contabilidad electr¢nica desde n¢minas

CONTPAQi® Nóminas

Proceso de contabilización

incluyendo asociaciones

Pospone el inicio de la contabilidad electrónica hasta

enero 2015.

3a Resolución Miscelanea Fiscal

Indica que el archivo de cuentas y la balanza se entregan

los días 25 y 27 del mes siguiente a través del buzón

tributario.

2a RMF Regla I.2.8.7

3ª RMRMF

3ª RMRMF

Si vas a trabajar con el ADD accediendo desde…

Es recomendable utilizar…

La aplicación CONTPAQi® Nóminas, Contabilidad, Bancos, Comercial

El acceso directo del ADD (fuera de la aplicación CONTPAQi®)

Ingresa desde: Opción…

Acceso directo en el escritorio

Localiza el icono en el escritorio de tu computadora y haz clic en él

Grupo de programas CONTPAQ i ®

Del grupo de programas CONTPAQ i® en la carpeta CONTPAQ i® Administrador de documentos digitales haz clic en la opción del mismo nombre.

Desde el sistema Ve al menú Empresa y selecciona la opción Administrador de Documentos Digitales.

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Estarán disponibles todos los tipos de

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Color ¿Qué indica el color?

Negro Las cuentas tienen el mismo agrupador.

Rojo La cuenta NO tiene agrupador

AzulExisten agrupadores diferentes entre la cuenta padre y sus hijas

¿En qué fecha se deberá entregar el

catálogo de cuentas y la balanza de

comprobación?

El catálogo de cuentas con su código agrupador y balanza de comprobación del mes de julio a diciembre de 2014, se entregará a más tardar el 31 de enero de 2015. El catálogo de cuentas posterior a esta entrega será cada vez que se modifique la cuenta mayor y subcuenta nivel 1

A partir de 2015 ¿Cuándo se entregará

la balanza de comprobación?

Personas Morales: A más tardar el 25 del mes siguiente. En caso de cierre del ejercicio, a más tardar el 20 de abrir del ejercicio siguiente. Personas físicas: A más tardar el 27 del mes siguiente. En caso de cierre del ejercicio, a más tardar el 22 de mayor del ejercicio siguiente.

¿Se podrán entregar archivos

complementarios en caso de errores

involuntarios?

Sí. Se tiene contemplado que se puedan entregar archivos complementarios. Estos serán archivos sustitutivos de los anteriormente enviados y no existe un límite. Con fundamento en la Segunda Resolución Miscelánea Regla I.2.8.7

¿Los saldos de la balanza de cierre afectan los saldos

iniciales de la balanza 1 del ejercicio

siguiente?

No, los saldos iniciales de la balanza 1 del ejercicio siguiente, son los saldos finales de la última balanza de comprobación enviada en el ejercicio inmediato anterior.

Cuando la balanza de comprobación durante

el mes no tuvo movimiento, ¿se deberá enviar?

Sí, el contribuyente está obligado al envío de la balanza de comprobación mensual independientemente de no haber presentado movimientos en el mes.

¿Cómo se nombrarían los archivos que se

tienen que entregar?

Deberá contener: El RFC (Personas Morales 12 posiciones y Personas Físicas 13 posiciones) Año (Año al que corresponde la información) Mes (Mes al que corresponde la información) Identificador (CT= CATÁLOGO DE CUENTAS, PL= PÓLIZAS, BN=BALANZA DE COMPROBACIÓN NORMAL, BC= BALANZA DE COMPROBACIÓN COMPLEMENTARIA) Conversión a XML (.XML)

Si cada mes agrego una cuenta mayor o subcuenta a primer nivel , ¿debo enviar

nuevamente el catálogo de cuentas?

Si, debe ser cada vez que sea modificado a estos niveles