ejercicios de excel 2007 2014
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COLEGIO COMAPAIA DE MARIA PROFESOR: MIGUEL GALDEANO
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EJERCICIOS DE EXCEL 2007
Conceptos bsicos de Excel
Los documentos de Excel se denominan libros y estn divididos en
hojas. La hoja de clculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la
misma interfaz de otros programas de la suite Office 2007, por lo tanto,
encontraremos el Botn de Office y la Cinta de opciones, organizada en
fichas y grupos.
Elementos de una hoja de clculo:
4 5
3
2
1
6
7 8
1) Filas: espacios horizontales de la hoja de clculo. Se identifican con
nmeros. Cada hoja de clculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de clculo. Es la
interseccin de una columna con una fila. Se identifica con la letra de
la columna y el nmero de la fila, como por ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
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4) Columnas: espacios verticales de la hoja de clculo. Se identifican
con letras. Cada hoja de clculo de Excel 2007 tiene 16.384
columnas.
5) Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda
seleccionada). A la izquierda de la Barra de frmulas se encuentra un
asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeo punto de color negro que se
encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.
Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero
toma la forma de un cruz negra fina y pequea. El controlador de
relleno es muy til para copiar frmulas y rellenar rpidamente datos
en una planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si
hacemos clic con el botn secundario del mouse sobre la etiqueta
podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos
ms adelante.
8) Insertar hoja de clculo: de forma predeterminada, Excel 2007
presenta 3 hojas de clculo, pero desde este cono podemos agregar
ms.
Otros conceptos bsicos
- Rango de celdas: cuando seleccionamos ms de una celda
hablamos de un rango, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos
afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos
(:) significan hasta. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5,
afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;)
significa y. Ms adelante, cuando veamos funciones,
comprenderemos mejor este concepto.
- Alineacin predeterminada de texto y nmeros: de forma
predeterminada, los caracteres de texto se alinean a la izquierda, y
los nmeros a la derecha. Excel reconoce como nmeros a los
nmeros enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden
ser utilizados en operaciones de clculo.
Ejercicio 1: rellenar datos automticamente
1. Abra un nuevo libro de Excel.
2. En la celda A1 ingrese el nmero 1.
3. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic
y arrastre hasta la celda A5.
4. En la celda B1 ingrese el nmero 1.
5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic
y arrastre hasta la celda B5, mientras mantiene presionada la
tecla Ctrl.
6. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL.
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7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic
y arrastre hasta la celda C5.
8. En la celda D1 ingrese EXCEL 2007.
9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic
y arrastre hasta la celda D5.
10.En la celda E1 ingrese EXCEL 2007.
11.Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic
y arrastre hasta la celda E5, mientras mantiene presionada la
tecla Ctrl.
12.En la celda F1 ingrese la fecha de hoy.
13.Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic
y arrastre hasta la celda F5.
14.En la celda G1 ingrese la fecha de hoy.
15.Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic
y arrastre hasta la celda G5, mientras mantiene presionada la
tecla Ctrl.
16.OBSERVE QU SUCEDI EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS
CONCLUSIONES.
17.Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede
hacer doble clic sobre la etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic
con el botn secundario sobre la etiqueta y seleccionar la opcin
Cambiar nombre del men contextual.
Ejercicio 2: otra forma rpida de rellenar datos
1. Pase a la Hoja2
2. Seleccione el rango A1:B5
3. Escriba EXCEL 2007 (se escribir en la celda A1. Asegrese que el
rango permanezca seleccionado)
4. Presione simultneamente las teclas Ctrl y Enter.
5. QU PAS?
6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2
Ejercicio 3: eliminar hojas
1. Haga clic con el botn secundario del mouse sobre la etiqueta de la
Hoja3 y en el men contextual elija la opcin Eliminar.
2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarn TODAS las hojas) como
EJERCICIOS 1-2-3
Operaciones de clculo en Excel
Para Excel, una frmula es una ecuacin que nos permite realizar clculos
con los valores que tenemos ingresados en la hoja de clculo. Para que
Excel identifique que estamos solicitando que realice un clculo, toda
frmula debe comenzar con el signo = (igual).
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Para relacionar en una frmula los distintos valores que vamos a utilizar en
un clculo, tenemos que usar operadores. Los operadores bsicos de Excel
son:
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICACIN
/ DIVISIN
En una frmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo,
=5+2. El resultado ser, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviramos que
cambiar esos valores, el resultado ser siempre 7. En cambio, si en la
frmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el
resultado se modificar automticamente cada vez que cambiemos alguno o
ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos
valores constantes y los utilizamos en una frmula para calcular la suma,
podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de
esos valores, el resultado se ajustar automticamente a los valores que
encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la frmula.
Clculos combinados
Cuando en una misma frmula tenemos que realizar diferentes tipos de
clculo, Excel resolver las operaciones dentro de la frmula con un
determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemtico de
separacin en trminos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67
que resulta de:
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Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir
parntesis en la frmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar
los clculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado
de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos que
encuentra en una misma frmula es:
1) Clculos entre parntesis
2) Multiplicacin y divisin
3) Suma y resta
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EJERCICIOS DE OPERACIONES
- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente
del mismo libro.
- Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio
(doble clic sobre la etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la
etiqueta de la hoja > Cambiar nombre)
- Cuando se encuentre con que no tiene ms hojas, haga clic en el
cono
(SON 8
EJERCICIOS QUE DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR
LO TANTO, SU LIBRO DEBE CONTENER 8 HOJAS)
- Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden
similares a las de los modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las
opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio. EXPLRELAS!!!
- Guarde en su carpeta como OPERACIONES
Ejercicio 4
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Ejercicio 5
Ejercicio 6
Ejercicio 7
Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia
CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD
CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA
TASAS AO 1915 AO 1950 AO 1960 AO 1970 AO 1980 AO 1990
NATALIDAD 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 21,4
MORTALIDAD 15,5 9 8,6 8,4 8 8,6
CRECIMIENTO
NATURAL ? ? ? ? ? ?
CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL
2 LAPICERAS 5 ?
7 CARPETAS 12 ?
9 RESMAS 10 ?
5 MARCADOR 8 ?
Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artculo
HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS
Densidad = Total de habitantes / Superficie
PROVINCIA HABITANTES SUPERFICIE km2 DENSIDAD hab./km2
Capital federal 2960976 200 ?
Buenos Aires 12582321 307571 ?
Catamarca 265571 100967 ?
Crdoba 2764176 168766 ?
Corrientes 795021 88199 ?
Chaco 838303 99633 ?
Chubut 356587 224686 ?
Entre Rios 1022865 78781 ?
Formosa 404367 72066 ?
Jujuy 513992 53219 ?
La Pampa 260034 143440 ?
La Rioja 220729 89680 ?
Mendoza 1414058 148827 ?
Misiones 789677 29801 ?
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Ejercicio 8
Ejercicio 9
LIBRERA "EL ESTUDIANTE"
Artculos DescripcinCantidad
vendida
Precio
unitarioSubtotal IVA TOTAL
Goma 10 $ 1,50
Lpiz 20 $ 2,25
Birome 145 $ 3,40
Cuaderno 15 $ 10,50
1 Completar los cdigos de artculo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno
2 Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario
3 Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21%
4 Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA
SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS
VENTAS DEL DIA
COMESTIBLES PERFUMERIA TOTALESDIAS CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA TOTAL por DIA
300,00$ 500,00$ 250,00$ 450,89$ 355,00$ 300,00$ ? ? ?
846,27$ 287,97$ 375,28$ 816,37$ 480,00$ 656,62$ ? ? ?
648,71$ 189,67$ 0,51$ 268,49$ 89,47$ 854,77$ ? ? ?
918,93$ 996,41$ 994,46$ 782,35$ 589,36$ 570,25$ ? ? ?
334,51$ 444,46$ 214,22$ 16,94$ 569,32$ 440,41$ ? ? ?
485,34$ 698,55$ 635,69$ 288,19$ 549,48$ 617,45$ ? ? ?
182,47$ 244,44$ 831,95$ 820,93$ 547,62$ 428,31$ ? ? ?
629,37$ 253,62$ 14,07$ 382,79$ 545,03$ 226,36$ ? ? ?
517,97$ 204,17$ 319,78$ 725,52$ 583,39$ 683,90$ ? ? ?
790,08$ 559,10$ 141,32$ 128,57$ 258,33$ 322,75$ ? ? ?
910,25$ 731,37$ 28,63$ 350,79$ 294,30$ 539,15$ ? ? ?
233,99$ 242,97$ 463,43$ 559,66$ 626,58$ 812,06$ ? ? ?
404,92$ 947,56$ 231,80$ 723,36$ 334,39$ 253,84$ ? ? ?
159,82$ 852,32$ 845,68$ 632,55$ 444,01$ 853,35$ ? ? ?
928,22$ 247,59$ 799,53$ 404,09$ 797,85$ 852,27$ ? ? ?
TOTALES ? ? ? ? ? ?
PANADERIA
SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA
Calcular este importe comoTotal Contado + Total
Sumar los importesde Contado
Sumar los importesde Tarjeta
Completar los das como serie lineal con Valor inicial 1 e incremento 1
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Ejercicio 10
Ejercicio 11
Perodo Ingresos Egresos SALDO
$ 450.230,00 $ 125.600,00
$ 325.987,00 $ 122.350,00
$ 125.687,00 $ 97.500,00
$ 98.700,00 $ 84.900,00
$ 85.230,00 $ 42.300,00
$ 45.890,00 $ 35.400,00
Comisin:
1 Completar la columna PERODO como serie cronolgica con valor inicial ENERO y lmite JUNIO
2 Calcular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS
3 El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos
4 Calcular la comisin multiplicando el total del primer semestre por 6%
INFORME DEL PRIMER SEMESTRE
TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE
RESOLVER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO CLCULOS COMBINADOS
1)
Promedio
7 4,5 8 ?
2)
Una persona tiene por da los siguientes gastos:
viticos $ 2,50
kiosko $ 4,50
alimentos $ 15
fotocopias $ 0,50
Plantear en una sola frmula el gasto semanal (todos los das gasta lo mismo)
Gasto
semanal ?
NOTAS DE UN ALUMNO
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Excel como Base de Datos
Una de las posibilidades que tiene esta Planilla de clculos, es la de trabajar con gestin de
listas, como por ejemplo: de telfonos, de alumnos, de clientes, de precios, etc.
Si volcamos estas listas en una planilla, podramos decir que la matriz de filas y columnas que
constituyen una Hoja de Clculo, se traduce en una red de registros y campos que forman una
Base de Datos: donde las filas son los registros y la columnas, los campos.
Por ejemplo:
APELLIDO NOMBRE
S
DIRECCIN TELFON
O
LOCALIDAD
ALVAREZ Sandra Bs. As. 1200 4487889 Rosario
CASAS Leandro Laprida 1250 4487961 Rosario
Registro: Conjunto ordenado de datos relacionados con personas, cosas o hechos.
Por ej.:
Registro de asistencia de alumnos a clase, en el cual estn agrupados todos los alumnos pertenecientes a un determinado curso.
Las empresas ordenan los datos de sus clientes y proveedores en registros. Las fichas de los libros de una biblioteca, la de los pacientes en un consultorio mdico,
etc.
Base de Datos: Conjunto de registros, ordenados de una determinada manera. Por
ejemplo: base de datos de clientes, de proveedores, de alumnos, etc.
La organizacin de los registros, dentro de una base de datos o archivo, puede hacerse de
diferentes formas. Una agenda telefnica se ordena en forma alfabtica, un archivo de clientes o
proveedores por medio de un cdigo numrico o alfanumrico, etc.
Los registros individuales de una base de datos se descomponen a su vez en campos de
informacin.
Por ej. Cada registro de una BD de una biblioteca puede contener los siguientes campos:
nmero de registro, ttulo del libro, nombre del autor, nombre de la editorial, ao de edicin,
etc.
Cules seran los campos de los registros de asistencia de los alumnos de un curso?
..........................................................................................................................................................................
..................
y de los clientes de una empresa?
............................................................................................................................................................ ..............
.................
La planilla de clculos posee un amplio conjunto de utilidades especficamente destinadas a
simplificar la organizacin, el anlisis y el tratamiento de este tipo de informacin.
Entre ellas: el ordenamiento de listas y la bsqueda y acceso a la informacin.
Ordenamiento de datos
Para facilitar la captura de datos y su posterior procesamiento, stos deben estar ordenados de
una forma especial. El ordenamiento se hace sobre la base de la informacin que se desea
obtener.
Los datos se organizan segn el criterio que elige la persona interesada, sobre la base de los
atributos de esos datos. Los atributos son las caractersticas que permiten identificar a las cosas,
personas o hechos, por ej. nombre, direccin, telfono, etc.
Los criterios de ordenamiento pueden ser: en orden cronolgico por fecha; ascendente o
descendente por cdigos; segn su clase: datos de compras, ventas; otros criterios.
Excel cuenta con la posibilidad de ordenar una lista hasta por tres criterios diferentes se ordenar por ms de un criterio cuando haya datos repetidos en alguno de ellos; por ejemplo: si
hay Apellidos repetidos, se utiliza un 2 criterio Nombres y si stos se repiten, un 3 criterio Telfono.
ca
m
reg
i
Bas
e
d
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En 1 lugar hay que seleccionar toda la lista o Base de Datos (campos y registros) y luego elegir
el comando ORDENAR del Men Datos.
Bsqueda y Acceso a la informacin
Excel ofrece la posibilidad de acceder a la informacin a travs de los filtros.
El proceso de filtrado de una lista consiste en ocultar las filas que no cumplen ciertas
condiciones especficas. Para ello, debe seleccionarse toda la Base de Datos y elegir el comando
AUTOFILTRO del Men Datos/Filtro.
Se visualizarn botones de lista desplegable en cada campo y al hacer click en
uno de ellos, nos mostrar los valores contenidos en esa columna.
La bsqueda puede ser secuencial, eligiendo un valor de la lista, o directa a travs de la opcin
Personalizar.
Excel muestra solo los registros que cumplen con las condiciones especificadas, ocultando los
otros registros.
Para visualizar todos los registros nuevamente, elegir el comando MOSTRAR TODOS de la
lista desplegable o del Men Datos/Filtro.
Estos filtros se denominan automticos. Tambin se pueden utilizar los filtros avanzados.
OTROS COMANDOS
COMANDO SUBTOTALES (Men Datos Subtotales)
Microsoft Excel puede calcular automticamente valores de subtotales y de totales generales en
una lista. Cuando se insertan subtotales automticos, Excel esquematiza la lista para que se
puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.
Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se
desea calcular. Despus pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga
nmeros.
Tambin pueden aplicarse funciones para contar registros, promediar valores, obtener el
producto, entre otras.
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En el cuadro de dilogo Para cada cambio en debe seleccionarse la columna que contenga los grupos cuyos subtotales se desee
calcular, columna que habr de ser la misma
columna por la que se haya ordenado la lista en
el primer paso (Mes).
En el cuadro de dilogo Usar Funcin debe especificarse la operacin matemtica que va a
utilizarse cuando se generen los subtotales.
En el cuadro de dilogo Agregar Subtotal a debe especificarse la columna cuya informacin
se desea resumir, en este caso sumar.
FORMATOS CONDICIONALES (Men Formato / Formato Condicional)
Se puede dar formato a las celdas dependiendo de determinadas condiciones. Podemos resaltar
los resultados de una frmula que deseemos supervisar y podremos identificar con facilidad
celdas concretas mediante la utilizacin de este tipo de formato.
Para seleccionar Formato condicional, seleccionar las celdas que le interesa y seleccionar el
comando Formato condicional del men Formato.
Las condiciones se pueden aplicar tanto a las frmulas como a los valores de las celdas y el
formato que se puede definir es tanto para el tipo de letra como para los bordes y las tramas.
Cuando se necesita ms de una condicin (3 como mximo), se debe hacer clic en el botn
Agregar>>
PRCTICAS DE EXCEL COMO BASE DE DATOS
PRCTICA DEUDAS Construye una planilla en EXCEL que incluya las siguientes columnas:
N Cliente Apellido Nombres Direccin Localidad Te. D.N.I. Deuda
Total
Cant.
Cuotas
Valor
Cuota
Vto.
Cuota
Ingresa datos a la planilla de 10 clientes. Incluye ms de una localidad; fechas de vencimiento de cuota (Vto.Cuota) con el formato dd/mm/aa y algunas con fecha 10/12/13;
incorpora algunos clientes con deuda total mayor a $5000)
Disea la planilla con las opciones que creas conveniente.
Obtiene el Valor Cuota por clculo. Define como encabezado de pgina los datos del comercio; y como pie de pgina los
nombres de los integrantes del grupo, curso y divisin.
Ordena la planilla alfabticamente por Apellido.
Copia la planilla ordenada ms abajo.
Contadura necesita obtener informacin sobre el total de la deuda para registrar en sus
libros.
El gerente de la empresa desea obtener informacin sobre aquellos clientes cuya deuda supera los $1000, para aplicar nuevos intereses. (generar esta bsqueda en la segunda
planilla, cuando obtengas el resultado deseado, duplica esta planilla ms abajo). Visualiza
todos los datos de la segunda planilla con Men Datos Filtro Mostrar todos.
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Cobranzas necesita un listado con los clientes que deban abonar su cuota el 10/12/13,
ordenados por localidad; para organizar el cobro (genera esta bsqueda en la segunda
planilla, cuando obtengas el resultado deseado, duplica esta planilla ms abajo).
PRCTICA ALUMNOS Guardar constantemente el archivo en la carpeta del curso con el nombre ALUMNOS.
Construir una Lista de Alumnos que incluya, entre otros, los siguientes campos:
Legajo, Apellido, Nombre, Edad, Curso, Valor Cuota, Cuotas adeudadas, Importe adeudado, % de
actualizacin (25%), Importe Actualizado, Plan de Pago 3 cuotas, Plan de Pago 6 cuotas.
Todos importes, tendrn dos decimales.
Ingresar hasta cuotas adeudadas, los dems valores se obtendrn por clculos a travs de frmulas y/o funciones.
Cargar 6 registros, 3 alumnos de un curso y 3 de otro curso.
Duplicar o copiar la planilla en otra hoja de trabajo.
En la Hoja2 ordenar la planilla por Curso, por Apellido y Nombre.
Totalizar el importe actualizado por curso (comando Subtotal del men Datos)
Cambiar el nombre a la Hoja 1 por Listado de Alumnos y la Hoja 2 por Listado de Alumnos por curso.
Realizar las siguientes bsquedas de informacin a partir de la Hoja1 (Lista de Deudores). Cada una deber quedar en una hoja independiente.
Todos los alumnos de un determinad curso ordenados por nro. de legajo.
El alumno con mayor deuda (importe actualizado).
Los alumnos que adeuden ms de $200.
PRCTICA BIBLIOTECA Guarda constantemente el archivo con el nombre Biblioteca
Crea una Base de Datos para almacenar los datos de los ficheros bibliogrficos. Carga 10 registros. Copia la planilla en 6 hojas de trabajo. En cada una de ellas realiza una bsqueda y un ordenamiento; escribiendo una breve descripcin de la operacin realizada. Por ej. Todos los registros del autor Borges ordenados por fecha de edicin.
Realiza bsquedas personalizadas: por ejemplos: libros que comiencen con la letra A, ordenados por autor y nombre. Y ordenamientos por 2 o 3 criterios.
Cambia el nombre a cada hoja de trabajo segn su contenido
Planilla de Clculo Microsoft Excel: referencias de celdas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a
Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una
frmula.
En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de clculo en una
frmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias frmulas. Tambin puede hacerse
referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas
de otros libros se denominan vnculos.
Ejemplos: Para hacer referencia a Utilice
La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas
de la 10 a la 20.
A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas
B a E.
B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5
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15
Todas las celdas de las filas 5 a 10. 5:10
Todas las celdas de la columna H H:H
Todas las celdas de las columnas H a la J H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las
filas 10 a 20.
A10:E20
La celda de la columna B y la fila 20 de la Hoja2 Hoja2!B20
El rango de celdas A250:C500 de la Hoja3 Hoja!3250:C500
Referencias relativas
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que
contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda
que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas,
la referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan
referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3,
se ajusta automticamente de =A1 a =A2.
Referencias absolutas
Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una
celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula,
la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan
referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una
referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una
columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una
referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda
que contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia relativa se
ajusta automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una
referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
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EJERCICIOS DE REFERENCIAS DE CELDAS ALBSOLUTAS Y RELATIVAS Ejercicio 1:
Resuelve:
IVA aplicable 21%
Cantidad Precio Importe IVA repercutido
Bolgrafos 1500 3,50
Cuadernos 450 5,75
Roller 625 4,90
Tinta roller 100 0,75
TOTAL
Ejercicio 2:
- Copiar los datos siguientes en la hoja de clculo:
Completa con las frmulas necesarias utilizando referencias de celdas absolutas y negativas segn
corresponda, teniendo en cuenta: Bruto=Unidades*precio Dto. Base=Bruto*Dto.Base
Neto=Bruto-Dto.Base (E)
IVA=Neto *IVA TOTAL=Neto+IVA (G)
- Calcular en la fila 21 el promedio de cada una de las columnas Numricas.
- Calcular en la fila 22 el mximo de cada una de las columnas Numricas.
- Calcular en la fila 23 el mnimo de cada una de las columnas Numricas.
- Poner formato miles a todos los nmeros de la hoja.
Ejercicio 3:
En la Hoja 1 denominada Establecimiento 1 disea la siguiente tabla y obtiene los totales de hs.
Extras.
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
TOTAL PROMEDIO
Mara
Aguado 5 10 0 3 1 2
Carolina
Lpez 0 8 2 1 0 2
Santiago
Torres 0 0 4 4 3 0
En la Hoja2 llamada Establecimiento 2 disea y resuelve:
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio TOTAL PROMEDIO
Carlos
Santos 3 3 3 5 0 5
-
COLEGIO COMAPAIA DE MARIA PROFESOR: MIGUEL GALDEANO
17
Pedro
Alcal 7 3 10 5 2 0
Beatriz
Molina 12 5 0 3 2 0
En la Hoja 3 denominada Horas Extras: disea y resuelve (vinculando hojas).
Totales Hs extras Promedio de Hs. extras
Establecimiento 1
Establecimiento 2
Total de hs. extras
EJERCICIOS PRCTICOS EJERCICIO PANIFICADORA Completa la siguiente planilla con las frmulas y las funciones necesarias sabiendo que:
a) Venta neta=vta.bruta/1,21 b) Impuesto 1=vta.neta*D.R.eI. c) Impuesto 2=vta.neta*Ingresos brutos
d) Impuesto 3=vta.neta*IVA e)Totalizar las columnas de importes f) Obtener promedio,mximo y mnimo de ventas netas
g) Proyeccin 2009= incremento de un 30% del total de la venta bruta
A B C D E F G H I J
1 LIQUIDACIN DE IMPUESTOS
2 RUBRO PRODUCTO
VENTA NETA
IMPUESTO 1
IMPUESTO 2
IMPUESTO3 VENTA BRUTA
D.R.e
I. IMGRESOS BRUTOS
IVA
3 2 Pan comn pblico 216,75 $ 2 3,30% 21%
4 4 Masas y postres 531,25
5 4 Panificados 297,25
6 4 Bombones 0,00
7 4 Varios (bebidas) 7,60
8 4 Leche comn 4,50
9 4 Helados 0,00
10 TOTALES
11 PROMEDIO DE VENTAS NETAS
12 VENTA NETA MXIMA
13 VENTA NETA MNIMA
14 PROYECCIN diciembre
EJERCICIO TURISMO Completa la siguiente planilla con las frmulas y las funciones necesarias sabiendo que:
a) Precio base en U$S=precio base en $/ U$S b) Precio base en euros=precio base en $/ euros
c) Precio base contado efvo=descuento (DTO) sobre el precio base en $ d) Precio base tarjeta 12 pagos=incremento del 10% sobre el precio base en $
e) Totalizar las columnas de los precios f) Obtener promedios, mximos y mnimos de los todos los precios
g) Temporada baja= descuento (BAJA) sobre los totales de los precios
A B C D E F G H I J K
1 EUROPA SOADA
2 codigo Paquete PRECIO
BASE en $
PRECIO BASE EN
U$S
PRECIO BASE EN EUROS
PRECIO BASE
CONTADO EFVO
PRECIO BASE
TARJ 12 pagos
U$S euro
s DTO
BAJA
3 2146 3 das Barcelona 1200
$ 4,10
$5,50 20%
15%
-
COLEGIO COMAPAIA DE MARIA PROFESOR: MIGUEL GALDEANO
18
4 4784 3 das Paris 2000
5 4896 2 das Roma 1000
6 4211 2 das Florencia 980
7 4564 2 das Venecia 1050
8 1114 5 das Grecia 5000
9 TOTALES
10 PROMEDIOS
11 PRECIOS MXIMOS
12 PRECIOS MNIMOS
13 Totales TEMPORADA
BAJA
Trabajo Prctico integrador Microsoft Excel
Guarda constantemente el archivo en la carpeta del curso con el nombre LIBRERA. Disea (bordes, sombreados, alineaciones, fuentes, nmero) una planilla que incluya las
siguientes columnas:
Cdigo Nombre PRECIO VENTA
IVA PRECIO FINAL
TIPO DE VENTA
PRECIO SEGN TIPO DE VENTA
Incorpora un ttulo general centralizado y define alineaciones a todas las celdas. Ingresa 5 artculos con sus respectivos precios de venta. Los dems importes se obtendrn por clculo, teniendo en cuenta la siguiente informacin:
El Iva = 21% (incluirlo en una celda independiente por ej: J2) Precio Final = precio venta + iva Tipo de Venta = contado o financiado Precio por tipo de venta: Si el tipo de venta es contado al precio final se le descontar
un 5%; si es financiado se le incrementar un 10%. Agrega una fila con el Total General que permita visualizar el total de todos los importes que
incluye la planilla.
Construye un grfico estadstico que represente los distintos precios que tienen los 5 artculos (precio costo, venta, final, precio segn venta). Sin los totales.
El grfico debe incluir ttulo, leyendas, rtulo de datos, colores y fuentes personalizados. Configura la pgina y distribuye en la misma la planilla y el grfico. Define como encabezado de pgina el nombre del comercio y la fecha. Define como pie de pgina el nmero de pgina y los nombres y apellidos de los integrantes
del grupo.
PRCTICA INTEGRAL DE MICROSOFT EXCEL TURISMO
PARTE 1
Disear una planilla con los siguientes encabezados
HOJA 1 llamada
PRINCIPAL HOJA 2 llamada
INDICES
-
COLEGIO COMAPAIA DE MARIA PROFESOR: MIGUEL GALDEANO
19
Destino, Alojamiento (1*, 2*, 3*, etc), Precio por da en $, Precio por semana (clculo, x 7 5%), Precio en U$S, Precio en , Precio en Real, Ganancia por viaje Disear una planilla en otra hoja de trabajo, dentro del mismo libro con los siguientes datos
U$S Real Ganancia
4,30 5,67 2,55 25%
Completar la planilla con 10 destinos, alojamientos y precios diarios. Repetir algunos
destinos, pero con distinto Alojamiento. Los dems valores se obtendrn por frmulas.
Los precios en las distintas monedas sern diarios. La ganancia se calcular sobre el precio en
$ por semana.
Construir otra planilla adicional con los precios por semana con las otras monedas (U$S, , Real).
PARTE 2
Construir 3 grficos estadsticos:
Uno de columnas que represente los distintos precios diarios (todas las monedas) del mismo
destino pero con distinto tipo de Alojamiento.
Uno de barras que represente la ganancia de cada destino.
Uno de anillos que represente la ganancia de los destinos ms caros (por semana).
Todos los grficos deben incluir los siguientes elementos: ttulos, rtulos de datos, colores y
fuentes personalizadas.
No deben incluir: lneas de divisin ni eje Y o Z (segn si son 2D o 3D).
Integracin de Herramientas de Excel -- Trabajo Prctico Final: Lista de Precios
Guardar constantemente el archivo en la carpeta del curso con el nombre Lista de Precios.
Tiempo de ejecucin: dos clases
Construir una Lista de Precios que incluya los siguientes campos:
Cdigo, Descripcin, Marca, Rubro, Stock, Precio de Costo, % de ganancia, Precio de
Venta, Iva, Precio de Venta con Iva, Precio con Tarjeta de la casa, Precio con Tarjeta Visa,
Precio con tarjeta MasterCard, Precio con otras tarjetas, Precio Mayorista.
El cdigo podr ser numrico, con un mximo de 10 dgitos.
La descripcin ser breve (no ms de 10 caracteres), y se definir en la misma un hipervnculo para acceder a mayor informacin del producto. El hipervnculo estar
direccionado a un documento de Word que incluya la imagen del producto adems de
la descripcin completa.
Los importes, tendrn 4 enteros y dos decimales.
Slo se ingresarn los precios de costo, los dems valores numricos se obtendrn por clculos a travs de frmulas y/o funciones, teniendo en cuenta los porcentajes de cada
uno.
Separadamente (en otra hoja de clculo y con otro nombre, dentro del mismo libro de trabajo), se ingresarn los siguientes % para obtener los clculos necesarios:
Ganancia 25%; Iva 21%; Tarjeta de la casa 12%; Visa = 5%; MasterCard =10%;
Otras tarjetas=15%; Precio Mayorista=5%
Definir las frmulas necesarias teniendo en cuenta:
Los precios con tarjetas sern calculados a partir del precio de venta con Iva.
-
COLEGIO COMAPAIA DE MARIA PROFESOR: MIGUEL GALDEANO
20
Todos son incrementos exceptuando El Precio con Tarjeta de la Casa y el Precio mayorista que ser una bonificacin (descuento).
Cargar 10 registros, teniendo en cuenta que cada rubro deber incluir un mnimo de 3 productos.
Duplicar o copiar la planilla en otra hoja de trabajo.
En la Hoja3 ordenar la planilla por Rubro, por Descripcin y por Marca.
Totalizar el stock por rubro (ver comando Subtotal del men Datos)
Cambiar el nombre a la Hoja 1 por Lista de Precios y la Hoja 3 por Lista de Precios por rubro.
Realizar las siguientes bsquedas de informacin a partir de la Hoja1 (Lista de Precios). Cada una deber quedar en una hoja independiente.
Todos los artculos de un determinado rubro, ordenados por cdigo de artculo.
Todos los artculos de una determinada marca, ordenados por nombre de artculo.
Todos los artculos con descripciones que comiencen con una determinada letra, ordenados por rubro, marca y cdigo
Resaltar con formatos personalizados los distintos rubros, a travs de formatos condicionales.
Todos los artculos cuyos precios de costo estn entre un determinado rango de valores, ordenados por precio de costo y cdigo.
Los 5 artculos con Precio de venta ms bajo, ordenados por marca y nombre.
Los 5 artculos con Precio de venta ms alto, ordenados por marca y nombre.
Construir dos grficos estadsticos en una hoja nueva llamada GRFICOS, con los datos y las opciones de grficos que creas conveniente.
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