R e n t a b i l i d a d d e l P a t r i m o n i o . C o m o e ! I n d i c a d o r d e R e n t a b i l i d a d d e l P a t r i m o n i o e n t r e m e n o r s e a , m a y o r e s e l r i e s g o , s e d e b e e s t a b l e c e r u n límite M I N I M O , el cual del análisis se establece como razonable en 20% cifra que significa que existe capacidad de generación de Utilidad operacional de $20, por cada peso invertido en el Patrimonio. S e g a r a n t i z a además l a participación d e t o d o s l o s p o s i b l e s o f e r e n t e s , t e n i e n d o e n c u e n t a q u e e l número d e e m p r e s a s c o n R U P q u e r e p o r t a l a Cámara C o m e r c i o d e Popayán e s b a j o p a r a e s t a a c t i v i d a d .
5.4.2 Rentabilidad del Activo: U t i l i d a d O p e r a c i o n a l d i v i d i d a p o r e l A c t i v o T o t a l , e i c u a l d e t e r m i n a l a r e n t a b i l i d a d d e l o s A c t i v o s d e l p r o p o n e n t e , e s d e c i r , l a c a p a c i d a d d e generación d e u t i l i d a d o p e r a c i o n a l
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p o r c a d a p e s o i n v e r t i d o e n e l A c t i v o . A m a y o r r e n t a b i l i d a d s o b r e A c t i v o s , m a y o r e s l a r e n t a b i l i d a d d e l N e g o c i o y m e j o r l a c a p a c i d a d o r g a n i z a c i o n a l d e l p r o p o n e n t e . E s t e i n d i c a d o r d e b e s e r s i e m p r e m e n o r o i g u a l q u e e l d e R e n t a b i l i d a d s o b r e e l P a t r i m o n i o .
P a r a e s t a b l e c e r l o s R e q u i s i t o s H a b i l i t a n t e s d e C a p a c i d a d O r g a n i z a c i o n a l R e n t a b i l i d a d d e l A c t i v o , s e h a a d e l a n t a d o e l s i g u i e n t e p r o c e d i m i e n t o analítico:
A ) S e o b t u v o información F i n a n c i e r a p o r p a r t e d e l a Cámara d e C o m e r c i o d e l C a u c a d e 6 p o t e n c i a l e s o f e r e n t e s q u e p o s e e n R U P e n e l área U r b a n a d e Popayán, r e p o r t a n d o e l índice d e R e n t a b i l i d a d d e l A c t i v o d e c a d a u n o d e e l l o s , así:
P o t e n c i a l i n d i c a d o r P r o p o n e n t e
1 7 2 1 0
3 2 8 4 0 5 3 4
6 1 6
B ) P a r a e l análisis d e l c o m p o r t a m i e n t o d e l índice d e R e n t a b i l i d a d d e l A c t i v o d e l a m u e s t r a d e l s e c t o r e s t a b l e c i d a , s e c o n s t r u y e u n gráfico T A L L O - H O J A p a r a v e r l a concentración d e l o s d a t o s . P a r a e s t e análisis, T A L L O , c o r r e s p o n d e a l p r i m e r dígito d e l índice d e L i q u i d e z . L a H O J A c o r r e s p o n d e a l o s d o s d e c i m a l e s d e l i n d i c a d o r . L o s T A L L O S s e o r d e n a n v e r t i c a l m e n t e e n o r d e n c r e c i e n t e , y s e e n u m e r a n l a s H O J A S c o r r e s p o n d i e n t e s a c a d a T A L L O , e n s e n t i d o h o r i z o n t a l d e m e n o r a m a y o r , a s i :
T A L L O H O J A S 7 0
1 0 0 2 8 0 0 0
3 4 0 1 6 0
S e o b s e r v a q u e n o h a y m a y o r concentración d e l o s d a t o s . S e d e l i m i t a e l v a l o r más b a j o e n e l 0 % y e l v a l o r a l t o e n 3 4 % .
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vvw'vv.ííscaíia.gnv.ci) 3 0
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C ) Conclusión p a r a determinación d e l índice d e R e n t a b i l i d a d d e l A c t i v o . G o m o e l I n d i c a d o r d e R e n t a b i l i d a d d e l A c t i v o e n t r e m e n o r s e a , m a y o r e s e l r i e s g o , s e d e b e e s t a b l e c e r u n límite M I N I M O , el cual del análisis se establece como razonable en 7%, cifra que significa que existe capacidad de generación de Utilidad operacional de $7, por cada peso invertido en el Activo. S e g a r a n t i z a además l a participación d e t o d o s l o s p o s i b l e s o f e r e n t e s , t e n i e n d o e n c u e n t a q u e e l número d e e m p r e s a s c o n R U P q u e r e p o r t a l a Cámara C o m e r c i o d e Popayán e s b a j o p a r a e s t a a c t i v i d a d .
P a r a e l c a s o d e p r o p u e s t a s c o n o f e r e n t e s p l u r a l e s ( C o n s o r c i o , Unión T e m p o r a l , o t r o ) , s e calcularán d e a c u e r d o c o n Opción Suma de los Componentes de los Indicadores e s t a b l e c i d a p o r C o l o m b i a C o m p r a E f i c i e n t e , p o r c o r r e s p o n d e r a I n d i c a d o r e s q u e p r o v i e n e n d e l a División d e C u e n t a s d e l o s E s t a d o s F i n a n c i e r o s .
P o r c o r r e s p o n d e r a I n d i c a d o r e s q u e p r o v i e n e n d e l a División d e C u e n t a s d e l o s E s t a d o s F i n a n c i e r o s , l a Opción Suma de los Componentes de los indicadores, s e d e t e r m i n a m e d i a n t e l a aplicación d e l a s i g u i e n t e fórmula:
INDICADOR = SUMATORIA de i: 1 hasta I: n del componente 1 del Indicador SUMATORIA de 1:1 hasta I : n del Componente 2 del Indicador
D e d o n d e s e d e d u c e n l a s s i g u i e n t e s fórmulas p a r a c a d a u n o d e l o s i n d i c a d o r e s , c u y o s r e s u l t a d o s d e b e n c u m p l i r l o s r a n g o s señalados a n t e r i o r m e n t e :
índice de Rentabilidad = Utilidad ODeracional Asociado 1 + Utilidad Operacional Asociado 2... Del Patrimonio Patrimonio Asociado 1 + Patrimonio Asociado 2...
índice de Rentabilidad = Utilidad Operacional Asociado 1 + Utilidad Operacional Asociado 2... Del Activo Activo Total Asociado 1 + Activo Total Asociado 2...
5.5 REQUISITOS TECNICOS MINIMOS
P o r l a s características p r o p i a s d e l o b j e t o a c o n t r a t a r , s e e x i g e n p a r a p a r t i c i p a r l o s s i g u i e n t e s r e q u i s i t o s r e l a c i o n a d o s c o n l o s r e q u e r i m i e n t o s técnicos, c a p a c i d a d d e operación y f u n c i o n a m i e n t o .
Para los Consorcios, Uniones Temporales o promesa de sociedad futura, se exige individualmente para cada uno de s u s integrantes, el cumplimiento de estos Requisitos.
5.5.1 Ubicación Geográfica: E l t a l l e r d e s e r v i c i o d e b e u b i c a r s e e n l u g a r d e fácil a c c e s o y d e n t r o d e l perímetro u r b a n o d e l a C i u d a d d e Popayán. P a r a t a l e f e c t o e l p r o p o n e n t e deberá i n d i c a r l a dirección d e l t a l l e r d e s e r v i c i o s o p o r t a d a c o n d o c u m e n t o L e g a l .
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5.5.2 Personal Mínimo Requerido: S e r e q u i e r e q u e e l o f e r e n t e s e l e c c i o n a d o u t i l i c e p e r s o n a l técnico e n e l e s t a b l e c i m i e n t o ( T a l l e r A u t o m o t r i z ) u b i c a d o e n Popayán, c e r t i f i c a d o p o r u n a e n t i d a d l e g a l m e n t e e s t a b l e c i d a q u e a c r e d i t e e l c o n o c i m i e n t o e n e l c a m p o r e l a c i o n a d o a l a mecánica a u t o m o t r i z , p a r a e l s i g u i e n t e p e r s o n a l :
Personal Técnico Cantidad Tecnólogo e n F u i ! I n j e c t i o n 1 Mecánico A j u s t a d o r 1 Mecánico d e P a t i o 1 E l e c t r i c i s t a 1 L a t o n e r o 1
E s t e r e q u i s i t o d e b e s o p o r t a r l o c o n u n a relación d e l p e r s o n a l c o n t r a t a d o , señalando l a i d e n t i d a d d e l a p e r s o n a , c a r g o o l a b o r y c a n t i d a d , c e r t i f i c a d a p o r e l R e p r e s e n t a n t e L e g a l acompañado d e c e r t i f i c a d o d e i d o n e i d a d e n l a s e s p e c i a l i d a d e s s o l i c i t a d a s .
5.5.3 Maquinaria y Equipo Básico de Trabajo Requerido: s e e s t a b l e c e c o m o r e q u i s i t o mínimo p o s e e r l a s i g u i e n t e m a q u i n a r i a o e q u i p o :
Maquinaría y Equipo Básico de Trabajo Cantidad Mínima
S c a n n e r p a r a t o d o t i p o d e Vehículos 1 A n a l i z a d o r d e M o t o r e s 1 A n a l i z a d o r d e G a s e s 1 C a r g a d o r d e Baterías 1 A l i n e a d o r d e D i r e c c i o n e s 1 L a v a d o d e I n j e c c i o n e s 1
D i s p e n s a d o r e s y P i s t o l a s d e E n g r a s e 1
H e r r a m i e n t a E s p e c i a l i z a d a 1
E s t e r e q u i s i t o d e b e s o p o r t a r l o c o n u n a relación d e l a M a q u i n a r i a o E q u i p o s q u e p o s e a e l e s t a b l e c i m i e n t o e n l a C i u d a d d e Popayán, i n d i c a n d o l a c a n t i d a d , certificación dada por el Revisor F iscal o Contador de la empresa según el caso, e n d o n d e s e i n d i q u e q u e d i c h a maquinaría o e q u i p o s s e e n c u e n t r a n r e g i s t r a d o s e n l a c o n t a b i l i d a d d e l n e g o c i o .
El Comité Evaluador se Reserva el Derecho de Verificar la exactitud y cumplimiento de la información reportada.
5.5.4. Áreas Operativas de Trabajo: E l T a l l e r d e b e c o n t a r c o n áreas a d e c u a d a s d e s t i n a d a s a l a l a b o r o p e r a t i v a p a r a u n s e r v i c i o e f i c a z . S e e x i g e d i s p o n e r c o m o mínimo, de un área operativa total de 300
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m2 d e p r o p i e d a d o u s o d e l a e m p r e s a , e n l a c u a l d e b e o p e r a r c o m o mínimo l a s s i g u i e n t e s s e c c i o n e s o p e r a t i v a s d e l T a l l e r :
Secciones Operativas del Taller Cantidad Mínima
Recepción V e h i c u l o s 1 M a n t e n i m i e n t o P r e v e n t i v o 1 M a n t e n i m i e n t o C o r r e c t i v o 1 Latonería y P i n t u r a 1 T r a b a j o s E s p e c i a l i z a d o s 1 L a v a d o d e P i e z a s 1 C u a r t o d e H e r r a m i e n t a s 1 Almacén d e R e s p u e s t a s 1
N o s e a c e p t a l a disposición d e áreas públicas p a r a e l o f r e c i m i e n t o d e l s e r v i c i o .
E s t e r e q u i s i t o d e b e s o p o r t a r l o c o n d o c u m e n t o c i e r t o s o b r e e l área o p e r a t i v a y u n a certificación p o r e l R e p r e s e n t a n t e L e g a l , e n d o n d e i n d i q u e l a conformación d e l a s áreas o p e r a t i v a s q u e d i s p o n e e l E s t a b l e c i m i e n t o d e C o m e r c i o ( T a l l e r A u t o m o t r i z ) p a r a e l c u m p l i m i e n t o d e l s e r v i c i o .
El Comité Evaluador se reserva el derecho de verificar la exactitud y cumplimiento de la información reportada.
5.5.5. Garantías del Servicio Prestado: O f r e c e r Garantía p o r e l término d e s e i s ( 6 ) m e s e s s o b r e l o s t r a b a j o s d e m a n o d e o b r a p a r a t o d o s l o s s e r v i c i o s p r e s t a d o s , y garantía p o r e l término d e s e i s ( 6 ) m e s e s , c o m o mínimo, s o b r e l o s r e p u e s t o s , p o r d e f e c t o s d e fábrica o p o r f a t i g a d e l m a t e r i a l , l a c u a l d e b e i n c l u i r e l s e r v i c i o d e d e s v a r e o grúas.
5.6 A S P E C T O S DE SELECCIÓN DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE
D e a c u e r d o a ! o e s t a b l e c i d o e n e l n u m e r a l 2 d e l Artículo 5 d e l a L e y 1 1 5 0 d e 2 0 0 7 y e l Artículo 2 . 2 . 1 . 1 . 2 . 2 . 2 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 , s e realizará u n a selección o b j e t i v a e n l a c u a l l a e s c o g e n c i a s e hará a l o f r e c i m i e n t o más f a v o r a b l e p a r a l a E n t i d a d y a l o s f i n e s q u e ésta b u s c a , s i n t e n e r e n consideración f a c t o r e s d e a f e c t o o interés y , e n g e n e r a l , c u a l q u i e r c l a s e d e motivación s u b j e t i v a .
P a r a e l p r e s e n t e P r o c e s o d e Selección A b r e v i a d a d e M e n o r Cuantía, l a o f e r t a más f a v o r a b l e s e determinará p o r l a Ponderación d e l o s e l e m e n t o s d e C A L I D A D Y P R E C I O s o p o r t a d o s e n P u n t a j e s o Fórmulas.
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P a r a l a calificación s e tendrá e n c u e n t a l a ponderación d e l o s f a c t o r e s técnicos y económicos i n d i c a d o s s e g u i d a m e n t e , l o s c u a l e s u n a v e z c a l c u l a d o s p a r a c a d a o f e r t a , s e escogerá l a q u e r e s u l t e s e r l a más v e n t a j o s a p a r a l a E n t i d a d , b u s c a n d o l a c a l i d a d d e l o s s e r v i c i o s y b i e n e s a c o n t r a t a r .
E s t a evaluación será s o b r e l a s o f e r t a s d e a q u e l l o s p r o p o n e n t e s q u e estén e n c o n d i c i o n e s d e c u m p l i r c o n e l o b j e t o d e l p r o c e s o d e contratación, l u e g o d e l a verificación y c u m p l i m i e n t o d e t o d o s l o s r e q u i s i t o s h a b i l i t a n t e s e s t a b l e c i d o s e n e l p l i e g o d e c o n d i c i o n e s .
P a r a q u e u n a p r o p u e s t a s e a c a l i f i c a d a o p o n d e r a d a , deberá c u m p l i r c o n l a verificación jurídica, d e E x p e r i e n c i a , f i n a n c i e r a , d e Organización y Técnica, así:
FACTOR V E R I F I C A C I Ó N J U R Í D I C A
V E R I F I C A C I O N D E E X P E R I E N C I A
VÉRÍFICÁCiÓN FÍÑÁN^ V E W I C Á C I O N D E O R G Á N I Z A C I O N
V É R Í F I C Á C I Ó N T É C N I C A "
C U M P L E / N O C U M P L E
C U M P L É / N O G U M P L É
C U M P L E / N O C U M P L E
C U M P L E / N O C U M P L E
" C Ü M P L É / Ñ O ^ Í ^
U n a v e z s e h a y a r e a l i z a d o l a verificación d e l a s p r o p u e s t a s p r e s e n t a d a s d e n t r o d e l p r e s e n t e p r o c e s o d e selección, s e realizará l a ponderación d e l a s p r o p u e s t a s q u e r e s u l t e n h a b i l i t a d a s , hasta una asignación máxima de 1,000 puntos, t e n i e n d o e n c u e n t a l o s s i g u i e n t e s f a c t o r e s d e calificación o ponderación:
FACTOR 0 CRtTERIO DE PONDERACION PUNTAJE
A- F A C T O R E S Y A S P E C T O S TECNICOS: 650
1. Apoyo a la Industria Nacional 1 0 0 2. Calidad del Servicio Requerido 1 5 0 3. Personal Técnico Adicional 4 0 0
B- FACTOR ECONOMICO: 350
1. Valor propuesta Económica 3 5 0
TOTAL 1000
5.6.1 EVALUACIÓN DE FACTORES Y A S P E C T O S TECNICOS (650) PUNTOS.
E s t e análisis s e desarrollará c o n a p o y o e n l a s e s p e c i f i c a c i o n e s básicas, l o s r e q u i s i t o s y c a p a c i d a d e s técnicas e s t a b l e c i d a s e n e l p r e s e n t e d o c u m e n t o y e n e l p l i e g o d e c o n d i c i o n e s .
FISCALIA GENERAL DE LA NACION DIRECCION SECCIONAL CAUC A
SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A LA GESTION C a l l e 3 " . # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popayán
T e l . 8 2 0 8 0 1 1 E x t . 2 8 - 1 5 wvvw.lísc-alja.gov.oo 3 4
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA. VIGENCIA 2017
P a r a e s t a e t a p a , l a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a , Subdirección S e c c i o n a l d e A p o y o a l a Gestión d e Popayán, tendrá e n c u e n t a p a r a l a valoración u n a asignación total de 660 puntos.
S e l e otorgará e l p u n t a j e a l p r o p o n e n t e q u e d e m u e s t r e q u e c u e n t a c o n l o s s i g u i e n t e s a s p e c t o s técnicos:
5.6.1.1 Apoyo a la Industria Nacional (100) PUNTOS.
E n d e s a r r o l l o d e l o e s t a b l e c i d o e n l a l e y 8 1 6 d e 2 0 0 3 , y e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 , a f i n d e a p o y a r l a i n d u s t r i a c o l o m b i a n a s e a s i g n a r a un máximo de 100 puntos, así:
- P r o p u e s t a p r e s e n t a d a c u y o s e r v i c i o s e p r e s t e c o n p e r s o n a l 1 0 0 % n a c i o n a l c o l o m b i a n o , o a c r e d i t e , situación d e l parágrafo d e l artículo 1 d e l a l e y 8 1 6 d e 2 0 0 3 . S e otorgará 1 0 0 p u n t o s .
P r o p u e s t a p r e s e n t a d a c u y o s e r v i c i o s e p r e s t e c o n participación d e p e r s o n a l e x t r a n j e r o s e o t o r g a r a 5 0 p u n t o s .
S e d e m u e s t r a c o n : certificación e x p e d i d a p o r e l r e p r e s e n t a n t e l e g a l d e l a f i r m a .
P a r a e l c a s o d e l a acreditación d e l parágrafo d e l artículo 1 d e l a L e y 8 1 6 d e 2 0 0 3 , e l o f e r e n t e d e b e p r e s e n t a r , i n f o r m e d e l a r e s p e c t i v a misión diplomática, q u e s e acompañara a l a documentación q u e s e p r e s e n t e . ( R E C I P R O C I D A D ) .
La omisión de la certificación exigida en éste numeral, no será subsanable por ser factor de ponderación, e n t o d o c a s o , l a n o presentación d e l a información r e q u e r i d a n o r e s t r i n g e l a participación d e l p r o p o n e n t e , n i e s c a u s a l d e r e c h a z o d e l a p r o p u e s t a .
5.6.1.2 Calidad del Servicio Requerido: (150) PUNTOS.
P a r a c a l i f i c a r l a C a l i d a d d e l S e r v i c i o r e q u e r i d o , s e e x i g e a n e x a r máximo c i n c o ( 5 ) c e r t i f i c a c i o n e s d e c o n t r a t o s c o n o b j e t o s i m i l a r a l p r e s e n t e p r o c e s o d e selección, e j e c u t a d o s y t e r m i n a d o s p o r e l p r o p o n e n t e d u r a n t e l o s últimos c i n c o ( 5 ) años, c o n t a d o s a p a r t i r d e l a f e c h a e n q u e s e v e n c e e l p l a z o p a r a presentación d e l a s o f e r t a s , e n l o s q u e s e d e m u e s t r e y a c r e d i t e u n a calificación d e S E R V I C I O E X C E L E N T E o B U E N O .
S i l a Calificación d e c a l i d a d e n e l s e r v i c i o o f r e c i d o a e n t i d a d e s públicas o d e l s e c t o r p r i v a d o e s d e E X C E L E N T E , obtendrá t r e i n t a ( 3 0 ) p u n t o s p o r c a d a u n a d e e l l a s , y s i calificación e s d e B U E N O obtendrá 2 0 p u n t o s p o r c a d a u n o , d o n d e l a calificación máxima será de ciento cincuenta (150) puntos.
FISCALIA GLNFICXL UF LA NACION niRFCCION SFCCIONAl CAUCA
SUBDIRECCION SFCCIONAl DE APOYO A LA GESTION C a l l e 3" . # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a . Popaván
T c l . 8 2 0 8 0 1 ! E x t . 2 8 - 1 5
wvvvv.íiscaiia.gov.co 3 5
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NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
S e a c e p t a n l a s c e r t i f i c a c i o n e s d e c o n t r a t o s q u e h a y a n i n i c i a d o ejecución a n t e r i o r a l o s c i n c o años, s i e m p r e y c u a n d o d e n t r o d e l r a n g o d e l o s c i n c o años a n t e r i o r e s , s u ejecución a l c a n c e p o r l o m e n o s s e i s ( 6 ) m e s e s . L a s c e r t i f i c a c i o n e s deberá c o n t e n e r l a s i g u i e n t e Información:
- O b j e t o d e l c o n t r a t o . - E n t i d a d o F i r m a C o n t r a t a n t e . - Dirección y Número Telefónico d e l C o n t r a t a n t e . - Número d e O p e r a r i o s u t i l i z a d o s e n l a ejecución. - F e c h a d e I n i c i o y terminación d e l C o n t r a t o - V a l o r T o t a l d e l C o n t r a t o . - F e c h a d e expedición d e l a certificación - N o m b r e y f i r m a d e l R e p r e s e n t a n t e L e g a l y / o S u p e r v i s o r d e l c o n t r a t o y / o p e r s o n a a u t o r i z a d a . - Calificación d e l a c a l i d a d d e l s e r v i c i o o f r e c i d o : E X C E L E N T E O B U E N O
L a E n t i d a d s e r e s e r v a e l d e r e c h o d e c o r r o b o r a r l a a u t e n t i c i d a d d e l o s d a t o s s u m i n i s t r a d o s
5.6.1.3. Personal Técnico Adicional (400) PUNTOS.
E l p r o p o n e n t e q u e C e r t i f i q u e e n l a s c o n d i c i o n e s señaladas e n e l n u m e r a l 5 . 5 . 2 ( P e r s o n a l Mínimo R e q u e r i d o ) E m p l e a d o s o t r a b a j a d o r e s técnicos a d i c i o n a l e s a l mínimo e s t a b l e c i d o c o m o R e q u i s i t o H a b i l i t a n t e ( 5 Técnicos), obtendrá 5 0 p u n t o s p o r c a d a técnico a d i c i o n a l hasta obtener un máximo de 400 puntos.
5.6.2 EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (350) PUNTOS.
E l e s t u d i o s e hará c o n f o r m e a l o s l i n e a m i e n t o s , r e q u i s i t o s y r e g l a s económico - f i n a n c i e r a s d e t e r m i n a d o s e n e s t e d o c u m e n t o y e n e l P l i e g o d e c o n d i c i o n e s . E l v a l o r d e l a o f e r t a deberá e s t a r e x p r e s a d o e n p e s o s c o l o m b i a n o s y s i n c e n t a v o s . Así m i s m o , s e verificará l a e x a c t i t u d d e l o s cálculos numéricos r e q u e r i d o s y , s i e x i s t e n e r r o r e s e n t r e l o s v a l o r e s ( y s i e s t o s p u e d e n c o r r e g i r s e ) , s e procederá a s u corrección, d e a c u e r d o c o n e l p r e s e n t e d o c u m e n t o . L a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a s e r e s e r v a e l d e r e c h o d e r e a l i z a r l a s c o r r e c c i o n e s a l o s e r r o r e s aritméticos e n c o n t r a d o s e n l a o f e r t a , así c o m o e l a j u s t e a l p e s o y a s e a p o r e x c e s o o p o r d e f e c t o d e l o s p r e c i o s u n i t a r i o s p r o p u e s t o s y d e l a s o p e r a c i o n e s aritméticas, a q u e h a y a l u g a r . L o s p r o p o n e n t e s observarán p r e v i a m e n t e e n l a realización d e s u s o f e r t a s , t o d o s l o s c o s t o s , i m p u e s t o s , t a s a s , c o n t r i b u c i o n e s y c u a l q u i e r o t r a erogación n e c e s a r i a p a r a l a c o r r e c t a ejecución d e l c o n t r a t o r e s u l t a d o d e l p r e s e n t e p r o c e s o c o n t r a c t u a l .
P a r a l o a n t e r i o r , l o s p r o p o n e n t e s deberán e f e c t u a r l a o f e r t a económica a t o d o c o s t o , d e l s e r v i c i o d e m a n t e n i m i e n t o i n t e g r a l p r e v e n t i v o y c o r r e c t i v o c o n s u m i n i s t r o d e r e p u e s t o s y m a n o d e o b r a p a r a l o s vehículos q u e c o n f o r m a n e l p a r q u e a u t o m o t o r d e l a Fiscalía G e n e r a l d e l a Nación S e c c i o n a l C a u c a , p a r a l a v i g e n c i a d e 2 0 1 7 , t e n i e n d o c o m o b a s e e l P o r t a f o l i o d e S e r v i c i o s q u e s e d e t a l l a e n e l a n e x o 1 , e l c u a l s e c o n s t i t u y e e n e l s o p o r t e d e l f a c t o r d e evaluación económica, y e l l i s t a d o d e p r e c i o s d e r e f e r e n c i a
FISCALIA GENERAL DE LA N ACION DIRECCION SECCIONAL CAUCA
SI HDIHECC ION SECC IONAL DI, APO^ O A LA GESTION C a l l e 3 # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a . Popayán
T e l . 8 2 0 8 0 1 1 E x t . 2 8 - 1 5
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NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
s o b r e e l c u a l s e liquidará y cancelarán l o s s e r v i c i o s d e m a n t e n i m i e n t o r e a l i z a d o s d u r a n t e l a ejecución d e l c o n t r a t o .
E l p o r t a f o l i o d e s e r v i c i o s señala l a s p o s i b l e s n e c e s i d a d e s a c u b r i r p o r e l c o n t r a t i s t a e n l a ejecución d e l c o n t r a t o , s i n q u e s e a obligación d e l a E n t i d a d c o n t r a t a r c a d a u n o d e l o s ítems d i s p u e s t o s ; e s t o s s e agotarán d e a c u e r d o a l a s n e c e s i d a d e s d e l p a r q u e a u t o m o t o r d e l a E n t i d a d .
Los oferentes deberán tener en cuenta, al momento de elaborar sus propuestas, que estás NO pueden superar el VALOR PROMEDIO TOTAL POR C L A S E DE VEHICULO AUTOMOTOR, estipuladas en el Anexo 2, S O PENA DE RECHAZO DE LA OFERTA.
La oferta económica de los proponentes habilitados se evaluará del Portafolio de Servicios, CON E L PROMEDIO RESULTANTE DE LA SUMATORIA DE LOS TOTALES DE CADA C L A S E DE VEHICULO DIVIDIDO ENTRE E L NRO TOTAL DE C L A S E S DE VEHICULOS, proceso detallado en el Anexo 1.
El Proponente debe dil igenciaren su totalidad la Información que se solícita en el Anexo 1. En el evento que el oferente no diligencie completamente toda la Información, su propuesta será objeto de rechazo.
L a contratación d e l a o f e r t a g a n a d o r a s e hará h a s t a p o r e l m o n t o d e l p r e s u p u e s t o o f i c i a l e s t a b l e c i d o e n e l p l i e g o d e c o n d i c i o n e s , t e n i e n d o e n c u e n t a q u e t a l o f e r t a será l a d e m e n o r p r e c i o y q u e c u m p l a c o n l a s c o n d i c i o n e s señaladas e n e l c i t a d o p l i e g o y e n l o s d o c u m e n t o s p r e v i o s d e l p r o c e s o .
L o s ítems d e l s e r v i c i o p o r c a d a c l a s e d e vehículo p r o p u e s t o s p o r l o s o f e r e n t e s ( A n e x o 1 ) , serán e l l i s t a d o d e p r e c i o s d e r e f e r e n c i a s o b r e e l c u a l s e liquidará y cancelarán l o s s e r v i c i o s d e m a n t e n i m i e n t o r e a l i z a d o s d u r a n t e l a ejecución d e l c o n t r a t o .
L a p r o p u e s t a económica p o r e l s e r v i c i o deberá s e r p r e s e n t a d a c o n e l f o r m a t o : A n e x o 1 , j u n t o a l a C A R T A D E P R E S E N T A C I O N D E L A O F E R T A d e b i d a m e n t e f i r m a d a .
PROCEDIMIENTO DE EVALUACION PROPUESTA:
S e asignará 3 5 0 p u n t o s a l a o f e r t a d e m e n o r v a l o r económico t a ! c o m o s e d e t a l l a e n e l p r e s e n t e n u m e r a l y , e n s u o r d e n a l a s o f e r t a s d e m a y o r v a l o r económico s e asignará e l p o r c e n t a j e q u e s e e s t a b l e z c a e n l a comparación económica q u e s e calificará d e a c u e r d o c o n l a s i g u i e n t e fórmula:
Qi = 350 Pb/Pi
D e d o n d e :
FISCAMA GENERAL UE LA NACION DIRECCION SECCIONAL CAUCA
SUBDIRECCION SECCIONAL DL APOVO A LA GLS I ION C a l l e 3 " . # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popayán
T e l . 8 2 0 8 0 1 1 E x t . 2 8 - 1 5
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
Q¡: P u n t a j e a s i g n a d o a l a p r o p u e s t a e n Evaluación Pb: P r e c i o más b a j o d e l a s p r o p u e s t a s Pi: P r e c i o d e l a P r o p u e s t a e n Evaluación
5.7. CRITERIOS DE DESEMPATE
L u e g o d e a n a l i z a r l a s p r o p u e s t a s d e l o s o f e r e n t e s p o r p a r t e d e l Comité E v a l u a d o r d e s i g n a d o p o r e l S u b d i r e c t o r S e c c i o n a l d e A p o y o a l a Gestión d e l a Fiscalía C a u c a , y e n c a s o d e p r e s e n t a r s e u n e m p a t e e n t r e d o s o más o f e r e n t e s , l a E n t i d a d escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación ( F a c t o r o C r i t e r i o d e Ponderación, A -F a c t o r e s y A s p e c t o s Técnicos, 1 . A p o y o a l a I n d u s t r i a N a c i o n a l ) , e s t a b l e c i d o s e n e l p l i e g o d e c o n d i c i o n e s . S i p e r s i s t e e l e m p a t e , escogerá a l o f e r e n t e q u e t e n g a e l m a y o r p u n t a j e e n e l s e g u n d o d e l o s f a c t o r e s d e e s c o g e n c i a y calificación e s t a b l e c i d o s y así s u c e s i v a m e n t e h a s t a a g o t a r l a t o t a l i d a d d e l o s f a c t o r e s d e e s c o g e n c i a y calificación.
S i p e r s i s t e e l e m p a t e , l a E n t i d a d aplicará l a s s i g u i e n t e s r e g l a s d e f o r m a s u c e s i v a y e x c l u y e n t e p a r a s e l e c c i o n a r e l o f e r e n t e f a v o r e c i d o , r e s p e t a n d o l o s c o m p r o m i s o s a d q u i r i d o s p o r A c u e r d o s C o m e r c i a l e s :
a ) P r e f e r i r l a o f e r t a d e b i e n e s o s e r v i c i o s n a c i o n a l e s f r e n t e a l a o f e r t a d e b i e n e s o s e r v i c i o s e x t r a n j e r o s .
b ) P r e f e r i r l a s o f e r t a s p r e s e n t a d a p o r u n a M i p y m e n a c i o n a l . c ) P r e f e r i r l a o f e r t a p r e s e n t a d a p o r u n C o n s o r c i o , Unión T e m p o r a l o p r o m e s a d e s o c i e d a d f u t u r a
s i e m p r e q u e : ( a ) esté c o n f o r m a d o p o r a l m e n o s u n a M i p y m e n a c i o n a l q u e t e n g a u n a participación d e p o r l o m e n o s e l v e i n t i c i n c o p o r c i e n t o ( 2 5 % ) ; ( b ) l a M i p y m e a p o r t e mínimo e l v e i n t i c i n c o p o r c i e n t o ( 2 5 % ) d e l a e x p e r i e n c i a a c r e d i t a d a e n l a o f e r t a ; y ( c ) n i l a M i p y m e , n i s u s a c c i o n i s t a s , s o c i o s o r e p r e s e n t a n t e s l e g a l e s s e a n e m p l e a d o s , s o c i o s o a c c i o n i s t a s d e l o s m i e m b r o s d e l C o n s o r c i o , Unión T e m p o r a l o p r o m e s a d e s o c i e d a d f u t u r a .
d ) P r e f e r i r l a p r o p u e s t a p r e s e n t a d a p o r e l o f e r e n t e q u e a c r e d i t e e n l a s c o n d i c i o n e s e s t a b l e c i d a s e n l a l e y q u e p o r l o m e n o s e l d i e z p o r c i e n t o ( 1 0 % ) d e s u nómina está e n condición d e d i s c a p a c i d a d a l a q u e s e r e f i e r e l a l e y 3 6 1 d e 1 9 9 7 . S i l a o f e r t a e s p r e s e n t a d a p o r u n c o n s o r c i o , unión t e m p o r a l o p r o m e s a d e s o c i e d a d f u t u r a , e l I n t e g r a n t e d e l o f e r e n t e q u e a c r e d i t e q u e e l d i e z p o r c i e n t o ( 1 0 % ) d e s u nómina está e n condición d e d i s c a p a c i d a d e n l o s términos d e l p r e s e n t e n u m e r a l , d e b e t e n e r u n a participación d e p o r l o m e n o s e l v e i n t i c i n c o p o r c i e n t o ( 2 5 % ) e n e l C o n s o r c i o , Unión T e m p o r a l o p r o m e s a d e s o c i e d a d f u t u r a y a p o r t a r mínimo e l v e i n t i c i n c o p o r c i e n t o ( 2 5 % ) d e l a e x p e r i e n c i a a c r e d i t a d a e n l a o f e r t a .
e ) D e p e r s i s t i r e l e m p a t e s e utilizará c o m o método a l e a t o r i o e l s o r t e o m e d i a n t e B a l o t a s .
L o a n t e r i o r , d e c o n f o r m i d a d c o n l o e s t a b l e c i d o e n e l A r t i c u l o 2 . 2 . 1 . 1 . 2 . 2 . 9 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 , e n d o n d e s e d e t e r m i n a n l o s C r i t e r i o s d e D e s e m p a t e .
FISCALIA GENERAL DE LA NACION DIRECCION SECCIONAL CAI CA
SUBDIRECCION SECCIONAI DE APOYO A LA GESTION C a l l e 3 " # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popayán
T e l . 8 2 0 8 0 1 1 E x t , 2 8 - 1 5
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
6. E L ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO
E n e l c o n t r a t o d e s e r v i c i o a t o d o c o s t o , d e M a n t e n i m i e n t o I n t e g r a l p r e v e n t i v o y c o r r e c t i v o d e vehículos a u t o m o t o r e s a c e l e b r a r p o r l a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a , Subdirección S e c c i o n a l d e A p o y o a l a Gestión d e Popayán, s e p u e d e n p r e s e n t a r d i f e r e n t e s t i p o s d e r i e s g o s , l o s c u a l e s p u e d e n a f e c t a r l a relación c o n t r a c t u a l y a d e c u a d a prestación d e l s e r v i c i o d e n t r o d e l o s p r i n c i p i o s d e e f i c i e n c i a y e f i c a c i a ; razón p o r l a c u a l e s i m p o r t a n t e e s t a b l e c e r e l c o n t e x t o d e l o b j e t o d e contratación q u e s e r e q u i e r e d e s a r r o l l a r , p a r a así p r o c e d e r e n l a p r e s e n t e m o d a l i d a d d e contratación a , i d e n t i f i c a r , c l a s i f i c a r , e v a l u a r y c a l i f i c a r l o s r i e s g o s q u e c o n l l e v a , asignándoles u n t r a t a m i e n t o e n c a s o d e p r e s e n t a r s e , l l e v a n d o a c a b o e l m o n i t o r e o d e l o s m i s m o s , a j u s t e s s o b r e e l l o s , y d e t e r m i n a r e l r e s p o n s a b l e d e l c i t a d o m o n i t o r e o a q u e h a y a l u g a r , p a r a q u e , e n c a s o q u e s e a n m a t e r i a l i z a d o s l o s r i e s g o s p r e v i s t o s s e a n a s u m i d o s p o r l a s p a r t e s . L o a n t e r i o r d e c o n f o r m i d a d c o n l o d i s p u e s t o e n e l a r t i c u l o 4 d e l a l e y 1 1 5 0 d e 2 0 0 7 , artículos 2 . 2 . 1 . 1 . 1 . 6 . 3 y e l n u m e r a l 6 d e l artículo 2 . 2 . 1 . 1 . 2 . 1 . 1 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 , y e l m a n u a l p a r a l a identificación y c o b e r t u r a d e r i e s g o s e x p e d i d o p o r C o l o m b i a C o m p r a E f i c i e n t e , c o n l o q u e s e p r o c e d e a e s t a b l e c e r e l s i g u i e n t e análisis e n M a t r i z q u e s e d e t a l l a s e g u i d a m e n t e :
FISCALIA GENLR.\ DL LA NACION DIRLCCION SECCIONAL CAI CA
S I BDIRECCION SECCIONAL DL APOVO A LA GESTION C a l l e 3" , # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a . Popayán
T e l . 8 2 0 8 0 1 1 E x t . 2 8 - 1 5
wvvw.lísculia.güv.cQ 3 9
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FISCALÍA G E N E R A L D E L A N A C I Ú N
F I S C A L I A S E C C I O N A L C A U C A - SUBDIRECCIÓN S E C C I O N A L D E A P O Y O A L A G E S T I O N
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1 bapecliieo bHemo X rjegiíaiono
Cammo siKlanciaiae la mrmatnaijfld con a clBl ss eslriKIiTO E' procese conrraclitil (Carinjict onlas lautos Rcomenos bspecialea eRpcJiciürr pja iiaiiitaa da carácter lecnoo o cairaaa ambis'ilalEsetc. )
Je-.aeren en In esll-ación del nresi.niie.sto ,ío ei la doberiiFadc. obieto cnríracl.Bl
( 4 Rrasqo baic EiiliJac (".eetionar les recjisos
adicionales 3 Ricsq o liaic SI
r.ecoion ,H-r,-siinn Conractua. v Sección
DuEde o
que se íie-ecib
lie iiesgí.
Ai moiT.c-ito on que 5e Bdopleiiy tonqanefaclo B E
adminstial tan
cv-nto
rrjiiii.ilivdad (j.iirK"n.il
1 X OBe'acioPBI UiK el proceso se declara ejesisrtc
(ncosiBilload de selis<ace-la naceeidad enei llampo npr.rtllio
3 b FSiesgo Medro rnlidart
RedLbir el ríeí.30 desde los eslía ios y
mclulao unoplimo nrJiidio del merr.ad.q
3 d Biesg Qbap
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Cijr.iiJina.ioi .Je Transe brtd
bccadiridc ídcetion Coi.paclnl
rjesde a -mbnrpiciPn-le e Eludió de cercado y de
Divi vcí '.co cp iraiadu el 3E-VICIO
BevsiOn pe-iO.jica dsl cimplimieiío de los eyertoE del p-oresn comraqliíiE eEll|".rlaUuSBiiel crcnogroma
diviaiiiei.u liasta Id
adjud icacrr! ¡1 rte
comíalo
3 hierno X ODsracioral
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ssracio y/D empico oc repiieslos c oriaiirales u sin auloriiaciOn do TomoroBCcron
bcurnplimie-ín del '¿
Riesgo oaio Cortrnl sin
FÍEVsiPnycorlrol por parle del SipervEor déla Fmidnri ydel concueto'ssrgrwco al veht.ijlo aiíomolr.-
7 1 Rresg o bac
SI
Supervaor de la . Entidad
CorWucloi
:>esJe ei
la ocjncncia u el evento
Ai momento en qiK se •ilopten y tengan ele dulas medidas adir sil olivas oncmanase que
s.iosane el inconyeriBnle
AjjlicaciOnde la nnimativdarl He la Ertruao sobre lAS labores He
contra tn 5
pomidrvmc .iiBiae
(in.qrtc el
.tel ten» ale
4 lícncial birtei™ X X X rimriciaio PBrdida de capacidad legal, eci-.rAmir.a yt-r ralnmonai del comía» Eta
l i w Elimiemo del contrato 1
Ri esao haKi
Oorlratisls
de las sancrorres. proceaoi baabs o atines de a persona Jildrca del ecrlraliEla,
activdnd finnaciern del cmrrlraUEIa yde SLB movmionlo ecanamroos
2 3 urcsg ubaio
S I
Co.,l,aiii.la
S«341Vsor de la Entidad
Desde el momería en qib se dotoclc
de n diticLItcd
Ai • neníenlo en que el contra 1 ala subsana el evento anómalo
Revsiindo inlormBE de res entes de contrcl
miJ>CIB3l
UiJlwemI
3 X X Opeijcponal
Incuboímiemo del comratisla íohre pago al rígimen de scgi^dad sooal integral, ealanoe /deiiiai. piesljticiiie» de ley de ios liaoojaaolcs e indemuzaciunee laborales
bcixnplim arios BOoiaiee legales a
cpiTraíEta que ate ría nía presiaciOndcl sei-vciC
1 i Riesgo tiaio oontibttsta
Ebgenera se garantía (pOliza)q.b dUbra poeibfc inriHirilimieiAo
1 Ria.y c bac
El Cnrlríili-ln
Desne el
qie =e deleide
déla d.ficoIlBd
Al memento en que el comralisla ELljssne el Bvento anoma i
lnfor~c (s) del sipeivsui u. la entrnad
Yenev,
a EspeclÉcc ElÍETBO X X Optuatiuridl
H u n o (6!. delitos cortia el Eetrimc.nnj uotro tipo de Jelilo. SCBie o con la Ji l zaoionde les la-hlrime del par(|oe ajloinoloi de la EHICOC ctltcgaaos para
nelnrneiilo patrimona de le Entdad .piocesos penaba civles
P! esgo baid ComrniEia
Rov sion V comroi por palle del Sipe-vsoi de la Lntrdad yoel idi-idijjlci asignado al «nfcrJo aoloniotoí
1 1 Biesg obaio El
CdiBaliela
Sm'irivsoi Jirla Entiead
rinvlc el momoniO en que se detecte
del e enrío
gurí ei contratista siIjSBieei svenlc anómalo ieslili.ry3 el Bren o -eaponda pcrkis danos ,
causador.a le enlidad
«itcime (SI .tcl sujje-As.ji Je la b mid.id
OI momen.j
i.rogiJ.-.i .1 r
7 Gereral Eaerao X Rocíalo CCIRICO
aitiHoiones albinas imprevisibles
krcjiupliii lenlLi del 2 3 Riesgo twjo Eiiliddd
uonsjna conataríe de oleraFiones de (líder Oiiekco e las a Joridades -Esne<ai.ffls y aJoíidadsEdo --eroeocns
1 1 Riesg übap.
Si
ConialiEla
Sur.yvsoi de la Lntdad
Desde el ¡rioiiiento en qib se delprie la posrbiE
oysno
Aj momeno en que se adoiAen mcdro.ns pedineií.-s
scbsoi ar ei fvenld LV Lb CASC Db SER uUbSAKAÜLb
ITSrmes . l e alie aciurtE de orden piblicn enieiqoiM.iuc y abnaa
a la posrb. iidj.. de
• F.ip-l;ffbn EVerno X X F1pw.aciuiiai
t-lui'jü revsidiiderilid da bs 6 meses de garaiTia. por rio errcacia en el mamanrmierlo Inrdn por bienes c ¡nsimns. como pot mano tle obra
rcumolimieilo del coílralu
2 0 baio (JOUratrsIa
Revsín V odíTrol por pede del SurjArasor da la Lnlidad ydel conniBior asignado ai .erír.iic n.iomnlor
1 1 Riesy obap
•JO
Sun-:ivisor de la Enlidad
ConJiiclor
Oesde el momerto en quB se dPISOS In posible ocurrencia .jei evoln
A l morrinlo c-n qua elcomratisra ailisane el evemo ai'J-aKi. reshl lyaelhienn leeporue adecuad a mente n o i clservtio
«lormc (51 del
(. nlidad
qiH ae detectd el evy .-Jo o la riKrOiIdrid.n
ala posinilrlad de ueviBiicii
Elflerno X OperaciorHl P6'dida o oarViE en la maqr.nana n -q upes ,-.cr los que sa preEla ai eeivclo
kb-ibipliiniBrso del i-onl-mc S 2 4 Riesgo
ba|o Comían sla
RevsiOn ycorlrol por pnite del fiiipeivsnr de ¡a tnioad ydel cnndiirror asignado a yetilcuic a lio motor
• R.eag o bao t l
Coidmlistn
r.iTini-Asor . 1 - Iri Eiiidad
Cond actor
mo-enlo e i qiH se rlElerle
13 posible
e ve rio
A' momento en que B'coiIraliEta ailisane le perdida b ei daric
Intorme (El del xupervenrde la Ertidad
qiH ae detectd el evy .-Jo o la riKrOiIdrid.n
ala posinilrlad de ueviBiicii
10 F . B . « , X X A..*,, a i la 1
kvrrier.iiida di^ositldn da gaees teerdiios Iqiiaos y solidos en e( Jeeenollj de las aclliJlOaflEii del MirBMo
fllectaciónal medin ambiente
Ifi-umplimiei-íc del Contialo por
enidaoeo encargadas, a i coryratrsld
i 4 Riesgo ba|0 Cortratrata
Rnvsidn por parle de SuFervEoroe la entidad ydel condactor asignado al yehiciln e.iiranotor
1 7 BissH o bajo SI
contratista
SiipenrEor de la Ftitidad
Desda B' momento en que se delecio Is oeu-EiicrH dBlB«nlo
que OI CDiIralisia Intorme (m del BiIJarvEor da la r r t i i H n n
A l mo merlo q.« ve déte ble el ewnto ola rrregilarid.n d
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casi erado (ocurre en la nia,«i5 de Be circdnstanciasl 5 d f R i e s g o Enlrvmo
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F I S C A L I A G L N L R i X L D L L A N A C I O N D I R E C C I O N S E C C I O N A L C A U C A
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
7. GARANTIAS EXIGIDAS.
A. Garantía de seriedad de la Oferta
E l P r o p o n e n t e d e b e p r e s e n t a r j u n t o c o n l a O f e r t a u n a garantía d e s e r i e d a d d e l a o f e r t a a f a v o r d e l a Subdirección S e c c i o n a l d e A p o y o a l a Gestión d e l a Dirección S e c c i o n a l C a u c a , F i s c a l i a G e n e r a l d e l a Nación c o n N i t . 8 0 0 . 1 8 7 . 6 2 1 - 9 , p o r u n v a l o r c o r r e s p o n d i e n t e a l d i e z p o r c i e n t o ( 1 0 % ) d e l v a l o r d e l a o f e r t a y h a s t a l a aprobación d e l a garantía d e c u m p l i m i e n t o d e l c o n t r a t o .
VM3ENCIA Y CUANTÍA
Valor: Será e l e q u i v a l e n t e a p o r l o m e n o s e l d i e z p o r c i e n t o ( 1 0 % ) d e l v a l o r d e la o f e r t a . Vigencia: D e s d e presentación d e la o f e r t a h a s t a la aprobación d e garantía d e c u m p l i m i e n t o d e l c o n t r a t o .
B. Responsabilidad Civil Extracontractual
E l c o n t r a t i s t a d e b e p r e s e n t a r u n a garantía d e r e s p o n s a b i l i d a d c i v i l e x t r a c o n t r a c t u a l , a f a v o r d e l a Subdirección S e c c i o n a l d e A p o y o a l a Gestión d e l a Dirección S e c c i o n a l C a u c a , Fiscalía G e n e r a l d e l a Nación c o n N i t . 8 0 0 . 1 8 7 . 6 2 1 - 9 , por un valor de doscientos salarios mínimos legales mensuales vigentes (200 SMMLV) c o n u n a v i g e n c i a i g u a l a l p e r i o d o d e ejecución d e l c o n t r a t o , d e a c u e r d o a l o e s t a b l e c i d o e n l o s artículos 2 . 2 . 1 . 2 . 3 . 1 . 1 7 ; 2 . 2 . 1 . 2 . 3 . 1 . 8 ; 2 . 2 . 1 . 2 . 3 . 2 . 9 y demás p e r t i n e n t e s d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 .
0. Garantía de Cumplimiento
E l c o n t r a t i s t a d e b e p r e s e n t a r u n a garantía d e c u m p l i m i e n t o d e l a s o b l i g a c i o n e s d e r i v a d a s d e l C o n t r a t o , a f a v o r d e l a Subdirección S e c c i o n a l d e A p o y o a l a Gestión d e l a Dirección S e c c i o n a l C a u c a , F i s c a l i a G e n e r a l d e l a Nación c o n N i t . 8 0 0 . 1 8 7 . 6 2 1 - 9 . L a garantía d e d e b e t e n e r l o s s i g u i e n t e s a m p a r o s :
Amparo Suficiencia Vigencia
Cumplimiento (Artículo 2 . 2 . 1 . 2 . 3 . 1 . 1 2 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 )
Será e l e q u i v a l e n t e a l d i e z p o r c i e n t o ( 1 0 % ) d e l v a l o r d e l c o n t r a t o
Deberá e x t e n d e r s e p o r e l p l a z o d e l c o n t r a t o y s e i s ( 6 ) m e s e s más.
Calidad del Servicio (Artículo 2 . 2 . 1 . 2 . 3 . 1 . 1 5 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 )
Será e l e q u i v a l e n t e a l d i e z p o r c i e n t o ( 1 0 % ) d e l v a l o r t o t a l d e l c o n t r a t o
Deberá e x t e n d e r s e p o r e l p l a z o d e l c o n t r a t o y s e i s ( 6 ) m e s e s más
FISCALIA GLNLRAL DE LA NACION DIRLCCION SECCIONAL CAUCA
SUBDIRECCION SECCIONAL DL APOYO A LA GESTION Calle 3" , # 2 - 7 6 Oilcina 3 0 3 Barrio La Pamba. Popayán
Tol. 8 2 0 8 0 1 1 E x t , 2 8 - 1 5
www,f iscal ia,gov.co 41
AMPARO
I Seriedad de la Oferta (Artículo ; 2 . 2 . 1 . 2 . 3 . 1 . 9 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e i 2 0 1 5 )
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
Calidad de los Bienes (Artículo 2 . 2 . 1 . 2 . 3 . 1 . 1 6 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 )
Será e l e q u i v a l e n t e a l d i e z p o r c i e n t o ( 1 0 % ) d e l v a l o r d e l c o n t r a t o .
Deberá e x t e n d e r s e p o r e l p l a z o d e l c o n t r a t o y s e i s ( 6 ) m e s e s más
Pago de salarios, Prestaciones Sociales Legales e Indemnizaciones Laborales (Artículo 2 . 2 . 1 . 2 . 3 . 1 . 1 3 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 )
Será e l e q u i v a l e n t e a l c i n c o p o r c i e n t o ( 5 % ) d e l v a l o r d e l c o n t r a t o .
Deberá e x t e n d e r s e p o r e l p l a z o d e l c o n t r a t o y 3 años más.
Suficiencia de las garantías. D e a c u e r d o a l o e s t a b l e c i d o e n e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 y demás n o r m a s p e r t i n e n t e s , e l C O N T R A T I S T A d e b e m a n t e n e r , d u r a n t e l a v i g e n c i a d e l c o n t r a t o , l a s u f i c i e n c i a d e l a s garantías o t o r g a d a s . E n c o n s e c u e n c i a , e n e l e v e n t o e n q u e e l p l a z o d e ejecución d e l c o n t r a t o y / o s u v a l o r s e amplíe o a u m e n t e , r e s p e c t i v a m e n t e , e l C O N T R A T I S T A deberá p r o c e d e r a a m p l i a r l a v i g e n c i a d e l a s garantías y / o e l v a l o r a m p a r a d o d e l a s m i s m a s , según s e a e l c a s o , c o m o condición p r e v i a y n e c e s a r i a p a r a e l p a g o d e l a s f a c t u r a s p e n d i e n t e s d e p a g o .
D e i g u a l m o d o , e l C O N T R A T I S T A deberá r e p o n e r l a s garantías c u a n d o s u v a l o r s e a f e c t e p o r razón d e l a o c u r r e n c i a d e l o s s i n i e s t r o s a m p a r a d o s . E n e l c a s o d e l o s a m p a r o s c u y a v i g e n c i a d e b e p r o l o n g a r s e c o n p o s t e r i o r i d a d a l v e n c i m i e n t o d e l p l a z o d e ejecución d e l c o n t r a t o y / o d e r e c i b o d e l i n f o r m e f i n a l , e l v a l o r a m p a r a d o también d e b e r e p o n e r s e c u a n d o e l m i s m o s e a f e c t e p o r l a o c u r r e n c i a d e l o s r i e s g o s a s e g u r a d o s c o n p o s t e r i o r i d a d a t a l e s f e c h a s .
E l p a g o d e t o d a s l a s p r i m a s y demás g a s t o s q u e g e n e r e n l a constitución, e l m a n t e n i m i e n t o y e l r e s t a b l e c i m i e n t o I n m e d i a t o d e l m o n t o d e l a s garantías, será d e c a r g o e x c l u s i v o d e l C O N T R A T I S T A .
8. ACUERDOS COMERCIALES
L o s A c u e r d o s C o m e r c i a l e s s o n t r a t a d o s i n t e r n a c i o n a l e s v i g e n t e s c e l e b r a d o s p o r e l E s t a d o c o l o m b i a n o , q u e c o n t i e n e n d e r e c h o s y o b l i g a c i o n e s e n m a t e r i a d e c o m p r a s públicas, e n l o s c u a l e s e x i s t e c o m o mínimo e l c o m p r o m i s o d e t r a t o n a c i o n a l p a r a l o s p r o p o n e n t e s , b i e n e s y s e r v i c i o s d e o r i g e n e x t r a n j e r o .
S i e l P r o c e s o d e Contratación está c u b i e r t o p o r e l A c u e r d o C o m e r c i a l , l a E n t i d a d E s t a t a l s e asegurará d e q u e e l p l a z o e n t r e l a f e c h a d e publicación d e l a v i s o d e c o n v o c a t o r i a y l a f e c h a d e presentación d e o f e r t a s s e a m a y o r o i g u a l a l e s t a b l e c i d o e n e l A c u e r d o C o m e r c i a l . A d i c i o n a l m e n t e , l a E n t i d a d E s t a t a l d e b e t r a t a r c o m o c o l o m b i a n o s a l o s b i e n e s y s e r v i c i o s d e l E s t a d o c o n e l c u a l C o l o m b i a suscribió e l A c u e r d o C o m e r c i a l a p l i c a b l e .
C a b e a n o t a r q u e c u a n d o u n P r o c e s o d e Contratación está c u b i e r t o p o r más d e u n A c u e r d o C o m e r c i a l , l a E n t i d a d E s t a t a l d e b e e s t a b l e c e r e n e l C r o n o g r a m a u n p l a z o p a r a l a preparación y l a presentación d e l a s o f e r t a s m a y o r o i g u a l q u e e l p l a z o más l a r g o e s t a b l e c i d o e n l o s A c u e r d o s C o m e r c i a l e s a p l i c a b l e s a l P r o c e s o d e Contratación.
FISCALIA GLNLRAL DE LA NACION DIRLCCION SECCIONAL C AUCA
SUBDIRECCION SECCIONA! DF APOYO A LA GESITON C a l l e 3" . # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popayán
T e l . 8 2 0 8 0 1 1 F x t . 2 8 - 1 5
w v w v . l i s c u b a . g o v . c o 4 2
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
L o s artículos 2 . 2 . 1 . 1 . 2 . 1 . 1 y 2 . 2 . 1 . 1 . 2 . 1 . 2 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 , señala l a obligación d e l a s e n t i d a d e s e s t a t a l e s d e o b s e r v a r l a indicación d e s i e l p r o c e s o d e Contratación e s t a c o b i j a d o p o r u n a c u e r d o C o m e r c i a l , p o r l o c u a l l a E n t i d a d a través d e l " M a n u a l p a r a e l m a n e j o d e l o s A c u e r d o s C o m e r c i a l e s e n P r o c e s o s d e Contratación " M - M A C P C - 1 1 , o b t e n i d o vía W e b d e l a página d e C o l o m b i a C o m p r a E f i c i e n t e , determinó l a s i g u i e n t e información:
A C U E R D O S C O M E R C I A L E S
G U I A DE REFERENCIA M A N U A L PARA EL MANEJO DE A C U E R D O S COMERCIALES
COLOMBIA C O M P R A EFICIENTE M - M A C P C - 1 1
FECHA DE ELABORACION 15/11/201S
PARA P R O C E S O
CONTRACTUAL DE
MANTENIMIENTO DE
VEHICULOS VIGENCIA
2017
TRATADO COMERCIALES
ENTIDAD ESTATAL (FISCALIA GENERAL
DE EA NACION) CUBIERTA
PRESUPUESTO DEL PROCESO DE
CONTRATACION SUPeraOR AL VALOR
tDEL ACUERDO OOM ERCIAL
EXCEPCION APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
PROCESO DE C O NTFIATAC lO N CUBIERTO POR
EL ACUERDO COMERCIAL
ALIANZA Chil« S I N O N / A N O
PACIFICO S I N O N / A N O
M á x i c o N O N / A N / A N O
Canadá S I N O N / A N O
Coro a N O N / A N / A N O
Estados. A E i - C (iBlandin. LleahCBnstBln. Noruega y Suiza)
S I N O N / A N O
Estados Unidos S I N O N / A N O
Costa R l e a S I N O N / A N O
TRIANGULO DEL E l Salvador N O N / A N / A N O
NORTE
Guata mala S I
N u i n c l u y e v a l o r e s p a r a e n t i c J a d e s
n a c i o n a l e s
S I
distintas a /as empresas industriales y comeiciaiss del
1- stedd")
N O
N O N / A N / A N O
Unidn Europaa S I N O N / A N O
Comunidad Andina S I S I N O S I
9. CONVOCATORIA LIMITADA
D e a c u e r d o c o n l o p r e v i s t o p o r l o s artículos 2 . 2 . 1 . 2 . 4 . 2 . 2 ; 2 . 2 . 1 . 2 . 4 . 2 . 3 ; 2 . 2 . 1 . 2 . 4 . 2 . 4 d e l D e c r e t o 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 , y d a d o q u e e l p r e s e n t e p r o c e s o d e contratación e s i n f e r i o r a c i e n t o v e i n t i c i n c o m i l dólares d e l o s E s t a d o s u n i d o s d e América ( U S D $ 1 2 5 . 0 0 0 , o o ) , l i q u i d a d o s c o n l a t a s a d e c a m b i o q u e p a r a e l e f e c t o d e t e r m i n a c a d a d o s años, e l M i n i s t e r i o d e C o m e r c i o , I n d u s t r i a y T u r i s m o , l a p r e s e n t e c o n v o c a t o r i a s e limitará a l a participación d e M i p y m e s n a c i o n a l e s d o m i c i l i a d a s e n Popayán, q u e t e n g a n c o m o mínimo u n ( 1 ) año d e e x i s t e n c i a , s i e m p r e y c u a n d o l a E n t i d a d c o n t r a t a n t e r e c i b a s o l i c i t u d e s d e p o r l o m e n o s t r e s ( 3 ) M i p y m e s p o r l o m e n o s u n ( 1 ) día hábil a n t e s d e l a a p e r t u r a d e l P r o c e s o d e Contratación.
10. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
L a liquidación d e l c o n t r a t o q u e r e s u l t e d e l a adjudicación d e l p r o c e s o , s e llevará a c a b o b a j o l o s parámetros e s t a b l e c i d o s e n l a L e y 8 0 d e 1 9 9 3 , L e y 1 1 5 0 d e 2 0 0 7 , D e c r e t o s 1 9 d e 2 0 1 2 y 1 0 8 2 d e 2 0 1 5 ; y demás n o r m a s q u e l o s c o m p l e m e n t e n , m o d i f i q u e n o a d i c i o n e n .
FISC ALIA GLNLRAL DE LA NACION DIRLCCION SFCCIONAL CAI CA
SUBDIRECCION SECCIONAL DL APOYO A LA GESTION C a l l e 3 ^ # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , i'opaván
T e l . 8 2 0 8 0 1 1 E x t . 2 8 - 1 5
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR, EL SERVICIO A TODO COSTO, DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION SECCIONAL CAUCA, VIGENCIA 2017
L a liquidación p o r m u t u o a c u e r d o podrá e f e c t u a r s e d e n t r o d e l o s c u a t r o ( 4 ) m e s e s s i g u i e n t e s a l a f e c h a d e terminación d e l p l a z o d e ejecución d e l c o n t r a t o .
11. DOCUMENTOS QUE COMPLEMENTAN E L ESTUDIO
F o r m a p a r t e d e l p r e s e n t e e s t u d i o p r e v i o d e c o n v e n i e n c i a y o p o r t u n i d a d l o s s i g u i e n t e s d o c u m e n t o s :
* C e r t i f i c a d o d e d i s p o n i b i l i d a d p r e s u p u e s t a l número N o . 1 4 1 7 f e c h a d o 1 1 d e e n e r o d e 2 0 1 7 , e x p e d i d o p o r e l A n a l i s t a d e P r e s u p u e s t o d e l a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a
* E s t u d i o d e l S e c t o r
* A n e x o s 1 y 2 .
F i n a l m e n t e , d e a c u e r d o a l o d e t a l l a d o e n e l p r e s e n t e d o c u m e n t o , s e e s t a b l e c e l a c o n v e n i e n c i a d e r e a l i z a r e l p r o c e d i m i e n t o c o n t r a c t u a l c o n e l o b j e t i v o d e s a t i s f a c e r l a n e c e s i d a d d e l a Fiscalía S e c c i o n a l C a u c a , d e l s e r v i c i o a t o d o c o s t o , d e m a n t e n i m i e n t o i n t e g r a l p r e v e n t i v o y c o r r e c t i v o p a r a l o s vehículos d e s u p a r q u e a u t o m o t o r p a r a l a v i g e n c i a 2 0 1 7 .
E l p r e s e n t e e s t u d i o s e h a c e p r e v i o a l a contratación, e n l a c i u d a d d e Popayán, D e p a r t a m e n t o d e l C a u c a , a l o s v e i n t e ( 2 0 ) días d e l , m e s d e e n e r o d e l año d o s m i l d i e c i s i e t e ( 2 0 1 7 ) .
Elaboró:
Asesoró
AN ANDRES TIRADO VALENCIA C o o r d i r a d o r d e T r a n s p o r t e
Arv Molina Bolaños
C o o r d i n a d o r Sección Contratación
/ FISC.4LIA GENLRAI, DE LA NACION
DIRECCION SECCIONAL CAUCA SUBDIRECCION SECCIONAL DE APOYO A I.A GLSI ION
C a l l e 3 ^ # 2 - 7 6 O f i c i n a 3 0 3 B a r r i o L a P a m b a , Popayán T e l , 8 2 0 8 0 1 1 E x t . 2 8 - 1 5
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