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EL BELEN VIVIENTE DE PEZUELA DE LAS TORRES
ASOCIACION CULTURAL LAS TORRES
1º ENCUENTRO BELENES VIVIENTES
DE LA COMUNIDAD DE MADRID
6 de septiembre de 2014
CONTENIDO
1. Origen del Belen de Pezuela 2. Desarrollo de la representación 3. Ubicación y decorados 4. Participación 5. Difusión y publicidad 6. Productos adicionales ofertados 7. Aspectos económicos 8. Propuestas de sinergias y colaboraciones 9. El XX aniversario
ASOCIACION CULTURAL LAS TORRES
Origen del Belen de Pezuela Los principios
Se inicia en 1994, en el seno de una familia que representaba el Nacimiento de Jesús con la finalidad de instruir a los niños e infundir en ellos un espíritu navideño.
Pronto un gran número de vecinos se reunirían a contemplar el Belén Viviente que se desarrollaba en viviendas y garajes particulares.
ASOCIACION CULTURAL LAS TORRES
ASOCIACION CULTURAL LAS TORRES
Origen del Belen de Pezuela La consolidación
En 1997 se elaboró el primer guión redactado, basado en los textos de la Biblia y combinados con villancicos populares.
En 1998, se lleva a cabo la primera representación del Belén Viviente por las calles centrales del pueblo. Nace entonces la Asociación Cultural "Las Torres“, que en adelante será la encargada de la organización del evento.
En 2002 se incorpora la figura del director artístico: Santiago Alonso, que realiza algunos retoques en el desarrollo del Belen, para darle un contexto mas teatral.
En 2014 se celebrará su 20ª edición
Desarrollo de la representación ¿Cómo es?
• El Belén Viviente de Pezuela es una representación teatral con playback grabado sobre un guión basado en textos de la Biblia. Dura una hora y 15 minutos.
• Esta estructurado en cuatro series de escenas consecutivas: Anunciación a la Virgen y a San José Viaje a Belen
Empadronamiento Posada Portal Nacimiento de
Jesus Anunciación a los pastores Difusión de la noticia
Adoración de diversos grupos Llegada de los Reyes Magos Entrevista con Herodes
Adoración de los Reyes La ira de Herodes El sueño de San Jose La huida a
Egipto
ASOCIACION CULTURAL LAS TORRES
Desarrollo de la representación Los pases
• Se venia haciendo una sola representación, el sábado entre navidad y fin de año, a las 19 horas.
• Algún año, dada la afluencia de publico del año anterior se hicieron dos representaciones el mismo día.
• Desde el 2012 la fecha se traslado al sábado del puente de la Constitución (6-8 diciembre) y se adelantó la representación a las 18 horas
• Para 2014 se harán dos representaciones, el 6 y 7 de diciembre a las 18 horas.
• Desde 2012 se viene abriendo el Belen al publico a las 16 horas para que puedan entrar en las escenas, ver los decorados y comprar recuerdos en los puestos del mercado y otros puestos temáticos (panadero, alfarero, etc.)
ASOCIACION CULTURAL LAS TORRES
Desarrollo de la representación El escenario
• El Belen se representa a lo largo de 120 m desde la plaza del Ayuntamiento, a lo largo de la calle Mayor, hasta la plaza de la Picota.
ASOCIACION CULTURAL LAS TORRES
Desarrollo de la representación Las escenas
• El número de escenas ha ido variando a lo largo de los años, en función del numero de participantes. En el último Belen hubo 15 escenas:
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Escenas básicas Escenas de oficios
Casa de la Virgen (Anunciación)
Molineros/Panaderos
Canteros
Pastores Sinagoga Mercado
Castillo Alfareros Hilanderas
Posada Esparteros Labradores
Portal Herreros Castañera
Desarrollo de la representación Las escenas
ASOCIACION CULTURAL LAS TORRES
Los participantes
• En el ultimo Belen (2013) hubo 74 participantes • Todos los participantes deben ser socios de la Asociación cultural y estar al día del pago de las cuotas (15€ adultos, 7€ jóvenes y 0€ niños).
• Los participantes están agrupados por puestos y en cada puesto se nombra a un Responsable de puesto.
• El Responsable de puesto es el encargado del montaje, desmontaje y mantenimiento de los decorados, de coordinar los diálogos y de la escenificación.
• Los Responsables de puesto son miembros natos de la Comisión que organiza el Belen cada año.
ASOCIACION CULTURAL LAS TORRES
Los participantes Evolución de la participación
• Excepcionalmente en 2011 se permitió la participación de no socios como figurantes.
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Socios Participantes; 42
Socios Participantes; 57
Socios Participantes; 74
Socios no participantes; 53
Socios no participantes; 32
Socios no participantes; 24
Figurantes No socios; 37
0
50
100
150
2011 2012 2013
Los decorados
• Los decorados, en general, eran propiedad de la Asociación cultural y se almacenaban en una caseta de la Asociación.
• Antes de las representaciones se sacaban para su revisión y reparación.
• Actualmente muchos decorados los han renovado los Responsables de puesto, que los almacenan en sus casas.
• Decorados generales mas voluminosos, como la caseta de la Anunciación, el Portal y el palacio de Herodes, los guarda la Asociación en una caseta instalada en una parcela municipal.
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Difusión y publicidad
• Anteriormente se imprimían carteles y panfletos que se distribuían en bares y tiendas por los pueblos y ciudades cercanas (Alcala y Torrejón). Representaba un trabajo y coste importante.
• Ahora se opta por difusión a través de internet: pagina web; facebook; twitter, etc. y los medios de comunicación: radio y televisión.
• Se mantiene el diseño e impresión de un cartel diferente cada año y un calendario con las fotos del Belen anterior, que se reparte gratuitamente a los vecinos y se vende a los asistentes.
• Solo se imprime publicidad para colectivos específicos, como los colegios.
• También se imprime una guía que se reparte a los asistentes, para ayudarles a seguir la representación
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Productos adicionales
Adicionalmente a la propia representación, al publico asistente se le ofrece: • Desde que se abre el Belen al publico (16 h) pueden entrar en las escenas, ver los decorados y comprar recuerdos en los puestos del mercado y otros puestos temáticos (panadero, alfarero, etc.).
• Una vez que se acaba el Belen (19,30 h) se puede entrar en las escenas a degustar los platos que se han estado preparando durante la representación: caldo, gachas, migas, chocolate, etc. Para ello se venden cuencos a 1 € que da derecho a degustar todo lo que se quiera.
• Este año la Asociación esta pensando instalar un puesto fuera de Belen para vender bebidas y parrilla a los asistentes
ASOCIACION CULTURAL LAS TORRES
La financiación
ASOCIACION CULTURAL LAS TORRES
Fin. Previa 1.708 €
Fin. Previa 886 €
Fin. Previa 1.019 €
Fact- Belen 300 €
Fact- Belen 291 €
Fact- Belen 641 €
Colab. 695 €
Colab. 719 €
Colab. 570 €
Sub. CM 1.000 €
Difusión 1.035 €
Difusión 1.217 € Difusión
906 €
Video 100 €
Video 223 €
Video 233 €
Decorados 51 €
Decorados 223 €
Decorados 1.036 €
XX aniv 775 €
INGRESOS GASTOS INGRESOS GASTOS INGRESOS GASTOS
2011 2012 2013
INGRESOS 2.702 €
GASTOS 1.186 €
INGRESOS 1.896 €
GASTOS 1.663 €
INGRESOS 3.230 €
GASTOS 2.950€
MARGEN 1.517 €
MARGEN 233 €
MARGEN 280 €
Coste medio edición normal: 1.700€
La financiación
ASOCIACION CULTURAL LAS TORRES
Análisis de los ingresos
Actividades de financiación previa (Ref. año 2011):
Beneficio Lotería navidad
44%
Mercadillo Flores 29 y 30 de octubre
1%
Tómbola 29, 30 de octubre y 8 diciembre
15%
Rifa belén 4%
Productos navideños
36%
La financiación
ASOCIACION CULTURAL LAS TORRES
Análisis de los ingresos
Entidades colaboradoras:
Son comercios y empresas locales, que responden a
la figura Socio colectivo y apoyan al Belen incluyendo
su publicidad en el calendario.
Sus aportaciones tiene el carácter de cuota anual de
Socio colectivo.
La colaboración institucional
ASOCIACION CULTURAL LAS TORRES
Ayuntamiento:
• Permisos para corta de leña (decorados) en parcelas municipales
• Permisos para corte de calles y gestión del corte de la carretera M-234
• Apoyo infraestructuras alimentación eléctrica • Apoyo policía municipal y protección civil
Comunidad de Madrid
• Permisos para corta de leña y corte de carretera • Apoyo económico a través de la Subvención de la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura para la realización de actividades culturales de teatro, música, danza y cinematografía
Ayuntamiento y Comunidad de Madrid
Propuestas de sinergias y colaboraciones
ASOCIACION CULTURAL LAS TORRES
Entre entidades organizadoras de las Belenes
• Intercambio de experiencias para mejorar y hacer evolucionar las diferentes representaciones
• Posible intercambio de decorados, materiales y equipos • Coordinación de fechas de celebración • Creación de una ruta de los Belenes vivientes de la C. Madrid
Con las instituciones de la C. Madrid
• Consideración de los Belenes vivientes como una expresión cultural en si misma
• Creación de un foro web donde agrupar toda la información de los diferentes Belenes de la C. Madrid
• Apoyo económico especifico
ASOCIACION CULTURAL “LAS TORRES”
!!MUCHAS GRACIAS POR SU
ATENCIÓN!!
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