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Estrategia ComunicacionalRendición de Cuentas 2014

ESTRATEGIA COMUNICACIONAL

Se plantea que se realice un evento de rendición de cuentas por DirecciónProvincial y Coordinaciones Zonales.

En las provincias que sean cede de la Coordinación Zonal se realizarán las dosrendiciones de cuentas durante el evento, de manera simultánea.

Las Direcciones Provinciales y Coordinaciones Zonales se encargarán de agruparla información de rendición de cuentas, de todas instancias que forman parte deestos entes.

La imagen institucional del evento será manejada globalmente por la DirecciónNacional de Comunicación Social. Por tanto, las presentaciones en Power Point,banner, roll ups y otras piezas gráficas, serán estandarizadas y remitidas a cadaDirección Provincial y Coordinación Zonal, para su conocimiento y aplicación.

Se plantea que se realice un evento de rendición de cuentas por DirecciónProvincial y Coordinaciones Zonales.

En las provincias que sean cede de la Coordinación Zonal se realizarán las dosrendiciones de cuentas durante el evento, de manera simultánea.

Las Direcciones Provinciales y Coordinaciones Zonales se encargarán de agruparla información de rendición de cuentas, de todas instancias que forman parte deestos entes.

La imagen institucional del evento será manejada globalmente por la DirecciónNacional de Comunicación Social. Por tanto, las presentaciones en Power Point,banner, roll ups y otras piezas gráficas, serán estandarizadas y remitidas a cadaDirección Provincial y Coordinación Zonal, para su conocimiento y aplicación.

PRESENTACIÓN POWER POINT

• Sencilla (Máximo 10 diapositivas)• Clara (No cargada de texto)• Gráfica (Tener gráficos informativos y fotografías para

no hacer pesada la presentación)• El diseño está cargo de la DNC, mientras que la

temática y el manejo de información está cargo de laCoordinación de Planificación.

• Sencilla (Máximo 10 diapositivas)• Clara (No cargada de texto)• Gráfica (Tener gráficos informativos y fotografías para

no hacer pesada la presentación)• El diseño está cargo de la DNC, mientras que la

temática y el manejo de información está cargo de laCoordinación de Planificación.

Se adjunta modelo Power Point

La contratación y desarrollo de los eventos será responsabilidad de cada DirecciónProvincial y Coordinaciones Zonales.

Para el desarrollo de los eventos, cada Dirección Provincial y CoordinacionesZonales nombrará a cuatro coordinadores (servidores de la institución, noautoridades) que serán responsables de:

El desarrollo del evento, envío, confirmación de invitados, talleres, transporte yalimentación de los productores invitados, hasta la sede del evento (logística).

•Responsable de Comunicación•Responsable de Planificación•Responsable de Financiero•Responsable Agrícola (contacto con organizaciones)

La DNCS dispondrá que los comunicadores sociales de cada provincia colaboren,tanto en la difusión de los eventos como en el registro fotográfico, en audio y video.

Los que no dispongan de comunicador o cámaras de audio y video, están enlibertad de contratar por sus propios medios.

La contratación y desarrollo de los eventos será responsabilidad de cada DirecciónProvincial y Coordinaciones Zonales.

Para el desarrollo de los eventos, cada Dirección Provincial y CoordinacionesZonales nombrará a cuatro coordinadores (servidores de la institución, noautoridades) que serán responsables de:

El desarrollo del evento, envío, confirmación de invitados, talleres, transporte yalimentación de los productores invitados, hasta la sede del evento (logística).

•Responsable de Comunicación•Responsable de Planificación•Responsable de Financiero•Responsable Agrícola (contacto con organizaciones)

La DNCS dispondrá que los comunicadores sociales de cada provincia colaboren,tanto en la difusión de los eventos como en el registro fotográfico, en audio y video.

Los que no dispongan de comunicador o cámaras de audio y video, están enlibertad de contratar por sus propios medios.

Descripción local• Alquiler de local: El local debe tener las facilidades de acuerdo a la cantidad de

invitados que se deseará tener. Adicionalmente, deberán tener 5 divisiones ocarpas para las mesas temáticas.

• En el caso de que la Coordinación o Dirección tengan local, por favorconsiderarlos para el evento, en primera instancia.

• En caso de que sea en un lugar abierto se deberá considerar carpas para cubrira los participante, tanto del sol como de la lluvia.

• Si en el lugar hace calor se deberá tomar en cuenta ventilación para losparticipantes.

• Sillas para los asistentes. Las sillas deberán estar de acuerdo a la cantidad deinvitados.

• Mesa directiva con sillas vestidas (verde limón con blanco)

• Alquiler de local: El local debe tener las facilidades de acuerdo a la cantidad deinvitados que se deseará tener. Adicionalmente, deberán tener 5 divisiones ocarpas para las mesas temáticas.

• En el caso de que la Coordinación o Dirección tengan local, por favorconsiderarlos para el evento, en primera instancia.

• En caso de que sea en un lugar abierto se deberá considerar carpas para cubrira los participante, tanto del sol como de la lluvia.

• Si en el lugar hace calor se deberá tomar en cuenta ventilación para losparticipantes.

• Sillas para los asistentes. Las sillas deberán estar de acuerdo a la cantidad deinvitados.

• Mesa directiva con sillas vestidas (verde limón con blanco)

• La Mesa directiva deberá tener entre 7 y 9 personas, como máximo.• Los vocativos deberán ser impresos en cartulina a color de 250 gr.

(el diseño está en los archivos de imagen)• Para cada participante debe haber una botella de agua (sin

publicidad. Preferible con sticker del MAGAP) y vasos de cristal.• Atrás de la mesa directiva se podrá colocar un banner (El diseño

está en los archivos de imagen) o las banderas del Ecuador y delMAGAP (ejemplos adjuntos).

Mesa Directiva

• La Mesa directiva deberá tener entre 7 y 9 personas, como máximo.• Los vocativos deberán ser impresos en cartulina a color de 250 gr.

(el diseño está en los archivos de imagen)• Para cada participante debe haber una botella de agua (sin

publicidad. Preferible con sticker del MAGAP) y vasos de cristal.• Atrás de la mesa directiva se podrá colocar un banner (El diseño

está en los archivos de imagen) o las banderas del Ecuador y delMAGAP (ejemplos adjuntos).

FERIA CIUDADANA

• La feria ciudadana contará con 5 carpas en las que seinvitará a productores de la zona. En el sitio podrándemostrar su producción al público participante, así comovender sus artículos.

• Para cada productor la carpa deberá tener una mesa y dossillas (ejemplo adjunto).

• La feria ciudadana contará con 5 carpas en las que seinvitará a productores de la zona. En el sitio podrándemostrar su producción al público participante, así comovender sus artículos.

• Para cada productor la carpa deberá tener una mesa y dossillas (ejemplo adjunto).

PODIO

• Se deberá tener un podio con pedestal para elmicrófono, para que el Director Provincial y/oCoordinador Zonal dará la bienvenida yrendición de cuentas.

• Se deberá tener un podio con pedestal para elmicrófono, para que el Director Provincial y/oCoordinador Zonal dará la bienvenida yrendición de cuentas.

MESA DE REGISTRO

• A la entrada de cada recinto se deberá colocarmesas de registro, para los asistentes.

Mesas temáticas• Mesas temáticas: cada mesa temática debe tener una pantalla para presentación, computadora

para registro de atenciones, audio y sillas, de acuerdo a la cantidad que se estime tener en cadamesa.

• Los asistentes deben agruparse por temas. Esta será responsabilidad de los representantesdesignados por cada Dirección Provincial. Sin embargo, se recomienda:

• Tierras y Riego• Comercialización, Crédito y Seguro• Agrícola, Ganadero , Fomento Forestal• Acuícola, Recursos Pesqueros• Investigación e Información (Coordinación General del Sistema de Información Nacional)

• Mesas temáticas: cada mesa temática debe tener una pantalla para presentación, computadorapara registro de atenciones, audio y sillas, de acuerdo a la cantidad que se estime tener en cadamesa.

• Los asistentes deben agruparse por temas. Esta será responsabilidad de los representantesdesignados por cada Dirección Provincial. Sin embargo, se recomienda:

• Tierras y Riego• Comercialización, Crédito y Seguro• Agrícola, Ganadero , Fomento Forestal• Acuícola, Recursos Pesqueros• Investigación e Información (Coordinación General del Sistema de Información Nacional)

Para el taller debe realizarse lo siguiente:AntesInstruir a un facilitador / a por cada uno de los temas propuestos, elcual será formalmente designado. Tomar en cuenta que lo que se buscaes elaborar compromisos y no recibir quejas)Instruir a un secretario / a relator / a cada uno de los temaspropuestos, para que se encargue de sistematizar el evento y luego dara conocer resultados, el cual será formalmente designado.

Los medios para la invitación serán:

• Radio. Se propone la producción de una (1) cuña, con una duración de 30a 35 segundos. El pautaje y producción la puede realizar la DirecciónNacional de Comunicación pero el pautaje corre por cuenta de cadaDirección Provincial y Coordinación Zonal.

• En la cuña se invitará a la ciudadanía a participar en la rendición decuentas.

• Perifoneo territorial. Se propone realizar durante 3 días en cada provincia,a lugares de interés del MAGAP.

• Hojas volantes. Contendrán información sobre la invitación a participar enla rendición de cuentas. Se propone que se encuentren disponibles a laentrada de las instalaciones de las direcciones provinciales,coordinaciones zonales y en las ventanillas únicas y agencias del BNF.También serán repartidas a la ciudadanía, en sitios de interés del MAGAP.

• Roll ups.• Banners (lona).

Los medios para la invitación serán:

• Radio. Se propone la producción de una (1) cuña, con una duración de 30a 35 segundos. El pautaje y producción la puede realizar la DirecciónNacional de Comunicación pero el pautaje corre por cuenta de cadaDirección Provincial y Coordinación Zonal.

• En la cuña se invitará a la ciudadanía a participar en la rendición decuentas.

• Perifoneo territorial. Se propone realizar durante 3 días en cada provincia,a lugares de interés del MAGAP.

• Hojas volantes. Contendrán información sobre la invitación a participar enla rendición de cuentas. Se propone que se encuentren disponibles a laentrada de las instalaciones de las direcciones provinciales,coordinaciones zonales y en las ventanillas únicas y agencias del BNF.También serán repartidas a la ciudadanía, en sitios de interés del MAGAP.

• Roll ups.• Banners (lona).

Las fechas para la rendición de cuentas de serán desde el 23 al 27 defebrero:

Coordinación Zonal 1• Esmeraldas: Lunes 23 de febrero• Imbabura: Martes 24 de febrero• Carchi: Miércoles 25 de febrero• Sucumbíos: Jueves 26 de febrero

Coordinación Zonal 2• Napo: Lunes 23 de febrero• Orellana: Miércoles 25 de febrero• Pichincha: Jueves 26 de febrero

Las fechas para la rendición de cuentas de serán desde el 23 al 27 defebrero:

Coordinación Zonal 1• Esmeraldas: Lunes 23 de febrero• Imbabura: Martes 24 de febrero• Carchi: Miércoles 25 de febrero• Sucumbíos: Jueves 26 de febrero

Coordinación Zonal 2• Napo: Lunes 23 de febrero• Orellana: Miércoles 25 de febrero• Pichincha: Jueves 26 de febrero

Coordinación Zonal 3• Cotopaxi: Lunes 23 de febrero• Tungurahua: Martes 24 de febrero• Chimborazo: Miércoles 25 de febrero• Pastaza: Jueves 26 de febrero

Coordinación Zonal 4• Santo Domingo: Lunes 23 de febrero• Manabí: Miércoles 25 de febrero

Coordinación Zonal 5• Santa Elena: Lunes 23 de febrero• Guayas: Martes 24 de febrero• Los Ríos: Miércoles 25 de febrero• Bolívar: Jueves 26 de febrero• Galápagos: Jueves 26 de febrero

Coordinación Zonal 3• Cotopaxi: Lunes 23 de febrero• Tungurahua: Martes 24 de febrero• Chimborazo: Miércoles 25 de febrero• Pastaza: Jueves 26 de febrero

Coordinación Zonal 4• Santo Domingo: Lunes 23 de febrero• Manabí: Miércoles 25 de febrero

Coordinación Zonal 5• Santa Elena: Lunes 23 de febrero• Guayas: Martes 24 de febrero• Los Ríos: Miércoles 25 de febrero• Bolívar: Jueves 26 de febrero• Galápagos: Jueves 26 de febrero

Coordinación Zonal 6

• Cañar: Lunes 23 de febrero• Azuay: Miércoles 25 de febrero• Morona Santiago: Jueves 26 febrero

Coordinación Zonal 7• El Oro: Lunes 23 de febrero• Loja: Miércoles 25 de febrero• Zamora Chinchipe: Jueves 26 de febrero

Coordinación Zonal 6

• Cañar: Lunes 23 de febrero• Azuay: Miércoles 25 de febrero• Morona Santiago: Jueves 26 febrero

Coordinación Zonal 7• El Oro: Lunes 23 de febrero• Loja: Miércoles 25 de febrero• Zamora Chinchipe: Jueves 26 de febrero

En cada Dirección Provincial y Coordinación Zonal deben estar presentes100 productores, distribuidos así:

Coordinación Zonal 1.(10:00 a 11:30) IBARRA• Imbabura: 100 participantes• Carchi: 100 participantes• Sucumbíos: 100 participantes• Esmeraldas: 100 participantes

Coordinación Zonal 2.(10:00 a 11:30) TENA• Napo: 100 participantes• Orellana: 100 participantes• Pichincha: 100 participantes

En cada Dirección Provincial y Coordinación Zonal deben estar presentes100 productores, distribuidos así:

Coordinación Zonal 1.(10:00 a 11:30) IBARRA• Imbabura: 100 participantes• Carchi: 100 participantes• Sucumbíos: 100 participantes• Esmeraldas: 100 participantes

Coordinación Zonal 2.(10:00 a 11:30) TENA• Napo: 100 participantes• Orellana: 100 participantes• Pichincha: 100 participantes

Coordinación Zonal 3.(10:00 a 11:30) RIOBAMBA• Cotopaxi: 100 participantes• Tungurahua: 100 participantes• Chimborazo: 100 participantes• Pastaza: 100 participantes

Coordinación Zonal 4.(10:00 a 11:30) PORTOVIEJO• Santo Domingo: 100 participantes• Manabí: 100 participantes

Coordinación Zonal 5.(10:00 a 11:30) GUAYAQUIL• Santa Elena: 100 participantes• Guayas: 100 participantes• Los Ríos: 100 participantes• Bolívar: 100 participantes• Galápagos: 100 participantes

Coordinación Zonal 3.(10:00 a 11:30) RIOBAMBA• Cotopaxi: 100 participantes• Tungurahua: 100 participantes• Chimborazo: 100 participantes• Pastaza: 100 participantes

Coordinación Zonal 4.(10:00 a 11:30) PORTOVIEJO• Santo Domingo: 100 participantes• Manabí: 100 participantes

Coordinación Zonal 5.(10:00 a 11:30) GUAYAQUIL• Santa Elena: 100 participantes• Guayas: 100 participantes• Los Ríos: 100 participantes• Bolívar: 100 participantes• Galápagos: 100 participantes

Coordinación Zonal 6.(10:00 a 11:30) CUENCA• Cañar: 100 participantes• Azuay: 100 participantes• Morona Santiago: 100 participantes

Coordinación Zonal 7.(10:00 a 11:30) MACHALA• El Oro: 100 participantes• Loja: 100 participantes• Zamora Chinchipe: 100 participantes

Coordinación Zonal 6.(10:00 a 11:30) CUENCA• Cañar: 100 participantes• Azuay: 100 participantes• Morona Santiago: 100 participantes

Coordinación Zonal 7.(10:00 a 11:30) MACHALA• El Oro: 100 participantes• Loja: 100 participantes• Zamora Chinchipe: 100 participantes

Cada uno de los 4 coordinadores nombrados por provincia, serán losresponsables del embarque de los productores y productoras hacia lasede del evento en las fechas señaladas, según los horarios y fechas. Asíellos, se encargarán de coordinar y supervisar:

1. Movilización de ida y vuelta al lugar del evento de socialización.2. Establecer el horario de salida y regreso.

En los buses, los coordinadores se encargarán de socializar lametodología de realización del evento, así como de realizar el registro departicipantes, en el trayecto a la localidad del evento:

Movilización

Cada uno de los 4 coordinadores nombrados por provincia, serán losresponsables del embarque de los productores y productoras hacia lasede del evento en las fechas señaladas, según los horarios y fechas. Asíellos, se encargarán de coordinar y supervisar:

1. Movilización de ida y vuelta al lugar del evento de socialización.2. Establecer el horario de salida y regreso.

En los buses, los coordinadores se encargarán de socializar lametodología de realización del evento, así como de realizar el registro departicipantes, en el trayecto a la localidad del evento:

a. Los participantes del evento llegarán e intervendrán en la mini feria.Duración 08:00 – 10:00.

En el evento habrán cuatro puntos:

1.- Bienvenida y presentación del evento, a cargo de la persona designadapor el Director Provincial. (3 minutos)2.- Rendición de cuentas, a cargo del Director Provincial (10 minutos) oCoordinador Zonal (10 minutos)4.- Finalización de evento y convocatoria para que los participantes pasena las mesas temáticas. 10:00 – 10:30.

En las localidades en donde se realicen los eventos, habrá una mesa deregistro.

Agendaa. Los participantes del evento llegarán e intervendrán en la mini feria.Duración 08:00 – 10:00.

En el evento habrán cuatro puntos:

1.- Bienvenida y presentación del evento, a cargo de la persona designadapor el Director Provincial. (3 minutos)2.- Rendición de cuentas, a cargo del Director Provincial (10 minutos) oCoordinador Zonal (10 minutos)4.- Finalización de evento y convocatoria para que los participantes pasena las mesas temáticas. 10:00 – 10:30.

En las localidades en donde se realicen los eventos, habrá una mesa deregistro.

Artes-InvitaciónLas fechas y horas se cambiaran de acuerdo al

Las fechas y horas se cambiaran de acuerdo a la necesidad decada DPA y CZ

Backing

Roll up

Flyers

Formato de registro

Vocativos

Carpetas

Pulseras

Muchas GraciasMuchas Gracias