configuracion de los recursos proyect 2007

Escuela superior politécnica de ChimborazoFacultad administración de empresasEscuela de contabilidad y auditoria

Proyecto integrador y simulación de negocios

TEMA:

Configuración de los Recursos

INTEGRANTES:

Vanessa Cali

SEMESTRE:Quinto “1”

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo trata de la información de la configuración de los recursos ya que dependerá del nivel de detalle con el que desee trabajar, por lo que puede ingresar el nombre de los recursos para asignarlos a las tareas, o puede introducir una mayor cantidad de datos acerca de éstos.

CONFIGURACIÓN DE LOS RECURSOS

DEFINICIÓN

Los recursos son las personas,

equipamiento y material

TIPOS DE RECURSOS

Recursos de Tipo Trabajo

Recursos de Tipo Material

Recursos de Tipo Costo

Hoja de Recursos

EJERCICIO PROPUESTO

En este ejercicio estableceremos la información de diversos recursos humanos en la vista Hoja de recursos.1. Haga clic en Hoja de recursos en la Barra de

vistas.

2. Haga clic en la celda situada justo debajo del encabezado de columna Nombre del recurso en la Hoja de recursos. Escriba Clair Héctor, y pulse Tab.

CONFIGURACIÓN DE LOS RECURSOS DE EQUIPAMIENTO

Es posible que desee configurar los recursos de equipamiento cuando:• Existan varios equipos o personas que podrían

necesitar una parte del equipamiento para realizar diferentes tareas de manera simultánea, y el equipamiento estuviese sobresaturado.

• Desee planificar y realizar un seguimiento de los costos asociados con el equipamiento.

EJERCICIO PROPUESTO

1. Haga click en la siguiente celda vacía de la columna Nombre del recurso en la Hoja de recursos.

2. Pulse clic derecho y en el botón Información del recurso en la barra de herramientas Estándar y aparecerá el cuadro de diálogo Información del recurso.

4. Selecciones la ficha General. En la parte superior de esta ficha, podrá reorganizar los campos que serán visualizados en la vista Hoja de recursos.5. Escriba Cámara de 16 mm en el campo Nombre del recurso.Seleccione Trabajo en el campo Tipo de recurso6. Escriba 16 mm en el campo Iniciales.7. Pulse el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Información del recurso en el cuadro recurso y regresar a la Hoja de recursos.

CONFIGURACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES

Los recursos materiales son artículos de consumo que serán agotados durante el progreso del proyecto.

Principalmente, realizaremos un seguimiento de los recursos materiales en Project para conocer la tasa de consumo y el costo asociado. Aunque Project no es un sistema completo de inventario, puede mantenerle informado del consumo de los recursos materiales.

EJERCICIO PROPUESTO1. Haga click en la siguiente celda en blanco de la

columna Nombre del recurso en la Hoja de recursos.2. Escriba Película de 16 mm, y pulse Tab.3. Seleccione Material en el campo Tipo, y pulse Tab.4. Escriba Pies en el campo Etiqueta de material, y

pulse Tab. Los pies son la unidad de medida que utilizaremos para realizar el seguimiento del consumo de película durante el proyecto.

5. Escriba Película en el campo Iniciales, y pulse Tab. La apariencia de su pantalla deberá ser similar a la mostrada.

INTRODUCCIÓN DE LOS COSTOS DEL RECURSO

El costo o presupuesto es uno de los lados del triángulo del

proyecto.

En muchos de los proyectos, los

recursos materiales y de

trabajo cubren la mayor parte de los

costos.

Los factores relacionados con

los costos determinan la

rapidez con la que se llevan a cabo

las tareas.

EJERCICIO PROPUESTO1. Haga click en el campo Tasa estándar del Recurso 1, Clair Héctor, en la Hoja de

recursos.

2. Escriba 800/s, y pulse Enter. Los honorarios semanales de Clair aparecerán en la columna Tasa estándar.

1. Escriba 22/h en el campo Tasa estándar del Recurso 2, Electricista, y pulse Enter. Aparecerá en la columna Tasa estándar el importe que cobran los electricistas por cada hora de trabajo.

COSTO TOTAL DE

UN PROYECTO

Costos de recursos basados en tasa:

Costos materiales

basados en tasas

Costos por uso

Costos fijos:

ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS EN GRUPOS

Tipo de grupo Ejemplo

Departamento Unidad de dirección; Departamento artístico

Secuencia de tiempo Técnico; Artístico

Funcional Empleado de preproducción; Empleado de postproducción

Estado de empleado Empleados permanentes; Contratados; Vendedores

Departamento Unidad de dirección; Departamento artístico

EJERCICIO PROPUESTO1. Desplace la visualización de forma que pueda observar los campos situados más a

la izquierda en la Hoja de recursos, y haga click en el campo Grupo del Recurso 1, Clair Héctor.

2. Escriba Unidad de productor, y después pulse Enter.

INTRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN ADICIONAL EN UN CAMPO DE TEXTO

Se lo puede visualizar otros campos diferentes de los que aparecen de forma predeterminada en la Hoja de recursos de la tabla Entrada. Como por ejemplo el campo Dirección de correo electrónico, tienen un determinado uso. Los demás son de propósito general, y pueden ser personalizados para adaptarse a sus necesidades.

EJERCICIO PROPUESTO

• Haga click en el encabezado de la columna Tipo en la Hoja de recursos.

• Elija Columna en -el menú Insertar. Aparecerá el cuadro de diálogo Definición de columna donde podrá elegir el campo a visualizar y el modo en que éste aparecerá.

• Seleccione Texto1 en la lista Nombre de campo.

• Introduzca Puesto en el campo Título. Dado que el campo Puesto contendrá texto, será alineado a la izquierda para que coincida con lo demás campos de texto en la Hoja de recursos.

• Seleccione Izquierda en las listas Alinear título y Alinear datos.

1. Pulse el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Definición de columna y regresar a la Hoja de recursos.

CONCLUSIONES• La configuración de los recursos depende del nivel de detalle

con el que desee trabajar, por lo que puede ingresar el nombre de los recursos para asignarlos a las tareas, o puede introducir una mayor cantidad de datos acerca de éstos.

• La configuración de los recursos nos ayuda administrar el tiempo del personal y equipamiento asignado a las tareas.

• Planificar las tareas a desarrollar por un grupo de recursos, es decir indicarles cuándo deben comenzar y cuánto tiempo tienen para ejecutar esas tareas.