eje temático 2 documentos electrónicos
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EJE TEMATICO N° 2
INTEGRANTES:Bibiana Paola Moreno
Yolima Canabal ViladiegoMiguel Ángel Ruiz
Eliana Rocío MayorgaMaría Alejandra Valencia
DOCENTE:JORGE MARIO ZULUAGA
UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓNBIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTICA
BOGOTÁ2014
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS:
DEFINICION:
Es la información generada, recibida y almacenada o transmitida por medios electrónicos la cual es producido por una persona o entidad para convertirse en parte testimonial de su función, poseen los mismos elementos que un documento escrito sobre papel.
Ventajas:
•Recuperación y consulta de información en menor tiempo.•Agiliza el acceso de la información.•Minimiza costos.•conservación del medio ambiente.•Implementación de nuevas tecnologías.
Desventajas:
•Delitos y peligros informáticos.•Perdida de información.•Fiabilidad y autenticidad del documento
CLASIFICACIÓN:
POR SU FORMA DE CREACION:
•DOCUMENTOS NATIVOS:
Desde su inicio son elaborados en formato electrónico.
•DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DIGITALIZADOS:
Se les llama así a los documentos que en su origen se encuentran en formato soporte papel y pasa por un proceso de digitalización para lograr utilizarlos en formato digital.
POR SU ORIGEN:
Hace referencia que los documentos electrónicos pueden ser elaborados por la administración pública, ciudadanos, empresas u organizaciones.
POR SU FORMA Y FORMATO:
Esta clasificación hace referencia a las clases de formatos o presentaciones en las que podemos encontrar los documentos electrónicos como lo son:Documentos ofimáticos cartográficos, correos electrónicos, imágenes, videos, audio, mensaje de datos, redes sociales, formularios electrónicos, bases de datos, páginas web etc.
DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO
CONCEPTO:
Es el documento producido, recibido o reunido por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural o espontáneo en el transcurso, y como apoyo de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y trasmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a partir de la identificación y valoración de las series, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural, así como permitir su acceso y uso mediante las tecnologías de información.
CARACTERÍSTICAS:
OriginalidadAutenticidadUnicidadOrganicidadValor probatorioTecnología para crearlo, consultarlo, mantenerlo y trasmitirlo
ÁREAS DE INTERVENCIÓN DE GESTIÓN ARCHIVÍSTICA
AUTENTIFICACIÓN: identifica los elementos de los documentos electrónicos para mantener su autenticidad.
PRESERVACIÓN: Conservación de los soportes para velar por la permanencia de la información y del valor jurídico del documento. Garantizar la preservación, medidas de conservación y un proyecto de restauración con el fin de consultarlos con el paso del tiempo.
VALORACIÓN: En el entorno electrónico la valoración se comienza a hacer en los primeros estadios del ciclo de vida de los documento.
ORGANIZACIÓN: De acuerdo con su modo de producción, principios de procedencia, integridad de los fondos y estructura orgánica. Se identifican los fondos, secciones y las series documentales. ACCESO Y USO: Deben contar con la tecnología apropiada la velocidad y precisión y la recuperación gracias a la automatización .
WEBGRAFÍA
• Documento electrónico. Definición, características, clasificación. Gobierno en línea. Recuperado el 16 de agosto de 2014 de http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/Cero_papel/guia-3-documentos-electronicos-v1.pdf.
• El documento electrónico. Aspectos procesales por Carola Canelo e tal. Derechoinformatico. Recuperado el 16 de agosto de 2014 de (http://www.derechoinformatico.uchile.cl/index.php/RCHDI/article/viewFile/10674/10952
• Los archivos de documentos electrónicos por Miguel Ángel Esteban Navarro (2001).elprofesionaldelainformación. Recuperado el 16 de agosto de 2014 de http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2001/diciembre/9.pdf
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