cronograma actividades 1 ra y 2da fase v2 dgc ucacue

Id. Nombre de tarea Comienzo Fin Duración1/34/1

1 9d07/01/201526/12/2014Elaboración del Proyecto de Gestión por procesos

2 2d09/01/201508/01/2015Aprobación y autorización del Rector para su ejecución

3 5d15/01/201509/01/2015Priorización de procesos Academia: Bienestar Estudiantil, Documentación Docente, Admisión y Nivelación, Vinculación con la Sociedad, Investigación, Evaluación del Aprendizaje

4 60d24/04/201502/02/2015Elaboración de procesos prioridad (1). Bienestar Estudiantil, Documentación Docente, Admisión y Nivelación, Becas Estudiantiles

9 5d10/04/201506/04/2015Aprobación de procesos prioridad (1). Bienestar Estudiantil, Documentación Docente, Admisión y Nivelación, Becas Estudiantiles

10 20d08/05/201513/04/2015Socialización y puesta en marcha de procesos prioridad (1). Bienestar Estudiantil, Documentación Docente, Admisión y Nivelación, Becas Estudiantiles

12 123d28/10/201511/05/2015

Elaboración de procesos prioridad (2).Planificación Estratégica, Evaluación del Aprendizaje, Vinculación con la Sociedad, Investigación, Talento Humano, Evaluación Interna, Centro de Idiomas

13 5d04/11/201529/10/2015

Aprobación de procesos prioridad (2). Planificación Estratégica, Evaluación de aprendizaje, Vinculación con la Sociedad, Investigación, Talento Humano, Evaluación Interna, Centro de Idiomas

14 16d26/11/201505/11/2015

Socialización y puesta en marcha de procesos prioridad (2). Planificación Estratégica,, Evaluación de aprendizaje, Vinculación con la Sociedad, Investigación, Talento Humano, Evaluación Interna, Centro de Idiomas

% completado

100%

100%

100%

100%

100%

100%

99,94%

78,76%

92,49%

25/1

100%66d30/09/201501/07/2015Auditorías internas: Bienestar Estudiantil, Becas, Evaluación. Retroalimentación y evaluación de los procesos

Responsable

Departamento de Gestión de Calidad

Rector

Departamento de Gestión de Calidad

Departamento de Gestión de Calidad. Departamento correspondiente.

Rector

Departamento de Gestión de Calidad – Departamentos correspondientes

Departamento de Gestión de Calidad. Tomar en cuenta vacaciones Agosto.

Rector

Departamento de Gestión de Calidad - Departamentos

Rector - Departamento de Gestión de Calidad. Técnico Auditorías

28/12 15/28/2

15

Departamento de Gestión de Calidad98,83%151d28/12/201501/06/2015Implementación del Sistema de monitoreo17

5Departamento de Gestión de Calidad. Departamento correspondiente.

100%15d18/03/201526/02/2015Bienestar Estudiantil: Mediación Educativa, Derivación de Casos, Ayudas Económicas, Servicios Estudiantiles, Expediente Estudiantil, Estimulos/Reconocimientos, Tutorías, Socialización.

8

7

6Departamento de Gestión de Calidad. Departamento correspondiente.

100%13d06/03/201518/02/2015Documentación Docente: Silabo, Socialización Silabo, Seguimiento Silabo, Plan de Clase.

Departamento de Gestión de Calidad. Departamento correspondiente.

100%20d03/04/201509/03/2015Admisión y Nivelación: Inscripción, Admisión, Nivelación.

Departamento de Gestión de Calidad. Departamento correspondiente.

100%20d03/04/201509/03/2015Becas Estudiantiles

11Rector – Departamento de Gestiòn de Calidad

100%50d20/07/201512/05/2015Revisión y ajuste de procesos desarrollados e implementándose

CRONOGRAMA DEL DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DE LA UCACUE -CADENA DE VALOR- FASE 1

abr 2015

22/218/1 8/3 15/311/1 1/2

mar 2015feb 2015ene 2015 may 2015 jun 2015 jul 2015 ago 2015 sep 2015 oct 2015 nov 2015 dic 2015

22/3 29/3 5/4 12/4 19/4 26/4 3/5 10/5 17/5 24/5 31/5 7/6 14/6 21/6 28/6 5/7 12/7 19/7 26/7 2/8 9/8 16/8 23/8 30/8 6/9 13/9 20/9 27/9 4/10 11/10 18/10 25/10 1/11 8/11 15/11 22/11 29/11 6/12 13/12 20/12

16Departamento de Gestión de Calidad – Departamentos correspondientes

92,31%22d28/12/201527/11/2015Auditorías internas: Planificación Estratégica,, Vinculación con la Sociedad, Investigación Retroalimentación y evaluación de los procesos

CRONOGRAMA DEL DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DE LA UCACUE -PROCESOS DE APOYO- FASE 2

Id. Nombre de tarea Comienzo Fin Duración%

completadoResponsable

ene 2016 feb 2016 mar 2016 abr 2016 may 2016 jun 2016 jul 2016 ago 2016 sep 2016

3/1 10/1 17/1 24/1 31/1 7/2 14/2 21/2 28/2 6/3 13/3 20/3 27/3 3/4 10/4 17/4 24/4 1/5 8/5 15/5 22/5 29/5 5/6 12/6 19/6 26/6 3/7 10/7 17/7 24/7 31/7 7/8 14/8 21/8 28/8

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

13

14

15

Departamento de Gestión de Calidad – Departamentos correspondientes

100%15d22/01/201604/01/2016Priorización de Apoyo (1) TIC: Académico TIC (FASE I- INGRESO ASPIRANTES), Aplicativos TIC

Departamento de Gestión de Calidad. Departamento correspondiente.

100%47d29/03/201625/01/2016Elaboración de procesos TIC: Académico TIC, Aplicativos TIC, Gestión Estratégica TIC. (FASE I-INGRESO ASPIRANTES)

Departamento de Gestión de Calidad. Departamento correspondiente.

99,61%30d13/05/201604/04/2016Aprobación de procesos prioridad (1). Académico TIC (FASE I INGRESO ASPIRANTES)

Departamento de Gestión de Calidad. Departamento correspondiente.

100%4d19/05/201616/05/2016Socialización y puesta en marcha de procesos prioridad (1).

Departamento de Gestión de Calidad. Departamento correspondiente.

98,31%5d27/05/201623/05/2016

Priorización de Apoyo (1) TIC: Académico TIC (FASE II- VIVENCIA ESTUDIANTIL), Aplicativos TICPriorización de Apoyo (2) Secretaría: Manejo Documental, Documentación de Consejos

Departamento de Gestión de Calidad

99,67%35d15/07/201630/05/2016Elaboración de procesos TIC: Académico TIC, Aplicativos TIC (FASE II-VIVENCIA ESTUDIANTIL)

Departamento de Gestión de Calidad – Departamentos correspondientes

99,85%6d25/07/201618/07/2016Aprobación de procesos TIC: Académico TIC, Aplicativos TIC, (FASE II-VIVENCIA ESTUDIANTIL)

Departamento de Gestión de Calidad

100%13d19/09/201601/09/2016Socialización y puesta en marcha de procesos prioridad (1-2).FASE I – FASE II

Departamento de Gestión de Calidad – Departamentos correspondientes

0%36d21/11/201603/10/2016Elaboración de procesos Secretaría General: Manejo Documental, Documentación de Consejos

Departamento de Gestión de Calidad.

0%13d14/12/201628/11/2016Aprobación de procesos Secretaría General

Departamento de Gestión de Calidad - Departamentos

0%5d23/12/201619/12/2016Socialización y puesta en marcha de procesos Secretaría General

Departamento de Gestión de Calidad – Departamentos correspondientes

0%38d10/03/201718/01/2017Elaboración de procesos. Capacitación, Comunicación, Comité Editorial, Dirección de Obras, Administrativo

Rector - Departamento de Gestión de Calidad.

0%7d22/03/201714/03/2017Socialización y puesta en marcha de procesos prioridad (3).

Departamento de Gestión de Calidad

36,01%520d29/12/201704/01/2016Auditorías

oct 2016 nov 2016 dic 2016

4/9 11/9 18/9 25/9 2/10 9/10 6/11 4/12

12Departamento de Gestión de Calidad.

0%11d17/01/201703/01/2017Aprobación de procesos. Capacitación, Comunicación, Comité Editorial, Dirección de Obras, Administrativo