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De los e-mails minombre@escuni.com y otros asuntos TIC

Departamento TIC

Escuela Universitaria de Magisterio ESCUNIEscuela Universitaria de Magisterio ESCUNIDiciembre de 2009Diciembre de 2009

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Asuntos previos y a las Asuntos previos y a las clarasclaras

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RED PROYECTORES

◦Gracias por echarnos un “cable”…

◦¿Sigues sin leer y ensayar las instrucciones completascompletas sobre los “proyectores”?:

Quizá el “avanzado” dificulte su labor al bisoño…

NO LO OLVIDES “Revierte” los procesos:

Da STOP al finalizar, igual que diste GO al comenzar…

Usa INPUT para dejar el cañón en modo inalámbrico al salir

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AD EXPERIMENTUM

◦De modo experimental, en el armario del Aula 17 se han puesto ya los medios para NO tener que llevar un portátil a la clase:

CPU con salidas USB para un pendrive Teclado y ratón (con cable largo) Cable de vídeo (conéctalo “detrás” del

armario) Cable de audio (conéctalo tú, no está pre-

instalado) En breve, también tendrá conexión a Internet

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ORDENADORES DEL ÁREA

◦Se cambiarán y unificarán todas las contraseñas de los ordenadores de tu Área Resultan difíciles de memorizar (07 – 09…) No pueden exhibirse contraseñas en post-it o con celofán…

◦Se va a impedir “físicamente” que instales programas, si los necesitas solicítalos a Administración y, si se autorizasi se autoriza, se instalarán Emule o Ares intercambian más cosas además de la pretendida música o las películas (riesgo mortal de

virus)

◦Se borrarán programas “piratas” o utilidades (dejemos los gustos personales y la personalización para el ordenador personal)

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PORTÁTILES DEL ÁREA

◦Cada portátil tiene su alimentador eléctrico. NO son intercambiables “Quema el pc”

◦Los portátiles no deben almacenar información confidencial (menos de alumnos).

◦Cada profesor debe usar su pendrive…

◦A lo sumo, se permite crear una carpeta donde almacenar lo que proyectará en clases

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PORTÁTILES DEL ÁREA y PC sobremesa

◦Para ir del Área a la clase o de ésta a otra… es fantástico dar a su SUSPENDER, luego tardarás muy poco en iniciar el equipo

◦Para finalizar del todo: ni cierres la tapa, ni suspendas… usa APAGAR, de lo contrario tendrás problemillas la próxima vez que lo uses (se agota la batería, se bloquea…)

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AULA DE INFORMÁTICA

◦Cualquier profesor puede usar este aula, tras obtener el permiso de Jefatura de Estudios.

◦Es obligado dejarla en perfecto orden al final...

◦El Servidor está protegido por contraseña

◦El profesor puede usar el cañón, con su portátil y cable, como en cualquier otra clase.

◦Para usar la Smart, utilícese el aula de NNTT

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EL SERVICIO TÉCNICO DE ESCUNI

◦Administración: único interlocutor con el S.T.

◦Evitemos que los técnicos pierdan su tiempo

◦Tu conversación ha de ser POR ESCRITO POR ESCRITO (de forma clara y concisa) con Administración

◦El Servicio Técnico y los medios TIC son para garantizar la docencia en ESCUNI

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E-mail: protocolo de E-mail: protocolo de actuaciónactuación

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PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN

◦Si facilitas un e-mail tienes que leerlo (1vez/semana)

Preferiblemente, fija una de tus horas de atención a alumnos semanales para leer y responder e-mails.

◦Aclara al alumno muy bien que el e-mail: es una vía “añadida” de comunicación… ni la

única, ni la mejor, ni la oficial, ni la obligada… y

que hasta que no obtenga respuesta al mail no dé por válido lo que proponga en su contenido

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PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN

◦Ten muy en cuenta, como profesor,

que lo escrito, escrito está… por eso, y otras cosas,

usa SIEMPRE un lenguaje académico, breve y claro

No responsas nunca No responsas nunca a un e-mail críptico, extraño o que requiera de la presencialidad para su clarificación. No des -tan siquiera- acuse de recibo.

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E-mail @escuni.comE-mail @escuni.com

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PATRÓN PARA LOS MAILS

◦Todos los profesores cuentan con un mail:

PATRÓN: inicialdelnombre/s+primerapellido@escuni.commlopez@escuni.com para María López, o bien jmlopez@escuni.com para José Mª López.

Se sustituye el nombre por el apelativo, cuando es el más conocido (v.gr.: lmunoz@escuni.com para Lile en lugar de “Clotilde”)

Y la “ñ” no puede ser carácter válido para e-Y la “ñ” no puede ser carácter válido para e-mailmail, así que “Muñoz” será lmunoz@escuni.com

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VÍAS PARA LEER TU MAIL DE ESCUNI

1. La más fácil, a través de la web(mail)

2. La solución OUTLOOK:

“leer TU mail en TU ordenador” (No en el

Área)

3. La ideal redigirlo a un gmail - yahoo

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1. LA SOLUCIÓN FÁCIL: La vía webmail

Desde cualquier PC del mundo con Internet:

A) Entra en el “Área Profesores” de la web de ESCUNI y pincha sobre el link…

B) O teclea directamente en tu navegador la dirección www.escuni.com/webmail

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Opción A: Pulsa sobre el link que hay en el Área de Profesores

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Opción B: Teclea www.escuni.com/webmail en tu navegador

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Selecciona ESPAÑOL en LANGUAGE

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Escribe tu USUARIO y tu CONTRASEÑA

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Aparecerá el menú normal de un correo

VENTAJAS:

◦Es muy fácil de usar

◦Se puede consultar desde cualquier ordenador del mundo conectado a Internet

I Congreso Internacional de Gestión del Talento. Lanzarote: 3, 4 y 5 de diciembre de 2009 24

VENTAJAS E INCONVENIENTESVENTAJAS E INCONVENIENTES

INCONVENIENTES◦Puede llegarte más spam ◦Debes usarlo en ordenadores con antivirus◦Debes cerrar la ventana del Explorer para

que nadie lo lea por ti (Explorer almacena as contraseñas)

◦Si cambiamos de empresa que aloje la web, perderás tu libreta de direcciones y mails

◦No permite importar o exportar libretas◦Envía un “pie” de los autores del programa

I Congreso Internacional de Gestión del Talento. Lanzarote: 3, 4 y 5 de diciembre de 2009 25

VENTAJAS E INCONVENIENTESVENTAJAS E INCONVENIENTES

Para leer el correo desde TU ordenador

Debes configurarlo en TU ordenador, y un nunca en un ordenador de ESCUNI

Debes tener antivirus instalado (si no tienes:usa uno gratuito, por ejemplo www.avast.com )

I Congreso Internacional de Gestión del Talento. Lanzarote: 3, 4 y 5 de diciembre de 2009 26

2. LA SOLUCIÓN OUTLOOK2. LA SOLUCIÓN OUTLOOK

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PARA CONFIGURARLO, SELECCIONA:Herramientas Cuentas de Correo Agregar

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Y… CONFIGURA CON TU CORREO

Imita esta pantalla, pero con tus datos

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Su nombre: como quieras “presentarte” a quien reciba tus mails

Dirección de correo electrónico: micuenta@escuni.com

Correo entrante y saliente (repetir): mail.escuni.com

Nombre de usuario: micuenta@escuni.com

Contraseña: la que hayas puesto tú (mejor si es de alta seguridad)

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No es necesario entrar en MÁS CONFIGURACIONES

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Pero por si acaso, éstas son sus PESTAÑAS y lo que debe poner

Pestaña GENERAL (Teología es el ejemplo, si lo has configurado previamente, debe aparecer ya tu nombre)

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Pestaña SERVIDOR DE SALIDA

Fíjate: la casilla de verificación está sin visar

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Pestaña CONEXIÓN (puede ser distinta en tu casa, pero…)

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Pestaña AVANZADAS (será así por defecto…)

VENTAJAS:

◦Mantendrás tu libreta de dirección siempre

◦También todos tus mails

INCONVENIENTES

◦Sólo lo puedes leer en un ordenador configurado para ello con los pasos anteriores

I Congreso Internacional de Gestión del Talento. Lanzarote: 3, 4 y 5 de diciembre de 2009 35

VENTAJAS E INCONVENIENTESVENTAJAS E INCONVENIENTES

Es la solución idealPero es complicada y yo no la

explicoPermite beneficiar del antispamConserva para siempre libreta de

direcciones y mailingPermite importar o exportar esa

libretaO centralizar varias cuentas en una

solaI Congreso Internacional de Gestión del Talento. Lanzarote: 3, 4 y 5 de diciembre de 2009 36

3. REDIRIGIRLO A UN GMAIL O 3. REDIRIGIRLO A UN GMAIL O YAHOOYAHOO

Si no tienes tu mail minombre@escuni.com

por favor, ponte en contacto con Coordinador TIC

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