efectos por cobrar descontados

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contabilidad

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EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Tambin denominado descuento de giros, constituye un contrato entre una institucin financiera y su cliente, mediante el cual el primero otorga al segundo el importe de una o varias letras de cambio aun no vencidas, previa deduccin de los intereses y comisiones bancarias.Los Efectos a cobrar descontados constituyen el ejemplo clsico del ejemplo del endoso en garanta, ya que los giros no vencidos conforman la garanta de que el financiamiento que el banco le est otorgando al cliente ser cancelado al vencimiento.

GIROS ENVIADOS AL COBRO.

Se originan cuando la empresa enva la letra de cambio a cobrar al banco, para que este realice la gestin de cobro a la fecha de vencimiento. El banco se gana una comisin por dicha gestin. El registro de esta operacin se hace a travs de una cuenta de orden que indica el monto de los giros a cobrar que estn en poder del banco.Son los giros o las letras que estn en el banco para que este gestione su cobro. Algunas veces las empresas utilizan los servicios de cobranza que prestan los Bancos. Como las Instituciones Bancarias tienen sucursales y agencias en diferentes regiones del pas y algunas empresas posiblemente reciban letras que son de lugares diferentes a donde ellas estn ubicadas, proceden a utilizar al banco como cobrador y as le resulta ms econmico que utilizar cobradores.

LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio es un documento que substituye al dinero, originalmente fue creado en la poca de los fenicios, y tena la funcin de substituir la mercanca usada para el trueque o substituir el dinero.Hace alusin directa del crdito (credibilidad de la persona), y de esta forma un individuo poda adquirir artculos, materias primas, mercancas o cualquier cosa, comprometindose a pagar en un plazo especfico o cuando le hagan un cobro.Enfoca una confianza en una persona (fsica o moral) para realizar negocios; la letra de cambio pertenece a los ttulos de crdito.Hoy en da, una letra de cambio es un documento con el que se puede obligar a una persona a pagar una cierta cantidad de dinero a otra o a una tercera persona. Es uno de los documentos o ttulos de crdito ms utilizados en las transacciones privadas y generalmente no es susceptible de que le recaigan impuestos. El uso privado de este documento puede abarcar negocios entre particulares (personas fsicas), o entre empresas (personas morales), o en trmites gubernamentales con personas fsicas o morales indistintamente o entre instituciones.

La letra de cambio sirve para: Pagar por medio de una tercera persona ajena al negocio. Para realizar cobros econmicos. Para realizar pagos sin contar con efectivo. Puede tener fecha lmite, aunque existen muchas variantes en este sentido. Puede endosarse para que la deuda se transfiera a otra persona.

De la letra de cambio se han derivado algunas variedades de ttulos de crdito como lo son: El pagar El cheque El billeteQue a pesar de su similitud tienen ciertas caractersticas particulares que las distinguen del resto y les dan funciones especficas e intransferibles.Datos que debe contener: Lugar y fecha en que se expide. Plazo en que debe pagarse. Orden incondicional al girado para efectuar el pago. Mencin de ser letra de cambio, escrita en el texto del documento. Lugar donde debe cubrirse el documento. Nombre del beneficiario a cuya orden debe hacerse el pago. Cantidad que debe cubrirse, en nmero y letra. Concepto por el cual se extiende el documento (valor recibido, valor en cuenta, etc.). Firma del girador. Nombre y direccin del girado o pagador.Conceptos por los que se expide. El concepto, en la letra de cambio, es la explicacin por la que se extiende el documento.Los ms usados son los siguientes:Valor recibido en efectivo. Significa que el girador recibi del beneficiario el importe de la letra de cambio en efectivo y a entera satisfaccin.Valor en mercancas. Significa que el girador recibi del beneficiario mercancas por cuyo importe extiende la letra.Valor en cuenta. Indica que el girado abri crdito al girador por cuyo motivo extiende letras de cambio. Esto da motivo, en contabilidad, al estudio de las cuentas corrientes.Valor entendido. Significa que entre el girador y el girado existe un convenio especial.Como Llenar una letra de Cambio:Para llenar una letra de cambio, solo hay que llenar los campos o lneas en la forma correspondiente.Por lo general cuentan con la siguiente conformacin e informacin:1.- Nmero de la letra de cambio este puede ser UNICO si se trata de una sola letra, pero en el caso de ser ms, se suelen colocar cardinales escritos (PRIMERA, SEGUNDA, TERCERA, etc.,).2. El segundo dato es el valor de la letra de cambio, (en caso de ser varias letras, se divide el valor entre todas para poner la cantidad a excepcin de que sean pagos de diferentes denominaciones o que varen por fecha o mes). 3. El tercer dato es la fecha de elaboracin del documento, que debe escribir en el campo correspondiente.4. Lugar en el que se suscribe el documento.5. En algunos formatos de letras de cambio, se deja un campo para escribir el nmero de la coleccin o conjunto de letras de cambio, (suele escribirse el total en letra o nico en caso de ser solo uno).6. Nombre del beneficiario, (persona a la que se le debe pagar el documento).7. El monto escrito en letras (este debe coincidir con el primer monto y en caso de controversia o reclamo, es la cifra valida).8. Nombre del deudor, junto con la direccin, poblacin, nmero telefnico etc.9. Firma del deudor aceptando la deuda adquirida.10. En la parte posterior se escriben los nombres de los avales y sus datos junto con su firma.11. En caso de traspaso de propiedad, se escriben los datos del nuevo propietario y la fecha correspondiente.12. Si existen pagos parciales, en la parte del reverso se escriben los abonos realizados.

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