concurso docente - recepcion de documentos

Recepción de Documentos

Por favor, realice las operaciones, descritas a continuación, cada vez que llega un paquete de documentos a la Coordinación del Concurso de su Unidad Académica

Descripción resumida del proceso

Descripción del proceso

Reciba losdocumentos

Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo

Existe folderpara esta

inscripción?

Organice losDocumentos en

el folder celu-guia

Prepare un foldercelu-guia

Fin

Sí existe

no existe

Una vez llegan los documentos…

Descripción del proceso

Proceda a registrarlos

en el sistema

Reciba losdocumentos

Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo

Existe folderpara esta

inscripción?

Organice losDocumentos en

el folder celu-guia

Prepare un foldercelu-guia

Fin

Sí existe

no existe

Descripción del proceso

Revise si existe un folder para estos

documentos (Identificación y Perfil)

Reciba losdocumentos

Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo

Existe folderpara esta

inscripción?

Organice losDocumentos en

el folder celu-guia

Prepare un foldercelu-guia

Fin

Sí existe

no existe

Descripción del proceso

Si no existe un fólder, alístelo

Reciba losdocumentos

Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo

Existe folderpara esta

inscripción?

Organice losDocumentos en

el folder celu-guia

Prepare un foldercelu-guia

Fin

Sí existe

no existe

Descripción del proceso

Finalmente, organice o anexe

los documentos en el folder celu-guia

Reciba losdocumentos

Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo

Existe folderpara esta

inscripción?

Organice losDocumentos en

el folder celu-guia

Prepare un foldercelu-guia

Fin

Sí existe

no existe

Descripción detallada del proceso

Proceso en detalle

Una vez llegan los documentos…

Reciba losdocumentos

Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo

Existe folderpara esta

inscripción?

Organice losDocumentos en

el folder celu-guia

Prepare un foldercelu-guia

Fin

Sí existe

no existe

Proceda a registrar los

documentos en el sistema

Proceso en detalle

Reciba losdocumentos

Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo

Existe folderpara esta

inscripción?

Organice losDocumentos en

el folder celu-guia

Prepare un foldercelu-guia

Fin

Sí existe

no existe

Para iniciar el proceso de

recepción de documentos,

ingrese al Aplicativo del

Concurso

Ingresar al Aplicativo del Concurso

Registrar recepción de documentos en el Aplicativo

Ingrese a la opción “Registrar Recepción

de Documentos”

Registrar recepción de documentos en el sistema

Digite el número de identificación del candidato que ha

enviado documentos

Nota: Usted puede ingresar información únicamente de los candidatos inscritos en su Unidad Académica

Registrar recepción de documentos en el sistema

Haga click en “Buscar”

Registrar recepción de documentos en el sistema

Registrar recepción de documentos en el sistema

Éstas son las inscripciones, del candidato seleccionado, en esta Unidad Académica

Registrar recepción de documentos en el sistema

Este candidato se encuentra inscrito al

perfil E58 y al perfil E57

Registrar recepción de documentos en el sistema

En este caso estamos recibiendo documentación

del perfil E58

Registrar recepción de documentos en el sistema

Haga click en el link “Registrar Documentos Recibidos” correspondiente

al perfil del cual se está recibiendo la documentación

Registrar recepción de documentos en el sistema

Esta es la información correspondiente al paquete

de documentos que ha llegado

Registrar recepción de documentos en el sistema

El número de Registros de documentos recibidos, indica el número de paquetes que se han registrado hasta el momento, para el

aspirante, en este perfil

Registrar recepción de documentos en el sistema

El número de guía es el numero asignado por la

Oficina de Correspondencia de la Sede de la Universidad

Registrar recepción de documentos en el sistema

Si lo que ha llegado es un e-mail, ingrese

el dígito 1, como número de guía

Registrar recepción de documentos en el sistema

Si lo que ha llegado es un FAX, ingrese el

dígito 2, como número de guía

Registrar recepción de documentos en el sistema

La fecha de recepción es aquella en la cual el

paquete llegó a la Oficina Correspondencia de la Sede de la Universidad

Registrar recepción de documentos en el sistema

La ciudad de origen es aquella de donde fue

remitido el paquete. Si es un e-mail, y no se indica la

procedencia, identifique la Ciudad de origen en la Hoja

de Vida del aspirante.

Si en el paquete de documentos viene incluido

un Medio Magnético, marque esta casilla

X

Registrar recepción de documentos en el sistema

Haga click en Guardar

Registrar recepción de documentos en el sistema

Esta pantalla solicita su

confirmación respecto a la información

digitada

Registrar recepción de documentos en el sistema

Verifique que la información

ingresada sea la correcta

Registrar recepción de documentos en el sistema

Una vez esté completamente seguro, haga click en Si. De lo

contrario haga click en No

Registrar recepción de documentos en el sistema

En este momento, ya se ha registrado

la recepción del documento

Registrar recepción de documentos en el sistema

El sistema asigna automáticamente un consecutivo interno al

paquete registrado

Organización de documentos

Revise si existe un folder para esta inscripción

Reciba losdocumentos

Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo

Existe folderpara esta

inscripción?

Organice losDocumentos en

el folder celu-guia

Prepare un foldercelu-guia

Fin

Sí existe

no existe

Organización de documentos

Si no existe, alíste un folder

para el aspirante

Reciba losdocumentos

Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo

Existe folderpara esta

inscripción?

Organice losDocumentos en

el folder celu-guia

Prepare un foldercelu-guia

Fin

Sí existe

no existe

Organización de documentos

Aliste los siguientes elementos:

•Documentos del aspirante•Folder Celu-guía•Separadores (mínimo 8)•Sobres de Manila (2)•Rótulos (3)•Máquina grapadora•Gancho legajador y

marbete

Preparación del folder

Marque el folder con un rótulo, así:

•Documento del Candidato•Perfil al cual está inscrito•Consecutivo del paquete

Preparación de los sobres de manila

Marque los sobres con rótulos, así:

•Documento del Candidato•Perfil al cual está inscrito•Consecutivo del paquete

Organización de los sobres de manila

Fije ambos sobres en la cara posterior interna del folder

Anexar documentos al folder celu-guía

Anexe los documentos del

nuevo paquete al folder celu-guia

Reciba losdocumentos

Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo

Existe folderpara esta

inscripción?

Organice losDocumentos en

el folder celu-guia

Prepare un foldercelu-guia

Fin

Sí existe

no existe

Organización de los sobres de manila

En uno de los sobres de manila, se guardan

las propuestas de trabajo del aspirante

En el otro sobre se guardan los CD o DVD

Organización de documentos

Anexe la documentación al folder. La documentación debe quedar organizada de

manera tal que siempre se identifiquen todos sus componentes y se pueda acceder a ellos

fácilmente.

Documentos listos para su Verificación

De esta forma se han archivado los

documentos para su verificación posterior,

por parte del Equipo de Coordinación de la

Facultad

Fin del proceso de Recepción de documentos

Reciba losdocumentos

Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo

Existe folderpara esta

inscripción?

Organice losDocumentos en

el folder celu-guia

Prepare un foldercelu-guia

Fin

Sí existe

no existe