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CIAF INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016
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PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016
CIAF INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
PEREIRA, DICIEMBRE DE 2013
CIAF INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016
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TABLA DE CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN ........................................................................................................................................... 3
2. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................................................ 5
3. MARCO INSTITUCIONAL .............................................................................................................................. 8
3.1 MISIÓN ............................................................................................................................................................. 8
3.2 VISIÓN .............................................................................................................................................................. 8
3.3 OBJETIVO INSTITUCIONAL ...................................................................................................................... 8
3.4 SEMBLANZA INSTITUCIONAL ................................................................................................................. 8
3.4.1 PROGRAMAS ACADÉMICOS ........................................................................................................ 9
3.4.2 CONVENIOS Y ALIANZAS EN LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS ................................... 10
3.4.3 CONVENIOS Y ALIANZAS EMPRESARIALES .................................................................................. 12
3.4.4 RECONOCIMIENTOS Y CONDECORACIONES .............................................................................. 13
3.4.5 PARTICIPACIONES EN REDES Y ORGANIZACIONES ......................................................... 14
4. OBJETIVO ESTRATÉGICO: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL ................................................. 15
4.1 REDEFINICIÓN DE LA CIAF ...................................................................................................................... 15
4.2 LA AMPLIACIÓN DE COBERTURA ....................................................................................................... 17
4.3 FORTALECIMIENTO FÍSICO Y TECNOLÓGICO ................................................................................ 18
4.4 GESTION CORPORATIVA. ........................................................................................................................ 18
5. PROYECTOS DEL OBJETIVO ESTRATÉGICO FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL ........... 19
6. PRESUPUESTO DE LOS PROYECTOS DEL OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL .......................................................................................................... 22
7. CRONOGRAMA DE LOS PROYECTOS DEL OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL .......................................................................................................... 29
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1. PRESENTACIÓN
El Consejo Superior de la CIAF después de revisar las autoevaluaciones, reuniones y
consultas con la comunidad educativa ha decidido realizar un ajuste al Plan
Estratégico 2012 - 2016, buscando el fortalecimiento institucional y en procura de
atender la demanda que en materia de educación existe en la región y en
Colombia como instrumento de crecimiento económico, bajar los índices de
desempleo y contribuir al fortalecimiento de la paz.
La CIAF en procura de mantener una planeación que oriente los destinos de la
institución y que defina claramente su acción, evalúa y reforma su Plan Estratégico
con la participación activa y democrática de la comunidad académica.
La planeación de la CIAF es una herramienta para la solución de problemas y la
toma de decisiones efectivas, favorece la administración, participación,
racionalización y reflexión de los procesos, buscando respuesta a los cambios del
mundo globalizado; la innovación, emprendimiento, las nuevas tecnologías, las
demandas del sector productivo, la apropiación de competencias para el ejercicio
profesional con calidad, el aprendizaje y el conocimiento, marcan el rumbo de su
desarrollo.
Para lograr este propósito, se realizó de manera permanente la reflexión académica
entorno a la calidad educativa, la redefinición institucional y la ampliación de
cobertura; lo anterior exigió la observancia de la realidad regional, nacional e
internacional, sobre la función social de las Instituciones de Educación Superior
como actores que impactan y aportan al desarrollo social y económico de su
entorno.
La política educativa nacional se fundamenta bajo la premisa de que una
educación con calidad es la que forma ciudadanos con valores, respetuosos de lo
público, y que ejercen sus derechos. Mejorar la calidad de la educación en todos
los niveles, es uno de los objetivos del Plan Sectorial de Educación 2010-2014,
enmarcado en lo ordenado por la Ley General de Educación 115 de 1994, la Ley
1450 del 2011 y el Plan Decenal de Educación.
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De acuerdo con los cambios del entorno, la institución ha decidido revisar y hacer
los respectivos ajustes al Plan Estratégico 2012-2016, con el fin de cumplir con
sus objetivos y metas institucionales en el tiempo proyectado, permitiéndole a la
CIAF asumir retos hacia la calidad educativa.
Como consecuencia de lo anterior se han ajustado sus objetivos estratégicos,
agrupándolos en solo objetivo denominado: Fortalecimiento Institucional.
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2. JUSTIFICACIÓN
El siguiente análisis de índole internacional, nacional, regional e institucional
pretende justificar el rediseño del objetivo estratégico formulado en el presente
documento y su importancia para la CIAF en los próximos tres años. Su
cumplimiento posicionará a la institución como fuente generadora de crecimiento
empresarial de la región y del país, con una respuesta acertada a las necesidades
de formación de nivel técnico, tecnológico y profesional, más comprometido con el
medio productivo.
Desde el campo internacional, la equidad implica una acción de justicia en la
igualdad, buscar una sociedad más justa sin considerar las diferencias entre las
personas y grupos. Hoy en día, el aumento de las desigualdades en el acceso de
los países y las personas al uso y disfrute de los recursos, lleva a plantear
propósitos de equidad como sustanciales al desarrollo.
En el PNUD Plan de las Naciones Unidas para el Desarrollo se afirma “El
crecimiento económico no creará empleo y disminuirá la pobreza a menos que se
trate de un crecimiento económico inclusivo, donde las necesidades de los pobres
y de los marginados estén en el foco de atención. Entendiendo como un conjunto
de condiciones que deben ser garantizadas, tales como la salud, la nutrición, la
educación, el desarrollo social y el desarrollo económico.
En septiembre de 2000, en la Cumbre del Milenio de las Naciones Unidas, los
líderes del mundo convinieron en establecer objetivos y metas mensurables, con
plazos definidos, para combatir la pobreza, el hambre, las enfermedades, el
analfabetismo, la degradación del ambiente y la discriminación contra la mujer.
Estos objetivos y metas, que constituyen la esencia del programa mundial, se
llaman ahora "Objetivos de desarrollo del milenio".
Al mes de septiembre de 2010, el gran obstáculo en materia de los objetivos de
desarrollo del milenio, en Colombia, es la lucha contra la pobreza. El Plan Nacional
de Desarrollo 2010 - 2014 “Prosperidad para todos” indica como referente general
lograr más trabajo, menos pobreza y más seguridad; estableciendo una política
pública que permita el crecimiento económico que se traduzca en mayor equidad
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social y en generación de empleo y reducción de la pobreza.
El Departamento del Risaralda, articula el Plan de Desarrollo 2012-2015 “Risaralda
Unida, Incluyente y con Resultados”, con el Plan Decenal de Educación 2006-2016
en aspectos como la operacionalización de un Sistema del Seguimiento y
Evaluación de la calidad de la educación; el fortalecimiento de la cultura
investigativa; el fortalecimiento de las competencias en una segunda lengua;
políticas de atención, protección de una educación con calidad para la población
vulnerable y con necesidades educativas especiales; fortalecimiento de los
proyectos pedagógicos incluyentes; fortalecimiento de las infraestructuras de las
TIC y conectividad; formación docente en uso de TIC; promoción de la
profesionalización docente y fortalecimiento de los mecanismos de participación
entre otros aspectos, que llevan a la actualización curricular de cada una de las IES
vinculadas al Sistema Educativo.
Por su parte, el Plan Decenal de Educación 2006-2016 Pacto Social por la
Educación, define en su visión que la educación es un proceso de formación
integral, pertinente y articulado con el contexto local, regional, nacional e
internacional que desde la cultura, los saberes, la investigación, la ciencia, la
tecnología y la producción, contribuye al justo desarrollo humano, sostenible y
solidario, con el fin de mejorar la calidad de vida de los colombianos y alcanzar la
paz, la reconciliación y la superación de la pobreza y la exclusión.
Se definen como uno de los propósitos de este plan fortalecer la educación en
todos los niveles, para asegurar a los ciudadanos condiciones de accesibilidad,
permanencia y calidad en la educación, desde la igualdad, equidad e inclusión. Se
pretende de esta forma garantizar el mejoramiento del nivel de vida de los
colombianos, la disminución de la pobreza y la posibilidad de cubrir sus
necesidades básicas en salud, educación y vivienda. Desde esta perspectiva la CIAF,
ha formulado el Plan Estratégico 2012-2016 y sus correspondientes ajustes,
buscando impactar positivamente estas políticas del nivel regional, nacional e
internacional.
Según cifras de la Gran Encuesta Integrada de Hogares divulgada por el DANE, a
diciembre de 2011, el 34,1% de los técnicos profesionales del Área Metropolitana
Centro Occidente se encontraban ocupados. Por rangos de edad, el 67,1% de los
técnicos profesionales ocupados se encuentran entre los 18 y 37 años, siendo más
alta la proporción entre 28 y 37 años; los técnicos profesionales cuyas edades
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oscilan entre 38 y 47 años son el 17,6% de los ocupados. El 53% de las personas
ocupadas se desempeñan como obrero o empleado de empresa particular, y el
31,7% lo hacen como trabajadores por cuenta propia.
Según el Observatorio Laboral para la Educación, sistema de información del
Ministerio de Educación Nacional, los mayores emisores de graduados en
Colombia durante el año 2012, fueron Bogotá 32,39%, Antioquia 13,59% y Valle del
Cauca 7,97%. Risaralda registra un 1,84% de emisores de graduados en el país. La
caracterización de los graduados en Risaralda, en el mismo sistema de información,
durante el año 2012,se registraron de los 4.838 graduados en nivel de pregrado,
correspondientes a Técnicos Profesionales 156 graduados, Tecnólogos 1.909
graduados, Universitarios 2.773 graduados.
Desde la parte institucional, la CIAF ha realizado diversos ejercicios de
autoevaluación. Se ha obtenido la Renovación del Registro calificado del programa
académico Técnica Profesional en Gestión Empresarial y a la espera de la respuesta
de los demás programas, luego de la visita realizada los días 28, 29 y 30 de
noviembre de 3 pares académicos designados por el MEN para la renovación.
Igualmente se atendió la visita de la subdirección de inspección y vigilancia MEN,
que formuló recomendaciones para mejorar aspectos académicos, financieros y
contables, los cuales se tuvieron en cuenta en el ajuste de este Plan Estratégico.
Siendo la educación técnica profesional tradicionalmente la fortaleza fundamental
de la CIAF, se ha decidido responder a la necesidad de articularla con programas
propios de niveles tecnológico y profesional por ciclos propedéuticos. De acuerdo
con estadísticas institucionales de los años 2010 al 2013, los graduados del nivel
técnico profesional que empiezan a demandar niveles de formación superiores son
aproximadamente 193.
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3. MARCO INSTITUCIONAL
3.1 MISIÓN1
“Ejercer las funciones de docencia, investigación y proyección, con pertinencia y
calidad para la sociedad, a través de la Formación Empresarial”.
3.2 VISIÓN2
“La CIAF será una Universidad reconocida por su capacidad por brindar soluciones
a las diversas necesidades de los sectores productivos, mejorando la calidad de
vida de la Sociedad”.
3.3 OBJETIVO INSTITUCIONAL
El objetivo Institucional de la CIAF3, es ofrecer programas de educación superior:
prestar a la comunidad un servicio con calidad, considerando sus aspectos
curriculares, los medios para lograrlo, la infraestructura física y tecnológica, la
docencia, la investigación y la proyección social, entre otros aspectos.
3.4 SEMBLANZA INSTITUCIONAL
La CIAF surge como una respuesta a las necesidades de educación y desarrollo de
la región, orientada a los trabajadores de escasos recursos y con limitantes de
tiempo para acceder a la educación en jornadas diurnas.
En 1972 se crea como Instituto de Administración y Finanzas IAF, ofreciendo
inicialmente formación en Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Su éxito
produjo la ampliación de la oferta educativa a diferentes áreas de la
Administración Empresarial. A finales de este año se plantea su concepción como
institución del nivel superior, obteniendo su personería jurídica por Resolución del 1 Proyecto Educativo Institucional PEI 2005. Corporación Instituto de Administración y Finanzas CIAF. Página 14. 2 Proyecto Educativo Institucional PEI 2005 CIAF 3 Ley 30 de 1992
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Ministerio de Justicia; igualmente se obtiene la licencia de funcionamiento para las
carreras intermedias de Administración de Empresas y Mercadotecnia, aprobadas
según lo establecido en la normatividad para los programas de carácter Técnico
profesional.
El 7 de diciembre de 1985, el Ministerio de Educación Nacional le confirió
Personería Jurídica a la CORPORACIÓN INSTITUTO DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS CIAF, mediante Resolución # 19348.
3.4.1 PROGRAMAS ACADÉMICOS:
La CORPORACIÓN INSTITUTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS CIAF nace como
una Institución Técnica Profesional, de carácter privado, que ofrece formación
Técnica Profesional en Administración de Empresas (programa que le permitió
reconocimiento y proyección), Mercadotecnia (1977), Comercio Exterior (1980),
Administración Financiera (1997) y en Sistemas e Informática (1998) . Todos ellos,
los primeros creados en esas disciplinas y modalidades en el Eje Cafetero, fueron
registrados ante el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior
ICFES.
En el año 2006, dando cumplimiento al Decreto 2566 de 2003, se recibieron los
primeros Registros Calificados para el ofrecimiento y desarrollo de sus
tradicionales cinco programas técnicas profesionales, que por recomendación de
los pares académicos, representantes del Ministerio de Educación Nacional, se
cambiaron de denominación (en su orden): Técnica Profesional en Gestión
Empresarial (Código SNIES 2414) , Técnica Profesional en Gestión
Comercial(Código SNIES 2413), Técnica Profesional en Gestión Aduanera (Código
SNIES 2412), Técnica Profesional en Gestión Financiera (código SNIES 5281), y
conservando el nombre, Técnica Profesional en Sistemas e Informática (Código
SNIES 8117).
En el año 2013 se solicitó la renovación de los Registros Calificados de estos
programas, al cumplirse los siete años de vigencia de los mismos. Gracias al trabajo
en equipo del talento humano, se realizaron los trámites del proceso de
renovación, obteniendo el registro calificado de Técnica Profesional en Gestión
Empresarial (Resolución 12958 del 23 de Septiembre de 2013), en espera de la
resolución del programa Técnica Profesional en Gestión Financiera y con Informe
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de conformidad por parte de los pares académicos para los programas de Técnica
Profesional en Sistemas e Informática, Técnica Profesional en Gestión Aduanera y
Técnica Profesional en Gestión Comercial (con nuevas denominaciones propuestas:
Técnica Profesional en Sistemas y Desarrollo de Software, Técnica Profesional en
Gestión Aduanera y Zonas Francas y Técnica Profesional en Gestión Comercial y
Logística).
A través de la Resolución 1646 de 16 de mayo de 2012 de la Secretaría de
Educación del Municipio de Pereira, se dio licencia de funcionamiento al Instituto
de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano ITL CIAF que hasta la fecha,
cuenta con registro de catorce programas técnicos laborales por competencias con
vigencia de cinco años y el programa de Técnico Laboral en Biblioteca y
Archivística. En el mes de julio de 2014 abrirá las puertas para su funcionamiento.
Hacia un futuro inmediato y con una trayectoria de 41 años en el mercado, la CIAF
desea redefinirse institucionalmente por ciclos propedéuticos, ofertando
programas de nivel técnico profesional, tecnológicos y profesionales universitarios,
para aumentar su oferta educativa y dar respuesta a las necesidades puntuales del
sector productivo.
3.4.2 CONVENIOS Y ALIANZAS EN LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS:
Para ofrecerles la posibilidad a los egresados técnicos profesionales ciafistas de
complementar su formación de pregrado en áreas de formación económica y
financiera, la institución ha celebrado varios convenios con otras Instituciones de
Educación Superior a nivel nacional, para ofrecer programas de nivel tecnológico y
profesional por extensión en la ciudad de Pereira.
El primer convenio realizado y avalado por el ICFES en el año 1997, con el
TECNOLÓGICO INESPRO (actualmente Fundación Universitaria Panamericana:
Unipanamericana) de Santafé de Bogotá, se celebró para la extensión de las
Carreras Técnicas Profesionales a Tecnologías en Administración de Empresas y en
Mercadeo y Publicidad, en jornadas diurnas y nocturnas, convirtiéndose en esta
época, en la oferta educativa naciente y única de la región del nivel tecnológico.
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Continuaron los convenios con la Fundación Universitaria Luis Amigó que ofrecía
Tecnología en Administración de Empresas y posteriormente, la Universidad
Santiago de Cali con el programa profesional en Administración de Empresas.
El convenio vigente con la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas UAM
desde el año 2009, ofrece por extensión los programas de Tecnología en Gestión
Administrativa y Financiera y profesionalización en Administración de Empresas.
En el año 2012, se firma un convenio con la Fundación Tecnológica Antonio de
Arévalo TECNAR, para ofrecer en la ciudad de Pereira el programa de Tecnología
en Salud Ocupacional, acreditado en alta calidad.
En el mismo año, se abrió la convocatoria “Talento Digital”, donde la institución
participó con su programa Técnica Profesional en Sistemas e Informática, con un
resultado de 37 estudiantes matriculados en la misma. Con la participación en las
siguientes convocatorias, se ha alcanzado un nivel de 210 estudiantes en el
programa beneficiados con esta beca, convirtiendo a la CIAF en la IES con mayor
cobertura de Talento Digital en el departamento del Risaralda.
La CIAF está asociada a la Alianza Agroindustrial del Risaralda, articulación entre
Instituciones de Educación Superior (IES), sector productivo, gobierno local y
regional, creada desde el 2006, para fortalecer proyectos de transformación de la
formación técnica y tecnológica (TyT) y brindar soluciones integrales para los
diferentes sectores a través de la investigación, el desarrollo y la oferta de
programas de capacitación específicos. La institución participa en su segunda
versión, desde el año 2012, en la cual ejerce la Representación Legal y actualmente
está tramitando los registros calificados del programa Técnica Profesional en
Desarrollo de Aplicaciones para Móviles, que posee componente propedéutico con
el programa Tecnología en Desarrollo de Software, ofertado por la Fundación
Universitaria del Área Andina de la ciudad de Pereira.
En el 2013 a través de un convenio de cooperación con el Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA, para la ampliación de cobertura educativa, se iniciaron seis
Tecnologías: Gestión Administrativa, en Negociación Internacional, en Gestión
Bancaria y de Entidades Financieras, en Gestión de Talento Humano, en
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Contabilidad y Finanzas y en Gestión de Mercados, que en su primera fase reúne
aproximadamente a 245 aprendices.
En el mismo año, la CIAF participó en el Proyecto de impacto social en el sector
minero, firmando 3 contratos con las alcaldías de Dosquebradas, Quinchia y Pueblo
Rico con el objeto de:
1. Prestar el servicio para identificar y capacitar a la población minera hacia el
proceso de formalización en el municipio de Dosquebradas (Risaralda).
2. Prestar asesorías, consultorías y capacitación en la formalización de la población
minera en los municipios de Quinchia y Pueblo Rico.
De otra parte, se están gestionando convenios con el Instituto de Educación
Técnica Profesional de Roldanillo, INTEP, en el departamento del Valle del Cauca y
la Fundación Universitaria INPAHU, para ofertar programas académicos de las
anteriores instituciones en la ciudad de Pereira.
3.4.3 CONVENIOS Y ALIANZAS EMPRESARIALES:
La CIAF cuenta con los siguientes convenios y alianzas empresariales:
Alcaldía de Pereira.
ALKOSTO.
ATRAER.
CENTRO COMERCIAL BOLIVAR PLAZA.
COOEDUCAR.
COOMEVA.
INGENIO RISARALDA.
EL PROVEEDOR DEL PERRERO.
FACOR.
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FECOOMEVA.
CENTRO COMERCIAL SAN ANDRESITO.
SERVIENTREGA.
TELEMARK.
TROPITIENDAS.
UNIR MULTIACTIVA.
ZONA FRANCA INTERNACIONAL DE PEREIRA.
BIBLIOTECA LUIS ÁNGEL ARANGO.
CLUB CAMPESTRE DE PEREIRA.
ATESA.
ALIANZA AGROINDUSTRIAL DEL RISARALDA.
CLÚSTER DE TECNOLOGÍAS DEL EJE CAFETERO.
3.4.4 RECONOCIMIENTOS Y CONDECORACIONES:
En los últimos años en el mercado risaraldense, la CIAF ha recibido los siguientes
reconocimientos y condecoraciones:
En el año 2010, el Centro de Investigaciones Empresariales CIEM-CIAF recibe el
certificado de excelencia y el reconocimiento de la Organización de los Estados
Americanos (OEA) como Centro de Acompañamiento para el Desarrollo
Empresarial NEX LINKS, a razón de la labor social, empresarial y económica
desarrollado desde la investigación.
En el año 2012, en conmemoración de sus 40 años de formación empresarial, la
cámara de representantes le otorgó a la CIAF la condecoración del Orden de la
Democracia Simón Bolívar, distinción en el grado Cruz Comendador. En el mismo
año, el 8 de noviembre de 2012, la CIAF recibió reconocimientos por parte de la
Alcaldía de Pereira al concederle la Orden Cruz de los Fundadores, de la
Gobernación de Risaralda al concederle la Distinción Orden a la Excelencia
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Educativa y finalmente por parte de la Universidad Libre al concederle el
reconocimiento institucional.
3.4.5 PARTICIPACIONES EN REDES Y ORGANIZACIONES:
La CIAF participa en las siguientes redes con otras Instituciones de Educación
Superior, que le permiten relacionarse efectivamente con el sector externo y
satisfacer los requerimientos actuales de las organizaciones:
Participación en la Sociedad en Movimiento: Estrategia de desarrollo
basado en la sociedad y economía del conocimiento para Risaralda, para construir
un nuevo escenario de conocimiento compartido en la misma.
Participación en la mesa de Mercadeo de la Red de universidades: es un
proyecto de la Red de Universidades de Risaralda, cuyo objetivo es promocionar
los programas académicos de cada universidad y sensibilizar a los jóvenes en torno
a su orientación profesional.
Participación en la Red REUNIR: Red de Unidades de Información del
Risaralda, agrupa las bibliotecas de las Instituciones de Educación Superior de la
región, para establecer un grupo de apoyo en sus funciones y realizar prestamos
interbibliotecarios de material bibliográfico en físico a los miembros de las IES de
la región.
Participación en la Red de Graduados del Risaralda.
Participación en la Red de Bienestar Universitario.
Consejo Territorial de Planeación de Pereira (Presidencia).
Asociado al Clúster de Tecnologías del Eje Cafetero, como Miembro de su Junta Directiva.
Red de Universidades del Risaralda.
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Alianza Agroindustrial del Risaralda.
4. OBJETIVO ESTRATÉGICO: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Los ajustes al Plan Estratégico 2012 – 2016 formulan el propósito del
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL, como único objetivo estratégico.
Para su desarrollo se establecen los siguientes proyectos: Redefinición Institucional
por ciclos propedéuticos hasta el nivel profesional, Ampliación de Cobertura
Académica, Fortalecimiento de la Planta Física y de los Medios Tecnológicos y el
Mejoramiento de la Gestión Corporativa.
4.1 REDEFINICIÓN DE LA CIAF
El primer paso para la redefinición institucional por ciclos propedéuticos hasta el
nivel profesional universitario es la reforma estatutaria que debe tramitar el
Consejo Superior y presentarlo para su ratificación al Ministerio de Educación
Nacional.
Un ciclo propedéutico, definido por el Ministerio de Educación Nacional (MEN), “es
una fase de la educación que le permite al estudiante desarrollarse en su
formación profesional siguiendo sus intereses y capacidades”4. Para formación de
pregrado, se organizan en tres etapas: inicia con el programa técnico profesional,
transita hacia la formación tecnológica y alcanza el nivel de profesional
universitario5.
Este concepto nace con la Ley 749 de 2002 que introduce en el sistema educativo
colombiano la formación por ciclos propedéuticos, específicamente en las áreas de
ingenierías, la tecnología de la información y la administración; posteriormente, su
cobertura fue ampliada a todas las áreas de formación por la Ley 1188 de 2008, en
4 Ministerio de Educación Nacional (MEN).Información Destacada. Formación por Ciclos Propedéuticos. Página de Internet: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-196476.html 5 Ministerio de Educación Nacional (MEN).Información Destacada. Formación por Ciclos Propedéuticos.
Página de Internet: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-196476.html
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el siguiente apartado : "Todas las Instituciones de Educación Superior podrán
ofrecer programas académicos por ciclos propedéuticos hasta el nivel profesional
en todos los campos y áreas del conocimiento dando cumplimiento a las
condiciones de calidad previstas en la presente ley y ajustando las mismas a los
diferentes niveles, modalidades y metodologías educativas"6.
Dentro del marco normativo también se contempla, el Decreto 2216 de 2003, por
el cual se establecen los requisitos para la redefinición de las instituciones técnicas
profesionales y tecnológicas, públicas y privadas y se dictan otras disposiciones.
Para la redefinición institucional se debe cumplir con los siguientes requisitos,
según la legislación:
a) Formulación clara de su misión institucional, de manera coherente y pertinente
de conformidad con lo señalado por los artículos primero, segundo y tercero de la
presente ley o del nuevo carácter académico en los términos de la Ley 30 de 1992;
b) Proyecto Educativo Institucional: Como referencia fundamental a los procesos
de toma de decisiones en materia de docencia, extensión, investigación y
cooperación internacional, que incorpore estrategias para el fomento de la
formación integral en el contexto del saber técnico, tecnológico y profesional, que
exprese la preocupación por construir comunidad académica en un ambiente
adecuado de bienestar;
c) Existencia de políticas académicas que integren en el proceso formativo la
docencia, la investigación y la extensión;
d) Diseños de currículos coherentes con la debida pertinencia social y académica;
e) Estructura físico académica adecuada que le dé identidad a la institución con la
observancia de criterios de calidad;
f) Recursos de apoyo académicos suficientes, adecuados y pertinentes con la
naturaleza de los programas y los avances tecnológicos modernos;
6 Ministerio de Educación Nacional (MEN). Ley 1188 de Abril 25 de 2008. Por la cual se regula el registro calificado de los programas de educación superior. Página de internet: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-159149.html
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g) Consolidación financiera en lo relativo a la conformación de su patrimonio y a
su administración;
h) Organización académica y administrativa dentro de los principios de eficiencia,
eficacia y economía;
i) Procesos de autoevaluación y autorregulación permanentes;
j) Proyección del desarrollo institucional a través de un plan estratégico a corto y
mediano plazo.
4.2 LA AMPLIACIÓN DE COBERTURA
Este proyecto requiere la definición de los programas académicos por ciclos
propedéuticos y los nuevos programas técnicos profesionales y tecnológicos que
ofrecerá la CIAF.
Para mejorar la competitividad de los futuros profesionales, la CIAF en el marco de
sus políticas de internacionalización, flexibilización y extensión de la oferta, adopta
la AMPLIACIÓN DE COBERTURA, con la generación de nuevos programas
académicos por ciclos propedéuticos hasta el nivel profesional, bajo las
modalidades aceptadas por el Ministerio de Educación Nacional, atendiendo la
demanda educativa existente en la región y en el país en todas las áreas del
conocimiento.
En Colombia para la Educación Superior, existen las modalidades: presencial, a
distancia y virtual7. Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación han
fortalecido y mejorado los procesos educativos de las dos últimas modalidades,
promoviendo pertinencia e innovación en los programas ofertados por todas las
instituciones colombianas.
La CIAF presentará programas académicos bajo la modalidad presencial, a
distancia y virtual.
7 Ministerio de Educación Nacional MEN. Decreto 1295 de 2010. Capítulo VI PROGRAMAS A DISTANCIA Y PROGRAMAS VIRTUALES. Artículo 16 y 17.
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Su marco normativo se basa en la Ley 1188 de 2008 y Decreto 1295 de 2010, que
dictan las disposiciones para los Registros Calificados, como principal requisito
para ofertar programas a nivel nacional.
Se pretende además, fortalecer y ampliar la oferta educativa de formación para el
trabajo, con la consolidación de la Escuela de Formación para el Trabajo y el
Desarrollo Humano de la CIAF, como respuesta puntual al Sector Productivo.
La Escuela de Formación abarca las siguientes unidades:
Instituto Técnico Laboral CIAF.
Programas académicos de la Ampliación de Cobertura del convenio SENA- CIAF.
Actividades de capacitación debidamente autorizados por el Consejo
Académico.
En conclusión, el Plan Estratégico establece el objetivo para direccionar la CIAF en
los próximos tres años e identifica los proyectos que se adoptarán para asegurar su
operacionalización, con la definición de actividades en los Planes Operativos
Anuales (POA) de las unidades académicas y administrativas de la institución, a las
cuales se les asignará los recursos necesarios para asegurar su cumplimiento.
4.3 FORTALECIMIENTO DE LA PLANTA FÍSICO Y MEDIOS TECNOLÓGICOS
Es prioritario fortalecer la infraestructura física y tecnológica, para atender los
nuevos programas académicos y las modalidades establecidas en este plan. Para
esta meta la institución contará con aportes de los miembros activos, recursos
propios, créditos, donaciones, y las alianzas necesarias para la adecuación de una
planta física propia que cumpla con los estándares establecidos para el sector
educativo con la dotación tecnológica adecuada.
4.4 MEJORAMIENTO DE LA GESTION CORPORATIVA
Es necesaria la implementación de nuevas Unidades de Negocio, adscrita a una
dependencia para brindar asesorías, consultorías, asistencia técnica, y toda clase de
servicios formativos y educativos e integrarse a la región y al país.
Para el desarrollo de este proyecto se creará la Dirección Corporativa, encargada
de estructurar el área de Mercadeo y Promoción de los servicios que ofrece la CIAF,
CIAF INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016
19
para que tenga mayor fortaleza y protagonismo, creando nuevas fuentes de
ingresos para la institución.
5. PROYECTOS DEL OBJETIVO ESTRATÉGICO FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL
PROYECTO 1 REDEFINICIÓN DE LA CIAF
PRODUCTO ACCIONES METAS RESPONSABLE
Cumplir los requisitos para la Redefinición establecidos en el Art. 15 de la ley 749 de julio 19 de 2002
Contar con Misión, Visión y el Proyecto Educativo Institucional PEI
Misión, Visión y Proyecto Educativo Institucional PEI revisados
Rector
Establecer las Políticas y lineamientos curriculares
Políticas actualizadas y Aprobadas
Consejo Superior
Definir la estructura física y de medios
Estructura física y medios adecuados
Rector y Planeación
Garantizar la consolidación financiera
Estabilidad financiera para soportar la Redefinición
Consejo Superior
Determinar la organización académica y administrativa
Organización institucional para la redefinición
Comité Directivo y Consejo Superior
Establecer procesos de autoevaluación y autorregulación
Procesos de autoevaluación implementados
Planeación
Proyectar el desarrollo institucional a través del Plan estratégico para el corto y mediano plazo
Plan Estratégico a corto y mediano plazo Aprobado
Consejo Superior
Coordinar el seguimiento y evaluación del cumplimiento del Plan Estratégico
Informe de Seguimiento al Plan Estratégico
Planeación
CIAF INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016
20
Solicitar la ratificación de reforma estatutaria para la Redefinición
Discutir, aprobar y adoptar la reforma estatutaria de conformidad con los lineamientos legalmente establecidos
Reforma Estatutaria Aprobada.
Consejo Superior
Presentar ante el Ministerio de Educación Nacional la reforma estatutaria previamente adoptada
Solicitud radicada Secretario General
PROYECTO 2 AMPLIACIÓN DE COBERTURA
PRODUCTO ACTIVIDADES METAS RESPONSABLE
Ampliar la oferta Educativa en Modalidad de Educación Presencial, a Distancia y Virtual
Identificar la demanda y oferta académica en educación presencial, distancia y virtual
1 proyección de nuevos programas
Rector
Establecer un cronograma de solicitud de Registros Calificados para educación presencial, distancia y virtual
1 Cronograma de trabajo
Rector / Planeación
Establecer alianzas y convenios con entes gubernamentales y privados para propiciar la Virtualización de los programas académicos
2 Alianzas o convenios
Rectoría
Realizar la solicitud de los Registros Calificados de los programas de educación presencial, distancia y virtual
1 solicitud de los Registros Calificados
Secretaría General
CIAF INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016
21
PRODUCTO ACTIVIDADES METAS RESPONSABLE
Fortalecer Escuela de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano de la CIAF
Programar la matrícula Académica para la Escuela de FT de la CIAF
1 Proyección estadística de la matricula
Rector
Realizar la promoción institucional de la Escuela de FT de la CIAF
1 Solicitud de Oferta de programas para incluir en el Plan de mercadeo Institucional
Mercadeo
Hacer el Alistamiento para la formación de la Escuela de FT de la CIAF
1 Cronograma académico
Director Programa
PROYECTO 3 FORTALECIMIENTO FÍSICO Y TECNOLÓGICO
PRODUCTO ACTIVIDADES METAS RESPONSABLE
Fortalecer la estructura Física, Tecnológica y Administrativa para la formación en la modalidad presencial, a distancia y virtual.
Realizar un Plan de Fortalecimiento Físico
1 Plan presentado y aprobado
Asesor del Consejo Superior/ Consejo Superior
Realizar un Plan de Fortalecimiento Tecnológico
1 Plan presentado y aprobado
Secretaría General
Realizar un Plan de Fortalecimiento Académico – Administrativo
1 Plan presentado y aprobado
Rector
CIAF INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016
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PROYECTO 4 MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN CORPORATIVA
PRODUCTO ACTIVIDADES METAS RESPONSABLE
Fortalecer la Dirección Corporativa de la CIAF
Fortalecer Alianzas con gremios y asociaciones.
Nuevas alanzas y convenios
Dirección Corporativa
Diseñar un Plan de Negocios: consultorías, Asesorías, Asistencia Técnica
1 Plan de Negocios Dirección corporativa
Realizar la promoción institucional
1 Plan de Promoción y Mercadeo
Mercadeo
6. PRESUPUESTO DE LOS PROYECTOS DEL OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PROYECTO 1 REDEFINICIÓN DE LA CIAF
PRODUCTO
ACCIONES
HORAS 2014
2014 2015 2016
Cumplir los requisitos para
la Redefinición
establecidos en el Art. 15
de la ley 749 de julio 19 de
2002
Contar con Misión, Visión y
el Proyecto Educativo
Institucional PEI
2.557 35.8 12.5 5
Establecer las Políticas y
lineamientos curriculares
Definir la estructura física y
de medios
Garantizar la consolidación
financiera
CIAF INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016
23
Determinar la organización
académica y administrativa
Establecer procesos de
autoevaluación y
autorregulación
Proyectar el desarrollo
institucional a través del Plan
estratégico para el corto y
mediano plazo
143 2 2.5 3
Coordinar el seguimiento y
evaluación del cumplimiento
del Plan Estratégico
Solicitar la ratificación de
reforma estatutaria para la
Redefinición
Discutir, aprobar y adoptar la
reforma estatutaria de
conformidad con los
lineamientos legalmente
establecidos 357 5 0 0
Presentar ante el Ministerio
de Educación Nacional la
reforma estatutaria
previamente adoptada
Horas dedicación al proyecto/valor de la inversión anual, en
millones de pesos.
3.057 H
42.8
15
8
RECURSOS HUMANOS INTERNOS CIAF $21.6 RECURSOS HUMANOS EXTERNOS $21.2
JUSTIFICACIÓN De estos recursos corresponden para el 2014 en millones de pesos: Externos contratados $11,2 Asesoría Planeación, Otros apoyos externos $10, directores de programa $4.8 Horas directora de Planeación $10, y Rectoría, Secretaría General, Asesoría Consejo Superior $6.8
CIAF INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016
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PROYECTO 2 AMPLIACIÓN DE COBERTURA
PRODUCTO
ACCIONES
HORAS 2014
2014 2015 2016
Ampliar la oferta
Educativa en Modalidad
de Educación Presencial,
a Distancia y Virtual
Identificar la demanda y oferta académica en educación presencial, distancia y virtual
85 1.2 1.26 1.3
Establecer un cronograma de solicitud de Registros Calificados para educación presencial, distancia y virtual
85 1.2 1.26 1.3
Establecer alianzas y convenios con entes gubernamentales y privados para propiciar la Virtualización de los programas académicos
85 1.2 1.26 1.2
Realizar la solicitud de los Registros Calificados de los programas de educación presencial, distancia y virtual
1.229 17.2 0.22 0.5
Fortalecer Escuela de
Formación para el
Trabajo y el Desarrollo
Humano de la CIAF
Programar la matrícula Académica para la Escuela de FT de la CIAF
286 4 4 4.2
Realizar la promoción institucional de la Escuela de FT de la CIAF
Hacer el Alistamiento para la formación de la Escuela de FT de la CIAF
Horas dedicación al proyecto/valor de la inversión anual, en
millones de pesos 1.770 H 24.8 8 8.5
CIAF INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016
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RECURSOS HUMANOS INTERNOS CIAF $22.8 RECURSOS HUMANOS EXTERNOS $2.0
JUSTIFICACIÓN De estos recursos corresponden para el 2014 en millones de pesos: Horas directora de Planeación $2, y Rectoría, Secretaría General, Asesoría Consejo Superior $4.0, EFT Directora Administrativa y Financiera $4.8, Coordinador de Mercadeo $3.0, Director Académico EFT $7.0, Director de Investigaciones $4.8
PROYECTO 3 FORTALECIMIENTO FÍSICO Y TECNOLÓGICO
PRODUCTO
ACCIONES
HORAS 2014
2014 2015 2016
Fortalecer la
estructura Física,
Tecnológica y
Administrativa para la
formación en la
modalidad presencial,
a distancia y virtual.
Realizar un Plan de
Fortalecimiento Físico 800 600 900 10
Realizar un Plan de
Fortalecimiento
Tecnológico
600 300 300 30
Realizar un Plan de
Fortalecimiento Académico
– Administrativo
171 10 5 5
Valor de la inversión anual, en millones de pesos
1571 H 910 1.205 45
RECURSOS HUMANOS INTERNOS CIAF $22.0 RECURSOS DE INVERSIÓN O DEL CRÉDITO $888.0
JUSTIFICACIÓN De estos recursos corresponden para el 2014 en millones de pesos Recursos de inversión $888 Apoyo administrativo, Rector, Secretario General, Asesor de Consejo Superior $18, Directora Planeación $2,0 Asesoría Externa Planeación $2,0
CIAF INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016
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PROYECTO 4 MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN CORPORATIVA
PRODUCTO
ACCIONES
HORAS DEDICAC.
2014 2015 2016
Fortalecer la Dirección
Corporativa de la CIAF
Fortalecer Alianzas con gremios y asociaciones.
3.900 54.6 73.9 77.6
Diseñar un Plan de Negocios: consultorías, Asesorías, Asistencia Técnica
Realizar la promoción institucional
Valor de la inversión anual, en millones de pesos.
Salario mensual del Dir. Corporativo $2.800.000, más Coordinador de Mercadeo $1.250.000
3.900 54.6 73.9 77.6
RECURSOS HUMANOS INTERNOS CIAF $54.6 RECURSOS HUMANOS EXTERNOS $0
JUSTIFICACIÓN De estos recursos corresponden para el 2014 en millones de pesos: Otros apoyos Secretaría General, Asesoría Consejo Superior y/o directores de programas $5.5 Director Corporativo $29.8, Coordinador de mercadeo $13.3 Directora de Comunicaciones y Educación Virtual $6.0
CIAF INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016
27
ESPECIFICACIONES Y VALORES PARA EL 2014 DEL
PLAN ESTRATEGICO 2012-2016
CRITERIOS UTILIZADOS
Valor hora docente administrativo $13.750 Aprox.
Valor mensual administrativo $1.250.000 Aprox.
Valor directivo administrativo $2.800.000 Aprox.
PROYECTO 1 REDEFINICIÓN DE LA CIAF
$42.800.0008 AÑO 2014
PROYECTO 2 AMPLIACIÓN DE COBERTURA
$24.800.000 9 AÑO 2014
PROYECTO 3 FORTALECIMIENTO FISICO Y TECNOLOGICO
$ 910.000.00010 AÑO 2014
PROYECTO 4 MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN CORPORATIVA
$54.600.00011 AÑO 2014
8 Incluye Costos Administrativos Ocultos. 9 Incluye Costos Administrativos Ocultos. 10 Incluye Costos Administrativos Ocultos.
CIAF INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016
28
VALORES TOTALES DEL PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016
TOTAL RECURSOS PARA EL 2014
1.032,2 MILLONES 100%
TOTAL RECURSOS HUMANOS
INTERNOS 2014
121 MILLONES 11,72%
TOTAL RECURSOS EXTERNOS
CONTRATADOS 2014
23,2 MILLONES 2,25%
TOTAL RECURSOS INVERSIÓN O
CRÉDITO 2014
888 MILLONES 86,03%
RESÚMEN POR AÑO
2014
2015 2016
VALOR TOTAL EN MILL. PESOS
1.032,2 1.301.90 139.1
VALOR TOTAL PLAN ESTRATÉGICO 2012- 2016
$2.473.200.000 MILLONES
11 Incluye Costos Administrativos Ocultos.
CIAF INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016
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7. CRONOGRAMA DE LOS PROYECTOS DEL OBJETIVO ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PROYECTO 1 REDEFINICIÓN DE LA CIAF
PRODUCTO
ACCIONES AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Cumplir los
requisitos para
la Redefinición
establecidos en
el Art. 15 de la
ley 749 de julio
19 de 2002
Contar con Misión, Visión y el Proyecto Educativo
Institucional PEI
Establecer las políticas y lineamientos curriculares
Definir la estructura física y de medios
Garantizar la consolidación financiera
Determinar la organización académica y administrativa
Establecer procesos de autoevaluación y
autorregulación
Proyectar el desarrollo institucional a través del Plan
Estratégico para el corto y mediano plazo
Coordinar el seguimiento y evaluación del
cumplimiento del Plan Estratégico
Solicitar la
ratificación de
reforma
estatutaria para
la Redefinición y
RC
Discutir, aprobar y adoptar la reforma estatutaria de
conformidad con los lineamientos legalmente
establecidos
Presentar ante el Ministerio de Educación Nacional la
reforma estatutaria previamente adoptada
CIAF INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016
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PROYECTO 2 AMPLIACIÓN DE COBERTURA
PRODUCTO
ACCIONES AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Ampliar la oferta
Educativa en
Modalidad de
Educación
Presencial, a
Distancia y
Virtual
Identificar la demanda y oferta académica en educación presencial, distancia y virtual
Establecer un cronograma de solicitud de Registros Calificados para educación presencial, distancia y virtual
Establecer alianzas y convenios con entes gubernamentales y privados para propiciar la Virtualización de los programas académicos
Realizar la solicitud de los Registros Calificados de los programas de educación presencial, distancia y virtual
Fortalecer la
Escuela de
Formación para
el Trabajo y
Desarrollo
Humano de la
CIAF
Programar la matrícula Académica para la Escuela de FT de la CIAF
Realizar la promoción institucional de la Escuela de FT de la CIAF
Hacer el Alistamiento para la formación de la Escuela de FT de la CIAF
CIAF INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016
31
PROYECTO 3 FORTALECIMIENTO FÍSICO Y TECNOLÓGICO
PRODUCTO
ACCIONES AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Fortalecer la
estructura Física,
Tecnológica y
Administrativa para
la formación en la
modalidad
presencial, a
distancia y virtual.
Realizar un Plan de Fortalecimiento Físico
Realizar un Plan de Fortalecimiento Tecnológico
Realizar un Plan de Fortalecimiento Académico –
Administrativo
PROYECTO 4 MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN CORPORATIVA
PRODUCTO
ACCIONES AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Fortalecer la
Dirección
Corporativa de
la CIAF
Fortalecer Alianzas con gremios y asociaciones.
Diseñar un Plan de Negocios: consultorías, Asesorías, Asistencia Técnica
Realizar la promoción institucional
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