descriptores formulación de proyectos

Proyecto

Sistema de acción cuyos elementos interactúan entre

sí para producir cambio en una situación o problema

determinado, coadyuvado por factores externos

Insumos Resultados

Problema Inicial Actividades Situación Futura

Tema 1

Ciclo de Vida del

Proyecto

IDEA PROYECTO OPERACIÓN

La gestión del proyecto: desde la idea

hasta la operación

Tema 1

Ciclo de Vida del Proyecto

IdentificaciónDiseño/

FormulaciónEjecución Culminación/

Cierre¿Se

corresponde

con las

prioridades del

Plan, Programa

o Política?

¿Cuenta con

la

aprobación

de las

autoridades

y

financistas?

¿Se han

ejecutado

los

componente

s y recursos

del

proyecto?

¿Se han

cumplido los

objetivos

esperados?

Políticas,

programas

Problema o

necesidad

Operación

funcionamiento

con

capacidades

ampliadas

Fases del proceso de implementación del Proyecto

Ciclo de vida del Proyecto

Tema 1

Tema 1

IDENTIFICACIÓN

¿Cuál es el problema o

necesidad que se atenderá con el

proyecto?

¿Responde a expectativas y

necesidades de los destinatarios?

¿Se corresponde con las

prioridades de los involucrados?

¿Se corresponde con las

prioridades de Planes, Programas

o Políticas?

¿Existen condiciones en la

comunidad para llevarlo a cabo?

¿Existen organismos con interés

en financiarlo?

Proyecto

prioritarioIdea

Identificación del Proyecto: Preguntas Claves

Pasos en la Formulación

de Proyectos

Tema 1

Etapa de Análisis:

Enunciar el problema y

clarificarlo

Describir el problema

Analizar el problema:

Causas y

consecuencias

Analizar objetivos:

Fines y medios

Estudiar las alternativas

Etapa de Formulación:

– Formular los Objetivos

– Definir los Componentes.

– Definir las Actividades

– Establecer los Insumos

– Fijas las Metas

– Explorar los Factores Externos

– Elaborar el Plan de Trabajo

– Elaborar el Presupuesto

Identificación y Formulación

de Problemas

Un problema es:

• Algo que es evitable

• Una situación inaceptable

que invita a la acción

• Algo que requiere una

explicación

• Un concepto relativo: para

unos será problema para

otros no

Tema 1

Realidad o situación cuyos resultados son

insatisfactorios para un momento dado

Un problema no es:

Algo que no tenga solución

Algo cuya solución es obvia

Un tema

Un síntoma

Una solución

Formulación de

Problemas

Ejemplos:

El 30% de los niños @ de la comunidad Santa Ana presentan

desnutrición

El 10 % de los adolescentes de la comunidad del Jarillo están excluidos

del sistema educativo

Pocas actividades deportivas de los niños(@), adolescentes, jovenes y

adultos de la comunidad de Santa Ana

Tema 1

Ejercicio: Listado de

Problemas

¿Cuáles son los problemas que nuestra (s) comunidad debe (n) enfrentar o continuar enfrentando?

Problema 1

Problema 2

Problema 3

Tema 1

Descripción de

Problemas

¿Qué pasa?, ¿Cuáles son los síntomas?, ¿Cómo se manifiesta el problema?

¿A qué o quiénes afecta el problema?

¿Cuántos están afectados y en qué magnitud?

¿Desde cuándo? ¿Con qué frecuencia?

¿Dónde ocurre?

Tema 1

Tema 1

Descripción del problema

Problema: “ 80% de deserción escolar de niños, niñas y adolescentes, provenientes dehogares en situación de pobreza de la comunidad X, durante el 2003”.

Descriptores: Fuentes de datos

“Incremento de casos de deserción de niños, niñas y adolescentes de los centros educativos localizados en la comunidad X”

Diagnóstico participativo comunitario: Entre el 2002 y el 2003 se ha incrementado la deserción escolar en un 25% de adolescentes, niños y niñas de la comunidad. Todos provenientes de hogares de en situación de pobreza.

“Índices de deserción escolar de la parroquia donde se localiza la comunidad X, superan la media que se presenta en el municipio y en el país”.

Estadísticas del Ministerio de Educación.

Criterios de Priorización

y Selección de

Problemas

Valor del problema para la comunidad afectada

Posibilidades de enfrentarlos con éxito:ambito de gobernabilidad

Costo de postergación

Apoyo comunitario

Impacto sobre otros problemas

Tema 1

Herramientas para la

Identificación y

Priorización

Arqueo de información

Asambleas o talleres comunitarios

Recorridos por la comunidad

Entrevista a informantes claves

Grupos focales

Estudios muestrales

Tema 1

Tips para la priorización

de un Problema

Mientras mayor sea el valor de un problema,

más alto su costo de postergación,

más elevado su impacto sobre otros,

mejores posibilidades de solución,

mayor prioridad tendrá su enfrentamiento.

Tema 1

Matriz de Descripción y

Priorización de Problemas

Problema Descripción Criterio 1

Criterio 2

Criterio 3

Criterio 4

Criterio 5

Suma

Tema 1

Tema 1Identificación de

Involucrados –

Decisores

Originan Mantienen Enfrentan

Problema:_______________________________________

Construcción del

Sistema Explicativo

Identificar las causas del problema o

sus descriptores

Identificar los efectos del problema

Construir un árbol de problemas hasta

una delimitación pertinente

Revisar el árbol de problemas

Tema 1

Tema 1

Árbol de problemas

PROBLEMA

CENTRAL

CAUSAS:

¿Por qué se

produce?

EFECTOS:

¿Qué

consecuencias

tiene?

Tema 1

Árbol de objetivos

OBJETIVO

CENTRAL

MEDIOS:

¿Cómo

logramos

el objetivo?

FINES:

¿Para qué?

Tema 1

Análisis de alternativas

Criterios:

Participación de los grupos prioritarios.

Posibilidad de lograr los objetivos.

Recursos disponibles y alianzas.

Riesgos sociales y ambientales.

Otros: género, participación, sostenibilidad.

Tema 1

Selección de alternativa

Evaluación de la factibilidad de las alternativas

Introducir criterios adicionales o modificar la opción más prometedora.

Selección de una de las alternativas

Tema 1

•Política: campo de fuerzas de los actores involucrados;

¿es contrario a las políticas o reglamentos?

•Técnica: ¿se ha trabajado con la organización¡;

¿corresponde a metodologías compatibles?.

•Económica: ¿se cuenta con los recursos suficientes?;

¿se cuenta con el apoyo para seguir operando el

proyecto?

Viabilidad del Proyecto:

Tema 1... Poblaciones y extensión de uso

Población de referencia

Población objetivo

Población beneficiaria

Población carente

Tema 2: Formulación de proyectos sociales

comunitarios.

Tema 2

Matriz de planificación del proyecto

Elementos del proyecto Indicadores Fuentes Factores externos

Objetivo general

Objetivo del proyecto

Componentes o resultados

1.

2.

3.

Tema 2

Matriz de planificación del proyecto

Actividades Tareas Insumos Fuentes Factores externos

1.1 1.1.1

1.1.2

1.2 1.2.1

1.2.2

Tema 2

¿Cómo se elaboran los objetivos?

Se enuncia el resultado a lograr (efecto esperado):

¿Cómo se transformará la situación inicial luego del

Proyecto?

Se indica la población que se atenderá.

Se indican las metas correspondientes, en términos

absolutos y relativos, tomando en cuenta la cantidad y la

calidad.

Se señala el tiempo en el que se espera lograr el

resultado.

Se delimita geográficamente.

Tema 2

Características de los Objetivos

Claros y concretos

Precisos

Mensurables (medibles)

Razonables (alcanzables)

Realistas

Plausibles

Tema 2

¿Qué son los Resultados o Productos?

Son los bienes o servicios que

se obtendrán con la

implementación del proyecto,

si se dispone de los insumos

requeridos (personal, equipos,

instalaciones, tecnología) y se

realizan las actividades

programadas

Tema 2

Enunciado del Resultado o Producto

Definimos los resultados o

productos necesarios para

alcanzar el objetivo del

proyecto, tomando en

cuenta:

Los Destinatarios.

La Cantidad.

Su Calidad o especificaciones.

El Tiempo.

Su Localización.

Tema 2

Actividades y Tareas del Proyecto

Todo proyecto supone

la realización de

actividades y tareas

específicas en una

secuencia lógica y

articulada para obtener

resultados o productos.

Tema 2

Factores Externos

¿Qué elementos fuera de nuestro

control deben cumplirse para poder

implementar el proyecto con éxito?

Tomar en cuenta:

Importancia del factor externo para el

proyecto.

Probabilidad de ocurrencia.

Tema 2

Indicadores o metas del proyecto

¿Qué nivel de realización debemos

alcanzar para lograr los objetivos y

resultados del proyecto?

Tomar en cuenta:

Destinatarios.

Cantidad.

Calidad o especificaciones.

Tiempo.

Localización.

Tema 2

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Activida-des y tareas

Dura-ción

Inicio FinalizaciónUbicación

en calendario

Responsables

Tema 2

IDENTIFICACION DE REQUERIMIENTOS POR

ACTIVIDADES

CantidadCosto

unitarioCosto totalActividades Requerimiento Unidad de

medida

Actividad A RRHH

Equipos y

materiales

Logística

Servicio de

terceros

Actividad B

Coordinación

Gastos

administrativos

Tema 2

PRESUPUESTO GLOBAL

Rubro Aporte propio

Otros aportes

Aporte solicitad

o

Total

RRHH

Equipos, materiales y suministros

Servicios no personales

Activos Reales

TOTAL

Tema 2

Implementación del proyecto

Plan de implementación.

Equipo del proyecto.

Plan de trabajo detallado.

Procedimientos.

Ejecución de actividades.

Seguimiento.

Rendición de cuentas.

Tema 2Tema 2

Documento del proyecto

Identificación del

equipo ejecutor

Resumen del proyecto

Antecedentes

Descripción del

problema

Elementos de proyecto

Cronograma

Presupuesto

Viabilidad política,

organizativa, técnica

y económica

Anexos

• Tema 3: Evaluación de proyectos comunitarios.

Evaluación de Proyectos

Sociales Comunitarios

Es la indagación y valoración

continua acerca de la

planificación, ejecución y los

resultados del proyecto social con

el fin de alimentar su gestión

integral

Tema 3

Evaluación de Proyectos Sociales

Tema 3

Tipos de evaluación

Antes del Proyecto (Ex-ante)

Durante su implementación:

Seguimiento - monitoreo.

Evaluación de impacto.

Después del proyecto.

Tema 3

IDENTIFICACIÓN FORMULACIÓN EJECUCIÓN CULMINACIÓN

La pertinencia

de la idea del

proyecto

La eficacia y

factibilidad

del proyecto

La ejecución

del proyecto

con base en

el diseño

El grado de

cumplimiento

de los

objetivos

¿Qué se evalúa en cada etapa de la

gestión de proyectos?

Tema 3

Tipos de evaluación

Análisis de Consistencia

•Identificación y delimitación de problemas

•Análisis de la situación inicial de los problemas

•Formulación de los objetivos

•Visión

•Formulación de operaciones

•Formulación de las actividades y costos asociados

•Evaluación del Diseño del monitoreo, seguimiento y

evaluación

PLANIFICACIÓN

Tema 3

Proyecto

aprobado

EJECUCIÓN

¿Se han cumplido las

actividades en el tiempo

estimado?

¿Se han aplicado los recursos

programados?

¿Se han obtenido los bienes o

servicios previstos?

¿Los productos se han

obtenido con eficacia, eficiencia

y calidad?

¿Se han generado los

beneficios esperados en la

población objetivo?

¿Se han registrado las

lecciones de la experiencia?

Proyecto

ejecutado

Ejecución del Proyecto: Preguntas Claves

Tema 3

Evaluación de la Ejecución de

Proyectos Sociales Comunitarios

•Seguimiento continuo de los resultados del

Proyecto

• Indagar continuamente los procesos y los

resultados del Proyecto para detectar

limitaciones en su ejecución

•Durante toda la ejecución del proyecto.

Tema 3

Proyecto

ejecutado

CIERRE/ CULMINACIÓN

¿Se cumplieron los objetivos del

proyecto?

¿Se obtuvieron en el tiempo y

con los costos previstos?

¿Los recursos fueron aplicados

adecuadamente?

¿Respondió a las expectativas de

los destinatarios y de otros

involucrados?

¿Se generaron las capacidades

organizacionales previstas con la

ejecución del proyecto?

¿Se cuenta con las condiciones

necesarias para operar?

Operación

Cierre del Proyecto: Preguntas Claves

Evaluación Final de Resultados: indagar y

analizar el grado de cumplimiento de los

objetivos específicos del proyecto

Evaluación de Impactos del Proyecto:

identificar y explicar la modificación de la

situación inicial del proyecto con la

referencia a la linea base de los descriptores

del Proyecto Social.

Evaluación Final de

Proyectos Sociales

Comunitarios

Tema 3

Procesos

Resultados

Productos

Efectos (comportamiento o

acontecimiento)

Impactos (resultado de los efectos)

Diseño de la Evaluación

Tema 3

DISEÑO DE EVALUACIÓN DE PROCESOS

Actividades Calidad Indicadores Criterios de Exito

Tema 3

DISEÑO DE EVALUACIÓN DE RESULTADOS

Niveles de resultados esperados

Descripción Indicadores Criterios de Exito

Tema 3

Indicador:

Es un rastro, una señal que permite saber como se

comporta la variable que se quiere evaluar. Toda

variable debe tener un significado para poder ser

desagregada en indicadores. Los indicadores sirven

para observar, medir y verificar los cambios

cuantitativos (mayores o menores) y cualitativos

(positivos/negativos, ambito, nivel, dimensión o

aspecto) que presenta, en determinado momento de

tiempo, cierta variable.

Tema 3

Indicador:

•Validos – pertinentes: miden lo que se quiere

medir

•Sensibles: reflejar el cambio de la variable

en el tiempo

•Relevantes: debe servir para la toma de

decisiones

Tema 3

Indicador:

•Hay indicadores historicamente construidos

•No hay indicadores absolutos

•Pueden ser simples o complejos

•Simples

•N° de cursos o talleres de capacitación

•Total de ingresos de los hogares

•Complejos:

•N° de acciones ejecutadas

•N° de adolescentes de 16 años que trabajan

Tema 3

Proceso Metodológico para construir

Indicadores

INDICADORES PARA: SE DERIVAN DE

Impactos del Proyecto Los descriptores del proyecto

Resultados del Proyecto Las Metas de Resultados de c/u de los Objetivos del Proyecto

Tema 3Ejemplo:

Bajo Nivel de participación de la comunidad en las

acciones destinadas a mejorar la alimentación de los

niños.

Variables:

•Participación

•Acciones destinadas a la alimentación de los niños

Relacionar y Definir cuantitativamente:

•Diseñar los indicadores que mejor expresen a las

variables

•Diseñar tantos indicadores como se considere

necesario

Exitos