córdoba septiembre 2011. agenda del día uncor: integración del sistema de recursos de facultades...

Córdoba

Septiembre 2011

Agenda del día

UNCOR: Integración del sistema de recursos de facultades con SIU-Pilagá

UNAM: Implementación descentralizada de SIU-Pilaga en las Facultades utilizando entornos virtuales de aprendizaje.

UBA: El fortalecimiento de la gestión presupuestaria y financiera de la Universidad de Buenos Aires

Estado de avance, implementaciones y plan 2011 / 2012

Mejoras de versiones 1.15.1, 1.15.2 y 2.0.

Estado de avance y Plan 2011 / 2012

36 Instituciones

1 312

22

3644

0

20

40

60

Inst

itu

cio

nes

Año

Instituciones que utilizan SIU-Pilaga

Instituciones 1 3 12 22 36 44

2007 2008 2009 2010 2011 2012

8 Instituciones Nuevas en 2012

Implementaciones

Implementaron a mediados 2011• Universidad Nacional de Santiago del Estero • Universidad Nacional de Tierra del Fuego

Potenciales 2012 – 8 UNN• Universidad Nacional de La Pampa • Universidad Nacional de Catamarca • Universidad Nacional de Villa María • Universidad Nacional de Tres de Febrero • Universidad Nacional de la Patagonia San Juan Bosco • Universidad Nacional de Formosa • Universidad Nacional de José C. Paz.• Universidad Nacional de Río Negro

Implementaciones

Pendientes• Universidad Nacional de La Rioja • Universidad Nacional de Rosario• Universidad Nacional de Río Cuarto• Universidad Nacional de Villa Mercedes

Sistemas propios• Universidad Nacional de San Juan• Universidad Nacional del Sur• Universidad Tecnológica Nacional

50 Instalaciones

1 312

29

50

89

0

20

40

60

80

100

Ins

tala

cio

ne

s

2007 2008 2009 2010 2011 2012

Año

Cantidad de Instalaciones SIU-Pilaga

39 Instalaciones Nuevas en 2012

• Universidad Nacional de Nordeste (14 instalaciones).

• Universidad de Buenos Aires (17 instalaciones).

• 8 Universidades que implementan en 2012.

39 Instalaciones 2012

87 Unidades de Gestión

1 3 1237

87

159

0

50

100

150

200

Ins

tala

cio

ne

s

2007 2008 2009 2010 2011 2012

Año

Cantidad de Unidades de Gestión SIU-Pilaga

72 Unidades de Gestión Nuevas en 2012

• Universidad Nacional de Nordeste (14 instalaciones).

• Universidad de Buenos Aires (17 instalaciones).

• 8 Universidades que implementan en 2012.

• Universidad de Misiones (10 Unidades de Gestión).

• Universidad de La Plata (20 Unidades de Gestión).

• Universidad de La Patagonia San Juan Bosco (3 Unidades de Gestión)

72 Unidades de Gestión 2012

Sistemas Presupuestarios 2011

SIU-Pilaga

75%

SIU-Comechingones

19%

Otros

6%

Sistemas Presupuestarios 2012

SIU-Pilaga

88%

SIU-Comechingones

6%

Otros

6%

Atención Usuarios

Objetivos 2011

Reuniones comité usuarios: 3 (Abril , Septiembre, evaluar próxima fecha)

Visitas / videoconferencias con UUNN implementadas, capacitación, relevamiento de problemas.Asistencia técnica / funcional = 46Capacitación = 9

Autogestión: solicitud de viáticos.

Entrega de versiones 1.15.0 y 1.15.1Tesorerías descentralizadas (UNCU y UNER)Envío de mails configurable por circuito

Administración: áreasAdministración: áreasy procesos integradosy procesos integrados

PresupuestoPresupuesto

LiquidacionesLiquidaciones

SIU-Pilagá

TesoreríaTesorería

ContabilidadContabilidad

Viáticos ProfesoresViáticos Profesores

AutoridadesAutoridades

Becas AlumnosBecas Alumnos

ProveedoresProveedores

Versión 1.15.0: envío de e-mails

Bandeja de salida

Versión 1.15.0

Desarrollo versión SIU-Pilaga 2.0

Versión 2.0 TobaPersonalizacionesWeb services

Tickets prioritarios para las universidades

Revisar el proceso de cierre 2010 y migración para apertura de ejercicio 2011.

Mejorar perfil de datos y descentralización de la gestión administrativa

Encuesta de migración (diciembre)

Objetivos 2011

Importador WEBSPU - Pedidos

Ejecución Mensual

+

Cuadros de cierre de ejercicio

Córdoba - Septiembre del 2011

Desarrollo en Proceso

Ejecución Mensual

Acceso http://spupedidos.siu.edu.ar/

Solicitud de usuario a infopresu@siu.edu.ar/

Cada universidad tiene un usuario y una clave

SIU-Pilagá SPU - Pedidos

Ejecución Mensual

Cuadros de cierre

Crédito por objeto de gasto fuente y función Ejecución por inciso, fuente y función Estado de Recursos Compromiso no devengado AIF Compatibilidad Gastos de capital Ejecución de Programas especiales por Jurisdicción Balance Estado de Resultados EOAF EEPN

Cuadros de cierre de ejercicio

Acceso: http://spupedidos.siu.edu.ar/

Usuario Universidad

SIU-Pilagá

SPU - PedidosCuadros de cierre

Usuario SPU

Usuario CGN

Listado de comprobantes de terceros (7583) Control al momento de generar el asiento (7503):

– la cuenta contable no sea una cuenta totalizadora – la cuenta contable no tenga cuenta hijas

Listado de proveedores con cuit, CBU, mail (7527) Anular autorización de giro de fondos de adelanto a

responsables (2931) Listado de liquidaciones:

Anuladas (estados) (7155) Comprobante de pago (recibo) si esta pagada Listado de transacciones

Versión 1.15.2

Versión 1.15.2 – Mejoras Destacadas

Se agrega el Nº de recibos en los listados de créditos presupuestarios (7197)

Anular pagos de liquidaciones en cero (liquidaciones cruzadas con adelantos) (5116)

Anular pagos de liquidaciones en cero - Revertir confirmación final de cajas chicas (7321)

Importación de becario para un proyecto de becas (7308) Incorporación de documentos dentro de la base de inicio (7324)

• COM (Comisión de Viáticos)

• ORC (Orden de Compra)• CTR (Contratos)• LOB (Locación de Obra)

Versión 1.15.2

Versión 1.15.2 – Mejoras Destacadas

Más información:

www.siu.edu.ar

pilaga@siu.edu.ar

Muchas gracias!Muchas gracias!