criterios de organización de la información documental
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Tarea N° 6
Criterios de ordenación Criterios de ordenación y espacios de recuperación predeciblesy espacios de recuperación predeciblesy espacios de recuperación predeciblesy espacios de recuperación predecibles
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELADE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBÚFACULTAD DE HUMANIDADES
INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
AUTORA: MARTHA JIMÉNEZ HID‐132‐00217V
DOCENTE: PROF. ALDO MÉNDEZDOCENTE: PROF. ALDO MÉNDEZASIGNATURA: PROCESOS TÉCNICOS EN BIBLIOTECA
Noviembre, 2015
SOI Sistemas de organización de información
SOI Sistemas de organización de información
SOISOI
ORDENADOORDENADO
deber estar
según
PRINCIPIOS COMPRENSIBLES
PRINCIPIOS COMPRENSIBLES
USUARIOS
para
PERSONAL ESPECIALIZADO
l fiel posible lugar de los documentos que busca.
con el fin de que pueda
PREDECIR
todas las referencias disponibles en el sistema con relación a su búsqueda
RECIBIR
Criterios de organización y recuperaciónCriterios de organización y recuperación
ALEATORIOALEATORIO
sin orden
Por su SIGNIFICADOPor su SIGNIFICADO
• No aceptadospor la archivística
ASOCIATIVOS
carácter multidimensional
Por su SIGNIFICADOPor su SIGNIFICADO
CRITERIOSCRITERIOS
ASOCIATIVOS
NUMÉRICOS
CRITERIOSCRITERIOS
ordinal
cronológico
carácter unidimensional
Por su SIGNIFICANTEPor su SIGNIFICANTE
ALFABÉTICOS
• Aceptadospor la archivística
onomástico
toponímico
temático
MIXTOS
temático
Criterios de organización y recuperación archivísticaCriterios de organización y recuperación archivística
SISTEMA SE BASA EN CONSISTE EN EJEMPLO
Orden numérico Consiste en disponer los documentos en forma Número de cuenta de
Numérico
Ordinal Orden numérico (números naturales) consecutiva, progresivamente, obedeciendo a la
numeración que los identifica.
Número de cuenta de usuarios.
Cronológico Orden numérico (números naturales)
Consiste en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta
Es fundamental para la ordenación de expedientes.(números naturales) documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta
en primer lugar el año, seguido del mes y al final el día.
Onomástico Orden alfabético (caracteres grecolatinos)
Toma en cuenta el siguiente orden: primer apellido, segundo apellido y el nombre al final.
Autores.
Puede basarse en el país el estado el municipio laAlfabético Toponímico Orden alfabético
(caracteres grecolatinos)
Puede basarse en el país, el estado, el municipio, la localidad, el barrio, etc. teniendo en cuenta el criterio que más se ajuste a la documentación y a las necesidades administrativas.
Por ejemplo: 'Informes', 'Comunicación interna', 'Órdenes de pago'.
Temático Orden alfabético (caracteres grecolatinos) Se ordena por el asunto o tema de su contenido
Por ejemplo: 'Arte conceptual', 'Educación especial', 'G l í '(caracteres grecolatinos) 'Geología'.
Mixto
AlfanuméricoOrden alfanumérico (combina secuencias numéricas y alfabéticas)
Utiliza, a la vez, orden alfabético y numérico. Los datos que se cruzan no son separables, siempre están asociados.
Historias clínicas y expedientes académicos de Alumnos.
Ordinal cronológico
Orden alfanumérico (combina secuencias numéricas y alfabéticas)
Aplica a series documentales cuyas unidades documentales son numéricas simples y a la vez cronológicas.
Resoluciones, acuerdos y decretos.
REFERENCIAS
• Fundamentos de organización y representación documental:• Fundamentos de organización y representación documental: aportaciones de la archivística. Francisco Javier GARCÍA MARCO Área de fliblioteconomía y Documentación. Universidad de Zaragoza. Disponible en:Disponible en: http://revistas.ucm.es/index.php/RGID/article/viewFile/RGID9595220091A/11301. (consultado el 12 de noviembre de 2015).
• ORDENACIÓN DOCUMENTAL. DIVISIÓN DE CLASIFICACION Y DESCRIPCIÓN. GLADYS JIMÉNEZ GONZALEZ. Sistema Nacional De Archivos BOGOTÁ, D. C., ‐ COLOMBIA 2003. Disponible en: pfile:///C:/Users/marthaonline/Desktop/Cartilla%20de%20Ordenaci%C3%B3n%20.pdf (consultado el 12 de noviembre de 2015).
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