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ERP PARA DISTRIBUIDORAS

(DESCRIPCIÓN GENERAL)

Interfaz del ERP

Los usuarios pueden entrar a la aplicación ERP desde cualquier buscador Web en cualquier parte del mundo, con tan solo un usuario y una contraseña.

Interfaz del ERP

Una vez dentro de la aplicación, y mientras los usuarios gestionan clientes, organizaciones o roles diferentes pueden a su vez cambiar su entorno personal.

Menú de la Aplicación

El menú está diseñado siguiendo una estructura típica e intuitiva a través de carpetas. Los usuarios pueden fácilmente ajustar el orden del menú con unos pocos clics.

Modo de Relación (Catálogo de Productos)

Esta función permite a los usuarios ver rápidamente todo su historial, con la peculiaridad de poder clasificar datos utilizando uno o más filtros. También es posible exportar el grid a PDF, Excel, o CSV.

Registro de Clientes

Esta función permite a los usuarios crear, editar o ver información relativa a un registro. Utilizando los enlaces azules, los usuarios pueden navegar a través de las diferentes ventanas de la aplicación y con un solo clic ver o editar los datos.

Buscador de Clientes

Este filtro de búsqueda permite a los usuarios buscar a través de cientos de registros, con el fin de encontrar con rapidez los datos que buscamos.

El menú de ayuda está organizado a modo de índice. Haciendo clic en un enlace, los usuarios pueden ver la descripción del término señalado.

Menú de Ayuda

Modo de Relación (Catálogo de Productos)

Esta función permite a los usuarios ver rápidamente todo su historial, con la peculiaridad de poder clasificar datos utilizando uno o más filtros. También es posible exportar el grid a PDF, Excel, o CSV.

Flujo de Trabajo

Siguiendo el flujo de trabajo, los usuarios pueden completar complejos procesos, aunque siempre siguiendo un camino predefinido y navegable.

Varias Posibilidades de Exportación

Los registros pueden ser exportados y guardados en formato Excel, CSV y PDF.

Tarjeta de Identificación

Esta ventana da a los usuarios una instantánea de cada empleado, cliente o proveedor, mostrando rápidamente información acerca de su historial de compra, sus modelos ventas, o su información de contacto.

Referencia

El icono de la referencia de enlace abre una ventana que permite que los usuarios vean todo el historial relativo al registro que esta viendo.

Reporte del Sistema

Los informes y documentos basados en Jasper Reports o HTML estándar han de ser vistos y guardados en formato PDF.

MÓDULOS DEL SISTEMA

Módulo de Almacenes

Almacenes y ubicaciones (multialmacén).

Stock por producto en doble unidad.

Atributos del producto en almacén personalizable.

Lote y número de serie.

Control de reposición.

Trazabilidad configurable por producto.

Movimiento entre almacenes.

Gestión automática de salidas de stock.

Inventario físico, planificación de inventario, inventario continuo.

Informes de movimientos.

Módulo de Gestión Comercial

Zonas de ventas.Pedidos de venta.Creación automática a partir de líneas de pedido pendientes.Automatización de las salidas.Generación automática de notas de entrega.Proceso de facturación.Pedido en Blackberry.Información unificada de clientes.Gestión de peticiones (Integración con correo electrónico).

Módulo de Gestión de Compras

TarifasPedidos de compraRecepción de mercancías (Notas de entrega)Registro y contabilización de facturas de proveedoresPlanificación de comprasFacturas de compraRelación entre pedidos, notas de entrega y facturasFacturas de gastosInformes de pedidos de compra, facturas de proveedores

OBJETIVOS DEL SISTEMA

Objetivos Generales

Aumentar el número de pedidos al día al acortar considerablemente los tiempos de procesado y surtido.Generar alertas automáticas que le indiquen la mercancía que está próxima a caducar para impulsar su venta.Cuáles han sido los hábitos de consumo de sus clientes para generar estrategias de venta.Integrar un sistema de Factura Electrónica que se genera automáticamente al surtir un pedido.*Reflejar las capturas y existencias de productos en línea y de manera inmediata, por lo que la información entre almacenes será siempre veraz y oportuna, sin importar las distancias entre ellos.Integración, control y administración de todos los procesos de ventas y compras, inventarios, proveedores, planeación de recursos, seguimiento a clientes, etc.

* En caso de requerirlo

Control de procesos de ventasControl de todas las operaciones de venta, presupuestos de venta y gastos, cobranza,pedidos, facturación, incluso vendedores y comisiones ya sea por utilidad, ventas ocobro. 

Punto de Venta IntegradoLa posibilidad de integrar su ERP Comercializadoras y Distribuidoras Mayoristas con “Punto de Venta de Intersad” es que garantiza un flujo continuo de información de ventas, existencias, pedidos de surtidos, entre otros, automáticamente desde sucursales hacia almacenes. 

Control de procesos de compraSiga todas sus adquisiciones de mercancía al crear requisiciones, cotizaciones, generar las ordenes de compra, emitir los pagos a proveedores y recepción de mercancía.

Manejo de inventariosControl de uno o varios almacenes desde una misma central. La actualización automática en línea de inventarios con base a entradas y salidas por ventas y compras le permitirá unamejor planeación de recursos. 

Objetivos Específicos

Control de proveedoresTenga en pantalla información importante de sus proveedores, cuentas por pagar,

control decartera, estados de cuenta de cada uno de ellos, etc. 

Administración de procesos de ventasTodas las operaciones se observan reflejadas en las áreas contables y administrativas. 

Seguimiento de sus clientesManejo de la cartera de clientes con toda la información de contacto, administración de

sus transacciones, detalle de saldos y cuentas por cobrar, además de historial de compras y reportes de hábitos de consumo.

Objetivos Específicos

Gracias