curso project management
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8/8/2019 Curso Project Management
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OBJETIVO
Conocer las técnicas y herramientasde la administración de proyectos,
para su aplicación en el ciclo deldesarrollo de proyectos CAD
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PROYECTO
Es un trabajo que tiene un inicio y un final, norutinario, limitado por tiempo, costo y
recursos, para crear un producto, servicio oresultado único, que se va desarrollando
gradualmente a través de múltiplesactividades relacionadas entre si, para lograr
el objetivo propuesto por un cliente
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Procesos
1. Planeación duración del proyecto ± Definición del alcance ± Secuencia de actividades. ± Ruta crítica ± Uso de SW de administración de proyectos
2. Planeación de recursos ± Asignación de recursos ± Uso de SW para manejo de recursos
3. Costos del proyecto ± Presupuesto (línea base) ± Uso de SW para manejo de costos
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1. PLANEACIÓN DURACIÓN DEL PROYECTO
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A partir la propuesta, el Gerente y su equipo podrán ampliar la Declaración el Alcance delproyecto para asegurar que el Cliente, el
patrocinador y el equipo confirmen cómo serán las entregas del proyecto.
Se parte de los entregables finales y
expectativas y se descomponen dichos entregables en sub-entregables o entregables parciales con sus descripciones y criterios de aceptación.
Declaración del Alcance
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Estructura de desglose del
trabajo
(WBS del proyecto)
Planeación de un proyecto
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¿Para que sirve?
WBS
Organiza y define el
alcance total del
proyecto mediante la descomposición de un
proyecto en una
estructura jerárquica
orientada a entregables, que incluye a todos los
elementos del proyecto.
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WBS ¿Qué incluye? SUBPROYECTOS : Productos finales con cierta
independencia y simultáneos, que se unen en eltiempo como prerrequisito para lograr el objetivofinal del proyecto.
FASES : Etapa clara que requiere precedencias.
ENTREG ABLES: sub-entregables, sub-sub-entregables, etc., donde cada nivel inferior de laestructura representa una descripción detallada delos elementos del proyecto.
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WBS
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SECUENCIA DE
ACTIVIDADES
La secuenciación de
actividades, incluye la
identificación y documentación
de relaciones lógicas entre las
actividades del programa.
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R
epresentación gráfica de lasrelaciones de precedencia
Gráfica de barras Diagrama de Gantt
Diagrama de red
RAN (red de actividades sobre nodo)
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Descripción Precedencias Duración
1. Diseño del sistema
1.1 Definición de Módulos -- 1 sem
1.2 Diagrama de flujo 1.1 1 sem
2. Programación de módulos
2.1 Módulo de captura 1.2 3 sem
2.2 Módulo de reportes 1.2 5 sem3. Instalación y pruebas
integrales2.1, 2.2 2 sem
Ejemplo de lista de actividades y sus
atributos
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Representación en red de actividadessobre nodo RAN Una actividad está representada por uno y
solamente un nodo.
Cada flecha representa únicamente relaciones deprecedencia, su tamaño no tiene significado.
Conviene tener un solo nodo de inicio y uno final,que pueden tener duración cero.
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Diagrama de Red del e jemplo
1.1 1.2 2.1 3
2.2
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M
étodo de laR
uta Crítica CPM
(método determininístico)
Fechas o tiempos próximos de inicio (ES) y de terminación
(EF)
Fechas o tiempos últimos de inicio (LS) y de terminación
(LF)
Holgura Total = LS - ES = LF - EF
Actividad Crítica
Ruta Crítica
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Diagrama de Red del e jemplo
1.1 1.2 2.1 3
2.2
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ES LS EF LF
Holgura(H)
Duración (t)
R
epresentación de tiempos enGantt
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Ejercicio CPM
Realizar :1.- El diagrama de red..- Cálculo de tiempos tempranos y tardíos
3.- Determinar la ruta crítica
Actividad Precedencia Duración(días)A -- 10
B -- 5C -- 15D A 1
E BE 4G A, , C 12
H D, G 1
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Ejemplo de CPM
A10
B5
C15
D1
G12
H1
E2
F4
0 10
5 15
10 11
26 27
0 5
49
5 7
9 110 15
0 15
7 11
11 15
27 28
27 28
15 27
15 27
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Capturar en MS Project, el ejercicio CPM, iniciando enla fecha dada por el profesor, usando el calendario
estándar y obtener lo siguiente: Identificar la ruta crítica
Incluir el WBS del proyecto considerando que A, B, C yD pertenecen al Módulo 1 y E, F, G y H al Módulo 2.
¿Cuál sería la duración del proyecto si se redujera laduración de la actividad C a 10 días y cuál su rutacrítica?
EjercicioAnálisis de redes de programas.
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Antes de introducir las actividades
1. Revisar unidades de la duración del proyecto (menúHerramientas - Opciones Programación)
2. Definir calendario de trabajo (menú Herramientas Cambiar calendario laboral)
3. Indicar fecha de comienzo del proyecto (menú Proyecto Información del proyecto)
4. Revisar el formato del calendario en la vista del Diagramade Gantt (menú Formato Escala temporal)
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Captura de las actividades del proyecto
1. En la vista de diagrama de Gantt, colocar elnombre de las tareas.
2. Agregar la duración de cada una, en las
unidades que se especificaron.3. Especificar las precedencias.
4. Resaltar con rojo las actividades críticas (menúFormato Asistente para diagramas de Gantt)
5. Agrupar y organizar las tareas de forma lógicaen fases, tareas de resumen y subtareas, segúnsea el caso (WBS)
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2. Planeación de Recursos
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Consideraciones de Recursos
Personal
Equipos Materiales
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Requerimientos de un proyecto
Octubre Noviembre
Recursos
2
1
Disponibilidad
Duración
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Requerimientos con tiempo fi jo
Octubre Noviembre
2
1
Recursos
Disponibilidad
Duración
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R
equerimientos con recursos limitadosRecursos
Duración
2
1
Disponibilidad
Octubre Noviembre Diciembre
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Existe una cantidaddefinida de recursosdisponibles
No se puede exceder eluso de recursosdisponibles en ningúnperiodo de tiempo
La duración delproyecto aumente lomenos posible
Tiempo
0
2
4
6
8
10
12
1 2 3 4 5 6Tiempo
Asignación de recursos
0
2
4
6
1 2 3 4 5 6 7 8
8
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PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS1. Dibuje una red inicial y defina los recursos
requeridos
2. Defina la disponibilidad de los recursos3. Prepare un diagrama de Gantt
4. Acumule el total de los recursos requeridos
5. Defina reglas de decisión6. Re-examine la red lógica
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Ejercicio de Asignación de recursos al ejercicio de CPM
Actividad Duración Alumnos
A 10 días 2
B 5 días 2
C 15 días 3
D 1 día 1
E 2 días 2
F 4 días 3
G 12 días 4
H 1 día 1
ALUMNOS Disponibilidad = 5
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1. DURACIÓN INICIAL DEL PROYECTO
2. RUTA CRITICA
3. HORAS-HOMBRE TOTALES
4. HORAS HOMBRE PARA ALUMNOS
5. PERÍODO CON MÁS REQUERIMIENTO6. PERÍODO CON MENOS REQUERIMIENTO
7. HISTOGRAMA DE UTILIZACIÓN DE RECURSOS.
8. RESOLVER SOBREASIGNACIÓN. ¿CUÁL ES LA NUEVADURACIÓN?
9. ¿ACTIVIDADES RETRASADAS DESPUÉS DE RESOLVER LASOBREASIGNACIÓN?
10. ¿QUÉ PASARÍA SI SOLO SE CONTARA CON 4 ALUMNOS PARAESTE PROYECTO?
Contestar lo siguiente:
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3. COSTOS DEL PROYECTO
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Tipos de Costos Directos:
Asociados directamente a
cada actividad
Indirectos:
Asociados con el proyectototal. Infraestructura
$
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Presupuesto
I nvolucra asignar el estimado decosto total a las actividades
individuales o paquetes de trabajo
para establecer una línea base decostos, que mida el desempeño del
proyecto a lo largo de su duración.
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Línea base de costos
Se calcula sumando los costos estimados por
periodo obteniéndose una gráfica de costos vs
tiempo y usualmente dibu jada en una curva en
forma de S.
Muchos proyectos, sobre todo los grandes,
pueden tener varias líneas base, dependiendo de
los diferentes componentes que involucre su costo
y los responsables de su elaboración.
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Curva S
$
Costo
acumulado
Tiempo
Línea base de
costo
acumulado
del proyecto
Concentración de
Actividades.
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E jercicio de obtención de la línea base del proyecto CPM
1. Introducir los costos de los recursos usados en elejercicio de asignación de recursos, que en esteejemplo será de $1.00 por hora.
2. Obtener el costo de cada actividad
3. Distribuir el costo de cada actividad prorrateado ensu duración.
4. Obtener la línea base
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Elaborar y graficar la línea base decosto del proyecto de este ejercicio:
1. Utilizando MS Project.2. Exportarla a Excel
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Pasos para obtener la línea base en MSProject
1. Mostrar la vista de gráfico de recursos.
2. Modificar la presentación del gráfico acosto acumulado.
3. Cambiar los estilo de barra por línea.
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Fin de cada periodo de
revisión.
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Reporte de avance
El reporte de avance de proyectos sirve para informar adirectivos y clientes y debe cumplir con lo siguiente:
Debe ser honesto y veraz aunque los resultados no seantan buenos como se quisiera.
Reportar los éxitos.
Identificar claramente los problemas y preocupaciones
para que sean tratados antes de que se conviertan encatástrofes.
Anexar los documentos de control relevantes obtenidosdel sistema de información de proyectos existente.
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Ejemplo de reporte de desempeñoI. Portada
A. Nombre e identificación del proyecto
B. Nombre del administrador del proyecto
C. Fecha del reporteII. Resumen del avance
A. Análisis de avance en programaB. Análisis del gasto
C. Análisis del alcance (se describe cualquier cambio que pueda
tener un impacto sobre el progreso futuro)
D. Análisis del proceso (se describe cualquier problema
encontrado con la estrategia o metodología)
E. Resumen del proyecto (SW)
III. Análisis de las actividades A. Tareas terminadas después del anterior reporte (SW)
B. Tareas y entregables en curso (SW)
C. Tareas y entregables en el corto plazo (SW)
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IV. Puntos y problemas tratados anteriormente A. Acciones tomadas y estado actual
B. Acciones nuevas o en revisión
1. Recomendaciones
2. Asignación de responsabilidades
3. Fecha límite
V. Nuevos puntos y problemas A. Puntos actuales o probables
B. Problemas actuales o probables
C. Soluciones posibles
1. Recomendaciones
2. Asignación de responsabilidades
3. Fecha límite
VI. Anexos
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Cierre del proyecto
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Evaluación final
Último documento de control del proyecto,deberá ser entregado a la Dirección ejecutiva.
Documentación de los problemas encontrados ysus soluciones.
Niveles de cumplimiento del objetivo delproyecto.
Proposiciones de mejoras futuras
Documentos de control actualizados.
Oportunidades de comercialización del proyecto.
Evaluación del desempeño.
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