convertir en pdf un smartforms y guardar en pc

Convertir en PDF un smartforms y guardar en PC

Cuando tenemos un smartform y hacemos su llamado en un programa Z, veremos que podemos

mandarlo a imprimir por SPOOL, en la cual se mantiene el archivo en cola para que pueda ser impreso

luego o para nuestro caso mandar a convertirlo en PDF

Si se quiere ver la cola de archivos se puede ir a la transacción SP01, en dicho programa se puede hacer

una búsqueda determinada por los datos que allí se visualizan, para nuestro caso ejecutamos con los

datos en general que salen y que tienen como límite la fecha actual

A continuación nos mostrara una lista con todas las impresiones enviadas al SPOOL y donde veremos

nuestro smartforms

Si queremos convertir nuestra orden SPOOL (nuestro smartforms) en PDF debemos copiar el código de

nuestra orden, para nuestro ejemplo será la primera “31623”, luego nos iremos a la transacción SE38 y

ubicaremos al programa RSTXPDFT4 para luego ejecutarlo

La pantalla principal del programa es la siguiente:

En donde dice Orden SPOOL, colocaremos el número de nuestra orden SPOOL a convertir en PDF, la ruta

que figura allí para descargar el pdf no es necesario cambiarla puesto que cuando ejecutemos nos va a

volver a pedir la ruta y en la parte inferior se recomienda siempre mantener el ancho real, a menos que

se necesiten ajustes.

Tras la ejecución y como se menciono en el anterior párrafo, el programa nos pide que ubiquemos el

lugar a guardar el pdf y además que le coloquemos el nombre que deseamos

En nuestro caso elegimos el escritorio y como nombre del archivo prueba.pdf, luego presionamos en el

botón “Save”

El programa realizara la ejecución y mostrara como resultado lo siguiente:

En la parte inferior también aparecerá el mensaje de información de descarga del archivo en nuestro

ordenador.

Comprobamos si se ha generado el archivo en nuestro escritorio y si aparece el archivo

Lo ejecutamos y nos muestra el pdf de nuestro smartforms, para este ejemplo nuestro smartforms solo

tiene 2 lineas

Pero también puede realizar otras conversiones con líneas, ventanas, tablas, etc como se puede apreciar

a continuación:

OJO: Como recomendación se podría tener la opción de asignarle una transacción Z al programa

RSTXPDFT4 para poder tener más a la mano el programa y poder descargar en pdf nuestros smartforms

y no tener que gastar impresión o poder enviar por correo adjuntando.