ensayo la aplicacion del proceso administrativo en el hombre
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LA APLICACIÓN, E IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN EL
HOMBRE COMO INDIVIDUO.
Maria Elizabeth Orquiz Avila mat.140636
Desde hace mucho tiempo, se puede apreciar el esfuerzo de los seres humanos para
lograr distintas actividades, que principalmente den como resultado el beneficio propio y
algunas veces el colectivo. Tenemos los antecedentes de las épocas primitivas, en las que,
como se sabe los primeros seres humanos se dedicaban a diferentes actividades, trabajando en
conjunto y dividiendo el trabajo para cumplir con sus objetivos, de ahí que surgieron los
primeros atisbos1 de lo que ahora se conoce como la administración.
Si bien, en aquellos tiempos era algo instintivo, actualmente es un concepto aplicable a
casi cualquier cosa que podamos ver en la vida cotidiana, y es a partir de esta época (antigua)
que durante la historia de la humanidad se ha puesto en práctica, aunque de manera casi
inconsciente por parte de todas aquellas culturas que poseían algún tipo de organización.
A pesar de, originalmente partir de un instinto, el ser humano tuvo que haber tenido
algún antecedente que le diera el razonamiento para fundamentar la importancia que estos
tenían en su vida cotidiana. ¿De qué entonces depende este fundamento? La respuesta no
puede ser ni más simple ni más obvia, la necesidad.
La necesidad siempre ha sido lo que motiva la naturaleza egoísta de los hombres, si
esta no existiese ¿para qué se tendría entonces que pensar en la manera de hacer las cosas?,
simplemente ninguna. Aun así, esta se encuentra presente incluso hasta en la época más
moderna, y al ser seres tan eficientes creados por la necesidad, es que el hombre comienza a
1 Vislumbre, indicio.
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pensar la mejor manera de hacer las cosas sin que le cueste ni mucho trabajo y menos aún
mucho de lo que posee.
Entonces ¿Cómo hace el hombre para lograr obtener lo que desea?, de ese egoísmo
que lo beneficia es de donde surgen las mejores ideas, las más creativas y si no fuese de esa
manera simplemente no habría sociedades, ni comunidades o grupos que trabajasen en
conjunto por conveniencia.
La forma en la que todo esto se relaciona también es irónicamente sencilla, el saber
administrar te otorga el conocimiento para controlar lo que te rodea, que funcione de la
manera que sea más conveniente y según Koontz, Weirich, y Cannice “Administrar como
practica es un arte” 2(2008, p.14).
Con la búsqueda del logro de objetivos o bien para la obtención de algún beneficio, es
que surge nuevamente la necesidad de ser más eficiente, más productivo, y por ende también
está la tendencia a ser más organizado; hoy en día la administración aparece en muchos libros
de texto con diferentes ideas y perspectivas, uno de los conceptos más conocidos es planteado
por Henry Sisk y Mario Sverdlik que la menciona como “La coordinación de todos los
recursos a través del proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr objetivos
establecidos.” (Münch, García, 2012, p.26), y que permite ver que para lograr llevar a cabo
cualquier actividad, cumplir cualquier objetivo individual, es importante cumplir con la
definición de este concepto.
De la definición de administración, se puede inferir entonces que esta consta de
diferentes etapas: la planeación, organización, la dirección y el control, que corresponden a lo
2 Koontz, et al. plantean a este concepto en un contexto donde forma parte del arte y la ciencia, convirtiéndolas así en complementarias una de la otra.
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que abarca todo el proceso administrativo, pero que, junto con otros elementos como la
eficacia, la organización de los recursos y otros engloban por completo el concepto más
simple de administración.
Se puede ahondar más en lo que significa administración, sin embargo basta con
conocer los términos más básicos para comprender lo esencial del proceso mismo, no es
cuestión de gran conocimiento, más bien de análisis, como resultado del seguimiento propio y
ordenado de las normas que se manejan; es además, de gran importancia saber que cualquier
persona es capaz de aplicar los principios administrativos ya sea en casa para repartir tareas,
en el trabajo como parte de una unidad laboral, o incluso como miembro de la misma
sociedad, pues no es ajeno al conocimiento que al ser un gobierno, este para ser estable
requiere estar “bien dirigido”, y por más ambiguo que resulte, administrado, por ello mismo
es que el individuo es otra pieza de esa macro organización.
A pesar de que se puede pensar que es un concepto repetitivo y tedioso, sin este en el
ambiente social, muchas cosas preestablecidas por el hombre se derrumbarían. Pues es un
hecho que este siempre realiza acciones sistemáticamente repetitivas para cumplir con
objetivos diarios y aunque simples o comunes, tienen una forma previamente pensada para
llevarse a cabo.
Para conseguir los resultados deseados en todas y cada una de las distintas áreas que se
pudiesen imaginar, primero se debe determinar ¿qué es lo que se debe hacer?, ¿cómo se va a
hacer?, supervisar que se lleve a cabo y finalmente revisar si lo que se realizó corresponde a
lo que originalmente se estableció como meta.
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Lo anterior se puede cumplir si, al dar inicio a alguna acción en particular para realizar
cualquier meta, se sigue ese conjunto sistemático de acciones anteriormente mencionado que
corresponde sin duda alguna a un proceso administrativo.
Para tener una idea más clara a este proceso administrativo se le define como “El
conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad” (Münch, García,
2012, p.32). Y es aquello con lo que todo departamento de una empresa u organización
(considerándose también a los individuos) se apoya para poder realizar todas sus funciones
correctamente y sin ningún tipo de desviaciones que puedan afectar los intereses de la misma.
Así nuevamente entra al escenario la intención e importancia de que todo lo que se
establezca como un objetivo se realice sin ningún tipo de deficiencia, defecto o posible error
que llegase a perjudicar los intereses de lo que se deseó cumplir.
Justo en este momento, la sola realización de este escrito ya cumple con el concepto,
este surge de la necesidad que se tiene de transmitir algo, y se debe pensar cuidadosamente
como realizarlo, para finalmente saber si se cumplió o no el objetivo establecido.
Tan simple como es el concebir una idea es el aplicar este tipo de proceso, es solo el
hecho de que la mayoría de las veces aquellos que desconocen el tema le relacionen
directamente con asuntos empresariales, y por esto es que no se contemplan de forma objetiva
todas las características que este puede poseer ni mucho menos el cómo utilizarlas para el
beneficio individual o en su defecto el colectivo.
En un proceso las ideas para llevarlo a cabo son una parte vital, pues es ahí donde se
da inicio a la planeación, una vez que estas se vuelven concretas y claras es donde se
comienza a establecer el orden con el que se piensan realizar, esta es una parte aún más
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importante que la anterior puesto que afecta directamente al resultado que se obtendrá
posteriormente.
El planteamiento y organización de ideas por lo general se ven enfocadas hacia lo que
se piensa hacer, no es el hecho mismo de realizarlo físicamente y consiste en mayor parte a
meramente proyectar lo que se desea y que formas u opciones se tienen o se consideran,
además de planear tareas más pequeñas que contribuyan a lograr lo establecido. Es una visión
del futuro que se pretende realizar.
Por contraparte se tiene la segunda parte de este, cuya finalidad es permitir que el
organizador del proyecto o actividad, comience a físicamente o de manera más tangible
desarrollar las actividades más pequeñas, que fungirán como catalizadores.
En esta fase es donde surge la supervisión, para asegurar que todas las tareas se
cumplan sin retrasos. Como peculiaridad es en esa parte del proceso donde es ideal encontrar
las posibles fallas, para que puedan ser corregidas de forma inmediata y preferiblemente
permanente. Ahí es donde entra el control del mismo, para precisamente como lo menciona
Koontz, et al., mida y corrija lo que se hace para cumplir la meta, u objetivo de modo que se
pueda asegurar que las actividades vayan conforme a los planes (2008, p.31).
Conociendo las cualidades básicas que comprenden este concepto es cuando se puede
proceder a decidir en que aplicarlo, las cuatro fases son la guía que se tiene para darle un uso
que sin temor a exagerar puede llegar a ser considerado casi universal. Queda a manos del
individuo o grupo y su objetivo a realizar el determinar con exactitud cuáles son sus posibles
aplicaciones inmediatas, pero sería lo más indicado el decir que independientemente de para
que se utilice, la esencia de su estructura es inalterable.
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Aunque inconscientemente se tenga la creencia de que todo lo que el hombre hace es
por una conducta preestablecida o bien, aprendida, se debe considerar también que para que
este aprendiera los métodos que ya existían para casi todas sus diferentes actividades, debió
existir una sola persona que utilizara el proceso administrativo para crearlos. Simplemente
nadie se percata de ello porque es algo que “siempre” ha sido hecho de una u otra manera.
Es por esto que no se puede negar la presencia de este concepto o decir que estos
pasos son prescindibles para el ser humano, puesto que en esencia fue él mismo quien la creó
para que, antes de organizar su entorno y todo aquello que pudiera trabajar a su favor se
pudiese organizar a sí mismo y así controlar la impresionante habilidad innata que tiene de
crear ideas y transformarlas en algo más real.
De este modo crecen las necesidades al aumentar la exigencia del hombre, y así surge
un ciclo interminable de nuevas necesidades, de crear nuevas ideas y el hecho de querer
cumplir estos ideales para obtener una mayor satisfacción, se demuestra no solo la gran
importancia de la organización propia como ser pensante sino que además se ve reflejado
como la especie humana tiene la capacidad de aprovechar sus recursos al máximo al dejarse
llevar por sus propios intereses, que no necesariamente deben ser malos o buenos, pero que
finalmente siguen siendo a causa de una necesidad.
Concluyendo que la respuesta a la mayoría o en su defecto, a prácticamente cualquier
necesidad en la que pueda verse inmerso el ser humano, la solución y única vía que lo puede
llevar sin percances ni errores a cumplir sus metas es sencillamente el proceso administrativo.
Sin arrogancia en su explicación, siendo meramente la exposición de algo que tal vez
se sabía y sencillamente era imperceptible pero que, al recordar de una forma sencilla hace al
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hombre percatarse de que su existencia gira entorno a un procedimiento diario e ineludible. Y
con eso también se da cuenta de la verdadera importancia que este proceso tiene para él como
individuo.
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BibliografíaKoontz, W. C. (2008). Administración. Una perspectiva global y empresarial. McGrawhill.
Münch Galindo Lourdes, G. M. (2012). Fundamentos de administración. México: Trillas.
Robbins, D. C. (2013). Fundamentos de administración, conceptos esenciales y aplicación. Pearson Educacion.
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