centro de información y documentación educativa

Centro de Información yDocumentación

Educativa

Provincia de MisionesMinisterio de Cultura y

EducaciónSubsecretaría de EducaciónDirección de Programación

y Organización Educativa

Centro Cívico—Chacra N° 172-

3er. Edificio – 2do. Piso –

Tel.: (03752) 447385 int.141.

centrodoc@mcye.misiones.gov.ar

centrodoc1@yahoo.com.ar

centrodoc1@hotmail.com(N3300ORP) Posadas –

Misiones

P R O G R A M A DE

BIBLIOTECAS ESCOLARES Y

ESPECIALIZADAS DE LA

REPUBLICA ARGENTINA

(B E R A)

Experiencia Pedagógica DE LA PROVINCIA DE MISIONES

Año 2008

Organización Administrativa Organización Administrativa de la Biblioteca y de la Biblioteca y

Automatización con el Automatización con el Software AGUAPEYSoftware AGUAPEY

Escuela de Comercio Nº 11Escuela de Comercio Nº 11Directora: Olga ProssDirectora: Olga Pross

Bibliotecaria: María Elena Bibliotecaria: María Elena SantiagoSantiago

25 de Mayo - MISIONES25 de Mayo - MISIONES

2007-2008 2007-2008

FundamentaciónFundamentación Al comenzar el 2007 la Biblioteca de Al comenzar el 2007 la Biblioteca de

la Escuela de Comercio Nº 11 nunca la Escuela de Comercio Nº 11 nunca había contado con un profesional había contado con un profesional bibliotecario, por lo que no estaba bibliotecario, por lo que no estaba organizada administrativamenteorganizada administrativamente

Los pocos servicios prestados eran Los pocos servicios prestados eran manualesmanuales

Con qué se contaba Con qué se contaba

Inventario manual completo y al díaInventario manual completo y al día

Fichas de libroFichas de libro

Aproximadamente 3500 documentosAproximadamente 3500 documentos

Qué no habíaQué no había

CatálogoCatálogoLibro de préstamosLibro de préstamosReglamentoReglamentoManual de trabajoManual de trabajoComputadoraComputadoraEstadísticasEstadísticas

El localEl local Era muy pequeño, sólo 30 mEra muy pequeño, sólo 30 m22

Las estanterías no eran suficientesLas estanterías no eran suficientes

Sólo había una mesa para los Sólo había una mesa para los usuarios, que no permitía la usuarios, que no permitía la circulacióncirculación

Como consecuenciaComo consecuencia La colección se encontraba La colección se encontraba

distribuida en varios lugares del distribuida en varios lugares del establecimiento escolarestablecimiento escolar

El control del movimiento de la El control del movimiento de la colección era ineficientecolección era ineficiente

Los alumnos preferían no usar la sala Los alumnos preferían no usar la sala de lectura por la falta de espaciode lectura por la falta de espacio

Por otro ladoPor otro lado La falta de reglamento había La falta de reglamento había

resentido el sistemaresentido el sistema

Los profesores tenían documentos en Los profesores tenían documentos en sus domicilios desde hacía años, que sus domicilios desde hacía años, que no estaban registradosno estaban registrados

Los alumnos retiraban libros sin Los alumnos retiraban libros sin registrar el préstamo en salaregistrar el préstamo en sala

Manos a la obraManos a la obraAl comenzar el Proyecto en marzo de 2007 no se contaba con una computadora, ni mucho menos un software de gestión de Bibliotecas.

Se decidió comenzar el trabajo en forma manual, para ello se adquirieron libros para los servicios de Préstamo en Sala y Préstamo a Domicilio

Se redactó el ReglamentoSe redactó el Reglamento

Se comienza a elaborar el Manual de Se comienza a elaborar el Manual de TrabajoTrabajo

Tampoco se contaba con las herramientas administrativas para el correcto funcionamiento de la Biblioteca.

El siguiente paso fue elaborarlas y ponerlas en vigencia. Para ello:

Se solicita formalmente a la Se solicita formalmente a la Dirección una computadora y una Dirección una computadora y una impresora de la Sala de Computaciónimpresora de la Sala de Computación

Se solicita el AGUAPEY al referente Se solicita el AGUAPEY al referente provincialprovincial

Mientras tanto se realizan todas las Mientras tanto se realizan todas las tareas manualmentetareas manualmente

Hay que romper barreras…Hay que romper barreras… El primer obstáculo que se presentó El primer obstáculo que se presentó

fue concientizar a los docentes de la fue concientizar a los docentes de la importancia de seguir el Reglamentoimportancia de seguir el Reglamento

Para ello se pidió un espacio en una Para ello se pidió un espacio en una reunión de profesores para poder reunión de profesores para poder informarlos de los cambios (se nos informarlos de los cambios (se nos otorgaron sólo 15 minutos)otorgaron sólo 15 minutos)

Se intentó recuperar los documentos de Se intentó recuperar los documentos de los domicilios de los profesores, para ello los domicilios de los profesores, para ello se les solicitó en reiteradas ocasiones se les solicitó en reiteradas ocasiones que los trajeran para ser registradosque los trajeran para ser registrados

Con los alumnos fue sencillo, se colocó Con los alumnos fue sencillo, se colocó el Reglamento en todos los cursos y se el Reglamento en todos los cursos y se puso en vigencia rápidamentepuso en vigencia rápidamente

Afortunadamente…Afortunadamente… La escuela estaba construyendo la La escuela estaba construyendo la

nueva Biblioteca de 120mnueva Biblioteca de 120m22 Se le otorgó en calidad de préstamo la Se le otorgó en calidad de préstamo la

computadora y la impresora solicitada.computadora y la impresora solicitada. Poco tiempo después se consiguió el Poco tiempo después se consiguió el

AGUAPEYAGUAPEY Y lo más importante: la Dirección Y lo más importante: la Dirección

apoyaba los cambiosapoyaba los cambios

AutomatizaciónAutomatización En agosto del 2007 se instala el En agosto del 2007 se instala el

AGUAPEY y se comienza con la AGUAPEY y se comienza con la automatización de los serviciosautomatización de los servicios

Se elabora un plan para la carga de Se elabora un plan para la carga de los documentoslos documentos

Por primera vez se cuenta con un Por primera vez se cuenta con un Catálogo en la BibliotecaCatálogo en la Biblioteca

El PréstamoEl Préstamo En Octubre de 2007 se comienza con En Octubre de 2007 se comienza con

el registro de los préstamos en forma el registro de los préstamos en forma automatizadaautomatizada

Se realiza una campaña de Se realiza una campaña de promoción de la lectura con el promoción de la lectura con el Departamento de Lengua para Departamento de Lengua para probar el sistemaprobar el sistema

Primera EvaluaciónPrimera Evaluación En Diciembre de 2007 se realiza la primera En Diciembre de 2007 se realiza la primera

evaluación en conjunto con la Dirección y evaluación en conjunto con la Dirección y algunos docentes para reajustar el algunos docentes para reajustar el Proyecto.Proyecto.

Se escuchan sugerencias y se plantean Se escuchan sugerencias y se plantean cambios al Reglamentocambios al Reglamento

Se elabora un Reglamento para préstamos Se elabora un Reglamento para préstamos especiales para docentes a solicitud de los especiales para docentes a solicitud de los mismosmismos

Comienza el 2008Comienza el 2008 Durante las vacaciones se concluye Durante las vacaciones se concluye

la nueva Bibliotecala nueva Biblioteca

Con la colaboración de alumnos y Con la colaboración de alumnos y docentes se traslada la misma antes docentes se traslada la misma antes del comienzo del ciclo lectivodel comienzo del ciclo lectivo

Lo más importante!Lo más importante!

Por primera vez se Por primera vez se reúne en un solo lugar reúne en un solo lugar todo el acervo todo el acervo documentaldocumental

Con qué contamos ahoraCon qué contamos ahora Edificio de 120mEdificio de 120m22

5 mesas 5 mesas 22 sillas22 sillas 1000 documentos más1000 documentos más Una computadora Una computadora Una impresoraUna impresoraEl AGUAPEYEl AGUAPEY

Los cambios son inmediatosLos cambios son inmediatos

Los alumnos comienzan a concurrir a Los alumnos comienzan a concurrir a la Biblioteca en forma regular y usan la Biblioteca en forma regular y usan la sala de lecturala sala de lectura

Se incrementa notablemente el Se incrementa notablemente el préstamo a domiciliopréstamo a domicilio

Se comienza a notar un cambio de Se comienza a notar un cambio de actitud de parte de algunos docentes que actitud de parte de algunos docentes que eran reacios a los cambios producidoseran reacios a los cambios producidos

La imagen de la Biblioteca cambia La imagen de la Biblioteca cambia notablementenotablemente

Cambia el rol del Bibliotecario escolarCambia el rol del Bibliotecario escolar

Préstamos a DomicilioPréstamos a Domicilio

0

10

20

30

40

50

60

70

80

MarAbr May Ju

n Jul

Ago Sep OctNov Dic

2007

2008

En el gráfico puede verse el incremento de los préstamos a domicilio durante el año 2008.

Préstamos en Sala y al AulaPréstamos en Sala y al Aula

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

2007

2008

En el gráfico puede observarse el gran incremento en el préstamo en sala, debido a la mejor organización y a las campañas realizadas por la Biblioteca.

Formación de UsuariosFormación de Usuarios Una vez organizada la Biblioteca se Una vez organizada la Biblioteca se

toma conciencia de la importancia de toma conciencia de la importancia de enseñar a los alumnos y docentes a enseñar a los alumnos y docentes a usarla correctamenteusarla correctamente

Se utiliza el software Bitácora Se utiliza el software Bitácora proporcionado por el PROMSE para proporcionado por el PROMSE para elaborar un programa de Formación elaborar un programa de Formación de Usuariosde Usuarios

Mediante la Bitácora los alumnos Mediante la Bitácora los alumnos aprenden a:aprenden a:

Cuáles son los servicios con que se cuenta

Localizar los documentos en el estante

Usar el Catálogo on-lineConocen qué hay en la Biblioteca

Un PlusUn Plus Gracias a la Formación de Usuarios Gracias a la Formación de Usuarios

implementada la Institución permite implementada la Institución permite que dos computadoras más sean que dos computadoras más sean llevadas a la Biblioteca para el uso llevadas a la Biblioteca para el uso de los alumnos y docentesde los alumnos y docentes

El PROMSE premia la iniciativa El PROMSE premia la iniciativa mediante el Programa los TICs en la mediante el Programa los TICs en la escuela otorgando una nueva escuela otorgando una nueva computadora de uso exclusivo para computadora de uso exclusivo para la administración de la Bibliotecala administración de la Biblioteca

De ahora en másDe ahora en más El Proyecto sigue en vigencia y la El Proyecto sigue en vigencia y la

evaluación final se realizará en evaluación final se realizará en Diciembre de 2008Diciembre de 2008

Por ahora podemos decir que se están Por ahora podemos decir que se están superando los objetivos propuestossuperando los objetivos propuestos

Se pretende elaborar un nuevo Se pretende elaborar un nuevo Proyecto para el 2009 para Proyecto para el 2009 para implementar Internet y nuevos implementar Internet y nuevos serviciosservicios