departamentalizacion (organizacion)

2.5 DEPARTAMENTALIZACIÓN

LISBETH POMA DANNY CAYAMBE

DEPARTAMENTALIZACIÓN

Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en

su similitud.

Es el término que define el agrupamiento de las diferentes actividades que se desarrollan en una empresa. Constituyen áreas distintivas de una

Empresa, en las que un Administrador (Supervisor) tiene autoridad sobre la ejecución de actividades

específicas

DEPARTAMENTALIZACIÓN

Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia 1º Listar todas las funciones de la empresa.

2º Clasificarlas.

3º Agruparlas según un orden jerárquico.

4º Asignar actividades a cada una de las áreasagrupadas.

5º Especificar las relaciones de autoridad,responsabilidad, y obligación entre las funciones y lospuestos.

6º Establecer líneas de comunicación e interrelaciónentre los departamentos.

7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización deun departamento deberán relacionarse con el tamañoy las necesidades específicas de la empresa y lasfunciones involucradas.

LOS TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓNMÁS USUALES SON:

Departamentalización por tiempo.

Departamentalización por función empresarial ofuncional.

Departamentalización territorial o geográfica.

Departamentalización por tipo de clientes.

Departamentalización por procesos o equipos.

Departamentalización por productos.

FUNCIONAL

Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.

POR PRODUCTO Es característica de las empresas fabricantes de

diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre sí.

GEOGRÁFICA O POR TERRITORIOS

En este caso la departamentalización se realiza en basea las zonas geográficas en las que se encuentrapresente la empresa

POR CLIENTES POR LO GENERAL Se aplica en empresas comerciales, principalmente

almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.

POR PROCESO O EQUIPO

En la industria, el agrupamiento de equipos endistintos departamentos reportará eficiencia y ahorrode tiempo; así como también en una plantaautomotriz, la agrupación por proceso.

POR SECUENCIA

Es utilizada en empresas productoras que trabajan sininterrupción los tres turnos, para controlar cada unode los turnos; o cuando se trate de labores quemanejen una gran cantidad de números o letras.

NÚMEROS SIMPLES Consiste en el agrupamiento objetivo de personas, que

han de ejecutar ciertos deberes o actividades, bajo ladirección o guía de un Administrador o Supervisor.Ejemplo: CLANES TRIBUS EJÉRCITO

POR TIEMPOConsiste en la agrupación de las actividades sobre la base de

TIEMPO .

Ejemplo: Turnos (cuando se requieren por razones económicaso tecnológicas)

VENTAJAS :

Mayor capacidad productiva

Mejor utilización de la capacidad instalada

Pocos problemas administrativos.

DESVENTAJAS :

Mayor supervisión

Costo de los turnos

Menor eficiencia