conceptos basicos de una hoja de calculo

Hoja de cálculo

Augusto Vargas OlarteIED Juan del CorralJornada Tarde

2010

Definición

Son programas creados para convertir información desorganizada en datos organizados y realizar cálculos con ellos.

La hoja de cálculo y el tratamiento de textos son las aplicaciones más utilizadas en la empresa.

Definición

Se define una hoja electrónica como una matriz formada por filas y columnas.

La intersección de una fila y una columna es denominada celda.

Las celdas están relacionadas, permitiendo realizar cálculos manual o automáticamente, escribir textos, editar y copiar fórmulas.

Definición

En cada celda se pueden introducir tres clases de datos: Textos o entradas alfanuméricas, Entradas numéricas y Fórmulas o expresiones.

Utilización

Los usos de las hojas de cálculos pueden ir desde simples cálculos aritméticos, como sumar columnas de números, hasta sofisticados análisis de información.

Utilización

Las áreas de mayor aplicación son: Planificación y análisis financiero, Análisis contable, Control de balances, Estudio de presupuestos, Previsiones de ventas, Análisis y representación estadística,

etc.

Utilización

Es mejor utilizar los programas de hoja de cálculo cuando la información está siendo utilizada en dos dimensiones (filas y columnas).

Características

Los documentos de las hojas de cálculo también pueden ser guardados en múltiples versiones a las que luego se puede tener nuevo acceso según se requiera.

Características

Además son capaces de desplegar textos e imágenes en forma similar a la que se puede hacer utilizando programas de procesador de palabra.

Características

Algunos programas de hoja de cálculo también permiten: Especificar el tipo y tamaño de la letra así como el

color del texto. Determinar al gusto los márgenes y tabuladores. Revisar ortografía y gramática. Búsqueda de texto específico. Corregir errores. Utilizar líneas, bordes y sombras. Resaltar el texto con cursivas, negritas, subrayado,

color y movimiento (en pantalla).

Características

Numerar automáticamente páginas, párrafos o componentes de un listado.

Imprimir páginas de manera vertical u horizontal. Agregar títulos y notas de pie de página. Incorporar fotografías, imágenes, símbolos, gráficas y

video (en pantalla). Incorporar ligas en la pantalla (conocidas como

"hipervínculos") que pueden trasladar al usuario a otras partes del mismo documento, a otros documentos almacenados en un disco local o una red o a documentos y páginas de Internet.

Hojas de Cálculo en el Mercado Calc, integrada en OpenOffice.org Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office Gnumeric, integrada en Gnome Office KSpread, de KOffice Numbers, integrada en iWork de Apple Lotus 1-2-3 Multiplan, de los primeros desarrollos de Microsoft. Quattro Pro, Corel la incluye en su suite de oficina

Wordperfect Office. Google Docs & Spreadsheets es un sitio web que

recopila aplicaciones Web de Google.

La Magia de la Hoja de Cálculo

Argumenta que desarrolla en los estudiantes habilidades para:• Organizar datos (ordenar, categorizar,

generalizar, comparar y resaltar los elementos claves);

• Realizar diferentes tipos de gráficas que agreguen significado a la información ayudando en la interpretación y análisis;

La Magia de la Hoja de Cálculo

• Utilizar gráficas para reforzar el concepto de porcentaje;

• Identificar e interpretar para un conjunto de datos, el máximo y mínimo, media, mediana y moda;

• Utilizar elementos visuales concretos con el fin de explorar conceptos matemáticos abstractos (inteligencia visual y espacial);

• Descubrir patrones;

La Magia de la Hoja de Cálculo

• Comprender conceptos matemáticas básicos como conteo, adición y sustracción;

• Estimular las capacidades mentales de orden superior mediante el uso de fórmulas para responder a preguntas condicionales del tipo “si... entonces”;

• Solucionar problemas y• Usar fórmulas para manipular números,

explorar cómo y qué formulas se pueden utilizar en un problema determinado y cómo cambiar las variables que afectan el resultado.